人力資源管理系統設計范文
時間：2023-10-31 17:59:57
導語：如何才能寫好一篇人力資源管理系統設計，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。
篇1
關鍵詞：人力資源管理；應用框架；功能組件
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）09-0005-02
1 引言
在信息高度發展的現代社會，計算機的應用在人類各項活動中顯得越來越突出，在商務辦公領域，計算機辦公自動化逐漸走入企業，并且扮演著重要的角色，對于大部分中小公司而言，更是尤為關鍵，中小型公司的不斷發展壯大來源于不斷的競爭，科技以及市場等因素是以往競爭的主要方面，現在這些公司逐步意識到人才對企業的影響亦舉足輕重。結合計算機之上的管理信息體系，聯系人力資源管理的實際情況，開發適用于后者的現代化的管理方式以及體系。J2EE方法具備諸多優點，使用該方法一是可以使得公司的人力資源管理方面的問題得到很好的處理，二是有力增強公司在這方面的管理能力，促進這方面管理的現代化，完成以人為主的現代化公司管理模式的轉變。
作為公司信息管理的關鍵組成之一的人事資源管理，急需一類簡單易行的管理軟件實行自動化的管理，該體系采取C/S形式，包含客戶端以及服務器等兩個方面，可以快速完成人力資源管理系統的密碼重置、查看以及工資績效的綜合發放等各方面的機能，而且保證了精確性以及可靠性，實現了公司這方面管理的智能性，增強了公司的競爭力。
2 總體目標和系統設計原則
應用優秀人力資源管理的良好觀念，建設綜合的人力資源的基礎數據庫空間。將相關體系形式應用到實際管理工作中，減少工作量，增強公司人力資源管理能力以及工作水平與資源分配意識，創設具備公司自身特征的人力資源管理的信息交流空間，提高該管理在當代公司發展中適應能力和水平，變現公司管理的根本觀念。
依據整體規劃以及分布施行的標準實行設計，第一步實現數據聚集管理、查看以及報表完成、關鍵管理理論思想的標準化，第二步，不斷促進人力資源事務步驟的程序性，運用整體調控方式，完成對公司人力資源的宏觀管理。
3 系統需求分析
建設該資源管理體系的根本目的是，促進公司對優秀管理觀念以及方式的吸收，不斷提高公司運營管理水平，而要完成良好的人力資源管理以及該管理步驟的重建要遵循如下標準：
1）時間經濟性。提升設計水準和觀念，尤其是在邏輯以及物理方面，增強體系運行速度和機能，降低使用者的等待期間。
2）可靠性。可以不斷地接受處置事務，具備較高的容錯水平。
3）可理解性。用戶容易理解和使用該系統。
4）可維護性和適應性。體系要便于維修、改變以及擴展，可以緊跟具體事務的變化需求。
5）可用性。終端體系機能完整，可以實現不同事務的需要。
6）通用性和可連接性。開發同另外一些體系界面的聯系途徑，嚴格遵循標準性，使之具備服務各類有關事務的功能。
7）安全保密性。確保體系的物理安全性、數據儲存以及提取、傳送的可靠性，實施好相關參與使用工作者的授權處理工作。
4 系統設計
4.1 系統的總體設計
該體系里的不同功能板塊相互間的關系能夠用系統功能結構圖來表現。樹形組織的層次矩形圖形可以全面而清晰地表現系統的各個方面，是最佳表現形式。它的頂端是單個框圖，其是所有數據組織的表現，而下部框圖則顯示的是各類數據的分層情況，具體實踐數據即無法再次劃分的則被安排在最下面的框圖。在研究需要情況時，這種組織結構應當仔細精確，要沿著信息分化的頂端直至結構圖里面的每一個途徑不斷細化，以確立數據組織的所有細節性的問題。這也正是用層次方框圖對數據結構進行描繪的優勢。人力資源管理系統分兩大主體部分，一個是前臺數據提交部分，負責業務數據的提交；另一個是后臺部分人力資源管理部分，負責所有這方面的處置事務。該體系采取C/S組織形式，包含客戶機以及月艮務器等量方面，使用Client/Server形式的兩層結構能夠完成經過前臺的主界面的操作訪問到后臺的數據空間，數據的插入、增改、更替以及刪除同時能通過數據空間來實行。系統數據庫亦可單獨存放在一個Server（服務器）上，而Client（客戶端）的模塊分別安裝在對應的機器上。
4.2 系統數據庫設計
本文所研究的體系的采用的數據資源庫是微軟公司開發推行的較為成熟的MS SQL Server2008，它是建立在關系模型基礎上的數據資源庫。關系數據資源庫的設計思想以及形式分解、操作的理論組成了數據庫建設以及應用的最重要的思想根基。
數據資源庫里面建設的最主要的主體是設計的基本表以及視圖，前者是資源庫儲存的具體實踐關系，后者是考慮到用戶查看的便利以及依照數據安全可靠的需求而建設的虛擬表格，資源庫能夠是其中數據的下屬集合，也能夠通過不同的相連組成。其設計步驟可以分為：涵義、邏輯以及物理設計，數據施行、應用以及維持。建設好數據資源庫的主要對象后，出于便于使用者操作以及簡化用戶應用軟件的目的，下一步是依照程序的需要建立對應的存儲流程以及觸發器。存儲流程是一系列提前編寫的 SQL語句，其與另外一些編程語言里面的流程有一定的相似之處，而且被建立之后被當作數據資源庫的一個組成方面儲存起來，其地位同之前儲存在數據資源庫里面的數據表并無太大差別。這一流程最顯著的優勢是能夠有效減少網絡的通信壓力，大大提升執行速率。
4.3 系統功能模塊設計
該人力資源管理體系通過人事、員工基本資料、工資（包括工資錄入以及工資查詢）、考勤、績效考察（包括考核指標管理以及考核記錄管理）、請假管理等方面的功能板塊組成。各模塊的具體功能如下：
（1）人事管理，人事管理是針對企業所有職工的綜合性管理，其對象包含職工信息、職工變動、獎罰制度、合同事務、組織教育管理等方面。
（2）基本資料管理，包括部門以及職責類型管理。
（3）工資管理，主要涉及管理職工工資的相關信息。
（4）考勤管理，包括職工考勤登記以及日帳管理。
（5）績效考察，包括考察標準以及績效綜合。
（6）請假管理，根據具有審批權限的用戶登錄后，在此功能模塊中對他所能審批的申請進行請假審批操作。
系統功能結構圖見下圖。
5 系統的實現
系統由系統綜綜合、機構組織、職工人員、合同訂立、考勤請假等方面的管理來實現其機能。
1）機構管理
能夠實現不同種類的組織機構模式，與組織機構的發展轉變相適應，配合機構制度的相關管理。關于組織結構指示項目的相關定義可以是具體情況而定，靈活處理，便于實現企業、機構以及崗位的變更、取消以及轉換。
2）人員管理
能夠實現各種不同的人力資源相關信息的聚集以及靈活管理。根據具體情況設定職工種類以及職工信息標準，推出企業查看以及統計研究機能，使得企業更好地管理職工的主要信息與變化信息，實現不同職工的管理臺賬。為人力資源優化配置提供依據。
3）合同管理
達到勞動合同的簽訂、變化、繼續、結束以及撤銷等方面事務的綜合管理。達到根據相應合同的具體期間限制自動化預警狀態，依照具體情況制造以及印出各種合同記錄與臺賬，實現規模化地打印有關合同的繼續以及撤銷等方面的通知性文檔。
4）薪資管理
根據企業工資制度。能夠實現各種薪資方式的綜合計劃、總體規劃以及分種建設，與相應薪資方式的研究及建設，實現不同職工薪水的統計、發出與有關薪資綜合賬本。
5）保險福利管理
負責管理生成、計算、繳納各地員工的五險一金（養老、醫療、失業、工傷、生育和住房公積金）或其他商業保險，以及企業年金的個人臺帳和公司臺帳，及時掌控員工福利情況，完成統計和分析。
6）招聘管理
完成員工招聘管理。包括招聘事務從規劃批準到錄取的總體流程管理，結合網上招聘以及公司人才資源空間，仔細選擇復試步驟，配合實現郵箱信息通知，給出簡歷介紹以及招聘流程的具體解析。
7）培訓管理
對職工共全方位的的培訓管理，通過需要調研、網絡報名以及效果評測等方面的事務，可以達到針對職工的內外部培訓組織的管理，按時知曉培訓的評測結論，完成職工培訓記錄。
6 結束語
人力資源管理體系的設計開發并不是一個相對簡單的流程，要求關于總體系統的機構以及過程有一個良好的規劃，這樣方能實現體系的有效運營。本文所研究討論的的體系在公司中的運用狀況良好穩定，完成了先期的設計開發目的。
參考文獻：
[1] 胡宏峻.人力資源管理[M].上海：上海交通大學出版社，2005.
[2] 成迪夫.中國石油浙江銷售公司人力資源管理系統分析與設計[D].成都：電子科技大學，2011.
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隨著國家對高校發展的不斷重視，用于高校發展的投資在國家財政支出中比例逐漸增加，進一步加強大學基礎設施建設，擴招生源，培養高素質師資隊伍。如武漢理工大學從2005年起，在三年之中投資建設面積達37萬m2的南湖新校區的第一期開發任務。高校的發展，從邏輯拓撲結構上看，呈現出星形擴展模式，主要根據專業進修劃分。從地理位置分布來看，高校發展呈現離散分布模式。有些院校之間可能只是跨越一兩條街道，有些院校可能要跨越城市。除此之外，由于不同院校的管理體系不盡相同。這樣的模式和情景，對于高校人力資源管理系統提出了很大的挑戰。本文就這些問題提出了一種基于分布式服務的，實現單點登錄的，使用工作流引擎對業務進行快速建模的，基于云的軟件架構來設計和實現高校人力資源管理系統。
基于這些問題，中外有很多文獻可作為參考。在文獻[1]中詳細介紹了人力資源管理系統的發展史；在文獻[2]中描述了一直人事管理的方法學；在文獻[3]和[4]中，詳細介紹了辦公自動化原理和應用；在文獻[5]中描述了基于BPMN的流程引擎構造方法。在文獻[6]中介紹了基于云技術實現信息管理系統的一些原則和
方法。
1 總體架構
為了解決這些問題，針對高校人力資源管理系統必須是分布式的，可配置，可擴展的。本文就這些特性，提出一種基于分布式服務的，實現單點登錄的，使用工作流引擎對業務進行快速建模的，基于云的軟件架構來設計和實現高校人力資源管理系統。
采用云技術，可以解決高校之間地理位置離散性的問題；其次可以在云端制定統一的人力資源管理系統規范，各分院的人力資源管理系統必須遵循該規范，可以解決高校星狀拓撲結構問題，也就是行政管理問題。使用云端的單點登錄接口，分院的人力資源管理系統可以使用統一的驗證模塊而不必開發自己的驗證模塊。分院的人力資源管理系統采用MVC架構，具備良好的可擴展性和可維護性。另外，使用work flow engine對人力資源管理系統進行業務建模，可以靈活配置各院校的人力管理的不同之處。下面詳細介紹軟件各模塊作用。
1.1 云平臺
教務管理系統云平臺是搭建于校園云端的，服務于所有學校管理系統的基于Restful Web service的云平臺。主要功能包括所有教務管理系統的數據存儲，計算與統計，定義教務管理系統基本流程Web服務，提供公用統一Web服務。
1.2 單點登錄服務
單點登錄是教務管理系統云平臺下的一個Web Service接口。該接口主要功能是進行用戶身份驗證。該接口支持多種驗證方式，如學號、工號+密碼+手機驗證碼驗證，Windows活動目錄驗證等。
1.3 Work flow引擎
使用Work flow引擎可以使得業務流程開發標準化、可視化、更高效、系統配置靈活等。Local Work flow引擎與云端Work flow引擎技術架構類似，后者用于配置開發云端平臺業務流程，前者用來配置開發分院的系統。此處系統指的是高校人力資源管理系統。
2 系統功能模塊
根據前面章節的分析，本節對高校人力資源管理系統的功能進行描述。
1）部門管理：
該功能模塊主要是用于新增、刪除、調整、查詢院校部門及部門之間的關系。
2）人員管理：
人員管理模塊主要是查詢、刪除、修改院校教職員工基本信息。
3）考勤管理：
考勤管理主要是用于查詢院校教職員工執勤，上班，休假等考勤信息，并生成報表。
4）績效管理：
績效管理模塊主要功能是按照院校績效評估算法對院校教職員工績效進行計算和評估，并存檔或者生成報表。
5）工資管理：
工資管理模塊主要功能是用于記錄院校教職員工工資，福利信息。并生成報表。
3 結論
基于分布式服務的，實現單點登錄的，使用工作流引擎對業務進行快速建模的，基于云的軟件架構來設計和實現高校人力資源管理系統解決了眾多的高校管理難題。這些難題包括：1）使用云技術達到統一管理呈星形發展的高校分校區。2）使用云平臺服務技術實現總院校制定人事管理總綱領，分院根據自己的需求實現自己的特殊流程。3）使用云平臺服務實現單點登錄，使得人力資源管理系統和其它教務管理系統使用同一套驗證體系。4）使用工作引擎技術使得人力資源管理系統更具備可配置性、靈活性和可擴展性。
參考文獻
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[4]李響，劉亞彬.基于流程再造的高校人力資源管理系統實現路徑研究[J].科技管理研究，2010，30（14）：115-118.
篇3
【摘要】現代企業的競爭是人才的競爭。隨著信息化時代的到來，現代企業的人力資源管理也逐漸從人工管理向信息化管理轉變。人力資源管理信息化有利于提高企業的管理效率，減少人工錯誤。中小企業的人力管理投入成本較少，因此與大公司相比，中小企業的人力資源管理系統對設計成本和實用性的要求更高一些。本文分析了我國目前中小企業的人力資源管理系統的應用現狀，介紹了B/S 技術和ASP.Net 技術，基于B/S 技術和ASP.Net技術開發出了一個適用于中小企業的人力資源管理系統。
關鍵詞 中小企業；人力資源；管理系統；分析設計
【作者簡介】馮利偉，內蒙古財經大學工商管理學院講師，研究方向：組織行為與人力資源管理。
隨著我國與國際市場的逐漸融合，中小企業面臨著前所未有的發展機遇和挑戰。中小企業的管理問題關系到企業的生產與發展。我國中小企業的企業規模較小，一般依靠微薄的利潤盈利，對管理的投入與重視都不能與大企業、上市公司相提并論。然而，反過來，不完善的管理制度又制約了中小企業的發展。人力資源管理是企業管理的重要組成部分。近幾年來，以計算機技術與網絡技術為依托，我國企業的人力資源管理逐漸跨入了信息化時代。人力資源管理信息化可以有效地提高管理水平，節約管理成本。要實現企業人力資源管理現代化的目標，建立人力資源管理信息系統是必經之途。國外企業的人力資源管理系統發展比較成熟，但是國外的人力資源管理系統在我國的適用性不強。一方面外國產品與我國大多數企業的人力資源管理實際情況不相符，實用性不強；另一方面，外國產品的價格比較昂貴，我國的企業難以承受。因此，即使國外的產品技術發展比我國要快，但是我國企業要發展人力資源管理系統仍然要依靠國內產品。與大企業相比，中小企業的經營規模較小，投入的管理成本比較小，人力資源管理信息化的發展進程比較慢。如何建立人力資源管理系統，實現人力資源管理信息化，是我國中小企業經營者和管理者必須直面的問題。
一、中小企業人力資源管理系統的發展現狀
（一） 中小企業人力資源管理系統的有關情況
人力資源管理系統，簡稱HRMS，是指以信息技術為依托的人力資源管理信息系統。與傳統的人力資源管理方式相比，人力資源管理系統可以有效地減少人工管理帶來的工作失誤，規范人力資源管理制度的實施過程。目前，我國企業的人力資源系統發展已初具規模，尤其是大中型企業的人力資源管理系統，主要有通用型、專業型和完全客制化三種類型。通用型、專業型和完全客制化三種類型的成本投入呈遞增趨勢，而隨著投入成本增加，系統的性能等級不斷提高。通用型的人力資源管理系統的投入成本最小，適合對人力資源成本投入較少的企業。專業型的管理系統是按照不同行業的特色進行開發的系統。隨著企業規模逐漸壯大，為了滿足建立更先進的企業人力資源管理制度的需要，就需要借助專業型的管理系統。對比通用型的管理系統，專業型的針對性比較強，可以進一步滿足企業建立科學人力資源管理系統的需要。如果要建立具有企業特色的獨特的人力資源管理系統，就要進行客制化。完全客制化的投入成本最高。它是由軟件開發商根據企業的情況進行量身定做出一個新的管理系統。
根據《2011年中國人力資源信息化回顧與展望》的數據顯示，2011年中國中小企業的HRMS的使用率僅為30%左右，100 人以下的企業僅為19%。雖然在過去兩年多的時間里，中小企業的HRMS使用率有所上升，但仍然達不到世界上發達國家的水平。要提高中小企業的管理水平，必須加大中小企業人力資源管理信息化的步伐，推進人力資源管理信息化建設的進程。
（二） 中小企業建立人力資源管理系統的可行性
根據上述分析，目前比較適合中小企業的管理系統是通用型的管理系統和專業型的管理系統。而完全客制化系統的成本投入和系統研制時間非常長。依照我國目前中小企業的發展規模及經營情況，完全客制化系統在我國中小企業的可行性非常小。通用型和專業型的管理系統各有優點和不足。對于中小企業來說，通用型的人力資源管理系統比較有吸引力，且可以滿足目前的人力資源管理的需要。但是，從長遠的角度來看，通用型管理系統的升級成本比專業型的升級成本高。如果企業花費了大量的人力物力的人力資源管理系統在將來無法適應企業發展的需求，那么就會造成資源的浪費。而作為專業型的人力資源管理系統，雖然升級成本較低，但是如果要購入整套的人力資源管理系統，成本就會遠遠超出中小企業所能承受的能力范圍。且針對中小企業目前的發展人員規模與人力資源管理需要，使用專業型的人力資源系統給人以殺雞用牛刀之感。考慮到我國中小企業的現狀，綜合各個條件，本文選擇了通用型的管理系統，即開發時不考慮各個行業的特征。
針對系統面向的客戶群是中小企業，成本控制就成為系統設計的主要考慮因素。首先，要控制系統的開發成本，降低系統的價格。其次，要考慮系統日常運行的成本。中小企業的員工人數通常比較少，不需要太過于復雜的運行系統。盡量降低操作的難度，使操作人員只要具有基礎的計算機知識就可以進行操作。最后，要考慮系統日常維護的成本。設計出的系統日常維護工作要簡單，只要通過系統軟件和相應的操作人員就可以完成。
二、中小企業人力資源管理系統的技術介紹
（一） B/S結構
B/S結構，即Browser/Server結構，是指利用瀏覽器作為客戶端的一種信息管理系統。B/S結構是對C/S三層應用結構改進后的一種結構方式。C/S二層應用結構是20世紀90年展成熟的一種技術。這種結構是為了實現信息共享而提出的，它定義了工作站與服務器連接的方式，實現了將數據和應用分布到多個處理機上。C/S的體系結構包括三個主要組成部分，即數據庫服務器、客戶應用程序和Internet 網絡。C/S體系結構實現了信息共享的目的，操作方式簡便，受到了人們的歡迎。然而，隨著軟件的復雜程度加劇，C/S二層結構已不能滿足實際軟件應用的需求。因此，出現了C/S三層結構，即B/S結構。B/S結構是將應用功能分成表示層、功能層和數據層。與C/S結構相比，B/S增加了一個應用服務器，通過將應用邏輯駐留在應用服務器上，使得客戶機上只有表示層存在，減輕客戶機的負擔。B/S結構的工作界面是通過瀏覽器打開的，而主要的事務邏輯是在服務器端實現。這種處理模式對降低客戶的成本具有非常明顯的優勢。一方面，這樣處理最大限度地減輕了客戶端的電腦負荷；另一方面，這樣處理非常有效地降低了系統的維護與升級工作量。雙管齊下，實現降低客戶總體成本的根本目的。另外，利用B/S結構開發軟件相對比較容易，應用數據庫的難度比較低，而且支持不同的接入方式，軟件的訪問和操作比較簡單。C/S和B/S兩種結構各有各的優點。與B/S相比，C/S結構的開發歷史更為悠久，技術發展成熟度和穩定程度都更高，因此更受專業開發人員的喜愛。然而C/S結構開發出來的軟件操作、維護和升級都比較麻煩，對操作人員的技術要求比較高，而且C/S結構的兼容性遠遠沒有B/S強，一旦客戶端存在不同的操作系統，就還要研究不同操作系統之間的接入問題。考慮到中小企業人力資源管理系統的成本需要以及現實需求，本文采用了B/S結構作為人力資源管理系統的開發基礎。
（二） ASP.NET 技術
Web，簡稱“WWW”，是World Wide Web 的簡稱。Web開發是應用B/S結構的必要步驟，本文采取ASP.NET技術進行Web開發。ASP.Net是由微軟開發的一個統一的Web開發平臺，可以滿足所有開發web應用的需求，具有完整性和可拓展性。與以前的其他編程模型相比，ASP.NET提供了基于組件的架構和開發范例，降低了編程的難度。ASP.NET的兼容性非常強。另外，ASP.NET可以通過接口訪問.NET Framework 的服務，使得程序開發人員可以比較輕松地獲得外界的技術信息，降低了程序開發工作的工作量，也降低了開發程序的成本。綜上，ASP.NET技術有利于降低開發的難度與成本，提高系統的兼容性，降低對操作人員的技術要求。
三、中小企業人力資源管理系統的系統設計
（一） 總體框架
人力資源管理系統軟件設計流程具體如圖1所示，在系統啟動后，系統自動完成初始化工作，軟件進行初始化設置，用戶登錄信息驗證無誤后進入系統主界面。本文設計的人力資源管理系統的總體框架主要分為系統管理、人事檔案、日常管理和薪酬福利管理四個模塊，每一個模塊又由幾個子模塊組成。
（二） 系統管理模塊
系統管理模塊的子模塊包括系統登錄與系統設置兩個模塊。
1.系統登錄。系統登錄模塊設計主要內容是系統登錄流程設計。用戶在登錄時錄入用戶名與密碼，登錄系統收集登陸者的身份信息，傳送信息到服務器進行驗證，首先判斷用戶名與密碼是否正確，再判斷用戶名所擁有的權限，服務器通過匹配客戶端的數據與數據庫中的數據，匹配一致后允許用戶登錄到系統內部。
2.系統設置。系統管理員通過系統設置這個子模塊，可以定期備份系統的數據，也可以通過這個子模塊實現系統的初始化。另外，系統管理員還可以通過這個子模塊管理用戶的信息與權限。
（三） 人事檔案模塊
人事檔案模塊的子模塊包括應聘登記、調動記錄與員工檔案三個子模塊。
1.應聘登記。應聘登記工作由人事管理部門負責，應聘登記流程如圖2所示。在確定員工應聘成功后，人事管理部門的工作人員進入應聘子模塊，加載應聘信息錄入窗口，錄入應聘人員的情況，信息錄入成功后，數據窗口提取信息將信息并發往系統中心。錄入信息包括人員的入職時間、應聘資料、簽訂合同等。
2.調動記錄。當員工離職、復職以及崗位發生調動時，將員工的崗位信息記錄在調動記錄模塊中。調動記錄子模塊的工作流程如圖3所示。首先，當員工調動事實發生后，將有關信息提交給人力資源部，人力資源部的管理人員加載員工的部門及職位信息，將信息進行修改，更新員工檔案資料，形成新的員工檔案。
3.員工檔案。員工檔案主要記錄員工從入職到離職的獎懲情況、培訓經歷等在職基本情況，另外還包括住址、電話等個人基本信息。員工檔案的錄入流程與更新和應聘登記、調動記錄相似，此處不做贅述。
（四） 日常管理模塊
日常管理模塊包括部門人員統計和部門業績考核兩個子模塊，而部門業績考核又分為部門業績情況、員工業績和員工考勤三個子模塊。日常管理模塊的操作權限擴大到每個部門的管理人員。每個月每個部門的管理人要負責將本部門的業績情況錄入系統，人事管理部門負責最后的統計工作。
（五） 薪酬福利管理模塊
薪酬福利模塊包括薪酬管理和福利管理兩個子模塊。薪酬模塊的內容包括員工的基本信息、獎懲情況、基本工資情況等。福利模塊包括住房補貼和個人保險。管理員可以通過修改模塊內的員工信息來實現對員工薪酬的管理。薪酬計算方式為薪酬=基本工資±獎懲+員工福利。
（六） 系統總結
本文設計的人力資源管理系統包括系統管理、人事檔案、日常管理和薪酬福利管理四個大模塊。其中，系統管理模塊包括系統登錄和系統設置模塊；人事檔案模塊包括應聘登記、調動記錄與員工檔案三個子模塊；日常管理模塊包括部門人員統計和部門業績考核兩個子模塊；薪酬福利模塊包括薪酬管理和福利管理兩個子模塊。管理權限方面，公司人力資源管理部門擁有最大的權限，可以對所有模塊的信息進行修改和查看。另外，公司各部門的管理人擁有本部門信息修改和查看的權限。公司的全部員工都有查看本人信息的權限，但是沒有修改的權限。
篇4
近年來，隨著中國市場對外開發，社會經濟發生了翻天地覆第地方，新的經濟體制沖擊著舊的經濟體制，先前的人力資源管理系統[1]的大多數功能都不在適用于新的體制，由于人員流動比較大，鄭州人力資源管理公司在工作員工招聘方面，考核方面，調動方面，辭退方面等各個方面都不適應時代的發展，在現代的生活形式下，對著鄭州人力資源管理的缺點和現在化的情況下，在以前管理資源的根底下，根據現代化的需要，需要開發一個功能齊全的鄭州人力資源管理系統，由于字數限制，文章主要是針對鄭州移動人力資源管理系統的整體架構設計進行設計分析。鄭州移動人力資源管理系統主要包括：部門信息管理、員工信息管理、職位信息管理、流程管理、權限管理五大部分。
部門信息管理包括：部門管理、部門等級管理、部門編制管理等三大模塊；員工信息管理包括：員工基礎信息、學歷信息、工作經歷、社會關系、職稱信息、合同信息、崗位能力等級認證等七大模塊；職位信息管理包括：職位管理、職級管理、職段管理、職類管理、職族管理、部門職位管理等六大模塊；流程管理包括招聘、借調、退回、轉正、員工信息更新等五大模塊；權限管理有角色管理模塊。
新開發的鄭州人力資源管理系統的總體功能[2]包括以下內容：有員工管理功能、職位管理功能、績效管理功能，薪酬管理功能、培訓管理功能、系統管理功能等，在新建的系統中，數據庫中數據的信息交換之間設計了一種包括物理設施層、應用層、應用接口層、平臺層、模擬實驗層、得出結論層、分享平臺的網絡實踐交互平臺。物理設施層與平臺層相連接，用于承載平臺系統和應用軟件，為平臺提供計算資源、存儲資源、網絡資源；應用接口層與平臺層相連接，用于為平臺設定統一標準的應用接口，平臺既可以獨立運作，又可以實現與多個應用掛接，同時實現一站登錄、退出、實時更新平臺數據。在新開發系統中，總體說來，整個系統的功能機構框架和運行功能還是比較完好穩定的。
2 人力資源管理系統模塊的詳細設計
由于篇幅限制，此系統只介紹完成整個系統重要部分模塊的詳細設計說明，其中最關鍵的功能模塊之一是信息管理模塊。它包括以下數據表的項詳細設計：部門信息錄入表的數據表的項詳細設計，主要作用是為了角色信息錄入；崗位管理中的崗位信息錄入數據項詳細設計；人員信息管理中人員基本信息登記表數據項詳細設計說明；資質信息錄入中資質信息錄入表數據項詳細設計說明；教育經歷管理中教育信息錄入 表數據項詳細設計說明；工作經歷管理中工作經歷信息錄入表數據項詳細設計說明；培訓經歷管理中培訓信息錄入表數據項詳細設計說明；員工考勤管理中員工考勤錄入表數據項詳細設計說明；員工檔案管理中員工檔案接收登記表數據項詳細設計說明；養老保險信息管理中養老保險信息錄入表數據項詳細設計說明；養老保險轉出中的養老保險轉出信息表詳細說明，失業保險信息管理中失業保險信息錄入信息表數據項詳細設計說明；醫療保險（含生育保險）信息管理中醫療保險信息錄入信息表數據項詳細設計說明。這些都是系統必須明確界定的，也是數據表中必不可少的，它在系統中必須進行詳細設計，只有這樣，系統才能更好地符合客戶的需要。
3 已經完成整個系統部分詳細設計模塊的流程
員工管理模塊功能詳細設計數據流程如下：員工管理模塊主要負責員工從招聘、試用、轉正、辭退或辭職整個周期間的工作，其中包括招聘、試用、轉正、辭退、辭職、借調、調出、員工信息更新流程。（僅詳細介紹招聘模塊）其中招聘流程如下：招聘申請—>審核通過—>招聘—>資格審查—>崗前培訓—>錄用—>審批—>接收—>分配。
招聘流程主要對象為勞務公司。人力部員工管理員根據業務、職位編制需求在系統中發起招聘流程，設置招聘單位、職位、人員數量等條件。系統提醒部門人力管理員填寫招聘崗位、職位需求、應聘條件以及招聘原因，人力管理員提交部門經理進行審核評議。（系統自動提醒部門經理）部門經理登錄系統后，對招聘申請進行審核評議，填寫招聘申請中部門經理審核意見。通過，則系統自動流轉到人力部員工管理員；駁回，系統自動回滾到部門人力管理員。人力部員工管理員審核招聘申請，并填寫招聘申請中人力部員工管理員審核意見。通過，則系統自動流轉到人力部門經理；駁回，系統自動回滾到部門經理。人力部經理收到系統待辦工作提醒，登錄系統對招聘申請進行審核評議，填寫人力部經理審核意見。通過，系統自動提交招聘申請到公司管理層；駁回，系統自動回滾到人力部員工管理員。公司管理層登錄系統后（系統自動提醒待辦工作），對招聘申請進行審核評議，填寫審核意見。不管通過與否，公司管理層審核意見回饋給部門經理。部門經理根據審核意見，于員工管理員分派任務（或重新提交招聘申請或員工招聘開始），員工管理員負責招聘信息與勞務公司以及招聘前期工作（應聘人員信息錄入系統）。系統自動提醒崗前培訓管理員、薪酬管理員準備培訓課程、試用期工薪。勞務公司提供應聘人員，公司進行崗前培訓、上崗考試及一系列工作篩選出試崗人員（非本系統控制）。從人員基本信息進入公司起（人員基本信息由勞務公司提供），員工管理員可對人員全程監控，（上轉基礎信息管理），員工管理員錄入試用人員名單，提交公司管理層、人力部審核。駁回，流程回滾到員工管理員，員工管理員重新提交錄用人員名單；通過，審核意見返回員工管理員。員工管理員根據部門招聘申請，分配錄用員工及設置員工試用期。
分配人員及崗位名單到達部門后，系統自動提醒部門經理進行審核。駁回，工作流程及駁回意見返回員工管理員；通過，員工進入部門、崗位正式上崗（試用期）。系統自動提醒職位管理對員工職位進行調整，提醒薪酬管理員對員工工薪進行調整；提醒培訓管理員有新員工上崗，安排培訓課程（員工試用期到期前，系統自動提醒部門人力管理員進行員工轉正或辭退流程）。
4 在系統中遇到的主要困難與解決
（1）在做該管理系統的操作權限時遇到困難，即窗體頂端[3]在權限管理的數據庫設計及實現時，要用來分別負責不同程度的用戶來限制權限不同的用戶。在這部分設計中間通常由這3部分組成：數據庫系統設計、各種硬件和軟件連接、算法設計實現。它們之間應該彼此包容，相互依存，如果要實現一個相對全面而且客戶滿意的系統，要考慮各種環節及各種因素以及它們之間的制約，不僅要考慮到每個客戶的需要，還要考慮特殊客戶的需要，并且還要考慮整個系統運行的時間和機型，對于不同用戶的需要，設計人員將權限進行不同劃分，對于有些客戶如果只能具有存取功能，那么設計人員將設為存進、查看、改寫、去掉等權限，設計人員還要考慮它的作用。它包括總計以及其他的相應操作，然后要改進系統的權力分制及以后的發展方向，換句話說，新建程序系統要考慮未來可能遇到的一些狀況，如果增加可能沒有想到的功能，要實現這些，就要合理應對數據庫的合理設置。然后還要考慮它的國際標準規范，該系統使用關系數據庫的責任管制。管制表還包括未來發展的內含，它們可以用這些來詳細記述，例如客戶表：客戶號、客戶名、客戶的相關敘述。
（2）數據庫管理系統的最大功能是查找，因為它是整個系統的關鍵所在。在設計這個問題時，設計人員要考慮它的難點：技術上的難點和設計上的難點，其中要考慮到計算機之間連接的所有可能性，還要考慮業務優化查詢，以及各種計算機之間的聯機關鍵技術處理，其中優化是難點。就目前的應用系統來說，優化查找是計算機數據庫系統最大的業務，設計人員用查找相關語句如SELECT等來設計，如果數據庫太龐大，就要對其優化設計，設計人員可以用到相關的計算機智能優化算法對其進行優化。對于多余的客戶信息要刪除，對于不完善的客戶信息要補充，智能優化算法可以將其繁雜的多余數據查找出來，然后進行相關處理。這樣可以將數據庫管理系統達到最大優化程度，所以查找優化技術相對來說還是相當成熟，并且容易實現。優化查詢開發工具很多，只要選擇順手的即可。因此，如何設計高效合理的查詢語句就顯得非常重要。查找是數據庫管理系統的任務，優化設計同樣也是數據庫管理系統的另一大任務，這兩大任務的實現主要取決于程序編程員的功底。好的程序編程員幾句程序就能實現其強大的語句功能，他編程出來的程序可以把效率提高10倍不止，查找優化有現成優化算法，不僅與數據庫找尋語句相結合，而且還能產生很大的功能，這樣的數據庫管理系統功能將會很強大，用戶用起來比較方便，同時能將找尋結果返回給各級用戶，所以整體來說，計算機查詢系統的重點就是改善用戶查詢計劃的解決方案。
（3）在應用程序和服務器數據庫之間建立連接和訪問，遇到了幾個比較棘手接口設置問題，用戶進行相關的數據庫訪問是目前所有數據庫系統的一個最大的業務，不過不同的數據庫為客戶提供的數據訪問方法不同，而且數據庫系統的訪問功能也是不同的，主要在于他們的訪問入口或接口根本是不相同的，SQLServer2000具有非常強大的、數量眾多的數據庫管理系統程序接口（API）。API最主要功能是讓所有客戶不僅能夠實現客戶端程序的訪問，而且還能實現后臺服務器或者是遠程遠距離的最大、最好、最快的數據庫的連接和訪問，支持各種各樣的計算機編程模式，目前做得最好的數據庫管理系統模式有ODBC、ADO和JDBC。在現代數據庫計算機系統設計中最使用的是ODBC。
不僅開放式數據庫連接ODBC是數據庫服務器的一個相當標準協議，并且它向計算機數據庫系統的使用程序提供了一種快捷語言，而且是非常實用的語言，程序編程人員不用想太多，不管它所連接的數據庫是哪種類型，都可用標準的SQL語言訪問數據庫中的數據。
參考文獻
[1] 鄭阿奇，顧韻華.SQL Server實用教程[M].電子工業出版社，2004.
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關鍵詞：人力資源管理 信息管理 分析 設計
中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2013）09-0129-01
1 前言
對企業而言，人力資源是一種非常寶貴的財富，從某個角度而言，其在企業的發展中起著一定的決定性作用。企業若想使人力資源的作用及價值得到充分發揮，必須采取有效措施對其進行管理和開發[1]。近幾年來，隨著我國經濟的迅速發展，計算機網絡等信息化技術在企業中得到了越來越廣泛的應用，相關研究認為，使企業實現信息化，能在很大程度上提高企業在市場中的競爭力。為了進一步促進企業的發展，本文主要就企業人力資源管理信息系統展開以下分析。
2 企業人力資源管理概述
人力資源管理每天都需面對大量的人員基本信息管理、薪資管理、崗位調換等，傳統的人力資源管理模式工作效率較低，且也較容易出現錯誤。因此，為了適應社會的發展，人們對人力資源管理提出了更高的要求，因此，企業應把現代化的網絡與信息技術應用在人力資源管理中，從而使人力資源管理的工作效率得到一定提高，并實現資源及信息的共享，以使企業的運行成本得到一定降低。
3 企業人力資源管理信息系統的現狀
現階段，各企業對人力資源的需求已逐漸上升，但是大多數企業的人力資源還是無法滿足企業的發展需求，人力資源在企業中的分配還是受到了較多限制，這就迫使企業開始重視對人力資源管理信息系統進行改革。但目前而言，許多企業對人力資源管理信息系統的改革還處于起步階段，且缺乏一定經驗，另一方面，許多企業的人力資源管理信息系統還存在許多問題，因此，企業只有對人力資源進行合理配置，并對管理系統進行不斷強化，才能進一步促進企業的不斷發展與壯大[2]。
4 企業人力資源管理信息系統的設計
4.1 形成統一的信息管理平臺
平臺中除了要包含人力資源中的所有業務，還應和現代先進的人力資源管理理念進行有效結合。通過此平臺，企業可對其內部的組織體系、人力資源狀況、薪酬福利成本等數據有比較清楚的掌握，且還能通過相關數據信息的變動情況對企業的發展情況進行預測。另一方面，通過此系統，還能使員工的工作效率得到一定提高，從而使多次錄入所導致的數據信息的不一致性得到有效消除，進而提高企業對信息資源的綜合應用能力。
4.2 系統結構和主要功能模塊
4.2.1 系統結構
企業總部所需處理的數據信息量較大，且對數據庫的并發處理能力、穩定性及可靠性等都有較高要求，于是選用MS SQLSERER企業版數據庫系統，把應用服務器和數據庫服務器以分開方式運行，然后選用專門的內部網web服務器，從而使系統具備網上流程自助服務及網上信息查詢功能[3]。對于二級單位則結合其規模與局域網建設情況，使用MS SQL SERVER或MS ACCESS，在同一臺服務器上運行應用服務器和數據庫服務器。
4.2.2 系統設計及模塊劃分
根據企業的人力資源業務，主要把其系統分成以下模塊：
（1）人力資源管理體系，其主要包括以下兩方面：①員工信息管理：此體系主要負責對企業的員工進行系統設置，其把員工的姓名、性別、年齡、學歷、職位、家庭背景等基本信息錄入系統中，并對員工進行相關培訓，此外，員工的離職手續也由此系統管理。通過此系統，可對員工的詳細信息進行快速查詢，從而使企業的用人制度在信息方面得到一定保障。②工作體系架構：即如何對工作進行設計與定義，主要包括組織機構設計、員工的類別層次、職位體系設計、公司架構等。
（2）人力資源開發體系。此體系主要包括招聘、培訓、合同管理、內部調動、考勤管理、績效評估等具體的人力資源業務，其可使企業的戰略目標得以實現，且還能在企業內部塑造企業的價值觀和文化體系。①預測和計劃：此系統可根據市場需求、公司業務規模的變化、人員流動、企業文化、技術方向等情況，對各個組織結構及各職位未來所需的人力資源招聘需求及供給進行有效預測及合理計劃。②招聘：此系統可結合計劃和預測到的需招聘的職位及對求職者資質的要求招聘信息，并對應聘信息進行管理。③績效評估：此系統主要負責對員工的日常工作、階段業績、部門績效等進行考核，對考核結果進行評估后，企業的績效評估工作即可完成。④培訓：此系統主要由培訓需求分析、培訓設計、確認、實施、評估和跟進五個流程組成，其主要根據績效評估對企業中所有的組織結構和各職位層次現有的知識及技能和期望值的差距進行分析，從而使員工的知識和技能差距能夠通過培訓來彌補。⑤合同管理：此系統對雇傭相關的勞動合同及其附件進行維護，且還能對合同內容進行設置或擴充。通過此系統，可對各種合同的執行狀況進行查詢，此外，其還具備對到期提醒進行設置等功能[4]。⑥變動管理：此系統除了能對員工在企業內部的調動情況進行管理，還能實現員工在不同企業間的變動，且還會把員工變動全部信息進行保存，另一方面，其還能對多項動態等相關指標進行分析。
（3）薪酬福利管理體系，主要包括以下方面：①考勤管理：可設置病事假、加班等考勤項目，可對每個付薪期間的考勤數據進行維護，從而對薪酬進行計算。②假期管理：主要對年假等較復雜的假期進行管理，可根據各工齡段員工及各員工組的休假限額進行設置與管理，可被工資系統引用，以計算薪酬。③時間管理：可對班次進行進行設置，可被被工資系統引用。④薪酬福利系統：可根據企業的工資項目的變化情況對工資項目名稱、備注、顯示順序、是否允許修改、是否顯示在工資單中等信息進行定義，并使用定義公式對工資項目的金額與工資項目間的關系進行計算，從而實現對員工薪酬的管理。
5 結語
人力資源管理是企業中非常重要的組成部分，近幾年來，隨著社會信息化的發展，各企業開始使用先進的網絡技術對人力資源信息進行管理，但信息系統在企業人力資源管理的應用中還處在起步階段，且也存在許多問題，本文主要對人力資源管理信息系統的設計作了論述，以為相關企業人力資源的管理提供參考。
參考文獻
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篇6
ERP的英文全稱是Enterprise Resources Planning，企業資源計劃。ERP的主要作用是對企業的各種資源進行科學合理的配置和整合，ERP的本質是一種融合了現代計算機技術、企業管理理念、企業數據以及企業資源的管理系統。現階段，ERP在企業管理中的應用十分廣泛，這主要是因為借助ERP企業可以提高資源利用率，增加經濟收益。人力資源是企業軟實力的體現，科學合理的人力資源管理體系可以有效地增強企業的核心競爭力，使得企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。文章以ERP人力資源管理系統為研究對象，首先介紹了ERP人力資源管理系統的發展狀況，其次分析了ERP人力資源管理系統的運行機理，討論了ERP人力資源管理系統在企業中的應用情況和面臨的主要問題，最后探討了成功實施ERP人力資源管理系統的條件和應采取的措施。
1ERP人力資源管理系統發展狀況
20世紀60年代，ERP人力資源管理系統首次進入人們的視線，最原始的ERP人力資源管理系統融合了計算機技術，但是在各種因素的限制之下，第一代ERP人力資源管理系統無法處理非財務信息，系統中也沒存儲員工薪資的歷史數據。經過一段時間的發展，人們進一步完善了第一代ERP人力資源管理系統，開發出了第二代人力資源管理系統，但是該系統也存在一定的局限性，系統忽視了企業人力資源的各種不同需求。20世紀90年代末，隨著時代的發展和社會的進步，人們開發了第三代人力資源管理系統，和前兩代系統相比，第三代人力資源管理系統具有很多的優勢：首先，系統的基礎是網絡；其次，可以根據企業的不同要求構建合適的系統；最后，系統的權限控制方式更加合理。
2ERP人力資源管理系統運行機理
ERP人力資源管理系統可具有眾多功能，包括人事管理、薪資核算、職業規劃等，該系統可以使得企業的人力資源管理工作更加的系統化、科學化、合理化和有效化。總的說來，ERP人力資源管理系統分為四個層次，分別是人力資源管理基礎平臺、人事管理、人力資源開發體系以及人力資源規劃評估。
ERP人力資源管理系統在運行中需要遵照一定的規則，那就是：以崗位為基礎對企業員工進行管理，員工的薪資也根據崗位來制定。組成系統的主要因素有四個，分別是機構、職位、企業人員以及薪資。
3ERP人力資源管理系統在企業中的應用與面臨的問題
31系統在企業人力資源管理中的應用
企業的人力資源是推動企業發展和進步的關鍵因素，如何合理的開展人力資源管理是企業十分關注的問題。ERP人力資源管理系統在企業中的應用主要體現在以下五個方面：
第一，人力資源規劃的輔助決策。企業相關人員可以使用該系統對企業人力資源的多種配置方案進行評估，從而選出最優方案。系統還可以給出職務模型，并為擔任該職務的員工提供相對應的培訓方案。
第二，招聘管理。企業在發展的過程中需要不斷引入新鮮血液，系統的招聘管理功能主要體現在兩方面。一方面，提供最優的招聘方案；另一方面，開展合理的招聘成本管理，有效降低招聘活動所需的成本投入。
第三，工資核算。系統可以為不同的崗位制定合理的工資核算方法，還可以實現對員工工資核算的動態化管理。
第四，工時管理。對企業員工的工作時間進行科學化的安排，并將員工的考勤情況和工資核算聯系到一起。
第五，差旅核算。企業員工結束出差活動后可以非常方便地使用該系統開展差旅核算工作，系統會自動將其轉入成本核算中。
32人力資源管理系統面臨的問題和挑戰
現階段我國企業在人力資源管理中還面臨一些挑戰，主要包括企業缺少必要的人才規劃，對人力資源統計分析的力度不夠；人才機制不夠完善，存在缺陷；企業在發展中過分依賴引入外來優秀人才，不重視對企業原有員工潛能的開發，等等。上述挑戰都是ERP人力資源管理系統需要解決的問題。
4成功實施ERP人力資源管理系統的條件和應采取的措施
41人力資源管理系統實施的條件
企業要想順利啟動ERP人力資源管理系統就必須滿足下列條件：第一，企業現有的人力資源管理系統是可以穩定運行的；第二，企業可以提供必要的財力支持；第三，企業擁有可以操控ERP人力資源管理系統的專業人員；第四，企業的所有員工都支持和理解ERP人力資源管理系統。
42應采取的措施
筆者認為企業可以通過以下手段啟動ERP人力資源管理系統：
第一，構建和時展相符的薪酬體系。企業在建立員工的薪酬體系時必須以當地的經濟發展水平為基礎，確保員工薪酬的合理性。此外，ERP人員的薪酬是可以適當調節的，這樣可以有效地激發員工的工作熱情。
第二，重視對員工的培訓。時代在不斷地發展和進步，企業需要為員工提供培訓機會，進而提高員工的職業技能和綜合素質。
第三，提高員工的團隊協作意識。企業員工的凝聚力以及團隊合作能力是影響ERP人力資源管理系統順利實施的重要因素。
第四，系統推廣的四個時期。系統推廣的四個時期分別是實施前的準備期，信息收集時期，相關人員培訓時期以及試運行階段。
第五，確保企業結構的科學性，企業規章制度的合理性以及相關流程的規范性。
第六，在系統運行過程中，一旦發現問題就需要及時解決，然后不斷改進系統。
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關鍵詞：云計算；檔案管理；人力資源
中圖分類號：TP302
隨著社會人才流動性的增強，人才服務中心檔案管理難度越來越大。而傳統的人力資源檔案的管理方式存在著資源共享差、資源不對稱、信息共享異構等問題，已無法滿足多元化、多重組織結構的人力資源供求雙方的需求。云計算技術擁有強大的數據收集功能、自服務功能，資源統一調度功能，將其引入人力資源檔案管理系統，可大大提高管理效率。
1 云計算
云計算是基于互聯網的相關服務的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源。云是網絡、互聯網的一種比喻說法。過去在圖中往往用云來表示電信網，后來也用來表示互聯網和底層基礎設施的抽象。云計算代表了以虛擬化技術為核心、以低成本為目標的動態可擴展網絡應用基礎設施。
云計算可以認為包括以下幾個層次的服務：基礎設施即服務（IaaS），平臺即服務（PaaS）和軟件即服務（SaaS），應用形式包括云物聯、云安全、云存儲、云游戲，云計算與大數據。從企業采納云計算的角度，可以劃分為公有云（Public Cloud）、私有云（Private Cloud）和混合云（Hybrid Cloud）。云計算技術主要包括編程模式、海量數據分布存儲技術、海量數據管理技術、虛擬化技術、云計算平臺管理技術等。
2 系統設計
人才服務中心或人才交流中心屬于政府人力資源保障機構，一般具有可以幫助企業或個人進行招聘、檔案托管、戶口、職稱、黨團關系、人事等功能，針對企事業單位和個人的需求不同，而且隨著移動互聯網、云計算等新技術的發展，對系統的接口設計也提出新的要求。
2.1 系統功能分析
（1）個人管理：包括個人信息、檔案狀態、繳費狀態、黨團關系管理。
（2）企業管理：包括系統管理、人事管理、培訓管理、人事調配。
（3）人才中心管理：人事、繳費、檔案狀態、黨團關系管理、招聘管理等。
2.2 系統系能分析
（1）用戶角色分為系統管理員、檔案管理員、黨員關系管理員、財務人員、人員、招聘狀態管理員，單位管理員等，這些角色分布在全球各地，在地域上存在分布狀態，必須保障網絡暢通。
（2）要求在局域網內外部能同時訪問。
（3）具有安卓、蘋果、IPAD、PC等不同系統訪問接口，實現模塊在線更新。
（4）月均技術故障不超過3次，技術故障宕機時長不超過60分鐘；訪問并發數達到10000；查詢響應時間不超過3秒鐘。
（5）數據庫存儲效率高，減少不必要的數據冗余。
2.3 系統架構設計
基于“云計算”的人力資源信息管理系統通過鍵盤、二維碼、條形碼方式等進行數據采集后對其中各種類型數據進行標準化處理，實現數據的集中和資源的共享，在此基礎上，建立“云計算”公共服務中心。系統架構包含基礎數據采集層、網絡服務支持層、云計算支持層、數據標準化轉換層、系統應用層等5層。
基礎數據采集層將各類型數據按照規定的格式錄入到系統中；網絡服務支持層實現基于混合匯聚點的信息采集網絡的構建；云計算支持層將網絡服務支持層傳遞上來的數據傳入“云”中，以實現資源的共享和數據的云端處理；數據標準化轉換層將“云”下傳來的數據進行標準化處理，建立統一描述的多元人力資源檔案數據視圖模型以及支持系統各組成部分統一訪問的專用集成數據的中間件。系統應用層以B/S方式為用戶提供諸如人力資源檔案維護、人力資源檔案管理授權維護索引、信息資源整合等服務。
3 系統應用層部分功能實現
3.1 手機短信驗證碼
private string GenerateCheckCode（）
{
……
System.Random random = new Random（）；
for（int i=0； i
{ number = random.Next（）；
if（number % 2 == 0）
code = （char）（'0' + （char）（number % 10））；
else
code = （char）（'A' + （char）（number % 26））；
checkCode += code.ToString（）；
} ………}
3.2 角色分配與管理
if （id
{return RedirectToAction（"Index"）；}
ViewBag.ModuesList = db.Modules.OrderBy（p => p.OrderId）.Where（p => p.State > 0）.ToList（）；
ViewBag.Rights = db.RoleFunctions.Where（p => p.RoleId == id）.Select（p => p.FunctionId）.ToList（）；
Roles entity = db.Roles.Find（id）；
return View（entity）；}
4 結束語
基于“云計算”的人力資源信息管理系統是多學科技術在人力資源管理中的一項重要的應用和嘗試，在長沙人才服務中心運行一年多來，系統運行穩定，實現了數據資源的廣泛協作，并利用“云計算”的資源整合優勢、協同管理優勢、分布式計算優勢實現了多源數據的整合處理，滿足了不同類型管理者對于人力資源信息管理的需求。
參考文獻：
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【關鍵詞】 B/S 資質管理 MIS
1 引言
隨著四川省電力公司電網規模不斷增加，運行方式趨于多樣化復雜化發展，對調度員調度發電出力與供電負荷平衡，調整系統頻率和電壓等工作提出了新的要求。目前電網調控任務既要保障電網安全運行，包括下達設備檢修、改變系統運行方式、處理事故、設備投退等相關操作命令，同時又要實現電力系統經濟運行，因此對調度員以及電網廠站運行值班人員的素質提出了新的要求。如今四川省電力公司已有一套較為完善的調度員培訓上崗體系和資質認證標準，但是仍需要系統支撐來實現培訓和認證業務的信息化。
2 系統需求分析
四川電網廠站運行值班人員調度聯系資質管理系統的建立是以已有的調度員培訓上崗體系和資質認證標準為基礎，以提高調度員及相關聯系人員的業務技能和工作素養為核心應用價值。為提高調度管理水平，節約管理成本，培訓上崗的實際工作需要信息系統支撐，培訓和認證需要實現計算機信息化。
（1）系統功能分析。項目主要內容包括：建立完善的調度運行題庫；基于調度數據網，建立完善調度系統人員考培系統；調度系統人員培訓在線考試管理系統。
（2）用戶界面需求。以Web頁面的形式顯示信息，界面操作簡單易懂、頁面美觀，不需培訓可以直接使用。
（3）性能需求。系統具有靈活操作性，可擴展性強，安全級別高，具有和外部程序接口的功能。
3 系統功能設計
本系統從功能劃分，由調度知識題庫、考試培訓系統、資質認證管理、人員信息管理、系統管理五部分組成。
3.1 完善靈活知識題庫
知識題庫建設中，細化了考點，考試基于結果進行判斷，閱卷全面及時，成績判定即時準。便于系統數據統計和試卷分析。即時存放和提供考試成績數據，包括題量，題型，題目范圍，錯對機率等，對考試和培訓實效進行有效的分析，為考試總結提供有效的依據。存放于數據中的知識題庫可以隨時根據業務需求進行修改、補充以及糾錯，同時根據題目的難度系數，可以靈活多變地即時組合生成多個難度等級不同的試卷。
3.2 更加科學考試培訓
考試培訓管理的變革主要是利用系統開放性特點，按照實際要求，建立了內容全、題量大考試題庫。徹底改變了傳統業務中以應用型考題出卷，紙質實物試卷的考試方式。按照計算機信息化的特點和電網調控建設的要求，突出了可提高工作素質，充實應用技能的考試內容，加強了每一次考試培訓工作的實效性，同時加強了試卷的保密性。使得考試培訓的業務流程更加規范更加科學，考試結果的可靠性與真實性有了更大的提高。
3.3 資質認證管理方式的創新
資質認證管理是指對具有調度，監控崗位任職資格或者具有與調度聯系的資質人員相應證書的信息管理。具體內容主要包括有資質證書的發放，資質證書信息管理，以及對于證書持有人員的在崗違紀記錄的管理。創新內容主要是利用計算機技術全生命周期的管理資質證書，從證書的建立，，延期功能一直的實效撤銷，對于證書的證書管理，達到了統一樣式，統一設置證書編碼，統一建立和，統一證書時間管理。采用計算機系統管理認證資質改變了以往紙質文檔式管理方式，的同時也實現證書的批量方式和科學有效的篩選機制，大力加強了證書統一管理和改變了以往錯綜復雜的證書管理，減少了管理上的錯誤記錄和節約了人工成本。
3.4 全面的人員信息管理庫
系統建立的主要任務是對電力調控相關人員進行資質培訓和認證考試，所以必須對考培人員信息進行收集和統計。在此之上，系統利用計算機信息化管理實用性和高效性的特點，結合相關人力資源管理人員信息的模式，建立了一套較為完整和實效性較高的電力調控相關工作人員信息庫。人員信息不光涵蓋了省一級調度控制相關人員信息，還包括地調，配調，運維，縣調以及省公司直調廠站運行相關工作和管理人員信息。在全國范圍內，應屬于是首次建立。這為以后合并統一的人員信息庫以及人員結構分析等打下了良好的信息基礎。
3.5 系統管理
系統管理主要為系統運行基礎信息管理。其中包括系統運行基礎信息包括對系統運行的操作菜單，操作權限，操作人員角色定義等管理。
4 系統實現
4.1 系統的技術架構
按照系統應用架構和數據架構的設計，結合調度中心信息化工程建設的總體技術要求和信息技術發展趨勢，系統應用采用滿足技術先進性與成熟性相結合的基于J2EE 的多層技術構架，以提高系統的靈活性、可擴展性、安全性以及并發處理能力。
采用多層架構的電網調度數據統計分析系統采用組件技術將界面控制、業務邏輯和數據映射分離，實現系統內部的松耦合，以靈活、快速地響應業務變化對系統的需求。
系統層次結構總體上劃分為客戶層、接入表示層、業務邏輯層、數據層（包含數據映射層和數據源），通過各層次系統組件間服務的承載關系，實現系統功能。
4.2 系統的硬件架構
由于系統使用用戶工作網絡環境的特殊，系統分別部署在四川省電力公司內部辦公網絡和四川電力調度專網兩個網絡環境中，每個網絡環境各使用一臺服務器，系統的應用服務和數據庫服務均部署在同臺服務器上，兩個網絡間的數據庫實現定期同步。對外的接口主要是人員信息的傳遞，服務器定期向外部傳輸和更新四川省調度人員以及具有調度聯系資質廠站人員的信息。
4.3 系統的數據平臺
系統的數據庫軟件采用Oracle企業版，使用數據庫集群對系統進行支撐。集成的集群件：利用一組通用、內置的集群服務創建和運行數據庫集群。自動工作負載管理：將服務連接請求發送給擁有最低負載的適當服務器；一旦發生故障，自動將幸存的服務器重新分配以用于服務。
4.4 系統的中間件
在中間件軟件的具體設計中，系統充分考慮用戶應用的需求，因為網省端系統將建立在III區，位于辦公區域，在系統正式投入生產以后，應用服務器將接受大量用戶的訪問，所以中間件軟件必須選擇一個功能完善、性能良好、穩定可靠、開放的中間件軟件。
根據對目前市場上主流的商業中間件軟件進行分析，資質管理系統使用Tomcat為中間件軟件，支持各種主流平臺，能夠支持各平臺的最新版本。
4.5 系統的流程控制
系統在流程方面的控制將采用面向角色的工作流技術，在工作流建模過程中，除面向活動、面向產品、面向目標或面向決策的，更重要是強調工作流是多個角色主體協作的過程，工作流的績效最終依賴員工及其角色的作用。
本系統采用工作流引擎之后，可以實現圖形化的工作流定義，根據角色（任務可指派給“角色”或“職能”）的不同完成不同的規則模型，并可以實現例外處理、監管、測算（產生工作流狀態的報表）、仿真（系統實施前可在單機上測試）、主動性（主動通知、催辦和移交任務）、數據庫連接、文檔附件管理（可對文檔的流轉進行有效的管理，以支持關鍵流程）等高級功能。
4.6 系統的業務管理
系統通過對用戶權限的分配實現操作人員角色的定義，用戶結構實行分層，實現扁平化管理。將廠站運行及地方調控人員的用戶添加，基礎信息錄入，考試報名的管理職能授權給二級管理員即各電業局管理員與發電集團管理員。廠站運行值班人員調度聯系資質考試的試卷出題， 考試組織，試卷評閱，成績，以及資質認定等管理職能收攏在四川電力調度控制中心。形成了一套崗位職責明晰，資質認定流程簡化，管理高效率的管理體系。
系統通過對電網廠站運行值班人員調度聯系資質的證書管理，能夠提前預測證書有效期限的時間結構，及時更新考試題庫。同時系統能記錄電網廠站運行值班人員的違規操作，并記錄在證書信息中，做到操作歷史可追溯，可查詢。
通過本系統還能夠實現對崗位人員的信息分析。統計某一崗位的在崗人員整體的年齡結構，學歷層次，專業分布等信息。
5 系統的關鍵技術難點及解決方法
5.1 系統實施中人員崗位信息的收集
由于調度控制系統中包含的單位和組織較多和較復雜，因此實現整個調度控制系統人員信息的收集比較困難。系統采用按照單位組織層次結構，對人員崗位信息進行層層收集，即讓下級單位向所在上級單位負責，報送該單位的人員信息，再上報上級單位，上級單位再收集和整理統一上報或系統注冊人員崗位信息。
系統也由此設立并定義了多級管理員角色，同時在同級單位組織分配多個管理員帳戶。方便統一的對人員信息進行注冊和管理，每級管理員的權限設置也遵循最小適用權限的原則進行管理。
5.2 在線考試訪問多并發的處理
在線考試是指在系統中統一進行認證考試，由于每次參加培訓考試的人員數量較大，并且考試期間系統其他角色人員也需要進行必要操作，系統的并發訪問量較大。系統設計采用多線程處理架構編寫程序，采用用向戶發送靜態html頁面的方式形成試卷以減少服務器的訪問壓力和吞吐量，并且在數據庫中對數據量較大的表實施分區以提高數據庫I/O性能，從而保證多名用戶同時在線考試時系統能穩定運行。
5.3 系統跨網絡運行
受系統訪問用戶接入省公司網絡方式的限制和不同，在必須要滿足所有用戶的可遠程訪問系統的需求下，系統需部署在兩個不同網絡環境中，即四川省公司電力調度數據專網和四川省電力公司辦公網絡。由于數據專網與辦公網絡之間采用物理隔離裝置進行隔離，因此系統使用兩套服務器分區部署，兩套服務同時運行。在此情況下，使用正向物理隔離裝置定時傳送數據，并設立同步服務程序依照業務邏輯，定時雙向或單向實現兩套系統之間的數據同步。使用戶對系統的使用不受接入網絡不同而受到限制。
6 結語
四川電網廠站運行值班人員調度聯系資質管理系統采用B/S訪問模式設計，通過該系統能改解決調度系統人員檔案管理中管理工作不規范、查詢不方便、統計不及時、更新速度慢等問題。能夠大力提高工作效率和管理水平，具有較強的實用性。目前系統運行正常，相關應用模塊還有很大擴展空間，需不斷探索創新，為調控系統創造更大的效益。
參考文獻：
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摘要：信息化的人力資源管理作為獨立的模塊和erp系統中的財務系統、生產系統、銷售系統等組成了一個高度集成的企業資源管理系統，以進一步提高企業的管理水平。本文對ERP在電力企業中的應用進行了探討。
關鍵詞 ：人力資源 應用 ERP 電力企業
隨著我國電力行業的發展，行業戰略目標、績效管理以及人力資源管理都經歷了一系列改革。每年企業人力資源管理的成本也會不斷增加，這一問題不僅耗費大量的財力，也耗費了大量的人力物力。因此，開發一款規范的、自動化的人力資源管理系統并且實施有效的管理，從戰略的角度考慮企業政策，確定符合企業實際情況的管理手段和方法，降低手工管理的麻煩，對于企業的生存發展具有重要的意義，是企業發展所必須的管理手段。
一、先進現代化科學的ERP系統應具有的特點
20世紀 60 年代，計算機技術已進入實際應用的階段，但大型企業仍使用手動的計算和支付薪金，為了解決這一矛盾，產生了第一代的人力資源管理系統。經過近40年的發展，已經產生第三代人力資源管理系統，并被大多數公司普遍使用。該系統操作簡單，界面友好，支持多個平臺，提供了一個強大的報表生成工具、報表分析工具和信息共享，使相關的管理人員從繁雜的手工管理工作中解脫出來，專注于戰略，從人力資源規劃和策略研究的角度考慮問題。人力資源管理系統應該是功能完備的，先進的設備硬件和先進的軟件，能夠實現數據集成和數據共享，能自動生成各項報表并進行數據的自動化處理，系統使用者能進行方便的查詢操作，簡化工作流程以降低企業管理成本，有效促進企業服務以提高企業業務成果。先進的人力資源管理系統應與網絡技術相結合，并不斷引進其他功能與技術。
與以往的ERP人力資源管理系統相比，現代化科學的人力資源管理系統應具有以下優點：第一，以往手工的人力資源管理，企業管理者的時間大部分消耗在日常行政事務管理上，而通過先進的人力資源管理系統，管理者可以專注于為企業管理提供意見和建議，由人力資源管理系統來完成其他的行政事務，這樣能節省大量的人力物力財力。第二，企業的管理者和普通員工都能使用人力資源管理系統進行方便的查詢，能從系統中獲得工作所需的各種幫助，數據共享能有效地增強企業內部的信息溝通，數據集成能幫助高層管理者生成各種報表，為企業決策提供幫助。第三，通過先進的人力資源管理系統為管理者提供決策支持，可以了解員工的信息，從而能有效降低企業員工的流失、降低人工操作的步驟，進一步降低管理企業的成本，實現企業利潤最大化。第四，現代化科學的人力資源管理系統是一次改革，是對企業管理理念進行的全面的改革，能將現有的工作做得更加有效，此外還要為管理層的決策提供支持和幫助以達到最優化的解決方案。
二、建設適合電力企業ERP的必要性
ERP系統能夠全面組織電力企業的人力物力財力，幫助電力企業經營者更好地把握市場機遇，為企業創造更大的利潤。作為現代化管理軟件，電力企業使用ERP的目的是提高企業數據的共享和集成，提升企業的的現代化管理水平，增強企業在市場競爭中的競爭力。傳統的ERP注重生產制造，隨著社會的發展，人力資源管理的作用越來越重要，是企業管理的重要組成部分之一，人力資源管理水平的高低會直接影響企業的發展進度。然而當前的人力資源管理系統并不能適應于所有電力企業，功能上也不是很完善，加上開發周期一般較長，適應范圍也不是很靈活，各方面表現得不盡如人意。因此，開發一套適用于電力企業的人力資源管理系統有重要意義。
1.可實行整合、集中的信息源。可以集中管理與人力資源相關的信息，有效地減少進行人力資源信息查詢和信息更新的繁雜勞動，保證了信息的兼容性，能進一步提高工作效率，從而節約電力企業人力資源專業人員的勞動時間。
2.暢通信息傳遞。以往公司管理政策信息是由上到下逐級傳達的，速度相對較慢，口口相傳容易導致信息的變形和衰減，這將直接導致政策貫徹過程中的走樣變形，甚至與政策相悖。通過建立人力資源管理系統，可使相關人員直接從系統中獲取自己所需的各種信息，并據此做出相應的行動方案。企業員工也可通過瀏覽器進入系統瀏覽個人相關信息，能促進管理和政策的推廣實施。
3.方便查詢，體現公平。通過對電力企業人力資源信息的整合，把公司原有對人的依賴轉化為對管理軟件的依賴，使用者可按各自權限進入系統瀏覽并查詢信息。資源整合增強了制度的約束性，提高了企業透明度，在很大程度上可規避公司潛在風險，體現公平公正的原則。
4.強化服務意識。數據通過網絡傳輸，使得的人力資源管理變得相對開放，能進一步促使不同部門、不同單位間的信息溝通，有利于提高相關人員的服務意識和大局意識。
5.降低管理成本。通過建立人力資源管理系統，與現有的ERP緊密結合，可進一步實現無紙化辦公；同時通過管理系統可完成大量的行政工作，能有效減少人力物力財力，降低管理成本。
6.提高管理水平。借助人力資源管理系統能方便地生成各項數據報表，幫助企業管理者進一步提高管理決策能力；其次，人力資源管理系統的開放性對相關人員提出了更要的要求，管理者需掌握現代管理理念、先進管理技術，并不斷提高自身素質，從而提升企業管理水平。
7.技術促進變革。建立人力資源管理系統，管理者的工作重心將發生較大的變革，以往由人力完成的日常行政事務將由管理系統替代，行政事務只需花費部分的時間和精力。真正的工作重心將轉移到如何實現安全生產、如何服務員工、如何增強員工素質培養上，從而達到支持管理層的總體戰略決策的目的。在企業實施人力資源管理系統的過程中，管理水平高、人員素質高的企業更容易實施推廣；另外，訪問控制使得只有得到系統授權的用戶才允許訪問系統。
三、適合電力企業的ERP系統應具有的功能
1.數據管理。把員工的個人信息錄入到人力資源管理系統，對員工的基礎數據進行維護管理，進行基礎數據的儲存與整合，推行數據管理的信息化建設，為效率提高、流程規范、決策支持提供了良好的數據支撐。
2.效率提高。通過基礎數據儲存與整合，進一步提高人力資源管理工作的效率。發放工資、崗位輪換等日常事務，如果使用手工操作，需花費人力資源管理人員大量的時間，而且效率低下，容易出現錯誤。而通過依靠計算機，將大量日常事務工作電子化，人力資源工作人員可以從事務性工作中解放出來，將更多的時間和精力投入到專業分析工作中去。
3.流程規范。合理規范企業人力資源管理流程，最終有效降低管理周期。依據現有的中國企業管理的規范程度，難以約束公司領導及管理人員。通過人力資源管理系統將人力資源工作流程規范成自動化，可以有效減少人為因素的干擾，進一步強化企業的執行能力。
4.決策支持。將人力資源部門轉變為人力資源管理專業分析者和決策支持者，進而提升決策支持力度。根據企業的發展需求，依據人力資源管理系統，通過設定相關專業分析工具及參數，可以幫助相關人員更好地進行專業分析工作，為企業經營決策提供專業建議。
5.自助服務。借助互聯網技術為企業和員工提供人力資源管理增值服務。通過人力資源管理將信息進行分類，設置訪問權限，進一步提高公司人力資源管理效率。
參考文獻
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[ 2 ] 才振鵬.人力資源管理系統設計與實現[ J ] .齊齊哈爾大學學報,2008(1)
[3] 顧桂芳,李雯.信息時代ERP在企業中的應用研究[J].科技管理研究,2009(11)
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1 研究背景
近年來，國內企業發展在吸取國外企業管理模式的基礎上越來越重視人力資源的管理，并且也逐步將人力資源管理上升到企業戰略層面進行考慮。我國企業中的人力資源管理具有自身特色，對引進的管理觀念和模式都進行了本地化，本地化的摸索過程中，人力資源管理隨時都可能發生各種變革，這就對人力資源管理軟件提出了新的要求，人力資源管理需要借助高科技。
國外人力資源管理理論發展比較早，而且各方面比較成熟。伴隨著企業的蓬勃發展，管理理論也不斷更新發展，與國內的相比，其設計思路蘊涵了先進的管理理念。國外人力資源管理系統起步也比較早，完整性和成熟度高，開發出了適用于不同行業的解決方案。西方發達國家已廣泛使用人力資源管理系統，其他一些軟件系統如ERP（企業資源計劃）、WFM（工作流管理）等在開發過程中預留了與人力資源管理系統的接口，使得國外的人力資源管理系統今后的擴展難度降低[1]。
國外的人力資源管理系統產品在成熟度上要比國內產品好。但我國本土企業在其長期發展中，具有自身的特點。在引入國外先進人力資源管理理念的時候，不能全部照抄，導致了國外的產品水土不服，而且其價格也比較昂貴，讓國內企業難以接受。我國企業受傳統文化的影響，人力資源管理上更多的是“人治”，而不是“法治”，或者依賴制度。也就給國外軟件開發商提出了難題[1]。
在這種背景下國內一些大型的企業為提高管理效率，自行開發人力資源管理軟件，這樣做的好處是能滿足本企業個性化需求，而且成本較低。事業單位作為不以盈利為主要目的的存在，在當前的經濟發展背景下，也需要與企業一樣參與競爭，因此人力資源管理的重要性也日益凸顯，由于設立的目的不同，因此其管理也與企業不同，有必要開發相應的人力資源管理系統，從而提高管理效率。
2 基層應用型科研事業單位的特點
我國事業單位具有與企業不同的特點，事業單位是依法成立的從事公益服務事業的，不以盈利為目的的社會組織。決定了其人力資源管理具有自身的特點。
2.1舊觀念根深蒂固
事業單位作為擔負一定社會職能的公益性部門，其人員管理一直沿用傳統的機關人事管理模式，雖然在目前大眾創業萬眾創新的政策下事業單位論資排輩、旱澇保收、干或不干都一樣的人員身份管理模式已被打破，但這些觀念的剔除還需要時間。
2.2事業單位人力資源管理的主要內容具有其特點
順應國內經濟發展下需求，事業單位作為一個特殊的群體也需要順應改革的發展，做出一系列的變革來適應經濟發展。目前事業單位改革主要包括以聘用制改革、職稱制度改革、收入分配制度改革、崗位設置管理為主要內容的事業單位綜合配套改革，使事業單位人員所處的內外環境發生了變化：對外，事業單位所擔負的社會職能要逐步走向市場化，事業單位工作人員也要參與市場競爭；對內，事業單位工作人員再也不能一切依賴組織安排，也需要不斷地自發學習、自我規劃。這一系列變化都對現有的事業單位人力資源管理體制發出了挑戰，因此需要在管理上進行改革創新[2]。
3 基?郵亂檔ノ蝗肆ψ試垂芾淼奈侍?
現代企業的人力資源管理已不是單憑經驗和常識就可以運行自如的，必須配合科學知識及其手段的應用，作為知識密集型的科研機構，為適應改革與發展的需要，準確和全面地掌握內部人力資源情況，需要一種高效的人力資源管理管理工具。
目前基層科研事業單位人力資源管理工作崗位職責明確，工作內容條理化、清晰化。存在的問題是，涉及全所在職職工人員信息管理、聘用合同到期管理（合同到期需要提前一個月通知本人）、干部聘用與管理（中層干部上一次聘任到期，需提前召開所務會確定是否續聘）、十多種人才資助項目進度管理、繼續教育統計、各種信息年報等非常重要的工作，主要依靠通用辦公軟件如Excel和word等完成，所有的更新都靠人工梳理，很少使用數據庫管理，導致工作工作量增加，工作效率下降。
鑒于此，需開發一套完善的人力資源管理信息系統，借助先進的數據庫管理技術，對人力資源信息進行收集、存儲、檢索、傳輸、加工、維護、分析決策，從而提高工作準確度和效率，同時實行實時統一管理。
3.1人力資源管理創新不足
目前的人力資源管理雖然采用了一些辦公軟件，但沒有充分發揮其作用，主要的梳理、核對工作還是依靠人工，尤其是出現錯誤時，為找到問題所在，需要花大量的人力。對于成立超過50年的事業單位，經歷了事業單位改革的各個階段，不同階段的政策不同，人員構成復雜，給管理更是造成了一定的困難，如果僅僅依靠人工進行統計和記錄，時間長了容易出現誤差，而且統計效率也很低。
3.2人力資源管理方式方法不能適應新的要求
人力資源管理的各個環節，招聘、培訓、薪酬、職稱、合同、聘任等是相互關聯的，目前的管理還是主要靠員工之間的當面交接，依賴于人的時候容易出錯，也容易使各個環節脫節。一個人只負責一個管理模塊，對自己負責的模塊很熟悉，信息更新也只關注自己管理的模塊，因此很容易形成信息碎片，導致管理效率低下。
3.3上級單位各個口徑的統計頻繁
上級單位以及單位內部的各個管理部門之間都涉及人員數據信息的溝通，不能的需求和口徑所需的數據不同，但都是在基礎數據上做加工，因此日常的基礎數據維護就非常重要，如果不做好基礎數據維護，每次統計都要做一些重復性的工作，導致管理人員忙于應付日常瑣事，而無法思考提交管理效率。
3.4相關存檔文件電子化程度地
傳統的人事檔案和技術檔案以及一些政策文件都以紙質版存放。每次使用都需要查找翻閱，需要耗費大量的體力和時間。在信息爆炸的時代，需要將一些材料存檔后，并建立其電子檔案，借助電腦的高速度信息處理能力幫助查閱一些材料，在必要的情況下再去翻閱原件。
4 事業單位人力資源管理系統的研發
4.1以某單位為例的人力資源管理模塊設計
針對筆者以上闡述的問題，筆者以自己所在單位為例，設計了一套人力資源管理系統，見圖1。
4.1.1用戶管理模塊
權限設置，分為三類，高級用戶（所領導），普通用戶（單位員工），管理員（人力資源部人員）。針對本單位內部的需求，所領導需要縱觀全局，了解目前的人力資源情況，為單位的未來發展做規劃；普通用戶可以隨時了解自己的相關材料，而不用到人事了解情況；管理人員，主要是人事的相關人員對人員信息進行更新以及各種統計。
4.1.2合同管理模塊
合同管理是人力資源部的主要職責之一。第一，需要實現合同的電子化管理，招投標以及資質的審核等都需要員工的合同的復印件，因此實現電子化，員工可以直接打印，而不必須找原件。第二，合同到期提前提醒，國家勞動法規定提前一個月通知，由于簽訂合同的時間各不相同，因此為提高工作效率，需要一個提醒。
4.1.3人員管理模塊
人員管理是人力資源部的基礎工作，及時錄入新入職人員信息、移除退休和離職人員信息，并對人員信息的變更進行更新，都是有效保證其他工作不出錯的基礎。
4.1.4人才資助管理模塊
主要針對人才項目資助的管理，通過人才項目培養人才是人才培養的重要途徑之一，申報人才課題也是科研人員的主要工作內容，建立完善基礎數據，對于挖掘人才成長規律建立人才培養體系具有重要意義。
4.1.5繼續教育管理模塊
繼續教育及培訓模塊，繼續教育不同于學校教育，是進入職場后，主要的學習形式，針對科研人員的具體需求，制定長期的培訓計劃，跟蹤記錄培訓內容，為以后的培訓計劃制定形成參考依據，以及對人才培養進行考核的依據。
4.1.6統計分析模塊
從各種角度統計分析數據，可以有效考量人力資源管理人員的工作成果，并能夠為下一步工作知名方向。做好基礎數據工作，借助軟件分析系統和相應的算法可以達到事半功倍的效果。
4.1.7干部聘任管理模塊
方便干部聘任管理，做好干部聘任和續聘，升遷等的管理工作。干部聘任一般都有試用期，因此，需要及時提醒管理人員辦理好相關程序。
綜上各個模塊，都是從具體的人事管理工作提出的要求，具有很強的實用性，具體使用中還可以針對實際情況對各個模塊進行調整。也可以根據部門職責的調整增加管理模塊。
4.2人力資源管理系統的數據庫設計
管理信息系統，對信息的管理就是對數據的管理，數據庫設計就顯得至關重要，數據庫設計是否合理關系到整個系統的執行效率。在本系統設計中設計的幾個數據庫內容如表1～4所示。
5結束語
