國有企業集中采購管理論文

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[摘要]采購管理是企業成本控制的重要環節，隨著經濟全球化的迅猛發展，集中采購的優勢日益凸顯。通過分析集中采購的優勢劣勢，提出了一些企業集中采購的管理方法，并探討了集中采購未來發展方向。隨著集中采購管理水平的提升，需求企業與供應商建立戰略聯盟，大幅度提高電子商務應用比率，有效地控制采購成本，從而實現企業利益最大化。

[關鍵詞]國有企業；集采采購；降本增效

黨的報告提出，要“深化國有企業改革，發展混合所有制經濟，培養具有全球競爭力的世界一流企業。”而全球核心競爭力中重要的一環，則是采購成本管理。降低企業采購成本，正是提高企業核心競爭力的根本途徑和重要保障。當今企業又該如何控制采購成本？采用集中采購模式。集中采購模式作業現代企業采購管理的發展方向，采用科學現代化的管理模式，協同規模效應，將資源合理化配置，并有效降低采購過程中各項成本付費用。相較于傳統采購模式，集中采購早已成為國際上大勢所趨的采購方式，面對近些年嚴峻的市場形勢。

1集中采購的定義

集中采購是將一段時期內、一定地域內的不同需求主體同類型的工程、服務、物資需求，進行整合歸并后，集中時間、集中人力，集中采購。為了應對不同所屬單位的各項業務，同時為了更好地實現集團公司對下屬公司業務的控制需求，集中采購可根據集團工具的具體需求，選擇使用相應的模式。集中采購常見的模式有：集中定價、分開采購；集中采購、按需求調撥；集中訂貨、分開收貨、集中付款等，集團公司可根據自身實際情況，選擇采用一種或多種集中采購模式。

2集中采購的優勢與劣勢

相較于分散采購，集中采購最顯著的優勢自然是整合零散的需求，使企業的物資及服務需求規模化，通過集中資源與市場，對那些信譽良好的優質供應商的吸引力自然得到提升，企業在議價過程中也能夠占據更大的優勢，最終獲取更優惠的采購價格。通過集中原本分散的采購需求，同類型的物資或服務的采購頻率相較以往勢必會大幅度下降，企業采購部門的工作量下降的同時，物流和倉儲資源也能夠得以充分利用，易耗物資可采取滾動方式進貨，長線物資則可實現零儲備，隨需隨供，避免積壓，有效提升流動資金的使用效率。集中決策使得采購過程愈加透明，并降低了需求部門與供應商之間接觸的機會，有利于規范采購行為，更易于監管采購行為，在減少了需求部門的個性化采購主張的同時，有效的防范了企業中的貪腐現象。集中采購并非盡善盡美，為企業經營帶來大量優勢的同時，也會有一些不足之處。首先，由于集中采購需要長期實施，因此對于采辦需求的描述不得不考慮各個所屬單位的各種情況，這就需要花費更多的時間精力編制采辦需求計劃。其次集中采購按照統一的標準執行，采購周期相對固化，致使集中采購雖然增加了控制力度，卻降低了靈活度，對于某些采購項目在采購周期或采購標準等方面的個性化需求無法一一滿足。此外，并非所有類型的物資或服務項目都適用集中采購模式，如果一味的去擴展集中采購的規模和種類，會讓企業管理者忽視產品本身的特性，失去正確的判斷力，將不適宜的產品強行納入集中采購也會影響集中采購的最終成效。

3集中采購的管理辦法

“無規矩不成方圓”，只有完善的制度體系才能保障企業集中的采購工作合規運轉。企業可結合國家相關法律法規及自身情況，對現有的采購制度進行梳理、完善。完善后的采購機制將作為約束采購人員、采購行為的準則，并能夠切實降低各種采購風險和違規行徑。采購業務的流程作為企業集中采購工作基礎的同時，也是企業采購制度的體現。梳理采購業務的管理制度與運行機制，是推動企業集中采購業務發展的關鍵。將流程制度化、程序化，才能避免重復操作流程，高效率的實施完成工作。企業應綜合考量產品的特質、企業自身情況、采購需求量多少等因素，選擇適合的采購方式，合理的采購方式能夠有效的控制企業采購成本。單次采購數量大且采購頻率高的物資可采取統一采購，分批次下單的方式；招標采購則適用于大宗買賣，招標競價可以獲得廠家直接進貨渠道，不僅為企業采購到優質產品，且可以通過投標方的競爭比較，最終獲得最優價格，切實有效的節約了采購成本；對于經營廠家較少的特殊物資，則可采取競爭性談判的采購方式，可簡化采購程序，提高效率，供求雙方也更易達成統一意見。供應商選擇的好壞，決定了采購的效率、質量和成本，企業應與重要的供應商建立長期良好的戰略合作關系，利用雙方的資源優勢，互相配合，實現雙贏。面對候選供應商，可通過質量、價格、服務等方面進行資格預審，對于要建立長期合作的供應商，要進行更加嚴格、更加全面的資格審查，以降低采購風險。對于供應商進行績效考核制度，淘汰不良供應商，尋求優秀供應商，并用科學的方法控制供應商的數量，才能保證企業可以集中精力與優秀的供應商合作。對于建立長期合作的供應商，亦可進行更深層次的合作，讓供應商充分了解企業的采購需求，以便供應商有針對性的為企業提供優質的產品服務。近年來，國內電子商務業務迅猛發展，傳統的面對面洽談已逐步淘汰，網上采購規模日益增長，集采平臺的建立能夠保障采購信息的及時準確，也能更好的與供應商溝通，企業管理者和采購中野也可通過集采平臺獲取所需信息，便于對采購業務進行統一監管，對資源進行統籌調撥，各職能部門也可在部門的權限范圍內查閱所需數據，更好地完成本職工作。

4結語

綜上所述，集中采購是采購工作未來的發展趨勢，與國際化先進企業相比，國內企業還存在著一定差距，只有持續深化集中采購體質改革，在實際運用過程中不斷完善修正，最大成都發揮出集中采購管理的優勢，構建一流的集中采購管理體系，全面升國有企業的采購管理水平，進而實現企業自身的可持續發展。

作者:孔曉明 單位:中海石油（中國）有限公司天津分公司