企業應用人力資源管理信息化論文

導語：企業應用人力資源管理信息化論文一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

互聯網信息技術發展下，企業傳統管理方式已經不能滿足新時期企業的發展需求。對企業人力資源管理而言，其管理水平直接反映出企業的核心競爭力。因此，將信息化技術融入人力資源管理中，對促進企業發展有著重要意義。本文就企業人力資源管理工作內容、發展現狀及信息化在企業人力資源管理中的價值和實踐進行詳細分析，旨在為優化企業人力資源管理奠定堅實基礎。信息化主要以計算機技術作為支持，屬于人工智能技術范疇，以高效技術創造社會價值。信息化技術以現代通信、數據庫為支持，將各項工作信息匯總到數據庫當中，使人們各項行為結合起來。通過應用信息化技術，人們各項行為可以實現高效整合，提高工作效率。

一、信息化技術在人力資源管理中應用的內涵

信息化是信息技術應用的趨勢，在此背景下，人力資源管理信息化是以電子信息技術為支持，倡導全員參與的資源管理內容。通過此方式，企業實現高效管理。信息化是依賴互聯網和內部局域網，以大量人力資源信息為構成主體，人力資源管理信息化包含以下三種含義：1.數據信息化。信息化的數據是實現人力資源管理信息化的基礎，將人力資源信息以固定格式傳輸到計算機中儲存，海量信息形成數據庫，為管理者科學管理提供信息資料支持。2.傳統人力資源管理由工作人員組成，完成傳達、管理等內容。人力資源管理信息化將人力工作流程固定，形成規范標準，按照固定軟件操作程序，將制度傳達給企業員工，減少管理中主觀因素成本，提高標準管理效率及質量。3.決策信息化。對人力資源數據加工處理，得到分析結果，分析結果為人力資源管理決策提供科學支持，保證決策的可行性。

二、人力資源管理信息化應用現狀

當下，企業人力資源已經嘗試采用信息化技術指導工作。最開始的信息化技術應用，主要幫助部門傳遞報表。當時，市場經濟未壯大發展，國家需統計企業各項人力數據，集團企業需統計不同區域人事信息。因此，早期人力資源信息化管理僅僅以信息技術回報勞動力及工資報表。隨著社會的不斷發展，市場競爭逐漸激烈，人力資源管理受網絡技術限制，僅僅應用于局域網建設。21世紀后，網絡技術高速發展，企業傳統信息化無法適應企業發展，需向外擴張，擴大信息化應用范疇，促進企業不斷發展。在云計算及大數據支持下，企業人力資源管理有更多的數據參考，對企業持續發展具有促進作用。

三、企業人力資源管理信息化存在的問題

人力資源管理信息化對促進企業發展具有重要意義，但是，當下我國人力資源管理信息化存在一定問題，制約企業發展：1.員工對信息化管理認識不足。不同階層員工對信息化管理認識差異明顯：第一，對管理者而言，信息化管理可提高企業發展速度，希望信息化資源管理可持續運行。但是，部分管理者考慮成本因素，不愿采用信息化管理。第二，對人力資源管理部門而言，信息化管理可減輕自身工作負擔。但是管理部門在執行過程中，面對管理層和員工的雙重壓力，采用信息化管理壓力較大。從另外一個角度來看，信息化管理雖降低工作量，但是要求管理人員投入更多精力進行規劃開發，導致人力資源管理部門對信息化技術有不良情緒。第三，對員工而言，采用信息化管理可強化企業管理力度，員工受到較多束縛，對信息化管理熱情不高。2.信息化管理規劃不合理。市場競爭中，企業人力資源信息化管理需針對企業實情，按照發展狀態開展工作。信息化管理中，一些企業對管理工作認識不深刻，只是按照勢開展人力資源管理信息化，“跟風”嚴重。這導致企業人力資源管理對信息化落實缺乏方向認知，只針對自身事情設計管理內容，使信息化管理和企業發展相沖突，給企業造成負擔。

四、開展人力資源管理信息化的有效建議

1.強調全員參與。人力資源管理信息化要求企業人員充分參與到管理當中，拓展信息化管理的影響范圍。在實施過程中，切忌急于求成，要認識到信息化管理的長久性，在人力資源管理上“長期投資”。企業在人力資源管理信息化方面給予充分支持，參與到信息化管理中去，給予人力資源管理更多支持，確保人力資源管理信息化的持續發展。此外，信息化管理中，需保證員工愿意參與，為員工設置鼓勵措施，使管理部門、人力部門、員工等都參與進來，避免信息化管理受到阻礙，實施效果不理想。2.強化管理的針對性，提高自主研發能力。當下，企業人力資源管理信息化的落實以外部引入為主，軟件和硬件技術都通過外部購買，企業承擔較大的信息化管理成本負擔。軟件開發公司分析企業間的共性，根據多數企業購買需要設計軟件，因此，個別企業發展中的一些特色內容不能體現在軟件管理上，一些企業不能很好地應用管理軟件。企業定制軟件可以改善這一現象，但是在定制軟件的過程中，受企業和軟件設計方的影響，一些理解上的偏差導致設計不合理，影響軟件應用效果。此外，一些個性化的定制需企業投入大量經濟成本，性價比不高。由此可見，通過企業自主研發人力資源管理信息化軟件屬于理想方式，要求企業給予軟件研發工作足夠重視，針對企業發展需求，研發有側重點的管理軟件。但是，在自主研發中，研發人員的技術水平普遍集中在系統開發、編程上，對人力資源管理認識不深入，無法針對人力資源管理知識開展設計，不利于企業合理開展人力資源管理工作。企業要積極培訓綜合性人才，加強對員工的綜合培訓工作，提高軟件研發人員對企業人力資源管理知識的認識，確保研發軟件滿足企業信息化管理的需求。3.提高企業員工的專業素質。企業人力資源管理信息化需要企業員工都充分參與進來，擴大人力資源管理信息化的輻射范圍。由此可見，要提高信息化管理效率，需不斷提高員工專業素質。一方面，在員工入職期間，考察員工對不同系統的熟練操作能力，讓員工對不同工作崗位的實際工作有清楚的認知，對信息管理系統有較全面的認識；另一方面，應提高員工的計算機信息技術專業能力，加強對員工信息化技術的宣傳工作，讓員工認識到信息化管理的優勢，可以從容應對各項管理工作，積極配合管理人員開展工作，提高自身的專業素質，促進企業整體發展。4.及時轉變思想觀念。要求企業管理人員改變自身態度和觀念，認識到人力資源管理信息化的重要作用，強化對人力資源管理信息化操作崗位人員的周期性培訓，調整工作制度，轉變信息化工作者的實際工作職責，提高專業管理人員的信息化技術水平。在人力資源管理信息化建設中，還要堅持“以人為本”“開拓創新”的理念，實現信息化人力資源管理的目標。5.完善人才培養制度。人力資源管理信息化人才培養模式下，應重視信息化人才常規培訓，按照日常事務需求，對人才采取集中、專項的培訓，有針對性地提高專業人才管理技術、通信技術及計算機操作技術，建設高素質、專業化人力資源管理隊伍。此外，要建立長效的激勵制度，對員工進行物質激勵的同時，增加精神激勵，提高員工參與管理的積極性。例如，可以通過內部交流溝通對員工開展專業技術培訓，在培訓中融入績效考核的激勵制度，對培訓中表現良好的員工給予口頭表揚和獎金鼓勵，對培訓中態度消極或出現嚴重錯誤的員工給予通報批評及適當經濟處罰。應建立長效的獎勵機制，提倡員工不斷創新，為企業發展提供切實有效的管理內容。企業應通過內部交流形式，選擇優秀的員工外出學習，交流經驗，將先進可行的技術帶到企業當中，把握人力資源管理信息化實施中的不足，創新信息系統，完善信息化管理。

綜上所述，就當下形式而言，大數據技術不斷推廣應用，企業人力資源管理也應向信息化方向不斷靠攏，突出信息化技術的實際意義。企業信息化管理屬于一項長久性工作內容，要求做好對員工的思想教育工作，讓員工充分參與進來，實現人力資源管理信息化預期效果，為企業發展提供真正幫助。

作者:王如 單位:新疆有色地質工程公司