財務會計核算管理辦法范文
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篇1
1.可靠的憑證制度;
2.完整的簿記制度;
3.嚴格的核對制度;
4.合理的會計政策和會計程序;
5.科學的預算制度;
6.定期的資產盤點制度;
7.適時適用的監督考核制。
具體地講,財務內控制度體系框架可分為以下五個方面:
(一)原則性的財務、會計制度
1.會計核算制度:
(1)會計核算的體制;(2)主要會計政策;(3)會計科目名稱和編號;(4)會計科目使用說明;(5)會計報表種類及其格式;(6)會計報表編制說明(附注)。
2.財務管理制度:
(1)企業內部財務管理體制;(2)貨幣資金管理;(3)往來結算管理;(4)存貨管理;(5)短期、長期投資管理;(6)固定資產管理;(7)在建工程管理;(8)無形資產、遞延資產管理;(9)其他資產管理;(10)銷售收入管理;(11)成本費用管理;(12)盈利及分配管理;(13)財務會計報告與財務評價管理。
(二)綜合性管理制度
1.賬務處理程序制度(對會計核算基本流程,有關會計事項處理的必需手續以及具體操作規范作出規定);2.財務預算管理制度;3.會計稽核制度;4.內部牽制制度(根據需要,對會計核算中需強調的內部牽制、制約程序作出集中的規定);5.財產清查制度;6.財務分析制度;7.會計檔案管理辦法;8.會計電算化管理辦法;9.對子(分)公司等所屬單位的財務會計管理辦法。
(三)財務收支審批報告制度
1.財務收支審批管理辦法;2.重大資本性支出審批與授權審批制度;3.重大費用支出審批與授權審批制度;4.財務重大事項報告制度。
(四)財務機構與人員管理制度
1.財務管理分級負責制;2.會計核算組織形式;3.會計人員崗位責任制;4.內部會計人員管理辦法(含會計工作崗位輪換管理辦法、會計人員委派管理辦法等);5.對違反財經紀律及企業財會規章制度事項的處罰規定。
篇2
關鍵詞:行政事業單位;業財融合;預算會計;工作效能
引言
2019年1月1日執行的《政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表》(以下簡稱《制度》)重構了政府會計核算模式,在強化財務會計功能的同時完善了預算會計功能。本文結合工作實踐,嘗試從業務和財務融合角度,對進一步提高單位預算會計工作效能進行探索。
一、預算會計工作效能現狀
財政部2017年10月24日印發的《制度》,與政府會計基本準則、具體準則及應用指南相互補充,共同規范政府會計主體的會計核算,構建起統一、科學、規范的政府會計核算標準體系,對于提升行政事業單位財務和預算管理水平具有重要的政策支撐作用。現行政府會計核算標準體系,實行財務會計和預算會計適度分離并相互銜接的會計核算模式,預算會計采用收付實現制,對依法納入部門預算管理的現金收支進行核算。
會計核算屬于財務會計分支,包括單據審核、支付資金、填制憑證、登記賬簿、編制報表等內容,在財務人員日常工作中占有較大比重。因為具有比較固定的程序和方法,河北省使用財政一體化平臺進行集中核算的單位,在進行會計核算時,可以自動生成大部分財務會計憑證和預算會計憑證,但仍然有部分經濟業務需要會計人員根據職業技能判斷是否編制預算會計憑證。預算會計工作效能還需要繼續完善。財務會計本質上是一項簡單、技術含量低、重復性高的業務,目前,會計人員處理報銷單據、對賬、報表等工作仍然耗費大量時間和精力,較少顧及預算收支管理的分析和報告。會計人員長期單一從事核算業務,不利于其自身成長,預算會計工作效能發揮不完善,也不利于單位管理水平提升。
二、提高預算會計工作效能的必要性
(一)信息技術廣泛應用為效能提高
搭建廣闊舞臺
行政事業單位的業務發展,把大量的數據資料匯集到會計信息系統,多維度處理和分析數據的工作越來越重要,信息技術的發展對財務工作效率的提高發揮著重要作用。以差旅費報銷為例:對比紙質單據報銷,公務之家系統實行公務卡強制結算,具備很多優勢,可以實現出差申請、差旅預訂、公務卡在線支付、報銷申請、公務卡還款、會計記賬等全流程電子化。出差人員完成公務卡支付后自動獲得行程相關電子票據;差旅結束后,出差人員在線提交報銷申請并發送到單位財務部門;財務人員和單位領導在線完成報銷審核審批后,系統通過預算單位財務客戶端生成會計記賬所需數據和國庫集中支付所需數據,即可進行報銷處理、核發出差補助以及公務卡還款,整個差旅管理過程實現了電子化。通過互聯網公務之家與財政內網一體化兩個平臺的結合使用,差旅費報銷效率明顯提升,對單位業務工作開展帶來便利。
當前,除了差旅費報銷業務,政府機關和事業單位在預算會計其他支出領域,信息化的實現程度還比較低,加強財務數據自動化處理,還需要逐步擴大線上申請和審批的業務范圍,嘗試通過網絡完成更多收支環節,將涉及的電子憑證在線上系統自動整合成基于國家電子文件管理規范的電子憑證數據集進行傳輸等。預算會計整體化解決方案的探索工作具有很大發展潛力,信息技術在預算會計效能提升方面應用前景較為廣闊。
(二)單位業務發展對財會人員專業素養提出更高要求
行政事業單位業務形式和業務規模的不斷發展,要求會計從業人員不斷提高服務保障水平。在信息技術高速發展給財務工作帶來便利的基礎上,財務人員需要用財務管理意識配合業務活動開展,立足行政事業單位行業特點和業務實際,更多了解業務活動對財務管理的需求,理解數據背后的業務內容的同時,幫助業務部門發現可能存在的問題,為業務開展做好服務保障工作,適應單位發展提出的更高要求。以會議費的財務審核為例:河北省財政廳《關于進一步加強省級預算單位會議費支付管理的通知》(冀財庫〔2019〕17號),將省級部門預算中的會議經費支付方式由授權支付調整為直接支付,對省級機關會議費支付業務加強規范。審核會議費時,會計人員要根據本單位會議費預算、用款額度和會議召開實際情況,切實履行對支付申請、原始憑證及附件的審核職責,仔細審核會議審批文件、會議通知、經定點會議場所蓋章的實際參會人員簽到表、會議服務單位提供的費用明細原始單據、電子結算單等憑證。對列入政府采購預算的會議費支出,還應審核其是否履行政府采購程序。業務工作不斷對財務人員專業水平提出新的更高的要求,財務人員亟須在嚴守職業道德的基礎上,積極適應新形勢新任務,盡快學習掌握國家法律法規相關規定,完善更新知識結構,發揮財務監督管理職能,防范單位內部風險隱患,確保財政資金發揮效用。
(三)適應行政事業單位管理水平提升的內在要求
行政事業單位現代化治理能力優化和管理水平升級,推動著預算會計工作不斷提升效能。在職能轉型和提升管理服務水平過程中,行政事業單位傳統會計重核算輕管理的矛盾凸顯,在一定程度上制約了行政事業單位的快速發展。財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27號),對行政事業單位和企業單位同樣適用,它指導財務人員通過有機融合財務內容與業務活動,及時掌握預算執行情況,對發現問題及時改進,從而提高資金使用效益、滿足單位內部管理需要。預算管理是行政事業單位管理的重要內容,事業單位在管理過程中,應該逐漸引導所有員工主動參與到預算管理的活動中,通過預算將財務工作和業務工作結合起來。會計人員應抓住預算會計轉型的機會,適應單位發展提出的具體要求,通過提升預算會計工作效能,配合業務部門分析總結預算執行情況,穩步提高單位管理水平。
三、提高預算會計工作效能的建議
(一)加強和完善單位制度建設
制度建設是單位規范高效運行的有效保證,是實現單位發展目標的長效保障機制。仍以會議費管理為例:(1)健全會議費管理辦法,完善會議計劃編報和審批制度,落實會議費分類管理、分級審批的有關規定;(2)完善預算編制管理辦法。未列入年度會議計劃、未經審批的會議不得納入部門預算;(3)完善經費支出管理辦法。超范圍超標準開支或者存在其他不符合規定的會議費,不得辦理支付審批;(4)完善資金支付管理辦法。必須按照批復的會議費預算指標辦理,支付內容要符合預算安排、符合政策規定、手續完備、按規定參加政府采購等。單位在不斷健全預算收入、支出、結余在內的各項制度體系建設同時,進一步完善體制機制運行,會為預算會計提高工作效能打下良好的制度基礎。
(二)優化提升會計人員業務能力和
管理能力
會計人員要不斷優化提升專業技術能力,才能夠精準、高效完成預算會計工作任務。以資金支付為例:在職人員交通補貼、通訊補貼以及物業補貼和取暖補貼,同時發放給職工個人卻分別在不同項目列支。在職人員通訊補貼在“商品和服務支出”的“郵電費”明細列支,交通補貼通過“商品和服務支出”明細“公務交通補貼”列支;物業補貼、取暖補貼則在“工資福利支出”的“津貼補貼”列支。在財政一體化平臺進行支付操作時,制單、審核、復核更加需要細心嚴謹,減少回退,確保資金準確快捷支付。會計人員只有熟悉單位預算編制內容及其執行(包括內部調劑)情況,熟悉支出經濟分類中各科目內容,才能較好完成財政資金的預算執行。會計人員要端視工作態度、勤于專業更新、注重財務與業務雙能提升,才能更好地完成本職工作。會計人員要有較強的溝通能力,善于創造業務場景,讓業務模式財務場景化,使得業務人員更好地理解財并支持財務工作;會計人員還需要具備較強的數據分析能力和管理能力等。
(三)加強預算管理和業務工作前瞻
業務工作和財務工作共同構成行政事業單位工作,它們是整體工作的一體兩面,互相統一、相輔相成。河北省財政廳《省級項目支出預算管理辦法》(冀財預
〔2016〕153號)規定,單位應嚴格按照預算、用款計劃、項目進度、有關合同辦理資金支付,并對資金支付的合法性、合規性、真實性負責。行政事業單位越來越重視預算管理工作,會計職能也要從重核算向重管理決策拓展。財務人員只有變被動為主動,明確財務目標,了解業務運行,提高業財理解能力,才能實現資源合理配置、提高財政資金績效。同時,業務部門開展工作也要更多思考業務項目,通過業財核對加強自身學習,降低業財沖突促進業財融合,與會計人員進行充分有效的溝通,為財務工作提供必要素材和支持依據,進而提高單位整體工作質量和管理能力。
(四)適當發揮社會咨詢機構作用
2020年1月3日,財政部公布《政府購買服務管理辦法》(財政部令第102號),該辦法強調政府購買服務的購買主體是國家機關,各級國家機關可以按照政府采購的方式和程序,采購屬于自身職責范圍而且適合由供應商承擔的服務事項;公益一類事業單位因其負責直接提供特定領域公共服務,不能作為政府采購的購買和承接主體。在提升預算會計工作效能工作中,行政事業單位必須發揮主體作用,適當借助社會咨詢機構力量,可以促進專業工作更好開展。在實踐過程中,行政事業單位對政府購買服務要建立健全全過程績效管理機制,對采購攔標價格進行充分論證,嚴謹確定費用定額標準,加強項目履約管理,及時掌握項目績效目標實現情況,不斷提高政府購買服務的質量和效益。行政事業單位理性對待咨詢服務機構合理化建議,特別是財務人員要將業務思維與財務專業相結合,全面細致考慮項目支出需求,嚴格預算編制、預算執行和預算管理,為單位提升預算會計效能和整體管理水平發揮積極作用。
篇3
一、解決人員問題,順利推行集中核算
1、深入發動,著力解決思想認識問題
核算中心成立之初,部分領導對實行會計集中核算的目的、意義存在模糊認識,個別領導擔心實行集中核算將改變資金的使用權、領導審批權、財務管理權。為解決部分人員思想上存在的認識問題,消除疑慮和擔心,應建立全面抓好會計集中核算工作的領導體制和工作機制,特別強調單位資金的使用權、領導審批權、財務管理權“三權不變”原則,明確各單位的資金不搞經濟平調,利益不作大的調整,并以文件形式確定下來,給各單位領導吃“定心丸”。
2、統籌兼顧,合理安排會計人員
核算中心成立后,各單位會計機構取消,會計人員擔心失去工作。核算中心的人員應全部從各事業單位的原有會計人員中根據公開、公平、公正的原則,通過考試并結合日常考核情況,擇優錄用,對未錄取的會計人員優先安排做報賬員工作,給各單位會計人員吃“定心丸”。
二、把握重點項目,提高會計信息質量
1、把握重點收費項目的會計集中核算
部分單位既有行政事業性收費,又有經營性收費。有的經營性收費占總收入的比例還比較大,如果只對行政事業性收費項目進行集中核算,不把經營性收費項目納入進來,有些單位的銀行賬戶就無法取消,起不到會計集中核算的作用。因此,會計集中核算的重點除了行政事業收費外,對收費數額較大的經營性收費也要集中核算。
2、把握重點支出項目的會計集中核算
根據事業單位支出的實際情況,應確定會計集中核算的重點,包括設備購置費、車輛維修費、差旅費、大宗印刷費等容易出現問題的支出項目。會計集中核算工作只有抓住了重點才能達到集中核算的預期目的。在經費審批中,要按照對重大經濟事項實行集體決策,對特殊重大事項實行“一支筆”審批制度,對各單位按市財政局標準核定的計劃內的經費使用仍由各單位負責人簽批,并建立分層次、分崗位的責任保障體系,保證經濟業務的真實性和合法性。
3、把握資金、檔案、票據的集中管理
一是集中辦理資金結算。各單位不設會計、出納,只設立一個報賬員,集中辦理本單位的費用報銷手續。其現金、轉賬、匯總等資金結算,經費的撥入、付出、往來代收代付等業務集中到核算中心辦理。單位預算收入直接撥入單位的內部賬戶,預算外收入由財政撥入會計核算中心賬戶。所有支出從會計核算中心基本賬戶核付。
二是集中進行會計核算。核算中心審核各單位原始憑證,填制記賬憑證,登記賬冊,編制財務會計報告,為集中核算單位按期提供財務會計報告,隨時提供有關會計信息資料。
三是集中會計檔案管理。各單位會計檔案全部集中核算中心統一保管,分單位分年度裝訂成冊,按會計檔案管理辦法對會計憑證、賬簿、報表等編目、立卷、歸檔。
四是集中票據管理。設立專職票據管理員,實施“總量控制、交舊換新、票款同行”管理制度,做到領取、使用、繳銷、保存、監管的“五統一”。
三、抓住機制建設,規范會計核算行為
核算中心成立后,要始終把建立健全規章制度作為工作重點,把加強制度建設和強化內部管理放在首位。
首先,從規范會計核算入手,建立行政事業單位會計集中核算管理辦法及實施細則、預算管理制度、財務分析制度、財產清查制度、政府采購制度等。
其次,從內部監督控制機制入手,建立內部稽核制度、內部牽制制度、憑證審核制度、會計檔案互檢互審制度、定期輪崗制度等。
再次,從會計電算化管理入手,建立了計算機操作規則、財務軟件使用、網絡維護制度等。
篇4
對工業企業資金運行的管理,即對工業企業資金的籌集與獲得,運用與耗費、回收與分配所進行的管理。內容包括財務決策評價、資金籌集、流動資產、固定資產、無形資產和遞延資產以及其他資產管理、對外投資、成本和費用、營業收入、利潤分配、企業清算、財務報告及財務評價等。其特征是:
一、特征:
以企業資本金運動的客觀規律為依據;以正確組織財務活動和處理財務關系為內容;以獲取企業利潤為主要目標;以貨幣形態為計量單位。
別是基層站隊,有的成本控制已經達到了一條毛巾、一塊大布的程度,成本節約與獎懲兌現已逐步深入人心。
3.財務預算是經營管理的出發點和落腳點。公司的財務預算是責任預算的編制基礎,責任預算以財務預算為基礎進行編制,責任會計以責任預算為對象進行核算,考核兌現以責任會計資料為依據進行考核。環環相扣之中,財務預算是上述各項工作的出發點,也是最終的落腳點。一切經營管理工作圍繞財務預算進行。
二、財務預算與責任會計相結合
現代責任會計的管理原理是以責任中心為核算對象,對其分工負責的經濟業務進行核算并考評的一種內部控制體系。其優點是職責清晰、責權對等、業績量化、便于考核。從1997年開始,公司將原來慣用的目標責任制考核體制轉變為責任會計的考核方式,并根據各單位的具體情況劃分了若干利潤中心和成本中心。2000年開始將成本中心的范圍擴大到全部6大科室。2001年在原有基礎上,取消了利潤中心,將所有科室和基層單位納入成本中心進行管理,并進一步完善了考核和獎懲辦法,全面實行成本中心管理模式。
為了更好地發揮預算管理與責任會計的優勢,我們將財務預算中的34個成本項目中除工資及附加、折舊、無形資產攤銷、稅金等9項費用以外的其他所有可控費用,按責任會計的要求轉換為內控責任預算,并全部分解到各科室和基層單位。為了避免財務會計核算與責任會計核算的重復工作,提高工作效率,減少核算人員,我們利用《中油財務信息管理系統》中的專項核算功能,將財務會計核算與責任會計核算采用一套賬的核算辦法,對公司36個成本中心進行單獨核算,并據以考核。
通過這種將財務預算轉換為責任預算,再通過責任會計核算責任預算并據以考核兌現的經營管理模式,我們找到了如何將財務預算落實到責任主體,并通過科學量化的核算方式進行考核的辦法,取得了很好的效果。由于采取了這種全新的行之有效的預算管理機制,促成了油氣儲運公司連年超額完成各項考核指標。當然在實際運用過程中,也存在著責、權、利不盡對等,細節指標不盡完善等問題,但因其總體方向的正確性和機制的先進性,已經使成本控制的意識在油氣儲運公司生產經營的各個角落產生了能動作用,進而產生了巨大的經濟效益。
三、實行預算指標縱橫向分解雙重考核制度
在財務預算向責任預算轉換的過程中,我們采取了橫向到邊、縱向到底的分解方式。即:在進行財務預算指標橫向分解到各科室和職能部門的同時,又將指標縱向分解到各基層單位,實行財務部門總攬、主控部門交叉監督、職能部門和基層單位共同對預算負責的雙重考核辦法,將責任預算予以落實。
1.預算指標的橫向與縱向分解。即將公司2001年度25項可控費用,首先在機關7大職能部門進行橫向分解,明確責任主體,下達控制指標。例如運費,總控部門為調度中心,即調度中心對年度預算運費總指標負責。差旅費由經理辦公室總控,即經理辦公室對年度預算差旅費總指標負責。其次,由總部門將所控費用在全公司范圍內進行二次縱向分解,比如運費,由調度中心將運費再次在公司所有用車單位和部門之間進行分解,形成各部門和單位的責任運費指標。其他如差旅費、公雜費、原材料、修理費、水電暖氣費等同樣進行二次縱向分解,形成各部門和基層單位的責任預算指標。
2.雙重考核。將橫向分解的總控費用和縱向分解到底的各單項費用按公司36個責任主體分別進行匯總,形成各責任主體的責任指標,并以業績合同的形式逐一予以確認。
考核時,對某一單項費用,既考核主控部門,又考核分控部門和單位的責任。例如對運費的考核,既考核調度中心對總控費用的責任,又考核職能部門和基層單位對分控運費的責任,實行雙重考核,使各項費用由始至終接受財務的監督與考核。
四、強化預算的監督和預警功能
財務預算在執行過程中產生的偏差,必須得到及時的監督和預警。公司財務科在每月的財務預算執行情況分析中,對本期實際收支與本期預算收支做全面的分析和對比,對存在的差異認真查找原因,并在經理會議上及時進行通報,要求主控部門加強費用控制措施,并提請主控部門及時注意費用超支,采取積極措施予以控制,確保支出控制在預算范圍以內。由于這種及時到位的財務監督和預警功能,使公司財務預算收支在實際執行過程中,得到了及時的調整和糾正,并始終沿著預算的指標行進。
五、做好財務預算的支持性基礎工作
篇5
一、公路養護單位會計核算的現狀
目前我國的大多數事業單位的財務管理狀況來看,其中存在的問題是非常多的,會計基礎不夠完善,使得會計信息質量較差,信息失真現象嚴重,這些問題都極大的阻礙了現行事業單位的發展,削弱了其在市場中的競爭力。為此必須要采取一定的措施和治理手段來加強事業單位的財務管理,做好會計基礎工作,確保其會計信息質量。為了實現這一目的,筆者對當前事業單位的財務會計運營狀況進行了分析研究,以了解事業單位的會計基礎發展現狀,找出其中所存在的問題與不足之處,指出當前事業單位會計信息基礎的局限性所在,以更好的提高事業單位的會計信息管理。經過調查了解和相關的分析總結后,筆者得出當前的事業單位的會計基礎主要有以下幾點不足之處:
首先,在當前的會計管理制度下,事業單位的收付實現制使得單位的日常財務管理都不能全面、完整、客觀的反映出該單位的實際資產狀況與其負債的具體情況,這就使得很多事業單位的國有資產信息嚴重失真,極大的影響了國家對其進行的宏觀調控與監督管理工作的開展。
其次,使用收付實現制進行會計管理中,所得出的會計信息不具備可比性,會計信息的透明度較低,準確性也很難得到保證。這是阻礙現行事業單位走向市場化體制改革的關鍵影響因素。
第三,使用收付實現的會計管理制度,所提供的資金周轉信息等會計信息都是反映當時的收支狀況而并非是實際的收支狀況,因而并不能客觀體現該事業單位當期的實際收支與資金流通現狀,影響了該事業單位對資金的有效管理與控制。
通過上述分析我們可以看出,在現行事業單位的會計基礎管理中所采用的收付實現制極易造成會計信息的失真,嚴重時甚至會扭曲或顛覆實際的會計信息。而其所導致的會計信息失真情況主要是表現在以下幾方面:
第一,對資產的會計處理。當前事業單位資產只核算其賬面價值,對已經發生的資產減值和形成的不良資產不與反映,造成資產不實。例如事業單位的應收帳及預付款項是按照實際發生數額記賬,一般不計提壞帳準備;以購買債權的形式對外投資時,在債券持有期間,不予計利息收入;實際收取時,作為其他收入;固定資產不計提折舊;不實行內部成本核算的單位,無形資產的攤銷采用一次性攤銷等。
第二,對負債的會計處理。收付實現制下處理負債清償時,只有當現金清償時才確認支出,掩蓋了應提前披露未來的承諾、擔保和其他因素形成的或有負債,這些問題不能夠直接在事業單位預算和財務報表中反映出來,給事業單位經濟發展埋下巨大禍根。比如:事業單位借入款項,一般不予計利息支出,實際支付利息時,將其計入事業支出或經營支出。
第三,對收入和支出的會計處理。有關準則把事業單位取得的利息收入、捐贈收入作為其他收入列入事業單位當期收入,這種會計處理不符合相關性原則。一方面,事業單位捐贈收入不是自行組織的收入,另一方面又按照制度規定計入到收入中去,不僅影響當期的經費自給率指標,還會導致經費自給率虛增。對事業收入的核算,一般在實際收到款項時予以確認。事業支出也由于受資產核算方法的約束,規模過大,導致事業支出不實,嚴重影響事業單位收支結余和結余分配。
因此應當加強對事業單位的會計核算管理,提高其會計核算水平,將事業單位現有的會計基礎進行轉換,使其由原有的收付實現制轉變成更合理的權責發生制。這樣就可以有效提高事業單位會計信息的客觀性、整體性和可比性,這也是現行事業單位改革進程中必須要做到的一點。采用權責責任制對事業單位的會計基礎進行管理,能夠使單位的收入與支出的記錄管理是依照實際發生狀況而進行,而不是按照有無現金的交付來確定。權責發生制計量是在會計分期的前提下各個期間收入與支出配比的財務成果,更能夠詮釋成本與收益的比較,能為事業單位內部管理層的決策提供更多、更好、更有效的會計信息,能推動事業單位持續、協調、有效的發展。
二、公路養護行業執行事業單位會計制度的幾點建議
(一)適應財政體制改革,按照《事業單位會計制度》規范,建立適合公路行業的《公路養護會計核算辦法》。
1、適應財會制度改革,規范財務管理和會計核算行為。為規范會計核算,保證會計信息質量,商洛市公路局應加強財務人員的培訓,做好公路養護會計制度向事業單位會計制度轉換銜接工作,以利于《事業單位會計制度》的順利實施。
2、公路養護單位會計核算應以現有事業單位財務會計制度為基本框架,突出公路養護行業特色。公路養護單位應首先執行《事業單位會計制度》。公路養護事業單位的經濟活動范圍比較廣,涉及公路養護及設施維護、坑槽修補等多項內容,所以應根據本行業的特色設置自己的二級核算和多級明細核算科目,以利于行業管理需要。上級部門制定核算辦法時,不能將視野局限于一個縣段,應盡可能地考慮各種情況,這樣才能讓出臺的辦法在實踐中更具有指導意義和可操作性。
(二)創新籌資思路、拓展籌資空間,為公路養管提供資金保障。
公路養管還存在較大資金缺口,養護任務繁重與資金不足的矛盾將更加突出。切實發揮好資金保障職能,才能為群眾出行始終提供一個暢、潔、綠、美、安的舒適環境。筆者認為認真落實和細化以下三個方面的籌資工作思路:一是縣段應盡最大努力向上級爭取項目資金,以解決小修工程合同計量問題。二是加大政府財政預算支持力度,以解決經費不足。三是加大路政賠補償費收取力度,爭取財政全額返還,用于修復和路產維護。
(三)建立科學規范的公路養護單位固定資產核算標準和核算辦法。
1、建立嚴格規范的固定資產購置標準和審批程序。公路養護方面的固定資產購置,要加快推行政府采購制度。一是要繼續加大《政府采購法》的宣傳力度,以增強依法采購的法制意識;二是要結合各單位業務特點,組織制定《公路養護政府采購管理辦法》,為推行集中采購提供制度保障。三是要制定固定資產標準,明確規定什么樣的資產為固定資產,需要政府審批、采購,這類資產如何管理使用等等。
篇6
【關鍵詞】高校 會計制度 改革
根據財政部頒布的《預算會計核算制度改革要點》,在我國延續多年的由總預算會計和單位預算會計組成的預算會計體系將由財政總預算會計、行政單位會計和事業單位會計組成的新體系所取代。財政部根據這三種預算會計的特點及實際情況分別制定相應的會計制度加以規范。
一、高校財務會計制度的概念
按會計辭典的解釋,會計制度,是進行會計工作所必須遵守的規則、辦法和程序的總稱。根據這個解釋,高校財務會計制度,就應該是高等學校進行財務會計工作必須遵守的規則、辦法和程序的總稱。
高校財務會計制度的作用。高校財務會計制度,是為了實現該校的發展建設目標,加強學校調控,強化財務會計管理的手段;是國家財經工作方針、政策、法令、規章等在高等學校的具體體現,它是社會主義法制在高校的重要組成部分。
二、當前高校會計制度存在的若干問題
根據現行的高校財務會計制度,來對高校人才培養成本進行核算和賬務處理是比較難的,筆者設想,應在高校的財務部門設立成本會計組,也可以依托現行的會計核算部門進行成本會計核算。
(一)高校收支核算不能形成配比
從事業收入看,高校收入來源除財政撥款外,主要是收取學費和教學科研收入,按照國家規定學校獲得的這部分收入應當繳入財政預算外資金專戶,不計人事業收入。但現行會計制度沒有規定收入確認的時間,高校收取的學費、住宿費等教學、科研收入全部上繳財政專戶,財政部門甚至在當年都不能及時返還,在會計年度高校收入與支出無法配比,影響了高校資金運作,高校在財政專戶即使存款很多也不能形成支出。
(二)高校資產核算方法不科學
在固定資產上,高校會計制度首次引進了“資產”概念,并規定“資產是指高等學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利”。但會計科目設計及其核算內容與“資產”這一會計要素本身不相吻合,高校在購建固定資產時,實際上這是資產價值形態的轉換,并沒有發生耗費和損失,而按“會計制度”規定直接列支,對已經存在的經濟資源就作為“耗費或損失”來處理,高校固定資產只有與虛設的固定基金相對應,這實際上使固定資產核算游離于會計核算系統之外。這既虛列支出,又不利于資產管理。
(三)會計科目設計與核算不能全面反映經濟業務內容
現行高校會計制度中設計的會計科目及其核算內容都無法涵蓋高校發生的經濟業務,例如,高校房改資金收支業務、融資貸款業務等,不可能做到“大收大支、全收全支”。由教育投資主體多元化帶來的同一所高校由兩個以上的投資主體共同投資、共擔風險、共享利益如何體現其各自的權利與義務呢?現行高校會計制度均無法反映。
三、完善高校會計制度的建議與對策
(一)改收付實現制為權責發生制
在權責發生制會計下,能通過非現金資產、負債、營業收入、費用、溢余和損失的核算,而把某一個體的經營活動和影響它的交易、事項和情況,與它的現金收入、現金支出聯系起來。故權責發生制會計能提供有關某一個體資產和負債及其變動的信息,從而滿足非贏利組織報表使用者的信息需求,這是僅限于現金收支的收付實現制會計所不能提供的。從這個意義上說,非贏利組織會計包括高等院校會計的會計基礎應采用權責發生制,而不是收付實現制。采用權責發生制核算基礎,有助于高校教育活動收入成本正確計量,真實反映學校財務運行狀況和財務成果,同時又能有效地將高校支出與收系起來并形成配比,促進高校支出的“代際公平”,為以績效管理為導向的高校改革創造條件。
(二)建立資產及其價值補償核算體系
根據高校固定資產的類別,應采取有所區別的資產補償核算方法。對房屋和建筑物、專用設備與一般設備,應采取折舊的辦法。企業固定資產管理,從資產評估(歷史成本與公允價值)、減值處理到計提折舊已有一套成熟的核算方法和管理辦法,是很科學的,高校應予采用。對文物和陳列品以及圖書,則應采取設置基金的辦法。因此,需要增加“固定資產折舊”科目,將“修購基金”的明細科目名稱改為“圖書、陳列品基金”,并按不同渠道提取資金,實現固定資產的價值補償,滿足高等學校人才培養成本核算的要求。
(三)改進完善高校會計報告體系
現行高校會計制度給出了“資產負債表”“收人支出表”“支出明細表”三張基本報表,這是需要的,但僅靠這三張會計報表提供會計信息是遠遠不能滿足要求的。建議增加“財務狀況變動表”、“現金流量表”和“成本核算報表”等基本報表,給會計信息的使用者提供有助于高校內部管理和決策的會計信息,提供有助于有關部門評估學校規模、辦學條件的信息以及評價辦學效益和領導業績的信息。
改革高等學校會計制度可吸收這一觀點,目前高校成本核算也不宜過細,否則靠加工出來的相關數據核算成本將影響成本的真實性和可比性。實際上,政府預算科目中“人員支出”、“對個人和家庭的補助支出”屬于高校經常性成本中的人員性成本,“公用支出”屬于高校經常性支出中的非人員性成本;學校征地、基本建設和固定資產購置支出則屬于資本成本。
四、結論
面對當前高校會計制度存在的問題,要采取有效的改革措施對其進行管理與控制,加強高校會計制度的改革是當前高等教育財務管理中的重要任務,要積極地開展相關調研,為高校會計制度的改革提供一定的參考價值。
參考文獻:
[1]崔小杰,雷振海.高校會計制度與企業會計制度的對比[J]. 河北聯合大學學報(社會科學版),2013.
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抵債資產是指借款人(擔保人)無力以現金資產償還金融企業債權時,金融企業依法行使債權和擔保物權而向債務人、擔保人或第三人收取的用于抵償債權的非現金資產。廣義的抵債資產既包括金融企業依法取得的擁有所有權、收益權、使用權、處置權的抵債實物資產,如房產、土地使用權、機器設備、交通工具、商品物資等;也包括抵債的股權、應收賬款、版權、專利權、商標權等權利資產。本文所稱的AMC抵債資產,是指金融資產管理公司(以下簡稱AMC)在不良資產收購接收、處置過程中資產置換、法院裁定或協議抵債取得的抵債資產。本文就當前AMC抵債資產財務會計核算管理中存在的主要問題進行討論,并提出相關對策建議。
一、AMC抵債資產核算管理中存在的主要問題
(一)抵債資產取得環節在財務核算管理中存在的問題
一是抵債資產入賬不及時問題。從AMC抵債資產來源看,既有從剝離銀行劃轉接收的,也有在資產處置過程中由法院依法裁定、協議抵債或資產置換取得的。后一種情況,基本不存在入賬不及時的問題,但對由剝離銀行直接接收的抵債資產,由于情況復雜,有的銀行已部分處置,有的因移交過程中沒有辦理嚴格的交接手續,而AMC的項目管理人員未及時清理檔案,就存在因不知情或管理不到位而導致未及時入賬,出現抵債資產滯留賬外的問題。二是抵債資產無法入賬的問題。無論是剝離過程中接收的抵債資產還是在處置過程中取得的抵債資產,都存在因欠缺合法的手續或法律依據而取得的情況,對這部分抵債資產就很難正常入賬。三是抵債資產入賬價值確定問題。AMC取得抵債資產后,主要按照實際抵債部分的貸款本金和已確認的利息作為抵債資產的入賬價值,即按法院裁定或協議抵償的貸款本金和表內利息之和入賬。抵債資產取得時發生的稅費,按實際發生金額記入“營業費用---業務費用”,不計入抵債資產入賬價值。但現實中會出現法院裁定或抵債協議未明確抵債金額的情況,按照《金融資產管理公司財務制度(試行)》(財金[2000]17號)第31條規定:“待處置資產應按取得時的公允價值計價”。而公允價值通常指市場交易價格,由于抵債資產種類繁多,并是非標準產品,要尋求抵債資產的公允價值是非常困難的,缺乏可操作性,這給抵債資產入賬價值的確定帶來困難。四是對AMC依法提起代位權訴訟勝訴后取得債務人(含連帶責任擔保人)對次債務人的應收債權在財務上沒有任何體現和反映。根據我國最高人民法院關于適用《中華人民共和國合同法》若干問題的解釋(一)第20條規定:“債權人向次債務人提起的代位權訴訟經人民法院審理后認定代位權成立的,由次債務人向債權人履行清償義務,債權人與債務人、債務人與次債務人之間相應的債權債務關系即予消滅。”據此,AMC在會計核算中應進行相應的賬務調整,即應以取得對次債務人的應收賬款沖減原“待處置貸款”或“購入貸款”科目相應的債權。
(二)抵債資產管理環節在財務核算管理中存在的問題
一是抵債資產實地盤點制度落實不力問題。各AMC內部管理制度均對抵債資產日常管理中要求定期(半年或一年)進行實地盤點,以了解抵債資產保管狀況,及時調整賬務,確保賬實相符,但現實情況是,實地盤點制度落實過程中很少有財務人員參與,項目經辦人員也并非都通過實地對抵債資產現狀進行勘查,賬存抵債資產存在毀損、被盜或滅失的風險。二是少量抵債資產存在未經批準擅自留用的情況。特別是AMC成立初期,由于管理不規范,存在房產、機動車輛等抵債資產未經批準擅自留用的違規行為。三是對抵債資產貶值或可能發生的損失,在會計期末未按謹慎性原則提取抵債資產減值準備,致使會計信息不對稱,不能真實反映抵債資產貶值和損耗程度。根據《金融企業會計制度》第45條規定:金融企業應定期或者至少于每年度終了時對各項資產進行檢查,根據謹慎性原則,合理預計各項資產可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提資產減值準備,其計提項目包括抵債資產。四是AMC財務部門大多未建立完整的“抵債資產管理臺賬”,以全面地反映抵債資產的取得、管理和處置的全過程,通過執行定期檢查、賬實核對制度,對抵債資產進行必要的監督管理。
(三)抵債資產處置環節財務核算管理中存在的問題
一是對抵債資產 “以租代售”的融資租賃、經營性租賃和分期收款出售的核算問題。按照《金融資產管理公司財務制度(試行)》規定,上述租賃業務,應按資產賬面價值將其轉入“融資租賃資產”和“經營租賃資產”。對辦理租賃業務中取得的收入,按規定計入當期租賃收入。而實際操作中,AMC采用收付實現制原則直接將當期租賃收入沖減了“待處置(抵債)資產”科目,不符合現行財務制度規定。對承租人違約延期付款的情況,未按權責發生制原則通過“應收賬款(債權)”科目進行核算。對抵債資產處置中以分期收款方式出售的核算,也存在類似的問題。二是抵債資產超期限處置問題。按目前AMC內部的抵債資產管理辦法,為加快抵債資產的處置,規定抵債資產(股權除外)應自取得之日起一年內處置完畢。但實際情況是,大多數抵債資產都存在超期限處置問題,這固然有市場方面的原因,但財務部門缺乏必要的監督也是重要原因之一。三是對一時無法入賬的抵債資產的處置,AMC通常的做法是,將處置收入作為正常本息回收直接沖減“待處置貸款”或“購入貸款”。這種做法違背了會計核算的真實性原則,不能真實地反映AMC不良資產的處置過程。
二、AMC抵債資產核算管理中存在問題的原因分析
(一)從財務會計制度上看,由于財政部一直未出臺《金融資產管理公司會計制度》,只制定了《金融資產管理公司財務制度(試行)》,僅靠單一的財務制度遠遠不能規范AMC不良資產處置的財務行為和會計核算要求。況且,2000年出臺的《金融資產管理公司財務制度(試行)》主要是規范對政策性剝離的不良資產處置的財務行為,而目前AMC的業務已不局限于政策性不良資產處置業務,還包括了大量商業化不良資產的處置業務,情況已發生了很大的變化,原財務制度已不能完全適應現有業務需要。這是造成目前四家AMC抵債資產核算管理不統一且存在諸多問題的主要原因之一。
(二)從抵債資產管理制度看,財政部也未針對AMC的實際情況,出臺類似《銀行抵債資產管理辦法》(財金[2005]53號)的AMC抵債資產管理制度,AMC缺乏統一的抵債資產接收、管理、處置和核算的制度規范和監管標準。
(三)從AMC內部管理制度執行情況看,前述抵債資產核算管理中存在的諸多問題,既有執行內部管理制度不力和管理不到位方面的原因,如抵債資產實地盤點制度不落實、未經審批擅自自用等。也有制度不健全不完善方面的原因,如租賃和代位權確立后的會計核算處理問題等。
(四)從AMC的財務體制上看,由于AMC不存在利潤(損益)核算的問題,財政部對AMC的政策性不良資產處置的考核,主要以“兩率”(現金回收率和處置費用率)承包考核為核心。這種財務體制的安排,決定了某些財務核算失去了意義。比如抵債資產減值準備的計提等。
三、完善AMC抵債資產核算管理的對策建議
(一)建議財政部及時出臺《金融資產管理公司會計制度》,以規范AMC商業化轉型后不良資產處置活動會計核算的需要。同時,應在AMC六年來不良資產處置財務會計核算實踐的基礎上,適時修訂《金融資產管理公司財務制度(試行)》,進一步規范AMC的財務行為。在具體業務的核算管理上,一是對抵債資產的入賬價值問題,應按合理定價原則,經過嚴格的資產評估程序來確定抵債資產的價值,以市場價格為基礎的合理定價來確定入賬的“公允價值”。二是對因欠缺合法的手續或法律依據而無法入賬的抵債資產,應設立“待轉抵債資產”科目進行核算,以杜絕抵債資產滯留賬外現象發生。三是對經訴訟由法院審理后認定代位權成立而取得對次債務人應收賬款的情形,應設立“待處置應收賬款”科目進行核算,以沖減原“待處置貸款”或“購入貸款”相應的債權。四是對抵債資產貶值或可能發生的損失,在會計期末應按重新評估認定的市場公允價值,計提“抵債資產減值準備”。五是對抵債資產分期付款出售或租賃經營中出現的違約延期支付的情形,應按權責發生制原則通過 “待處置應收賬款”科目進行核算和反映。
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抵債資產是指借款人(擔保人)無力以現金資產償還金融企業債權時,金融企業依法行使債權和擔保物權而向債務人、擔保人或第三人收取的用于抵償債權的非現金資產。廣義的抵債資產既包括金融企業依法取得的擁有所有權、收益權、使用權、處置權的抵債實物資產,如房產、土地使用權、機器設備、交通工具、商品物資等;也包括抵債的股權、應收賬款、版權、專利權、商標權等權利資產。本文所稱的AMC抵債資產,是指金融資產管理公司(以下簡稱AMC)在不良資產收購接收、處置過程中資產置換、法院裁定或協議抵債取得的抵債資產。本文就當前AMC抵債資產財務會計核算管理中存在的主要問題進行討論,并提出相關對策建議。
一、AMC抵債資產核算管理中存在的主要問題
(一)抵債資產取得環節在財務核算管理中存在的問題
一是抵債資產入賬不及時問題。從AMC抵債資產來源看,既有從剝離銀行劃轉接收的,也有在資產處置過程中由法院依法裁定、協議抵債或資產置換取得的。后一種情況,基本不存在入賬不及時的問題,但對由剝離銀行直接接收的抵債資產,由于情況復雜,有的銀行已部分處置,有的因移交過程中沒有辦理嚴格的交接手續,而AMC的項目管理人員未及時清理檔案,就存在因不知情或管理不到位而導致未及時入賬,出現抵債資產滯留賬外的問題。二是抵債資產無法入賬的問題。無論是剝離過程中接收的抵債資產還是在處置過程中取得的抵債資產,都存在因欠缺合法的手續或法律依據而取得的情況,對這部分抵債資產就很難正常入賬。三是抵債資產入賬價值確定問題。AMC取得抵債資產后,主要按照實際抵債部分的貸款本金和已確認的利息作為抵債資產的入賬價值,即按法院裁定或協議抵償的貸款本金和表內利息之和入賬。抵債資產取得時發生的稅費,按實際發生金額記入“營業費用---業務費用”,不計入抵債資產入賬價值。但現實中會出現法院裁定或抵債協議未明確抵債金額的情況,按照《金融資產管理公司財務制度(試行)》(財金[2000]17號)第31條規定:“待處置資產應按取得時的公允價值計價”。而公允價值通常指市場交易價格,由于抵債資產種類繁多,并是非標準產品,要尋求抵債資產的公允價值是非常困難的,缺乏可操作性,這給抵債資產入賬價值的確定帶來困難。四是對AMC依法提起代位權訴訟勝訴后取得債務人(含連帶責任擔保人)對次債務人的應收債權在財務上沒有任何體現和反映。根據我國最高人民法院關于適用《中華人民共和國合同法》若干問題的解釋(一)第20條規定:“債權人向次債務人提起的代位權訴訟經人民法院審理后認定代位權成立的,由次債務人向債權人履行清償義務,債權人與債務人、債務人與次債務人之間相應的債權債務關系即予消滅。”據此,AMC在會計核算中應進行相應的賬務調整,即應以取得對次債務人的應收賬款沖減原“待處置貸款”或“購入貸款”科目相應的債權。
(二)抵債資產管理環節在財務核算管理中存在的問題
一是抵債資產實地盤點制度落實不力問題。各AMC內部管理制度均對抵債資產日常管理中要求定期(半年或一年)進行實地盤點,以了解抵債資產保管狀況,及時調整賬務,確保賬實相符,但現實情況是,實地盤點制度落實過程中很少有財務人員參與,項目經辦人員也并非都通過實地對抵債資產現狀進行勘查,賬存抵債資產存在毀損、被盜或滅失的風險。二是少量抵債資產存在未經批準擅自留用的情況。特別是AMC成立初期,由于管理不規范,存在房產、機動車輛等抵債資產未經批準擅自留用的違規行為。三是對抵債資產貶值或可能發生的損失,在會計期末未按謹慎性原則提取抵債資產減值準備,致使會計信息不對稱,不能真實反映抵債資產貶值和損耗程度。根據《金融企業會計制度》第45條規定:金融企業應定期或者至少于每年度終了時對各項資產進行檢查,根據謹慎性原則,合理預計各項資產可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提資產減值準備,其計提項目包括抵債資產。四是AMC財務部門大多未建立完整的“抵債資產管理臺賬”,以全面地反映抵債資產的取得、管理和處置的全過程,通過執行定期檢查、賬實核對制度,對抵債資產進行必要的監督管理。
(三)抵債資產處置環節財務核算管理中存在的問題
一是對抵債資產“以租代售”的融資租賃、經營性租賃和分期收款出售的核算問題。按照《金融資產管理公司財務制度(試行)》規定,上述租賃業務,應按資產賬面價值將其轉入“融資租賃資產”和“經營租賃資產”。對辦理租賃業務中取得的收入,按規定計入當期租賃收入。而實際操作中,AMC采用收付實現制原則直接將當期租賃收入沖減了“待處置(抵債)資產”科目,不符合現行財務制度規定。對承租人違約延期付款的情況,未按權責發生制原則通過“應收賬款(債權)”科目進行核算。對抵債資產處置中以分期收款方式出售的核算,也存在類似的問題。二是抵債資產超期限處置問題。按目前AMC內部的抵債資產管理辦法,為加快抵債資產的處置,規定抵債資產(股權除外)應自取得之日起一年內處置完畢。但實際情況是,大多數抵債資產都存在超期限處置問題,這固然有市場方面的原因,但財務部門缺乏必要的監督也是重要原因之一。三是對一時無法入賬的抵債資產的處置,AMC通常的做法是,將處置收入作為正常本息回收直接沖減“待處置貸款”或“購入貸款”。這種做法違背了會計核算的真實性原則,不能真實地反映AMC不良資產的處置過程。二、AMC抵債資產核算管理中存在問題的原因分析
(一)從財務會計制度上看,由于財政部一直未出臺《金融資產管理公司會計制度》,只制定了《金融資產管理公司財務制度(試行)》,僅靠單一的財務制度遠遠不能規范AMC不良資產處置的財務行為和會計核算要求。況且,2000年出臺的《金融資產管理公司財務制度(試行)》主要是規范對政策性剝離的不良資產處置的財務行為,而目前AMC的業務已不局限于政策性不良資產處置業務,還包括了大量商業化不良資產的處置業務,情況已發生了很大的變化,原財務制度已不能完全適應現有業務需要。這是造成目前四家AMC抵債資產核算管理不統一且存在諸多問題的主要原因之一。
(二)從抵債資產管理制度看,財政部也未針對AMC的實際情況,出臺類似《銀行抵債資產管理辦法》(財金[2005]53號)的AMC抵債資產管理制度,AMC缺乏統一的抵債資產接收、管理、處置和核算的制度規范和監管標準。
(三)從AMC內部管理制度執行情況看,前述抵債資產核算管理中存在的諸多問題,既有執行內部管理制度不力和管理不到位方面的原因,如抵債資產實地盤點制度不落實、未經審批擅自自用等。也有制度不健全不完善方面的原因,如租賃和代位權確立后的會計核算處理問題等。
(四)從AMC的財務體制上看,由于AMC不存在利潤(損益)核算的問題,財政部對AMC的政策性不良資產處置的考核,主要以“兩率”(現金回收率和處置費用率)承包考核為核心。這種財務體制的安排,決定了某些財務核算失去了意義。比如抵債資產減值準備的計提等。
三、完善AMC抵債資產核算管理的對策建議
(一)建議財政部及時出臺《金融資產管理公司會計制度》,以規范AMC商業化轉型后不良資產處置活動會計核算的需要。同時,應在AMC六年來不良資產處置財務會計核算實踐的基礎上,適時修訂《金融資產管理公司財務制度(試行)》,進一步規范AMC的財務行為。在具體業務的核算管理上,一是對抵債資產的入賬價值問題,應按合理定價原則,經過嚴格的資產評估程序來確定抵債資產的價值,以市場價格為基礎的合理定價來確定入賬的“公允價值”。二是對因欠缺合法的手續或法律依據而無法入賬的抵債資產,應設立“待轉抵債資產”科目進行核算,以杜絕抵債資產滯留賬外現象發生。三是對經訴訟由法院審理后認定代位權成立而取得對次債務人應收賬款的情形,應設立“待處置應收賬款”科目進行核算,以沖減原“待處置貸款”或“購入貸款”相應的債權。四是對抵債資產貶值或可能發生的損失,在會計期末應按重新評估認定的市場公允價值,計提“抵債資產減值準備”。五是對抵債資產分期付款出售或租賃經營中出現的違約延期支付的情形,應按權責發生制原則通過“待處置應收賬款”科目進行核算和反映。
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會計內部控制指的是一個單位從確保各項業務工作順利有效進行, 是行政事業單位管理的重要內容,是生產力發展到較高階段的產物,也是行政事業單位財務管理的有力手段。行政事業單位內部控制是單位為保護資產,加強會計信息的真實性和可信性,提高經營效益,貫徹執行所制定的各項管理政策,促進單位經濟健康成長而在單位內部所采取的組織規則和一系列調節方法與措施,也是行政事業單位的控制核心,只有建立切合適應行政事業單位的內部會計控制制度,才能防控財務風險。
充分發揮內部會計控制對行政事業單位管理的促進作用
內控制度能夠減少資產損失風險的重要措施。內部控制是以計劃目標為依據的控制,內部控制對計劃的鑒定與分析,使計劃更加正確可靠,更有利于制約管理過程中的各種消極因素。固定資產主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。內部控制應有保證財產安全和充分利用有形資源或無形資源的規定,以免因有意、無意的錯誤而造成損失浪費。因此,我們應當根據固定資產特點,分析、歸納、設計合理的業務流程,查找管理的薄弱環節,健全全面風險管控措施,保證固定資產安全、完整、高效運行。通過對資產內部控制制度進行檢查測試,評價它的存在性、健全性、遵循性和效益性,促使本單位管理層建立健全內部控制制度,加強管理,充分發揮內部控制制度的作用,提高本單位經濟效益,成為事業單位內部審計的一項主要工作。
內部控制制度是行政事業單位的控制核心,只有建立切合行政事業單位的內部會計控制制度,才能防控財務風險。目前行政事業單位的內部會計控制工作中存在諸多問題,若不加以防范將會造成財務收支無法控制、會計信息失真等不良后果。因此,加強財務內部控制實現了財務會計管理從分散型向集中型的轉變。從資金、銀行賬號到會計機構和會計人員,集中管理的力度不斷加大,有效地增強了財務會計管理的可控性。財務會計管理失控的問題從源頭上得到了有效遏制,促進了財務管理的不斷規范。行政事業單位內控環境受其上級部門影響比較大。財務會計系統指會計核算和會計監督的業務活動方法程序。財務會計系統有很強的內控作用,但有一定的局限性,主要表現在事前控制作用差,所以不能簡單的由財務會計制度替代內控制度。控制流程指管理者單位制定的方針政策、程序,用以保證達到內控目的。
會計內部控制制度是現代企事業單位財務管理的重要手段,是社會經濟發展到一定階段的產物。行政事業單位財務管理和會計核算中的內部會計控制制度需要利用機制、系統的觀點來對其進行探討、研究和實踐。如何設計出一套符合行政事業單位實際,科學、有效的會計控制制度,對行政事業單位的管理發展是非常重要的。行政事業單位自身不以營利為目的,是國家政策和法律法規的執行者和貫徹者,其收入主要來源于國家財政。”對一些單位領導隨意任用會計人員,或因個人意志導致內控失效的要予以追究責任。只有客觀公正地給予考核評價、獎懲結合,才能激勵和鞭策推行內部控制制度的有關部門及干部職工盡心盡責地做好內部控制工作。實踐證明,建立并嚴格執行單位內部會計控制制度,對于規范會計行為,提高會計信息質量,強化管理,控制風險,發現、防止、糾正錯誤與舞弊行為等具有重要作用。
行政事業單位內部會計控制現狀
內控意識不足,內控制度弱化。內控意識是內控環境中的關鍵內容,良好的內控意識是確保內控制度得以健全和實施的基礎性保證。良好的內部控制意識是內部控制制度設計完善和有效運行的基本前提。但一些單位的領導對內部控制制度重要性的認識還不到位,內控意識不強。有的單位認為建立控制制度需要耗費人力、物力,而這種人力、物力的耗費所能帶來的經濟效益又難于確定,因此對建立內部會計控制缺乏積極性、主動性。 有的單位對會計內部控制的認知度不足,沒有建立起完整、全面、有效的會計內部控制。即便是有的單位建立了會計內部制度體系,其管理的方式與核算的方式不夠合理,只是單純地硬套公式,照搬套路,根本完全沒有從行政事業單位自身的財務會計管理角度出發。
內部會計控制制度有待完善。財政部制定的《內部會計控制規范》主要是針對企業的,對行政事業單位的適用性較差;有的單位雖然制定了一系列內控制度,但未能嚴格執行,對制度的執行及效果缺乏必要的監督,導致有章不循、違章不究,內部控制制度未能發揮應有的作用。由于對內部會計控制制度的認識欠缺,多數行政事業單位內部會計控制制度未建立或不健全,有的單位雖然建立了內部會計控制制度,但因領導重視不夠,使制度的作用未能得到充分發揮、形同虛設。如有的單位制定的內部管理制度陳舊,未及時更新,有的未制定內部管理制度。會計基礎工作較為薄弱。目前,會計人員綜合素質不高,很少組織進行專業知識學習,很大一部分人是“半路出家”,沒有經過專業培訓。有的單位會計人員是一崗多職,崗位之間沒有起到相互牽制、相互監督的作用。
內部控制方法體系不夠完善。首先,會計核算不夠規范。目前,部分行政事業單位會計核算工作并不是十分規范,主要表現在對原始憑證管理、財務核算處理以及固定資產管理不到位等方面。如一些行政事業單位在填制原始憑證時不能按照規定的格式和要求的內容填寫,并且沒有嚴格執行相應的經手手續制度。其次,管理方法和體系不夠完善。有些經濟事項沒有較為明確的審批控制業務流程,導致一些單位為相關的項目購買設備時,在沒有訂立合同和對應發票的情況下就直接支付入賬。有的單位對一些問題的處理僅憑經驗、貫例辦理,隨意性較大,業務流程控制往往過于簡單;有的單位雖然制定了一系列內控制度,但未能嚴格執行,對制度的執行及效果缺乏必要的監督,導致有章不循、違章不究,內控制度未能發揮應有的作用。財務會計系統有很強的內控作用,但有一定的局限性,主要表現在事前控制作用差,所以不能簡單的由財務會計制度替代內控制度。控制流程指管理者單位制定的方針政策、程序,用以保證達到內控目的,行政事業單位內控流程通常較少考慮成本效率制約而把嚴密性、政策性放在首位。以上三者相輔相成構成了內控結構,為合理建立內控機制奠定了基礎。
加強行政事業單位內部會計控制實現路徑
強化內部會計控制管理意識。財務管理是單位內部管理的核心,財務制度的建立和完善是規范和加強單位財務管理的基礎,是堅持依法辦事、依法理財,接受內部監督和外部檢查,進一步轉變工作作風、管理方式,把單位財務工作制度化,提高工作質量和效率的根本途徑。內部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業務事項和高風險領域。行業、規模、性質、所處地域、組織形式等不同,高風險領域不同。必須對行政事業單位主要負責人及相關人員進行強化培訓,使他們了解、掌握內部控制基本知識, 充分認識單位內部控制制度建設的重要性, 培養良好的內部控制意識和創造良好的內部控制環境。提高對內部會計控制制度建設重要性的認識,并明確單位負責人、會計機構負責人、會計業務經辦人員各崗位工作人員在內部會計控制制度中的責任和要求,建立有效的相互制衡、激勵獎懲的機制,充分調動整個內部會計控制隊伍的積極性,形成單位內部會計控制人人參與、人人有責的良好氛圍。
完善財務管理制度。除了上級部門有比較完善的內部管理制度并可以遵照實施外,單位應當制定完善各項財務管理制度,如制定財務管理辦法、經費支出標準、差旅費報銷管理辦法、會議費報銷管理辦法、庫存現金管理辦法、采購管理辦法等內部管理制度。以行政單位會計管理制度為載體,統一模式,制定相對規范的行政單位內部財務會計管理控制制度,使各行政單位在內控方式、技術、手段等方面有章可循,使得各行政事業單位內部會計機構和崗位設置合理、職責權限劃分明確,從而進一步減少資產損失風險,切實規范行政單位的會計行為,提高財政資金的使用效益。
篇10
財務部門工作細則一財務部經理職責
一、主持并全面負責財務部的行政管理工作。
二、制定財務部管理規定及會計制度、方法,并組織實施。
三、加強財務部管理,編制并執行財務預算,正確、合理、迅速的調度資金,提高資金使用效率。
四、定期進行財務分析,并提出改進意見。
五、參與經營生產決策。
六、組織協調內外關系。
七、考核、控制財務部員工的工作質量。
財務部副經理職責
一、組織本部門員工搞好會計工作,審核各種財務報表。
二、負責財務收支和經營成果情況的綜合分析,撰寫分析報告。
三、負責收集、加工、整理經濟信息,提供經營決策資料。
四、編制資金收支計劃,并組織實施。
五、協調內外經濟關系,負責流動資金的管理以及借貸資金的安排、分配和運用。
六、掌握外匯管理各項法規、制度,實施外匯管理。
財務部門工作細則二1、貫徹執行《會計法》及國家有關各項法規和規章制度。嚴格執行國家的《企業會計準則》、和上級的《會計核算辦法》、《投融資資管理辦法》。
2、制定企業財務管理的各項規章制度并監督執行。
3、配合協助企業年度目標任務的制訂與分解,編制并下達企業的財務計劃,編制并上報企業年度財務預算,指導企業司的財務活動。
4、負責企業的財務管理、資金籌集、調撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。
5、負責成本核算管理工作,建立成本核算管理體制系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標成本的途徑和方法。
6、負責企業網上銀行的安全與正常運營,負責下屬各企業應上繳費用、下達與收繳工作。
7、負責企業的資產管理、債權債務的管理工作,參與企業的各項投資管理。
8、負責企業年度財務決算工作,審核、編制上級有關財務報表,并進行綜合分析。
9、負責企業的會計電算化管理工作,制定相關規章制度,保證會計信息真實、準確和完整。
10、負責企業的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅。
11、負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交檔案。
12、根據企業《財務總監管理辦法》有關條款規定,對派往各股份公司的財務總監的工作進行管理和考核。
13、完成領導交辦的其他事項。
財務部門工作細則三一、在總經理直接領導下負責本公司的財務工作。遵守公司的各項規章制度。
二、建立健全經濟核算制度,利用財務會計數據進行經濟活動分析。
三、負責做好本公司的財務收支、財務核算以及財務的預、決算工作。定期向總經理呈報財務報表。
四、遵守財務制度,執行財經紀律,嚴格把好財經關。協助總經理合理安排和使用好各項資金,增收節資,提高資金的使用效率。
五、做好各項經費開支的計劃性、合理性、可行性、實效性分析。避免資金的重復使用和突擊使用,盡量降低消耗、節約費用。
六、認真審核報銷憑證,應對報銷單的真實性、合法性、合理性向總經理負責。
七、認真做好現金賬,按時填報現金日報表,做到日清月結,賬款相符。不得坐支現金,挪用公款。