文書處理單范文10篇

繼往開來的一年。在局領導的正確領導和關心下，科室領導的精心指導與培養(yǎng)下以及各位同事的大力支持和幫助下，我在日常工作中嚴格要求自己，加強政治學習，業(yè)務上力求精益求精，通過自己的不懈努力，較好地完成了職責任務和領導交辦的各項工作任務。現將一年來的思想、工作、學習、生活等方面的情況總

結如下：

1、思想政治工作及學習方面

在開展學習和實踐科學發(fā)展觀活動中，認真學習了黨的十七大報告、十七屆三中會公報、中央印發(fā)的三個學習讀本，及總書記同志在全黨深入學習實踐科學發(fā)展觀活動動員大會上的講話、王樂泉同志在自治區(qū)黨委工作會議等中央、自治區(qū)、國家質量監(jiān)督總局領導同志在一系列重要會議上的講話等篇目，認真記錄學習筆記，撰寫心得體會。堅定理想信念，積極向黨組織靠攏，認真撰寫提交了入黨申請書，定期向黨支部匯報思想情況，思想上與黨中央保持高度一致，牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想，旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動，自覺維護新疆的和平和穩(wěn)定。每當單位組織各種義務勞動、文體娛樂等活動時，我都積極參加，聽從安排、積極配合、表現活躍，既鍛練了體魄、陶冶了情操，又為口岸單調的生活注入了活力；積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款、捐助活動。

二、業(yè)務工作方面

在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下，腳踏實地、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨，以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各項工作任務：

[摘要]2001年1月1日起中華人民共和國檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》正式施行。《規(guī)則》中明確提出了文書立卷改革的中心內容是將以“卷”為保管單位,改為以“件”為保管單位這就從根本上改變了傳統(tǒng)的立卷方法。以“件”代“卷”是利大于弊還是弊大于利,許多檔案學者都對這一問題進行了深刻而有益的探討。本文通過兩種立卷方法的比較及其對兩種立卷方法的不同觀點的論述,提出了自己的看法,供大家參考。

關鍵字立卷改革立卷方法

文書,既是傳遞信息,完成職能工作的一種辦事工具,又是機關工作活動的真實記錄。傳統(tǒng)的文書立卷方法，以及人工檢索，這種方法在長期的檔案館理工作中發(fā)揮了重要作用。傳統(tǒng)做法是“立卷”，即以案卷作為文書檔案的基本保管單位，先后還形成了以“案卷”為基礎的檔案工作法規(guī)標準體系以及一整套的理論，并在全國范圍內加以普及和推廣。應當說“立卷”(以案卷為基本保管單位)在我國檔案工作中占有極其重要的地位。近年來，隨著各單位辦公自動化程度的提高，傳統(tǒng)的立卷歸檔工作越來越不適應網絡時代的要求，廣大檔案人員對歸檔文件整理方法進行改革的呼聲也越來越強烈。2001年1月1日起中華人民共和國檔案行業(yè)標準〈歸檔文件整理規(guī)則〉正式施行。〈規(guī)則〉中明確提出丁文書立卷改革的中心內容是將以“卷”為保管單位,改為以“件”為保管單位這就從根本變了傳統(tǒng)的立卷方法。以“件”代“卷”是利大于弊還是弊大于利，許多檔案學者都對這一問題進行了深刻而有益的探討。下面筆者將就兩種立卷方法作一比較。

(一)傳統(tǒng)立卷方法

傳統(tǒng)的文書立卷的程序是：運用文件的六個特征，把本單位形成的全部文件進行區(qū)分和初步組合，然后檢查、調整卷內文件，擬寫案卷題名，排列卷內文件和編號，填寫卷內文件目錄，備考表和案卷封面，裝訂案卷。全部案卷整理完畢后,再按照保管期限——年度——組織機構(問題)的方法進行案卷排列并編制案卷目錄。

優(yōu)點：

為規(guī)范機關文印管理，提高工作質量和效率，按照國務院《國家行政機關公文處理辦法》及區(qū)、州、市有關規(guī)定，特制定本制度。

一、發(fā)文

發(fā)文是指以局名義下發(fā)或上報的通知、報告、請示、批復、函告等。發(fā)文程序包括起草、核稿、簽發(fā)、校對、打印、蓋章、分發(fā)等。為保證發(fā)文質量，發(fā)文一律由相關科室起草，填寫發(fā)文單，由科室負責人校對，分管領導核稿，主管領導簽發(fā)，辦公室登記編號并核算打印數量。已簽發(fā)的文件打印稿，由承辦科室負責核對，協(xié)助印刷、分封、發(fā)送，其文印規(guī)范應接受辦公室的技術指導和質量監(jiān)督。編號登記時，須檢查簽發(fā)手續(xù)是否符合規(guī)定，并逐項填寫。凡未經核稿、簽發(fā)，無主辦單位及擬稿人簽名，以及不符合存檔要求的文稿，一律不予編號登記；凡正式發(fā)文，要有2份打印件，連同底稿交辦公室存檔（包括電子文檔）。由局發(fā)出的一般性函件（含小紅頭），按照紅頭文件規(guī)定，須填寫小紅頭簽發(fā)單，經分管領導審核簽字，由局長審批簽字印發(fā)。重要文件分發(fā)范圍，除文內標出的主送、抄送單位外，還應發(fā)至局班子成員、各有關科室，以便于了解全局工作情況，協(xié)調工作步驟。起草、簽批文件必須使用碳素筆或黑藍墨水鋼筆，嚴禁使用鉛筆、圓珠筆或復寫紙復寫。科室對外交流材料須經分管領導核稿、主要領導簽發(fā)，并留存復印件。

二、收文

收文辦理程序是：簽收、登記、批辦、呈閱、傳遞、辦結歸檔。局駕駛員兼任通訊員，按要求取、報文件，每天到市政府交換箱取文件1次。參加各類會議帶回來的文件，以及有存檔價值的資料，須及時交辦公室，以便做文書處理。凡上級收文和下級主送各類文件、材料、電報，必須于接件當日分類編號登記，及時交辦公室主任簽署傳閱意見，送局領導批閱。文件傳遞的順序是：黨建類文件，先呈黨組書記閱示，再呈局長傳閱；業(yè)務類文件，先呈局長閱示，再呈黨組書記閱示，其后，領導班子成員不再排列傳遞順序。日常業(yè)務工作和下級收文，辦公室一般不作傳閱處理，由局長、副局長批閱直接送有關科室。緊急待處來文，請示研究主要領導后，可直接分送分管領導或由有關科室辦理。閱文一般不超過1天，閱后簽名并注明閱文時間，傳閱文件時，不得將文件夾中的文件取下留存。需全體局機關干部了解的文件，由局領導組織傳達。為避免壓誤文件，辦公室負責催辦。對日常收到的上級業(yè)務文件、下級主送文件和本局發(fā)文，辦公室應及時做好收集、整理（立卷）、歸檔工作，年度歸檔工作一般應在下年的4月底前結束。上級黨委、政府機要文件要按時收回清退。機要文件不準在個人手里過夜。丟失、泄漏機要文件，按規(guī)定追究有關人員責任。

三、文印管理

為進一步強化機關內部管理，確保局機關規(guī)范、有序、高效運轉，經局黨組研究決定，現將重新修訂后的機關綜合管理制度予以印發(fā)，從即日起施行。

一、工作例會及學習制度

1、會議時間：每月初根據局黨組會議精神或階段性工作任務，召開一次局機關干部職工工作例會，具體時間由辦公室負責通知。

2、會議內容：以股室為單位分別匯報上個月工作情況，提出相關工作建議；各分管領導安排部署本月相關工作任務；組織政治理論及業(yè)務知識學習。每季度以股室為單位形成簡要工作小結交辦公室。

3、會議紀律：每次例會無特殊情況原則上不得請假、遲到、早退，開會期間要確保會議質量，自覺把通訊工具調為振動或靜音狀態(tài)，不做與會議無關的事情，并認真做好工作及學習筆記。

二、考勤制度

隨著醫(yī)療保險制度的不斷改革和深化,社會保險、新型農村合作醫(yī)療覆蓋全國95%左右的人口,參保人員在住院患者中所占比例逐年上升,醫(yī)療保險主管部門對定點醫(yī)院的監(jiān)管力度、影響程度進一步提高。病案信息是醫(yī)療過程的記錄,是醫(yī)療保險審核支付費用的原始憑證[1]。充分利用病案信息電子化建設,提高了醫(yī)院醫(yī)療保險管理工作的水平,實踐證明,是一種行之有效的管理辦法。

1病案首頁電子信息應用

病案首頁歷來是病案管理的重中之重[2],病案首頁存儲和傳輸的電子化,對醫(yī)療保險管理的意義非常重大。病案首頁顯示的患者個人身份信息,為準確核實人、證相符提供了客觀依據。入院診斷、出院診斷、其他診斷可確定患者是否屬于醫(yī)療保險統(tǒng)籌范圍,可為醫(yī)療保險費用審核人員提供可靠依據,同時方便患者出院后辦理門診慢性大病申請。ICD-10編碼準確性與診斷名稱填寫的規(guī)范性密切相關,并為單病種費用管理、疾病診斷相關分類等醫(yī)療保險費用支付提供客觀依據[3]。

2醫(yī)療環(huán)節(jié)的醫(yī)療保險質控

規(guī)范入院登記手續(xù),雙重標識患者身份。《入院登記表》上,要求必須填寫患者身份證號,以此作為重點標識,避免因姓名標識中出現的同音異體字造成的誤解。在為患者辦理醫(yī)療保險入院登記時,設置掃描儀,掃描醫(yī)療保險證、將患者照片傳輸到病區(qū)工作站,由醫(yī)師對照是否人、證相符,并將情況發(fā)回到醫(yī)院醫(yī)療保險辦,符合條件的人員,在住院信息系統(tǒng)上標識患者的醫(yī)療保險類別,住院期內,醫(yī)療保險患者的頭像顯示在醫(yī)生和護士工作站,以便隨時核查。標識院內藥品、診療項目醫(yī)療保險類別,控制自費項目使用。通過藥品、診療項目收費字典,將每一條收費項目都標注了醫(yī)療保險類別。在電子病案醫(yī)囑系統(tǒng)中,醫(yī)師開具的每一條醫(yī)囑、記錄的每一條費用,在用戶界面都可顯示醫(yī)療保險類別,有利于醫(yī)師在病情允許的情況下,盡量選擇目錄內項目。《2010版醫(yī)療保險、工傷保險和生育保險藥品目錄》[4]中,乙類限病種用藥品種繁多,給醫(yī)生選擇用藥造成很大障礙。為破解這一難題,我們將《藥品目錄》中適應癥規(guī)定明確,不能起主要治療作用,藥品價格較高、注射劑型的品種挑選出來,在藥品名稱上標識“申報”類別,要求醫(yī)師使用時慎重選擇,患者使用后系統(tǒng)自動取出《限病種用藥申報表》,病情確實需要的,由醫(yī)師在申報表上注明相應的臨床體征、實驗室和輔助檢查證據以及相應的臨床診斷依據,才可納入醫(yī)療保險統(tǒng)籌范圍。以醫(yī)囑為關鍵質控點,自動規(guī)范醫(yī)療行為。隨著電子信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展與完善,電子病案系統(tǒng)融合了實驗室、影像、手術信息,為最自動化控制提供了可行性。醫(yī)療保險要求,醫(yī)囑、收費、治療、報告單一致,否則,認定為不合理收費項目。為此,設置醫(yī)囑為醫(yī)療項目收費的前提,無醫(yī)囑的治療無法記錄費用。為避免報告單缺失的現象,電子病歷系統(tǒng)可以直接閱讀和打印各種檢查結果,未經打印的病案,無法完成科室一級病歷質控。醫(yī)療保險與電子病案信息系統(tǒng)的嵌合應用,強化了醫(yī)療環(huán)節(jié)的控制,提高了自動化控制能力,使醫(yī)生從繁雜的工作狀態(tài)下解脫出來,較好的避免了醫(yī)療保險違規(guī)現象的發(fā)生,為醫(yī)護人員做好醫(yī)療保險管理工作增強了信心。

3簡化程序并提高效率

文件管理制度 (一)總則

第一條為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據區(qū)建設局關于文書處理的有關規(guī)定，結合我單的實際情況，特制訂本制度。

第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。

第三條按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。

(二)收文的管理

第四條公文的簽收

為貫徹實施國家檔案局第8號令關于《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的精神，正確界定本機關文件材料歸檔范圍，科學鑒定檔案的保存價值，系統(tǒng)完整地保存工作中形成的各種門類和各種載體的檔案材料，為國家積累門類齊全、結構合理的檔案史料，特制定《河南省審計廳機關文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》。

一、機關文件材料歸檔范圍

凡是在本機關工作中形成的、反映主要職能活動和基本歷史面貌、對本機關工作和歷史研究具有保存和利用價值的；在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的；本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件；下級機關報送的重要文件；其他對本機關工作具有查考價值、辦理完畢后的各類文件材料均屬歸檔范圍。

（一）上級機關的文件材料

1．上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料。

2．上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并要求貫徹執(zhí)行的文件。

蒞臨中秋，喜迎國慶。一轉眼一年已經過去了大半。這半年的時間里，單位領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照隊里領導的要求，較好地完成了自己的本職工作，尤其是作為重中之重的三項整治”工作。三項整治”活動期間，不僅我工作方式有了較大的改變，工作效率也得到極大的提高。現將這半年的工作總結如下：

一、思想情況

做到心領神會。三項整治”活動，1.樹立大局意識。市委統(tǒng)攬全局、著眼長遠、與時俱進作出的重大決策，一項彰顯呂梁形象、惠及全市人民的正確路線。為此，首先擺正自己的位置，明確自己的職責，做到和同事協(xié)調配合，不相互推諉、相互扯皮，做到有令必行，有禁必止。

做到依法執(zhí)法。認真學習實踐科學發(fā)展觀和相關法律法規(guī)，2.增強法制意識。增強法制觀念和依法辦事能力，努力使自己成為自覺學法、知法、守法的公職辦事人員。

二、工作匯報

但我力求周全、準確、適度，1辦公室日常工作。主要從事的工作有文書處理、檔案管理、填寫報表等。雖然面對繁雜瑣碎的大量事務性工作。避免疏漏和差錯，至今基本做到事事有著落。

一轉眼一年已經過去了大半。在這半年的時間里，在單位領導及各位同事的支持與幫助下，我嚴格要求自己，按照隊里領導的要求，較好地完成了自己的本職工作，尤其是作為重中之重的“三項整治”工作。在“三項整治”活動期間，不僅我的工作方式有了較大的改變，工作效率也得到了極大的提高。現將這半年的工作總結如下：

一、思想情況

1.樹立大局意識，做到心領神會。“三項整治”活動，是市委統(tǒng)攬全局、著眼長遠、與時俱進作出的重大決策，是一項彰顯呂梁形象、惠及全市人民的正確路線。為此，我首先擺正自己的位置，明確自己的職責，做到和同事協(xié)調配合，不相互推諉、相互扯皮，做到有令必行，有禁必止。

2.增強法制意識，做到依法執(zhí)法。我認真學習實踐科學發(fā)展觀和相關法律法規(guī)，增強法制觀念和依法辦事能力，努力使自己成為自覺學法、知法、守法的公職辦事人員。

二、工作匯報

1、辦公室日常工作。我主要從事的工作有文書處理、檔案管理、填寫報表等。雖然面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，但我力求周全、工作報告準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

一轉眼一年已經過去了大半。在這半年的時間里，在單位領導及各位同事的支持與幫助下，我嚴格要求自己，按照隊里領導的要求，較好地完成了自己的本職工作，尤其是作為重中之重的“三項整治”工作。在“三項整治”活動期間，不僅我的工作方式有了較大的改變，工作效率也得到了極大的提高。現將這半年的工作總結如下：

一、思想情況

1.樹立大局意識，做到心領神會。“三項整治”活動，是市委統(tǒng)攬全局、著眼長遠、與時俱進作出的重大決策，是一項彰顯呂梁形象、惠及全市人民的正確路線。為此，我首先擺正自己的位置，明確自己的職責，做到和同事協(xié)調配合，不相互推諉、相互扯皮，做到有令必行，有禁必止。

2.增強法制意識，做到依法執(zhí)法。我認真學習實踐科學發(fā)展觀和相關法律法規(guī)，增強法制觀念和依法辦事能力，努力使自己成為自覺學法、知法、守法的公職辦事人員。

二、工作匯報

1、辦公室日常工作。我主要從事的工作有文書處理、檔案管理、填寫報表等。雖然面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，但我力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。