企業(yè)財務信息化策略

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一、企業(yè)進行財務信息化建設的必要性

(一)能夠提高財務管理效率)隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術(shù)的不斷進步，以計算機為基礎(chǔ)的信息化辦公逐步成為企業(yè)發(fā)展的主要形式。企業(yè)進行財務信息化建設之后，通過計算機等設備以及相關(guān)軟件的應用，能夠?qū)⒇攧杖藛T從簡單、繁瑣的記賬、報賬工作中解放出來，明顯提高工作效率和工作質(zhì)量，有利于財務人員將精力投入更加高水平的工作當中，提高財務管理水平。(二)優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境)大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的財務信息量巨大，并且非常復雜繁瑣，很難為企業(yè)領(lǐng)導提供有效的信息，不利于正確決策的制定。企業(yè)在實現(xiàn)財務信息化之后，企業(yè)能夠利用財務信息管理系統(tǒng)對資源信息進行整合，實現(xiàn)資源共享，提高了資源利用率。企業(yè)各個部門之間通過信息的交流聯(lián)系更加緊密，明顯減少由于聯(lián)系不緊密造成的財務失誤。企業(yè)的領(lǐng)導者通過有效的財務信息實時的掌握公司發(fā)展動態(tài)，及時做出決策和調(diào)整措施，對于優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境，提高企業(yè)競爭力具有重要意義。(三)降低財務風險)傳統(tǒng)的財務會計處理模式多依靠人工，很容易受到主觀因素的影響，企業(yè)因此會遭受巨大的損失。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)財務信息化的推進以來計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，憑借信息處理系統(tǒng)和相關(guān)工作軟件完成記賬、報賬等基礎(chǔ)工作，同時還能輔助財務人員完成較為復雜的計算、分析工作，明顯的提高了工作完成的準確度，降低失誤率，減少風險發(fā)生率。(四)順應市場經(jīng)濟發(fā)展要求)大數(shù)據(jù)時代下，市場競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)掌握的信息越多、越全面才能掌握更多的資源，擁有更強的市場競爭力。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)辦公中的大量應用，以計算機設備為基礎(chǔ)的財務信息化建設可以幫助企業(yè)獲得更多的信息，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地，是順應市場經(jīng)濟發(fā)展的重要舉措。

二、企業(yè)財務信息化建設中存在的問題

(一)對企業(yè)財務信息化建設認識不足)很多企業(yè)對財務信息化建設認識不足，對內(nèi)外環(huán)境認識不清，沒有認識到財務信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。有些企業(yè)雖然也進行了信息化的建設，但是信息化層次較低，水平不高，對財務信息化建設的硬件以及軟件設備投入較少，沒有讓財務信息化建設發(fā)揮實質(zhì)的作用。(二)財務人員綜合素質(zhì)有待提高)企業(yè)的財務管理人員觀念落后，對信息化建設認識不深刻，信息化建設在資金和人力方面都受限。大多數(shù)財務人員都沒有受過系統(tǒng)的計算機能力培訓，不能夠掌握現(xiàn)代財務計算機操作技能，相關(guān)辦公軟件使用不廣泛，不能夠準確、快速的應用獲得的數(shù)據(jù)資料。(三)財務信息化基礎(chǔ)設施薄弱)財務信息化建設依靠先進的計算機硬件設備和相應的軟件系統(tǒng)，由于企業(yè)對財務信息化建設不夠重視，導致在信息化建設方面投入的人力、物力以及財力較少，及時投入了成本也沒有對設備、軟件進行及時的更新和維護，限制了財務信息化建設的步伐。(四)財務軟件的選擇有待更新)大多數(shù)企業(yè)在選擇軟件時都選擇該行業(yè)的通用軟件，能夠解決財務工作中的大部分業(yè)務，包括報表核算、成本核算等。但是企業(yè)有自身發(fā)展的特點和管理文化，通用的軟件不一定完全適用于自身企業(yè)，業(yè)務特點也隨著項目的不同而有所改變，因此財務軟件選擇不當會影響業(yè)務的處理效果，降低財務處理效率。

三、大數(shù)據(jù)時代下推進企業(yè)信息化建設的實施對策

(一)加強對財務信息化的認識和重視程度)企業(yè)的管理者應該認識到財務信息化對于企業(yè)發(fā)展的意義，深入了解財務信息化建設的內(nèi)容和方式，汲取先進的管理經(jīng)驗，加強對財務信息化建設的宣傳。其次，還應該加強對企業(yè)員工的培訓和再教育，動員全企業(yè)上下參與財務信息化建設。企業(yè)的財務人員應該積極的學習相關(guān)理論知識和計算機操作技能，在信息化辦公中不斷更新自己的知識，提高自身的能力，滿足企業(yè)發(fā)展的需求。(二)建立健全大數(shù)據(jù)背景下財務管理制度)制度是一切活動的規(guī)范基礎(chǔ)，企業(yè)要加強大數(shù)據(jù)背景下財務管理制度建設。首先是財務預算管理制度。企業(yè)可以基于大數(shù)據(jù)建立電子化財務預算管理平臺，對企業(yè)的財務預算進行更加科學合理的預算編制，電子信息化預算管理平臺還能夠?qū)崿F(xiàn)對財務預算的動態(tài)監(jiān)督，加強財務預算執(zhí)行力度。其次要加強企業(yè)的財務成本核算制度，可以利用大數(shù)據(jù)平臺加強對會計核算力度，保證會計核算要能夠真實、全面且客觀的反映企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)情況和其他財務情況。最后要加強大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的財務風險管控制度。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)更應該加強對財務風險的管理，企業(yè)應當意識到大數(shù)據(jù)背景下風險管控的重要性，利用信息化平臺對企業(yè)的內(nèi)外風險因素進行監(jiān)控，加強財務風險預警和風險應對制度建設。(三)完善大數(shù)據(jù)的信息化系統(tǒng)建設，提高信息共享程度)大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的財務辦公需要依賴一定的信息和操作系統(tǒng)，因此，企業(yè)需要加快財務信息系統(tǒng)的建設，同時還要與企業(yè)其他辦公系統(tǒng)加強聯(lián)系，實現(xiàn)信息共享，同時提高了工作效率，也有利于企業(yè)對財務活動的監(jiān)管。財務信息系統(tǒng)的建設還能夠幫助企業(yè)提高內(nèi)部控制管理的水平，幫助企業(yè)降低防范財務風險的發(fā)生率，企業(yè)管理者也能夠從海量的數(shù)據(jù)中輕松獲得有效的信息，提高決策制定的準確度和科學性。(四)培養(yǎng)高素質(zhì)綜合性財務人員)企業(yè)財務信息化的建設需要高素質(zhì)的財務人員：不僅要具備扎實的現(xiàn)代財務理論知識，還能夠掌握一定的計算機操作技能。這就要求企業(yè)要加強人力資源系統(tǒng)的建設，積極引進高水平、綜合素質(zhì)強的財務人員，加強對財務人員的培訓和再教育。同時財務人員也需要積極的學習計算機操作技能和軟件操作知識，更新自身的知識庫。企業(yè)也要加強在人才培養(yǎng)方面的投入，為企業(yè)財務人員提供良好的學習和交流機會，擴大財務人員的視野，了解當前企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境和自身存在的問題，提高財務人員工作的積極性和主觀能動性。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代的到來給各行各業(yè)都帶來了巨大的影響，而資金作為企業(yè)發(fā)展的血液，實現(xiàn)財務信息化對于企業(yè)提高財務管理水平，適應激烈的市場競爭具有重要的現(xiàn)實意義。因此，正確認識財務信息化建設的重要性，發(fā)現(xiàn)存在的問題并予以解決是企業(yè)目前亟待解決的問題。

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作者:馬耀紅 單位:河北長安汽車有限公司