企業(yè)財務(wù)管理問題優(yōu)化策略
時間:2022-10-14 02:54:06
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摘要:企業(yè)的財務(wù)管理既是內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容之一,也是輔助內(nèi)部控制推行的重要支撐,財務(wù)管理作用的發(fā)揮能夠為企業(yè)的整體管理和內(nèi)部控制制度推行提供一個良好的財務(wù)環(huán)境。本文從內(nèi)部控制視角出發(fā),探討我國當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中存在的普遍性問題,包括財務(wù)管理的獨立性不夠、財務(wù)管理中內(nèi)部審計作用的發(fā)揮不夠等,在此基礎(chǔ)上尋找出相應(yīng)的解決方法,包括從內(nèi)部控制制度出發(fā)完善企業(yè)的財務(wù)管理制度、突出內(nèi)部審計制度作用,提升企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范性等優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財務(wù)管理;優(yōu)化策略
在我國市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中,企業(yè)的財務(wù)管理不僅對企業(yè)自身發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,更對整個市場資金流動等環(huán)節(jié)也發(fā)揮著參考作用?;谪攧?wù)管理的水平和質(zhì)量對企業(yè)發(fā)展的重要性,各個企業(yè)也在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中不斷去探索財務(wù)管理的優(yōu)化方法,除了在財務(wù)管理中引入先進科技,還通過企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施,來促進企業(yè)財務(wù)管理能力的提升。但是,就我國當(dāng)前的企業(yè)而言,由于“人治”思想還是相對比較濃厚,內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢難以有效發(fā)揮出來,導(dǎo)致其對企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化能力相對較低。在此背景下,本文從內(nèi)部控制制度出發(fā),探討企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題以及優(yōu)化策略。
1概念界定
1.1內(nèi)部控制。內(nèi)部控制制度是指在企業(yè)內(nèi)部分工合作中相互制約和相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,為降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率,實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),而采取的一些列控制性措施、方法,以提高企業(yè)的規(guī)范性、系統(tǒng)性和制度性,并由此形成的一套嚴(yán)密的控制體系。內(nèi)部控制的根本魅力不是“治人”和“治于人”,而是一整套相互聯(lián)系的制度,貫穿在公司運行的整個過程中,并由此形成高的績效與保護機制。總體而言,內(nèi)部控制制度包括以下內(nèi)容:明確合理的職責(zé)分工、嚴(yán)格的審批檢查制度、健全的財務(wù)和企業(yè)管理制度、嚴(yán)密的保管保衛(wèi)制度、有效的內(nèi)部審計制度和勝任工作的員工,其中審計的作用在其中發(fā)揮著關(guān)鍵性的影響。1.2財務(wù)管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理中的一項重要構(gòu)成,既包括會計工作也包括管理工作,主要是按照經(jīng)濟法規(guī),依據(jù)財務(wù)管理的原則,對企業(yè)的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系進行管理。企業(yè)的財務(wù)管理主要的對象是企業(yè)的資金,圍繞企業(yè)的資金進行包括企業(yè)資金的使用、規(guī)劃、考核、監(jiān)督等工作,從而既保證企業(yè)資金的有效運轉(zhuǎn),提高資金的效益,又保證對資金信息進行統(tǒng)計,為企業(yè)的決策等提供信息參考。
2內(nèi)部控制與企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)系
2.1內(nèi)部控制為財務(wù)管理提供保障。對于企業(yè)的整體管理來說,財務(wù)管理本身就屬于內(nèi)部控制的序列,內(nèi)部控制制度立足于企業(yè)發(fā)展的整體,對各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,促進其流通與良性循環(huán)。內(nèi)部控制中的一些制度和規(guī)定,為財務(wù)管理的實施提供了兩個方面的保障,包括制度保證和方向保障。一方面,內(nèi)部控制通過自身的科學(xué)規(guī)定,為財務(wù)管理提供內(nèi)部和外部的制度保障,降低“人治”因素,能夠促進財務(wù)管理的科學(xué)運行;另一方面,內(nèi)部控制由于本身就融合著企業(yè)的管理理念等,因而能夠為企業(yè)財務(wù)管理提供發(fā)展方向的保障。2.2財務(wù)管理為內(nèi)部控制能力的提升提供支持。同時,企業(yè)財務(wù)管理作用的發(fā)揮,也能夠為內(nèi)部控制能力的提升提供支持,這主要體現(xiàn)在財務(wù)管理能夠為內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成提供資金和數(shù)據(jù)的支持。無論在什么類型的企業(yè)中,財務(wù)管理都具有核心地位,財務(wù)管理的有序運行不僅能夠作用于企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力,同時也能夠為企業(yè)競爭能力的提升提供資金保障與支持,通過資金的優(yōu)化利用,促進企業(yè)內(nèi)部與外部的優(yōu)化。
3當(dāng)前財務(wù)管理中存在的問題
3.1財務(wù)管理的獨立性不夠。對于我國多數(shù)的企業(yè)來說,其財務(wù)管理中存在著一個明顯的問題,就是財務(wù)管理的獨立性不夠。由于財務(wù)管理的核心重要性,在財務(wù)管理部門經(jīng)理管理的過程中,存在著企業(yè)其他上層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的工作進行干涉的問題,導(dǎo)致財務(wù)管理工作本身的制度難以發(fā)揮出來,“人治”大于制度,對財務(wù)管理水平的提升造成影響,甚至導(dǎo)致企業(yè)資金風(fēng)險的變大。同時也存在其他部門負(fù)責(zé)人、員工與財務(wù)管理部門的負(fù)責(zé)人、員工之間的人情化影響到財務(wù)管理部門的“制度性”工作,導(dǎo)致財務(wù)管理部門在運行的過程中,過度的考慮“人性”因素,影響到財務(wù)管理整體的控制效果,這尤其體現(xiàn)在財務(wù)管理部門的報賬與結(jié)賬工作上。3.2財務(wù)管理中內(nèi)部審計的作用發(fā)揮不夠。內(nèi)部審計控制體系是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容,很大程度上,企業(yè)的內(nèi)部審計控制也是企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行到最終的節(jié)點,不僅負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各項事務(wù)的審計與把關(guān),而且也是對企業(yè)本身各項安全性、規(guī)則性運行的監(jiān)督。企業(yè)審計控制的主要內(nèi)容就是對公司財務(wù)的審計與監(jiān)督,審計控制作用的難以發(fā)揮,也容易降低對財務(wù)的監(jiān)督力度,兩者之間科學(xué)性的合力難以發(fā)揮出來。這也導(dǎo)致了財務(wù)管理工作的不規(guī)范,更容易造成企業(yè)資金浪費,難以使企業(yè)資金發(fā)揮出優(yōu)化組合的作用,如企業(yè)在創(chuàng)新相關(guān)方面的資金配比相對不足,影響企業(yè)的創(chuàng)新力。有程序而缺乏監(jiān)督,很容易給一些有其他想法的人提供機會,這也是企業(yè)在內(nèi)部控制制度上應(yīng)該去注意和解決的,更是優(yōu)化該企業(yè)管理的一種思路。財務(wù)管理是公司的核心之一,只有核心發(fā)揮好作用,才能有利于公司的長久發(fā)展。3.3財務(wù)管理中缺乏人才支持。對于我國多數(shù)的企業(yè)發(fā)展來說,在財務(wù)管理方面并不缺少“人”,缺乏的是相關(guān)的人才支持。在內(nèi)部控制過程中,本身就有著對員工工作能力的相關(guān)制度與要求,以及由此延伸的對員工培訓(xùn)與引進的制度,這在我國一些大型企業(yè)中能夠明顯的體現(xiàn)出來。但是在我國的一些中小企業(yè)中,很難通過對財務(wù)管理員工的培訓(xùn)等來提高員工的綜合能力,而且財務(wù)管理崗位的員工一般穩(wěn)定性比較強,在這種穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上,員工工作能力不能及時提升的話,就會導(dǎo)致整體財務(wù)管理工作缺乏有效的上升。在我國企業(yè)中,財務(wù)管理工作缺乏人才支持,主要原因有兩個,即對固有員工的考核與培訓(xùn)力度不夠,以及缺乏引進財務(wù)管理方面人才的意識。
4財務(wù)管理的優(yōu)化策略
4.1從內(nèi)部控制制度出發(fā)完善企業(yè)財務(wù)管理制度。針對我國多數(shù)企業(yè)在運行過程中財務(wù)管理獨立性不夠的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部控制制度出發(fā),完善財務(wù)管理制度。首先,企業(yè)要形成體系化的內(nèi)部財務(wù)管理制度,這既方便公司財務(wù)工作的開展,又對其他部門工作提供便利,同時能夠提升員工工作的安全感,因為財務(wù)工作也直接關(guān)系著員工的工資和福利的發(fā)放。在財務(wù)管理工作中,由總經(jīng)理進行直接管理,財務(wù)部門主管負(fù)責(zé),各個部門與財務(wù)部門保持合作與配合,從員工、部門主管、副總經(jīng)理,到財務(wù)部門、總經(jīng)理,各個層級之間形成體系化的財務(wù)管理,從內(nèi)部控制制度出發(fā)來保證財務(wù)管理部門的獨立性,防止其他部門或者領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理工作的干預(yù)。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要對財務(wù)管理有著更加科學(xué)的認(rèn)識,認(rèn)識到財務(wù)管理獨立工作的重要性,既要防止對財務(wù)管理的“錯位”干預(yù),又要對財務(wù)管理部門的日常工作進行積極支持。同時企業(yè)還要出臺相應(yīng)的懲罰機制,對于干預(yù)財務(wù)管理部門獨立工作的領(lǐng)導(dǎo)與員工實施相應(yīng)的懲罰措施。金融是公司的血液,而財務(wù)就是血液中的血管與樞紐,在這種血管的規(guī)束下和樞紐的把控下,能夠提高公司資金運用的有效性,降低公司的惡性資金損耗以及財務(wù)風(fēng)險。只有上層領(lǐng)導(dǎo)集體擺正對財務(wù)管理的認(rèn)識,才能夠為財務(wù)管理工作的獨立運行提供意識領(lǐng)域的保障。4.2突出內(nèi)部審計制度作用,提升財務(wù)管理規(guī)范度。在企業(yè)發(fā)展的過程中,內(nèi)部審計主要是對企業(yè)財務(wù)部門的各項工作進行審計,從而確保與財務(wù)管理部門工作以及企業(yè)資金流動的規(guī)范性,降低企業(yè)的資金風(fēng)險。內(nèi)部審計對財務(wù)管理工作的規(guī)范上,主要是通過自身的監(jiān)督能力來體現(xiàn)出來的,這種監(jiān)督能力也體現(xiàn)出一種系統(tǒng)性和流動性,通過對財務(wù)管理部門工作的監(jiān)督,來加大財務(wù)管理部門的自律,從而起到更好的規(guī)范效果。對于我國多數(shù)企業(yè)來說,要突出內(nèi)部審計制度對財務(wù)管理工作的規(guī)范作用,關(guān)鍵在于確保內(nèi)部審計部門的獨立性,核心在于通過內(nèi)部控制制度的實施,來推動內(nèi)部審計制度在企業(yè)內(nèi)的實施。本質(zhì)上,內(nèi)部審計制度歸屬于企業(yè)的內(nèi)部控制制度,并且在內(nèi)部控制制度中發(fā)揮著關(guān)鍵的結(jié)點作用,企業(yè)要在內(nèi)部審計部門與財務(wù)管理部門設(shè)置合理的對接點,在日常監(jiān)督的同時,依據(jù)企業(yè)自身的財務(wù)情況,進行不定期的財務(wù)抽檢,從而在財務(wù)管理工作外部為其設(shè)置合理的規(guī)范體系。4.3完善培訓(xùn)機制,提高財務(wù)管理人員綜合能力。對財務(wù)管理部門人員素質(zhì)的控制,是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,也是提升企業(yè)財務(wù)管理部門綜合水平的關(guān)鍵,要達(dá)到對人員素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化控制,就必須完善企業(yè)的培訓(xùn)機制,將財務(wù)管理的員工打造成財務(wù)管理的人才,為企業(yè)的發(fā)展提供標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理人才支撐。在這方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以“培訓(xùn)為核心,以考核為動力,輔以必要的人才招聘”。首先,在財務(wù)管理部門員工的培訓(xùn)與考核上,要在兩者之間建立起聯(lián)系,通過考核機制來提高員工學(xué)習(xí)的積極性,提高培訓(xùn)的效果。同時,要實施定期的財務(wù)管理部門員工培訓(xùn)機制,如每季度進行系統(tǒng)培訓(xùn),并進行考核,將考核成績作為財務(wù)管理部門員工晉級的主要依據(jù)。以此來保證員工與時俱進,提高整體的員工素質(zhì),從而增強企業(yè)本身在市場中的競爭力。其次,財務(wù)管理部門的人才招聘,不僅能夠在整個部門中發(fā)揮出人才帶動作用,為財務(wù)管理部門注入新鮮的血液,還能夠?qū)逃械呢攧?wù)部門員工形成一種“危機感”,從而促進財務(wù)管理部門員工的主動提升。
5結(jié)束語
企業(yè)的內(nèi)部控制與財務(wù)管理本身就是就是相輔相成相互促進的,同時作為整個企業(yè)中的一個體系,無論是內(nèi)部控制能力的提升還是財務(wù)管理能力的提升,都需要從彼此入手,來帶動整體的優(yōu)化。財務(wù)管理能力的優(yōu)化關(guān)系著內(nèi)部控制制度的實施,反過來,如果內(nèi)部控制制度弱化,財務(wù)管理水平也不能得到應(yīng)有的提升。
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作者:李夢怡 單位:信陽農(nóng)林學(xué)院
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