醫院檔案管理信息化建設探究

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摘要：隨著社會不斷進步，信息化逐漸滲透到各行各業中。醫院作為高技術行業，也在不斷發展中。為響應現代化社會發展需求，檔案管理作為醫院管理重要環節，逐步趨向信息化發展，但當前醫院檔案管理信息化建設才剛起步，還存在許多問題，本文通過分析醫院檔案管理存在的問題，提出針對性對策及措施。

關鍵詞：醫院檔案管理；存在問題；信息化建設；應對措施

隨著信息化廣泛應用于各個領域，檔案管理實行信息化建設成為醫院現代化發展的客觀需求，也是實現醫院現代化管理的重要環節。當前醫院信息化檔案管理仍存在部分問題，阻礙醫院現代化發展與管理步伐，需及時解決。

1醫院檔案管理信息化建設意義

1.1實行檔案管理信息化建設可從根本上提高檔案管理工作效率。檔案管理作為一項復雜且工作量龐大的工作，涉及到醫院職工酬勞計算、編制、崗位變動、工作經歷、病人資料等多個方面，若僅使用人工統計，需投入大量人力、物力資源，增加成本，還會加大差錯率。通過建立信息化檔案管理系統，可實現醫院資料共享，提高檔案整理、存檔速度，有效提高檔案管理效率[1-2]。1.2提高醫院自身實力。醫院建立信息化檔案管理系統，可有效實現醫院檔案共享，為醫院相關管理部門提供準確、真實的信息，為相關科室研發新技術或臨床治療病人提供科學、有效的數據資料[3]。1.3提高人力資源管理水平。信息化建設可使檔案管理規范化，對醫院人力資源數據進行科學處理及有效維護，防止人力資源信息遺失。同時還能規范人力資源管理流程，使其有序開展。

2當前信息化檔案管理存在問題

2.1檔案管理觀念較傳統，缺乏信息化檔案管理意識。當前大部分醫院仍保持傳統檔案管理思想，沒能意識到檔案管理信息化建設對于醫院現代化管理與發展的重要意義，過度重視醫院醫療水平提升及經濟發展，仍使用傳統手工模式進行檔案管理，缺乏專業硬件設備與技術人員，導致醫院信息化檔案管理出現弊端[4]。2.2缺乏專業性人才。檔案管理工作復雜，要求管理人員具備專業管理知識，將信息化融入其中后更對管理人員計算機技術要求嚴格。當前醫院大部分檔案管理人員都是受教育程度低、年齡大的人員，缺乏專業性管理知識，學習接受能力差，計算機操作水平低下，日常管理工作僅憑經驗操作，導致檔案管理信息化建設難以開展。2.3缺乏健全的檔案管理信息化體系。健全完善的制度是醫院開展檔案管理信息化工作的重要內容[5]。當前大多數醫院沒有專門的檔案管理室，將檔案放于一般辦公室或各科室分散管理，導致檔案管理格局混亂，未能將檔案統一集中管理，且各部門管理風格存在差異，可能出現交接不明確等現象，管理缺乏規范性、標準性、完整性，職責缺乏明確性。

3加強醫院檔案管理信息化建設策略

3.1打破傳統觀念，樹立全新檔案管理信息化思維模式。首先要使醫院管理者意識到檔案管理信息化建設的重要性，將檔案管理信息化與醫院發展結合起來，促使兩者共同發展[6]。對醫院全體員工加大宣傳力度，使每位工作人員將檔案管理信息化從內心深處重視起來，了解檔案管理信息化相關知識，意識到其與自身日常生活及工作的緊密關系。構建全新檔案管理信息化資源系統，實現醫院檔案資料共享。建立科學、可靠的思維管理模式，構建醫院管理者職責分層管理體系，有效提高檔案管理工作水平與質量，為全體員工營造優良的工作環境[7]。3.2提高檔案人員綜合素質，培養高復合型人才。檔案管理人員專業水平對醫院實現信息化檔案管理有直接影響，檔案管理人員缺乏專業管理知識與信息化技術，綜合素質低下，導致信息化檔案管理缺乏實質性進展。醫院為實現檔案管理信息化，需提高檔案管理人員綜合素質。可通過公開招聘高學歷、高素質的人才，對其進行強化培訓，開展專業檔案管理知識講座、計算機技術培訓、檔案管理系統軟件培訓，提升檔案人員專業檔案管理水平，加強檔案人員計算機操作能力。不僅使醫院檔案管理信息化工作得以順利開展，充分發揮信息化建設對于醫院檔案管理的實質性作用，還利于醫院高復合型人才養成，實現醫院人才儲備。3.3建立健全制度健。全的檔案管理體系是實現醫院檔案管理信息化建設的基礎條件。醫院應結合自身發展實際情況制定規范、標準、健全的檔案管理體系。對所有檔案資料進行統一集中管理，并建立專門的檔案管理室，嚴格要求檔案人員遵守相關管理制度，實現檔案管理流程標準化、規范化、完整化，提高信息化檔案管理水平。

4結束語

隨著現代化進程不斷加快，醫院檔案管理信息化建設成為醫院現代化管理客觀需求，醫院管理者應加強自身及全體員工檔案管理信息化建設意識，建立全新檔案管理思維模式[8]。加強高復合型人才培養，不僅對檔案管理信息化建設工作有重要意義，還能有效實現醫院人才儲備。健全的檔案管理體系是醫院檔案管理信息化建設工作基礎條件，促使醫院檔案管理信息化有序開展，提高醫院現代化管理水平與質量。

參考文獻

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[8]王東軍.醫院檔案管理信息化建設問題探究[J].大家健康旬刊,2017,11(1):296-297.

作者:劉薇 單位:吉林省神經精神病醫院