事業(yè)單位范文10篇

時(shí)間:2024-03-16 01:55:47

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事業(yè)單位

事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則

第一條為了規(guī)范事業(yè)單位的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,保障事業(yè)單位健康發(fā)展,制定本規(guī)則。

第二條本規(guī)則適用于各級(jí)各類(lèi)國(guó)有事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱事業(yè)單位)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

第三條事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦事業(yè)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

第四條事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制單位預(yù)算,如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況;依法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失;對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。

第五條事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由單位財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。

第二章單位預(yù)算管理

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事業(yè)單位招聘限制

今后,晉冀魯豫13城市的事業(yè)單位在面向社會(huì)招聘人員時(shí),凡是符合條件的人員在13個(gè)市范圍內(nèi)都可以報(bào)考,逐步取消戶籍、地域的限制。

昨日,從省政府獲悉,晉冀魯豫13市人事人才工作研討會(huì)在安陽(yáng)召開(kāi),與會(huì)代表就建立資源共享平臺(tái)簽訂了合作協(xié)議。13個(gè)城市包括山西省的長(zhǎng)治市、晉城市,河北省的邯鄲市、邢臺(tái)市,山東省的聊城市、菏澤市、臨清市,河南省的新鄉(xiāng)市、安陽(yáng)市、焦作市、濮陽(yáng)市、鶴壁市、濟(jì)源市。區(qū)域總面積97843平方公里,總?cè)丝?683萬(wàn)。這13個(gè)市共處中原經(jīng)濟(jì)區(qū)。

今后13個(gè)市人事部門(mén)將積極收集整理本市人才招聘信息、薪酬信息、政策信息等,向其他市定期通報(bào),在各自人才市場(chǎng)及相關(guān)媒體網(wǎng)站。同時(shí),13個(gè)市的人才市場(chǎng)在區(qū)域內(nèi)為用人單位和各類(lèi)人才提供異地委托招聘、推薦服務(wù)和人事等,實(shí)現(xiàn)“一地接單、合作聯(lián)動(dòng)”的服務(wù)機(jī)制。13個(gè)市人事部門(mén)還將定期舉辦跨省市人才交流和技術(shù)項(xiàng)目洽談活動(dòng)。

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農(nóng)業(yè)事業(yè)單位崗位設(shè)置綜述

摘要:以安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院為例,探討了農(nóng)業(yè)事業(yè)單位崗位設(shè)置管理措施,如認(rèn)真摸底,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu);制定相關(guān)配套政策和辦法;完善相關(guān)職能機(jī)構(gòu),提高管理效率,以為安徽省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理提供參考。

關(guān)鍵詞:崗位設(shè)置;農(nóng)業(yè)事業(yè)單位;安徽

為深化事業(yè)單位人事制度改革,2008年12月,中共安徽省委辦公廳、安徽省人民政府辦公廳下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<安徽省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施意見(jiàn)>的通知》(皖辦發(fā)〔2008〕17號(hào)),要求在全省事業(yè)單位正式實(shí)施人員聘用制和崗位設(shè)置管理改革。這次改革要求事業(yè)單位在人事管理方面做到按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、以崗定酬、合同管理。其主要目標(biāo)是轉(zhuǎn)換事業(yè)單位的用人機(jī)制,實(shí)現(xiàn)由身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變。現(xiàn)以安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院為例,就農(nóng)業(yè)事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作探討如下。

1認(rèn)真摸底,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)

為了確保安徽省農(nóng)科院崗位設(shè)置管理工作的順利實(shí)施,在前期對(duì)全院800多位在職人員和2006年7月1日以后退休的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行了調(diào)查摸底,現(xiàn)有在冊(cè)人員906人,其中,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員554人,占總?cè)藬?shù)的61%。與國(guó)家要求的“一般不低于單位崗位總量的70%”相比,該院專(zhuān)門(mén)從事科研工作的人員比例偏低,管理人員和工勤人員的比例偏高。此外,安徽省農(nóng)科院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員中具有高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的比例為1.24∶1.25∶1,與國(guó)家的控制目標(biāo)3∶4∶3也不符。對(duì)于人員結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)置要求不相符的問(wèn)題,經(jīng)多方面與上級(jí)有關(guān)主管部門(mén)溝通,力爭(zhēng)從改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局出發(fā),積極采取妥善措施,確保該院改革能夠穩(wěn)步推進(jìn)。

一是根據(jù)編制數(shù)確定崗位數(shù)量。農(nóng)業(yè)科研院所原定的人員編制,是根據(jù)其職能和當(dāng)初的實(shí)際情況由編制部門(mén)核定的,該編制體現(xiàn)了職能需求和實(shí)際工作需求。因此,崗位設(shè)置理當(dāng)在核定的編制員額基礎(chǔ)上實(shí)施,以確保編制管理與崗位管理的一致性。另外,從安徽省農(nóng)科院目前實(shí)際情況看,依據(jù)原定編制職數(shù)為基礎(chǔ)計(jì)算各類(lèi)崗位職數(shù)總量,也能在一定程度上緩解各類(lèi)崗位內(nèi)實(shí)際人員狀況與等級(jí)比例嚴(yán)重不符的矛盾。

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事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革論文

經(jīng)過(guò)三年多時(shí)間的努力,財(cái)政部于1997年5月和7月分別了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,并規(guī)定該準(zhǔn)則和制度于1998年1月1日起在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)行。將財(cái)政部原制定的自1989年1月1日起實(shí)行的《事業(yè)行政單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱《原制度》),與這次新制定的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱《新制度》)作一比較,可以歸納出事業(yè)單位會(huì)計(jì)在以下10個(gè)方面發(fā)生了重大的改變:

1.會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系有所改變

原事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系為:《會(huì)計(jì)法》→《事業(yè)行政單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度》;新事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系為:《會(huì)計(jì)法》→《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》→《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。也即事業(yè)單位的會(huì)計(jì)法規(guī)在會(huì)計(jì)制度這一層次上已與行政單位會(huì)計(jì)法規(guī)相分離,并采用“準(zhǔn)則”加“制度”的規(guī)范模式。事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度與行政單位會(huì)計(jì)制度相分離的主要原因,可以歸納為這樣幾個(gè)方面,即事業(yè)單位與行政單位:

(1)性質(zhì)不同。即事業(yè)單位屬于公益性質(zhì),行政單位屬于政權(quán)性質(zhì)。

(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容不同。即事業(yè)單位主要從事事業(yè)活動(dòng),生產(chǎn)精神產(chǎn)品;行政單位主要從事行政活動(dòng),維持社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)。

(3)財(cái)務(wù)管理的要求不同。即事業(yè)單位可以嚴(yán)格實(shí)行“核定收支,定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余留用的預(yù)算管理辦法”,預(yù)算一旦確定,一般不予調(diào)整;但行政單位則可能不一定能?chē)?yán)格實(shí)行如事業(yè)單位的這種預(yù)算管理辦法,可能需要根據(jù)行政管理情況的變化,適當(dāng)增加預(yù)算的彈性,國(guó)家不能一天沒(méi)有行政管理。

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加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的芻議

摘 要:在事業(yè)單位的正常運(yùn)行過(guò)程中,不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,是事業(yè)單位日常會(huì)計(jì)工作有效進(jìn)行的重要保障。當(dāng)前,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作不斷出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題,面臨著更大的挑戰(zhàn),多種問(wèn)題亟待解決,只有不斷地加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位。本文明確了加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的必要性,對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位; 會(huì)計(jì)監(jiān)督; 對(duì)策

一、引言

我國(guó)的事業(yè)單位一直承擔(dān)著非常重要的職能,是直接地或間接地為上層建筑、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民生活服務(wù)的單位,并且我國(guó)事業(yè)單位一般不從事?tīng)I(yíng)利性的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),我國(guó)大部分事業(yè)單位主要是依靠國(guó)家財(cái)政撥款來(lái)維持其正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而能夠更好地為社會(huì)提供相應(yīng)領(lǐng)域的服務(wù)。但總體而言,我國(guó)事業(yè)單位管理水平落后,會(huì)計(jì)監(jiān)督體系不完善。財(cái)政部通過(guò)頒布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》來(lái)提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督能力。但是,在實(shí)際工作過(guò)程中,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督仍然存在較多問(wèn)題,需要在各個(gè)管理層面進(jìn)行優(yōu)化和完善。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的意義

會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是會(huì)計(jì)制度發(fā)展的必然產(chǎn)物,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)高速發(fā)展的今天,事業(yè)單位也逐步形成了內(nèi)部監(jiān)督、政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督體系,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作取得了很大的發(fā)展,同時(shí)也暴露出很多問(wèn)題,對(duì)國(guó)家財(cái)政撥款的使用不當(dāng),甚至造成浪費(fèi)的現(xiàn)象令人堪憂,加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督是提高事業(yè)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。1.加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督是提升事業(yè)單位管理水平的重要途徑。當(dāng)前,許多事業(yè)單位內(nèi)控制度不健全,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作不到位,導(dǎo)致制度浮于表面而未落到實(shí)處,使事業(yè)單位整體管理水平較低。強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)于全面提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性、有效性有著較大的意義,從而能較好地避免失職、舞弊問(wèn)題的發(fā)生,有助于推進(jìn)事業(yè)單位管理水平的進(jìn)一步提高。2.加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督是處理好國(guó)家、單位、個(gè)人三者利益關(guān)系的必然要求。當(dāng)前,事業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中,一方面發(fā)揮著重要的社會(huì)服務(wù)和管理職能,另一方面也承擔(dān)著國(guó)有資產(chǎn)保值與增值的責(zé)任。可見(jiàn),做好事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,是保證事業(yè)單位工作順利開(kāi)展和保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的重要基礎(chǔ),同時(shí),也是確保事業(yè)單位管理范圍內(nèi)單位、個(gè)人合法權(quán)益得到有效保障的重要條件。3.加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督是事業(yè)單位的法定義務(wù)。《會(huì)計(jì)法》有條款明文規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度”。當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作日趨復(fù)雜,職能范圍不斷變化,對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作提出了更高的要求,因而現(xiàn)階段,強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督,全面提升會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的有效性,是每個(gè)事業(yè)單位必須履行的法定義務(wù)。

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事業(yè)單位會(huì)計(jì)地位論文

建國(guó)以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)體系一直劃分為兩大類(lèi),一是企業(yè)會(huì)計(jì)體系,一是預(yù)算會(huì)計(jì)體系。預(yù)算會(huì)計(jì)體系中包括財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)和行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)兩個(gè)分支。這次預(yù)算會(huì)計(jì)改革,把事業(yè)單位會(huì)計(jì)同行政單位會(huì)計(jì)區(qū)分開(kāi)來(lái),建立了單獨(dú)的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和事業(yè)單位分行業(yè)的會(huì)計(jì)制度,這是預(yù)算會(huì)計(jì)法規(guī)建設(shè)上的一個(gè)突破。但是,在此情況下,有些同志就產(chǎn)生了事業(yè)單位是否還屬于預(yù)算會(huì)計(jì)范疇的疑問(wèn),有的同志還認(rèn)為事業(yè)單位會(huì)計(jì)法規(guī)制度的管理可以納入企業(yè)會(huì)計(jì)法規(guī)制度的管理體系。事業(yè)單位會(huì)計(jì)的地位問(wèn)題,關(guān)系到事業(yè)單位會(huì)計(jì)的性質(zhì)、目標(biāo)和原則,也關(guān)系到其法規(guī)制度的制定和實(shí)施,我們認(rèn)為有進(jìn)一步加以明確的必要。

一、會(huì)計(jì)的兩大分支

會(huì)計(jì)的體系及其分支,是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中形成的,是適應(yīng)人們管理財(cái)務(wù)活動(dòng)的需要而產(chǎn)生的。它反映著會(huì)計(jì)各個(gè)組成部分的內(nèi)在聯(lián)系和區(qū)別。從古到今,從我國(guó)到外國(guó),會(huì)計(jì)歷來(lái)是按其適用范圍和核算對(duì)象分為企業(yè)會(huì)計(jì)和非企業(yè)會(huì)計(jì)的。企業(yè)會(huì)計(jì)是適用于農(nóng)、工、交、商、金融等企業(yè)單位的會(huì)計(jì),是用以反映和監(jiān)督社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)、流通領(lǐng)域的企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金活動(dòng)的。再生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)、流通領(lǐng)域的企業(yè),基本上屬于物質(zhì)生產(chǎn)部門(mén),處于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)領(lǐng)域,這些部門(mén)中的企業(yè)從事各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提供社會(huì)必需的生產(chǎn)資料和生活資料并創(chuàng)造價(jià)值,在社會(huì)再生產(chǎn)中起著決定性的作用。非企業(yè)會(huì)計(jì),即我們所說(shuō)的預(yù)算會(huì)計(jì),適用于各級(jí)政府財(cái)政機(jī)關(guān)、行政單位和事業(yè)單位的會(huì)計(jì),用以反映和監(jiān)督社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中分配領(lǐng)域、精神生產(chǎn)和社會(huì)福利領(lǐng)域的政府財(cái)政資金和事業(yè)單位業(yè)務(wù)資金的。作為非物質(zhì)生產(chǎn)部門(mén)的財(cái)政、行政、事業(yè)等單位,不直接提供物質(zhì)產(chǎn)品,處于上層建筑領(lǐng)域,它們從事各種業(yè)務(wù)活動(dòng),為社會(huì)生產(chǎn)和人民生活服務(wù),在社會(huì)再生產(chǎn)中同樣起著不可忽視的作用。企業(yè)和非企業(yè)的主要區(qū)別,就在于是否具有物質(zhì)生產(chǎn)方面的職能,是否具有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性。企業(yè)會(huì)計(jì)同預(yù)算會(huì)計(jì)的主要區(qū)別,則在于是否追求資本的保值增值,是否具有營(yíng)利性。企業(yè)投資者投入資本以后,要求得到回報(bào),企業(yè)終止時(shí),投資者要收回原來(lái)投入的資本,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必須獲得盈利才能維持其生存和發(fā)展。所以,企業(yè)會(huì)計(jì)要以營(yíng)利為目的,會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告都要圍繞著資本的保值增值、所有者權(quán)益而展開(kāi)。行政和事業(yè)單位進(jìn)行各種公務(wù)活動(dòng),公益性、社會(huì)性業(yè)務(wù)活動(dòng),其出資者投入資金以后,不要求得到回報(bào),這些單位一般也不會(huì)終止,個(gè)別單位終止時(shí)出資者也不一定都收回資金,它們?cè)跇I(yè)務(wù)活動(dòng)中有的無(wú)償提供服務(wù),有的雖有收費(fèi)但也并非足額補(bǔ)償,而是由國(guó)家財(cái)政提供全部或大部的資金。所以,預(yù)算會(huì)計(jì)要以社會(huì)效益為目的,會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告都要圍繞著社會(huì)效益而展開(kāi)。非營(yíng)利性是預(yù)算會(huì)計(jì)區(qū)別于企業(yè)會(huì)計(jì)的特殊性,也是預(yù)算會(huì)計(jì)各個(gè)組成部門(mén)的共同性。只有充分認(rèn)識(shí)這一特征,才能明確事業(yè)單位會(huì)計(jì)必然歸屬于預(yù)算會(huì)計(jì)(非企業(yè)會(huì)計(jì))的客觀依據(jù)。1996年2月我國(guó)財(cái)政部的“預(yù)算會(huì)計(jì)核算制度改革要點(diǎn)”開(kāi)宗明義指出:“預(yù)算會(huì)計(jì)是以預(yù)算管理為中心的宏觀管理信息系統(tǒng)和管理手段,是核算、反映和監(jiān)督中央和地方各級(jí)政府預(yù)算以及事業(yè)行政單位收支預(yù)算執(zhí)行情況的會(huì)計(jì),是我國(guó)兩大類(lèi)會(huì)計(jì)體系之一。”這一概括,為我們認(rèn)識(shí)事業(yè)單位會(huì)計(jì)的地位,建立預(yù)算會(huì)計(jì)法規(guī)制度的管理體制指出了明確的方向。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)的特征

把事業(yè)單位會(huì)計(jì)作為預(yù)算會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)分支而單獨(dú)制定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,是這次預(yù)算會(huì)計(jì)改革的一個(gè)創(chuàng)舉,它有助于適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展而加強(qiáng)單位內(nèi)部管理。其所以要確立事業(yè)單位會(huì)計(jì)的相對(duì)獨(dú)立會(huì)計(jì)分支地位,是因?yàn)槿巳苏J(rèn)識(shí)到在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制過(guò)渡的過(guò)程中,事業(yè)單位會(huì)計(jì)發(fā)生了顯著的變化。現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)的特征主要有以下幾項(xiàng):

1.事業(yè)單位除財(cái)政撥款外還有自己的事業(yè)收入。

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事業(yè)單位改革交流材料

一、順應(yīng)大勢(shì),認(rèn)清事業(yè)單位分類(lèi)改革的必要性

長(zhǎng)期以來(lái),人們對(duì)事業(yè)單位多有詬病。為解決事業(yè)單位存在的諸多問(wèn)題,各地進(jìn)行了一些有益的改革探索。就實(shí)際情況而言,我們認(rèn)為推進(jìn)事業(yè)單位分類(lèi)改革是以下幾個(gè)方面的需要:

1、改善公共服務(wù)的需要。經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放幾十年的發(fā)展,我們的社會(huì)已經(jīng)從生存型社會(huì)轉(zhuǎn)向了發(fā)展型社會(huì),從私人產(chǎn)品短缺型社會(huì)轉(zhuǎn)向了公共產(chǎn)品短缺型社會(huì),需求結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略性升級(jí)。目前,對(duì)于事業(yè)單位在提供公共服務(wù)上存在的問(wèn)題,社會(huì)反響比較強(qiáng)烈。一些事業(yè)單位利用行政機(jī)關(guān)賦予的職權(quán),只收費(fèi)不服務(wù),只罰款不糾偏,出現(xiàn)“政府權(quán)力部門(mén)化、部門(mén)權(quán)力利益化”的權(quán)力異化現(xiàn)象。燃油稅改革前反映突出的交通部門(mén)亂收亂罰,以償還建設(shè)貸款為由無(wú)止境地收費(fèi),超載車(chē)輛接受罰款就放行。有的事業(yè)單位偏離公共服務(wù)的基本價(jià)值取向,醫(yī)院開(kāi)大處方,學(xué)校亂攤派,殯葬部門(mén)亂收費(fèi),群眾反映“生不起崽、住不起院、讀不起書(shū)、死不起人”。這些問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響到黨和政府的形象,影響到社會(huì)大局的安全穩(wěn)定,必須加快推進(jìn)事業(yè)單位分類(lèi)改革,通過(guò)改革體制來(lái)改善公共服務(wù)。

2、提升隊(duì)伍素質(zhì)的需要。多年來(lái),有些事業(yè)單位成為了行政機(jī)構(gòu)和企業(yè)人員分流的蓄水池,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員所占比例很低,即使在教育、科技、文化和衛(wèi)生等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員比例較高的事業(yè)單位,由于機(jī)制不活,干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣,一部分素質(zhì)高、能力強(qiáng)的人員流向大中城市、發(fā)達(dá)地區(qū)和民辦機(jī)構(gòu),導(dǎo)致基層特別是農(nóng)村偏遠(yuǎn)地區(qū)人才斷層、服務(wù)斷檔。要吸引人才、留住人才,就必須加快推進(jìn)事業(yè)單位分類(lèi)改革,建立全新的用人機(jī)制。

3、優(yōu)化資源配置的需要。一部分事業(yè)單位沒(méi)有建立實(shí)際意義上的法人治理結(jié)構(gòu),或者政事不分,事業(yè)資金被行政機(jī)構(gòu)截留和挪占,影響事業(yè)發(fā)展;或者沒(méi)有發(fā)展意識(shí),把有限的資金用于公款消費(fèi)或亂發(fā)亂補(bǔ),搞短期行為。再有就是現(xiàn)行這種管理體制和機(jī)制也阻礙了社會(huì)資金投入事業(yè)發(fā)展。應(yīng)該說(shuō),社會(huì)上有大量的營(yíng)利性資本和非營(yíng)利性資本可以投入到事業(yè)發(fā)展中來(lái),只要通過(guò)推進(jìn)事業(yè)單位分類(lèi)改革,建立起有效的事業(yè)發(fā)展機(jī)制,就一定會(huì)催生出事業(yè)單位不斷做大做強(qiáng)的激情和原動(dòng)力。

二、明確方向,把握事業(yè)單位分類(lèi)改革的艱巨性

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事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督職能探索

[摘要]隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)崗位也取得了更加重要的地位。其中的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能更是在發(fā)展的過(guò)程中有著重要的作用。在事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能需要有條不紊地進(jìn)行,要明確各個(gè)環(huán)節(jié)的有效落實(shí),避免出現(xiàn)意外的問(wèn)題發(fā)生,但很多事業(yè)單位中會(huì)計(jì)監(jiān)督職能存在不少問(wèn)題,需要得到及時(shí)的解決,否則可能會(huì)對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)不利的影響。文章結(jié)合事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的研究經(jīng)驗(yàn),著重討論問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;會(huì)計(jì);監(jiān)督職能

根據(jù)相關(guān)規(guī)定,事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能需要對(duì)單位里的一切財(cái)政支出和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督,包括從開(kāi)始到結(jié)束的全部過(guò)程。會(huì)計(jì)監(jiān)督的主要目的是要保證每一筆的支出費(fèi)用都能合理地應(yīng)用,保證按照正常的預(yù)算進(jìn)行,確保所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)都可以在可控的范圍內(nèi)執(zhí)行,杜絕問(wèn)題漏洞的出現(xiàn),并盡可能地督促經(jīng)費(fèi)支出的降低。事業(yè)單位的所有財(cái)務(wù)的支出,都需要有會(huì)計(jì)監(jiān)督的存在,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能應(yīng)當(dāng)遍布在經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的各個(gè)方面,對(duì)每一項(xiàng)的開(kāi)支都要進(jìn)行嚴(yán)格的審查與核計(jì)。

1事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督職能所出現(xiàn)的問(wèn)題

會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)基本職能,包含了審查、分析、計(jì)算和記錄多重工程項(xiàng)目,是對(duì)事業(yè)單位中的預(yù)算執(zhí)行與經(jīng)費(fèi)使用等的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督任務(wù)。要強(qiáng)化事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)監(jiān)督職權(quán),促使人們可以遵紀(jì)守法地進(jìn)行工作,努力地建立黨風(fēng)的廉政建設(shè),利用會(huì)計(jì)的監(jiān)督職權(quán),來(lái)對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)犯罪有效地預(yù)防,并能通過(guò)有效的經(jīng)費(fèi)管理,來(lái)提升企業(yè)的整體效益。目前我國(guó)事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)工作中還存在著諸多的問(wèn)題,例如在監(jiān)督職能的過(guò)程中發(fā)揮不足、監(jiān)督力等不良的現(xiàn)象頻發(fā)。1.1會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是行使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的基礎(chǔ),如果會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不順利、不規(guī)范,將會(huì)使得會(huì)計(jì)監(jiān)督工作失去物質(zhì)基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是經(jīng)濟(jì)管理的必要基礎(chǔ),相關(guān)的地方財(cái)政部門(mén)需要對(duì)事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有著更大的重視,要頒布相應(yīng)的法律法規(guī),來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范。如今很多的事業(yè)單位中對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作不夠重視,很多的會(huì)計(jì)人員會(huì)存在違紀(jì)違規(guī)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不足等現(xiàn)象,使得如今的事業(yè)單位需要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行更完善的規(guī)范。很多的單位會(huì)存在對(duì)賬、結(jié)賬不及時(shí),或者會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)不充分,會(huì)計(jì)資料檔案管理混亂等現(xiàn)象。1.2財(cái)經(jīng)紀(jì)律不嚴(yán)格。很多的事業(yè)單位存在著把收取經(jīng)費(fèi)的分支部門(mén)進(jìn)行轉(zhuǎn)移或者另設(shè)新部門(mén)的現(xiàn)象,在這個(gè)過(guò)程中很容易出現(xiàn)超支或者浪費(fèi)濫用的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)故意規(guī)避會(huì)計(jì)監(jiān)督從而實(shí)現(xiàn)以權(quán)謀私的違法行為。事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)工作還普遍存在違規(guī)私自發(fā)放獎(jiǎng)金的行為,甚至將公款以個(gè)人的名義進(jìn)行挪用。一部分的事業(yè)單位會(huì)把本單位的贊助費(fèi)、政府補(bǔ)貼收入進(jìn)行違規(guī)的亂用、私自占有。這些問(wèn)題導(dǎo)致事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能普遍缺失,讓政府相關(guān)部門(mén)的信譽(yù)度降低,使得國(guó)有資產(chǎn)大量流失,對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)十分不利的影響。1.3會(huì)計(jì)監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制的不完善。會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制主要包括了獎(jiǎng)懲、監(jiān)督實(shí)施、職業(yè)道德評(píng)估等方面,如今的事業(yè)單位會(huì)存在監(jiān)督機(jī)制缺失或者不完善的現(xiàn)象,并沒(méi)有一套完整的科學(xué)、系統(tǒng)的方法制度。有的事業(yè)單位雖然努力地構(gòu)建出了一套完整的監(jiān)督機(jī)制,但卻很難進(jìn)行落實(shí)貫徹,個(gè)別的單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏應(yīng)有的責(zé)任意識(shí),一些會(huì)計(jì)工作人員的道德品質(zhì)不足,也使得政府財(cái)務(wù)工作效率降低。

2完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的有效策略

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事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度

一、為了貫徹《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(試行),規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,特制定本制度。

二、本制度適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)的國(guó)有事業(yè)單位。根據(jù)財(cái)政部規(guī)定適用特殊行業(yè)會(huì)計(jì)制度的事業(yè)單位,不執(zhí)行本制度;事業(yè)單位有關(guān)基本建設(shè)投資的會(huì)計(jì)核算,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行本制度;已經(jīng)納入企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的事業(yè)單位,按有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。

三、國(guó)有事業(yè)單位的會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)分為主管會(huì)計(jì)單位、二級(jí)會(huì)計(jì)單位和基層會(huì)計(jì)單位三級(jí)。向同級(jí)財(cái)政部門(mén)領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi),并發(fā)生預(yù)算管理關(guān)系,下面有所屬會(huì)計(jì)單位的,為主管會(huì)計(jì)單位;向主管會(huì)計(jì)單位或上級(jí)單位領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi),并發(fā)生預(yù)算管理關(guān)系,下面有所屬會(huì)計(jì)單位的,為二級(jí)會(huì)計(jì)單位;向上級(jí)單位領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi),并發(fā)生預(yù)算管理關(guān)系,下面沒(méi)有所屬會(huì)計(jì)單位的,為基層會(huì)計(jì)單位。以上三級(jí)會(huì)計(jì)單位實(shí)行獨(dú)立會(huì)計(jì)核算,負(fù)責(zé)組織管理本部門(mén)、本單位的全部會(huì)計(jì)工作。不具備獨(dú)立核算條件的,實(shí)行單據(jù)報(bào)賬制度,作為“報(bào)銷(xiāo)單位”管理。

四、事業(yè)單位應(yīng)按本制度的規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,不需用的科目可以不用。本制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目編號(hào),各單位不得打亂重編。

五、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算以人民幣“元”為金額單位,元以下記至角、分。

六、事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的管理,按財(cái)政部和國(guó)家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。有關(guān)會(huì)計(jì)核算的一般要求及會(huì)計(jì)核算事宜,按財(cái)政部印發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》辦理。

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事業(yè)單位檔案信息化思考

一、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的重要性

現(xiàn)階段,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)一方面給檔案管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn),另一方面也給檔案管理工作帶來(lái)了機(jī)遇。所以,事業(yè)單位需要全面關(guān)注信息化建設(shè)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生的作用。事業(yè)單位需要增強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè),這樣的話,有利于事業(yè)單位檔案資料的永久性保存、有利于事業(yè)單位有效地管理檔案信息、有利于提升檔案的職能。(一)有利于事業(yè)單位檔案資料的永久性保存。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作過(guò)程中,因?yàn)榧堎|(zhì)檔案非常容易受到季節(jié)以及天氣的影響,如果存放檔案的環(huán)境稍微潮濕的話,就會(huì)使紙質(zhì)檔案出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象,這樣無(wú)法對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行長(zhǎng)久性的保存與管理,甚至可能會(huì)導(dǎo)致丟失重要的信息,并且查詢信息時(shí)既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。事業(yè)單位對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè),能夠?qū)n案進(jìn)行備份,并且儲(chǔ)存于電子磁盤(pán)中,這在極大的程度上節(jié)省了檔案儲(chǔ)存的空間,并且不會(huì)因?yàn)榧竟?jié)或者是天氣的原因發(fā)生檔案信息丟失的情況,能夠保證檔案資料信息的完整性,從而達(dá)到事業(yè)單位檔案資料的永久性保存。(二)有利于事業(yè)單位有效地管理檔案信息。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作過(guò)程中,紙質(zhì)檔案信息資料眾多,檔案管理的工作非常繁雜,并且進(jìn)行紙質(zhì)檔案管理工作的程序較為繁雜。事業(yè)單位在建設(shè)檔案信息化管理之后,可以通過(guò)在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入關(guān)鍵的字或者是詞語(yǔ),便能夠快速查出所需要的檔案資料信息,程序簡(jiǎn)單明了,還不會(huì)對(duì)其他的檔案資料產(chǎn)生影響,在極大的程度上有利于事業(yè)單位進(jìn)行檔案信息資料的有效管理。(三)有利于提升檔案的職能。事業(yè)單位對(duì)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)之后,將紙質(zhì)的以及傳統(tǒng)的人工錄入形式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒脚_(tái)的電子錄入形式,使得檔案的職能發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變,由之前的傳統(tǒng)檔案保存以及使用轉(zhuǎn)變?yōu)榱爽F(xiàn)在檔案信息資料收集、管理以及儲(chǔ)存等,從而在極大的程度上促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題

事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)主要包括檔案管理平臺(tái)的建設(shè)與規(guī)劃、對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行信息化處理等。但目前大多數(shù)事業(yè)單位沒(méi)有對(duì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致了事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)缺乏高匹配性、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)平臺(tái)的更新速度比較慢、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)缺乏安全性、事業(yè)單位檔案管理人員的檔案意識(shí)需要提升。(一)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)缺乏高匹配性。現(xiàn)階段,隨著信息化時(shí)代的到來(lái),我國(guó)大部分事業(yè)單位已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行辦公無(wú)紙化、信息化平臺(tái)的建設(shè),使得事業(yè)單位檔案管理的相關(guān)工作都已經(jīng)通過(guò)信息化平臺(tái)進(jìn)行操作,這樣的操作,能夠有效地利用相關(guān)的資源,并且在一定的程度上提升了資料查看、調(diào)取以及使用的效率。事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)能夠提升資源的共享率,打破時(shí)間以及空間的限制。但是,現(xiàn)階段的信息化平臺(tái)以及相關(guān)的軟件不能夠兼容所有的文件,所以不能夠保障工作的效率性以及簡(jiǎn)單方便性。事業(yè)單位在使用局域網(wǎng)管理的過(guò)程中,每個(gè)人都有閱讀文件的權(quán)限,電子文件能夠存儲(chǔ)于相應(yīng)的資料庫(kù)中,方便查取,但是也會(huì)出現(xiàn)因管理失誤造成電子文件丟失的現(xiàn)象,或者是無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子文件的共享狀態(tài)。(二)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)平臺(tái)的更新速度比較慢。現(xiàn)階段,很多事業(yè)單位其實(shí)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行檔案信息化管理系統(tǒng),但是,在實(shí)際的工作過(guò)程中,由于對(duì)檔案信息化建設(shè)的關(guān)注匱乏,導(dǎo)致了檔案信息化建設(shè)平臺(tái)的更新速度比較慢,使得部分檔案信息資料不能夠及時(shí)得到更新,從而對(duì)事業(yè)單位檔案信息資料管理產(chǎn)生著直接的影響。(三)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)缺乏安全性。現(xiàn)階段,在對(duì)事業(yè)單位檔案信息進(jìn)行管理的過(guò)程中,一旦使用檔案管理信息化,就無(wú)法對(duì)檔案信息資料的安全性進(jìn)行相應(yīng)的保障,事業(yè)單位中的一些資料信息關(guān)系到國(guó)家機(jī)密,但是,進(jìn)行鑒別以及區(qū)分管理意識(shí)匱乏,雖然檔案信息化建設(shè)在很大的程度上為使用單位帶來(lái)了一定的便利性,但是,也存在著一定的安全隱患,例如泄露檔案等。這樣的檔案信息化平臺(tái)關(guān)于機(jī)密檔案資料的安全管理匱乏,在對(duì)檔案資料進(jìn)行審查以及共享方面的保密性管理匱乏,甚至有一些機(jī)密資料的使用是在外網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中或者是普通的計(jì)算機(jī)中,這就容易造成黑客入侵,導(dǎo)致資料泄露與損壞。(四)事業(yè)單位檔案管理人員的檔案意識(shí)需要提升。檔案信息管理在事業(yè)單位管理工作中占據(jù)著重要的位置,是事業(yè)單位進(jìn)行管理的重要組成部分,在事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)工作中,檔案信息管理具備不可替代的作用。檔案信息管理人員的檔案管理意識(shí),在極大的程度上對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量情況產(chǎn)生著重要的影響。因此,事業(yè)單位檔案管理工作人員應(yīng)該提升自身對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知與態(tài)度。但是,現(xiàn)階段的事業(yè)單位中,往往重視辦公室的業(yè)務(wù)工作,常常忽略檔案信息管理工作。所以,有效地增強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理人員的檔案意識(shí)至關(guān)重要。

三、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)問(wèn)題的解決措施

現(xiàn)階段,事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)依然存在很多問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,事業(yè)單位應(yīng)該提高檔案信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),不斷地加強(qiáng)檔案信息化管理的保密性,注重信息化建設(shè)設(shè)施與技術(shù)的投入以及配備信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)人才,協(xié)調(diào)檔案管理人員和平臺(tái)技術(shù)人員的關(guān)系,建立完善的檔案信息化管理制度。(一)事業(yè)單位應(yīng)該提高檔案信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位建設(shè)檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,主要包含了檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)以及服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn),只有在固定標(biāo)準(zhǔn)的要求下,才能夠有效地使檔案管理工作的效率和質(zhì)量得以提升,從而保證事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的檔案是準(zhǔn)確的以及真實(shí)的。如果這些標(biāo)準(zhǔn)不存在的話,就沒(méi)有辦法建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息。事業(yè)單位應(yīng)該把檔案管理信息化與傳統(tǒng)的檔案信息相關(guān)管理辦法進(jìn)行結(jié)合。當(dāng)前,我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位依然使用傳統(tǒng)的檔案信息管理辦法,不可能在短時(shí)間內(nèi)將所有事業(yè)單位的檔案進(jìn)行信息化管理,因此,只有先把事業(yè)單位的檔案管理信息化與傳統(tǒng)的檔案管理辦法相互結(jié)合,才能夠使事業(yè)單位檔案信息管理工作實(shí)現(xiàn)信息化。事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)工作,提升事業(yè)單位檔案管理工作人員關(guān)于信息化檔案管理的專(zhuān)業(yè)能力以及綜合素養(yǎng),事業(yè)單位可以在內(nèi)部展開(kāi)提高職工專(zhuān)業(yè)能力以及綜合素養(yǎng)的活動(dòng),讓職工形成互幫互助的小組,讓檔案管理人員可以全面掌握檔案管理信息化的方法,并且把檔案管理信息化和傳統(tǒng)的檔案管理辦法進(jìn)行結(jié)合,從而不斷地向事業(yè)單位檔案管理信息化轉(zhuǎn)變。(二)事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)檔案信息化管理的保密性。事業(yè)單位不斷地推進(jìn)檔案信息化平臺(tái)建設(shè)工作,是為了通過(guò)對(duì)檔案信息化的建設(shè)為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。所以在檔案信息實(shí)際管理工作中,事業(yè)單位需要不斷加強(qiáng)自身檔案管理平臺(tái)信息化的建設(shè),增強(qiáng)其保密的性能,事業(yè)單位檔案管理的保密性是至關(guān)重要的,因此,事業(yè)單位檔案信息化管理平臺(tái)應(yīng)該重視檔案信息的保密性,一方面,要增強(qiáng)檔案信息化管理平臺(tái)的保密性能建設(shè),只能夠在事業(yè)單位的內(nèi)網(wǎng)中可以進(jìn)行登錄,并且在檔案信息查詢方面設(shè)置檔案信息管理負(fù)責(zé)人員的指紋,只有檔案信息管理人員才能夠進(jìn)行檔案的查詢。另一方面,也要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及道德素養(yǎng),加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),從而使其在提升自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的同時(shí),提升自身的道德素養(yǎng),最終從這兩個(gè)方面有效地增強(qiáng)檔案信息管理工作的保密性。只有這樣,才能有效地加強(qiáng)檔案信息管理的工作,才可以在根本上防止檔案信息的泄露。(三)事業(yè)單位需要注重信息化建設(shè)設(shè)施與技術(shù)的投入以及安排信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)人才。事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)應(yīng)該有專(zhuān)業(yè)設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)的支持,不管是硬件還是軟件都應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況進(jìn)行信息化建設(shè),在開(kāi)發(fā)功能以及設(shè)置權(quán)限方面充分依據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況進(jìn)行展開(kāi),有效地提升相關(guān)軟件的兼容性能,增強(qiáng)檔案管理信息化平臺(tái)的安全管理。檔案信息化管理平臺(tái)設(shè)置權(quán)限是為了保證機(jī)密的資料在外網(wǎng)中是不能操作的,必須在內(nèi)網(wǎng)的保護(hù)中才能夠查看。事業(yè)單位在開(kāi)展檔案信息化建設(shè)工作時(shí),應(yīng)該依托專(zhuān)業(yè)的信息化企業(yè),對(duì)檔案信息化管理平臺(tái)進(jìn)行搭建以及完善,保證檔案信息化管理平臺(tái)的安全以及方便有效性。在建設(shè)平臺(tái)時(shí),應(yīng)該做好測(cè)試工作,根據(jù)事業(yè)單位工作中的需求加以修改,最終保證事業(yè)單位檔案信息化管理平臺(tái)管理工作能夠順利地實(shí)施。(四)事業(yè)單位應(yīng)該協(xié)調(diào)檔案管理人員和平臺(tái)技術(shù)人員的關(guān)系。事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員和平臺(tái)技術(shù)人員關(guān)系的協(xié)調(diào),只有這樣,才可以全面地利用檔案管理信息化的辦法有效的提升檔案管理工作的水平。檔案管理信息化主要是依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù),所以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員是不可忽視的存在。與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員還要維護(hù)檔案管理信息化系統(tǒng)的安全,進(jìn)而為檔案管理信息化平臺(tái)的使用人員提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的工作是非常重要的,也是必不可少的。檔案管理工作人員主要是對(duì)檔案信息資料進(jìn)行統(tǒng)一的安排以及管理,并且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員和檔案管理工作人員之間的關(guān)系應(yīng)該被協(xié)調(diào),只有這樣,才能在一定的程度上使檔案信息資料的錄入與更新得以保障,從而提升事業(yè)單位檔案信息管理工作的質(zhì)量與效率。(五)事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的檔案信息化管理制度。事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的、科學(xué)合理的檔案信息化管理制度,只有這樣,才能促進(jìn)檔案信息化管理工作的順利實(shí)施。事業(yè)單位需要依據(jù)本單位的實(shí)際情況制定相符合的檔案信息化管理制度。事業(yè)單位可以將檔案信息化管理當(dāng)作考核的指標(biāo),從而在一定的限度上激發(fā)檔案管理人員的工作主動(dòng)性與積極性,更好地建設(shè)檔案信息化管理平臺(tái)。事業(yè)單位在建立健全檔案信息化管理機(jī)制后,可以有效地調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作熱情,從而在極大的程度上促進(jìn)事業(yè)單位檔案信息化管理平臺(tái)建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

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