人力資源部培訓計劃方案范文

時間:2024-01-05 17:41:43

導語:如何才能寫好一篇人力資源部培訓計劃方案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

人力資源部培訓計劃方案

篇1

(2)員工的專業化培訓和脫產外出培訓堅持“機會均等、公平競爭”的原則,員工通過突出的業績和工作表現獲得激勵性培訓和發展機會。

第三條適用范圍

本制度適用于公司所有正式員工。

(二)培訓內容和形式

第四條培訓內容

培訓內容包括知識培訓、技能培訓和態度培訓。

(1)知識培訓

不斷實施員工本專業和相關專業新知識的培訓,使員工具備完成本職工作所必須的基本知識和迎接挑戰所需的新知識。

讓員工了解公司經營管理的情況,如公司的規章制度、發展戰略、企業文化、基本政策等,是員工掌握企業的共同語言和行為規范。

(2)技能培訓

不斷實施在崗員工崗位職責、操作規程和專業技能培訓,使其在充分掌握理論的基礎上,能自由的應用、發揮、提高。

(3)態度培訓

不斷實施心理學、人際關系學、社會學、價值觀及政治覺悟的培訓,建立公司與員工之間的相互信任關系,滿足員工自我實現的需要。

第五條培訓形式

培訓形式分為員工自我培訓、員工內部培訓、員工外派培訓和員工交流論壇。

1、員工的自我培訓。

員工的自我培訓是最基本的培訓方式。公司鼓勵員工根據自身的愿望和條件,利用業余時間通過自學積極提高自身素質和業務能力。

公司會盡力提供員工自我培訓的相關設施,如場地、聯網電腦等。

原則上對員工自我培訓發生的費用,公司不予報銷。

2、員工內部培訓

員工的內部培訓是最直接的方式,主要包括:

(1)新員工培訓。

(2)崗位技能培訓。

(3)轉崗培訓。根據工作需要,公司員工調換工作崗位時,按新崗位要求對其實施崗位技能培訓。

(4)部門內部培訓。部門內部培訓由各部門根據實際工作需要,對員工進行小規模、靈活實用的培訓,由各部門組織,定期向人力資源部匯報培訓情況。

(5)繼續教育培訓。公司可根據需要組織專家進行培訓。

3、員工外派培訓。

員工外派培訓是公司具有投資性的培訓方式。公司針對員工工作需要,會安排員工暫時離開工作崗位,在公司以外進行培訓。員工個人希望在公司以外進行培訓(進修),需填寫《員工外派培訓申請表》,并附培訓通知或招生簡章。由人力資源部審查,總經理批準后方可報名。外派培訓人員的工資待遇、費用報銷由人力資源部決定。

4、員工交流論壇

員工交流論壇是員工從經驗交流中獲得啟發的培訓方式。公司在內部局域網上設立員工交流論壇。

(三)被培訓者的權利和義務

第六條被培訓者的權利

1、在不影響本職工作的情況下,員工有權利要求參加公司內部舉辦的各類培訓。

2、經過批準進行培訓的員工有權利享受公司為受訓員工提供的各項待遇。

第七條被培訓者的義務

1、培訓員工在受訓期間一律不得歸于規避或不到。對無故遲到和不到的員工,按本公司考勤制度處理。

2、培訓結束后,員工有義務把所學的知識運用到日常工作中去。

3、外部培訓結束一星期內,員工應將其學習資料整理成冊,交由人力資源保管。并將其所學教給公司其他員工。

4、員工自我培訓一般只能利用業余時間,如需占用工作時間的,在人力資源部備案后,需憑培訓有效證明,經所在部門負責人批準后,做相應處理。

5、具備下列條件之一的,受訓員工必須與公司簽定培訓合同。

(1)外部脫產培訓時間在×××個月以上。

(2)公司支付培訓費用3000以上的。

(四)培訓的組織和管理

第八條人力資源部負責培訓活動的計劃、實施和控制?;境绦蛉缦拢?/p>

1、培訓需求分析。

2、設立培訓目標。

3、計劃培訓項目。

4、培訓實施和評價。

第九條其他各部門負責協助人力資源部進行培訓的實施、評價,同時也要組織部門內部的培訓。

第十條建立培訓檔案

1、建立公司的培訓工作檔案,包括培訓范圍、培訓方式、培訓教師、培訓人數、培訓時間、學習情況等。

2、建立員工培訓檔案,將員工接受培訓的具體情況和培訓結果詳細記錄備案,包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓目的、培訓效果自我評價、培訓者對被培訓者的評語等。

(五)培訓計劃的制定

第十一條培訓計劃的制定

人力資源部根據規定時間發放《員工培訓需求調查表》,部門負責人結合本部門的實際情況,將其匯總。并與規定時間內報人力資源部。人力資源部結合員工自我申報、人事考核、人事檔案等信息,制定本公司的年度培訓計劃。

根據年度培訓計劃制定實施方案。實施方案包括培訓的具體負責人、培訓對象、確定培訓的目標和內容、選擇適當的培訓方法和選擇學員和老師、制定培訓計劃表、培訓經費的預算等。實施方案經總經理批準后,以公司文件下發到各部門。

第十二條部門內部組織的、不在公司年度培訓計劃內的培訓應由所在部門填寫《部門計劃外培訓申請表》,經總經理批準后,報人力資源部備案,在人力資源部的指導下由部門組織實施。

第十三條對于臨時提出參加各類外部培訓或進修的員工,均要經過所在部門負責人同意,填報《員工外派培訓申請表》,經總經理批準后,報人力資源部備案。

(六)培訓實施

第十四條培訓實施過程原則上依據人力資源部制定的年度培訓計劃進行,如果需要調整,應向人力資源部提出申請,上報總經理批準。

第十五條員工內部培訓期間人力資源部監督學員出勤情況,并以此為依據對學員進行考核。

第十六條人力資源部負責對培訓過程進行記錄,保存過程資料,如電子文檔、錄音、錄象、幻燈片等。培訓結束后以此為依據建立公司培訓檔案。

(七)培訓評估

第十七條人力資源部負責組織培訓結束后的評估工作,以判斷培訓是否達到預期效果。

第十八條培訓結束后的評估要結合培訓人員的表現,做出總鑒定??梢蟊慌嘤栒邔懗雠嘤栃〗Y,總結在思想、知識、技能方面的進步。與培訓成績一起放進人事檔案。

第十九條培訓評估包括測驗式評估、演練式評估等多種定量和定性評估形式。

(八)培訓費用

第二十條公司每年投入一定比例的經費用于培訓,培訓經費專款專用,可根據公司實際情況調整相應數額。

第二十一條外派培訓人員的工資待遇、費用報銷由總經理決定。對于公司予以報銷的費用,原則上先由培訓員工本人支付,待獲得合格證書后,方可回公司報銷。培訓人員發生的交通費、食宿費按公司報銷規定報銷。

第二十二條員工內部培訓費用全部由公司承擔。

(九)附則

篇2

不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,這里給大家分享一些關于2021酒店人力資源部工作計劃,供大家參考。

酒店人力資源部工作計劃1隨著20--年鐘聲的召喚,新的一年已經到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:

一、行政人事

1、制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環境。

本人無論是物業管理專業知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查了解,在20--年制定和逐漸完善公司的制度方案。

2、程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現實的工作中出現了一些問題。

制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,20--年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

3、在20--年度,由于公司的迅速發展,公司為員工的學習培訓提供了條件,有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。

管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規范性。

結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,在20--年里,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《--市--物業管理有限公司20--年度員工培訓計劃方案》,該方案于20--年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,培養公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。

4、檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中汲取經驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20--年這方面的工作需要更規范、全面的管理,形成一套全面、規范的檔案管理流程。

5、企業文化的建設在20--年仍需給力,為了豐裕公司企業文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。

公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養的進步從而助于企業文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業文化建設的素材。員工的群體戶外活動在20--年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司20--年度員工群體活動計劃方案》,該方案于20--年4月01日前提交)。

通過對企業文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現,于是建設好企業文化,需要所有鴻泰德人共同經營。

6、員工的考評工作既是公司的重點工作內容,也是本部門最薄弱的工作內容,在20--年,員工的考評工作也是本部門的核心工作。

借助以往的經驗以及結合公司的實際情況,本部門將于20--年6月01日前制定一套有激勵效果的《員工考評方案》。

以上是行政人事部20--年工作的重點內容,基于本部門工作內容涉及范圍較廣,故不能面面俱到,因此計劃內容限于工作的重點部分,未能形成計劃的工作內容必定爭取在實際工作中出色完成。

酒店人力資源部工作計劃220--年人力資源部工作目標是,謀求人與事的結合和人與人之間的緊密配合,實現因事擇人、事得其人、人適其事、人盡其才、事競其功的目標。為了完成這一目標,我部在新的一年里,將通過招聘、錄用、培訓、選拔、調配、調整、流動、考核、獎懲、工資福利、勞動保險、勞動爭議等各項管理活動來完成10年度上述目標,并不斷提高員工的整體素質,有效地組織員工、充分調動員工的工作積極性、創造性,最終實現酒店的新年度里的總體目標。

一、要做好員工招聘、錄用工作

酒店的管理離不開人、財、物、信息等資源,在諸資源中,唯有人力資源部最為寶貴,因此,建立并完善“人員替補、梯隊系統”是人力資源部10年度的重要工作。我們將根據酒店經營發展的需求,結合酒店實際情況,調查各部門的崗位分布、人員安置情況,制定出較為完善合理、科學的崗位人員編制,根據編制,將采取不同形式的招聘方式,來吸收有經驗的管理人才及有朝氣的大中專畢業生加入到我們的企業,將堅持“因事設崗、因事擇人”的用人原則,嚴把員工質量關,也不弄虛作假,避免一些庸才進入酒店。

二、制定完善的培訓計劃,做好全員的培訓工作

培訓工作是在總經理親自督導下,由人力資源部進行策劃、實施、督導的一項重要工作,各部門必須重視培訓工作,從經理到領班即是接受培訓者,又是培訓的策劃、組織實施者,同時也是教員,培訓工作搞的好差,直接反映了管理者的重視程序與管理水平。

1、確定培訓循環過程,將分為培訓計劃階段、培訓實施階段和培訓評估三個階段,即:決定培訓政策確定培訓需要制定培訓計劃擬定培訓方案落實培訓條件實施培訓記錄培訓情況擬定評估方案對培訓實際情況進行評估評估培訓總體計劃并提出改進措施。

2、確定培訓活動的基本步驟,即確定培訓需要制訂培訓計劃確定培訓對象實施培訓評估培訓。

3、建立基層培訓計劃,即確定以提高基層管理的領導能力及綜合素質為基層培訓目標,以政治思想、職業道德、專業知識、實際技能為培訓內容,以崗位培訓,自學等為培訓形式,分季度進行培訓。

4、完善員工的在崗培訓,以個別培訓或一對一地進行培訓,以班組為單位培訓或部門集中培訓上理論課、案例解答、動作示范等方法實施培訓內容以服務、技巧、語言技巧、操作規范、崗位職責、儀容儀表、職業道德、素質訓練、禮節禮貌、酒店服務的各種知識,客人投訴的處理、案例分析、安全知識、法律知識、工作意識為主。

三、作好員工考核工作

1、每月對新入職員工進行跟蹤考核一次。

2、每月對優秀員工做好評審考評工作。

3、每季度對各部門進行一次理論、業務實操考評一次,并拿出罰獎辦法。

4、每半年對管理人員進行考評一次,對管理人員拿出調整意見。

考評目的:了解員工的工作情況,發現酒店管理上存在的優、劣,掌握員要及管理者的工作能力、管理能力,并通過激勵措施充分調動員工的工作積極性,并以堅持公平、公正、公開的考評原則。

四、做好員工事務的管理工作

1、制定詳細的事務管理制度及工作程序:①飯卡發放辦法;

②每日菜譜標準;③原材料驗收制度及成本預算方案;④就餐管理辦法;⑤食堂衛生標準;⑥宿舍管理辦法;⑦宿舍分配管理辦法;⑧更衣柜管理辦法;⑨勞保用品發放辦法。

2、定期召開民主生活會,聽取員工意見。

3、組織召開衛生宣傳日活動,提高員工衛生防疫意識。

五、有效開展酒店內部人際溝通工作

有效的溝通是人事管理獲得成功的重要保證。

1、協調各部門明確工作職責和有關的工作程序,職責不明確是影響溝通的障礙之一,解決這一問題的辦法,首先需建立合乎規范的科學崗位責任制(如建立各崗位與相關崗位的聯系與溝通,各崗位的權力與職責等內容),每個人員必須熟知這些崗位責任制,了解自己以及他人的關系,其次充分認識規范化工作程序、工作程序是酒店各個崗位運作的具體步驟,酒店各崗位部門之間是一個互相給予銜接的整體。

2、充分發揮部門職能建立完好的人際關系。

首先要對自己嚴于律己、辦事公正,再者了解、認識員工,最后要對員工真誠相待。

六、有效開展對外溝通工作

在維持現有關系單位基礎上,采取電話拜訪、登記拜訪、座談等形式和用節假日時間進行適時拜訪,爭取與勞動局、人事局、電信局、防疫站、消防大隊、環衛隊、城關、治安、派出所、工商、衛生局、各學校等建立良好關系。

七、下大力抓好模范的培訓、推廣工作,以點帶面,全面促進人事工作上檔次、上臺階

榜樣的力量是無窮的,在新的一年里,我們將配合質管部抓好優秀員工的評估工作,每月抓出10名左右的典型,在會后組織學習(擬制作宣傳欄、店內報紙,這將更加推動宣傳范圍)。

各位領導、同事們,在新的一年里,人力資源部所有員工將會在酒店總體目標的指引下,堅持可持續發展戰略,在五星級酒店創建的偉大實踐中,開拓進取、與時俱進、不辱使命、扎實工作,為使人力資源部工作有個全新的局面與面貌而努力奮斗。

酒店人力資源部工作計劃3一、突出我們酒店的特色優點去招聘人才

酒店的人力資源部,首先要做好的就是為我們酒店招聘優秀的人才。那么多的客人,需要的是我們酒店為他們提供的優質服務,而這些優質的服務,就需要我們有優秀的人才來為其服務。我們部門可以去各大高校進行校招,也可以去各大人才市場開展專職招聘,總而言之,一定要招聘到出色的人才來為我們酒店做出優質的服務。酒店人力資源部是為酒店輸送人才的部門,我們這一環節的工作出了差錯,那我們酒店的服務質量也就難以保障了。

二、根據我們酒店的發展方向去使用人才

我們酒店作為一個四星級酒店,這就意味著我們的服務應該是四星級的服務,我們的人才也應該是四星級的人才,但這還不夠。我們必須把我們酒店的發展方向,也就是打造五星級品牌酒店的發展方向樹立在我們的眼前,讓我們時時刻刻向著五星級去努力,向著五星級的服務去發展,向著五星級的人才去選材以及使用。關于使用人才這一點,我們部門是必須要合理分配的。我們酒店有這么多項服務,如何讓人才都合理的分配到自己所擅長的崗位上做擅長的事兒,這就以為這我們人力資源部的工作人員要了解我們的每一位員工,從他們的特點出發去使用人才,使他們符合我們五星級發展的方向。

三、突破我們酒店的局限約束去管理人才

我們酒店作為一個四星級酒店,是有些東西的確不如五星級酒店那么完善的。但這不意味著我們酒店人力資源部就招不到五星級的人才,也不意味著我們酒店人力資源部就管理不好那些好不容易招聘進來的五星級人才。我們部門必須要想盡辦法突破我們酒店局限約束去管理人才,讓他們都能全心全意的'為我們酒店服務,為我們的客人提供優質的服務。

酒店人力資源部工作計劃41、學習并熟練掌握酒店的薪資待遇、用工政策、福利待遇、部門用工標準等

為招聘人員、服務好員工做好基礎性的準備和保障。

2、員工招聘

(1)選人酒店對外公布招聘啟事信息后,主要通過人才市場、新沂市人才網、電視滾動字幕(或短信群發的形式)進行招聘信息。酒店還可以通過宣傳彩頁的形式招聘員工借機宣傳酒店擴大酒店的知名度。自己也要動用社會人事進行招聘。

(2)用人用人的機制為:把最合適的人安排在最合適的崗位。根據應聘人員的意向和人員的具體實際情況,對人員進行思維疏導和引導,讓員工的實際情況和應聘職位相吻合。

(3)備人建立酒店的人才庫,及時對有意向從事酒店工作的人員信息給與登記、備份,以確保部門人員的及時補充,確保崗點的正常運營。

(4)留人現在酒店業的人員流動很大,人員的高流動對服務水平的穩定是一種很大的威脅,尤其是優秀員工的流動,所以控制人員流動率迫在眉睫。平時在工作中要主動和員工“談心”,及時對有離職傾向和準備離職的員工做好思想引導,找出他們辭職的主要原因,以確保員工1/3的穩定,2/3的合理流動。

3、入職培訓

對入職的員工進行酒店歷史、基礎禮儀禮貌、安保消防、安全生產、員工手冊的培訓,對員工進行思想上面的引導,讓員工從根本的思想認識和心態上對酒店有一個很貼切的認識和了解,以保證在工作中樹立正確的思維理念、服務理念及工作理念。

4、后勤的保障

沒有后勤的保障,就保證不了酒店經營穩定正常的進行。在工作中加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品的監督和管理,為員工創造更好的生活與工作環境。

5、創建酒店的企業文化、強調企業精神,塑造企業形象。

企業精神形象對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感、自豪感和榮譽感。人力資源部是員工第一時間接觸的“酒店人”,是應聘人員對酒店形成第一印象的窗口,所以人力資源部工作人員的儀容儀表、文化修養、綜合素質就是酒店側面的一個直接反映;人力資源部的工作人員在員工入職初期要對員工進行“酒店文化”的講解,讓員工了解酒店文化、認可企業文化,因為這不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還可以凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,減少人員流動,引導酒店員工為了酒店和自身發展而努力。

6、上情下達和下情上報

及時把酒店高層領導的決策和方針傳達給員工,及時把平日里收集的員工建議和意見向上匯報,根據酒店的具體情況提出自己的意見和建議,把人員流動控制在最小的范圍內。

一、完善制度,向實現管理規范化進軍。

成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著社會的不斷發展,搞好管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,在原有的規章制度上完善,合理而科學的酒店管理制度的運用便迫在眉節,為了進一步完善酒店制度,實現管理規范化,--年將重新修訂《員工手冊》使員工“有法可依”,當然,我們在強調一致性的同時,還注重了讓員工有發展自身才能的自由,出臺了新的工資方案,更大限度鼓勵員工動腦動手,大膽干、放手干,從而最大限度激發了員工的潛能。

二、加強培訓力度,完善培訓機制。

企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前酒店各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人及領班,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外新員工入店培訓是必不可少的。

在--年每個季度對全體員工進行相關規章制度的學習,沒半年進行一次禮節禮儀培訓。另各部門的相關技能實操培訓也必須沒半年進行一次。并對各培訓進行考核,以技能實操考核及平時待客禮節禮儀、態度來確定工資的等級。以此加強員工的對客服務,使我們的軟件在上一個臺階。

三、協助部門工作,積極主動聽取各員工建議及意見。

繼續配合各部門工作,協助處理事件處理--年是酒店拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以積極主動聽取各員工建議及意見是人事部工作的重心。只有員工能高高興興的服務于我們的顧客,我們在新的一年里才能更好更快的發展壯大。

酒店人力資源部工作計劃5回首昨天,展望明天,把握今天,過去的--年是忙碌而又充實的一年,也是加入公司從陌生到熟悉的一年,一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習著、成長著,現對20--年的工作做如下總結:

一、制度建設方面

1、年初整理、完善了各部門崗位職責,包括行政人事類、財務類、店長類、商場類、售后類、業務類。

2、在公司總經理的領導下,與總裁辦配合,對公司各項管理制度進行了梳理。

3、規范了人力資源部工作流程,整理、修改、制定了各項人事日常運用表格共計26份。

4、在公司總經理的領導下,按公司的實際情況,對公司的定員、定編進行了核定。

5、根據公司架構的改變,修改各部門管理架構圖。

二、招聘、培訓方面因部門內部分工

年初的招聘、培訓工作是由盛燕負責,后因盛燕私自收取營業員服裝費被公司開除,接手招聘、培訓工作后對盛燕前期的遺留問題,如私自承諾營業員全額退還服裝費、人員檔案管理混亂等等進行了處理,對入職培訓內容進行了整理,并組織了4月的一次招聘活動。20--年4月劉榛加入公司,將招聘、培訓工作轉出,并與之進行積極配合,使工作順利交接。10月底劉榛辭職,再次接手招聘工作,整理了劉榛交接的營業員資料,與各招聘公司、獵頭公司進行聯系,梳理并對公司的招聘渠道進行了選擇。11月接手招聘工作后,共辦理入職33人,離職17人(均包括商戶營業員),共有15戶商戶要求代聘營業員,其中已落實的有7戶,其余為商戶要求太高,不到合適的人,或商戶給出的待遇低無人愿意去。

三、考核方面

1、公司,設計了360°考評表,涉及的部門有:財務部、一般行政管理人員、實習營業員、商場管理人員。

在年初進行了運用,不過隨著公司架構、管理人員的不斷變更和我工作量的變化而沒有得到延續。

2、根據公司4月調整的要求,設計了各部門的績效考核表,包括:副總、售后部、財務部、商管一部、商管二部、招商部、市場部、策劃部。

3、7月整理了公司績效管理制度和考核體系,對各項指標進行了再一次的匯總。

4、總的來說,--年的考核工作完成的不是那么理想,實事求是的說,公司的績效管理體系并沒有真正建立起來,這與公司大環境有關,但我的工作做的不夠也是原因之一,--年將作出改進。

四、薪酬方面

1、在公司總經理的帶領下,修改、完善了公司薪酬結構表;

2、4月對公司的整體薪酬做出調整,對公司員工的底薪等進行調整,全公司工資部分全年為萬元,獎金根據公司銷售狀況按比例核算;

3、對各部門的獎金方案進行了調整,并隨著公司副總級管理人員的管理部門變化而不斷進行獎金方案的修改,舉例:售后部方案從4月到12月共修改了4次。

且每次修改都有大量的測算工作。

4、每月對各部門上報的各項報表進行審核,進行薪酬核算,并對各部門薪酬比例進行分析。

5、20--年在薪酬管理方面,只是做了簡單的核算及分析工作,沒有做到過程控制,沒有真正起到為公司決策層提供決策依據的作用,在--年將做出改進。

五、其他工作

1、在erp系統中,設計增加了“人事管理系統”,包括了人員基本信息、培訓情況、異動情況等,進行其日常維護工作,包括:錄入員工檔案、轉正錄入、離職錄入、異動錄入、培訓錄入等。

2、日常人事檔案的清理。

3、各部門的銜接工作,包括和賣場等部門協調收取員工服裝費和處理商戶關系等。

4、公司內部日常勞動爭議的處理。

篇3

第一條宗旨

為了使我行員工的業務素質和技能充分滿足全行的發展戰略和同業競爭的需要,不斷提高廣大員工的學習力、創新力和競爭力,我行根據全行的發展戰略和不同時期的工作重點,對員工進行有計劃、有目的、有系統的培訓,以達到企業與員工共同發展的目的,特制定本管理辦法。

第二條目的

制定本辦法的目的在于進一步規范全行培訓工作,提高培訓質量,促進培訓工作持續、有效地開展,逐步與國內外一流企業的員工培訓工作接軌,為建設具有我行特色的培訓體系奠定基礎;鼓勵員工參加旨在提高其自身業務水平和技能的各種培訓,不斷增強員工的崗位履職能力,為確保我行持續、快速、健康發展,提供智力保證。

第三條內容

本管理辦法共包括七章三十九條:第一章:總則;第二章:培訓管理;第三章:師資管理;第四章:資格考試管理;第五章:學歷補貼管理;第六章:培訓證書管理;第七章:附則。

第四條適用范圍

本辦法適用于我行所有組織培訓活動的相關部門及全體員工,各支行可參照執行,也可比照此辦法另行制定,報我行人力資源部備案。

第二章培訓管理

第五條培訓形式

目前,我行培訓的形式主要分為內部培訓、外派培訓和員工自我培訓三種。

1.內部培訓。這是我行開展培訓工作的主要形式。目的是為了更新和擴展員工的知識面,不斷提升崗位履職能力和工作效率,并為職業生涯發展作好準備。主要包括:中高層管理人員培訓、后備干部培訓(戰略性培訓)、客戶經理(營業經理、大堂經理)培訓、業務知識和崗位技能培訓和新員工入職培訓等。

2.外派培訓。主要指安排有關人員參加上級行組織的各類培訓(包括出國、出境培訓),或因工作需要但我行無法提供內部培訓的,經分管領導和部門同意參加社會上專業培訓機構或總行直屬院校組織的培訓。

3.員工自我培訓。我行鼓勵員工利用業余時間積極參加各種提高自身素質和業務能力的培訓。

第六條組織管理

1.人力資源部負責全行培訓工作的管理、指導和考核工作,并對各部室的培訓計劃、培訓實施、培訓質量及培訓費用進行審查和監控。各部室在人力資源部的指導下做好本專業培訓的需求調查、質量控制、效果評介及培訓信息的建檔與反饋等工作,力求使培訓工作規范化,培訓效益最大化。

2.為確保培訓工作的有效開展,各部室都要按規定設立培訓工作聯絡員(兼職),負責與人力資源部的聯絡工作。聯絡員名單須報人力資源部備案,若聯絡員發生變化,則相關部室須將變化后的名單在五個工作日內報人力資源部。

3.每期培訓班都必須明確專人負責。二天(含)以上的培訓班要實行培訓項目經理制,指定專人擔任項目經理,負責培訓班所有事宜。包括辦班申請、培訓需求調查、撰寫分析報告、制定培訓方案、準備培訓教材、確定培訓教師、組織培訓質量評估、編制培訓預算和組織考勤、建立培訓檔案等。培訓結束后,項目經理還要將培訓需求分析報告、培訓教材(課件)、培訓課程表、員工培訓簽到表(詳見附件1)、培訓課程評估表(詳見附件2)以及培訓課程評估分析報告(詳見附件3)和考試考核成績等報人力資源部備案。

4.各類培訓班的培訓地點一律安排在我行規定的場所進行,非特殊情況不得擅自租借規定以外的場地。

第七條計劃實施

1.各部室須在每年1月底前向人力資源部提交本專業的年度培訓計劃(詳見附件4)。人力資源部對各部室上報的培訓計劃負責審核,并編制全行年度培訓計劃。培訓計劃經行長辦公會議審查通過后,以行文形式下發,各部室須按計劃嚴格執行。

2.各部室上報的培訓計劃主要為兩天(含)以上的集中脫產培訓,每年每個部室的集中脫產培訓一般不超過三期。特殊情況必須追加辦班的,應在《培訓申班請表》(詳見附件5)上注明追加理由,經人力資源部審核并報分管行長審批后方可實施。

3.對于不在我行年度培訓計劃內的培訓,如:半天或一天左右的新產品、新業務一類的應急培訓、或以會代訓等,應由培訓主辦部門統一填寫《部門應急培訓登記表》(詳見附件6)在每季度末報人力資源部備案。

4.為確保培訓質量,各專業部室都要從每年11月份開始組織下一年度培訓需求調查,進行綜合分析。每年的12月,匯總調查結果,并制定本專業年度培訓計劃。每年1月份,做好計劃的上報工作。

5.各部室在正式開班前(一般應提前一個星期)應向人力資源部門完整提供以下幾項資料:

①培訓需求調查分析報告(須附“培訓需求調查表”);

②培訓班申請表;

③各門課程的課件資料;

④培訓班課程表;

⑤若擬聘請外聘教師,則培訓主辦部門還需提供《外聘教師申請評估表》(詳見附件7)。

其中培訓需求調查分析報告至少包括以下幾項內容:⑴概述;⑵調查分析;⑶針對調查分析提出課程設置意見。

人力資源部根據各部室提供的相關資料進行認真審核,并提出審核意見。各部室只有在經過人力資源部門審核通過并簽署同意辦班意見后方可組織實施,否則財務部門不予報銷培訓費用。

6.上述各項工作管理流程請參閱附件8:《培訓工作流程》

第八條外派培訓

1.外派培訓人員分為我行指定、部室推薦及個人申請三種情況。

2.除我行指定外,其他參加外派培訓人員均須由部室領導簽署意見,并報人力資源部進行審核(附培訓通知)方可報名參加。

3.外派培訓結束后,外派培訓人員應于返回單位七日內將外派培訓期間的學習情況形成小結并遞交所在部門領導。支行行級干部(或機關部室正副總經理<含助理>)參加外派培訓的,應將學習小結報人力資源部。若外派參加出國、出境培訓、考察的,相關人員須撰寫調研文章或學習體會,報人力資源部。

4.員工個人申請外派培訓的項目主要限定在業務發展急需的,或與我行業務發展緊密相關的,經培訓考試合格后能直接或間接地增強我行的核心競爭力和社會美譽度,如,金融分析師、理財規劃師、項目管理師、風險管理師等。參加此類培訓原則上根據我行人才培養計劃和工作需要,按照專業對口或專業相關的原則,由個人提出申請,并填寫《外派培訓申請表》(詳見附件9),由所在單位簽署意見報我行人力資源部。人力資源部對上報的人員從學歷、能力、工作表現及所從事的崗位等方面進行資格審查,必要時還需進行考試選拔。

5.外派培訓半年(含)以上或單項培訓費用報銷在8000元以上(含)的須與人力資源部門簽訂《培訓協議書》(詳見附件10)。

第九條培訓紀律

1.員工培訓期間不得遲到、早退,也不得隨意請假,如確因公請假,須向培訓主辦部門辦理請假手續,否則以曠工論處。

2.員工參加培訓,必須在《員工培訓簽到表》上親筆簽名,嚴禁其他學員代簽,一經發現,代簽學員和被代簽學員均按曠課處理。

3.培訓主辦單位以簽到表為依據,將參訓學員的出勤記錄一并歸入員工培訓檔案中保存。

4.培訓期間,員工在課堂內應保持安靜,不得大聲喧嘩或與周圍同志交頭接耳。同時,培訓學員須關閉手機或把手機調為振動檔,課堂內不允許接聽電話;

5.參加我行級及以上的系統內培訓,參訓學員須自覺攜帶總行統一下發的培訓證書。

第十條培訓檔案

1.各支行和我行機關都要建立培訓工作檔案。檔案的主要內容請參閱本辦法第一章第六條第3款,我行機關培訓檔案由各培訓主辦部門在培訓班結束后7天內移交給人力資源部。

2.建立員工培訓檔案。各支行要將每個員工接受培訓的具體情況和培訓結果詳細記錄備案。包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、考試考核成績以及獲得各種證書的復印件等等。

3.各支行教育干部和機關部室培訓聯絡員須在每年的1月底前,將本單位的行長助理<含>以上干部(機關為部室總經理助理<含>以上干部)年度培訓情況填入《我行高級經營管理人員年度培訓情況登記表》(詳見附件11),報我行人力資源部。

第十一條培訓經費

1.各部室在每年年初(1月底前)提交培訓計劃時,還應同時提交每個培訓班的經費預算(主要指兩天或以上的集中脫產培訓,預算的內容主要包括:餐費、住宿費、場租費、教師授課費、教材費、交通費等)。人力資源部根據各部室提交的經費預算進行審查,并編制全行年度培訓經費預算,經與財會部門溝通協商后,報財務審查委員會審批。為掌握和控制培訓經費使用情況,計劃內的培訓費用由人力資源部負責審批,財會部門負責審核。

2.應急性培訓和臨時追加培訓所需費用,需單獨預算并報分管財務行長審批后執行。

3.各部室在正式舉辦培訓班之前,須填寫《培訓班申請表》,由人力資源部門審核后簽字確認,財務部門根據《培訓班申請表》在預算額度內予以報銷培訓經費。

4.培訓班的教師授課費用按照本辦法第三章第十七條第6款的有關規定執行。行內組織的以會代訓或應急培訓一般不支付“授課費”(外聘除外),若確實制作了相關培訓課件,并經人力資源部門審核認可的,可以支付相應的課酬,但必須填寫培訓班申請表并提供相關培訓課件。

5.支付授課教師的授課費都須填寫“培訓教師課酬支付憑單”(詳見附件12)。

6.員工參加外派培訓發生的交通費、住宿費、培訓費等費用,在培訓人員獲得培訓單位頒發的合格證書或證明等(參加會議性培訓等這類特殊情況例外)并經人力資源部門審核(如,審查培訓證書等)后,方可到財務部門按規定報銷。員工參加內部培訓所發生的交通費、住宿費等按有關規定回所在單位報銷。

7.員工個人申請外派培訓并被批準的,其費用先由個人支付,完成培訓后通過考核獲得相關資格證書的,經我行人力資源部審核并與其簽訂相關協議后核定的報銷額度予以報銷。

8.員工參加與銀行業務無關的培訓,有關費用由個人支付,我行不予報銷,而且,培訓不得影響和擠占工作時間。

第三章師資管理

我行的培訓師資主要包括內部兼職教師和外部聘請兼職教師(簡稱“外聘教師”)兩大類,由人力資源部負責對師資的日常管理。

第十二條兼職教師定義

兼職教師是指為滿足我行內部組織的各類培訓需要,所聘請的行內外授課人員。

第十三條內部兼職教師的任職資格

1.有較高政治素質和高度的工作責任心,熱愛職工教育培訓事業。

2.理論基礎扎實,專業知識淵博;思想活躍、思路清晰,表達能力強;普通話較標準,具備較好的溝通協調能力和較強的教學組織能力。

3.從事銀行業務培訓的兼職教師,一般應有5年以上從事銀行業務的工作經驗,是銀行某項業務的專家或骨干。

4.必須經人力資源部確認并持有我行內部兼職教師聘用證書。

第十四條內部兼職教師的來源

1.各級領導干部:各級領導干部皆擔負有培養員工的責任和義務,也是我行內部兼職教師的主要承擔者。

2.業務骨干:各職能部門的業務骨干是員工業務培訓的主要教師來源。

第十五條兼職教師的聘用程序

1.行內兼職教師一般由人力資源部和被聘對象所在部室共同協商選定,員工也可在符合條件的前提下自愿申請。外聘教師一般由人力資源部門選聘。

2.行內兼職教師的聘期為1年,由聘請單位向兼職教師頒發聘書。

3.凡員工自愿申報兼職教師的,必須填寫《兼職講師申報表》交人力資源部,由人力資源部組織專家對申報人員從資歷、課件準備、授課水平等方面進行綜合評估和考察,達到要求者聘為我行兼職講師。我行每年組織一次評定;

4.行內員工受聘和擔任兼職教師以不影響本職工作為前提。

5.培訓主辦部門聘請外部兼職教師必須先填寫《外聘教師申請評估表》,經人力資源部資格審查確認后方可正式聘請。資格審查的主要內容包括:專業背景、從事職位、教學內容、教學水平以及從事的培訓經歷等。

第十六條兼職教師的考核與續聘

1.我行對兼職教師的考核與續聘工作由人力資源部負責。兼職教師的授課情況、學員評估情況以及受訓出勤情況和日常工作表現等是續聘與否的主要依據。

2.每個受聘內部兼職教師在每年的八月底前,必須向人力資源部遞交一份個人年度工作情況報告(報告時間為上年度八月至本年度八月)。報告的主要內容包括:本年度參加行內外培訓(或受訓)情況、自我學習提高情況、培訓講義及課件資料準備情況等。

3.每次培訓結束,受訓學員都要對兼職教師進行考評,并填寫“培訓課程評估表”。培訓主辦部門要對“培訓課程評估表”進行匯總和分析,并撰寫《培訓課程評估分析報告》交人力資源部,人力資源部將把它和個人年度工作情況報告一起作為對兼職教師年度考評的重要依據。

4.我行在每年的教師節前后對內部兼職教師考評一次,考評合格的可續聘為下一年度兼職教師;不合格的聘期內不再安排教學任務,聘用期滿后自動解除聘用關系,考評結果認為一般的要督促其改進提高。

第十七條兼職教師的職責和權利

1.根據培訓主辦部門設計的培訓方案和培訓計劃進行培訓,如有改動應事先征得培訓部門的同意。

2.寫教材、制作課件和提高講授水平,提高培訓效果。

3.主動學習、消化外部培訓課程,并把對本行有用的培訓內容引入內部培訓課程。

4.外聘教師必須根據我行的培訓需要,提交教學內容和培訓方案。最后經主辦部門和培訓部門批準后實施。如有改動應事先征得同意。

5.擔任培訓咨詢顧問或者參與培訓項目開發。

6.按規定取得課酬。行內兼職教師一次授課(半天)的課酬標準為:

教師類別

一般員工

科級干部

(或中級職稱)

處級干部

(或高級職稱)

總行或省行行級領導

支付標準

300元/半天

500元/半天

700元/半天

按具體

情況確定

外聘教師的課酬支付由人力資源部按市場行情確定,具體由聘請部門在《外聘教師申請表》上提出擬支付金額申請,報人力資源部門審核批準后按實際支付額執行。

7.獲得人力資源部門提供的信息資料和參考書籍。

8.為兼職講師提供更多的學習和培訓的機會,包括外部培訓機構的公開課

程,內部培訓課程,各種形式的培訓師交流活動等。

9.行內兼職教師每年可享受500元的兼職教師資料費。

10.我行每年于9月10日教師節前后舉行一次內部兼職教師座談會,并根據人力資源部門對各位兼職教師的考核情況、年度授課情況和學員的實際反饋等,評選出若干名優秀兼職教師,并由我行領導頒發獲獎證書。

11.我行建立兼職教師師資庫,并將兼職教師的具體信息包括:姓名、性別、職稱、職務、工作單位、聯系電話、授課名稱等要素公布在教育培訓園地的專門欄目上,最大限度地發揮兼職教師的作用,為我行的培訓工作提供保障。

第四章資格考試管理

第十八條資格考試內容

本辦法所稱的資格考試是指與我行各崗位及專業領域有關的國際、國內及行業通用的各類專業資格認證考試。

第十九條資格考試意義

開展資格考試既是為了滿足企業發展戰略和個人職業生涯發展的需要,也有助于提升我行的服務水平和整體競爭實力,并能為銀行業金融機構和金融消費者提供鑒別從業人員從業能力和服務水準的科學依據,有助于進一步推動和促進我行各項工作的可持續發展。

第二十條資格考試類別

我行員工的資格考試主要包括行內崗位資格考試、行業協會組織的從業資格考試和社會機構組織的資格證書考試三種。

第二十一條參與方式及原則

1.強制性參加。如,行內或銀行業協會組織的各類崗位從業資格考試。

2.組織選派。如,參加上級行或銀行業協會組織的資格培訓考試。

3.個人申請。對于社會上組織的與本崗位及專業領域密切相關的資格考試,員工可根據需要向組織申請參加。

4.自主決定。除個人申請外,員工也可完全自主決定參加或不參加社會上組織的各類資格證書考試,但參加考試必須以不影響本職工作和不擠占工作時間為前提。

第二十二條個人申請條件

1.行齡必須滿二周年(含)以上。

2.所申報的資格考試必須符合目前從事的工作崗位或專業發展方向。

3.上年度的考核必須為“合格”及以上。

4.必須征得所在部門和單位的同意。

第二十三條個人申請程序

員工個人申請參加資格考試,必須由申請人填寫《員工資格考試申請表》(詳見附件13),交其所在單位主要領導簽署意見后,將申請表、相關培訓的招生簡章以及相關考試的介紹材料及費用等一并報我行人力資源部審批。人力資源部根據申請人的個人資料、教育背景,結合其崗位資格條件、考核情況及其所在部門主要領導的意見進行審核。

第二十四條資格考試待遇

1.屬組織選派參加資格考試的員工,因學習、培訓、考試需占用的工作時間,以公假論處。

2.屬個人申請并經批準參加資格考試的員工,考試假期可享受不超過2天的公假。不足部分以調休、年休假沖抵,不能以調休、年休假沖抵的,按事假處理。

3.屬自主決定參加社會各類資格考試的員工不享受公假,培訓或考試所需占用的工作時間,只能以調休、年休假或事假處理。

第二十五條資格考試費用

1.員工參加由行內或銀行業協會組織且必須參加的各類崗位資格考試,若需支付考務費等費用,由員工所在單位先行支付。若考試未能通過,則單位先行支付的考務費等費用從該員工工資中扣回。

2.屬組織選派參加資格考試的員工,其發生的交通費、住宿費、培訓費、考試費等費用,待其通過全部課程考試,并取得相關證書,經單位審核后可予以全額報銷。若未能通過全部課程考試而無法取得相關證書的,則被選派人員自己須承擔20%的培訓費和考試費。

3.屬個人申請并經批準參加資格考試的員工,由申請人先行墊付所有相關費用,待考試結束并取得相關證書和經人力資源部門審核后,可報銷60%的培訓費和考試費。

4.屬自主決定參加社會各類資格考試的員工,所有費用由其個人承擔。

第二十六條資格考試補貼及申請

1.除組織選派考取的各類資格證書外,我行對個人申請或自主決定并考取以下國家正式頒布或業界公認的中級及以上資格證書的,將以補貼的形式給予一次性獎勵。具體標準如下:

①對取得高級(國家執業資格一級證書)資格證書的獎勵2000元;

②對取得中級(國家執業資格二級證書)資格證書的獎勵500元;

③對取得注冊金融分析師、注冊財務分析師等國際或國內權威機構頒發的緊缺類執業資格證書的獎勵6000元(該項獎勵名單由人力資源部在匯總各支行或部室上報的申請名單中依據市場和我行對該類項目需求的緊缺程度篩選確定)。

2.資格考試補貼申請每年一次,與學歷補貼申請同時進行。申請人須先填寫《員工資格考試和學歷補貼申請表》(詳見附件14)并附相關證明材料報所在單位審核,經單位領導簽署意見并加蓋公章(機關部室由部室負責人簽名)后報我行人力資源部審核。

第二十七條人員管理及資料歸檔

1.凡由組織選派參加資格培訓考試且相關報銷費用在8000元及以上或屬個人申請并經批準參加資格考試報銷費用在5000元及以上的人員,在報銷前,當事人必須與所在單位的人力資源部門簽訂《培訓協議書》。人力資源部門將根據實際報銷金額及資格證書的類別及等級等要素,約定具體的服務期限。約定的服務期自員工簽訂《培訓協議書》之日起計算。

2.各支行和機關部室每年要對員工參加各類資格考試的情況進行統計。主要內容包括:姓名、性別、考取資格證書的時間、類別、等級及協議簽訂情況等。相關內容一并歸入員工培訓檔案。機關員工的資格證書考試情況由各部室培訓聯絡員負責登記,每年末向人力資源部報送一次。

第五章學費補貼管理

第二十八條學費補貼概念

本辦法所稱的學費補貼是指我行對員工通過以業余時間為主參加學習,完成本科及以上學歷規定課程,并獲得畢業證書的給予一定的經費補助。

本辦法所指的畢業證書主要包括國民教育系列和黨校系列兩種,重點為國民教育系列。

第二十九條申請參加學歷學習的基本條件

1.員工行齡必須滿二周年及以上。

2.參加學歷學習的專業應符合本人所從事的崗位說明及專業發展方向。

3.上年度考核為“合格”及以上,且本人參加行內培訓期間的考試或考核均在“合格”及以。

參加海(境)外學歷(或學位)學習的員工,除須符合上述有關條件外,還需符合下述條件之一:

1.我行高級經營管理人員(主要包括機關部門副總經理及以上人員和支行行級干部);

2.列入后備干部培養計劃的;

3.列入專業人才培養計劃的。

第三十條學費補貼類別

主要包括全額報銷、按標準報銷和部分補貼三種形式。

第三十一條學費補貼標準

1.我行高級經營管理人員參加本科及以上學歷教育,經我行分管行長批準同意并取得畢業證書后,可報銷全部學費,但不再享受其它學費補貼。

2.凡符合下列情況之一,可以按標準報銷學費,但不再享受其它學歷補貼:

①科級干部任職期間參加本科及以上學歷教育,并取得畢業證書的。

②在學習期間獲得我行(含)以上先進工作者、優秀黨員、優秀黨務工作者、勞動模范和優秀柜員工等綜合性榮譽稱號,或在獲得上述榮譽稱號后在兩年(按評選年度計算)內入學的;

③學習期間在業務技術比武比賽中獲得省分行個人前三名、總行個人前六名,或在獲得上述名次后兩年內(口徑同上)入學的。

符合以上三條標準之一的,相關人員可按以下規定報銷學費:

博士或博士后畢業:15000元;

研究生畢業:10000元;

本科畢業:5000元。

3.除上述情況外,其它員工通過在職學歷教育并獲得畢業證書后,可給予部分的學費補貼。具體補貼標準如下:

學歷、學位國民教育系列

黨校

博士畢業并獲得博士學位

5000

博士畢業

4000

研究生畢業,且獲得碩士學位

3000

2000

研究生畢業

2000

1500

本科畢業同時獲得學士學位

1500

本科畢業

1200

1000

單位:元

4.若實際學費不到上述可報銷額度的,按實際學費報銷。

5.任何人在參加本科及以上學歷教育期間,若又報考參加同一層次的學歷教育,則其畢業后只允許報銷其中一個學歷教育的學費或享受一次學歷補貼(報考更上一層次的學歷教育并取得畢業證書的除外)。

第三十二條學費補貼申請程序

1.申請學費補貼者須在報名參加學歷教育前向所在單位提出申請,經支行(或部室)領導同意后,以行、部(室)為單位集中向我行人力資源部備案,人力資源部據此作為今后核發學費補貼的依據。入學前未向人力資源部報備而畢業后向人力資源部提出補貼或報銷申請的,人力資源部不予受理。

2.員工畢業或取得學位后,須持畢業(學位)證書原件和畢業生登記表報所在單位,經所在單位核查無誤后,再由其本人填寫《員工資格考試和學歷補貼申請表》,經單位領導簽署意見和單位蓋章后,于每年年底報人力資源部,經審定后,將以行文形式下發可發放學費補貼人員名單和金額。各支行須按文件核定的金額為員工報銷或補貼相應的學費。

3.符合學費報銷條件的高級經營管理人員報銷學費時,須持畢業(學位)證書原件到人力資源部審核登記,并經有權人簽字后方可到財務報銷學費。

4.員工在獲得學費報銷或補貼后,若因個人原因離開工行系統,須退回全部已報銷或補貼的學費。

第三十三條其他

1.員工學費報銷或補貼費用從職工教育培訓經費帳戶中列支。

2.除按規定享受學費報銷或補貼外,員工參加學歷教育所產生的論文答辯費、代辦費、教材費、考前復習費、差旅費等相關費用,由個人自行承擔。

3.工提供的學歷(或學位)證明材料必須真實、有效,嚴禁提供任何虛假證明,否則,由此產生的一切后果由自身負責。一經發現,不但取消相應報銷或補貼資格,退還已報銷或補貼的學費,而且在全行范圍內予以通報批評。

第六章《培訓證書》管理

第三十四條培訓證書使用及編號

1.《培訓證書》是由中國工商銀行教育部統一設計制定,專用于記載員工參加我行及以上單位組織的各類培訓情況。

2.《培訓證書》實行一人一號,證書的編號由我行人力資源部統一編制,各支行應根據我行規定的編號范圍,確定每一位員工的培訓證號碼。培訓證書編號為八位數,前兩位代表浙江省,第三、四位代表我行,后四位為各支行所用號碼。

3.《培訓證書》中的基本情況、職務變動記錄、國外培訓記錄和繼續(學歷)教育由各支行負責填寫,并貼好照片及加蓋行印。員工參加國內培訓,每次記錄由主辦并管理培訓班的單位(部門)負責填寫。各支行通過建立員工培訓檔案,及時將員工參加各級、各類培訓情況錄入培訓檔案。

4.《培訓證書혋痐各支行統一保管(我行機關由員工自信保管),員工在參加我行以上(包括我行)各類培訓前,到支行領取《培訓證書》,并交培訓主辦單位,培訓結束后交回支行保管。

第三十五條培訓證書記錄的范圍

1.員工參加我行以上(包括我行)單位或部室舉辦的各類培訓班,時間在兩天以上(含兩天)的(不包括讀書班、研討班及以會代訓性質的業務培訓),

篇4

或是針對各層管理人員形式多樣的內部再教育,無論是針對于新員工的入職培訓。或是專門聘請專業人士授課等,這些都僅是人力資源部在人才開發和培訓工作中的起步,若想更系統、更科學的將培訓教育工作提升,必須對以往的工作進行回顧分析,研究在執行過程中會有那些問題的存在并且需要如何解決,以確保培訓教育工作的有序開展和進行。

伴著市場經濟的轉變而成長為大型集團的同時,隨著一些大型企業經過計劃經濟的洗禮。面對著商海潮起潮落、風云變幻,企業經營者的管理思維也隨著的市場競爭的日趨激烈而成熟,并越來越多的開始重視人力資源的開發與管理,員工培訓在企業中的重要性也得到極大的提升。人已成為企業自身戰略目標實現的關鍵因素,企業中人才的數量和質量決定了企業的興衰與成敗,人才之爭是市場競爭中的核心內容之一,這些已成為那些大型企業家們不爭的共識,這無疑也對就所有的員工提出了更高的要求。開拓進取、與時俱進“將是每個經營者的對員工的由衷愿望。只有員工的綜合素質能隨同企業的發展而提升,企業在發展的道路上才會穩健而強勁。否則,企業的經營必將為員工素質的瓶頸所困。

帶動集團邁向新的發展里程,如何促進員工成長與進步。將也是企業對人力資源部門如何行使其職能,促使人力資源的發展與管理所提出的焦點。通過對眾多的企業內人力資源管理者或培訓負責人,以及數年人力資源管理與開發的工作經驗歸結中,不難發現,很多企業領導者對各級管理人員乃至基層員工的成長都寄予了厚望和重視。無論是針對于新員工的入職培訓,或是針對各層管理人員形式多樣的內部再教育,或是專門聘請專業人士授課等,都是企業重視全員培訓和再教育的有力說明,也是人力資源部在培訓教育工作的一次次舉措。但這也僅僅是人力資源部在人才開發和培訓工作中的起步,若想更系統、更科學的將培訓教育工作提升,必須對以往的工作進行回顧分析,研究在執行過程中會有那些問題的存在并且需要如何解決,以確保培訓教育工作的有序開展和進行。

現狀回顧與分析

姑且不去考慮如何根據企業經營目標、企業發展狀況制定培訓規劃;如何根據組織設置、崗位分析、績效比較進行培訓需求分析;如何根據人員層次劃定、時間段落安排制定培訓計劃;以及如何預算培訓費用和如何進行效果評估。因為很多時候,這里。企業缺的不是完美的方案和戰略,而是有效的執行。因此,此僅僅討論一下員工教育培訓在實施過程中所存在問題。

人們往往首先想到便是人力資源部,當我談到培訓教育時。想到課堂中的聽課,似乎人力資源部便要包辦一切,似乎只有像學生那樣坐在課堂中才能學習,而忽視了各部門主管才是培訓教育的主體,忽視了生產工作中的無形的教導作用。一次會議座談、一個失誤分析、一個教導指正、一次生活交流都可能在工作中起到很好的教育。因此,思想上,首先不要困于培訓的方式,不要困于教育的經費,這些往往會成為企業在培訓和教育工作上的障礙,使各部門在教育培訓下屬時止步不前,望而觀止。

伴隨著企業的發展,其次。已無形的形成了自己穩固的管理人員隊伍和技術力量,并在日常工作中逐漸積累和深化。同時,相應的內部技能培訓也在不斷的開展著。但我不難發現,由于企業規模較大,崗位較多,培訓上往往各自為政,從爾在某些獨立的科目上因缺少系統安排,往往造成內部培訓工作的重復、口徑不統一、講解缺少標準等現象。同時,有些比較有價值的內容卻沒能有效的進行共享和沉淀,對公司管理知識與操作技能的提升造成了較大的浪費和損失。因此,因地制宜的對企業原有知識的積累和提煉,不僅是企業文化的體現,更始技術上的提升。

培訓工作思路的改進

通過以上企業在培訓教育工作中普遍存在的問題,我們首先還是以人力資源部為突破口,使其真正行使人力資源部在其教育培訓的主導職責,全面的了解和跟蹤各部門培訓計劃的制訂,參與各單位培訓計劃的實施,并對培訓的教材進行必要的預先審定和規范,確保培訓的效果和質量,避免培訓的盲目性和流于形式。同時,增強與學員的互動,及時了解和收集學員的意見,不斷了解和員工所需和完善培訓中的不足,提高培訓的實用性和有效性。其二、整合核心講師隊伍、提高整體培訓質量。根據以往各單位的培訓工作和有關調查可以看出,很多現有管理人員都具有不同的授課經歷。但由于層次和側重優勢不同,因沒有有效的指導和恰當的運用,造成的員工對各公司組織的培訓并沒有予以較高的認同。因此,對授課人員和授課選材的必要挑選和指導,系統的對課程進行階段性的安排,促使相關部門的充分支持。同時,可建立培訓師授課補足或獎勵制度,促進培訓師資隊伍的成長。因為,良好的師資力量是取得良好培訓效果的根本基礎。

其三、將培訓效果納入考核體系、形成雙層約束機制。將授課者的培訓效果和學員的學習成績都進行必要的考核、建檔。并納入到其個人工作績效和職務升遷的必須條件之中。這樣對培訓雙方都形成有效的約束力度,促進培訓課程進行的配合與認可。充分調動雙方的積極性,保障培訓工作的良好循環。

篇5

關鍵詞:非人力資源經理 人力資源管理 職責 培訓體系

一、問題的提出

首先強調,本文中所涉及的非人力資源部門是指企業中除了人力資源部門以外的其他部門,非人力資源經理是指企業中除了人力資源經理以外的其他部門經理。

按照系統論的觀點,企業的人力資源管理是一個系統工程,所有部門都應該參與進來。實際上,在一個企業中,部門經理是員工的直接管理者,員工的積極性是否被調動起來,員工的業績如何,和部門經理的人力資源管理水平有著直接的關系。以往我們談到人力資源管理,普遍認為這都是人力資源部的工作職責,殊不知很多的人力資源管理具體工作都是需要非人力資源部門去組織實施的。也就是說,無論哪個層級或哪個部門的管理人員,他們的工作多少都會涉及到企業員工的選拔、培訓、考核、報酬、獎懲等人力資源管理活動,這些活動都需要非人力資源經理的積極參與和配合。可見,人力資源管理不只是人力資源部門的職責,而是企業所有的管理人員都在進行的管理活動。人力資源管理的職責涉及到企業中的每一個管理者,這一觀點已經被企業所認同。

本課題組之所以提出這個課題的研究,一方面是因為筆者很早就認識到人力資源管理的責任涉及到每一個管理者,非人力資源經理也需要掌握一些人力資源管理的知識和技巧,這樣才能有效提高非人力資源經理的管理水平,更好地調動所屬部門的員工的積極性,進而提高工作效率和質量;另一方面是通過前期的調查,了解到非人力資源經理要參與員工的面試、培訓、考核、獎懲等人力資源管理工作,然而因為缺乏相關的知識和技巧,影響到了員工的招聘、培訓、考核、激勵等方面的工作效率和效果,也就是說從他們的管理現狀來看,急需提高他們的人力資源管理水平。本文探討的就是非人力資源經理的人力資源管理培訓體系的構建問題。

二、非人力資源經理的人力資源管理職責的調研結果分析

在研究此課題的過程中,課題組對21名非人力資源經理進行了問卷調查和訪談,旨在系統了解他們在實際工作中要承擔哪些的人力資源管理職責。調查分析結果如下。

1.員工招聘與選拔方面的職責。通過調查發現,非人力資源經理在員工招聘與選拔工作中的主要職責集中在:向人力資源部門上報用人需求信息、確定面試或筆試人選、參與具體的面試、進行面試評價、提出人員錄用的建議等,所占比例分別為71.4%、52.4%、71.4%、76.2%和71.4%。

2.員工培訓與開發方面的職責。通過調查發現,非人力資源經理在員工培訓與開發工作中的主要職責集中在:工作中能夠給本部門的員工一些業務上的指導、向人力資源部門提出培訓的需求、本人親自培訓過本部門的員工、參與制定公司的培訓計劃等,所占比例分別為85.7%、57.1%、66.7%和42.9%。在被問到部做過哪些培訓時,調查的結果顯示,培訓的內容主要包括業務知識、業務技能、工作態度、溝通技巧等。其中有85.7%的非人力資源經理在員工遇到困難的時候能夠及時給與幫助。具體如圖1所示。

5.員工績效考核方面的職責。通過調查發現,非人力資源經理在員工績效考核工作中的主要職責集中在:親自考核本部門的員工、和員工進行績效面談、負責制定本部門員工的績效考核標準等,所占比例分別為61.9%、57.1%和52.4%。

4.員工薪酬管理方面的職責。通過調查發現,非人力資源經理在員工薪酬管理工作中的主要職責集中在:關于本部門員工的工資調整幅度可以提出建議、參與公司的薪酬調整或者薪酬制度改革的方案討論、在福利分配方面可以提出建議、協助人力資源部制定本部門員工的獎金分配方案等,所占比例分別為57.1%、52.4%、52.4%和42.9%。

5.工作分析方面的職責。通過調查發現,非人力資源經理在工作分析中的主要職責集中在:崗位職責的調整、崗位任職條件的調整、崗位的撤銷或合并、修訂崗位說明書等,所占比例分別為71.4%、61.9%、57.1%和57.1%。

6.員工勞動關系管理方面的職責。通過調查發現,非人力資源經理在勞動關系管理工作中的主要職責集中在:鼓勵優秀員工續簽勞動合同、對表現不滿意的員工可以向上級提出解聘的建議、對表現不滿意的員工可以向上級提出換崗的建議等,所占比例分別為71.4%、66.7%和47.6%。

7.日常采取的激勵方式和是否需要做本部門的人員需求整體規劃。通過調查發現,非人力資源經理激勵本部門員工的方式主要有:及時表揚,在工作上給予認可;關心員工的生活;獎金激勵;做好員工的思想動員工作,如建立共同的目標;安排有挑戰性的工作任務;培訓或指導自己的下屬;關心員工的成長等。以上這些激勵方式被選擇的比例都在50%以上。在被問到非人力資源經理是否需要做本部門的人員需求整體規劃時,有76.2%的經理表示需要做人員規劃,可見,這也是非人力資源經理要承擔的職責之一。

三、非人力資源經理的人力資源管理職責的研究成果綜述

關于非人力資源經理要承擔的人力資源管理職責,國內學者也做了一些研究,但研究的成果很少。目前的狀況是相關的培訓課程很多,但沒有上升到理論的層面,沒有補充到企業的人力資源管理理論體系中來。

陳日華從人才的選擇、人才的培育、有效激勵下屬、團隊建設、員工關系管理、合理授權等方面提出了非人力資源經理要承擔的人力資源職責。孫利虎從員工的招聘與面試、工作分析、人力資源規劃、績效評估、薪酬管理等方面非人力資源經理要承擔的人力資源職責進行了比較系統的分工和論述。趙林等認為,非人力資源部門要配合人力資源部門做好招聘、甄選、培訓、考核等工作,同時尊重公司人力資源部門的專業性規定,并對本部門和員工負責,培育員工對組織的忠誠度等。熊坎從明確部門定位、部門定員定編、組織優化、選人、激勵、考核、培訓、淘汰、溝通與協作等方面提出了非人力資源經理要承擔的具體職責。

綜上所述,企業非人力資源經理要承擔的人力資源管理職責主要集中在部門的工作分析、人力資源規劃、招聘與選拔、培訓、考核、激勵、團隊建設等方面。

四、非人力資源經理的人力資源管理職責的界定

通過以上的訪談調研和文獻研究,本文對非人力資源經理要承擔的人力資源管理職責做出如下的界定。需要說明的是,因為每個企業賦予非人力資源經理的權限和職責不同,不可能做出嚴格意義上的界定,只是將普遍的情況進行界定。如表1所示。

五、構建企業非人力資源經理的人力資源培訓體系的對策

為了提高非人力資源經理的人力資源管理水平,對其進行系統的培訓是十分必要的。對于非人力資源經理來說,只要了解最基本的人力資源管理的知識和掌握必要的技能,就能滿足實際工作的需要。表1列舉出了非人力資源經理要承擔的人力資源管理職責。因此,有針對性的設計培訓內容,并采取一些有效的對策,即可達到預期的培訓效果。

1.提高非人力資源經理的認識。首先要讓非人力資源經理們認識到,人力資源管理不僅僅是人力資源部門的事,沒有非人力資源部門的支持和配合,人力資源部不可能獨立完成任何工作。因此,在企業內部要加強對非人力資源經理的態度和觀念的培訓,使他們意識到自己不僅是所在部門的經理,同時要扮演人力資源經理的角色,承擔一部分的人力資源管理職責。只有各個部門相互配合和協調好,企業的人力資源管理工作才能上一個臺階。

2.明確要承擔的人力資源管理的職責。前面我們列舉了非人力資源經理要承擔的一些人力資源管理職責,基本上涉及到工作分析、人力資源規劃、招聘、培訓、考核、薪酬管理、員工關系管理等幾大模塊。在調查的過程中,我們也發現,在不同的企業,非人力資源經理所承擔的職責會有不同,主要是因為不同企業相關的權限分配和設置不同。但不論如何,非人力資源經理都要承擔一部分職責。企業要確保非人力資源經理明確所要承擔的職責,并使其具備基本的知識和技能,把各項工作做好,不推諉,不抱怨。

5.制定可行的培訓計劃。因為培訓效果不可能立竿見影,或者說培訓一次就能解決問題,所以,對非人力資源經理的培訓不應是短期行為,而應是長期的、持續的。這就需要制定一個較為長期的培訓計劃,分階段進行培訓。培訓計劃一般包括培訓目的、培訓內容、培訓方法、培訓對象、培訓師、培訓時間、培訓地點和培訓預算等項目。制定培訓計劃時,一定要考慮到非人力資源經理的培訓需求和培訓時間,以確保培訓的實用性和可實施性。

4.科學設計培訓課程。培訓課程的開發及培訓內容的確定要緊緊圍繞具體的實際工作而展開。根據前面分析界定的結果,培訓的重點內容應包括:如何進行崗位分析和撰寫崗位說明書;如何篩選簡歷、如何識人、面試技巧;如何進行培訓需求調查與分析、培訓技巧;如何設計考核表、績效面談;獎金設計;激勵員工的原則和方法;有效溝通的技巧;領導藝術;心態管理等。

5.選擇合適的講師。培訓講師的來源有兩個:內部和外部。對非人力資源經理進行培訓,可以請企業內部資深的人力資源管理者,要求有較深厚的專業功底和實戰經驗,這樣才能令人信服。另一個途徑就是請外面的專家或者學者進行培訓。最好也是既有專業背景又有實戰經驗,這樣培訓的效果會有保證。

篇6

第一條 員工培訓的目標與宗旨

1、為提高員工素質,滿足公司發展和員工發展需求,創建優秀的員工隊伍,建立學習型組織。

2、培訓的目標是通過不斷提高員工的知識水平、工作能力和能動性,把因員工知識、能力不足和態度不積極而產生的人力成本的浪費控制在最小幅度,使員工達到實現自我的目標。

3、公司的培訓制度與員工的職業生涯設計相結合,促進公司與個人的共同發展。

4、培訓方針是自我培訓與傳授培訓相結合,崗位培訓與專業培訓相結合。

第二條 培訓的組織策劃和實施

1、總部人力資源部負責培訓活動的統籌、規劃。

2、各公司人事行政部門負責培訓的具體實施。

3、公司其它各部門負責人應協助人事行政部門進行培訓的實施、督促,同時在公司整體培訓計劃下組織好本部門內部的培訓。

第三條 培訓的形式與方法

1、公司的培訓形式包括公司內部培訓、外派培訓和員工自我培訓。內部培訓又分為員工職前培訓、崗位技能培訓和員工態度培訓。

2、職前教育:公司新入職人員均應進行職前教育,使新入職員工了解公司的企業文化、經營理念、公司發展歷程、管理規范、經營業務等方面內容。職前教育由各公司人事行政部門統一組織、實施和評估。

3、崗位技能培訓:根據公司的發展規劃及各部門工作的需求,按專業分工不同對員工進行崗位技能培訓,并可視其實際情況合并舉辦。崗位技能培訓由人事行政部門協同其它各部門共同進行規劃與執行。由各部門提出年度崗位技能培訓計劃,報人事行政部門,再將其匯總報人力資源部,由人力資源部根據需求統籌制定培訓方案,呈報董事長核準后,由人力資源部會同各公司人事行政部門共同安排實施。

4、部門內部培訓:部門內部培訓由各部門根據實際工作需要,對員工進行小規模的、靈活實用的培訓。同時各部門經理應經常督導所屬員工以增進其處理業務能力,充實其處理業務應具備的知識,必要時應指定所屬限期閱讀與專業有關的書籍。部門內部培訓由各部門組織,定期向人事行政部門通報培訓情況。

5、外派培訓:培訓地點在公司以外,包括參加各類培訓班、管理人員及專業業務人員外出考察等。由公司出資外培的,公司應與參培人員簽訂培訓合同。

6、個人出資培訓:由員工個人參加的各類業余教育培訓,均屬個人出資培訓。公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業余教育培訓活動。員工因考試需占用工作時間,持準考證,經部門負責人批準辦理請假手續。

7、臨時培訓:各級管理人員可根據工作、業務需要隨時設訓,人事行政部門予以組織和配合。

第四條 工作業績及工作能力特優、且與企業有共同價值觀的員工可呈請選派外培或實習考察。

第五條 培訓結束后,要開展評估工作,以判斷培訓是否取得預期的效果。評估的形式包括:考卷式評估、實際表演式評估、實際工作驗證評估等。

第六條 培訓過程前、中、后所有記錄和數據由人事行政部門統一收集、整理、存檔。

第七條 公司投入的培訓費用應嚴格按照培訓計劃實施,杜絕浪費現象。

第八條 各單位(部門)經理(主管)實施員工培訓的成果列為考績的記錄,作為年終考核的資料之一。

篇7

[關鍵詞]培訓;督導;崗位

[中圖分類號]F270.7,G726 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-9646(2011)1-2-0020-02

隨著“以人為本”的理念的深入,越來越多的企業意識到培訓的重要性,因此,培訓工作開展得越來越細致和全面。本文將介紹培訓工作中的一個重要崗位――培訓督導崗。

一、培訓督導崗概述

(一)培訓崗位的設置及培訓督導崗設置的原因

培訓屬于人力資源管理中的一個模塊。在小型企業中,由于培訓的規模小,頻率低,所以人力資源部一般只設立培訓管理崗,而在大中型企業中,由于人員多,培訓規模大,頻率高,所以人力資源部會專門設立負責培訓的部門,如培訓部(室)、培訓中心或培訓學院,其中以培訓部(室)最為常見。以培訓部(室)為例,工作崗位的設置一般包括培訓部(室)經理、培訓主管、培訓專員、培訓講師(一般又分為初級、中級、高級、資深等幾個級別)以及培訓督導崗等,其中前三個崗位屬于培訓管理類崗位,一般從培訓講師中選拔或培養而來。其中許多企業培訓部門沒有設置培訓督導崗,主要是他們還沒有認識到該崗位的重要作用。

雖然很多企業開展了培訓工作,但培訓的效果并不一定很理想。原因很多如形式化,趕時髦,領導不重視以及培訓內容不貼切實際等,其中主要問題之一在于企業培訓的組織和評估工作都是由培訓管理人員自己完成,缺乏科學的監督,使存在的問題一直得不到解決,并且長時間地遺留下來,所以設置培訓督導崗就顯得格外重要。

(二)培訓督導崗的工作職責和選拔及任職條件

讓培訓督導崗發揮對培訓的監督和促進作用,首先必須了解培訓督導崗的工作職責。許多設立該崗位的企業培訓部門,對其職責都有明確的說明,雖然闡述的方式有點不同,但培訓督導崗位的職責基本都包括以下幾部分:1.協助構建和完善培訓體系;2.協助制定符合實際需要的培訓計劃和制度,并追蹤執行;3.分析培訓計劃指標與實際培訓業績的差異;4.完善培訓評估工作,積極全面地反饋培訓效果,提出培訓改進方案,并撰寫培訓督導報告;5.協助建立和完善培訓師隊伍和制度;6.適當進行部分培訓課程的開發、講解及完善;7.向上級領導匯報培訓督導情況和基層員工的建議。

培訓督導崗在培訓中起著重要的作用,所以對該崗位人員的選拔任用要格外的嚴格。首先,勝任該崗位必須除了具有較高的學歷和相對應的專業外,還必須具有豐富而成功的培訓及培訓管理經驗,熟悉培訓工作的每個環節和流程,一般可以從優秀的培訓管理人員或培訓講師中選拔或重點培養,如果沒有合適的人選可以對外招聘。其次,擔任此崗位的人員還必須具備扎實的文學功底,敏銳的分析判斷能力,良好的執行力和總結能力,優秀的心理素質以及良好的溝通力、組織協調力、團隊合作精神等。

(三)培訓督導崗的隸屬與考核

為了讓培訓督導崗順利地履行其職責,還必須賦予其一定的權力。培訓督導崗的隸屬關系成了一個關鍵問題,否則在培訓過程中會出現尷尬局面。一般培訓的組織工作由培訓管理人員負責,培訓督導崗起到監督和促進作用。兩者的地位應該是平等而又互相約束,例如有的企業由培訓經理負責的培訓工作,培訓經理直接隸屬于人力資源部經理,培訓督導崗人員的工作直接隸屬于人力資源部經理,并且對培訓經理的培訓工作進行追蹤和監督及協助;例如,還有些企業由培訓主管負責的培訓工作,那么培訓主管與培訓督導人員均隸屬于培訓部經理,培訓督導人員對培訓主管的培訓工作進行追蹤、監督及協助等等,因此,只有明確了培訓督導崗與培訓管理人員之間的權力以及各自的隸屬關系,才能更好地發揮培訓督導崗的重要作用。

對培訓督導崗的考核也是必不可少的。人力資源部或培訓部可以依據布置的任務情況,以及培訓督導人員完成業績情況,并結合培訓管理人員、基層員工及相關部門對其的反饋情況,對培訓督導人員進行月、季、年度考核,及時指出其不足之處,并要求立即改進,對于問題較多者可進行專門培訓,如外包培訓,對于屢次考核不合格者,應予以辭退或撤換,以保證培訓工作順利有效地開展。

二、設置培訓督導崗的重要意義

通過使用正確方法設置的培訓督導崗,將對培訓工作有效地開展有著重要的意義,具體歸納為以下幾點:

(一)使培訓部門的崗位設置進一步完善

在設有專門的培訓部門中,崗位的設置一般只有培訓管理崗和培訓講師,一般很少設置培訓督導崗,使培訓的監督工作處于空白局面。雖然人力資源部經理或培訓部經理在某種意義上充當了培訓督導的作用,但是隨著人力資源管理工作或培訓工作越來越繁多,可能顧此失彼,使培訓中的問題得不到及時的發現和解決,從而保證不了培訓的質量,并給今后的培訓工作順利實施留下隱患。通過設置培訓督導崗,加強了監督,可以使培訓工作更加全面,順利地完成,培訓部門崗位的設置也進一步得到完善。

(二)使培訓工作的開展更加的科學

1.培訓計劃和制度的制定和實施更加科學

在沒設置培訓督導崗以前,培訓的需求分析到培訓計劃和制度的制定均由培訓管理人員完成,因為缺乏約束機制,使得在這些工作方面具有隨意性,背離實際需要,從而影響了培訓效果。通過設置培訓督導崗后,加強了對這些工作的監督和指導,使培訓計劃和制度的制定更加貼切實際需要,在培訓計劃和制度的實施過程中,并追蹤執行,發現并即使排解困難,使培訓工作能有條不紊地完成培訓計劃規定的指標。

2.使培訓評估工作更加科學

在沒設置培訓督導崗以前,培訓評估工作一直是個難題,執行起來總是草草了事,既影響了以后的培訓效果,同時也造成了巨大的浪費。通過設置培訓督導崗后,培訓督導人員積極追蹤培訓全過程,利用他們的豐富的經驗和敏銳的分析判斷能力,分析出造成培訓計劃指標與實際培訓業績的差異的原因,提出改進方案,并客觀地撰寫培訓督導報告,從而使培訓評估工作更加科學合理。

3.加強了上下級之間的溝通

在沒設置培訓督導崗以前,培訓情況的匯報是一層層向上級匯報,時間長,上下級之間的溝通準確性低,一些問題得不到及時的解決。通過設置培訓督導崗后,培訓督導人員在培訓工作中,通過與培訓管理人員的交流,以及對基層員工的訪談,可以較全面地了解培訓中的問題和收集建議,并直接匯報給人力資源部門領導,從而使上級領導可以全面地了解真實的培訓情況,并加快了上下級之間對話的進程,提高了工作效率。

三、設置培訓督導崗應注意的問題

雖然企業培訓部門設置了培訓督導崗,但如只是形同虛設,不加以正確的引導,那么培訓中的問題將會依然存在,并嚴重影響培訓效果。經常出現的問題歸納如下:

1.趕時髦,形式化

很多企業培訓部門設置該崗位,主要原因不是解決培訓中的問題,而只是迎合市場的需要而盲目的設置。

2.職責說明以及隸屬關系不明確

例如有許多企業培訓部門在招聘培訓督導人員時,只列出任職條件,但并不列舉出該崗位的具體工作職責,說明用人單位本身也不完全了解該崗位。此外,有的培訓督導崗的隸屬關系不明確,使其不能正常順利地履行工作職責,甚至出現隸屬于負責培訓工作的培訓管理人員的錯誤隸屬關系。

3.選拔和考核不科學

有的培訓部門選拔培訓督導人員具有隨意性,或者只是盲目引進外部的人才,忽視內部培訓員工的巨大優勢,從而嚴重地挫傷內部員工的積極性。此外,嚴格的考核機制是培訓督導人員發揮作用的重要保證,培訓督導人員只監督他人,不接受他人的監督是非常錯誤的。

此外,還存在與培訓管理人員溝通不足,從而阻礙培訓工作開展的問題等。因此,要真正發揮培訓督導崗的作用,并非一件容易的事情,這要求培訓部門強化培訓督導人員的崗位職責,明確隸屬關系,保持其執行職責通道的順暢,完善選拔和考核機制,保證培訓督導崗位人員勝任的科學合理性,同時作為培訓督導人員,要時刻保持責任心,注意與培訓管理人員的交流與溝通,從而順利有效地履行工作職責。

作者簡介:

篇8

圍繞培訓主目標,運用網絡平臺實現與現場工作的共享與互動

員工現場技能培訓工作范圍包括班組安全活動、技術問答、技術講解、技能示范、反事故演習、事故預想及員工自主學習等。在傳統的現場培訓方式基礎上,大連供電公司結合工作現場及設備實際情況,在國家電網公司統一的規范和標準下自主開發網絡培訓教材資料、技能題庫、技能視頻課件等,利用網絡遠程培訓平臺實現各專業職能管理、重點工作與生產崗位員工之間的共享與互動。

員工現場技能培訓的主要目標是進一步解決“工學矛盾”,充分利用工作現場、實訓設施和網絡遠程培訓平臺,通過重點專業(工種)題庫、視頻課件和專業資料的建設與共享,通過集中培訓和網絡自學、集中考試與網絡考核等多種培訓方式,解決員工正常工作的專業技術和技能操作技巧等方面的實際需求,從而使員工快速適應新的生產模式,掌握新的業務流程、知識、標準,實現人力資源的優化配置。

確定指標體系及目標值

員工現場技能培訓工作的指標體系詳見表1。

員工現場技能培訓的指標體系為單位(部門)負責人業績考核體系的一部分,是企業內控指標,從員工培訓積分、全員培訓普考合格率、競賽調考成績、職業資格持證率、現場技能培訓經費使用率(效益)等方面對本部部門、所屬單位、分公司進行季度、年度業績指標考核。

員工現場技能培訓指標體系中,員工積分、職業資格持證情況同時為員工績效評價指標體系的一部分,是企業內控指標,對員工態度、能力等方面進行量化的績效評價。

表1 大連供電公司現場技能培訓指標體系

類別 指標名稱 目標值 責任部門/單位 指標說明

同業

對標

指標 人才當量密度 逐步

提升 人力資源部

基層單位 員工當量累計值(技能等級、專業技術資格、學歷、人才)/員工數

內控

指標 培訓計劃完成率 100% 專業部門

基層單位 執行培訓項目數/年度計劃項目數

培訓經費投入率 逐步

提升 基層單位 用于培訓的經費投入/單位工資總額

新員工見習考核合格率 100% 基層單位

生產崗位員工持證上崗率 100% 基層單位 持有符合崗位要求的職業資格證書人數/特有工種在崗人數

內控

指標 調考合格率 100% 基層單位 強制考核,作為部門綜合業績考核參考指標

技師、高級技師評審通過人數 逐步

提升 人力資源部 符合公司人力資源“十二五”規劃目標值

技師、高級技師聘任比例 10% 人力資源部 受聘技師、高級技師人數/本工種高級工人數

現場技能培訓工作流程各階段工作說明

大連供電公司員工現場技能培訓工作流程分為:項目需求、項目計劃、項目設計、項目實施、項目評估與反饋五個階段。

項目需求階段

(1)培訓需求征集。人力資源部在總結、分析歷年員工現場技能培訓經驗、員工隊伍技能水平評估與反饋的基礎上,以技能崗位工作分析為指導,現場技能培訓征集通知,通知分為定向征集通知和不定向征集通知。其中,需求定向征集是依據員工技能考試考核的總體評價情況,結合員工技能“弱項”開展的需求征集;需求不定向征集是不指定需求征集的主題,在員工、單位中廣泛進行的技能培訓需求征集。

(2)各相關部門開展需求征集工作。專業職能部門、培訓中心、各單位分別組織技能培訓需求征集工作。技能培訓需求的調查分為三個層面,分別為員工層面、崗位需求層面、單位層面。人力資源部作為員工現場技能培訓工作的歸口管理部門,重點開展全體技能人員培訓需求的調查與分析、公司級技能培訓項目的需求調查與分析、職業技能鑒定需求調查等。

①各單位根據本單位員工隊伍現狀和實際工作,重點開展單位層面的技能培訓需求的調查與分析。

②培訓中心依據公司年度重點工作,在上一年度員工技能素質測試與評估的基礎上,重點開展公司級技能培訓項目的需求調查與分析。

③各專業職能部門依據本專業員工隊伍技能現狀,結合本專業崗位工作需要,開展工作崗位層面的培訓需求調查與分析。

(3)崗位技能培訓需求匯總、分析。人力資源部匯總各單位、培訓中心、專業職能部門的技能培訓需求調查分析報告,結合公司年度重點工作,編制年度現場技能培訓項目需求計劃。

(4)審定崗位技能培訓重點、項目。公司教育培訓委員會審定年度現場崗位技能培訓項目需求計劃,同時報上級人力資源部門,經“三上三下”最終確定公司年度現場技能培訓項目需求計劃。

項目計劃階段

(1)人力資源部以審定后的年度現場技能培訓項目需求計劃為基礎,結合教育培訓經費計提情況,編制本年度現場崗位技能培訓計劃和技能培訓經費計劃。

(2)公司教育培訓委員會審批本年度現場技能培訓計劃和技能培訓經費計劃。

(3)人力資源部下達本年度現場技能培訓計劃和技能培訓經費計劃。

項目設計階段

人力資源部組織培訓中心、專業職能部門、各單位編制現場崗位技能培訓項目實施方案。

①專業職能部門組織編制專業技能培訓項目實施方案。

②培訓中心配合專業職能部門編制專業技能培訓項目實施方案,設計、策劃公司級技能培訓項目。

③各單位編制本單位現場培訓實施方案。

項目實施階段

依據現場技能培訓項目實施方案,人力資源部組織培訓中心、專業職能部門、各單位執行落實各項項目。

①專業職能部門具體實施所轄專業的現場崗位技能培訓項目,依托工作現場、實訓設施等開展針對性的專業技術、技能操作等項目的適應性培訓、現場培訓等。

②培訓中心負責各專業現場技能培訓項目的具體實施工作,提供培訓師資、培訓硬件、實訓設施及培訓、后勤服務等;培訓中心依據公司下達的公司級年度現場技能培訓項目,負責開展員工技能輪訓、技能調考、技能考核等現場培訓工作。

③各單位具體實施本單位在崗崗位技能培訓項目,以技術講解、技能示范、技術問答、反事故演習、事故預想和班組安全活動等為主要方式,落實現場培訓。

項目評估、反饋階段

(1)人力資源部組織培訓中心、專業職能部門、各單位開展現場技能培訓的評估考核工作。培訓中心具體負責實施的技能培訓項目的一級、二級評估工作,在培訓項目結束時開展參培員工的技能評估與測試。

①各單位開展現場培訓技能操作考試考核,并依托公司漸進式教育培訓評估與培訓積分系統,開展網絡遠程培訓與評估考核,并核定員工培訓積分。

②專業職能部門以專業調考、普考、競賽等方式,采用現場考核與網絡遠程考試考核相結合的手段,開展現場技能培訓項目實施效果的評估工作;同時,利用員工培訓積分系統,對員工專業知識培訓情況進行考核評估。

(2)培訓中心對專業職能部門、各單位現場 技能培訓效果報告進行匯總、分析,依托員工漸進式教育培訓評估和培訓積分系統,對員工培訓前后技能素質水平進行對比分析,形成年度現場技能培訓評估報告。

(3)人力資源部對年度現場技能培訓工作進行總結、分析,依據下達的年度技能培訓經費計劃和現場技能培訓的檢查、評估結果,兌現技能培訓經費。同時將現場技能培訓成果、評估分析報告上報公司教育培訓委員會,為下年度現場技能培訓提供科學依據。

確保流程正常運行的人力資源保證

大連供電公司員工能力素質提升工作在國網遼寧省電力有限公司人力資源部的指導下,創新實踐以網絡信息化技術支撐下的現場技能培訓工作,并從工作崗位分析、模塊化技能培訓標準和員工漸進式教育培訓評估與員工培訓積分等多方面、多維度實施現場技能培訓工作,為此,大連供電公司制定了相關制度、管理辦法并定期召開公司教育培訓委員會會議以保證流程正常運行。

(1)公司經營者集團高度重視員工現場技能培訓工作,成立了由總經理、黨委書記和分管副總經理、職能部門負責人、培訓中心組成公司教育培訓委員會。

(2)制定、下發了《大連供電公司現場技能培訓管理辦法》、《員工持證上崗管理辦法》《員工見習(試用)管理辦法》、《員工培訓積分管理辦法》、《全員培訓考試實施方案》、《大連供電公司培訓班管理辦法》、《大連供電公司培訓項目管理辦法》、《關于進一步規范現場技能培訓經費的通知》等文件制度,從制度體系上保證流程正常運行。

(3)人力資源部組織本部各業務部門,聘請國內知名專家,開展各專業技能崗位工作分析,編制《技能崗位培訓標準》,明確現場技能培訓標準,突出模塊化培訓項目,強化現場技能培訓量化指標評估。

(4)在集約化大培訓工作格局的基礎上,創新實踐員工漸進式教育培訓評估與員工培訓積分等現代信息化應用平臺,將員工現場技能培訓的結果以量化的指標模式納入員工績效評價體系。

保證流程正常運行的專業管理的績效考核與控制

根據公司現場技能培訓工作程序,將職業資格持證率、高技能人才比例、人才當量密度、全員培訓考試合格率、SG-ERP培訓信息管理系統和員工漸進式教育培訓評估、員工培訓積分應用平臺等系統應用指標納入全員績效評價關鍵業績指標體系。

在公司員工績效評價體系與單位(部門)負責人業績評價體系兩個層級中,對上述指標進行量化并實施季度、年度考核。

成果取得為公司各業務開展提供堅強保證

大連供電公司切實采用現代網絡信息化技術助力開展員工現場技能培訓工作,通過班組安全活動、技能示范、反事故演習、事故預想等方式,開展員工在崗工作期間的現場技能培訓工作,通過技術講解、專題講座等開展基層單位的現場技能培訓工作,通過集中技能專項培訓等開展公司級現場技能培訓;同時,豐富培訓手段,自主開發與生產現場及業務相適應的題庫、視頻課件、課程等,通過員工培訓積分平臺實現遠程網絡自助學習、共享和遠程自我評價等,為公司在新體系下各項業務正常、有序開展提供了堅強的保證。

自主創新,開發遠程技能培訓課件

大連供電公司人力資源部牽頭,以專兼職培訓師團隊為開發主體,積極開展教學成果研究和培訓方式創新實踐,積極開展“三集五大”體系下教育培訓趨勢研討,利用視頻與動畫同步技術實現了視頻與動畫的完美融合,開發了《10kV三芯交聯聚乙烯絕緣電纜中間頭施工工藝》視頻培訓課件,并獲得“大連市質量管理小組活動成果一等獎”和省公司“科技創新成果三等獎”。

多措并舉,創新實踐員工遠程網絡自助技能培訓與評價

大連供電公司在貫徹落實國家電網公司“五統一”集約化大培訓體系的基礎上,創新實踐員工技能素質評估、模塊化課程培訓、培訓積分等工作舉措,公司以遠程網絡培訓平臺為基礎,定制開發遠程培訓課程、測試評價技能題庫、員工培訓積分等個性化功能,豐富現場技能培訓方式與評價方式。公司累計開發各專業、工種技能題庫110余萬題,累計舉辦專業考試、專業調考、全員普考等178場遠程考試,累計舉辦遠程技術業務適應性培訓班56期,三年期間遠程培訓系統登錄達355000余人次。

通過員工培訓積分與員工漸進式教育培訓評估應用平臺,積累員工個人技能素質評價成績,已完成電力行業特有工種配電、電力調度、輸電、變電等專業的員工個人技能素質模型。

以賽促培,現場技能培訓成果顯著

自2009年以來,大連供電公司累計舉辦公司級、基層單位級現場技能培訓項目800余項,累計現場技能培訓人次達21000余人次員工能力素質顯著提升,生產崗位低當量員工(當量折算為0.6,及中專及以下學歷且中級工及以下技能等級、無職稱人員)從2009年的788人已減至0人,率先在省內實現“0”低當量,公司人才當量密度從2009年的0.9016提升至2012年的0.9787,高技能人才比例由2009年的91%提升至2012年的98.9%,在國家電網公司27個大型供電企業中的排名從2009年的第21名提升至2012年的第14名。2013年上半年,大連供電公司參加省公司營銷、基建、安全、變電檢修等技能競賽、專業調考活動中,取得了1項團體第一名、2項團體第二名、2項個人第一名、2項個人第二名、4項個人第三名及多項優秀選手等榮譽。

強化實操技能素質,切實提高員工崗位工作能力

大連供電公司自2001年開始,即在生產崗位員工中全面實施職業技能鑒定工作,從專業實施、技能操作能力兩方面對員工進行等級評定,并堅持主業工種的技能實操考核;2006年,公司出臺了《生產崗位員工持證上崗管理辦法》,并于2011年將生產崗位員工持證上崗拓展至部分國家強制要求崗位的持證上崗。2012年,大連供電公司生產崗位員工已全部完成職業技能鑒定工作,并均取得了高級工及以上等級的職業資格證書,其中高級技師212人,技師1445人,高級工2480人,同時部分崗位員工取得了“建造師”、“造價師”等國家執業資格,進一步拓寬了生產崗位員工職業生涯發展通道。

目前存在的問題及要改進的方面

存在的問題

(1)現場技能培訓是保證“人崗匹配”的重要培訓方式,受限于傳統的技能培訓方式和培訓形式,現場技能培訓往往側重于專業知識方面的培訓與考核,技能操作能力培訓比重有待于進一步提升。

(2)“三集五大”體系全面深化建設,對業務流程、工作標準等進一步優化,原有的崗位說明書、崗位技能培訓標準等已不適用于新生產模式下的技能培訓需求,需要進一步加強崗位工作分析和崗位培訓標準的修訂工作。

(3)現場技能培訓往往會受限于于現場實訓設施,由于受到資金等因素的影響,現場實訓設備、設施落后于運行設備,技能培訓的技術條件落后。

(4)員工現場技能培訓的考核評價手段單一。受到生產崗位員工數量、考核條件等因素的影響,現場技能培訓考核尚未能實現全員技能實操考核,考核評價的結果應用體系尚不完善。

改進方向和對策

(1)進一步加強新體系下的技能崗位工作分析工作,建立有效的的崗位技能培訓標準,細化技能培訓模塊,并依據員工進行逐項的技能考核結果,有針對性的開展現場技能培訓工作。

(2)進一步加強網絡信息化技術的推廣應用工作,尤其是強化在生產班組層級的遠程培訓、評價工作,拓展現場技能培訓方式方法,提高培訓效益。

篇9

培訓目標

通過不定期的培訓,讓員工們提高自身的素質、工作能力,工作效率,每日保持飽滿的工作狀態,同時使員工們對自身有明確的職業規劃,工作時有努力的方向,有追求的目標,最后能實現自我的要求。

培訓原則

在培訓的過程當中,需要明確的是:“為何培訓”“培訓什么”“培訓效果”

那么,培訓應堅持以下幾點原則:

一)堅持實效性。部門員工培訓計劃表人力資源部屆時將會及時做好培訓后的記錄歸檔和效果的評估,并讓員工填寫自己感興趣的培訓內容,為人力資源部做好下期培訓內容提供考量。

二)堅持中心內部自主培訓為主,外委培訓為輔。

三)堅持培訓人員、培訓內容、培訓時間的落實到位。屆時人力資源部將會做好通知及其培訓時間。

培訓的內容

培訓內容由培訓師進行安排。在培訓的課程設置大致分如下的幾點:

一)新員工的培訓

主要是關于公司歷史、發展、制度、文化、崗位職責、職業著裝、職業操守、人際溝通、財務申請、報銷等方面的培訓。同時讓新員工談談自己入職感受及培訓心得。

二)職員的培訓

不同的部門培訓的課程設置需要有針對性

市場部:主要是面對生源,銷售的培訓則處于重要的位置。在銷售培訓方面:有銷售技巧、銷售心態、銷售禮儀、掌握消費心理、溝通技術、電話銷售技巧、客戶關系的維護等。

綜合辦/拓展部:著重于工作職責的明確,工作的配合,處理應急事件的方法。在日常工作中如何不斷求新、保持飽滿的工作狀態。

培訓的方式:

由培訓老師靈活安排如:現場講授、分組討論、案例分析、游戲演練等等方式。

在培訓師方面主要有兩形式。

1:推薦教學部的史亮老師。主要源于史老師的前職工作就是培訓師,有豐富的培訓經驗,同時在中心的任職時間較長,了解中心的發展情況及其員工的詳細情況,更有針對性,有效性的進行培訓。

2:聘用外委培訓師。

外委培訓師有系統化,完整性的的培訓體系,能夠針對不同的需要做培訓,由此產生的費用也相對高一些。

培訓的后續追蹤

1、人力資源部屆時將會及時做好培訓后的記錄歸檔和效果的評估,(《員工效果調查表》見附件)或是要求培訓后的員工們提交培訓感受。

2、做好培訓后期調查統計、總結,關注培訓的效果,交給上級審核。

3、對培訓表現佳的員工進行贊揚。

4、后期仍不定期的安排相關培訓活動。

培訓需要的支持

1、上級領導的審核及批準。

2、各部門主管的支持同配合。

3、教學部老師的支持-培訓師史亮老師的支持。

4、網絡部老師將相關的培訓信息放到網站上,做好前期的宣傳通知工作。

5、中心可將公司的相關考勤、績效考核做成小冊本子,人手一本,方便大家的閱讀。

培訓的對象

新廣人才教育中心市場部、綜合辦、就業拓展部及各部分領導,其他部門人員屆時另行安排。

培訓時間:

培訓時間安排初步定在12月份,利用周六時間。

市場部:上午10:00-11:30

綜合辦/拓展部:下午14:00-15:00

篇10

[關鍵詞]:職業教育 培訓 探索

隨著社會的發展,在組織的人、財、物、信息四種資源中,人們越來越廣泛地認識到人的重要性,以人為本的理念已漸漸深入人心,美國知名管理學者托馬斯?彼得斯曾說:"企業或事業惟一真正的資源是人,管理就是充分開發人力資源以做好工作?!眴T工是組織的血液,不同組織間的競爭即成為人才的競爭,組織間對人才的競爭必然引起對人才的重新定位,現代社會中人們以掌握的科學、技術、專業知識的特點為主要標志,傳統的學校教育是不能滿足,它需要走出學校的員工不斷通過培訓來求得自身的發展,彌補自身知識的缺陷。

一、把握培訓的輕重緩急

培訓是指員工通過學習,使其在知識、技能、態度上不斷提高,最大限度地使員工的職能和現任或預期的職務相匹配,進而提高員工現在和未來的工作業績。培訓在不同企業推進含義是不同的。例如銷售培訓,如果在一家生產快速消費品的企業中,銷售是企業運作的關鍵,它自然舍得在這方面花錢,也就比較容易推動此類培訓。我感覺比較難推動的是那些管理類,或者說屬于理念更新的培訓。一方面是因為這類培訓很難立竿見影。另一方面對這類培訓的效果也不容評估。而這類培訓的代價卻不菲,因為能夠講授管理理念,管理技能知識的講師,都比較資深,代價也頗高。可是對于培訓效果有人覺得好,但也會有人覺得比較空洞,所以人力資源部門的推動就有難度,也就不太愿意冒風險。

并不是說不需要這類培訓,但這與企業的成熟度,和它當前所處的發展階段密切相關,很多企業沒有發展到這一階段,它當然看重那些立竿見影、容易評估效果的培訓,它覺得在這方面投入比較值,只有等它成熟到一定階段,開始認識到更深層次的管理問題,管理團隊水平的提升變得越來越迫切,企業戰略方向是否正確對企業發展影響重大時,自然會開始考慮理念類的培訓,此時人力資源部門比較好推動。

二、培訓的三難

我是負責培訓工作的,所以特別關注培訓工作,但現在遇到一些問題,正在找尋答案。

第一個問題,同一個層級的人員,由于種種原因,自身的素質和水平不一樣,直接影響培訓效果,有些人會覺得這個培訓毫無意義,但有些人就覺得很需要,所以做培訓需求調查時,會感到迷惑:究竟這個培訓該不該做?

第二個問題,是我在選擇課程時遇到的問題。即使我明確了培訓需求,卻找不到相關的課程。我需要把一些不同課程綜合成一門課,例如:物探學校教學管理上有教學供應鏈管理,我希望外部人員能客觀和權威地來給解釋什么是供應鏈管理,供應鏈中每個環節都有責任保重教學的暢通,然后再附加如何把教學計劃做得更準確合理。談了幾個,他們都回答說很難,覺得這個需求難度較大。

第三個問題,目前在做培訓中,部門業務主管意識不到自己本身應該承擔的培訓責任。他們經常會向人力資源部門投訴,他們的員工哪些技能不行,他們說,需要培訓,還不如退回去。但他們忽略了,其實這些培訓責任應該由他們承擔,所以如何引導業務主管重視也是我一直在思考的問題。

三、培訓不可能一蹴而就

(一)對培訓需求不加分析,盲目培訓

培訓的失敗,在于沒有根據對員工技能進行很好的評估,對于缺乏什么樣的培訓沒有準確的定位和仔細的推敲,培訓沒有建立在科學的需求分析基礎上,對員工的培訓需求缺乏科學、細致的分析,以致出現兩種后果:一是培訓工作帶有很大的盲目性和隨意性。憑著自己的主觀判斷就對培訓需求加以界定,盲目地制定培訓計劃,而且低水復開展。二是培訓對象缺乏針對性。從高級主管到一般干部,從技師到普通工人…..都被納入受訓范圍,不加區別地進行全員“一攬子”培訓,如此以來,盡管培訓進行的轟轟烈烈,但卻是“眉毛胡子一把抓”,缺乏針對性,更加缺乏培訓需求與企業實際需求之間的成功對接,最終導致培訓效果大打折扣。須知:“廣覆蓋”的“一攬子”培訓并非提高業績的捷徑,只有科學的,有針對性的培訓才能達到預期的目標。

(二)沒有設定培訓的具體目標

一些企業只知道要通過培訓提高員工的素質,來達到提高整個企業經濟效益的最終目標,但是在具體的培訓過程中完全忽略了培訓的具體目標的設置,這也是導致企業培訓最終失效的一個重要原因。因為目標是導航線,目標的缺乏等于方向的缺失,所以企業缺乏培訓的具體目標,導致兩方面的惡果:一方面員工在實際培訓時無目標可尋,也因此缺乏學習的動力;另一方面,企業也沒有相應的目標來組織培訓和對培訓加以監控,最終使培訓成為“無花果”。我們應該注意的是:培訓必需將企業的發展目標、崗位技能要求和員工的職業生涯設計三個層次相結合來設計,以此確定培訓的具體目標。否則可能導致培訓最終成為“雷聲大,雨點小”的“走過場”。

(三)培訓后缺乏科學的評估

企業只進行培訓,沒有選用適當的評估方法進行科學的評估,對培訓的效果沒有基本的認識,而且在此基礎上反復進行培訓,結果只能以失敗告終。一般來說,培訓評估要以四個層次進行:

1.反應評估,這是第一級評估。即在課程結束時,了解學員對培訓項目的主觀感覺或滿意程度。

2.學習評估,這是第二級評估,著眼于對學習的度量,即評估學員在知識、技能、態度或行為方式方面的收獲。

3.行為評估,這是第三級評估。即評估學員在工作中的行為方法有多大程度的改變。

4.結果評估,這是第四級評估,其目標著眼于由培訓項目引起的業務結果的變化情況。

企業在沒有選用適當的評估方法多層次、多角度地對培訓效果加以衡量,只考慮企業經濟效益有沒有得到提高。而且單憑企業的經濟效益沒有得到提升,就斷定培訓一次沒用??傊狈茖W的評估機制,導致培訓反復進行卻徒勞無功。

(四)培訓效果轉化機制缺失

企業雖然為員工提供反復的培訓機會,但卻忽略了培訓的后期監督和人才提拔,令培訓成果缺乏轉化環境,員工感覺學而無用,因此紛紛跳槽,導致企業出現“賠了夫人又折兵”的慘局?,F實的情況是如果企業對受培訓人員不加以充分利用,即使企業花費很多的人力、物力、財力在培訓上,培養了企業需要的人員,最后也會導致“為他人做嫁衣”的結局。何況企業沒有為培訓后的員工提供發展機會!

培訓的根本目的是學以致用,切實提高員工的工作技能,進而提高企業的經濟效益。所以企業必須為培訓后返回崗位的員工提供一個促進培訓成果轉化的環境,激勵員工學以致用,將培訓結果與一定的激勵、反饋機制相掛鉤。作為企業的管理者,要認真分析員工流失的原因,盡力避免由于自身的失誤造成企業人才的流失。

四、觀念要不斷變化

培訓觀念必須不斷變化。我們每年年初都會培訓面談,確定這一年的培訓計劃。剛開始始的時候,人力資源部門對業務部門并不是很了解,所以面談時對他們的要求全盤接受,然后把這些需求做成年度培訓計劃。但開始實施時馬上發現有問題,因為業務部門不是搞培訓的,所提出的需求只是基于一個模糊的概念,我們在落實過程中發現非常難。結果是到了年底業務部門會抱怨,為什么報了那么多的培訓,卻沒有落實。

因為做培訓,企業是有成本投入的,所以希望有產出,因而培訓前,必須讓員工明確培訓目標,即希望通過培訓達到怎樣的目標。確定目標有兩個好處,一是便于我們尋找合適的培訓資源,二是便于跟蹤。除了受訓者自己制定目標外,部門主管也要知道他的目標是什么。每年的績效考核中,也有這樣一條,即是否在工作中有意識地運用了培訓中學到的內容。

五、保持員工的培訓持久力

(一)拿出有特色的培訓方案

企業應拿出有特色的培訓方案,沒有員工會對枯燥、重復的培訓課程感興趣。在實施培訓的過程中,生動的培訓往往最能吸引員工的注意力。培訓教師要真正理解學員的需求,從各個方面進行分析,拿出會產生預期效果的方案。如何衡量培訓效果是人力資源部門主管和其它主管最關心的一個話題,而往往又找不到一個好的解決之道。因此,我相信以企業實際情況為基礎的培訓會產生最好的效果。

作為培訓的有力措施,培訓要以企業的能力素質模型為基礎,能力素質是每個員工為了實施企業戰略目標而需要發展的各項能力。能力素質模型應該與培訓、績效考核、浮動薪酬、提升等結合起來。例如:物探學校科以上干部培訓,通過培訓選出優秀、優良、中、差等級,再在此等級上進行獎懲,并與績效掛鉤。要把培訓和員工的切身利益結合起來,讓他們覺得有這個動力來學習。

(二)“推力”和“拉力”

如果能夠“借力”說力的話,我想從“推力”和“拉力”兩個方面來說明這個問題。

“推力”涉及到企業培訓的基礎管理工作,主要體現在培訓制度方面和培訓的運營工作方面。首先應該建立一套完善的培訓管理控制程序文件,對培訓需求、培訓策劃、培訓實施及培訓效果考核四個方面做出科學的依據和流程;其次,在進行培訓運作實施時,要嚴格按照培訓管理制度和流程進行。對員工的培訓考核方面,必要時采取激勵的措施和手段,例如:在培訓中,當缺勤達到一定的次數,取消參加培訓學習的資格,對全勤的員工獎勵全勤獎等。

“拉力”涉及到人力資源管理機制問題,在當前很多企業,培訓工作這個環節并不能夠很好地與其他人力資源環節結合起來,比如,職務升遷、崗位輪換和工資獎勵等方面。如果在職務升遷和工資調整方面能夠優先考慮受培訓的人員,必定會使員工增加對培訓的熱情。

六、結論

從影響力來說,人力資源部門要站在更宏觀的層面、更高的高度和是否適合組織發展的角度來看問題,一些優秀的人力資源管理者,他們非常成熟,對組織的運作、程序的優先順序知道得非常清楚,并與各部門的負責人保持良好的關系,只有營造這樣一種環境,工作才能成功。

員工持續工作熱情的培養是一道坎,牽涉到培訓制度、培訓運營及后續的培訓激勵等問題。其關鍵在于合理的培訓流程和培訓激勵,要設計出一套切實可用并能保證實施的培訓流程項目并嚴格執行。后續激勵措施也很重要,比如把績效考核,職務升遷和培訓效果掛鉤等。但是最吸引眼球的,還是拿出一套新穎的、有特色的、又適合本企業的培訓方案,有了這個,培訓工作就等于成功了一半。

以上是我在實踐中的一些體會和經驗,如果能給同行一點小小的啟示和幫助,我就心滿意足了。

參考文獻:

[1]人員培訓實務手冊.機械工業出版社.