集中采購范文10篇
時間:2024-02-18 10:04:39
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MRO集中采購需求管理探討
摘要:MRO作為采購管理中的重要組成部分,規范化、標準化的集中采購逐步代替分散化采購,成為企業實現完善的供應鏈管理和長遠的經營戰略的必經之路。由于MRO產品和服務的特殊性,且較之于原材料產品的區別,其管理改革的道路充滿了復雜性和不確定性,企業的重視程度和授權機制也很大程度上影響著創新的質量和速度。MRO專業化的集中采購管理隨著市場的調整、人員專業化水平的進步、供應商管理能力的改善、企業內部管理標準的提高逐步進入了智能升級的時代。文章通過對MRO集中采購的必然性進行分析,從數據庫管理、價格管理、需求風險管理、信息化管理等幾個方面展開,提出優化建議。
關鍵詞:MRO;集中采購;需求管理;采購管理
在企業發展初期或者小規模階段,各部門分散采購的原始模式能夠發揮其快速靈活的特點,隨著企業規模的不斷擴大,分散采購會變得缺乏效率和企業資源的不合理配置,尤其針對MRO產品多品種的特點,產生外部采購成本居高不下和內部管理效率低下等難題,不僅體現在物料采購渠道分散難以形成批量經濟成本、高昂的庫存成本和過程成本等顯性成本,同時也表現在供貨不及時、不準確、質量不過關等隱形成本上,由分散采購過渡到集中采購管理模式,能夠有效地改善這些問題。MRO集中采購表現在內部采購需求整合和外部供應渠道整合,即將需求端集中并進行產品分類合并管理,將供應端集中并進行同級和差異管理,需求端和供應端在資源整合后進行配對采購管理,以達到質量、價格、服務等總成本最低的最優選擇。集中采購管理是一個動態的管理過程,隨著需求端和供應端的變化而做出調整,是不斷優化和升級的管理模式。需求端是采購鏈的前端,是產生采購行為的源頭,源頭優化管理是集中采購的核心,也是對整個流程進行分析和改善的關鍵點。
一、集中采購的優勢
1、集中采購的一大優勢就是規模化采購,可以最大限度降低MRO物品單價,有效控制采購成本,降低采購費用。同時,集中采購集中了各部門的分散采購,極大程度地提高了采購效率,簡化采購流程,加強采購監督管理的實施,對于可能出現的采購風險,抗風險性較強,使得貪墨公款、以劣充好等不良現象得到大幅度減少。將企業內部資源進行有效整合,將以往各部門分散的供應商信息進行集中整合,進而實現對供應商的系統化管理,有助于對采購物資質量的統一管理和規范采購流程。集中采購由于其采購數量多,專業的采購人員負責,在和供應商的價格談判中有助于提升企業的議價優勢,在供應商的選擇上,專業人員從更為專業的角度為企業選用最為適宜的供應商。2、分散采購模式中,各使用部門單獨購買所需耗材和各類服務,隨需隨買,缺乏計劃性和流程性,在日常業務操作中經常有以下問題發生(不僅限于):(1)購買的產品描述沒有統一標準。相同產品的描述各異,影響歷史數據查詢、歸納和分析;(2)常規類定期采購的計劃性不強,緊急下單次數多;(3)各部門對供應商的偏好不同,同一類產品的供應商數量多,管理困難;(4)反流程操作造成對賬困擾。由于MRO時效性較強,緊急需求提前發貨后補訂單的次數較多;(5)收貨流程的合規性低。分散采購常常由需求部門自行收貨,道德風險大。(6)采購人員素質不高,對MRO物品的性能、產品要求等不熟悉,缺乏對標書、合同、價格談判等有關內容的了解,對采購有關技能和相關法律法規掌握較少,缺少較強的職業道德品質,如發生收受賄賂等情況。
二、產品數據庫管理
大學物資集中采購制度
第一章總則
第一條為加強對學校物資采購工作的管理,規范采購行為,提高資金使用效益,促進學校各項事業的發展,根據《中華人民共和國招標投標法》、財政部《政府采購管理暫行辦法》及其他相關法律法規的規定,結合學校實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱物資集中采購是指學校委托校內物資采購部門以招標購買方式為主的集中獲取貨物的行為。
第三條各單位使用學校預算內、外資金和貸款、捐贈等資金進行物資采購活動,均適用本辦法。
第四條集中采購工作應遵循公開、公平、公正、效益及維護學校利益的原則。
第五條在實施采購時,需充分征求使用單位的意見,按照“確保工作需要,適度兼顧緩急,盡量避免浪費”的原則制定采購方案。
政府采購集中采購目錄及標準的通知
京財采購〔2006〕1611號
市屬各單位,各區縣財政局,北京市政府采購中心:
《北京市2007年政府采購集中采購目錄及標準》(以下簡稱《目錄及標準》)已經市政府同意,現印發給你們,并就有關事項通知如下,請遵照執行:
一、市屬各預算單位要以此作為編制2007年政府采購預算的依據。根據《中華人民共和國政府采購法》規定,各級國家機關、事業單位和團體組織,使用財政性資金采購集中采購目錄以內或者采購限額標準以上的貨物、服務和工程的行為,必須實行政府采購。
二、各區縣可以結合本區縣實際情況,對《目錄及標準》做如下調整:適當增加集中采購目錄中的品目;適當降低政府采購限額標準和集中采購目錄中的附加限額標準。如需調整的區縣,請將調整后的目錄以書面形式上報市財政局,由市財政局統一公布。
附件:北京市2007年政府采購集中采購目錄及標準
政府采購集中采購目錄及標準的通知
關于印發北京市2008年政府采購集中采購目錄
及標準的通知
市屬各單位,各區縣財政局,北京市政府采購中心:
《北京市2008年政府采購集中采購目錄及標準》(以下簡稱《目錄及標準》)已經市政府同意,現印發給你們,并就有關事項通知如下,請遵照執行:
一、市屬各預算單位要以此作為編制2008年政府采購預算的依據。根據《中華人民共和國政府采購法》規定,各級國家機關、事業單位和團體組織,使用財政性資金采購集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為,必須實行政府采購。
二、各區縣可結合本區縣實際情況,對《目錄及標準》做如下調整:適當增加集中采購目錄中的品目;適當降低政府采購限額標準和集中采購目錄中的附加限額標準。如需調整的區縣,請將調整后的目錄以書面形式上報市財政局,由市財政局統一公布。
精細化管理在物資集中采購中的運用
1原有物資采購管理模式的弊端
1.1采購成本高
原有的項目經理部物資采購供應各自為政,多頭采購,集約化程度低,形成不了大批量,無法實現集中采購的規模優勢,享受不了最優惠價格。由于采購數量少,運雜費、采購管理費等費用也易增加綜合采購成本。
1.2物資質量存隱患
各施工項目的自行采購,易發生從局部利益出發,在采購的過程中輕質量、重價格的現象,造成施工質量隱患。
1.3資金使用不合理
藥物集中采購整改方案
根據《市人民政府辦公廳關于印發市基本藥物采購實施辦法(試行)的通知》(渝辦發〔〕354號)和《市人民政府辦公廳關于加強年基本藥物采購管理工作的通知》(渝辦發〔〕355號)等文件精神,結合我區實際,特制定本實施辦法。
一、總體思路
(一)工作目標。規范基本藥物集中采購機制,對基本藥物(包括國家基本藥物和市補充藥物,下同)實行統一采購、統一配送、統一結算、統一監管,規范購銷行為。利用基本藥物電子交易平臺,最大限度地降低采購成本,促進基本藥物生產和供應集約化,逐步構建比較完善的基本藥物生產供應保障體系,保障群眾用藥安全有效、品質良好、價格合理、方便可及。
(二)基本原則。堅持政府主導與市場機制相結合的原則;堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則;堅持質量優先、價格合理、統一規范、依法監管、保障供應的原則。
(三)實施范圍。全區政府舉辦的基層醫療衛生機構(以下統稱基層醫療衛生機構)配備和使用的基本藥物,全部通過市藥品交易所(以下簡稱藥交所)交易平臺集中采購,村衛生室所需基本藥物由鎮衛生院代購。全區其他各級各類醫保定點醫療機構采購和使用基本藥物,必須全部通過市藥交所交易平臺采購。
(四)適用對象。參加區基本藥物采購聯合體的基層醫療衛生機構均適用本實施辦法。
國有企業集中采購管理論文
[摘要]采購管理是企業成本控制的重要環節,隨著經濟全球化的迅猛發展,集中采購的優勢日益凸顯。通過分析集中采購的優勢劣勢,提出了一些企業集中采購的管理方法,并探討了集中采購未來發展方向。隨著集中采購管理水平的提升,需求企業與供應商建立戰略聯盟,大幅度提高電子商務應用比率,有效地控制采購成本,從而實現企業利益最大化。
[關鍵詞]國有企業;集采采購;降本增效
黨的報告提出,要“深化國有企業改革,發展混合所有制經濟,培養具有全球競爭力的世界一流企業。”而全球核心競爭力中重要的一環,則是采購成本管理。降低企業采購成本,正是提高企業核心競爭力的根本途徑和重要保障。當今企業又該如何控制采購成本?采用集中采購模式。集中采購模式作業現代企業采購管理的發展方向,采用科學現代化的管理模式,協同規模效應,將資源合理化配置,并有效降低采購過程中各項成本付費用。相較于傳統采購模式,集中采購早已成為國際上大勢所趨的采購方式,面對近些年嚴峻的市場形勢。
1集中采購的定義
集中采購是將一段時期內、一定地域內的不同需求主體同類型的工程、服務、物資需求,進行整合歸并后,集中時間、集中人力,集中采購。為了應對不同所屬單位的各項業務,同時為了更好地實現集團公司對下屬公司業務的控制需求,集中采購可根據集團工具的具體需求,選擇使用相應的模式。集中采購常見的模式有:集中定價、分開采購;集中采購、按需求調撥;集中訂貨、分開收貨、集中付款等,集團公司可根據自身實際情況,選擇采用一種或多種集中采購模式。
2集中采購的優勢與劣勢
大型鋼鐵企業設備集中采購管理
摘要:隨著經濟的快速發展,企業間面臨著越來越激烈的市場競爭,企業的效益成為衡量企業成功與否的重要因素之一。從目前的市場情況來看,信息越來越趨于對稱,很多企業想要通過銷售的方式使利潤不斷增加已經變得越來越困難。因此,降低生產上的成本就顯得格外關鍵。在我國的大型鋼鐵企業中,集中采購管理是比較薄弱的一個環節,想要在激烈的市場競爭中立穩腳跟,就需要降低設備的采購成本,對企業的設備采購進行集中優化管理。通過成立集中采購部門,或者選擇規模化統一采購,有效降低采購成本。大型鋼鐵企業的總部通常是整個供應鏈的核心,設備的集中采購管理對于企業的競爭力和可持續發展有著重大的意義。文章將結合實際情況,對大型鋼鐵企業設備集中采購管理進行思考分析,以此完善我國大型鋼鐵企業的采購系統建設。
關鍵詞:大型鋼鐵企業;集中采購;統一管理
目前,一些大型鋼鐵企業已經意識到了設備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來,就應該將擁有的所有資源管理好,并將大部分精力集中發揮在自身的優勢領域之中。大型鋼鐵企業的設備集中采購管理是指對材料、設備由企業總部進行集中的采購與調配管理。通過此類辦法,可使得很多大型鋼鐵企業實現經濟收益目標。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠,設備、材料、備品備件種類約有13000余種,更不要說長流程(包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產線)的鋼鐵企業。通過這一情況來看,提高大型鋼鐵企業設備的采購管理,對于企業的優勢與產業鏈構建、企業設備質量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響,有重要的研究意義。
1當前大型鋼鐵企業設備集中采購管理現狀
1.1沒有發揮出應有的規模效益
大型鋼鐵企業往往經歷了數年甚至幾十年的運營,積累了豐富的經驗,有了比較完整的采購管理制度。總的來看,當前的鋼鐵企業采購管理狀況參差不齊,隨著鋼鐵企業的不斷發展與進步,很多不足也越來越明顯。首先來講,很多的大型鋼鐵企業并沒有發揮有效的采購規模效益。為了滿足企業的正常經營發展需要,這些企業的設備材料采購往往在數億元左右,部分企業甚至達到幾百億元,大部分物資通常在經濟發達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業的分公司、設備采購部或者項目工程部來完成。因采購規模的不經濟性和總量的不確定性,很多大型鋼鐵企業不能使自身的資源優勢發揮到最大,在價格談判中處于不利地位,無法有效控制采購成本,使得采購成本偏高[1]。
建筑企業集中采購創新與應用
摘要:分析一般集中采購存在的問題以及創新需求,然后論述集中采購在組織、流程、運營機制等方面的創新,以及加強供應鏈管理、引入供應鏈金融推動的集中采購升級,最后總結JG集團基于供應鏈的集中采購創新模式的基本思路及其成效。
關鍵詞:供應鏈;建筑企業;集中采購;創新
一些建筑企業由于規模快速擴張而呈現的高增長光環掩蓋了諸多管理缺陷,比如材料設備采購環節就存在很多管理缺陷,比如采購成本難以控制,供應商不穩定等。一般建筑工程材料設備占項目總成本60%~70%,材料設備采購決定了項目的盈利程度。當被要求高質量發展時,當行業市場處于下行趨勢時,建筑企業這些管理缺陷就會顯現甚至被放大,將嚴重影響企業的生存與發展。為發揮規模效應,集中采購的模式被很多建筑企業采用。集中采購的本質是將分散的需求集中起來,形成規模優勢的企業采購策略。集中采購有很多種形式,然而有的企業僅僅局限于數量上的集中而沒有實現應有集中采購效益,有的企業甚至限于采購任務的完成而未能將管理延伸至供應鏈。為了通過集中采購形成競爭優勢,實現企業高質量發展目標,建筑企業應從供應鏈管理理念審視集中采購的管理現狀,對集中采購進行改革創新。本文將從供應鏈管理的思路來探討集中采購模式的創新與應用。
1建筑企業集中采購的問題與創新需求
很多建筑企業已經采用集中采購模式,然而一些企業卻沒能有效地解決集中采購中存在的問題。一般集中采購采購模式的根本問題在于供應鏈管理的理念缺失,建筑企業傳統生產經營系統的設計與運行較少考慮供應鏈的影響。(1)施工項目被動接受集中采購任務,缺乏自覺意愿。當前市場環境下,一般建筑企業項目的實際控制人是采購的決策和實施主體,他們與企業的利益是不一致的,不愿接受企業的集中采購任務,甚至抵制集中采購政策,他們更傾向于分散采購。(2)采購團隊專業素養不高,組織結構不適應外部環境。集中采購是一項專業程度很高的工作,沒有足夠的專業技能是難以完成的。現實中采購人員多來自其他專業,很多人沒有經過系統的專業培訓,缺乏供應鏈管理技能的學習。組織結構多年來未進行調整,信息溝通、組織執行力已經無法適應外部變化的市場環境。(3)流程不嚴謹,采購效率不高。施工項目的采購計劃制定不夠嚴謹,缺乏必要的預算管理。采購合同管理不到位,違約情況比較普遍。進貨時機把握不準,加大了資金占用費,提高了采購成本。驗貨與入庫環節存在管理隱患,整個企業層面的采購效率不高。(4)沒有系統的供應商管理。缺乏開發供應商的思維,沒有認識到優質供應商是項目生產的重要資源的意義所在。沒有對供應商進行動態評價管理,沒有能夠與優質供應商建立起戰略合作關系。(5)沒有規范的供應鏈金融支持。盡管集中采購已經形成了完善的流程,但是沒有引入供應鏈金融,項目采購資金缺乏的問題沒有得到有效解決。供應鏈金融由于其便捷性和成本低廉性,沒有得到充分利用。基于以上對一般集中采購問題的分析,多數存在問題的環節可以通過創新來解決,這是傳統集中采購模式的創新需求。為此,從供應鏈管理思路出發,在吸納傳統集中采購模式優勢的基礎上,對集中采購的組織體系、實施流程、運營機制、供應鏈管理等方面進行創新,以提升集中采購成效,增強企業競爭優勢。
2基于供應鏈的建筑企業集中采購的創新
人民銀行集中采購效益的分析和研究
摘要:人民銀行的集中采購要遵循公開、公平、效益的原則。開展集中采購效益的分析和研究,對做好基層人民銀行的集中采購工作具有現實意義。本文旨在研究和分析影響集中采購效益的因素,并提出提高基層央行集中采購效益的途徑。
關鍵詞:人民銀行;集中采購;效益
一、基層人民銀行集中采購管理現狀和效益分析
效益是指以最小的成本獲得最大化的利益,提高效益是市場經濟條件下經濟活動的重要原則。集中采購的效益不僅體現在節約預算資金帶來的經濟效益,還體現在集中采購的“陽光操作”有效抑制腐敗、推動廉政建設方面帶來的政治效益和社會效益。目前,基層人民銀行根據《中國人民銀行集中采購管理辦法》和《中國人民銀行集中采購工作規程》,并結合本單位實際,制定了相關的實施細則和操作規程,明確了集中采購的組織管理、操作流程、驗收結算、信息統計、檔案管理等各個環節,使集中采購有章可循。設立了集中采購組織機構,成立集中采購管理委員會及集中采購管理辦公室,設立了評審人員庫,按照人民銀行總行每年下達的集中采購目錄及限額標準實施集中采購。人民銀行推行集中采購制度以來,操作流程不斷嚴密,監督體系不斷強化,集中采購工作逐步走上了規范化的軌道,每年資金節率在10%左右,取得了明顯的效益,但由于一些客觀因素的制約,基層人民銀行的集中采購效益還未得到充分體現,主要表現在:
(一)采購制度有待完善
目前,基層人民銀行實施集中采購是按照《中國人民銀行集中采購工作規程》(以下簡稱《規程》)規定的工作流程開展,但在實際工作中,《規程》在個別方面的規定不適應基層人民銀行實際,應需進一步完善。一是《規程》中沒有制定基層人民銀行的集中采購流程,導致各基層行采購流程存在差異;二是缺乏人民銀行系統自行編制的統一的采購合同格式文本,基層行對合同難以實施有效審查;三是規定建立供應商信息庫,在基層行的可操作性不強;四是未明確紀檢部門負責對集中采購活動進行監督的內容。