企業合同管理法律風險識別分析

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【摘要】本文主要圍繞企業合同管理的相關內容展開研究，通過分析合同簽訂前、簽訂時和簽訂后存在的風險，結合其出現風險的原因來探究對應的風險處理措施，及時調整當前企業合同管理的工作內容和工作形式，避免企業的合法權益等受到損害，保障企業正常運營。

【關鍵詞】企業;合同管理;法律風險;識別方式

合同簽訂在企業發展過程中占據重要位置，一定程度上決定了企業各項工作的工作質量。企業相關管理者等必須加強對合同管理工作的重視，明確其存在的風險并采取合理的解決措施，保障其各項工作的工作質量，提高企業經營效益。

1．企業合同管理法律風險識別

1．1合同簽訂前存在的風險。受到合同雙方主體資格差異，其各自的履約能力水平也會存在一訂的不同，這就導致其合同簽訂之后，雙方承擔的風險也會出現一訂的差異。當前企業合同管理工作存在的重要問題之一是企業更加重視合同簽訂及合同履行過程中可能存在的問題，但是忽略了對合同雙方履約能力水平調查工作的重視。在缺乏對合同雙方明確了解的情況下簽訂相關合同可能會導致企業承擔不必要的經濟損失，影響合同管理工作以合理方式開展。同時簽訂前還應當就合同雙方簽約人的資格條件進行確認，明確簽署合同協議的雙方是具有履約能力的當事人避免出現由企業人等來簽訂合同的情況，這將導致合同無效，并且對企業生產造成不必要的影響，嚴重者可能導致合同終止，甚至合同無法履行等。1．2合同簽訂過程中可能存在的風險。合同雙方的利益來源點不同，體現在合同簽訂過程中，則表示為合同的具體內容以及相關信息的表達形式存在問題，部分信息中的隱藏含義可能會給合同企業帶來經營風險，導致企業的經營效益下降。同時，合同中的部分條款可能與當前國內以及國際的法律規定存在出入，還有部分條款違背了對應的法律規定，這將導致法律合同失去其原有的法律效益，在該方式下，合同并不具備對應的法律效力，開展的相關活動并不能得到法律的保障，這也會給合同企業帶來不必要的經濟損失。企業合同簽訂過程中，還可能存在的法律問題是部分合同簽訂需要經歷招標等準備工作，需要在相關單位的見證下開展，在此基礎上簽訂的合同才能具備其對應的法律效力，但是當前工作開展過程中，部分企業選擇了直接與目標企業簽訂合約的形式，雖然雙方都爭取到了自己的利益目標，但是該類合同是不被法律承認的，其合同內容并不能對合約雙方形成約束，這就導致在產品交付等過程中，當出現產品質量問題以及產品交付延期問題時，雙方只能在道義的基礎上開展協商工作，卻不能將問題反饋給相關法律負責單位解決，這將給相關企業造成嚴重的經濟損失。同時，企業合同管理工作開展的重要環節之一是加強對具體的合同內容和附件條款標準等的重視，但是在部分企業簽訂合同過程中，只是就合同的相關內容展開了具體的討論，對對應的附加條例以及相關產品標準等并沒有加強重視，體現在合同中則表示為質量標準等沒有作為合同附件，后期的雙方責任劃分等可能會出現一定的問題，產品的質量也不能得到保證。1．3合同履行過程中存在的風險。在簽訂合同之后，合同雙方企業則需要就合同中的規定來開展對應的產品準備和提供資金等工作，推動各項工作快速開展，保障其工作質量。但是部分企業在履行合同的過程中受到對方履約能力等方面的影響，其工作并不能按照合同的約定來進行，這就導致企業出現了大量的經濟損失，其相關業務開展過程中也可能出現問題，導致企業的經濟效益受到影響。導致出現該類問題的原因除了對方企業的工作能力和履約效力存在問題之外，還表現在企業自身的合同風險管理工作存在問題，相關部門對合同監管和履約能力調查工作的重視程度不足，在實際各項工作開展過程中沒有跟進對方企業的經濟發展狀況和戰略調整，導致當對方企業的問題變大時，本企業并沒有隨之做出對應的戰略調整，繼而出現不同類型的生產損失。另一方面，企業對應部門的合同管理能力和跟蹤申訴能力等存在一定的問題，這就導致當對方企業出現問題時，本企業并沒有及時的向相關法律部門提出申訴，導致申訴工作錯過了其必要的申訴時效，同時其申訴效率也存在一定的問題，這都將會對企業維權工作造成影響，繼而導致企業承擔不必要的經濟損失。

2．企業合同管理風險預防措施

2．1健全合同管理制度。企業要想提高對合同風險的控制能力，就必須加強對合同基礎工作的重視，及時完善合同中的相關制度，結合企業的實際發展情況和履約能力等對企業合同制度進行調整，明確相關部門的具體職責，結合企業現有的管理層級來開展合同風險管理責任劃分工作，使其明確自身工作要求和工作范圍，在此基礎上，按照科學規范的程序來開展合同管理操作，及時開展合同維權等工作，提高企業對合同中的權益糾紛等的控制能力，推動各項工作按照合同要求順利開展。同時，企業還應當加強對統一合同管理工作的重視，結合企業談判的。目的和談判要求等來對各部門的工作進行分工，即使找出合同中存在的風險并解決，同時將過程記錄到企業合同管理的檔案中，為后續各項工作開展提供經驗。2．2開展合同管理人員素質培訓工作。在信息爆炸的當代社會中，合同管理工作也面臨著許多新問題，給企業的相關部門帶來了巨大的挑戰。傳統的合同管理方式已經不再適合當前企業經營發展的需要。為此，企業必須加強對新的合同管理方式的重視，結合當前企業各項工作開展過程中存在的問題，及時引入信息化管理技術等新型合同管理方式，用以解決企業合同管理過程中的各類問題，可以加快信息處理速度，繼而提高合同管理的效率。同時，企業還應當加強對合同管理人員的素質培養工作。合同管理人員的工作質量在一定程度上決定了企業合同管理工作的質量，對企業的長遠穩定發展以及后續的合同簽訂和合同履行、跟蹤等工作具有重要影響。為此，相關單位必須加強重視，采取合理方式開展員工培養工作。通過對外聘請專家以及在企業內部開設專業化培訓課程等方式，引導相關人員學習新的合同管理知識和智能化合同管理操作系統的操作方法，打造高素質的合同管理員工隊伍，對提高企業的合同管理能力具有重要意義。為此，企業還應當及時引入新的智能化的高科技信息管理系統，用來管理企業的相關合同。針對當前企業合同管理過程中存在的問題，企業相關管理人員應當降低對合同管理工作的硬性標準，轉而用柔性的、符合法律規定的方式來調整其各項工作，使得在保證原有工作質量的基礎上，加快合同管理信息處理速度，保障其各項工作的工作質量。2．3合理開展合同審查和履約監督工作。為保障其各項工作的工作效益，企業相關管理人員必須加強對合約雙方履約能力調查工作的重視。通過對方當事人進行全面的調查，明確其當前的履約能力，經營狀況以及與合同簽訂相關的其他方面的信息，繼而對合同內容進行調整。當發現對方當事人的履約能力過差時，企業還可以選擇放棄合作等來保障其經營效益。同時，企業也應當加強對履約監察工作的重視，安排專業人員來監督對方企業的工作和財務狀況，及時反饋相關問題，必要時向專業機構提起訴訟來維護企業的合法權益，降低企業合同管理的風險。

3．小結

受到多方面因素的影響，企業合同簽訂的全過程都會存在不同類型的風險，影響其各項工作合理開展。為此，相關單位必須加強重視，采取多樣化的措施來規避風險，保障企業運行效益，保障合同簽訂工作以合理方式開展。

【參考文獻】

［1］向昆，扈扶桑，杜麗娟．企業合同管理風險與防范［J］．現代國企研究，2015(10)

［2］肖桂麗．企業合同管理法律風險與防范［J］．中國經貿，2016(5)

［3］王樹堯．全過程管理視角下的企業合同風險管理研究［J］．時代經貿，2015(34)

作者:藺麗霞 單位:山西焦煤集團五麟煤焦開發有限責任公司