財(cái)務(wù)部常存在的問(wèn)題范文
時(shí)間:2024-03-08 18:02:57
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篇1
財(cái)務(wù)管理對(duì)于中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常開(kāi)展起到了重要的作用。然而,由于我國(guó)大部分中小企業(yè)發(fā)展時(shí)間較短、規(guī)模較小,因此,其在發(fā)展的過(guò)程中更多的是追求利益,而忽視了財(cái)務(wù)管理方面的工作。下面,筆者就中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題以及解決對(duì)策進(jìn)行闡述。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用:
(一)降低中小企業(yè)成本控制
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展得好,在很大程度上可以降低中小企業(yè)的成本控制。企業(yè)的成本控制工作是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,因此做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有利于降低中小企業(yè)成本控制。
(二)為中小企業(yè)制定正確的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展得好,在很大程度上可以為中小企業(yè)制定正確的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。就中小企業(yè)的發(fā)展來(lái)看,其發(fā)展戰(zhàn)略決策的制定往往都是根據(jù)財(cái)務(wù)信息來(lái)進(jìn)行的。因此,財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展得好,有利于中小企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
二、當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
就目前來(lái)看,我國(guó)中小企業(yè)過(guò)度重視經(jīng)濟(jì)利益問(wèn)題,而忽視了財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。下面,筆者就中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述。
(一)匱乏財(cái)務(wù)管理的理念
匱乏財(cái)務(wù)管理的理念是目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的基本問(wèn)題。筆者這里提到的財(cái)務(wù)管理理念的匱乏往往都是企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的管理人員。中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都是自己拼打出的成績(jī),因此,他對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作往往都是一手操作的。從綜合的角度來(lái)看,企業(yè)的管理人員更多的是在乎企業(yè)利潤(rùn),而不會(huì)投入過(guò)大的人力或者是財(cái)力進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。可以說(shuō),主觀的忽視是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作存在問(wèn)題的關(guān)鍵。
(二)財(cái)務(wù)部門(mén)組織機(jī)構(gòu)不完善
財(cái)務(wù)部門(mén)組織機(jī)構(gòu)不完善是目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的重要問(wèn)題。我國(guó)很多地區(qū)的中小企業(yè)并沒(méi)有相對(duì)完善和相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)往往都是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的親戚或者朋友擔(dān)當(dāng),缺乏正規(guī)而獨(dú)立的審核組織,不利于財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。
(三)財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督機(jī)制不完善
財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督機(jī)制不完善是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題。中小企業(yè)缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作。財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作主要是指專業(yè)人才或者是部門(mén)對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行監(jiān)督的工作。做好財(cái)務(wù)管理工作可以減少中小企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn),以預(yù)防財(cái)務(wù)管理工作失真現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)財(cái)務(wù)管理人才匱乏
財(cái)務(wù)管理人員匱乏是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的關(guān)鍵性問(wèn)題。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員并不是由財(cái)會(huì)專業(yè)的人才擔(dān)當(dāng),往往是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖安排的。這樣的財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的訓(xùn)練,因此,并不能夠熟練做好財(cái)務(wù)工作。
三、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的對(duì)策
為了進(jìn)一步做好中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,針對(duì)上文中提到的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,筆者主要從以下方面給出相關(guān)的解決措施。
(一)樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理理念
樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理理念是解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的基本對(duì)策。樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理理念主要是要中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。只有從主觀上意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,才會(huì)在日常的工作做到實(shí)處,真正計(jì)劃安排好自己的財(cái)務(wù)管理工作。樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理工作就需要領(lǐng)導(dǎo)要多讀關(guān)于財(cái)管方面的書(shū)籍,同時(shí)多參加相關(guān)的會(huì)議和講座,以進(jìn)一步提升自身素質(zhì),樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理的理念。
(二)完善企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)組織機(jī)構(gòu)
完善企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)組織機(jī)構(gòu)是解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的主要措施。筆者這里提到的完善企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)組織機(jī)構(gòu)主要是要將財(cái)務(wù)部門(mén)組織獨(dú)立性、科學(xué)性。財(cái)務(wù)工作人員能夠獨(dú)立行使自己的權(quán)利,而非事事都要請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo),能夠在日常的工作中,客觀事實(shí)地處理相關(guān)的問(wèn)題。只有這樣,才能夠真正推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,北京的聚美優(yōu)品這方面做得就比較到位,雖然是一個(gè)初步成立的小企業(yè),但是該企業(yè)老總依然根據(jù)正規(guī)企業(yè)的部門(mén)組織來(lái)設(shè)置,財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立行使自己的權(quán)利,這樣起到了很好的效果。
(三)完善財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督機(jī)制
完善財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督機(jī)制是解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的重要措施。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督可以減少財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn)。就筆者的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,中小企業(yè)內(nèi)部可以構(gòu)建一個(gè)監(jiān)察部門(mén),以隨時(shí)抽查財(cái)務(wù)部門(mén)的工作情況。需要注意的是,監(jiān)察部門(mén)需要獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén)而存在,認(rèn)真核查財(cái)務(wù)部門(mén)的信息,以減少財(cái)務(wù)管理中錯(cuò)誤的出現(xiàn)。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō),在山東某中小企業(yè),其內(nèi)部設(shè)置了監(jiān)察機(jī)構(gòu),監(jiān)察機(jī)構(gòu)針對(duì)質(zhì)量以及財(cái)務(wù)等進(jìn)行不定期的抽查。其財(cái)務(wù)管理人員工作的出錯(cuò)率幾乎是百分之零,對(duì)于做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作起到重要作用。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)
篇2
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);電費(fèi)核算;現(xiàn)狀
中圖分類號(hào):U223文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言
電費(fèi)核算作為供電企業(yè)管理的核心工作,需要不斷完善。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,對(duì)電費(fèi)核算的要求也越來(lái)越高。然而,我們國(guó)家供電企業(yè)在電費(fèi)核算管理方面存在很多鮮明的問(wèn)題,限制供電企業(yè)的發(fā)展速度,使之沒(méi)有跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。因此,為了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使電力企業(yè)和諧發(fā)展、健康運(yùn)行,就必須加強(qiáng)對(duì)電費(fèi)核算的管理。
一、供電企業(yè)進(jìn)行電費(fèi)管理中電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀
供電企業(yè)在發(fā)展中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中電費(fèi)管理一直都是非常重要的組成部分。近年來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了很好的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展過(guò)程中對(duì)電能的需求量也越來(lái)越大,這樣在一定程度上也促進(jìn)了供電企業(yè)的發(fā)展。供電企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,發(fā)展的方向和管理模式也因?yàn)榻?jīng)濟(jì)的快速發(fā)展出現(xiàn)了變化。供電企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,在不同的地區(qū)出現(xiàn)了不同的管理模式,且在規(guī)范性上也沒(méi)有形成統(tǒng)一,這就使得供電企業(yè)在發(fā)展中在管理模式上要進(jìn)行必要的調(diào)整。供電企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,電費(fèi)管理是非常重要的,電費(fèi)管理已經(jīng)成為了一種營(yíng)銷手段,因此,在進(jìn)行管理的時(shí)候,就需要財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷部門(mén)進(jìn)行共同的配合。但是,現(xiàn)在的供電企業(yè)在發(fā)展中,營(yíng)銷部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行電費(fèi)管理方面是存在著相互脫節(jié)的情況的,使得財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)對(duì)電費(fèi)收取情況進(jìn)行了解,同時(shí)也會(huì)使?fàn)I銷部門(mén)不能及時(shí)了解財(cái)務(wù)部門(mén)的管理方法。財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷部門(mén)在管理中出現(xiàn)了相互獨(dú)立的情況,就會(huì)對(duì)市場(chǎng)信息不能及時(shí)進(jìn)行掌握,這樣在對(duì)信息進(jìn)行辨別的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)分歧,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到影響。
二、電費(fèi)核算管理中存在的相關(guān)問(wèn)題
供電企業(yè)在發(fā)展中一直都是沿用著以前的管理模式,導(dǎo)致了營(yíng)銷部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)一直都處在相互獨(dú)立的情況下,使供電企業(yè)在電費(fèi)管理方面存在著一些問(wèn)題。
1.財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷部門(mén)在收取的電費(fèi)余額上具有不一致性。供電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷部門(mén)在管理上出現(xiàn)了不一致的情況,這樣就會(huì)導(dǎo)致電費(fèi)管理上出現(xiàn)收取或者是記錄不一致的情況。財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷部門(mén)在進(jìn)行電費(fèi)考核上時(shí)間是有一定的差別的,財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行電費(fèi)核算的時(shí)候,通常將當(dāng)月的電費(fèi)量截止到當(dāng)月的月底,而營(yíng)銷部門(mén)通常將電費(fèi)量截止到下個(gè)月的上旬,這樣就會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)部門(mén)在進(jìn)行電費(fèi)考核上出現(xiàn)很大的偏差,這樣就使得在進(jìn)行電費(fèi)收取方面也存在著很大的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行電費(fèi)核算的時(shí)候,通常重視的是已經(jīng)收取回來(lái)的電費(fèi),而營(yíng)銷部門(mén)在進(jìn)行電費(fèi)核算的時(shí)候,對(duì)沒(méi)有完成的指標(biāo)任務(wù)也是要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的,這樣可以做到最大效益的電量。因此,在進(jìn)行電費(fèi)報(bào)送的時(shí)候也是會(huì)存在著一定的偏差的,營(yíng)銷部門(mén)的實(shí)際收取費(fèi)用和報(bào)送的電費(fèi)數(shù)額也會(huì)有一定的偏差。在進(jìn)行電費(fèi)回收的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)壞賬的問(wèn)題,在出現(xiàn)壞賬以后,兩個(gè)部門(mén)的處理方法也是不同的,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)出現(xiàn)的壞賬會(huì)進(jìn)行應(yīng)收款項(xiàng)的處理,但是,營(yíng)銷部門(mén)為了追求業(yè)務(wù)數(shù)量,對(duì)出現(xiàn)的壞賬也不會(huì)進(jìn)行處理,這樣在計(jì)量方面會(huì)存在著很大的偏差的。
2.缺乏相應(yīng)的集中統(tǒng)一的抄表核算計(jì)劃管理。供電企業(yè)在進(jìn)行電費(fèi)數(shù)據(jù)抄表時(shí),并沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理措施,同時(shí)在管理機(jī)制方面也是存在著一定的問(wèn)題,這樣就使得抄表工作也是存在著一定的問(wèn)題的,在不同的地區(qū),抄表工作質(zhì)量也出現(xiàn)了不同的情況,抄表質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)直接影響電費(fèi)的收取工作。對(duì)抄表工作沒(méi)有相應(yīng)的管理,使得抄表人員在進(jìn)行工作的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)隨意性非常大的問(wèn)題,在進(jìn)行抄表的時(shí)候,也會(huì)受到很多主觀因素的影響,使得抄表人員所抄錄的數(shù)據(jù)并不能準(zhǔn)確的反應(yīng)用戶的用電量。
3.電費(fèi)的核對(duì)工作效率不高。供電企業(yè)的電費(fèi)核算離不開(kāi)相關(guān)部門(mén)的電費(fèi)對(duì)賬環(huán)節(jié),在供電企業(yè)中主要就是財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷部門(mén)的核對(duì),但是兩個(gè)部門(mén)的管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,不能夠有效地結(jié)合在一起,影響著核對(duì)工作相應(yīng)的工作效率,甚至在有的工作日內(nèi)財(cái)務(wù)部門(mén)和電力營(yíng)銷部門(mén)只能用手工進(jìn)行每月一次的對(duì)賬,有時(shí)候上個(gè)月的電費(fèi)數(shù)據(jù)要排到下一個(gè)月才能進(jìn)行核對(duì),甚至是出現(xiàn)了時(shí)間上的沖突接著依次地往后進(jìn)行,但是人工的核對(duì)方法不能夠在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行較大的工作任務(wù)量,影響了電費(fèi)的核算進(jìn)度,降低了核算的工作效率。
三、完善供電企業(yè)的電費(fèi)管理工作過(guò)程中的電費(fèi)核算
1.建立聯(lián)系平臺(tái)。供電企業(yè)在進(jìn)行電費(fèi)的核算管理過(guò)程中要進(jìn)行一定的改革和創(chuàng)新,解決相應(yīng)的營(yíng)銷與財(cái)務(wù)部門(mén)的管理脫節(jié)的問(wèn)題,在科技不斷發(fā)展的今天,運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息平臺(tái)的建立,成立供電企業(yè)工作的一個(gè)工作網(wǎng)站,在這一個(gè)工作站上,進(jìn)行不同的信息,財(cái)務(wù)部門(mén)可以直觀地從這個(gè)平臺(tái)上看到并了解營(yíng)銷部門(mén)對(duì)電費(fèi)的管理流程,及時(shí)地掌握營(yíng)銷部門(mén)因?yàn)槟撤N特殊情形進(jìn)行的數(shù)據(jù)的調(diào)整,并結(jié)合相應(yīng)的對(duì)稱信息調(diào)整自己的工作內(nèi)容與整個(gè)企業(yè)的管理融合在一起,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決電費(fèi)核算中存在的不同的問(wèn)題,加快供電企業(yè)的發(fā)展。
2.解決電費(fèi)壞賬管理的問(wèn)題。在進(jìn)行壞賬的管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)與電力營(yíng)銷部門(mén)常存在一定的偏差,在對(duì)壞賬的管理中要有一個(gè)統(tǒng)一的方法,即進(jìn)行壞賬的銷毀財(cái)務(wù)部門(mén)與營(yíng)銷部門(mén)要保持一致。具體的做法就是在工作網(wǎng)站上對(duì)已做壞賬核銷的用戶欠費(fèi)加一個(gè)標(biāo)識(shí),并不是將已核銷的壞賬從用戶的欠費(fèi)明細(xì)中一筆勾銷。這樣既能使得壞賬有依據(jù)可以查詢,還能夠嚴(yán)格區(qū)分當(dāng)期及已核銷壞賬電費(fèi)的回收。
3.剔除重復(fù)勞動(dòng)力,提高工作效率問(wèn)題。對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化的管理之后,借助相應(yīng)的工作平臺(tái)對(duì)電費(fèi)單據(jù)的核對(duì)起到了一定的作用,借助用電 MIS進(jìn)行用電記錄,財(cái)務(wù)部門(mén)在接到電費(fèi)的使用單據(jù)時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)賬減少了人工對(duì)賬的工作量也減少了相應(yīng)的錯(cuò)誤出現(xiàn)率,大大減輕了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量,達(dá)到了精準(zhǔn)的管理目的。同時(shí),營(yíng)銷部門(mén)在自己的工作站就可直接查詢用戶的電費(fèi)是否到賬,免除了營(yíng)銷部門(mén)和用戶到財(cái)務(wù)查詢的步驟,提高了工作效率,也給用戶帶來(lái)了方便。
結(jié)語(yǔ)
總之,供電企業(yè)的電能管理工作正在進(jìn)行不斷地改進(jìn),這樣可以更好地解決電費(fèi)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,電費(fèi)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題可以更好地解決,對(duì)供電企業(yè)未來(lái)的發(fā)展非常有意義。供電企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,要不斷進(jìn)行改革,這樣才能更好地解決電費(fèi)管理對(duì)企業(yè)的影響。供電企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,電力營(yíng)銷工作是非常重要的,對(duì)電費(fèi)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決,建立相應(yīng)的管理模式,這樣可以更好地保證供電企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]郝敏.供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的綜合管理途徑[J].內(nèi)蒙古電力技術(shù).2011.
篇3
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會(huì)計(jì)信息化;系統(tǒng)軟件
中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2011) 12-0000-01
The Problems and Improvement Measures in the Process of Hospital Accounting Informatization
Luo Xiaoyan
(Child Health Hospital of Jingzhou,Jingzhou434020,China)
Abstract:The application of accounting information,allowing the hospital's accounting department has been greatly improved work efficiency,improve information on the accounting staff the ability to integrate and improve the quality of accounting information.However,there is information about our hospital's accounting process,there are still many problems,this article will be through the hospital accounting information to analyze problems and propose appropriate measures for improving the efficiency of hospital accounting work to give some advice.
Keywords:Hospital;Accounting informatization;System software
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)醫(yī)院管理者對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化工作的重視程度不夠。目前,醫(yī)院的管理者大都把管理放在醫(yī)院的各個(gè)盈利部門(mén),以及后勤部門(mén)的節(jié)約成本環(huán)節(jié)。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)的投入和關(guān)注程度很低。管理者更關(guān)心的是給各個(gè)科室投入資金發(fā)展醫(yī)療技術(shù),引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)學(xué)儀器。而財(cái)務(wù)部門(mén)的管理方法仍然很落后。醫(yī)院的會(huì)計(jì)部門(mén)采用的還是傳統(tǒng)的記賬方法,記錄醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的收入和支出,定期做財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)管理作用中的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,財(cái)務(wù)核算功能沒(méi)有得到應(yīng)有的發(fā)揮。這些都源于財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的工作軟件和良好的現(xiàn)代化工作環(huán)境。現(xiàn)在的財(cái)務(wù)部門(mén)都是信息化管理,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行預(yù)測(cè)等功能。而由于醫(yī)院管理者的忽略,使得財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率非常低,不能適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展,無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)應(yīng)該發(fā)揮的功能。同時(shí)醫(yī)院管理者對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)投入也非常少,只是找經(jīng)驗(yàn)豐富的老會(huì)計(jì)工作人員講講經(jīng)驗(yàn),而這些經(jīng)驗(yàn)缺乏實(shí)際的工作意義,與現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息管理工作相互脫節(jié)。最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門(mén)工作效率低下。
(二)會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)不高。會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)影響著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,部分醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)不高,很多會(huì)計(jì)工作人員雖然專業(yè)技能比較強(qiáng)也有經(jīng)驗(yàn),但是對(duì)于計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的使用非常差。現(xiàn)代信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要的是復(fù)合型人才,既要具有豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn),又要會(huì)使用計(jì)算機(jī),通過(guò)系統(tǒng)的軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)數(shù)據(jù)反映出的問(wèn)題進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。然而目前,部分醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員,雖然可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作,但是大多數(shù)都是會(huì)數(shù)據(jù)錄入,數(shù)據(jù)導(dǎo)出等基本操作,對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的深入研究,并沒(méi)有達(dá)到普及的水平,這樣就造成了會(huì)計(jì)工作人員能力參差不齊,不僅不利于工作之間的交流,而且還可能產(chǎn)生相互之間的監(jiān)督不到位,不利于醫(yī)院的管理。
(三)會(huì)計(jì)信息獨(dú)立化,無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。會(huì)計(jì)信息的共享對(duì)醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)都非常重要。然而很多醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息是獨(dú)立的,不僅會(huì)計(jì)信息對(duì)各個(gè)部門(mén)是獨(dú)立的,各個(gè)部門(mén)之間的信息也是相互獨(dú)立的。對(duì)于各部門(mén)的投入和支出明細(xì)財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)的獲得具體的賬目,只有各個(gè)部門(mén)在規(guī)定的一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行賬目匯總時(shí)候才能看到具體明細(xì),使得財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)的對(duì)各個(gè)部門(mén)的投入和收益進(jìn)行監(jiān)督和控制。使得財(cái)務(wù)最終的核算工作難度加大。不僅會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還大大增加了財(cái)務(wù)工作人員的工作難度。
(四)會(huì)計(jì)信息化管理制度不健全。會(huì)計(jì)信息化管理制度不健全,使得會(huì)計(jì)信息安全存在很大隱患。會(huì)計(jì)部門(mén)缺乏信息的安全管理,會(huì)計(jì)信息存在被盜用的可能,沒(méi)有一個(gè)安全軟件的保護(hù)。會(huì)計(jì)工作人員完全靠普通的計(jì)算機(jī)安全管理來(lái)做信息安全保護(hù)。同時(shí)會(huì)計(jì)工作人員也缺乏相關(guān)的會(huì)計(jì)信息安全制度的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)工作人員之間也缺乏相互監(jiān)督、相互管理的意識(shí)。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的改進(jìn)措施
(一)加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)。要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,就要建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),將醫(yī)院的會(huì)計(jì)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)、各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院辦公的網(wǎng)絡(luò)一體化。同時(shí)設(shè)計(jì)出符合醫(yī)院的計(jì)算機(jī)辦公軟件系統(tǒng)。通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),將采購(gòu)部門(mén),醫(yī)院各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)的錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中去,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性。同時(shí),醫(yī)院要加大對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件的投入,與高技術(shù)軟件公司進(jìn)行合作,提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的升級(jí),保證系統(tǒng)功能和可持續(xù)性。
(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和人才引進(jìn)。由于醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的能力參差不齊,因此醫(yī)院要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),使他們達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn)水平。醫(yī)院在時(shí)間允許的范圍內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和強(qiáng)化,計(jì)算機(jī)知識(shí)的培養(yǎng),以及醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的學(xué)習(xí)。不僅要教會(huì)財(cái)務(wù)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用,同時(shí)要教授他們對(duì)于計(jì)算機(jī)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)可能出現(xiàn)的小問(wèn)題的解決,加強(qiáng)他們的系統(tǒng)操作能力。財(cái)務(wù)人員也要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法等相關(guān)法律知識(shí),提高財(cái)務(wù)人員的自身覺(jué)悟,提升財(cái)務(wù)工作人員的道德素質(zhì)。對(duì)于新引進(jìn)的人才,醫(yī)院人事單位要進(jìn)行嚴(yán)格的考核,不僅要注重新進(jìn)人員的學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)要考核新進(jìn)人員的財(cái)務(wù)專業(yè)技能以及對(duì)于醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的適應(yīng)能力,通過(guò)試用期的考核決定人員的去留,進(jìn)而提高新引進(jìn)人才的綜合素質(zhì)。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須要成立相應(yīng)的內(nèi)部控制部門(mén)以及審計(jì)部門(mén)。內(nèi)部控制部門(mén)要設(shè)定內(nèi)部控制制度,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員制定相關(guān)的管理規(guī)定,對(duì)于會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的違法亂紀(jì),的行為要追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員的約束,保證會(huì)計(jì)信息化的有效執(zhí)行。對(duì)于會(huì)計(jì)工作中遵紀(jì)守法,為醫(yī)院提供高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的工作人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)審計(jì)部門(mén)要定期對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的賬務(wù)以及各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的賬務(wù)進(jìn)行審計(jì),財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行協(xié)同監(jiān)督管理。各個(gè)部門(mén)之間要相互監(jiān)督,相互制約,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)信息化的安全。
三、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化為醫(yī)院帶來(lái)的利益是有目共睹的,不僅提高了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理能力,而且有利于醫(yī)院規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),完善醫(yī)院的管理漏洞,為醫(yī)院的健康發(fā)展提速護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
篇4
關(guān)鍵詞:公路建設(shè)單位;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;建議
Abstract: this article on highway construction project financial management characteristics is analyzed, and the road construction unit of the shortages of financial management, and gives the corresponding Suggestions to further improve.
Keywords: highway construction unit; Financial management; Problem; suggest
中圖分類號(hào):F253.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
一、引言
公路工程建設(shè)的靈魂是資金,而資金管理作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是工程建設(shè)管理的核心內(nèi)容。管理的資金數(shù)額巨大是公路建設(shè)單位的財(cái)務(wù)工作的最大特點(diǎn),為了更好的促進(jìn)公路建設(shè)單位的發(fā)展,加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理工作將成為公路建設(shè)單位工作中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。近年來(lái),我國(guó)較為重視公路的建設(shè),并迅速增加了對(duì)公路建設(shè)的投資,各個(gè)地區(qū)均有很多擬建和在建的項(xiàng)目,公路建設(shè)發(fā)展的速度不斷加快。面對(duì)著公路建設(shè)蓬勃發(fā)展的局面,我們應(yīng)該對(duì)建設(shè)過(guò)程中存在的種種財(cái)務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行冷靜而細(xì)致的分析,認(rèn)真研究對(duì)策來(lái)克服存在的問(wèn)題,并對(duì)漏洞加以堵塞,進(jìn)而為公路事業(yè)健康、高效的發(fā)展提供足夠的保障。
二、公路建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)
公路建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作具有其自身不同于其他方面財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),本文主要從以下四個(gè)方面進(jìn)行介紹。
第一,公路建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作涉及的范圍很廣,涉及到的人員和單位也非常多,而且其投資額巨大。工程建設(shè)過(guò)程中的各個(gè)階段都需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,而且公路建設(shè)項(xiàng)目一般情況下都屬于大型的建設(shè)項(xiàng)目,公路等級(jí)較高,一般可達(dá)幾十億投資額甚至上百億的投資額。
第二,財(cái)務(wù)管理的對(duì)象不夠集中,相對(duì)松散。工程實(shí)施所涉及到的單位通常都是法
人單位,它們的獨(dú)立性都很強(qiáng),因此進(jìn)行具體的財(cái)務(wù)工作時(shí),既要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理,又要意識(shí)到它們的獨(dú)立性。同時(shí)對(duì)于那些只能粗放化地以制度加以制約的單位,要視具體情況而采取不同的措施。
第三,公路建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理是以合同化管理為手段。施工單位、咨詢單位、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)單位等以及他們之間的責(zé)權(quán)利的分配無(wú)一、協(xié)作分工都是通過(guò)合同來(lái)明確和管理的,所以公路建設(shè)項(xiàng)目最基本的特征是合同化管理。
第四,公路建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理要突出決策與監(jiān)督職能。建設(shè)項(xiàng)目的前期財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)要由項(xiàng)目業(yè)主來(lái)進(jìn)行決策,而工程進(jìn)度的控制主要委托監(jiān)理工程師進(jìn)行監(jiān)督,因而項(xiàng)目業(yè)主財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)應(yīng)該放在對(duì)監(jiān)理工作所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)行為的監(jiān)督上。同時(shí),業(yè)主必須對(duì)工程建設(shè)設(shè)計(jì)方案等進(jìn)行決策,而且財(cái)務(wù)管理工作也必須要做到同步跟進(jìn)。
三、當(dāng)前公路建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理工作存在的主要問(wèn)題
從目前公路建設(shè)的發(fā)展來(lái)看,財(cái)務(wù)管理工作中存在著很多的問(wèn)題,根據(jù)對(duì)相關(guān)單位所進(jìn)行的調(diào)查了解,我們可以對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行歸納總結(jié)。首先公路建設(shè)資金規(guī)劃混亂,各級(jí)行政管理部門(mén)為了加快基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),同時(shí)擴(kuò)大內(nèi)需,拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),而采取超收入安排支出的計(jì)劃,沒(méi)有資金的到位情況進(jìn)行考慮,造成了公路建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了資金緊張的問(wèn)題,建設(shè)資金不能夠及時(shí)到位,對(duì)公路工程項(xiàng)目的建設(shè)工期和工程質(zhì)量造成了嚴(yán)重的影響。其次,預(yù)算外資金的管理不規(guī)范,目前,我國(guó)的大部分的公路事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算外資金的管理時(shí)都存在著一些亟待解決的問(wèn)題。最后,財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不能適應(yīng)公路部門(mén)財(cái)務(wù)管理的要求,公路部門(mén)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求比較高,不僅要能運(yùn)用高科技手段、現(xiàn)代化的管理方法和管理理念,而且還要求其能較好地協(xié)調(diào)各種對(duì)外關(guān)系,進(jìn)而做出正確的投資決策。
四、對(duì)解決公路部門(mén)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的思考及建議
公路建設(shè)財(cái)務(wù)管理的視野與范圍遠(yuǎn)大于一般企、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,作為一般企、事業(yè)單位,財(cái)務(wù)管理與控制的職能主要由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)行使,財(cái)權(quán)相對(duì)集中于財(cái)務(wù)部門(mén)。而對(duì)于公路建設(shè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),真正財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是有限的而且多屬于事后的管理與監(jiān)督。由于整個(gè)項(xiàng)目的施工既要委托監(jiān)理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制,業(yè)主作為項(xiàng)目建設(shè)單位一方面必須抓緊對(duì)監(jiān)理工作的監(jiān)督,另一方面也要放寬財(cái)務(wù)管理視野,將工程前期的成本預(yù)測(cè)與控制、資金的籌集與運(yùn)用的效率、工程實(shí)施中的合同簽署、項(xiàng)目后評(píng)估等,都納入財(cái)務(wù)管理的范圍。財(cái)務(wù)管理的職能己分別由計(jì)劃、工程、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門(mén)和崗位,分不同階段、不同環(huán)節(jié)在共同行使。財(cái)務(wù)部門(mén)只是財(cái)務(wù)管理的軸心機(jī)構(gòu),因此,財(cái)務(wù)部門(mén)必須發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理并進(jìn)行科學(xué)預(yù)決策的職能,才能確保公路工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理完整職能作用的發(fā)揮。
公路建設(shè)財(cái)務(wù)管理是特指公路建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施至竣工驗(yàn)收并交付使用期間的資金管理活動(dòng)。公路建設(shè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)可以歸納為:確保既定工程質(zhì)量前提下的建設(shè)成本最低化。因此,公路建設(shè)的各項(xiàng)活動(dòng)都必須以此為中心,包括資本金的籌集、銀行信貸的利用、公路工程項(xiàng)目款的支付與結(jié)算、材料與設(shè)備的購(gòu)置、招投標(biāo)、征地拆遷款項(xiàng)的撥付等。
公路建設(shè)資金管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,實(shí)行“專戶存儲(chǔ)、專款專用”原則;為了提高資金使用效益,降低資金成本,在公路建設(shè)資金的監(jiān)管中,建議正確對(duì)待和解決項(xiàng)目間資金合理調(diào)度調(diào)劑使用的問(wèn)題,這是降低資金成本的有效措施。公路建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)還要發(fā)揮銀行的資金監(jiān)管作用,加大延伸對(duì)施工單位資金使用、管理的監(jiān)管力度,確保建設(shè)資金安全有效使用。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建設(shè)單位要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理、資金管理的重要性,做好財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析工作,嚴(yán)格應(yīng)收賬款及往來(lái)賬的管理,提高財(cái)務(wù)行為的規(guī)范性和財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì),切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員投資理財(cái)?shù)挠^念和投資分析的理念,確保財(cái)產(chǎn)保全,高度重視資金的時(shí)間價(jià)值,控制建設(shè)期的貸款利息支出。
參考文獻(xiàn):
[1]陳良輝.對(duì)加強(qiáng)公路事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2010,(11)
篇5
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)公司;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;具體對(duì)策
財(cái)務(wù)管理是公司為了獲取經(jīng)濟(jì)效益最大化,在組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系過(guò)程中所進(jìn)行的科學(xué)預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、分析和考核等各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中管理工作的總稱。房地產(chǎn)公司在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中占有重要地位。在豐厚的利潤(rùn)驅(qū)使下我國(guó)涌現(xiàn)了大量的房地產(chǎn)公司,樓市行情上揚(yáng)速度極快。為了防止房?jī)r(jià)的上漲,我國(guó)政府部門(mén)頒布實(shí)施了諸多的宏觀調(diào)控政策對(duì)國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)公司予以調(diào)整。針對(duì)此情況,房地產(chǎn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理怎樣實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,這是目前的核心課題。筆者就房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)為切入點(diǎn),指出了房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,以保障房地產(chǎn)公司持續(xù)健康發(fā)展。
一、房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
1.資金籌集數(shù)額大、資金周轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)
由于房地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)對(duì)象的特殊性,使得房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)時(shí)需要投入龐大的資金。在龐大的土地價(jià)格與房屋工程造價(jià)下,房地產(chǎn)公司一次將投入高額的資金,對(duì)于此情況,要求房地產(chǎn)公司應(yīng)采用各類有效的途徑和渠道開(kāi)展資金的籌集工作。同時(shí),由于房地產(chǎn)公司的開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)過(guò)程存在長(zhǎng)期性、資金周轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象,所以要想短時(shí)間內(nèi)收回資金還具有很大難度,致使資金周轉(zhuǎn)不靈。
2.投資決策困難,存在較大開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)
由于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司具有較長(zhǎng)的開(kāi)發(fā)周期,不可避免的會(huì)發(fā)生諸多的不可確定因素,而這些因素很有可能會(huì)影響到開(kāi)發(fā)企業(yè)投資項(xiàng)目的成敗及效益,所以,明確指出房地產(chǎn)公司進(jìn)行投資決策過(guò)程中必須對(duì)項(xiàng)目的可行性加以論證,而這樣一來(lái)使得投資決策難度提高。由于房地產(chǎn)公司不具備高的調(diào)整能力,變動(dòng)性差,只要項(xiàng)目開(kāi)始施工,就無(wú)法再把資金抽回,這無(wú)疑給公司的投資帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
3.存在多樣化的財(cái)務(wù)形式,財(cái)務(wù)管理存在較大難度
眾所周知,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)經(jīng)過(guò)征地、土地開(kāi)發(fā)、房屋建設(shè)到竣工交付使用等各環(huán)節(jié),開(kāi)發(fā)活動(dòng)涉及方方面面,所以,呈現(xiàn)出了多樣化的財(cái)務(wù)形式。此外,房地產(chǎn)公司活動(dòng)參與者一般包括了房地產(chǎn)公司及其投資者、債權(quán)人、債務(wù)人、被投資單位以及內(nèi)部各單位和各上級(jí)管理部門(mén),給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了較大的難度。
二、房地產(chǎn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1.不重視全面成本及費(fèi)用管理
這里所說(shuō)的成本及費(fèi)用管理指的是針對(duì)房地產(chǎn)公司日常開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)時(shí)所有費(fèi)用與開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本的產(chǎn)生而實(shí)施的涵蓋預(yù)算、計(jì)劃、控制、分析、評(píng)價(jià)等在內(nèi)的各種有效的管理活動(dòng),其主要職責(zé)是將房地產(chǎn)公司內(nèi)部潛力充分挖掘,貫徹節(jié)約目標(biāo),合理控制開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本和其他費(fèi)用的支出,保障企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中具有較高的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。房地產(chǎn)公司內(nèi)部成本與費(fèi)用管理在公司內(nèi)部管理中屬于核心內(nèi)容,全面成本管理明確指出房地產(chǎn)公司要求做到全員、全過(guò)程、全方位的成本管理,貫穿于房地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全程。
2.缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度
國(guó)有企業(yè)與民營(yíng)企業(yè)在制度建設(shè)過(guò)程中有著一定的差異性,這就使得房地產(chǎn)公司起步運(yùn)行時(shí),大部分的工作都難以有相匹配的制度依據(jù),特別是財(cái)務(wù)管理工作上,房地產(chǎn)公司中常出現(xiàn)資金不集中、多頭開(kāi)戶、財(cái)權(quán)分割等各類對(duì)公司發(fā)展極為不利的情況,大部分款項(xiàng)支付過(guò)程中均不具備相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同備案,財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法全面獲悉款項(xiàng)的來(lái)源、發(fā)生細(xì)節(jié),也沒(méi)有針對(duì)資金設(shè)置專門(mén)的歸口部門(mén),這樣就使得房地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)層難以及時(shí)的了解項(xiàng)目資金的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
3.各部門(mén)間的協(xié)調(diào)性差
在房地產(chǎn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)部門(mén)與經(jīng)濟(jì)部門(mén)和工程部門(mén)接觸中還存在一些矛盾問(wèn)題,比如,在實(shí)施的制度中指出各部門(mén)每個(gè)月三十號(hào)前要將用款申請(qǐng)遞交到財(cái)務(wù)部門(mén)中,然后,財(cái)務(wù)部門(mén)再對(duì)月份用款計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)的匯總與合理的編制,報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行所需資金的籌集,同時(shí)根據(jù)已經(jīng)確立的用款計(jì)劃辦事。然而實(shí)際情況是,經(jīng)濟(jì)部門(mén)和工程部門(mén)常由于諸多因素而無(wú)法根據(jù)此規(guī)定辦事。在房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)中最難解決的問(wèn)題就是資金的計(jì)劃性執(zhí)行力度不強(qiáng),引起該問(wèn)題發(fā)生的根本原因是各部門(mén)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,認(rèn)為控制屬于財(cái)務(wù)部門(mén)管轄范疇,不按照相關(guān)制度辦事。在和經(jīng)濟(jì)部門(mén)合作時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)的任務(wù)是為經(jīng)濟(jì)合同支付費(fèi)用。根據(jù)上述例子,經(jīng)濟(jì)部門(mén)作業(yè)過(guò)程中,經(jīng)常不根據(jù)相關(guān)規(guī)定提交申請(qǐng),雖有相關(guān)的制度但未得到有效執(zhí)行,而財(cái)務(wù)部門(mén)與經(jīng)濟(jì)部門(mén)是同等級(jí)的,沒(méi)有權(quán)力管理經(jīng)濟(jì)部門(mén),對(duì)于經(jīng)濟(jì)部門(mén)的拖后行為,只有領(lǐng)導(dǎo)層方可予以處理。
三、強(qiáng)化房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理的具體對(duì)策
1.推行全面成本及費(fèi)用管理
成本及費(fèi)用管理涉及房地產(chǎn)商品壽命周期各環(huán)節(jié)階段,房地產(chǎn)公司內(nèi)部成本管理工作具體涵蓋了成本及費(fèi)用的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、檢查、分析這些內(nèi)容,要想保證成本及費(fèi)用管理具有高水平,房地產(chǎn)公司就應(yīng)有效管理所有成本費(fèi)用,并且還應(yīng)全面調(diào)動(dòng)員工參與成本及費(fèi)用管理工作的熱情,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化,嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家明確規(guī)定的房地產(chǎn)公司成本及費(fèi)用開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn),保障房地產(chǎn)公司各環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)水平,落實(shí)全面成本及費(fèi)用管理。
2.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度
實(shí)際工作中常有一些問(wèn)題無(wú)法根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)有效解決,所以需要通過(guò)制度創(chuàng)新來(lái)及時(shí)處理。比如,在貨幣資金控制的安全問(wèn)題中,因無(wú)法獲悉準(zhǔn)確的審批權(quán)限而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難以有序運(yùn)行,要想通過(guò)以往的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來(lái)解決此問(wèn)題難度較大。所以,房地產(chǎn)公司應(yīng)貫徹落實(shí)三級(jí)審核制度,以此提高財(cái)務(wù)部門(mén)的管理水平,摒棄傳統(tǒng)中看見(jiàn)有領(lǐng)導(dǎo)簽字就立即付款的行為。比如,某個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行時(shí),發(fā)生了嚴(yán)重超過(guò)預(yù)算的現(xiàn)象并有領(lǐng)導(dǎo)的簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)這個(gè)情況,結(jié)合三級(jí)審核制度提出相應(yīng)的異議,認(rèn)為高出財(cái)務(wù)預(yù)算,最終款項(xiàng)被放置到下一階段中支付,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算的有效運(yùn)行。
3.處理好各部門(mén)間的關(guān)系
在對(duì)房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)間的矛盾沖突進(jìn)行處理時(shí),必須先充分了解財(cái)務(wù)預(yù)算的具體內(nèi)涵,財(cái)務(wù)預(yù)算工作的完成其實(shí)就是全員運(yùn)行的過(guò)程,而并非財(cái)務(wù)部門(mén)自身能夠完成的,所以,要求財(cái)務(wù)部門(mén)在協(xié)調(diào)和各部門(mén)間的關(guān)系時(shí),各部門(mén)也要與財(cái)務(wù)部門(mén)良好的配合以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)層也必須對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作予以足夠的重視與支持,設(shè)置專門(mén)的預(yù)算管理組織、預(yù)算執(zhí)行部門(mén)與審計(jì)部門(mén),推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算正常運(yùn)行。此外,房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算體系時(shí)應(yīng)將自身具有的財(cái)務(wù)核心作用全面發(fā)揮,充分了解財(cái)務(wù)預(yù)算的階段性目標(biāo),如果存在預(yù)算目標(biāo)范圍以外或者預(yù)算目標(biāo)嚴(yán)重不足的情況,第一時(shí)間匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層,財(cái)務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)管理工作中具有主導(dǎo)與核心作用,應(yīng)該承擔(dān)起對(duì)各部門(mén)間關(guān)系的有效處理。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)定期檢查與考核
房地產(chǎn)公司不僅要做好投資回收銜接、增強(qiáng)資金運(yùn)用水平,同時(shí)還必須做好投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析和方法性研究工作。科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將各類風(fēng)險(xiǎn)抵制在萌芽之中。對(duì)資金利用率、開(kāi)發(fā)成本、銷售價(jià)格、費(fèi)用支出等實(shí)施財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,節(jié)約成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)論
綜上所述可知,財(cái)務(wù)管理在房地產(chǎn)公司中屬于重要部分,對(duì)房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理起到了重要的保障作用。房地產(chǎn)公司要想持續(xù)健康發(fā)展,一套完善的財(cái)務(wù)管理體系不可少,該體系能夠保證房地產(chǎn)公司有效籌資、投資及用資等,所以,房地產(chǎn)公司應(yīng)積極構(gòu)建一套行之有效的財(cái)務(wù)管理體系。
參考文獻(xiàn):
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篇6
(一)財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作內(nèi)容。財(cái)務(wù)報(bào)賬指的是經(jīng)辦人員在一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或結(jié)束之后獲得有關(guān)單據(jù)或者發(fā)票,然后再進(jìn)行報(bào)銷單的填寫(xiě)工作,并把報(bào)銷單粘在原始單據(jù)上,經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審查和簽批之后,再到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行辦理報(bào)銷手續(xù)的過(guò)程。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)賬的流程。財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的報(bào)賬的流程是:出納對(duì)報(bào)賬人員所提交的原始單據(jù)和報(bào)銷單進(jìn)行審核,制單后對(duì)憑證編制記賬,然后對(duì)記賬憑證確定審核無(wú)誤后對(duì)報(bào)賬人員的報(bào)賬金額進(jìn)行支付。可以說(shuō)財(cái)務(wù)報(bào)賬是擁有高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ),具體到高校而言,它是高校領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策的重要依據(jù)。
二、現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)報(bào)賬存在的問(wèn)題
其實(shí),現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)報(bào)賬存在的主要問(wèn)題包括,報(bào)賬過(guò)程繁瑣,報(bào)賬過(guò)程中排隊(duì)等候的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),集中性報(bào)賬多,財(cái)務(wù)人員和報(bào)賬人員的溝通不暢,財(cái)務(wù)部門(mén)人員的工作量大,報(bào)銷人員的流動(dòng)非常大,財(cái)務(wù)部門(mén)人員的工作積極性不高這些問(wèn)題。具體內(nèi)容如下:
(一)報(bào)賬過(guò)程繁瑣。現(xiàn)階段,很多高校財(cái)務(wù)報(bào)賬出現(xiàn)簽字審批難的現(xiàn)象,這主要也是因?yàn)榻?jīng)辦人員在去財(cái)務(wù)報(bào)賬之前需要讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的層層審批。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬首先要到院或系別的領(lǐng)導(dǎo)的簽批,同時(shí),在超過(guò)一定量的金額時(shí),需要分管的校領(lǐng)導(dǎo)的簽批,金額較大的時(shí)候還需要校領(lǐng)導(dǎo)的簽批。然而,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)都是一身多職,工作量都十分巨大,事務(wù)也十分紛繁復(fù)雜。所以,很多經(jīng)辦人員很難在第一時(shí)間內(nèi)找齊所有領(lǐng)導(dǎo)簽字,這就導(dǎo)致經(jīng)辦人員在報(bào)賬的過(guò)程中,浪費(fèi)了很多時(shí)間,長(zhǎng)此以往,他們都對(duì)報(bào)賬產(chǎn)生厭煩和抵觸心理,有時(shí),由于不合格的票據(jù)還要重新申請(qǐng)簽批,更增加了他們的抵觸情緒。
(二)報(bào)賬過(guò)程中排隊(duì)等候的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。由于高校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的增加,并且又多校區(qū)都設(shè)置了財(cái)務(wù)辦公點(diǎn),為了節(jié)約經(jīng)費(fèi),高校在對(duì)財(cái)務(wù)辦公點(diǎn)安置人員的時(shí)候,會(huì)減少人員安排。同時(shí),由于報(bào)賬系統(tǒng)流程非常繁瑣,這就直接導(dǎo)致,財(cái)務(wù)處理的效率難以滿足財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際需求,所以,經(jīng)辦人員在報(bào)賬過(guò)程中排隊(duì)等候的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
(三)財(cái)務(wù)部門(mén)人員的工作量大。雖然現(xiàn)階段,高校的報(bào)賬工作基本上都實(shí)現(xiàn)了電算化,但是,高校經(jīng)費(fèi)的來(lái)源非常復(fù)雜又多樣化,同時(shí),經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的項(xiàng)目又紛繁復(fù)雜,這就給財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員帶來(lái)了更多的工作負(fù)擔(dān)。財(cái)務(wù)人員不僅要對(duì)很多原始單據(jù)進(jìn)行審核,又要對(duì)審核業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行審批,最后,還要對(duì)那些單據(jù)進(jìn)行編制記賬憑證,并且,還好把這些信息輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。不僅如此,有的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員還要給報(bào)賬人員解釋財(cái)務(wù)報(bào)賬的流程、制度等,這也使得財(cái)務(wù)人員的工作量增大。
(四)集中性報(bào)賬多。集中性報(bào)賬多這主要是由于高校工作時(shí)間的特殊性,很多實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)都集中在暑假,而科研項(xiàng)目階段性的成果和年終結(jié)算報(bào)賬都集中在期末,而在學(xué)期期間的財(cái)務(wù)報(bào)賬卻很少。這種工作量的不均衡,導(dǎo)致在忙的時(shí)候,集中性報(bào)賬和排隊(duì)人數(shù)驟增,業(yè)務(wù)量增大,這就使得財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員的壓力劇增,使他們產(chǎn)生了厭煩情緒。
(五)財(cái)務(wù)人員和報(bào)賬人員的溝通不暢。目前,很多高校的都有了自己的網(wǎng)站,很多財(cái)務(wù)的基本知識(shí)都在這個(gè)平臺(tái)上公布。比如一些規(guī)章制度,高校的內(nèi)部管理規(guī)定,財(cái)經(jīng)法規(guī),等等。但是,有時(shí)因?yàn)樨?cái)務(wù)人員工作量非常大,很難對(duì)這些信息做到及時(shí)公布,同時(shí),又由于很多報(bào)賬人員是高校教職工,他們的教學(xué)科研業(yè)務(wù)也是非常繁忙,很少有時(shí)間去了解和財(cái)務(wù)有關(guān)的信息。又由于,高校財(cái)務(wù)報(bào)銷是一個(gè)政策性很強(qiáng)的工作,財(cái)務(wù)人員在繁瑣的工作中很難有足夠的時(shí)間快捷地答復(fù)報(bào)賬人員的問(wèn)題,這種溝通上的不暢,也制約了財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的工作效率的提升。
(六)報(bào)銷人員的流動(dòng)非常大。其實(shí),一般來(lái)說(shuō),高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷人員應(yīng)為學(xué)校擁有編制的教職工,上文我也提到過(guò),由于這些教師人員的科研任務(wù)也非常的繁重,而報(bào)銷流程又非常繁瑣,所以,他們都是找自己的學(xué)生去報(bào)銷,而這些學(xué)生對(duì)一些財(cái)經(jīng)知識(shí)了解的太少,這就給財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員增加工作的難度,因?yàn)樨?cái)務(wù)工作人員對(duì)這些流程總是要對(duì)報(bào)銷人員進(jìn)行解釋,所以說(shuō),報(bào)銷人員的流動(dòng)非常大,不方便報(bào)銷業(yè)務(wù)有效的辦理。
(七)財(cái)務(wù)部門(mén)人員的工作積極性不高。這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)賬大廳,人流量較大,聲音也非常嘈雜,工作氛圍不是很好。同時(shí),高校的財(cái)務(wù)人員的職稱都是按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定考取的,然而很多學(xué)校為了照顧一些教師和實(shí)驗(yàn)人員,對(duì)那些高級(jí)會(huì)計(jì)師都不按時(shí)評(píng)聘,這也降低了財(cái)務(wù)部門(mén)人員的工作積極性,不利于財(cái)務(wù)工作的有效開(kāi)展。
三、高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的優(yōu)化路徑
高校對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的優(yōu)化路徑主要有以下四個(gè)方面,首先,高校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的宣傳力度,及時(shí)更新相關(guān)財(cái)務(wù)信息。其次,應(yīng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬平臺(tái)。再次,應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的工作模式加以改變。最后,提高財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí),加大培訓(xùn)力度。具體內(nèi)容如下:
(一)高校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的宣傳力度,及時(shí)更新相關(guān)財(cái)務(wù)信息。很多報(bào)賬人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬過(guò)程中的流程和相關(guān)的規(guī)章制度以及審批的權(quán)限都不是十分了解,從而給報(bào)賬人員的票據(jù)審核的通過(guò)率造成了嚴(yán)重的影響。因此,學(xué)校的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的宣傳力度,同時(shí),還可以通過(guò)學(xué)校的網(wǎng)站對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息及時(shí)更新。比如,怎樣對(duì)票據(jù)進(jìn)行分類,怎樣進(jìn)行票據(jù)粘貼,以及各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的審批的權(quán)限、報(bào)銷需要的手續(xù)等。更為便捷的方法是,學(xué)校可以利用現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立財(cái)務(wù)信息的微信群,這樣就能及時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)賬的相關(guān)信息,減少了報(bào)賬人員因掌握信息不及時(shí)而導(dǎo)致的問(wèn)題,減少了時(shí)間的浪費(fèi),提高了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率,為學(xué)校的高效發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬平臺(tái)。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展以及電子信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)都采用先進(jìn)的辦公設(shè)備,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。高校也不例外,具體到財(cái)務(wù)報(bào)賬工作而言,現(xiàn)代的高校報(bào)賬模式已經(jīng)逐步向數(shù)字化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的方向邁進(jìn),而網(wǎng)絡(luò)以預(yù)約報(bào)賬的方式使它具有傳統(tǒng)報(bào)賬模式所沒(méi)有巨大的優(yōu)勢(shì),深受高校財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的青睞。更重要的是,它節(jié)省了報(bào)賬人員和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員的時(shí)間,提高了財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的效率。
(三)改變傳統(tǒng)的收付方式。近些年來(lái),由于銀行卡轉(zhuǎn)賬方式給人們帶來(lái)了很多的方便,所以,這種付款方式逐漸得到人們的廣泛應(yīng)用。其實(shí),這也給高校財(cái)務(wù)報(bào)賬支付方式提供了一個(gè)新的思路。高校可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)以往的財(cái)務(wù)報(bào)賬的現(xiàn)金收付方式加以轉(zhuǎn)變,通過(guò)銀行卡的轉(zhuǎn)賬方式,來(lái)展開(kāi)財(cái)務(wù)報(bào)賬收付工作。同時(shí),高校還能及時(shí)完成學(xué)校和其他單位賬戶的資金轉(zhuǎn)賬,這樣的收付方式不僅要在安全性上比以往的現(xiàn)金收付方式好了很多,而且,最重要的是這種方式也非常地便捷快速。這樣就節(jié)省了很多時(shí)間,提高了財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的效率,保證了高校的科研工作的順利開(kāi)展。
(四)提高財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí),加大培訓(xùn)力度。作為高校財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員,首先要提高自身的服務(wù)意識(shí)和工作理念,對(duì)工作應(yīng)有一個(gè)積極的態(tài)度,要和報(bào)賬人員建立良好的溝通模式,了解他們的心理訴求,從而建立良好的工作形象,形成良好的工作作風(fēng)。同時(shí),隨著高校財(cái)務(wù)各項(xiàng)制度的不斷完善,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員提出了更高的要求。所以,學(xué)校應(yīng)對(duì)這些工作人員加大培訓(xùn)力度。比如,對(duì)現(xiàn)有政策的解讀,還有財(cái)務(wù)行業(yè)的交流會(huì)等等,促使財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員不斷進(jìn)步,從而適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展需求,進(jìn)而促進(jìn)高校整體工作效率的提升。
篇7
關(guān)鍵詞:資金控制 固定資產(chǎn)
一、資金控制
1.國(guó)家頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中明確要求:“出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。”而實(shí)際工作中不相容職責(zé)未分離現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。由于人手問(wèn)題,企業(yè)經(jīng)常存在一人擔(dān)當(dāng)多角的情況。比如出納進(jìn)行收、付類帳務(wù)憑證編制及編制銀行余額調(diào)節(jié)表。不相容職責(zé)未進(jìn)行恰當(dāng)分離可能導(dǎo)致舞弊發(fā)生。尤其是出納做賬將使得敏感度很高的現(xiàn)金和銀行存款管理出現(xiàn)漏洞。
筆者認(rèn)為公司應(yīng)通過(guò)增設(shè)人員或改變分工的方式解決不相容職責(zé)的分離問(wèn)題。如條件允許,各個(gè)公司可以增設(shè)財(cái)務(wù)人員。如條件不允許,則可通過(guò)調(diào)整分工的方法。如出納不能接觸現(xiàn)金及銀行存款賬務(wù)處理,但是可以接替其他財(cái)務(wù)人員不涉及貨幣資金的賬務(wù)處理,如固定資產(chǎn),存貨等。
財(cái)務(wù)部編制收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目憑證均應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。在取得銀行對(duì)賬單之后,每月由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制銀行余額調(diào)節(jié)表,勾對(duì)未達(dá)賬項(xiàng),并查找原因。
2.結(jié)賬流程沒(méi)有書(shū)面規(guī)范及檢查機(jī)制。缺乏書(shū)面的結(jié)賬流程將導(dǎo)致結(jié)賬工作沒(méi)有具體時(shí)間安排,結(jié)賬時(shí)間無(wú)法保證。沒(méi)有具體負(fù)責(zé)人和復(fù)核人的設(shè)置,將導(dǎo)致結(jié)賬流程缺乏有效監(jiān)控。
因此建議企業(yè)應(yīng)以書(shū)面文件形式對(duì)結(jié)賬流程作出規(guī)范,由財(cái)務(wù)部下發(fā)正式文件或工作指令,規(guī)范各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)結(jié)賬流程,同時(shí)編制正式的關(guān)賬檢查清單下發(fā)各分公司財(cái)務(wù)部,由相關(guān)執(zhí)行人員填寫(xiě)。關(guān)賬清單應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:關(guān)賬方法,財(cái)務(wù)軟件的操作規(guī)則,每一個(gè)關(guān)賬環(huán)節(jié)的執(zhí)行負(fù)責(zé)人,審核負(fù)責(zé)人,執(zhí)行和審核時(shí)間點(diǎn),完成關(guān)帳流程出具報(bào)表的日期。為做好監(jiān)督,財(cái)務(wù)科長(zhǎng)每月一次核查,檢驗(yàn)執(zhí)行人員結(jié)賬時(shí)間和簽字確認(rèn)。全部事項(xiàng)完成后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人對(duì)關(guān)賬清單進(jìn)行復(fù)核并最終簽字確認(rèn)。
3.未保留書(shū)面的現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)記錄。雖然出納核對(duì)現(xiàn)金日記賬并盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存。但是未登記現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,也沒(méi)有留下正式書(shū)面證據(jù)不利于現(xiàn)金實(shí)物管理。建議財(cái)務(wù)出納進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)之后登記現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,并簽字確認(rèn);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每月監(jiān)盤(pán)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)也登記現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,并分別簽字確認(rèn)。
4.票據(jù)管理有待完善。通過(guò)查閱公司《財(cái)務(wù)管理工作考核辦法》及《會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度》等相關(guān)財(cái)務(wù)制度,其中未要求出納定期盤(pán)點(diǎn)票據(jù),登記票據(jù)盤(pán)點(diǎn)表。票據(jù)管理制度不完善,會(huì)因日常工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范指引,導(dǎo)致工作混亂。對(duì)應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)缺乏有效的管理,可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失。
建議財(cái)務(wù)部完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度中對(duì)資金、票據(jù)的管理規(guī)定,要求出納嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)盤(pán)點(diǎn):每月核對(duì)已領(lǐng)用及作廢支票及空白支票的數(shù)量,定期盤(pán)點(diǎn)匯票,并登記保存票據(jù)盤(pán)點(diǎn)表,確保票據(jù)的安全。并由財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)盤(pán)盤(pán)點(diǎn),且在盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。
二、固定資產(chǎn)流程
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。規(guī)范固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)核算有重大作用。企業(yè)通常會(huì)對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)審批有比較規(guī)范的制度和流程。但是細(xì)節(jié)不完善會(huì)導(dǎo)致管理失效和財(cái)務(wù)核算的混亂。
1.公司對(duì)固定資產(chǎn)入賬的及時(shí)性沒(méi)有預(yù)防性和檢查性控制,有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬不及時(shí)。通常固定資產(chǎn)的購(gòu)置和審批是由企業(yè)專門(mén)的設(shè)備管理部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后財(cái)務(wù)付款。財(cái)務(wù)人員并不直接掌握固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)。何時(shí)入賬通常是根據(jù)收到發(fā)票時(shí)間。對(duì)于達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)而又未及時(shí)入賬的固定資產(chǎn),會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的資產(chǎn)分類列報(bào)產(chǎn)生影響,同時(shí)會(huì)導(dǎo)致折舊費(fèi)用的計(jì)算錯(cuò)誤。
公司應(yīng)在固定資產(chǎn)管理辦法中加入保證固定資產(chǎn)及時(shí)入賬的措施,并要求固定資產(chǎn)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)運(yùn)輸單,驗(yàn)收單或試運(yùn)行報(bào)告等憑證確定固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的日期,形成書(shū)面報(bào)告,交由財(cái)務(wù)部門(mén),于當(dāng)月記賬。
同時(shí),公司要每季度對(duì)新增或新轉(zhuǎn)固的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,結(jié)合運(yùn)輸單、驗(yàn)收單等檢查固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固的及時(shí)性,如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)固晚了的固定資產(chǎn),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
2.沒(méi)有定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),而僅是定期進(jìn)行賬面盤(pán)點(diǎn)。這可能存在賬實(shí)不符的情況無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)。也無(wú)法對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài),有無(wú)丟失或毀損進(jìn)行有效地監(jiān)測(cè)。企業(yè)應(yīng)每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),并按季度進(jìn)行抽盤(pán),制作盤(pán)點(diǎn)表和盤(pán)點(diǎn)差異匯總表。盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)有生產(chǎn)部人員和財(cái)務(wù)部人員同時(shí)在場(chǎng)進(jìn)行。如有需要,有技改部專家對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)包括數(shù)量,運(yùn)行狀態(tài)是否良好,技術(shù)指標(biāo)是否正常等描述。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)由參與盤(pán)點(diǎn)各方簽字。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差異或由于損壞造成的減值跡象,生產(chǎn)部應(yīng)查明原因,并對(duì)上述差異進(jìn)行匯總匯報(bào),經(jīng)生產(chǎn)部部長(zhǎng)簽字后交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。對(duì)于有減值跡象的固定資產(chǎn),應(yīng)結(jié)合外觀和技術(shù)淘汰問(wèn)題評(píng)估,確認(rèn)減值損失。使資產(chǎn)賬面價(jià)值正確體現(xiàn)實(shí)際價(jià)值。
此外,企業(yè)還可以每年出具一份是否有市場(chǎng)因素和技術(shù)因素導(dǎo)致出現(xiàn)固定資產(chǎn)減值跡象的報(bào)告。
篇8
作為財(cái)務(wù)人員,管理者一個(gè)企業(yè)的財(cái)政,每一份錢(qián)都要精打細(xì)算,不可出錯(cuò)。總結(jié)是讓人整理出自己平時(shí)疏漏的點(diǎn),并整理加強(qiáng)。以下為大家分享關(guān)于2021財(cái)務(wù)部月總結(jié),希望能幫助到大家!
財(cái)務(wù)部月總結(jié)1每月的月初末是每個(gè)會(huì)計(jì)最忙的時(shí)候,每月的工作結(jié)果都要在這幾天歸集,編制報(bào)表,進(jìn)行納稅申報(bào)。每天都在和時(shí)間賽跑。充實(shí)著自己的工作生活。我喜歡的一句話:服務(wù)就是服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶以促進(jìn)公司開(kāi)拓市場(chǎng)、增收節(jié)支,從而謀取利潤(rùn)化,所以這也是盛華熱力有限公司所以員工共同的目標(biāo)。在我們各部門(mén)積極配合下我們有序地完成了供暖期最后的一個(gè)月,為了使財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步的提高,為了把供暖工作做的更好,月工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
(1)做好基礎(chǔ)工作,根據(jù)本月發(fā)生的業(yè)務(wù)歸集編制記賬憑證、編制報(bào)表、并且申報(bào)納稅。
(2)采暖期臨近結(jié)束,核對(duì)賬目是必做的一項(xiàng)工作,從中找出漏記、多記的錯(cuò)誤,更好的把賬目核對(duì)清楚。
(3)通過(guò)給我們提供熱源的河北盛華化工有限公司核對(duì)賬目,我們即時(shí)的核對(duì)出多記的水費(fèi),并開(kāi)具出熱費(fèi)專用發(fā)票,合理的計(jì)入成本。
(4)處理財(cái)務(wù)有關(guān)往來(lái)問(wèn)題,并嚴(yán)格對(duì)審批單進(jìn)行復(fù)核把關(guān),對(duì)不合理的發(fā)票即時(shí)提出。
二、加強(qiáng)工作水平
(1)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)自己財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的水平,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴(yán)格對(duì)原始憑證的合理性進(jìn)行審核,強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的管理。
(2)要正確合理的避稅,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問(wèn)題并予以改正,保持與稅務(wù)部門(mén)的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。
(3)勤于學(xué)習(xí),不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)與技能,積極響應(yīng)兩會(huì)的指導(dǎo)路線,并且學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)兩會(huì)給我們企業(yè)帶來(lái)的好政策,領(lǐng)悟兩會(huì)的精髓,學(xué)習(xí)營(yíng)業(yè)稅實(shí)行的有關(guān)政策,認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)方面的各項(xiàng)規(guī)定,自覺(jué)按照國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和程序辦事。
(4)通過(guò)報(bào)紙雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,加強(qiáng)政治思想和品德修養(yǎng)。
(5)不斷學(xué)習(xí)、改變自己、更新知識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念、完善自我,跟上時(shí)展的步伐。
三、下月計(jì)劃
(1)編制報(bào)送2015年度報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
(2)整理2013—2015年憑證并裝訂存檔。
(3)采暖期結(jié)束歸集整理采暖費(fèi)記賬收據(jù)聯(lián)并裝訂。
(4)積極配合各部門(mén)工作,提前做好供熱工程的準(zhǔn)備工作。
(5)合理的調(diào)配和運(yùn)用資金,使得財(cái)務(wù)狀況有條不紊的進(jìn)行。
財(cái)務(wù)部月總結(jié)220--年8月的工作即將告一段落。回顧這一月來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步。現(xiàn)將一月以來(lái)的工作情況作以下總結(jié):
一、材料采購(gòu)工作情況
8份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn),采購(gòu)的工作量有所增加,加上采購(gòu)?a href='///yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇牡髡約暗綞瞥Ъ業(yè)慕粽牛吹ゲ曬海雜謨行┎牧系募笆倍壬嫌行跋臁?/p>8月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話說(shuō)了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來(lái)。
對(duì)于生產(chǎn)上的采購(gòu)材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購(gòu)任務(wù)下得急,供應(yīng)商來(lái)不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購(gòu)的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件,有效減少采購(gòu)成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
(1)材料在采購(gòu)回來(lái)后,跟財(cái)務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。
(2)在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫(kù)存問(wèn)題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢,可一起完成采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門(mén)。
(3)對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。
五、本部門(mén)的工作思路
和采購(gòu)員密切溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購(gòu)任務(wù),改進(jìn)采購(gòu)工作中的相關(guān)問(wèn)題,沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況,更有效的對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購(gòu)的,為公司節(jié)省采購(gòu)成本。
財(cái)務(wù)部月總結(jié)3進(jìn)入--月份以來(lái),公司財(cái)會(huì)部根據(jù)公司的工作任務(wù)要求,認(rèn)真落實(shí)了各項(xiàng)具體工作,基本上完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將--月份個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告匯報(bào)如下:
1.關(guān)于招聘項(xiàng)目部及倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)人員,落實(shí)培訓(xùn)工作的情況。
在公司行政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及辦公室積極配合下,目前公司財(cái)會(huì)部新來(lái)了幾名大專以上的會(huì)計(jì)人員,為我公司各項(xiàng)目部及后勤倉(cāng)庫(kù)配備了有生力量,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的會(huì)計(jì)崗位培訓(xùn),這些新來(lái)的同志基本上達(dá)到了公司成本核算工作崗位管理要求,可以分配到各項(xiàng)目部及倉(cāng)庫(kù)工作,具體的分配請(qǐng)公司行政部門(mén)統(tǒng)一開(kāi)工作崗位介紹信到各項(xiàng)目部和倉(cāng)庫(kù)報(bào)到;有關(guān)到崗人員每月具體工作的要求有公司財(cái)會(huì)部統(tǒng)一布置,做到內(nèi)部報(bào)表口徑一致,賬表清楚,分析合理。從而來(lái)提高我公司成本核算工作的質(zhì)量,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員是企業(yè)經(jīng)濟(jì)參謀的作用,不斷完善企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷制度,為企業(yè)的發(fā)展和升級(jí)打下良好的基礎(chǔ)管理工作,提升公司會(huì)計(jì)管理水平。
2.關(guān)于公司租賃材料核算的專題分析情況。
長(zhǎng)期以來(lái),我公司的租賃材料核算一直比較混亂,某些租賃站的租金計(jì)算不太合理,造成我企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失較大;如市星火鋼管租賃站,租金中的重復(fù)計(jì)算較多,多算天數(shù)等,通過(guò)我財(cái)會(huì)部認(rèn)真核對(duì),進(jìn)行專題分析,糾正了供應(yīng)商不合理的計(jì)算方式,節(jié)約了企業(yè)租金支出,這項(xiàng)工作雖然比較繁,容易發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤,但我們以耐心細(xì)致的工作態(tài)度逐筆進(jìn)行核對(duì),用科學(xué)的方法進(jìn)行計(jì)算,博得了供應(yīng)商的認(rèn)可,雙方在友好合作的氣紛中確認(rèn)簽字,解決了以往的計(jì)算難題。
3.往來(lái)賬款核對(duì)工作情況。
往來(lái)核對(duì)工作是我們財(cái)會(huì)部平時(shí)比較忙的事情,因目前各項(xiàng)目部工程進(jìn)度較快,大量的建筑材料進(jìn)場(chǎng),以及各類施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)作業(yè),其發(fā)生的材料和臺(tái)班費(fèi)簽證單據(jù)都來(lái)公司審核對(duì)賬,為此我們財(cái)會(huì)部一直以公司利益為準(zhǔn)繩,隨時(shí)滿足供應(yīng)商的核對(duì)要求,不吊難,守信用,認(rèn)真核對(duì)每筆業(yè)務(wù),保證了下道工作流程的順利進(jìn)行,取得了供應(yīng)商的好評(píng),樹(shù)立了企業(yè)形象。
4.現(xiàn)金管理方面。
我公司的現(xiàn)金流量是比較大的,每當(dāng)工程款到位后出納工作就很忙,一天要提幾次款,為了防止差錯(cuò)和事故的發(fā)生,我財(cái)會(huì)部多次在會(huì)議上強(qiáng)調(diào)要注意安全,提高防范意識(shí),但至今還存在一些問(wèn)題,如當(dāng)天提款數(shù)額隨意性較大,造成銀行預(yù)約困難,不能保證提款支付,影響工作展開(kāi)。因些我們建議各部門(mén)用款前做好計(jì)劃提前告訴財(cái)會(huì)部用款總額,讓我們有時(shí)間向銀行預(yù)約,從而來(lái)保證大家的用款,確保工程進(jìn)度,使各項(xiàng)工作能順利的開(kāi)展。
5.目前存在問(wèn)題及下階段的工作安排。
A.目前財(cái)務(wù)部兼管的社保人事檔案工作還不盡人意,資料存放隨意性大,保管工作不符合
要求,隨著公司人員的不斷增加,資料會(huì)越來(lái)越多,因些這項(xiàng)工作必須加強(qiáng)管理,為了確保個(gè)人社保資料不丟失,我們建議公司行政部門(mén)調(diào)撥一只有鎖的柜子,做到繳納社保費(fèi)的員工人手一只檔案袋,登記好袋中個(gè)人資料和有關(guān)證件,集中存放,方便查閱,保護(hù)個(gè)人隱私,防止無(wú)關(guān)人員隨意查閱,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)重視此項(xiàng)工作。
B.下階段公司財(cái)務(wù)部的工作重點(diǎn)主要是放在會(huì)計(jì)人員到崗后,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遠(yuǎn)程查閱的方法來(lái)控制各項(xiàng)目部及倉(cāng)庫(kù)的成本和庫(kù)存情況,具體的工作要求是:
(1)當(dāng)日發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員應(yīng)按公司的現(xiàn)金報(bào)銷制度,填制有關(guān)報(bào)銷憑證,項(xiàng)目部及后勤部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),會(huì)計(jì)審核后方可登記現(xiàn)金日記流水賬(電腦賬),手續(xù)不符的會(huì)計(jì)人員拒絕報(bào)銷。
(2)項(xiàng)目部及后勤部負(fù)責(zé)人發(fā)生的用于工作上的業(yè)務(wù)招待費(fèi)及支出,不管有正式發(fā)票和無(wú)正式發(fā)票的單據(jù),包括自制的白條單據(jù),一律必須填制相關(guān)報(bào)銷憑證,并注明經(jīng)辦人、事由、金額及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字認(rèn)可,會(huì)計(jì)人員審核無(wú)誤后,才可登記現(xiàn)金日記流水賬同時(shí)記入間接費(fèi)用明細(xì)賬上的相關(guān)子目。
(3)項(xiàng)目部及后勤部工作人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向公司財(cái)會(huì)部領(lǐng)用的備用金,其請(qǐng)款單據(jù)需另外復(fù)印一份交各自的會(huì)計(jì)入賬處理,以便月終時(shí)會(huì)計(jì)人員根據(jù)各人的實(shí)報(bào)單據(jù)(有正式發(fā)票的部份),列出報(bào)銷金額及領(lǐng)款人清單,報(bào)到公司財(cái)會(huì)部審核開(kāi)具收據(jù)入賬,同時(shí)沖減個(gè)人備用金借款往來(lái)賬目,從而減少項(xiàng)目經(jīng)理及后勤負(fù)責(zé)人的報(bào)銷煩惱,集中精力管理好施工生產(chǎn)及后勤服務(wù)工作。
(4)會(huì)計(jì)人員每天必須認(rèn)真審核業(yè)務(wù)憑證,登記日記流水賬(電腦賬),正確反映費(fèi)用支付渠道,月末完整反映現(xiàn)金流向(包括有票和無(wú)票憑證金額)。另外月終各各項(xiàng)目部材料保管員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月收發(fā)料憑證,注明數(shù)量、單價(jià)、金額編制材料收支報(bào)表報(bào)各自的會(huì)計(jì)處理,會(huì)計(jì)收到收支報(bào)表后,進(jìn)行分類編制材料成本報(bào)表(網(wǎng)上傳遞),公司匯總編報(bào)備案。報(bào)告截止日期定為每月五日。
(5)后勤倉(cāng)庫(kù)當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用性支出,由保管員月末編制收支報(bào)表交會(huì)計(jì)處理,會(huì)計(jì)收到后編制電腦費(fèi)用報(bào)表網(wǎng)上傳到公司網(wǎng)站,平時(shí)會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)當(dāng)天發(fā)生的各類材料的手工明細(xì)賬,月末結(jié)出各類材料的收支結(jié)存明細(xì),編制電腦版的庫(kù)存明細(xì)表,用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上傳公司網(wǎng)站,供內(nèi)部傳閱,方便大家了解公司材料信息。減少庫(kù)存量,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(6)各項(xiàng)目部及后勤倉(cāng)庫(kù)的廢品處理,我們的意見(jiàn)是:a、有再使用價(jià)值的物資在工地集中整理好后,辦好退庫(kù)手續(xù)運(yùn)到后勤倉(cāng)庫(kù)保管;無(wú)使用價(jià)值的廢舊物資經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),后勤部監(jiān)督在工地現(xiàn)場(chǎng)直接進(jìn)行出售,取得的收人必須交公司財(cái)會(huì)部入賬,不得私自挪用,如確需要使用應(yīng)辦理請(qǐng)款手續(xù),公司領(lǐng)導(dǎo)同意簽字確認(rèn)后,會(huì)計(jì)才可入賬處理。b、固定資產(chǎn)出售必須先打報(bào)告,由公司派人現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)確認(rèn),用統(tǒng)一的鑒定表格簽好字,蓋好公章,法人筆字認(rèn)可交公司財(cái)會(huì)部進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,不允許隨意私自處理,這關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,也不利于稅務(wù)機(jī)構(gòu)的年終審查,請(qǐng)各部門(mén)注意這一原則。
以上各項(xiàng)工作我們剛開(kāi)始試行,在往后的實(shí)際操作中肯定會(huì)逢到各種問(wèn)題,希望大家多提寶貴意見(jiàn),我們將不斷改進(jìn)工作方法,做好個(gè)人工作計(jì)劃,方便操作,科學(xué)管理,服務(wù)前方,共同為江蘇工民添磚加瓦,爭(zhēng)取更大的經(jīng)濟(jì)效益而努力奮斗!
財(cái)務(wù)部月總結(jié)420--年財(cái)務(wù)部的工作緊緊圍繞著集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)年初提出的20--年工作重點(diǎn)和20--年財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃展開(kāi)的,在集團(tuán)管理中心的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的通力配合下以成本管理和資金管理為重點(diǎn),以務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),有序地完成了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,有力地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步得到提高,現(xiàn)將20--年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
一、成功實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,使財(cái)務(wù)工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
按照年初計(jì)劃,財(cái)務(wù)部于上半年度完成了財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施工作。在實(shí)施中與軟件銷售方的技術(shù)人員多次溝通,在數(shù)據(jù)初始化時(shí)建立了規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系,對(duì)會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置均按照施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。為今后稅務(wù)部門(mén)、銀行部門(mén)進(jìn)行帳務(wù)檢查做好前期工作。目前會(huì)計(jì)電算化已全面實(shí)施,按項(xiàng)目部、按公司共建有9個(gè)完整帳套,運(yùn)行良好,由總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算也由手工順利過(guò)渡到電算化處理業(yè)務(wù)。這不僅為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,提高工作效率,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
存在的問(wèn)題是:由于儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫(kù)的電腦不是單獨(dú)的電腦,平時(shí)也在進(jìn)行日常工作的操作。由于操作失誤,致使一個(gè)帳套的數(shù)據(jù)丟失,只能花費(fèi)人力、花費(fèi)時(shí)間重新輸入帳套。今后的工作中要求財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習(xí)慣,每月定期進(jìn)行硬盤(pán)、光盤(pán)的備份,并將數(shù)據(jù)備份的工作落實(shí)到責(zé)任人,避免發(fā)生類似重復(fù)勞動(dòng)。
二、認(rèn)真做好常規(guī)性財(cái)務(wù)工作。
1、財(cái)務(wù)部雖然人數(shù)不少,但都分散到各項(xiàng)目部,公司本部財(cái)務(wù)人員每天面臨大量的資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、記賬、票據(jù)審核工作。
同時(shí)還要配合經(jīng)營(yíng)部的投標(biāo)工作,做好大量的會(huì)計(jì)報(bào)表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報(bào)和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,財(cái)務(wù)部能夠輕重緩急妥善處理
各項(xiàng)工作,及時(shí)為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門(mén)對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。
2、對(duì)日常的財(cái)務(wù)工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實(shí)相符。
從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會(huì)計(jì)報(bào)表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟(jì)合同的歸檔到各種基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料的收集,都達(dá)到了正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財(cái)務(wù)檔案管理制度執(zhí)行,使得財(cái)務(wù)部成為公司的信息庫(kù)。存在的問(wèn)題是:在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的自查和反檢中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別業(yè)務(wù)帳務(wù)處理不夠嚴(yán)謹(jǐn),比如多頭掛往來(lái)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工作量大,沒(méi)有時(shí)間復(fù)核是客觀原因,主觀上還是處理業(yè)務(wù)時(shí)不夠細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),沒(méi)有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習(xí)慣。下年度將加大內(nèi)部自查、對(duì)賬工作,時(shí)時(shí)確保每筆業(yè)務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、有效開(kāi)展項(xiàng)目成本核算,加強(qiáng)了對(duì)各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。
1、財(cái)務(wù)部適時(shí)地進(jìn)行內(nèi)部崗位調(diào)換,專門(mén)設(shè)立成本會(huì)計(jì)崗位,由具備現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,每月走到項(xiàng)目中去,分項(xiàng)進(jìn)行成本核算。
2、20--年度,我部組織成本會(huì)計(jì)配合工程部一起多次下項(xiàng)目,對(duì)漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定公路幾個(gè)公路項(xiàng)目進(jìn)行核算。
在核算同時(shí)重點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù)、資金收支、潛在虧損、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用控制等情況作了詳細(xì)的了解和檢查,為集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部的管理、提高企業(yè)效益提供了及時(shí)有效的信息。
存在的問(wèn)題是:一是部分項(xiàng)目財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作比較薄弱,自營(yíng)項(xiàng)目中的材料管理監(jiān)管不夠。尤其巴中s302線項(xiàng)目,材料單據(jù)不能及時(shí)遞交財(cái)務(wù)、部分結(jié)算單據(jù)只是結(jié)算人持有,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有掌握。致使材料數(shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào),工程欠款不能及時(shí)掌握,無(wú)法統(tǒng)籌安排資金。
二是由于材料員由項(xiàng)目部自行聘用,未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)財(cái)務(wù)培訓(xùn),對(duì)公司的財(cái)務(wù)制度不了解,欠缺數(shù)據(jù)傳遞的配合。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料員的培訓(xùn),將公司的財(cái)務(wù)制度貫徹下去。
三是原始記錄單據(jù)不統(tǒng)一,開(kāi)單人員隨意性大,結(jié)賬時(shí)財(cái)務(wù)復(fù)核不能一目了然,增加審核難度。財(cái)務(wù)部應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目上的各種原始記錄的票據(jù),對(duì)機(jī)械施工、碎石材料、運(yùn)費(fèi)等設(shè)計(jì)專用財(cái)務(wù)單據(jù),要求材料員按財(cái)務(wù)要求規(guī)范填開(kāi)、規(guī)范簽字、按時(shí)匯總報(bào)送。同時(shí)應(yīng)將數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與報(bào)送流程化,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范、采集和上報(bào),保證財(cái)務(wù)資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
四、積極籌措資金,保證現(xiàn)金流的正常化。
20--年幾個(gè)公路項(xiàng)目同時(shí)施工,資金總量需求增加,這給財(cái)務(wù)部帶來(lái)了不小的融資壓力。為了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,取得銀行貸款支持,以彌補(bǔ)公司發(fā)展進(jìn)程中對(duì)資金的需求,這是財(cái)務(wù)部20--年度的奮斗目標(biāo)。本年度,通過(guò)對(duì)多家銀行考察,選擇在成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行開(kāi)立基本賬戶。通過(guò)半年多的交往和多次溝通,與銀行建立友好合作關(guān)系。在此期間根據(jù)銀行要求收集、整理了大量財(cái)務(wù)資料,編制各類貸款報(bào)表,并多次接待銀行及擔(dān)保公司的考察。幾番周折,終于與20--年12月份,在成都中小企業(yè)擔(dān)保公司的擔(dān)保下,與成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行成功建立200萬(wàn)元的信貸關(guān)系。
在完成貸款工作的同時(shí),加強(qiáng)與銀行的交流,并且在準(zhǔn)備貸款資料時(shí),從封面到內(nèi)容都花費(fèi)不少心思,從一個(gè)文字到一個(gè)數(shù)據(jù)都字斟句酌。對(duì)于首次貸款的企業(yè)能夠提供出這樣的資料來(lái),銀行給予了肯定的評(píng)價(jià),樹(shù)立了公司財(cái)務(wù)健全、管理規(guī)范的企業(yè)形象。而財(cái)務(wù)部在交流中對(duì)貸款工作也有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
下年度將與銀行建立更加密切的聯(lián)系,多與銀行溝通交流,除了確保20--年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭(zhēng)取獲得更多、更靈活的資金支持。同時(shí)還要開(kāi)展并推進(jìn)銀行信用等級(jí)的評(píng)級(jí)工作,為公司的招投標(biāo)工作提供有力支持。
五、對(duì)單位進(jìn)行多元化的財(cái)務(wù)管理。
1、20--年度對(duì)生態(tài)公司項(xiàng)目的管理模式是采取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費(fèi)、稅費(fèi)后剩余資金由單位自由支配。
這種管理方式的優(yōu)點(diǎn)是:資金集中,為公司貸款創(chuàng)造良好環(huán)境;利用部分閑余
資金周轉(zhuǎn),可短期緩解公司資金壓力;通過(guò)對(duì)資金的管理間接掌握了項(xiàng)目的施工情況、材料支付情況。缺點(diǎn)是:?jiǎn)挝辉谫Y金使用上有一定的限制,因此有一定的抵觸。為了獲得理解和支持,財(cái)務(wù)部充分做好解釋和服務(wù)工作。同時(shí)這種管理模式必須開(kāi)外出經(jīng)營(yíng)管理證明,涉稅手續(xù)多,給財(cái)務(wù)部的工作增加難度和工作量。總體來(lái)說(shuō)這種管理模式更利于公司的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,下年度將繼續(xù)采用這種模式對(duì)宇洋生態(tài)綠化公司的項(xiàng)目進(jìn)行管理。
2、20--年度對(duì)康鵬公司的管理模式是采取開(kāi)立臨時(shí)賬戶,在繳納管理費(fèi)后,其資金由項(xiàng)目部自行支配,涉稅手續(xù)自行負(fù)責(zé)。
這種管理模式給予項(xiàng)目充分資金自由,財(cái)務(wù)只通過(guò)支票監(jiān)章一枚進(jìn)行管理。但由于人手不夠,這種管理也幾乎流于形式。對(duì)此,公司存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。單位未建賬存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資金使用沒(méi)有監(jiān)控,存在抽逃資金風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但由于公路項(xiàng)目發(fā)票取得難度較大,施工地點(diǎn)偏遠(yuǎn)。財(cái)務(wù)部推行資金集中管理模式障礙重重,20--年度需要通過(guò)與稅務(wù)部門(mén)的溝通,尋求更完善的管理方法。
3、對(duì)項(xiàng)目的管理中需要頻繁辦理稅務(wù)手續(xù)、銀行開(kāi)戶手續(xù)。
大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項(xiàng)工作,財(cái)務(wù)部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對(duì)項(xiàng)目一視同仁,熱情服務(wù),針對(duì)他們的財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)咨詢時(shí),耐心解釋,同時(shí)也吸收各方意見(jiàn),不斷提高認(rèn)識(shí),做好財(cái)務(wù)服務(wù)工作。
六、加強(qiáng)與稅務(wù)部門(mén)的溝通。
1、在年初的一次臨時(shí)稅務(wù)抽查中,及時(shí)與稅務(wù)專管員進(jìn)行事前溝通,同時(shí)做好帳務(wù)自查的準(zhǔn)備工作,在檢查中認(rèn)真對(duì)待稅務(wù)人員的詢問(wèn),順利通過(guò)了稅務(wù)檢查。
2、財(cái)務(wù)部在辦理各種稅務(wù)證明、稅務(wù)資料時(shí),由于外地稅務(wù)部門(mén)出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。
財(cái)務(wù)人員不懈努力,多方尋求突破口,加強(qiáng)與本地稅務(wù)部門(mén)的溝通,最終獲得本地稅務(wù)部門(mén)的理解和支持,避免公司承擔(dān)一些不合理的稅負(fù)。
存在的問(wèn)題是:項(xiàng)目部出于節(jié)約成本的良好出發(fā)點(diǎn),沒(méi)有取得相應(yīng)的發(fā)票,致使賬面利潤(rùn)高達(dá)幾百萬(wàn)。各項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員平時(shí)都盡力收集發(fā)票,但杯水車薪。本年度3月份需要面對(duì)康鵬公司帳務(wù)、三和公司帳務(wù)的稅務(wù)檢查,財(cái)務(wù)部必須采取應(yīng)對(duì)措施,這需要公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部的支持。另一方面針對(duì)施工企業(yè)這種普遍都面臨的發(fā)票取得難的問(wèn)題,財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)部門(mén)溝通,尋求更好的解決方案。
七、加強(qiáng)資金管理。
1、積極做好往來(lái)款的清理工作。
應(yīng)收款主要是員工出差和購(gòu)物所借的備用金,這部分借款如不及時(shí)清理,就不能夠真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)支出,甚至?xí)霈F(xiàn)不必要的損失,為此我們采取積極措施加強(qiáng)管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時(shí)間;三是及時(shí)對(duì)借款清理結(jié)算。由于采取有力措施,使公司本部的每位員工養(yǎng)成借款及時(shí)了賬的良好習(xí)慣。
2、針對(duì)貨幣資金,每月末定期對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員和公司出納的貨幣資金進(jìn)行內(nèi)部自查、自檢工作。
雖然面對(duì)巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準(zhǔn)確。
存在的問(wèn)題是:個(gè)別項(xiàng)目部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒(méi)有追回。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題財(cái)務(wù)部明令要求:私人借款必須上報(bào)財(cái)務(wù)部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)放工資時(shí)應(yīng)及時(shí)扣回。
在加強(qiáng)資金管理的同時(shí),財(cái)務(wù)部還需要思考資金效益。在公司沉淀資金較多的時(shí)間段,可以與銀行密切合作,嘗試采取“通知存款”“協(xié)定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。
八、認(rèn)真做好年終決算工作。
年終決算是一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),主要是進(jìn)行帳務(wù)清點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)公司的經(jīng)營(yíng)狀況,考核各項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。同時(shí)也是向銀行、稅務(wù)部門(mén)提供公司一年來(lái)財(cái)務(wù)狀況的重要文件。在歲末年初的這個(gè)月里,財(cái)務(wù)部同心協(xié)力、加班加點(diǎn),表現(xiàn)出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,于本月16日順利完成年終決算工作。
本年度的財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容包括公司整體的盈利能力、債權(quán)債務(wù);宇洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利能力;經(jīng)營(yíng)部、各工程項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、費(fèi)用開(kāi)支情況。全面反映了公司的經(jīng)營(yíng)狀況、債權(quán)債務(wù)、資本結(jié)構(gòu)、償債能力。為本年度的績(jī)效考核、經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)考核工作提供了真實(shí)可信詳盡的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)部將根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)思路,不斷積累經(jīng)驗(yàn),提供更加詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
九、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、本年度由于業(yè)務(wù)擴(kuò)大,招聘了一批大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,實(shí)行新生力量的培養(yǎng)。
財(cái)務(wù)部在年初首先完成內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善,針對(duì)每個(gè)崗位編制了崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、必備的崗位技能及相關(guān)崗位的匯報(bào)與外聯(lián)關(guān)系。使每個(gè)新職員清晰的知道該怎樣開(kāi)展工作,本部門(mén)對(duì)他有什么要求。新職員到崗后,在對(duì)他們進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn)的同時(shí)注重平時(shí)工作中的溝通、指導(dǎo)。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時(shí)間里,他們迅速走上工作崗位獨(dú)立開(kāi)展工作,并且大部分表現(xiàn)非常優(yōu)秀。
2、本年度財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部面臨著多次崗位調(diào)整,在調(diào)動(dòng)過(guò)程中,按規(guī)范流程做好工作移交、票據(jù)移交和貨幣移交。
各崗位工作在移交后,仍然有序、順利地開(kāi)展工作,保證了財(cái)務(wù)部的營(yíng)運(yùn)正常。
存在的問(wèn)題:項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識(shí)、稅務(wù)知識(shí)欠缺,在票據(jù)處理上不夠明了,造成往來(lái)帳務(wù)不夠清晰,在審核與帳務(wù)處理時(shí),公司本部需花費(fèi)很大精力理清往來(lái)關(guān)系。部分財(cái)務(wù)人員在工作中責(zé)任心不強(qiáng),不能站在公司的立場(chǎng)和利益上。同時(shí)還存在服務(wù)意識(shí)不夠,不服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,人為制造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作風(fēng)。更為嚴(yán)重的是發(fā)生了財(cái)務(wù)人員挪用現(xiàn)金的事情,由于發(fā)現(xiàn)較早,沒(méi)有造成損失。但這件事對(duì)我部的工作敲響了警鐘。
為吸取前車之鑒,針對(duì)不良工作作風(fēng)下年度將從以下幾方面加強(qiáng)管理。制度管理方面:加大監(jiān)督力度,定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到防患于未然。人性管理方面:加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)教育、職業(yè)道德教育。技術(shù)管理方面:建議實(shí)施遠(yuǎn)程軟件,加強(qiáng)財(cái)務(wù)集團(tuán)化管理,加強(qiáng)資金使用管理。這需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),把項(xiàng)目部出納的現(xiàn)金及銀行帳務(wù)納入目前的財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)中,并爭(zhēng)取做到實(shí)時(shí)-各項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及現(xiàn)金流。最后一方面:財(cái)務(wù)部真誠(chéng)歡迎項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目職員、協(xié)作隊(duì)伍針對(duì)不良作風(fēng)進(jìn)行舉報(bào)投訴。
針對(duì)專業(yè)知識(shí)方面財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn):包括稅務(wù)知識(shí)、銀行知識(shí)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及如何與稅務(wù)官員交流的技巧。尤其本年度企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅國(guó)家均出臺(tái)新稅法,財(cái)務(wù)部將安排專門(mén)時(shí)間進(jìn)行內(nèi)部學(xué)習(xí)、討論,部門(mén)經(jīng)理在注重自身專業(yè)提高的同時(shí)應(yīng)充分帶動(dòng)本部門(mén)職員。將項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,增強(qiáng)獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。
通過(guò)對(duì)這一年來(lái)的工作思考,有以下感觸:
其一:榮譽(yù)感、責(zé)任感、歸屬感是打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面、工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)的基本條件。
其二:責(zé)任心是作為從業(yè)人員最基本、最重要的職業(yè)素質(zhì)之一。
今年財(cái)務(wù)部的工作在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,在各部門(mén)的配合下,取得了較好的成績(jī)。本年度全體財(cái)務(wù)人員在繁忙的工作中都表現(xiàn)出非常的努力和敬業(yè)。雖然我們做了很多工作,但是,來(lái)年的任務(wù)會(huì)更重,壓力會(huì)更大,還有很多事情等待著我們,我們將繼續(xù)挑戰(zhàn)下年度的工作。積極進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻(xiàn)!
財(cái)務(wù)部月總結(jié)5一、工作完成情況
1.做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理,及時(shí)完成各項(xiàng)日常工作
每日按時(shí)完成銀行明細(xì)表、每日資金計(jì)劃表、銀行余額表、付款申請(qǐng)呈審單的編制及報(bào)送工作,及時(shí)完成各項(xiàng)原始憑證的審核、資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、發(fā)票開(kāi)具、記賬憑證編制等日常工作。
2.順利完成企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表編制及財(cái)務(wù)分析編寫(xiě)工作
按照集團(tuán)公司管理要求,本月按期完成財(cái)廳快報(bào)、國(guó)資快報(bào)、內(nèi)部交易表、合并報(bào)表說(shuō)明、各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、月度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明、財(cái)務(wù)分析、月資金使用滾動(dòng)計(jì)劃表等報(bào)表及分析的編制及上報(bào)工作;
3.階段性完成2014年度各項(xiàng)稅費(fèi)的繳納核實(shí)、納稅評(píng)估工作
在公司李總、莊總的主持下,配合稅務(wù)部門(mén)完成了上年度各項(xiàng)稅費(fèi)的繳納核實(shí)及納稅評(píng)估工作,并對(duì)評(píng)估報(bào)告中提出的我公司少繳納的個(gè)人所得稅條款進(jìn)行了一一說(shuō)明,和稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行了深入溝通。為我公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制打下良好基礎(chǔ)。
4.完成部分往來(lái)賬款清理工作
對(duì)以前年度的往來(lái)賬進(jìn)行了核查,對(duì)部分超過(guò)兩年無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)且金額較小的往來(lái)賬進(jìn)行了核銷,對(duì)部分往來(lái)科目進(jìn)行優(yōu)化,減少了雙邊掛賬,將時(shí)間較長(zhǎng)的呆賬、死賬進(jìn)行了處理。
5.進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理工作,對(duì)部分崗位及工作進(jìn)行了調(diào)整優(yōu)化
在綜合考慮各財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)、工作能力等方面,對(duì)部分崗位及工作進(jìn)行了調(diào)整,以進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平、確保各崗位人員能人盡其用、發(fā)揮優(yōu)勢(shì),將企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升。
二、存在問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性有待提高
會(huì)計(jì)核算要求及時(shí)、統(tǒng)一、準(zhǔn)確,以能反映企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況,由于各財(cái)務(wù)人員并不直接參與到企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售中去,造成與各部門(mén)的銜接不到位,信息反饋不及時(shí),會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高。
2.財(cái)務(wù)管理制度不健全,缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作指導(dǎo)流程
由于財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一由大銀海管控,造成本企業(yè)對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理制度、流程的建立、執(zhí)行等積極性不高,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)基本沿用集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度,未對(duì)部分管理制度結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化,缺少相應(yīng)的制度執(zhí)行流程,對(duì)企業(yè)及部門(mén)的工作指導(dǎo)不到位。
3.財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程了解不夠
各財(cái)務(wù)人員基本具備會(huì)計(jì)工作技能,但缺少進(jìn)一步深入發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的工作主動(dòng)性及能力,大部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解還停留在基本的賬務(wù)處理、報(bào)表填報(bào)等層面上。因部分財(cái)務(wù)人員無(wú)生產(chǎn)型企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程了解不夠。
4.財(cái)務(wù)分析不到位
大部分財(cái)務(wù)分析都只對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行流水式的說(shuō)明,未對(duì)存在的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行深入的分析,缺乏對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)質(zhì)性的幫助。
5.對(duì)于閑置資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)的管理與處置工作不到位
未設(shè)置專門(mén)的臺(tái)賬對(duì)企業(yè)的閑置資產(chǎn)進(jìn)行管理,對(duì)閑置資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)影響分析不到位,造成企業(yè)的相關(guān)分析數(shù)據(jù)失真。
三、下一步工作計(jì)劃
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
及時(shí)與各業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核工作,確保收集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,及時(shí)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,做到賬實(shí)相符。
2.完善財(cái)務(wù)管理制度,優(yōu)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作流程
結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)集團(tuán)的相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,優(yōu)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作流程,出具相應(yīng)的工作流程圖,以更好的服務(wù)于企業(yè)。
3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及考核工作
組織財(cái)務(wù)人員到生產(chǎn)車間進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,進(jìn)一步了解企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程,委派部分財(cái)務(wù)人員參加集團(tuán)公司舉辦的會(huì)計(jì)培訓(xùn)班及溝通交流會(huì),加強(qiáng)與集團(tuán)公司的溝通交流,提升自身的財(cái)務(wù)專業(yè)水平。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作
提高財(cái)務(wù)分析水平,使得財(cái)務(wù)分析更加實(shí)用,注重結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)本質(zhì)性來(lái)進(jìn)行分析,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的要求,力求財(cái)務(wù)分析全面深入,能為管理層提供高質(zhì)量的決策依據(jù)。
篇9
一、成功實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,使財(cái)務(wù)工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
按照年初計(jì)劃,財(cái)務(wù)部于上半年度完成了財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施工作。在實(shí)施中與軟件銷售方的技術(shù)人員多次溝通,在數(shù)據(jù)初始化時(shí)建立了規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系,對(duì)會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置均按照施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。為今后稅務(wù)部門(mén)、銀行部門(mén)進(jìn)行帳務(wù)檢查做好前期工作。目前會(huì)計(jì)電算化已全面實(shí)施,按項(xiàng)目部、按公司共建有9個(gè)完整帳套,運(yùn)行良好,由總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算也由手工順利過(guò)渡到電算化處理業(yè)務(wù)。這不僅為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,提高工作效率,還大大高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
存在的問(wèn)題是:由于儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫(kù)的電腦不是單獨(dú)的電腦,平時(shí)也在進(jìn)行日常工作的操作。由于操作失誤,致使一個(gè)帳套的數(shù)據(jù)丟失,只能花費(fèi)人力、花費(fèi)時(shí)間重新輸入帳套。今后的工作中要求財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習(xí)慣,每月定期進(jìn)行硬盤(pán)、光盤(pán)的備份,并將數(shù)據(jù)備份的工作落實(shí)到責(zé)任人,避免發(fā)生類似重復(fù)勞動(dòng)。
二、認(rèn)真做好常規(guī)性財(cái)務(wù)工作。
1、財(cái)務(wù)部雖然人數(shù)不少,但都分散到各項(xiàng)目部,公司本部財(cái)務(wù)人員每天面臨大量的資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、記賬、票據(jù)審核工作。同時(shí)還要配合經(jīng)營(yíng)部的投標(biāo)工作,做好大量的會(huì)計(jì)報(bào)表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報(bào)和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,財(cái)務(wù)部能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作,及時(shí)為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門(mén)對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。
2、對(duì)日常的財(cái)務(wù)工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實(shí)相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會(huì)計(jì)報(bào)表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟(jì)合同的歸檔到各種基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料的收集,都達(dá)到了正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財(cái)務(wù)檔案管理制度執(zhí)行,使得財(cái)務(wù)部成為公司的信息庫(kù)。
存在的問(wèn)題是:在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的自查和反檢中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別業(yè)務(wù)帳務(wù)處理不夠嚴(yán)謹(jǐn),比如多頭掛往來(lái)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工作量大,沒(méi)有時(shí)間復(fù)核是客觀原因,主觀上還是處理業(yè)務(wù)時(shí)不夠細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),沒(méi)有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習(xí)慣。下年度將加大內(nèi)部自查、對(duì)賬工作,時(shí)時(shí)確保每筆業(yè)務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、有效開(kāi)展項(xiàng)目成本核算,加強(qiáng)了對(duì)各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。
1、財(cái)務(wù)部適時(shí)地進(jìn)行內(nèi)部崗位調(diào)換,專門(mén)設(shè)立成本會(huì)計(jì)崗位,由具備現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,每月走到項(xiàng)目中去,分項(xiàng)進(jìn)行成本核算。
2、XX年年度,我部組織成本會(huì)計(jì)配合工程部一起多次下項(xiàng)目,對(duì)漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定公路幾個(gè)公路項(xiàng)目進(jìn)行核算。在核算同時(shí)重點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù)、資金收支、潛在虧損、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用控制等情況作了詳細(xì)的了解和檢查,為集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部的管理、提高企業(yè)效益提供了及時(shí)有效的信息。
3、針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目核定的費(fèi)用指標(biāo),在執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格審核,加強(qiáng)對(duì)可控費(fèi)用的控制。對(duì)于增加費(fèi)用項(xiàng)目及超標(biāo)費(fèi)用項(xiàng)目,督促項(xiàng)目部完善事前報(bào)告審批程序。
存在的問(wèn)題是:一是部分項(xiàng)目財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作比較薄弱,自營(yíng)項(xiàng)目中的材料管理監(jiān)管不夠。尤其巴中s302線項(xiàng)目,材料單據(jù)不能及時(shí)遞交財(cái)務(wù)、部分結(jié)算單據(jù)只是結(jié)算人持有,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有掌握。致使材料數(shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào),工程欠款不能及時(shí)掌握,無(wú)法統(tǒng)籌安排資金。
二是由于材料員由項(xiàng)目部自行聘用,未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)財(cái)務(wù)培訓(xùn),對(duì)公司的財(cái)務(wù)制度不了解,欠缺數(shù)據(jù)傳遞的配合。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料員的培訓(xùn),將公司的財(cái)務(wù)制度貫徹下去。
三是原始記錄單據(jù)不統(tǒng)一,開(kāi)單人員隨意性大,結(jié)賬時(shí)財(cái)務(wù)復(fù)核不能一目了然,增加審核難度。財(cái)務(wù)部應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目上的各種原始記錄的票據(jù),對(duì)機(jī)械施工、碎石材料、運(yùn)費(fèi)等設(shè)計(jì)專用財(cái)務(wù)單據(jù),要求材料員按財(cái)務(wù)要求規(guī)范填開(kāi)、規(guī)范簽字、按時(shí)匯總報(bào)送。同時(shí)應(yīng)將數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與報(bào)送流程化,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范、采集和上報(bào),保證財(cái)務(wù)資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
四、積極籌措資金,保證現(xiàn)金流的正常化。
2010年幾個(gè)公路項(xiàng)目同時(shí)施工,資金總量需求增加,這給財(cái)務(wù)部帶來(lái)了不小的融資壓力。為了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,取得銀行貸款支持,以彌補(bǔ)公司發(fā)展進(jìn)程中對(duì)資金的需求,這是財(cái)務(wù)部XX年年度的奮斗目標(biāo)。本年度,通過(guò)對(duì)多家銀行考察,選擇在成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行開(kāi)立基本賬戶。通過(guò)半年多的交往和多次溝通,與銀行建立友好合作關(guān)系。在此期間根據(jù)銀行要求收集、整理了大量財(cái)務(wù)資料,編制各類貸款報(bào)表,并多次接待銀行及擔(dān)保公司的考察。幾番周折,終于與XX年年12月份,在成都中小企業(yè)擔(dān)保公司的擔(dān)保下,與成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行成功建立200萬(wàn)元的信貸關(guān)系。
在完成貸款工作的同時(shí),加強(qiáng)與銀行的交流,并且在準(zhǔn)備貸款資料時(shí),從封面到內(nèi)容都花費(fèi)不少心思,從一個(gè)文字到一個(gè)數(shù)據(jù)都字斟句酌。對(duì)于首次貸款的企業(yè)能夠提供出這樣的資料來(lái),銀行給予了肯定的評(píng)價(jià),樹(shù)立了公司財(cái)務(wù)健全、管理規(guī)范的企業(yè)形象。而財(cái)務(wù)部在交流中對(duì)貸款工作也有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
雖然這次貸款沒(méi)有達(dá)到預(yù)期350萬(wàn)元的目標(biāo),但是在目前國(guó)家限制對(duì)施工企業(yè)貸款的宏觀政策調(diào)控影響下,在房產(chǎn)證沒(méi)有取得的客觀條件限制下,取得這樣的貸款額度,財(cái)務(wù)部是盡了最大努力了。這也是公司首次與銀行合作。
下年度將與銀行建立更加密切的聯(lián)系,多與銀行溝通交流,除了確保XX年年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭(zhēng)取獲得更多、更靈活的資金支持。同時(shí)還要開(kāi)展并推進(jìn)銀行信用等級(jí)的評(píng)級(jí)工作,為公司的招投標(biāo)工作提供有力支持。
五、對(duì)掛靠單位進(jìn)行多元化的財(cái)務(wù)管理。
1、XX年年度對(duì)生態(tài)公司掛靠項(xiàng)目的管理模式是采取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費(fèi)、稅費(fèi)后剩余資金由掛靠單位自由支配。這種管理方式的優(yōu)點(diǎn)是:資金集中,為公司貸款創(chuàng)造良好環(huán)境;利用部分閑余
資金周轉(zhuǎn),可短期緩解公司資金壓力;通過(guò)對(duì)資金的管理間接掌握了掛靠項(xiàng)目的施工情況、材料支付情況。缺點(diǎn)是:掛靠單位在資金使用上有一定的限制,因此有一定的抵觸。為了獲得理解和支持,財(cái)務(wù)部充分做好解釋和服務(wù)工作。同時(shí)這種管理模式必須開(kāi)外出經(jīng)營(yíng)管理證明,涉稅手續(xù)多,給財(cái)務(wù)部的工作增加難度和工作量。總體來(lái)說(shuō)這種管理模式更利于公司的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,下年度將繼續(xù)采用這種模式對(duì)宇洋生態(tài)綠化公司的掛靠項(xiàng)目進(jìn)行管理。
2、XX年年度對(duì)康鵬公司的管理模式是采取開(kāi)立臨時(shí)賬戶,在繳納管理費(fèi)后,其資金由項(xiàng)目部自行支配,涉稅手續(xù)自行負(fù)責(zé)。這種管理模式給予掛靠項(xiàng)目充分資金自由,財(cái)務(wù)只通過(guò)支票監(jiān)章一枚進(jìn)行管理。但由于人手不夠,這種管理也幾乎流于形式。對(duì)此,公司存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。掛靠單位未建賬存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資金使用沒(méi)有監(jiān)控,存在抽逃資金風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但由于公路項(xiàng)目發(fā)票取得難度較大,施工地點(diǎn)偏遠(yuǎn)。財(cái)務(wù)部推行資金集中管理模式障礙重重,2009年度需要通過(guò)與稅務(wù)部門(mén)的溝通,尋求更完善的管理方法。
3、對(duì)掛靠項(xiàng)目的管理中需要頻繁辦理稅務(wù)手續(xù)、銀行開(kāi)戶手續(xù)。大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項(xiàng)工作,財(cái)務(wù)部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對(duì)掛靠項(xiàng)目一視同仁,熱情服務(wù),針對(duì)他們的財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)咨詢時(shí),耐心解釋,同時(shí)也吸收各方意見(jiàn),不斷提高認(rèn)識(shí),做好財(cái)務(wù)服務(wù)工作。
六、加強(qiáng)與稅務(wù)部門(mén)的溝通。
1、在年初的一次臨時(shí)稅務(wù)抽查中,及時(shí)與稅務(wù)專管員進(jìn)行事前溝通,同時(shí)做好帳務(wù)自查的準(zhǔn)備工作,在檢查中認(rèn)真對(duì)待稅務(wù)人員的詢問(wèn),順利通過(guò)了稅務(wù)檢查。
2、財(cái)務(wù)部在辦理各種稅務(wù)證明、稅務(wù)資料時(shí),由于外地稅務(wù)部門(mén)出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。財(cái)務(wù)人員不懈努力,多方尋求突破口,加強(qiáng)與本地稅務(wù)部門(mén)的溝通,最終獲得本地稅務(wù)部門(mén)的理解和支持,避免公司承擔(dān)一些不合理的稅負(fù)。
3、在不違反財(cái)政、稅法規(guī)定的前提下,對(duì)企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、個(gè)人所得稅進(jìn)行了稅務(wù)籌劃,合理地為公司降低稅負(fù)。同時(shí)每月按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),最多的月份要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)同時(shí)面對(duì)七個(gè)稅務(wù)局進(jìn)行申報(bào),但財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌安排時(shí)間,財(cái)務(wù)人員內(nèi)部協(xié)作配合,每月都按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)工作,盡最大努力樹(shù)立誠(chéng)信納稅的形象。
存在的問(wèn)題是:項(xiàng)目部出于節(jié)約成本的良好出發(fā)點(diǎn),沒(méi)有取得相應(yīng)的發(fā)票,致使賬面利潤(rùn)高達(dá)幾百萬(wàn)。各項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員平時(shí)都盡力收集發(fā)票,但杯水車薪。本年度3月份需要面對(duì)康鵬公司帳務(wù)、三和公司帳務(wù)的稅務(wù)檢查,財(cái)務(wù)部必須采取應(yīng)對(duì)措施,這需要公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部的支持。另一方面針對(duì)施工企業(yè)這種普遍都面臨的發(fā)票取得難的問(wèn)題,財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)部門(mén)溝通,尋求更好的解決方案。
七、加強(qiáng)資金管理。
1、積極做好往來(lái)款的清理工作。應(yīng)收款主要是員工出差和購(gòu)物所借的備用金,這部分借款如不及時(shí)清理,就不能夠真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)支出,甚至?xí)霈F(xiàn)不必要的損失,為此我們采取積極措施加強(qiáng)管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時(shí)間;三是及時(shí)對(duì)借款清理結(jié)算。由于采取有力措施,使公司本部的每位員工養(yǎng)成借款及時(shí)了賬的良好習(xí)慣。
2、針對(duì)貨幣資金,每月末定期對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員和公司出納的貨幣資金進(jìn)行內(nèi)部自查、自檢工作。雖然面對(duì)巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準(zhǔn)確。
存在的問(wèn)題是:個(gè)別項(xiàng)目部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒(méi)有追回。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題財(cái)務(wù)部明令要求:私人借款必須上報(bào)財(cái)務(wù)部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)放工資時(shí)應(yīng)及時(shí)扣回。
在加強(qiáng)資金管理的同時(shí),財(cái)務(wù)部還需要思考資金效益。在公司沉淀資金較多的時(shí)間段,可以與銀行密切合作,嘗試采取“通知存款”“協(xié)定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。
八、認(rèn)真做好年終決算工作。
年終決算是一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),主要是進(jìn)行帳務(wù)清點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)公司的經(jīng)營(yíng)狀況,考核各項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。同時(shí)也是向銀行、稅務(wù)部門(mén)提供公司一年來(lái)財(cái)務(wù)狀況的重要文件。在歲末年初的這個(gè)月里,財(cái)務(wù)部同心協(xié)力、加班加點(diǎn),表現(xiàn)出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,于本月16日順利完成年終決算工作。
本年度的財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容包括公司整體的盈利能力、債權(quán)債務(wù);宇洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利能力;經(jīng)營(yíng)部、各工程項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、費(fèi)用開(kāi)支情況。全面反映了公司的經(jīng)營(yíng)狀況、債權(quán)債務(wù)、資本結(jié)構(gòu)、償債能力。為本年度的績(jī)效考核、經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)考核工作提供了真實(shí)可信詳盡的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)部將根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)思路,不斷積累經(jīng)驗(yàn),提供更加詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
九、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、本年度由于業(yè)務(wù)擴(kuò)大,招聘了一批大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,實(shí)行新生力量的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)部在年初首先完成內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善,針對(duì)每個(gè)崗位編制了崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、必備的崗位技能及相關(guān)崗位的匯報(bào)與外聯(lián)關(guān)系。使每個(gè)新職員清晰的知道該怎樣開(kāi)展工作,本部門(mén)對(duì)他有什么要求。新職員到崗后,在對(duì)他們進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn)的同時(shí)注重平時(shí)工作中的溝通、指導(dǎo)。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時(shí)間里,他們迅速走上工作崗位獨(dú)立開(kāi)展工作,并且大部分表現(xiàn)非常優(yōu)秀。
2、本年度財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部面臨著多次崗位調(diào)整,在調(diào)動(dòng)過(guò)程中,按規(guī)范流程做好工作移交、票據(jù)移交和貨幣移交。各崗位工作在移交后,仍然有序、順利地開(kāi)展工作,保證了財(cái)務(wù)部的營(yíng)運(yùn)正常。
3、定期召開(kāi)財(cái)務(wù)工作會(huì)議。通過(guò)會(huì)議將公司的經(jīng)營(yíng)方針、管理理念、政策信息垂直傳達(dá)到每位職員。同時(shí)通過(guò)部門(mén)會(huì)議不斷總結(jié)工作中存在的問(wèn)題,共同探討解決方案,布置下一階段的工作任務(wù)。使每位財(cái)務(wù)人員明確工作目標(biāo)和工作責(zé)任,逐步規(guī)范各項(xiàng)會(huì)計(jì)行為,在各個(gè)環(huán)節(jié)按一定的規(guī)則、程序有效地運(yùn)行和控制。
存在的問(wèn)題:項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識(shí)、稅務(wù)知識(shí)欠缺,在票據(jù)處理上不夠明了,造成往來(lái)帳務(wù)不夠清晰,在審核與帳務(wù)處理時(shí),公司本部需花費(fèi)很大精力理清往來(lái)關(guān)系。部分財(cái)務(wù)人員在工作中責(zé)任心不強(qiáng),不能站在公司的立場(chǎng)和利益上。同時(shí)還存在服務(wù)意識(shí)不夠,不服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,人為制造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作風(fēng)。更為嚴(yán)重的是發(fā)生了財(cái)務(wù)人員挪用現(xiàn)金的事情,由于發(fā)現(xiàn)較早,沒(méi)有造成損失。但這件事對(duì)我部的工作敲響了警鐘。
為吸取前車之鑒,針對(duì)不良工作作風(fēng)下年度將從以下幾方面加強(qiáng)管理。制度管理方面:加大監(jiān)督力度,定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到防患于未然。人性管理方面:加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)教育、職業(yè)道德教育。技術(shù)管理方面:建議實(shí)施遠(yuǎn)程軟件,加強(qiáng)財(cái)務(wù)集團(tuán)化管理,加強(qiáng)資金使用管理。這需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),把項(xiàng)目部出納的現(xiàn)金及銀行帳務(wù)納入目前的財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)中,并爭(zhēng)取做到實(shí)時(shí)透視各項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及現(xiàn)金流。最后一方面:財(cái)務(wù)部真誠(chéng)歡迎項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目職員、協(xié)作隊(duì)伍針對(duì)不良作風(fēng)進(jìn)行舉報(bào)投訴。
針對(duì)專業(yè)知識(shí)方面財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn):包括稅務(wù)知識(shí)、銀行知識(shí)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及如何與稅務(wù)官員交流的技巧。尤其本年度企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅國(guó)家均出臺(tái)新稅法,財(cái)務(wù)部將安排專門(mén)時(shí)間進(jìn)行內(nèi)部學(xué)習(xí)、討論,部門(mén)經(jīng)理在注重自身專業(yè)提高的同時(shí)應(yīng)充分帶動(dòng)本部門(mén)職員。將項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,增強(qiáng)獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。
通過(guò)對(duì)這半年來(lái)的工作思考,有以下感觸:
其一:榮譽(yù)感、責(zé)任感、歸屬感是打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面、工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)的基本條件。
其二:責(zé)任心是作為從業(yè)人員最基本、最重要的職業(yè)素質(zhì)之一。
其三:作為中層管理者,充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了業(yè)務(wù)精深,更重要的是起好表率作用,有時(shí)候,以身作則比一百次的命令更加有效。
篇10
[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算;預(yù)算管理;企業(yè)戰(zhàn)略
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的環(huán)境下企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源的調(diào)配以及整合,施行預(yù)算管理便成為非常重要的議題之一。預(yù)算管理是企業(yè)合理分配和利用資源的有效方法,可以優(yōu)化整合企業(yè)資源。但目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)實(shí)行的全面預(yù)算管理制度,還存在諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題若不能得到有效的解決,會(huì)對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面作用。因此開(kāi)展全面預(yù)算管理工作是企業(yè)當(dāng)下重點(diǎn)工作之一。
1 企業(yè)全面預(yù)算管理概述
1.1 企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
預(yù)算指的是企業(yè)在對(duì)戰(zhàn)略發(fā)展做出規(guī)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)未來(lái)一段時(shí)期做出具體的行動(dòng)計(jì)劃,它可以將企業(yè)特定時(shí)間段的資源配置狀況反映出來(lái)。全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)便是全面預(yù)算,此管理體系需要管理流程跟蹤、覆蓋企業(yè)全面業(yè)務(wù)范圍以及全員參與的基礎(chǔ)環(huán)境。全面預(yù)算管理需要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為其管理目標(biāo),在現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,它促使企業(yè)的短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)略協(xié)調(diào),從而推動(dòng)其年度計(jì)劃的實(shí)施,利用預(yù)算的不斷修正與實(shí)施在各部門(mén)之間進(jìn)行整合,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.2 企業(yè)全面預(yù)算管理的意義
全面預(yù)算管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及企業(yè)戰(zhàn)略,在對(duì)預(yù)算的編制以及實(shí)施中發(fā)現(xiàn)各類問(wèn)題,并及時(shí)的進(jìn)行修正,不斷推動(dòng)全面預(yù)算工作的開(kāi)展。首先,有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及規(guī)劃工作的開(kāi)展,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃通過(guò)預(yù)算管理分解到各執(zhí)行部門(mén),根據(jù)預(yù)算對(duì)未來(lái)時(shí)間段的工作統(tǒng)籌進(jìn)行安排,促使資源分配更加合理化,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的統(tǒng)一。其次,有助于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)需要企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都參與其中,及時(shí)的針對(duì)預(yù)算中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行溝通以及協(xié)調(diào),促進(jìn)部門(mén)間的相互理解。再次,有助于企業(yè)的內(nèi)部控制以及監(jiān)督,企業(yè)預(yù)算分到各執(zhí)行部門(mén)之后,各部門(mén)的考核標(biāo)準(zhǔn)便由此產(chǎn)生,通過(guò)對(duì)各部門(mén)預(yù)算的完成情況進(jìn)行定期的分析便可以將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行監(jiān)控,并將其中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。最后,有助于實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)以及考核,將預(yù)算目標(biāo)以及實(shí)際完成進(jìn)行比較,使員工考核有了新的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)考核對(duì)員工起到激勵(lì)作用,不斷激勵(lì)其積極性。
2 企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
由于企業(yè)全面預(yù)算管理中存在著一些問(wèn)題,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作不能深入地實(shí)施,下文從四個(gè)方面對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析。
2.1 預(yù)算管理組織體系不完善
在很多企業(yè)里都存在預(yù)算管理組織體系不完善的情況,在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的部門(mén)進(jìn)行預(yù)算管理工作,而是將這部分工作交到了財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部門(mén)只是對(duì)于數(shù)字的預(yù)算以及處理較為專業(yè),而預(yù)算管理需要對(duì)多方面進(jìn)行考量,并且需要多部門(mén)的配合,因此將全面預(yù)算管理工作交由財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展,會(huì)使全面預(yù)算工作只停留在表面,不能得到深入的實(shí)施。企業(yè)的管理層對(duì)企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算認(rèn)知較為簡(jiǎn)單,只注重形式,并不重視真正的預(yù)算管理情況,如此進(jìn)行預(yù)算管理,會(huì)增加財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的矛盾,不利于工作的開(kāi)展。因此,如果沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)籌安排的組織進(jìn)行全面預(yù)算管理的協(xié)調(diào)工作,其作用便不能發(fā)揮出來(lái),并且會(huì)加深部門(mén)間的矛盾,對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的負(fù)面影響。
2.2 全面預(yù)算管理意識(shí)較低
企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)展了全面預(yù)算管理工作,但是由于企業(yè)引入全面預(yù)算的時(shí)間較短,在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有系統(tǒng)的將全面預(yù)算進(jìn)行講解,企業(yè)的員工以及領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知度較低。具體的全面預(yù)算應(yīng)該從編制時(shí)便需要企業(yè)內(nèi)部所有部門(mén)的參與,將各類型的資源需求進(jìn)行匯總,并不是只有財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行編制工作,而實(shí)際情況卻是只有財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行此項(xiàng)工作,此種預(yù)算編制方法破壞了全面預(yù)算的全面性以及全員性,只有財(cái)務(wù)部門(mén)參與的預(yù)算編制還會(huì)導(dǎo)致預(yù)算的合理性較低。員工的全面預(yù)算管理意識(shí)較低,會(huì)使得各項(xiàng)預(yù)算管理制度不被認(rèn)可,從而不能很好地被執(zhí)行,各項(xiàng)相關(guān)工作都無(wú)法開(kāi)展,因此全面預(yù)算工作成果收效甚微。
2.3 預(yù)算執(zhí)行過(guò)程管控責(zé)任不到位
很多企業(yè)都存在只注重預(yù)算編制的情況,編制工作結(jié)束之后并沒(méi)有對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行細(xì)致的管控。因此,預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制工作是脫節(jié)的,甚至有一些企業(yè)根本沒(méi)有開(kāi)展過(guò)程監(jiān)控工作,只是在年末進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的簡(jiǎn)單對(duì)比,沒(méi)有對(duì)其中的偏差做出仔細(xì)的分析,未將其中的原因找出,并且存在部分企業(yè)明知道是其中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了偏差,也沒(méi)有將這些問(wèn)題進(jìn)行解決。在預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,肯定會(huì)存在變量衍生出一些問(wèn)題,如何將問(wèn)題及時(shí)的解決是十分重要的,若是不將管控中的問(wèn)題及時(shí)解決,全面預(yù)算管理也就失去了意義。
2.4 預(yù)算執(zhí)行考核以及獎(jiǎng)懲制度不完善
企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí),需要確立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度以及考核機(jī)制。考核機(jī)制以及獎(jiǎng)懲制度的不完善會(huì)降低全面預(yù)算管理的權(quán)威性以及嚴(yán)肅性。在部分企業(yè)中評(píng)價(jià)預(yù)算指標(biāo)的工作會(huì)安排在年終進(jìn)行,并且在對(duì)預(yù)算指標(biāo)做出評(píng)價(jià)后,沒(méi)有對(duì)工作完成質(zhì)量較高的人員做出獎(jiǎng)勵(lì),也沒(méi)有具體的懲罰措施懲罰工作完成質(zhì)量低的員工。由于獎(jiǎng)懲制度的不完善,會(huì)使員工在預(yù)算管理中的參與度不斷降低,各項(xiàng)考核不能落地執(zhí)行,便會(huì)造成預(yù)算的超值,從而對(duì)全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生負(fù)面影響。
3 企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對(duì)策
針對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題不斷地進(jìn)行探討,下文從四個(gè)方面對(duì)加強(qiáng)全面預(yù)算管理進(jìn)行了對(duì)策分析。
3.1 完善全面預(yù)算管理組織體系
企業(yè)想要全面預(yù)算管理發(fā)揮出效用需要不斷建立健全預(yù)算管理組織體系,將進(jìn)行全面預(yù)算管理的機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行職權(quán)明確,可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立全面預(yù)算管理委員會(huì),用來(lái)推動(dòng)全面預(yù)算工作的進(jìn)行,并進(jìn)行委員會(huì)辦公室的設(shè)立,管理一些日常問(wèn)題,此組織可以在財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行設(shè)立,由財(cái)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行主導(dǎo)工作,并且也需要銷售、生產(chǎn)等部門(mén)的員工參與到其中,使各職能部門(mén)的人員都在委員會(huì)辦公室的指導(dǎo)下進(jìn)行全面預(yù)算工作的展開(kāi),從而使預(yù)算管理工作可以有序的進(jìn)行。全面預(yù)算工作對(duì)系統(tǒng)性要求較強(qiáng),需要著眼于企業(yè)的全局進(jìn)行工作把控,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該確定全面預(yù)算管理的高度,不斷提高企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)知度,使其具有一定的權(quán)威性。此外,需要不斷建立健全全面預(yù)算管理體系,將預(yù)算管理的各實(shí)施階段都明確的進(jìn)行辦法以及細(xì)則的制定,使預(yù)算管理有依據(jù)可以遵循。
3.2 提高全面預(yù)算管理意識(shí)
在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)工作的展開(kāi),利用培訓(xùn)工作提高員工對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)知度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于全面預(yù)算管理工作的宣講,使企業(yè)員工的全面預(yù)算意識(shí)不斷提高,使員工對(duì)開(kāi)展全面預(yù)算的重要性得到理解,并且增強(qiáng)員工的個(gè)人積極性建設(shè),使其積極的加入全面預(yù)算管理當(dāng)中,將自身的工作保質(zhì)保量的完成。在企業(yè)內(nèi)部施行全面預(yù)算管理需要內(nèi)部員工進(jìn)行積極的配合,全面預(yù)算不只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,需要各部門(mén)都參與進(jìn)來(lái),可以將全面預(yù)算編制工作合理地分配到具體的職能部門(mén)內(nèi)部,促使全員參與其中,只有全員有質(zhì)量的進(jìn)行預(yù)算編制工作的參與,才可以保證預(yù)算的合理化。
3.3 加強(qiáng)全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的控制與跟蹤
預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)所需要的依據(jù),因此做好預(yù)算的執(zhí)行以及控制工作是非常重要的。在預(yù)算目標(biāo)設(shè)立后,需要將各類指標(biāo)進(jìn)行分解,按時(shí)間將其分為年度目標(biāo)、月度目標(biāo),再分至每天的目標(biāo),并且需要分配到具體的部門(mén)中,再逐級(jí)將目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,這樣便可以進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)完成情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題便可以及時(shí)的做出調(diào)整,從而使各項(xiàng)業(yè)務(wù)都控制在預(yù)算目標(biāo)可控制的范圍之內(nèi)。在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中,發(fā)生問(wèn)題的概率很大,需要做的便是加強(qiáng)控制,將這些問(wèn)題在發(fā)生之初便進(jìn)行解決,從而使全面預(yù)算向著健康的方向發(fā)展。最后需要定期做出預(yù)算執(zhí)行分析,從各角度對(duì)預(yù)算進(jìn)行分析差異的成因,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)做出糾正并對(duì)其原因深入了解,以便在后續(xù)的預(yù)算管理過(guò)程中避免同樣問(wèn)題的出現(xiàn)。
3.4 完善預(yù)算考核與獎(jiǎng)懲制度
在預(yù)算管理當(dāng)中預(yù)算考核是其中非常重要的內(nèi)容之一,為了全面預(yù)算工作可以得到更好的開(kāi)展,需要制定相關(guān)的考核制度,將各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)納入考核制度之中。考核制度需要保證公平公正的原則,并將各項(xiàng)指標(biāo)量化,從而使考核工作可以順利的進(jìn)行。在預(yù)算考核制度建立之后,需要配備相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,沒(méi)有獎(jiǎng)懲制度為考核結(jié)果做支撐,考核制度的執(zhí)行便沒(méi)有了意義,因此必須明確獎(jiǎng)懲制度,以薪資變動(dòng)以及職位變動(dòng)作為獎(jiǎng)懲的一種方式,考核指標(biāo)完成較高,則升職加薪,反之則降職降薪,有獎(jiǎng)有罰才可以不斷增強(qiáng)員工對(duì)預(yù)算管理的主動(dòng)性,推動(dòng)全面預(yù)算管理的實(shí)施,當(dāng)績(jī)效考核與員工的薪資掛鉤,才可以不斷促進(jìn)員工更加積極主動(dòng)的參與到全面預(yù)算工作當(dāng)中,從而使全面預(yù)算管理可以更順利的推進(jìn)。
4 結(jié)語(yǔ)
總之,面對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理可以使企業(yè)資源的配置效率不斷提高,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。面對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理中所出現(xiàn)的問(wèn)題,企業(yè)需要根據(jù)自身情況不斷將預(yù)算管理機(jī)制科學(xué)的進(jìn)行完善,推動(dòng)全面預(yù)算管理的深入實(shí)施,不斷促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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