企業經濟合同管理程序問題分析

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摘要：對于企業管理而言，經濟合同管理已經是現代企業管理中的核心內容。通過對合同科學管理能夠減少企業經營的風險，應對當今激烈的企業競爭，與相對復雜的市場環境。所以，在積極發揮經濟合同實際作用的同時，企業也要提高對經濟合同管理的重視程度。

關鍵詞：企業；經濟合同；管理程序

提高經濟合同的管水平，依據相關程序做好合同的簽約及履約工作，是切實保護企業的經濟利益的重點。從上世紀末，我國企業就已經在現代化管理理論的實踐中，形成了一套完備的經濟合同管理方法與制度，將傳統的“蓋章、臺賬、報表”的管理形式轉變為合同審查、簽訂、履行、驗收等相關過程有重點的層層把關的管理機制，這也是我國企業經濟合同管理邁向科學型管理的重點體現。

一、淺析企業經濟合同管理程序存在的主要問題

據相關調查表明，我國部分企業在經營管理中，存在著企業經濟合同管理體系不完善的問題，無論是經濟合同的制定方面，積極合同內容管理方面，還是經濟合同談判手段方面，都有很大的提升空間。對于企業而言，需要加強企業各個部門之間合作程度，提高經濟合同管理體系建設水平，進一步降低企業因經濟合同管理不當而造成經濟利益受損的問題，與此同時，企業需要以及可觀的發展規劃與未來發展方向，具有戰略性針對性對經濟合同管理體系進行適當調整。在經濟合同談判階段的前期準備工作不到位，企業領導自身的思想意識以及擬定經濟合同人員的個人素質，都會在一定程度上影響經濟合同的質量。經濟合同的談判階段前，由于沒有對企業的資質、榮譽、資金等相關情況進行全面的了解與調查，很容易在經濟合同簽訂后，為企業經營帶去一定的風險與阻礙進一步影響到企業正常的經營與發展[1]。

二、提高企業經濟合同管理有序性的建議

建立與完善企業經濟合同管理制度。企業若想實現經濟合同管理的有序性，要建立健全的經濟合同管理機制，一方面應增強企業對自身權力的使用，在合同的簽訂、執行、變更、停止的過程中，要依照法律的便準進行，建立合理的監管制度，定期的進行檢查、督促，要妥善的處理好在合同中出現的問題，要做到早發現問題、早解決問題，如果在履行合同的過程中，一旦出現的違約的情況，就可以通過法律的手段，如通過律師函的方式解決出現的矛盾糾紛。另一方面又可以切實保護其切身利益，從而讓企業掌握經濟活動發展的主動性。對于企業的展而言，需要形成適合企業發展的相關管理機制。而且將其不斷完善，讓企業在其發展過程中可以有章可依。同樣在建立經濟合同管理制度中，也要詳細了解企業實際發展情況，從企業自身條件出發，做好經濟合同相關管理工作。做好合同示范管理工作，制定合同的專用章使用及其保管的相關制度，還要定期統計與檢查企業簽訂的經濟合同。對于經濟合同制定人員，應定期開展企業內外部培訓，其培訓內容主要包括合同簽訂過程、履行過程、糾紛處理過程等。若是在經濟合同中存在問題，應遵循“早發現早解決”這一要求，若是在履行經濟合同的過程中出現的違反合同約定的問題，其可以借助法律這一有效手段，例如使用律師函等。也可以使用協調磋商的方式、和解的方式，采用這一方式解決矛盾糾紛可以有效降低調節成本。

總的來講，在企業經營活動中，需重視對經濟合同的管理，要是合同管理無序，會為企業帶去一定的經濟損失。與此同時應做好相關人員的培訓工作，可以更好的處理在合同管理過程中存在的問題。在經濟合同管理過程中，需要擁有能力較高、專業素養過硬的合同擬定者，還應配備企業專屬法律顧問，確保企業經濟合同制定的合理性。

參考文獻

[1]趙秀麗.論加強企業經濟合同管理防控化解法律風險[J].中外企業家,2018(35):239.

[2]謝長琴.企業經濟合同管理中的財務監管職能分析[J].中國國際財經(中英文),2017(21):156.

作者:席春 單位:兗礦鋁業國際貿易有限公司