建設檔案管理范文10篇

高河礦井工程項目檔案管理存在的問題

(1)參建單位多，建設周期長，形成項目文件歸檔不齊全。一是高河礦井項目正式開工以后，建設單位，多個施工和監理單位進場，檔案管理主體因建設主體，參建單位的不同，呈現多元態勢，造成檔案來源復雜，管理難度大。二是建設項目周期長，高河項目從2003年開始籌備建設，2006年正式開工，2011年進入聯合試運轉階段，從勘查、申報、審批到竣工驗收前后近10年時間，文件收集跨度時間長，中間多有變更，給檔案收集造成很大困難。三是檔案工作沒有與項目建設同步管理，建設單位建設期間各項批復文件和各專業技術資料，大多集中在各個責任部門;各施工單位只重視工程進度，平時不注重整理工程資料，驗收前突擊收集整理，缺少建設單位、監理單位把關。(2)礦井工程項目檔案整理規范不統一，部分規范陳舊，在實際運用中指導性有限。高河礦井項目竣工資料存在遵循國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》GB/T50328－2001和檔案行業標準《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》DA/T28－2002兩個標準，管理規范的不統一這就給項目審計、質量評定、竣工驗收帶來隱患。在這兩個標準的基礎上，同時依據高河項目合同文件要求，采用以下煤炭行業及山西省標準:①礦建工程高河礦井項目礦建單位工程施工文件依照《煤炭建設工程質量技術資料管理規定與評級辦法》(煤規字1999第34號文)、《煤礦井巷工程質量檢驗評定標準》MT5009－94編制。②土建工程高河礦井項目土建單位工程施工文件依照《山西省建筑工程施工資料管理規程》DBJ04－214－2004及《山西省建筑工程施工質量驗收規程》DBJ04－214－2003編制。③安裝工程高河礦井項目礦井設備安裝文件按照《煤礦安裝工程質量檢驗評定標準》MT5010－95編制單位工程竣工資料，其他設備安裝文件依據其行業標準規范編制。有的規范都已經執行將近20年了，早已經不適應現在的煤礦項目建設實際情況了，礦建工程和安裝工程的規范中就缺少監理單位整理項目檔案的規范，必定給監理單位，施工單位在整理項目檔案資料時造成文件材料不齊全和檔案管理不完善的問題。(3)檔案工作人員素質良莠不齊，人員流動性大。在高河礦井項目檔案管理過程中涉及合作公司總工辦檔案管理人員，合作公司相關工程責任部門管理人員，監理單位人員和施工單位人員。高河礦井項目屬新建項目，各相關人員沒有經驗可借鑒，在項目檔案工作中走過不少彎路。很多檔案管理人員是臨時抽調人員，這些人沒有參加過檔案專業知識培訓，對檔案管理規范不熟悉，不能做到科學整理，歸檔和立卷，這就造成單位工程竣工資料質量低，影響了項目檔案的整理驗收。高河礦井項目由于建設周期長，監理單位和施工單位由于各自單位的原因，很多檔案管理人員流動性很大，很多人員工作一段時間，對檔案各項業務相對熟悉之后都被調離高河項目，新換的人員又得重新開始熟悉檔案各方面的專業知識，這給檔案工作帶來很大的不穩定性。

針對高河礦井工程項目檔案管理存在的問題采取的措施

(1)超前介入。為保證工程檔案工作與工程建設同步，在工程建設過程中，檔案人員自始至終參加工程建設全過程管理，努力做到提前介入，全程控制。在項目前期文件的管理上，檔案室與各工程管理部門共同梳理工作線索，劃定相關部門歸檔責任，歸檔范圍，各類文件歸檔的時間，使檔案管理的有關規定能夠緊密結合各職能部門管理工作實際，準確反映管理工作流程，在前期文件的收集上，堅持“早介入”、“早檢查”、“早動手”，緊緊跟蹤前期工作的進展，指導相關部門及時歸檔，同時做到隨時歸檔隨時整理，具備成卷條件的馬上歸檔組卷，并隨時根據后續資料補充調整，保證工程竣工時前期文件的齊全、完整。(2)納入合同管理。我公司在與設計、施工、監理等參建單位簽訂的合同或協議中列入了檔案工作的內容，采取預留5%相應工程款對其進行約束，采取工程完工檔案移交不及時或未移交按相應條款進行處罰。并對工程檔案的移交時間、整理質量和項目竣工圖的編制責任、編制質量和移交套數等，作了具體規定。(3)納入建設單位、工程監理、設計單位及質量監督全程控制。公司要求項目竣工圖需經監理單位監理人員審核，履行簽字手續;項目驗收前，監理單位需出具書面意見，要對檔案收集、整理歸檔等情況進行評價，質監站要對每個單位工程進行質量認證。通過各方人員的嚴格把關和審查，確保了歸檔資料符合程序標準和要求。(4)納入經濟責任制管理。按照每一實體工程造價5%的比例，預留檔案資料保證金，規定凡檔案資料不齊全的，扣除保證金;檔案工作與工程建設不同步的，不組織工程中間驗收、不進行月度工程結算;竣工工程資料不按要求歸檔或歸檔不符合要求的，停止該單位在礦井所有工程款的支付。經濟手段的制約，有力地推動和促進了項目檔案的收集歸檔工作，從而有效地保障歸檔文件資料及時性。(5)實行動態跟蹤監管。在礦井建設過程中，公司專職檔案人員經常到各責任部門和施工現場檢查工程檔案，督促、指導各施工單位在施工過程中形成的檔案資料，現場進行答疑解惑，保證資料的齊全、完整;公司檔案人員參加月末驗收和單位工程竣工驗收和工程資料例會，積極監督項目檔案工作，確保工程檔案與工程實體同步進行。(6)嚴格驗收程序。在單位工程竣工后，本公司嚴格執行竣工驗收管理規定，確保項目檔案的完整性、準確性、系統性、安全性。在組織每個單位工程竣工驗收時，均由潞安集團驗收組和我單位工程部門、計劃、財務等成員，以及設計單位、監理單位、質量監督單位成員一同參加、一同把關，不論工程還是檔案實行“一票否決”制，竣工驗收報告中無檔案人員簽字，就不能通過驗收、結算，直至工程和檔案均符合標準要求才能通過驗收。施工單位移交檔案均要經過監理、分管部門、質檢站、檔案人員進行多方審查，確保歸檔檔案符合程序和要求。(7)嚴把檔案移交關。本項目工程在嚴格執行竣工驗收程序和規定的同時，檔案人員嚴把工程檔案移交關。專業檔案人員系統地對每個工程檔案的完整性、準確性、系統性和安全性逐項進行認真檢查。檢查每個單位工程開工前的人員資質、管理制度等工程管理資料;檢查施工組織設計、圖紙會審、技術交底等工程技術資料;檢查設備、購配件等材料質量出廠證明文件等質量控制資料;檢查工程施工中測量、隱蔽、焊接等施工記錄資料;檢查分部分項檢驗批等工程驗收資料;檢查各類安全和主要功能各類檢驗、測試、系統運轉等核檢資料;檢查工程驗收質量評定等竣工驗收資料;檢查監理公司規則、細則、制度、報驗、造價控制等監理資料;檢查竣工圖是否符合程序和歸檔要求等。檔案人員嚴格的把關，保證了項目檔案的歸案質量。

本文作者：鄭超徐蘇云工作單位：潞安集團

第一章總則第一條為加強城市建設檔案管理工作，充分發揮其在城市規劃、建設和管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、和《河北省城市建設檔案管理規定》，結合我市實際情況，制定本辦法。第二條城市建設檔案（以下簡稱城建檔案），是指在城市規劃、建設及其管理工作中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄音、錄像等不同形式和載體的材料。第三條城建檔案工作是城市規劃、建設、管理工作的重要組成部分，并為城市各方面工作服務。各有關部門和單位要從城市建設的整體出發，加強領導，把城市建設有關資料的形成、積累、整理、歸檔列入有關規章制度和有關人員的職責范圍。第二章城建檔案工作的管理第四條城建檔案工作按照國家集中統一管理的基本原則和重要城建檔案多套分存的要求，實行統一領導、統一制度、分級管理。全市的城建檔案工作由市規劃建設委員會管理，業務上受市檔案局的指導和監督。具體工作由市城市建設檔案館（以下簡稱城建檔案館）負責。第五條市城建檔案館是市政府所屬的科學技術事業單位，是保管城市重要城建檔案的基地，并兼有政府職能部門的性質。市城建檔案館的主要任務是：（一）接收和保管本市具有永久和長期保存價值的城建檔案及有關資料。（二）對接收進館的城建檔案進行科學管理并積極開展利用工作。（三）根據城市規劃、建設、管理工作的需要，利用館藏檔案整理、匯編有關資料，主動為城市建設和領導決策服務。（四）對有關單位的城建檔案工作進行檢查和業務指導，并參加城建重點工程的竣工驗收。（五）為城市建設提供城建檔案信息，開展咨詢、交流、服務工作。（六）各縣（市）、區的城建檔案工作，由當地建設主管部門管理，業務上受同級檔案部門的指導和監督。各縣（市）、區和有關單位都應配備與城建檔案工作相適應的管理人員，保證城建檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。第三章城建檔案的范圍第七條凡在本市行政區劃范圍內形成的下列材料，均屬城建檔案的歸檔范圍：（一）城市規劃、建設基礎資料，包括歷史沿革、科學技術、經濟、人口、文教、衛生、各種資源、地名、地震、水文、氣象等方面的檔案材料。（二）城市勘察測繪資料，包括測繪的各種控制成果、歷年測繪的各種比例尺地形地貌，以及表述勘測綜合成果的圖紙、圖表和文字說明；所轄區范圍內有關礦藏儲量、水文地質、工程地質的勘察成果圖紙和文字材料。（三）城市規劃資料，包括經批準的各種規劃文件、圖紙及與之相關的基礎資料；實施管理過程中修改、補充、變更后的文件、圖紙及相關的基礎資料；規劃管理部門核發的“建設項目選址意見書”、“建設用地規劃許可證”和“建設工程規劃許可證”的存根及圖紙；舊城改造項目的原狀文件、圖紙、照片等資料。（四）城市建設管理資料，包括城市建設的方針、政策、法規、及各方面的管理檔案、資料；土地管理部門辦理的征地、核撥土地的審批手續、圖紙及證照，建筑用地現狀圖和房、地產管理的證書存根、圖紙及文字材料。（五）市政工程資料，包括城市道路、橋梁、涵洞、雨污水排放管道，污水處理廠，生物塘及各種泵站等工程設施的現狀圖、設計施工圖、竣工圖和文字材料。（六）公用設施資料，包括給水、消防、防汛、供氣、供熱、供電、電信、煤氣、路燈、環衛等工程的現狀圖、設計施工圖、竣工圖和文字材料。（七）交通運輸設施資料，包括鐵路、公路、公共交通等方面的工程總平面布置圖及所屬主要建筑物、構筑物工程的設計依據、施工、竣工圖紙和文字材料。（八）工業建筑資料，包括所轄區域范圍內新建、擴建、改建項目的工廠總平面布置圖、主要生產廠房、地上地下重要工程設施、重要倉庫工程的文字、圖表等檔案材料。（九）民用及公共建筑資料，包括新建、擴建、改建的黨政機關、團體、企事業單位的辦公樓、綜合營業樓、學校、圖書館、博物館、檔案館、展覽館、體育館（場）、賓館、醫院、影劇院、廣播電視臺、商場、住宅以及有特殊意義和一定建筑水平、藝術價值較高的建筑工程等檔案材料。（十）風景名勝、園林綠化資料，包括風景名勝區的規劃、范圍界限和沿革、園林綠地總面積、公園、動物園、苗圃、名木古樹、古跡、古建筑、紀念性建筑、城市雕塑、名人故居以及革命遺址等方面的現狀圖、竣工圖、照片、記載、修繕記錄和文字材料。（十一）環境保護資料，包括城市污染普查、環境質量評價、大氣水質污染監測、環境科研、三廢治理、污染源治理等方面的圖紙、數據、文字說明、總結報告、成果匯編等檔案資料。（十二）城市建設科研資料，包括各項專題科研項目的研究成果報告、論文、新技術、新工藝等科研成果的圖紙和文字材料。（十三）城市防洪資料，包括市轄區域內的河道溝渠防洪堤壩、與城市有關的水庫、湖泊、堤、閘工程圖紙、文字材料、主要河渠歷年行洪、洪水水位記錄、歷年排洪渠道清障記錄、水災報告等文字資料。（十四）人防設施和搞震資料，包括人防總體規劃、重要的地下干道、出入口位置、指揮系統、地下工程設施等現狀圖、竣工圖和文字材料；與城市規劃、建設、管理有關的軍事建筑工程的總平面圖、地下管網和其他隱蔽工程竣工圖、文字材料；城市抗震的歷史記載、觀測數據及分析等方面的圖紙資料、文字材料。（十五）以上各方面的地下隱蔽管道、線路及其它地下設施的設計文件、施工圖及竣工圖。第四章城建檔案的編制與報送第八條建設工程竣工檔案是城建檔案的主要內容，建設單位和施工單位在簽訂建設承包合同時，要明確規定編制竣工檔案的責任、套數、經費和交接時間。竣工檔案的編制按照市建委[1986]78號《關于做好編報竣工檔案的暫行規定》辦理。第九條建設工程竣工檔案，建設單位要在工程竣工驗收后六個月內報送城建檔案館。建設工程以外的其他城建檔案，由形成單位在第二年六月底前無償向市城建檔案館報送一套。對過去沒有報送的城建檔案要進行補報，由城建檔案館保存并對形成檔案的單位無償提供利用。第十條凡在本市城市規劃區內進行工程建設的單位，均應在辦理建設工程規劃許可證時，向城建檔案館預交竣工檔案保證金。否則，規劃管理部門不予辦理建筑工程規劃許可證。具體辦法按照市建委、計委、建行、檔案處市建[1985]32號《關于對城市建設工程實行交付竣工檔案資料保證金的通知》執行。工程竣工并按規定期限報送竣工檔案后，保證金如數退還。逾期不報送竣工檔案的，保證金移作補測、補繪檔案資料費用，不再予以退還。第十一條建設工程竣工驗收時，必須把竣工檔案作為驗收的主要條件之一。沒有竣工檔案，不得組織驗收。竣工檔案不合格的要限期補作，否則不能交付使用。重點工程竣工驗收時應有城建檔案館參加。第十二條工程改建、擴建或維修后有變更的，應及時修改、補充有關檔案并按規定主動向市城建檔案館報送。第十三條停建、緩建工程的檔案，建設單位應妥善保管。單位撤銷時，應將其工程檔案上交主管部門。第十四條不按規定編制、報送竣工檔案或因竣工檔案編制不準確，而造成損失的，由責任單位承擔；情節嚴重的，對主要負責人和直接責任者給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。第五章城建檔案的保管與利用第十五條城建檔案的保管期限，分為以下三種：（一）永久保存的檔案，即全市性的或重要的永久性工程，以及具有利用研究價值或歷史價值的城建檔案；（二）長期保存的檔案，即在較長的時期內（一般為二十年至六十年），作為工程管理、維護、改建、擴建查考依據的城建檔案；（三）定期保存的檔案，即在一定時間內（二十年以下），供查考應用的城建檔案。第十六條根據國家有關規定劃分城建檔案的保密等級。凡涉及國家機密的城建檔案設專柜妥善保管。第十七條城建檔案管理部門應對接收歸檔的城建檔案及時進行登記、整理、鑒定、編目和統計工作，積極利用。第十八條對城建檔案的保管情況，應定期進行檢查，發現破損或變質的檔案，應及時采取措施，進行復制或修補。第十九條借閱城建檔案必須履行借閱手續，城建檔案管理部門可收取檔案利用費和檔案復制費。收費標準按國家檔案局、國家物價局《關于利用檔案收費有關規定的通知》執行。第二十條查閱城建檔案不得勾劃、圈點、涂改、裁剪或轉借，如有損壞，應予賠償，故意損毀、篡改、偽造城建檔案的，要追究當事人的法律責任。第二十一條保管城建檔案必須有專用庫房和相應的設備。庫房內應保持適當的溫濕度，并有防盜、防火、防曬、防潮、防蟲、防塵等措施。第二十二條不得擅自銷毀檔案。對無保存價值需要銷毀的檔案，必須編造清冊，報經主管機關批準后方得執行。銷毀檔案時應有二人以上監銷。

摘要：隨著時代的發展，中國經濟也在迅速崛起和發展，科學技術也在不斷的創新，可以說，中國已經進入了信息時代，各個行業與領域都在朝著信息化建設方向發展，以謀求更好更快的發展，檔案管理工作也不例外，只有保持自身的先進性，做到與時俱進，才能不斷的發展，在信息時代背景下，檔案管理工作與時俱進主要體現在檔案信息化建設，這是檔案管理工作發展的必然趨勢。筆者立足工作實踐，對檔案管理工作中，檔案信息化建設與技術展開探究，僅供參考。

關鍵詞：中國經濟；信息時代；信息化建設；檔案管理

中國已經進入信息時代，在信息化時代背景中，信息化已經成為各行各業發展的必要路徑，新時代背景下，檔案管理工作也應該進行自我改革與自我創新，如此才能緊跟時展趨勢，滿足時代的要求，從而提高自身的工作質量與效率，提升檔案管理工作的服務水平，進而提高檔案信息資源的利用效率，充分體現和發揮檔案信息資源的價值。鑒于此，本文圍繞這一題目展開探究，以期能夠促進我國檔案管理工作的信息化發展，促進檔案管理工作的進步。

一、檔案信息化建設的內容

1.基礎設施建設

基礎設施中，最為關鍵的是軟件設施與硬件設施，兩者是檔案信息化建設前提，為檔案信息化檢核提供技術支持。其中，檔案信息網絡，是基礎設施建設的關鍵，發揮著至關重要的作用，包括檔案傳輸、檔案交換，還有檔案信息資源的共享，都要通過檔案信息網絡實現。因此，要從兩方面入手：一是提高計算機的使用率，二是要加快檔案管理網絡建設。

在當代，計算機網絡技術的應用對各行各業都發揮著巨大影響，通過計算機網絡技術對傳統檔案管理方式進行改革，是當今提高檔案管理質量的主要方法，建設檔案信息化已經迫在眉睫。傳統的方式中通過紙張來進行檔案相關資料的管理，已經滿足不了當今社會的需求，相比之下，信息化檔案能夠更加方便地對檔案相關資料進行保存與管理，通過計算機的強大運行能力，能夠將檔案相關資料的作用最大程度上發揮出來。通過令檔案信息化建設與檔案管理相關結合，來促進檔案管理進一步發展。

1檔案信息化建設的優勢與特點

通常情況下，檔案信息化建設便于檔案管理的優勢主要體現在以下幾個方面：首先通過相關計算機網絡技術建設的信息化檔案，能夠更加方便地保存檔案資料。相較于以往的通過把檔案資料記錄在紙張上用于保存，信息化檔案只需要占據計算機極小內存，就能夠很好地把檔案資料保存下來。以往的紙質檔案管理方法可能受天氣或時間的影響，記錄檔案資料的紙張很容易就會發霉變質，而檔案資料的也會遭到損壞，檔案資料也會因此失去價值。通過建設信息化檔案完全不受此影響，能夠非常長久有效的保存檔案信息。其次，建設信息化檔案能夠在很大程度上滿足閱讀者查詢檔案資料。傳統檔案管理經過長時間的檔案資料積累之后，檔案資料會越來越多，在一定程度上加大閱讀者查詢檔案資料的難度，而通過信息化檔案閱讀者，只需要通過搜索關鍵字就能夠短時間內找到想要的資料，這也在很大程度上的提高檔案使用率，發揮檔案資料所存在價值。最后通過建設檔案信息化徹底改變了傳統檔案管理模式，以往的檔案管理模式大多數都需要通過人工手動完成，相關的資料收集、歸類與保存都需要相關操作人員來進行。這種模式極其消耗工作人員的時間與精力，而且工作人員在進行相關工作時難免會出錯，導致檔案資料的準確性有所降低。通過建設信息化檔案能夠有效地防止這一問題的產生，相關技術人員只需將檔案信息歸來在網絡平臺的相關行列當中就可，這種模式在很大程度上方便了檔案管理，確保檔案資料的準確性。

2檔案管理信息化建設現狀

當前，檔案信息化建設已經成為優化檔案管理質量的最佳方法，但是，仍有有許多相關單位并沒有對此非常重視，這也造成了在進行相關建設過程中，仍有些許地方不夠完善。就當前所存在較為顯而易見的操作人員技術問題而言，當前從事相關檔案管理的操作人員有絕大部分的綜合技術不能夠滿足建設檔案信息化的需要，如操作人員對于電腦的使用方法不夠了解，無法高效使用電腦來進行相關檔案管理工作。另外，相關操作人員對管理工作不夠嚴謹，沒有足夠重視自身工作。許多檔案管理工作人員沒有能夠清楚自身職責所在，只注重檔案的保管而忽視檔案的利用價值。這些原因都會很大程度上降低檔案信息化使用效率，從而使得這些檔案資源不能夠發揮價值。

3檔案信息化建設相關介紹

摘要：在經濟迅速發展的基礎上，信息化覆蓋范圍逐漸擴大，檔案管理也面臨著信息化革新要求，積極在檔案管理中融入信息化技術，從而不斷提高檔案管理的基本效率，促進檔案管理的順利發展，是檔案管理行業面臨的一大機遇。檔案管理是存儲信息、整理信息、查詢信息的重要方式，因此需要積極對檔案管理進行信息化建設改革，革新檔案管理措施。

關鍵詞：檔案；信息化；檔案管理

1引言

伴隨信息化技術和其管理理念方式的應用愈加廣泛和普遍，檔案管理工作在融入新型管理模式和技術方法的同時，管理理念發生了很大的轉變，管理人員也開始認識到現階段乃至未來很長時期內，檔案管理工作的發展和進步是離不開信息化技術和其應用體系的。因此要積極面對和解決現行檔案管理制度和具體工作中存在的缺陷和問題，不斷強化信息化技術的應用能力，加大各方面投入，逐步完善信息化條件下的檔案管理體系和機制。

2檔案信息化建設的具體內容概述

（1）硬件設施。檔案管理信息化建設，首要應從硬件設備等方面進行改革。硬件設施是開展檔案管理工作的基本保障，若硬件設施不到位，將會嚴重影響檔案管理的質量。所謂檔案管理的硬件設施，主要包含計算機、存儲空間、局域網、數據庫等，正是這些硬件設施組成檔案管理的支撐平臺。（2）服務意識。檔案管理人員的服務意識也是檔案信息化建設的重要內容。檔案管理是推動社會進步、文化發展的重要資源動力，檔案管理人員需要具備一定的服務意識，才能夠真正做到服務于社會、大眾。檔案信息化建設中，需要改變傳統檔案單一、狹隘的管理模式，在深度、廣度上要均衡拓展以滿足檔案管理發展的需求，加強檔案管理人員的專業學習，提升理論水平與專業技，從整體上來提高檔案管理人員的綜合素質，以此來激發檔案管理工作的活力。（3）管理水平。檔案管理水平的提升是檔案信息化建設內容的重中之重。檔案管理水平的提升是信息化建設的重要體現，在科學技術發展迅速的今天，各種高新技術逐漸出現在檔案管理中，電子化檔案管理模式的實施，是適應經濟社會飛速進步的必經之路，同時也對檔案管理提出更高的要求。提高檔案管理工作的管理水平，對社會發展、經濟進步等貢獻檔案管理的價值。

摘要：隨著現代信息技術的發展，城建檔案管理也開始慢慢朝著數字化、現代化、規范化、智能化的方向發展。現代信息技術的應用有效促進了城建檔案管理效率的提高，也讓檔案管理工作更加便捷。檔案管理人員應當意識到推進城建檔案管理工作信息化建設是一項長期性系統性的工程，必須要予以充分重視。基于此，本文結合筆者實際工作研究，對此展開了探討。

關鍵詞：城建檔案；信息化；建設路徑

近年來城市現代化建設進程逐漸推進，也在很大程度上增加了城建檔案管理的工作量，對城市建設信息資料的整理、分析和開發利用難度進一步提升，在新時期下必須要努力推動城建檔案管理信息化建設工作，從而對城建檔案進行科學高效地管理。信息技術的應用能夠讓檔案管理活動更加便捷、規范，也推動了城建檔案管理事業的長足發展。

一、城建檔案信息化建設的重要性

（一）符合時展需求。推進城建檔案管理信息化建設是檔案事業創新改革和現代社會不斷向前發展的客觀要求。城市建設檔案材料數量龐大，類型繁多，如果實施過去那種人工收集管理的工作模式，必然會降低檔案管理工作效率，而紙質檔案材料也不利于長期保存，在查詢利用時存在一定的難度。信息化建設的不斷推進，城建檔案管理工作依靠現代信息技術的幫助，結合了數字化技術，也讓傳統檔案管理工作模式有所創新，真正做到了從紙質檔案管理朝著數字化檔案管理的轉變。現階段，城建檔案信息化管理步伐日益加快，能夠利用的現代技術更為豐富，如通過建設數字檔案信息管理平臺、城建檔案動態化管理系統、在線實時查詢下載平臺、城建檔案信息數據庫等，在很大程度上可促進城建檔案信息化管理水平的提升，為城市建設發展作出有力的貢獻。（二）推進檔案管理規范化。推進城建檔案信息化建設，能夠有效保證城建檔案管理工作朝著更加規范化的方向發展，也彰顯出信息技術的價值與功能。比如，可借助信息化管理模式，從城市建設項目報建到驗收整個流程實現動態化、可視化管理，確保城建檔案資料收集管理的所有環節都能夠做到規范準確。而城建檔案信息數據庫的構建實現了城建檔案的信息化統一管理，其和城市空間管理系統相結合，能夠實現城建檔案的集成化、可視化管理。又如，借助信息技術打造城建信息數字服務基站，其能夠與城建檔案信息服務平臺進行對接，從而非常方便查詢和調取相應的城建檔案材料，有效發揮數字檔案材料的開發利用價值。

二、城建檔案信息化建設的主要內容

摘要：隨著社會的不斷發展與進步，科技影響力日趨擴大，信息資源的價值備受關注，成為各行各業重點應用的資源。在城市化發展過程中，城市建設加速，城建檔案發揮城市資源集中點的作用，在城市發展管理中價值突出。立足信息化環境，城建檔案面臨新的發展契機，信息化建設成為大勢所趨，城建檔案管理效率與質量得到全面提升，為檔案服務價值的發揮奠定了堅實的基礎。

關鍵詞：新時期；城建檔案管理；信息化建設

在城市建設發展中，城建檔案的作用日益突出。立足信息化背景，傳統的城建檔案管理方式突顯落后性，城建檔案信息化建設勢在必行，而且更加追求管理的高效性與科學性。為此，要結合行業發展，深入剖析城建檔案信息化發展中存在的缺陷，不斷進行優化與健全，將信息化管理方式的優勢應用于城建檔案管理實踐中，從根本上為城建檔案資源的高效利用創造有利條件。

一、城建檔案信息化建設中存在的問題

（一）城建檔案管理信息化建設尚未引起足夠的重視。對于城建檔案管理工作而言，之所以應用信息化手段，主要目的是為管理提供便捷，高質量、高效率地實現管理目標。但目前對城建檔案管理信息化建設的認識缺乏統一性，管理層對其重視不足，尤其是對信息化建設的理解存在局限，忽視信息化管理方式帶給檔案管理工作的價值，信息化管理突顯缺陷與漏洞，從而影響了城建檔案管理的效果。在一些城市的發展過程中，重點集中于城市規模以及硬件設施改善方面，尚未將城建檔案信息化建設納入城市整體規劃范疇，在整個行業內部尚未形成統一的理念，從而在很大程度上延緩了城建檔案信息化的進程，不利于管理水平的提高，也阻礙了檔案價值的發揮。（二）城建檔案管理信息化應用突顯局限性，廣度與深度亟待延伸。立足傳統的檔案管理模式，借助手工方式進行城建資料的收集與歸檔，需要較大規模的資源投入，管理效率不高，管理效果不佳。在計算機應用不斷普及的過程中，城建檔案管理也參與其中，積極引入先進的現代信息技術，但在應用方面尚未全面展開，尤其是深度與廣度受到局限，只是進行檔案初級的分類與管理，忽視了信息技術在檔案管理各個環節的應用，尤其是開發與利用方面更顯薄弱，使得城建檔案管理信息化程度受限，大大拉低了信息化管理效率，不利于整個管理工作的有序開展。（三）資源投入嚴重不足，制約信息化的速度與連續性。城建檔案信息化建設，資金投入是關鍵，一旦資金不足，很難保證建設的連續性與有效性。但是鑒于對信息化發展認識的局限，很多城市尚未將城建檔案信息化納入財政計劃范疇，從而制約了信息化設施的優化與完善。另外，城建檔案信息化建設還需要局域網、數據庫、數據系統與平臺等的構建，投入更顯捉襟見肘。從本質上講，資金投入的不足是制約檔案管理信息化的主要因素。（四）檔案管理人員知識結構更新不及時，專業技能與信息素養匱乏。任何行業的進步都離不開高素質的人才，城建檔案管理信息化的順利開展也需要更多專業人才參與其中。但是當前很多檔案管理人員尚未積極轉變觀念，思想滯后，對信息化價值認識不足，知識結構亟待調整，知識儲備更新不及時，忽視信息素養的提升，未實現與時俱進，無法全面發揮信息技術與城建檔案管理的支持作用，不利于檔案資料自身價值的充分發揮。

二、新時期如何加強城建檔案管理信息化建設

摘要：隨著社會不斷進步，信息化逐漸滲透到各行各業中。醫院作為高技術行業，也在不斷發展中。為響應現代化社會發展需求，檔案管理作為醫院管理重要環節，逐步趨向信息化發展，但當前醫院檔案管理信息化建設才剛起步，還存在許多問題，本文通過分析醫院檔案管理存在的問題，提出針對性對策及措施。

關鍵詞：醫院檔案管理；存在問題；信息化建設；應對措施

隨著信息化廣泛應用于各個領域，檔案管理實行信息化建設成為醫院現代化發展的客觀需求，也是實現醫院現代化管理的重要環節。當前醫院信息化檔案管理仍存在部分問題，阻礙醫院現代化發展與管理步伐，需及時解決。

1醫院檔案管理信息化建設意義

1.1實行檔案管理信息化建設可從根本上提高檔案管理工作效率。檔案管理作為一項復雜且工作量龐大的工作，涉及到醫院職工酬勞計算、編制、崗位變動、工作經歷、病人資料等多個方面，若僅使用人工統計，需投入大量人力、物力資源，增加成本，還會加大差錯率。通過建立信息化檔案管理系統，可實現醫院資料共享，提高檔案整理、存檔速度，有效提高檔案管理效率[1-2]。1.2提高醫院自身實力。醫院建立信息化檔案管理系統，可有效實現醫院檔案共享，為醫院相關管理部門提供準確、真實的信息，為相關科室研發新技術或臨床治療病人提供科學、有效的數據資料[3]。1.3提高人力資源管理水平。信息化建設可使檔案管理規范化，對醫院人力資源數據進行科學處理及有效維護，防止人力資源信息遺失。同時還能規范人力資源管理流程，使其有序開展。

2當前信息化檔案管理存在問題

［摘要］現代化信息技術是時代的產物，也是當前生產生活實踐中不可或缺的工具與支持手段，而且信息技術的應用能夠極大程度上解放人力，為創新國有企業檔案管理工作帶來了有利契機。推動檔案管理信息化建設，既能夠解放人力，減輕檔案管理者的工作負擔，同時還可以提升資源調取與共享的效率，有效服務于國有企業的經營發展。國企在深度改革和創新檔案管理的過程中，要積極引入信息化工具，創新管理手段，讓信息化工具服務于國有企業的戰略性發展。基于此，本文首先分析了國有企業檔案管理信息化建設的必要性，進而分析了國有企業檔案管理信息化建設的作用，最后分析了加強國有企業檔案管理信息化建設的策略，希望能夠為相關研究提供借鑒。

［關鍵詞］國有企業；檔案管理；信息化；建設

檔案管理是國有企業管理體系建設中不可忽略的一個部分，為企業的長遠運營與戰略性發展提供了重要的保障，但是傳統的檔案管理方法會耗費大量的人力物力與財力，并且無法保障檔案管理的效率，不利于發揮檔案管理的價值。信息化檔案管理的實現則能改變過去的不良檔案管理局面，提高企業的檔案管理效率，既能夠節省大量的資源，又可以加快資源共享的步伐，為國有企業的現代化進步注入動力。下面將重點就國有企業如何有效加強檔案管理信息化建設進行探討。

1國有企業檔案管理信息化建設的必要性

目前，全國范圍內都在不斷強化云計算以及大數據，從而為國有企業信息化建設提出了更高的要求。檔案管理部門在國有企業改革進程中扮演著重要角色，尤其是要配合國企對追蹤企業運營管理活動和長期戰略規劃的相關工作給予信息數據資料的支持。所以，國有企業要積極推動檔案管理信息化建設的力度，以適應國企的長遠發展需要，為國企的戰略性建設提供科學全面的信息支持，幫助國有企業做大做強。國企檔案管理信息化建設的必要性主要體現在以下幾個方面。第一，目前我國正在積極促進大數據時代建設，推動數字化發展以及網絡與數據共享，已經成為當今社會的主流方向。受這一趨勢的影響，市場經濟朝著開放性、互通有無的方向發展，而國有企業是國民經濟體系中不可或缺的一個組成部分，需要做好帶頭作用，在檔案管理領域進行信息化建設以及嘗試，拓寬企業的廣闊發展渠道。第二，在檔案管理中落實信息化管理，運用先進的信息技術是助推國有企業改革的關鍵舉措。國有企業目前正處在創新的關鍵期，必須繼往開來，在繼承優秀傳統的基礎上進行創新，在這一過程中加強檔案信息化建設是提升國企改革成效的關鍵措施。第三，檔案信息化管理是促進國企文化建設的必備力量。國企檔案除了記錄了企業的經濟運營活動，還記載了文化活動的相關信息，只有堅持創新檔案管理，走信息化發展道路，才能推動整個架構的文化建設以及文化繁榮。

2國有企業檔案管理信息化建設的作用

高速公路建設項目工程檔案管理工作存在的問題

1.建設項目工程檔案管理制度不健全高速公路建設項目的工程檔案管理，需要建設單位、施工單位和監理單位等多個單位全面進行，由于對工程檔案管理工作的不重視，相關的管理制度建設也就不完善，無法指導和約束工程檔案管理工作的進行。尤其在一些高速公路建設項目的招投標和施工合同的簽訂中，沒有將工程檔案管理納入責任制；施工單位或者監理單位甚至只是用兼職人員來進行工程檔案的管理，沒有完善的制度進行指導和約束，工程檔案管理工作的效果難以保證，甚至在實際的工作中出現無專人、無專用工具和無固定庫房的三無檔案管理。2.檔案管理人員專業水平低、隊伍不穩定高速公路建設項目的工程檔案管理，不僅要求檔案管理者具備檔案管理的相關知識，還要求檔案管理者熟悉高速公路建設的相關技術，涉及路基、路面、綠化和交通安全等多個方面。因此，檔案管理人員要想完成高速公路建設項目的檔案管理，需要較高的職業素養，但當前高速公路建設項目的工程檔案管理人員的素質較差，缺乏專業的知識且責任心不強，對于高速公路建設中的工程檔案怎樣收集、歸檔和上交都沒有了解，對工程檔案的管理造成很大的影響。此外，檔案管理人員隊伍不穩定，大多由兼職人員組成，且常會出現輪崗現象，導致工程檔案管理工作的混亂。3.工程檔案的填寫不規范工程檔案對于表格填寫時應遵守的規范，并沒有嚴格的要求，這就導致在實際的工作中常會出現建設項目因不同管理者或者不同地域，甚至在同一工程中的不同階段，出現工程檔案不統一的現象。工程檔案表格填寫不統一，一方面不利于工程質量的評價，沒有同一的評價標準；一方面不利于對檔案進行信息化的處理，方便檔案的管理和查詢。4.工程檔案管理信息化建設落后利用計算機技術進行檔案的管理，是現代工程檔案的發展趨勢，當前的高速公路工程檔案，不論在生成、保存還是查閱等方面，還是以紙質的檔案為主，信息化建設水平低，限制了工程檔案管理工作的發展。手工填寫的工程檔案，不但效率低，成本高，還會出現因為人為錯誤等造成的填寫不規范等，在檔案的保存和檢索方面，也遠沒有信息化檔案管理的優勢。

加強高速公路建設項目工程檔案管理工作的建議

1.建立健全工程檔案管理制度實行工程檔案管理責任制，明確各部門和各領導工程檔案管理的職責分工，在檔案管理工作的檔案形成、收集、管理和保存等各個環節落實崗位責任制。建設以設計、施工和監理等單位檔案管理人員為主的管理隊伍，保證高速公路建設項目各個環節工程檔案管理工作的順利進行。在項目建設的過程中，應根據實際的施工情況，和各個單位之間的相互統籌，規范檔案管理的文件格式、歸檔和保存制度等，以保證工程檔案的完整、準確和可靠性。2.加強培訓，提高檔案管理人員專業水平檔案管理專業人員時進行高速公路建設項目工程檔案管理的基礎，針對當前專業隊伍建設不足的問題，要加強培訓和專業人才的引進。一方面加強對現有人員的培訓，通過在職學習等多種途徑提高他們檔案管理的專業知識；另一方面加強對專業人才的引進，為高速工程檔案管理工作引進社會上的專業人才提供政策和經濟支持。對于現有人員的培訓，首先要提高其思想覺悟和職業道德，然后是提高其檔案管理，工程技術等方面的專業知識，提高其工作的效率和效果。3.加強工程檔案管理信息化建設隨著信息技術的發展，我國在檔案管理方面的教育，培養了一批專業的信息化檔案管理人才和技術，可以有效的提高高速公路工程檔案管理的效率。高速公路企業在檔案管理的信息化建設方面普遍落后，難以滿足日益發展的高速公路建設工程檔案管理的需要，需要逐步的引入信息化的技術和人才，利用信息化技術解決工程檔案管理中存在的填寫不規范、效率低、保存編目困難等實際問題，有效的提高高速公路建設工程檔案管理的水平。

高速公路建設項目由于規模大、內容多和周期長等特點，在建設過程中會產生大量的工程檔案。工程檔案記錄了高速公路建設的各個環節，對日后的公路建設、使用和維護起到重要的指導作用。目前工程檔案的管理存在一些問題，需要從思想觀念、管理制度、人才培養和現代化建設等方面去改進，促進高速公路建設項目工程檔案管理工作的進步。

本文作者：麥宏汜工作單位：廣東二廣高速公路有限公司