財務部門在企業中的作用范文
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篇1
一、財務部門在內部控制中作用
1.財務部門為企業完善內控體系提供依據
財務部門參與到企業經營發展等各個方面,為企業有效控制財務風險,節省開支,降低成本,減少經濟損失,在一定程度上維護著財務制度,加強紀法,不斷提高企業的經濟效益。而作為企業的管理者,即內部控制責任主體,財務部門作為內部控制的主要實施者,實現人員分配、財務管理、財務監控等。因此,企業管理者明確財務部門的職責和權限,認清財務部門在企業中核心的地位,為財務部門建立一支高素質,工作能力強的人員隊伍。企業在經營和發展過程中,時常面臨著激烈的市場競爭環境,那么財務部門根據市場環境的變化模式,企業本身的的經營特點,來為企業量身制定一套科學規范的統一管理模式,以確保企業不管在什么環境下都能夠有效運行,合理支出,科學的收入,不僅使財物有效的管理,還能夠很好地發揮其功能,從而提高企業的經濟效益。
2.資金的規范管理,從而避免了不良資產的產生
資金周轉的緩慢,甚至造成資金短缺嚴重,普遍存在的三角債,這三個問題的存在會導致企業陷入危機之中,甚至無法運行。當務之急,企業采取有效措施,觀察市場需求變化情況,加強資金的管理,降低企業開支,杜絕浪費,不斷完善內部控制制度,加強其執行力度,使企業進行全方面的優化調整,降低成本,還要通過各種渠道融合資金,加快資金的周轉,使資金盡快流入到企業生產經營中,有效降低風險的發生,提高企業的市場競爭力。為避免因資金的管理不當,盲目投入致使企業再次陷入危機中,影響著企業的正常運行,財務部門對資金的使用方向加強監督和有效控制,對投資的項目進行分析、考察,確保每一環節嚴謹、公開和透明,避免不良資產的再次產生。
3.有效防范各種風險的發生,為企業經營決策提供依據
財務部門向企業管理者提供的財務報告,一來是便于企業經營者對企業的經營管理情況進行全面的分析和判斷,可以全面掌握到企業的經營情況,二來為今后企業的經營決策,發展方向提供重要的依據,可見財務部門在企業中仍占據著舉足輕重的地位,充分發揮了它參與管理和決策的職能,加強各項制度的執行力,巧妙地防范了各種風險的發生,加速資金的周轉,控制開支方向,使企業各個環節有效運行。一旦企業中出現問題,財務部門先提供有效措施以供企業的管理者參考,思慮后作出最終的決策,這樣不僅使企業的管理方式更規范化,還有效提高財務內部控制的管理水平。
綜上所述,可知,財務部門在企業管理中占有著不可估量的地位,要使財務部門體現出它本有的價值,發揮它在企業內部控制中的作用,可以建議從以下幾方面入手:
1.以財務部門為中心,不斷加強企業內部控制
作為企業的領導者要使企業與時俱進,長期穩定發展,必須積極轉變舊有觀念,且具備勇于創新精神,突破傳統的管理理念。那么,作為財務部門,不僅僅是做好財務報告,還要在企業經營管理各環節積極參與風險的評估,擬定發展戰略計劃,做企業的好幫手,好參謀,企業要以財務部門為核心,加強財務內部控制,不斷完善財務各項管理制度,加強資金的有效分配和合理利用,還要注重人力資源的有效配置,實施人性化的管理模式。
重視人才的培養和使用,是為企業財務部門培養一支有能力、高效率、高素質的財會隊伍,就是不斷對財務人員進行業務、素質等全面培訓,使他們不僅熟練掌握財務基礎知識,而且在實際操作方面提高他們的專業技能,加強他們的風險防范意識,規范每位在崗財務人員的行為,明確權利和責任的對等,還要求財務人員學習內部控制方面的知識,以引起每個人的重視。另外,可以多方面引進并采用先進的財務管理軟件,進一步完善企業財務內部控制。比如:ERP軟件,其功能強大,實施效果會更加明顯。
2.不斷完善企業全面預算管理制度是關鍵
建立和完善全面預算管理制度,是企業財務內部控制管理的關鍵,它主要為企業能夠加速資金周轉,控制資金流動,降低成本,并確保資金的安全、規范使用,為企業在經營和發展中實施全方面的監控,充分利用了企業的人力、物力、財力,使其資源得到很好地發揮,提高了企業經濟效益同時,也很好地提升了企業管理水平。
還要不斷完善財務監督制度,它參與企業重大決策,在所有經濟活動資金的使用和管理中發揮著監督和審核作用,以確保會計信息真實性、安全性、準確性以及合法性,有效防范會計信息的失真,為企業資金的有效管理和控制提供了保障。
3.以財務管理為中心的內部控制制度
財務部門參與到企業經營管理各方面,根據財務預測、財務分析等各項指標,有效防范風險的發生,提供并參與企業決策當中,是企業的好管家。而在企業經營和發展中,所有的經濟業務活動需要以資金為最基礎保證,這些統一從財務各項指標中反映出來。因此,財務管理與企業的整體的發展是密不可分的,在企業經營管理各個環節的實施上,以財務管理為中心,使財務管理在風險評估,企業決策環節更能發揮它好幫手,企業好參謀的作用。
4.加強財務內部控制管理方案
篇2
關鍵詞:財務部門;財務管理;內部控制;作用
一、財務部門在內部控制建設中的作用
(一)有利于完善企業內部控制體系
財務部門是企業重要的職能管理部門和信息服務部門,其工作內容主要包括貫徹執行財經法紀、落實財務管理制度、防控企業財務風險、管控資金流動、提供財務信息等方面。財務部門擁有一定的管理和控制職能,在配備高素質應用型財會人才、構建信息化管理體系的情況下,能夠使財務部門根據企業內外部經營環境的變化,不斷完善自身管理體制,制定科學合理的財務收支計劃,將企業經營、管理和核算統一起來,構建公平公正的收入支出機制,優化配置企業人力資源,確保資產保值增值,有效控制和降低經營成本。由此可見,財務部門已經成為了企業內部控制制度、控制目標、控制職責的具體實施者,在財務部門的管控工作下,有利于為企業內部控制體系的建設和完善提供可靠的參考依據。
(二)有利于加強企業內部薄弱環節控制
資金管理一直是企業財務管理和內部控制的重要環節,同時也是相對薄弱的環節,這主要由于企業資金周轉速度慢、資金嚴重短缺、資金使用安排不合理以及企業易陷入“三角債”等因素所造成的。財務部門將資金管理置于財務管理的核心地位,在充分了解市場變化的基礎上,可以通過落實一系列措施強化融資管理、投資管理、資金流動性管理、資金賬戶及交易管理,對資金流動進行動態監控,以實現開源節流、增收節支的資金管理目標。同時,財務部門在審計部門的配合下,能夠全面了解項目資金的使用情況,避免出現盲目亂用資金的情況,提高資金的使用效益。通過財務部門的資金管理,可以改善內部控制薄弱的現狀,有效防止不良資產的產生。
(三)有利于控制企業財務風險
財務部門是企業經營管理中的重要部門,能夠對企業內部控制制度的有效性、合理性和健全性進行客觀評價,通過財務信息反映內部控制制度的執行情況。現階段,隨著現代企業制度的確立,財務部門工作從傳統的財務收支、財務監督拓展到企業生產經營的全過程中,通過財務預測、財務控制、財務分析、財務決策來幫助企業管理者完善和健全內部控制機制,不僅有利于防范企業財務風險,還可以為內部控制提供信息服務。
二、強化財務部門工作,加快企業內部控制建設
(一)強化財務內部控制制度建設
財務內控制度的建設能夠有效地確保內部控制作用的發揮。由于各個企業的實際情況有所不同,為此,在建設財務內部控制制度時,企業應當充分結合自身的具體情況,以此作為立足點,同時以實現企業經濟效益最大化為目標,并遵循以下幾點原則來進行建設:其一,制定的管理目標應當科學合理、切實可行,并將該目標融入到企業日常生產經營活動當中,責任到人,各個部門也都必須嚴格按照制度的要求進行資金使用;其二,制度要充分體現出全過程性、全員性和全方位性,使管理活動滲透到企業的方方面面當中,實現全面監控;其三,明確分工、職責分離。財務與出納不得由一人擔任,各項經費的申請應由審核人員及企業領導進行雙重審批,這有助于防止的情況發生。
(二)強化預算環節控制
在企業財務內部控制中,預算控制是應用比較廣泛的方式之一。企業通過全面預算能夠對年度內的經營、投資以及財務等活動進行合理安排,進而確保總體經營目標的實現。可見預算控制在企業內部控制中有著非常重要的作用。通常情況下,預算管理機構都會設在企業財務部門當中,而財務部門則需要在預算編制、落實執行、監督考核等工作上發揮出統籌、溝通、協調和監督的作用。預算目標的制定依據是企業戰略規劃目標,而預算指標體系的構建則需要遵循財務指標為主、非財務指標為輔的原則。同時應按照企業年度發展目標和預算編制的方針政策,對各個部門的預算編制責任加以明確,而財務部門則主要負責對各部門編制的預算情況進行審核、匯總,然后擬定預算草案,并進行逐級上報,經企業管理層審批后以文件形式下達執行。此外,財務部還應建立并完善預算執行監控制度,并在各月月初,對上個月的預算執行情況進行認真分析,然后給出分析報告,上交給預算委員會進行審閱。
(三)強化資金活動控制
企業財務部門的重要職責之一是日常資金管理,想要確保該項工作能夠順利進行,財務部門應當制定完善的資金管理制度,并對以下環節進行嚴格規范:現金的使用與清查、各類銀行票據的使用與保管以及銀行存款賬戶的管理、各種貨幣資金的管理等。同時,財務部門還需要與投資和融資部門進行協作,共同來完成對投資和融資的管控。首先,財務部門應當在籌資方面充分發揮出自身的作用,按照企業管理層審批下達的籌資方案,編制科學合理、切實可行的籌資計劃,并負責與相關的金融機構進行洽談協商,掌握好借貸的期限、規模、利率以及擔保等事項;其次,財務部門應在股權投資方面對被投資對象的詳細情況進行了解和掌握,并定期對投資的風險和效益進行分析,這有助于確保投資的總體收益;再次,財務部門應在工程項目的投資方面會同工程和內審部門以及外部中介機構做好工程竣工決算審計工作,并按照竣工決算及相關的審計報告,進行轉固確認。財務部門通過對資金活動的控制,有助于強化企業內部控制。
(四)強化財務事前、事中、事后控制
事前管理、事中控制和事后核算,是企業財務內部控制的有效手段,其中事前管理是前提和基礎,起預防作用,大體包括預算控制和授權控制這兩個當面,前者是將整體的控制目標分解成為具體項目和標準,然后責任到人,來實現控制。而后者是通過設置組織和崗位權限來進行管理和控制;事中控制的最大作用是能夠顯著提高財務內部控制的可靠性,一般都是針對各具體操作程序來進行控制,如業務操作控制是以企業各項規章制度為基礎,對相關業務流程進行規范。而會計系統控制則是通過對會計核算過程的規范來確保會計報表數據的真實性和完整性;事后核算的主要作用是能夠及時發現目標實現和相關制度執行過程中存在的偏差和錯誤,大致包括數據核對、風險評估、計劃完成情況以及制度執行情況的檢查等等。通過對財務事前管理、事中控制和事后核算的進一步強化,有助于提高內部控制效果,從而使財務部門的作用能夠獲得最大程度地發揮,以促進企業健康穩定發展。
參考文獻
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篇3
財務部門的崗位職責
一、財務制度建設
1.負責組織制定公司財務管理辦法。
2.負責組織制定公司的內部會計控制制度。
3.負責組織制定公司的成本費用管理辦法。
4.負責組織制定公司內部審計辦法。
5.參與公司其他基本制度的制定。
二、會計核算
1.組織建立完善公司財務核算體系。
2.根據集團會計制度組織公司的會計核算工作。
3.組織部門及時向上級單位及有關部門提交公司財務報告。
4.負責組織公司財務報表分析。
三、資金管理
1.擬定公司的年度資金預算并提交公司董事會審批。
2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會審批。
3.審核各分公司、項目部、職能部門的月度資金使用計劃,并提交總經理審批。
4.調度公司資金,確保公司正常生產經營所需資金的集中使用。
四、預算及成本費用管理
1.組織制定公司年度財務預算及五年規劃。
2.復核各項目目標成本,并提交公司總經理審批。
3.根據公司財務管理辦法,審核各項目、分公司及職能部門的各項費用。
4.復核公司成本分析報告,并提出處理意見報公司總經理。
5.監督財務預算及項目目標成本的執行情況。
五、風險管控
1、參與公司所有經濟合同(特別是項目承包合同、工程分包合同、物資采購合同)的會審工作。
2、參與公司重大經營、投資項目決策。
3、配合經營部門,分析投標項目的經營風險和財務風險。
4、定期檢查公司生產經營中存在的風險。
5、提出風險控制措施。
六、績效管理
1、負責對下屬的考核、評價。
2、負責部門內人員的獎懲、任用。
3、負責對下屬進行業務培訓、職業道德教育以及對企業忠誠度的培訓。
財務部門在內部控制的作用
(一)會計的工作職能決定了其事內部控制的最佳執行者
會計工作具有兩大職能:反映和監督。其反映職能就是前面我們所說的信息收集及反映的工作。其監督職能是凌駕于企業基本活動之上的、持續進行的、審計核算工作。受托于企業經營者的會計人員對企業的經營活動進行著全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業經營狀況和理財狀況的工作。其工作性質及職能決定了其是內部控制最佳執行者,由此推論財務部門是內部控制的最佳執行者。
(二)財務部門在企業的地位決定了其在內部控制中的作用
在企業的經營活動中,財務部門處在企業管理的中心環節,個個環節都經過會計環節轉化為會計信息,財務人員是全面掌握企業各種經濟活動和企業財務狀況的重要環節。根據內部控制重要都成要素信息和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業控制活動周圍的信息與溝通系統就是財務部門,其實企業管理的信息中心。也就是說財務部門在企業的地位決定了其是在企業內部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。
(三)財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用
財務部門在企業中的權力決定其在企業內部控制中的作用。在制藥企業中,財務部門擔負著企業信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權力可以決定原輔料、包裝材料的采購,省級銷售市場要求發貨數量的合理性分析等等重要工作。當然這種權力是相對的,合理的使用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之一。種種因素決定了財務部門在企業內部控制中占有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現階段企業需要迫切解決的重要問題。
集團企業財務部門職能與作用
1.全面實行財務預決算的計劃管理職能。預算管理是當今信息經濟社會對財務管理的客觀要求。預算管理在明確經營目標,協調各職能部門和各環節之間的生產經營活動,控制日常經濟和評價工作業績等方面有著特殊的作用。電氣(集團)總公司每年向集團企業下達銷售收入、利潤、應收帳款、出口創匯等國有資產保值增值考核指標,財務部門根據考核指標,分別落實到各級干公司,編制集團企業經營及財務預算方案。預算方案提交董事會討論通過,然后與各級子公司簽訂經營承包責任書,財務部門負責監督子公司承包協議執行情況的跟蹤考核;年終對子公司的年度財務報表進行內部審計,對其銷售、利潤、資金管理、應收帳款等情況出具內審報告,對完成承包協議的提出獎勵意見,以此激勵和約束企業經營者,確保國有資產保值增值目標得以實現。
2.建立健全企業內控制度的財務管理職能。作為集團企業的財務部門,為有效防范、化解資產損失的風險,就必須建立健全內控制度。結合《企業財務通則》、《企業會計準則》及相關的財務法規制度,確定集團企業的財務管理制度和規定,加強經營全過程的控制、監督、約束。通過完善的管理機制,使各級子公司資產運作的各個環節都做到有法可依、有章可循、有據可查,全部資產都納入財務部門管理之中。尤其對大額資金調度、對外投資、提供擔保,固定資產的出借、租賃等,實行有效控制,從管理上堵塞國有資產流失。浪費的漏洞。
3.切實加強對各級子公司的監管職能。為保證集團企業制定的各項財務制度和財務預決算計劃等得以貫徹執行,各級子公司的經營責任考核指標完成是否真實,有否違反財經紀律和財務制度等,必須履行嚴格的財務監督職能。財務部門要定期對各子公司的經濟運行情況進行跟蹤,建立主要經濟指標偏離預警報告制度,并加強審計監督。對于公司法人代表的調離,進行離任經濟責任審計,防止國有資產流失到少數人手里。為了保證財務監督的有效性,集團企業董事會決定待時機成熟時逐步向各子公司推行財務主管委派制。
4.保證會計信息真實、完整的會計核算職能。財務部門應根據財政部頒行的《企業會計制度》,制定集團企業的會計核算管理規定,幫助各子公司正確理解和掌握統一會計制度的內容,準確地編制財務報表,對會計數據進行分析,及時向經營者或管理者提出建議,并全面執行《會計基礎工作規范》,提高會計質量,保證集團企業會計核算的真實性和完整性。
1.提高財務人員業務素質,增強轉軌意識,提高理財工作積極性。改革開放以來,尤其是發展社會主義市場經濟以來,與財務工作休戚相關的企業環境,在建立現代企業制度的過程中也發生了很大變化。財務人員要為各級領導提供會計信息,協調內部關系,這不僅要經常關注新的政策法規,拓展知識面,鉆研業務,還要通過多種形式的培訓,提高技能,增強轉軌意識。
在市場經濟中,財務部門制訂的各項財務指標都與集團企業的生存與發展有著直接的關系,也與自己的切身利益緊密地聯系在一起,財務人員要轉變觀念,變核算型為管理型,幫助企業分析解決財務管理中存在的問題,制定出符合企業實際的國有資產保值增值財務指標。變被動為主動,提高理財工作的積極性。
2.完善的財務管理機制,有利于提高國有資產保值增值率。企業的籌資、投資、分配活動是企業財務管理的主要內容。通過對各級子公司的財務監管,防止經營者不通過投資主體的同意,擅自以國有資產進行抵押、擔保、拆借資金,造成國有資產流失或承擔連帶責任,增加倫業財務風險,給企業的生存與發展帶來意想不到的困難。對企業的經營投資,經過合理的分析和預測,實施有效的財務管理,可使企業獲得合理的投資回報期,并將對外投資效益納入經營者業績考核;對沒有達到預期效益,出現虧損局面,主要經營者必須向董事會作出書面匯報。在收益分配中,由于完善的管理機制,能夠保證利潤分配合理,提高國有資產保值增值率。
3.準確及時的會計信息,為集團企業的經營者提供企業經營決策依據。財務部門對各級于公司的會計信息數據的歸類、分析,可隨時準確及時地編制集團企業的合并會計報表。通過對各種會計信息進行收集、整理、加工,可以預測資金運動變化趨勢,并作為會計決策的基礎,以實現成本最低化、利潤最大化和資金最小化的目標。企業領導可利用信息了解企業生產情況和財務狀況,據以總結經驗,吸取教訓,采取措施,挖掘潛力,主動地適應市場要求。在對外投資活動中,財務部門根據掌握了解到的有關會計信息,進行項目經濟效益論證,提供決策依據,避免投資失誤,造成國有資產流失。
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篇4
[關鍵詞]中小型企業;財務管理;對策
[中圖分類號]F4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2013)03 — 0056 — 02
改革開放以來,小型私營企業如雨后春筍般蓬勃發展起來,為創造稅收、繁榮經濟、增加就業等方面做出了一定貢獻。《國務院關于進一步支持小型微型企業健康發展的意見》也指出“小型微型企業在增加就業、促進經濟增長、科技創新與社會和諧穩定等方面具有不可替代的作用,對國民經濟和社會發展具有重要的戰略意義”。但在中小型私營企業的發展歷程中,我們發現只有為數不多的企業能在短時間內完成原始積累,發展為資本雄厚、管理規范、具有較強市場競爭力的大規模企業,而很大一部分中小型私營企業在激烈的市場競爭中或徘徊不前或過早夭折。導致該種后果產生的因素很多,其中企業內部的財務管理水平是影響其發展的一個重要因素。而提高財務管理水平,促進中小型私營企業健康發展的關鍵是弄清中小型私營企業財務管理現狀,提高企業的生存能力并拓展企業的發展空間。
一、小型私營企業財務存在的弊端
(一)小型私營企業一般采用有限責任公司這一組織形式,大多數為家族式企業,通常采用垂直的組織管理形式,管理者多數為家族人員,家族以外的人員即使德才兼備也很難在企業中得到很好的發展,以致于中小企業缺乏真正的企業管理人才,企業章程中制定的董事會、監事會等形同虛設,不能發揮真正的管理監督作用,從而遏制企業的健康發展。
(二)在小型私營企業的財務部門中,“忠誠度”成為用人的重要標志,人與人的關系普遍為群帶關系,真正的財務專業人員很難留住,經過正規專業培訓的財務人員寥寥無幾,多為傳幫帶的經驗型人員,對財務管理缺乏真正的認識和理解,財務人員直接服從于經營者的領導。
(三)小型私營企業由于經營規模小,企業經營管理層次低,其經營模式主要為經驗決策,決策所需信息中,以關聯企業的業務需求量為主。例如B企業是A企業的關聯單位,B企業的董事長是A企業董事長的兄長,同時也是A企業的大股東,B企業所需的產品全部由A企業供應,其他企業無論在價格還是質量方面都不能與A企業競爭,基本上以B企業的計劃為主;其余的銷售任務由銷售部門來完成。像A企業這樣的中小企業由于生存以及股東要求利潤的壓力,把大部分的精力都放在產品的銷售上,只要產品銷路暢通,銷售收入不斷增長,經營者就不重視財務管理的建設,只是把會計作為一種信息披露的需要或是記賬的手段,而沒有把它視為一種管理工具,更沒有把財務管理放在企業管理的中心地位,這些企業的經營者多存在重技術、輕管理,重銷售、輕理財的觀念,認為企業效益靠的是業務發展,不是管出來的,更把財務部門作為企業的服務部門,忽視財務管理對企業生產經營活動的指導作用,財務管理意識淡薄,財務人員很少參與收集分析信息,加之財務人員素質低,不能為經營者提供強有力的財務分析資料,制約了企業的健康發展。
(四)小型私營企業多數采用手工核算方式,會計基礎工作較差,帳、證、表的格式和內容混亂,核算方法與核算方式不統一、不規范;不重視摘要的填寫,憑證的摘要填寫籠統,例如一張憑證一借多貸或者多借一貸,只寫一個摘要,而記賬員在記賬時不看內容,只按這一個摘要記錄,不能真實的反應業務內容;再例如會計科目使用不統一,一張憑證用產品銷售收入,另一張憑證就用銷售收入,而記賬時都記在一個科目下,繪制丁字帳時又分別繪制,給平賬造成不必要的麻煩。
(五)小型私營企業的管理模式多為所有權與經營權的高度統一,表現出個人專權和家族控制的特色,經營者多數不懂財務知識,財務管理內容單一,缺乏完整的內部財務制度,財務管理活動局限于收支兩條線,并且經營目標明確,經營者目標與股東利益高度一致,財務部門利用各種途徑降低成本費用,增收節支,以實現利潤最大化,以達到經營者與股東的經營目標,如果沒有達到他們的預期目標,他們就會指責財務部門是不是你們的帳算的不對,是不是把銷售算少了,費用算多了,你們再重新查一查,弄得財務部門很無奈。
(六)以上這種管理模式使企業不需要通過財務管理來對經營者實行監督控制,由于經營上缺乏強有力的外部監督,致使財務流程的隨意性較大,資金使用的計劃性不強,現金管理不嚴密,在做出決策前沒有進行認真、仔細的規劃和核算,造成資金時而不足、時而閑置,不能真正發揮財務籌劃的作用。例如A企業資金的周轉使用牽涉到企業內部的方方面面,有各部門的材料采購,有供應科的材料采購,他們沒有明確的采購計劃,財務部門也不知道他們什么時候需要進貨,需要采購的時候拿著經理審批的采購單來到財務部門提款,如果正巧沒有流動資金,有些采購員就抱怨財務部門刁難他,使得部門之間產生矛盾,不利于企業的內部團結。再例如財務部門是按照嚴格的審批手續來辦理資金的支付業務,而個別部門的領導以找不到主管審批領導簽字為由,直接到財務部門辦理業務,而財務部門遵章拒絕辦理,以致于這個部門的領導指責財務部門耽誤生產,卻沒有意識到財務管理在企業生產經營中的重要作用,這樣無序的使用資金勢必造成生產鏈的脫節。
(七)企業內部各部門之間,各部門與財務部門之間的銜接脫節,以致原始資料不能第一時間傳遞到財務部門,延誤對業務內容的核對,造成不必要的資金流失。例如A企業銷售部門銷售的產品由生產車間進行生產,安裝部門負責安裝,調度負責每天的安裝日程安排,核算員負責開具銷售票據,按正常流程銷售票據應在安裝當日傳遞到財務部門作為收款憑據,卻因種種原因遲遲不能到達財務部門,安裝人員回來交款,而財務部門卻不知道收多少款,只能安裝人員交多少收多少,等票據來了再核對,一旦出現差錯,只能由安裝人員負責,這樣既給財務人員增加工作量,又給安裝人員造成不必要的經濟損失。再例如銷售部門的銷售數量、生產車間的生產數量、安裝部門的安裝數量應當相互核對,同時與財務部門進行核對,4個部門之間的數量應當一致,而A企業卻沒有做這方面的工作,使各部門之間脫節。
(八)企業對資產和物資的管理比較混亂,原材料、產成品、工具和簡易設備等均由一人記錄和保管,在其他部門領用時,只按出庫單記錄發出,而另外部門使用時,不再履行手續,致使在物品丟失時,責任難以分清,進行定期盤點時沒有主管人員的監督。
(九)沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,在簽訂業務合同時,對應收款項的支付時間沒有嚴格的約定和相應的違約措施,業務完成后,直接責任人不能及時催收貨款,對直接責任人又沒有相應的處罰措施,造成資金的流失。造成此現象的原因是銷售合同是由主要領導簽訂的。
(十)中小企業經營者為了節約開支,精簡機構,財務部門人員身兼多職,滿負荷地工作,只能被動地處理日常業務,卻很難有時間和精力主動鉆研深層次的管理問題,對介入財務管理心有余而力不足,不能正確處理財務管理與會計核算的關系,同時經營者不重視對財務人員的素質培養,會計只是一味地墨守陳規、機械地工作,不懂得對會計資料的整理加工,更不進行經濟活動分析,淡化了財務管理自身在企業管理的核心地位和參謀決策作用。
(十一)在規模較小的私營企業中,沒有專設的財務機構,只有外聘的兼職會計,負責憑證的填制、總賬、明細賬的記錄,對外報表、納稅申報等業務,做假賬現象比較多。個別企業雖設有財務部門,但因老板授意、偷逃稅款、籌集資金等原因,同時設置幾套帳,出具幾份報表,已應付不同的使用者,有時會計自己也記不清哪份報表是真的,由于企業管理者過多地干預會計工作,以至于會計人員不得不違背會計準則、會計制度,造成會計信息的失真,稅款的流失。
二、針對以上問題提出以下幾點建議
(一)從國家的角度著眼,應加大對小型企業的監管力度,加大對小型企業法定代表人的培訓力度,重點在于培訓企業法定代表人現代企業法人治理結構方面的知識,使其盡快適應國家現代經濟發展和改革的步伐,促進小型企業盡快適應市場經濟的環境。
(二)提高經營者的法律意識,職能部門應對經營者進行相關的法律法規的學習培訓,使其真正地認識到財務管理在企業中的重要作用,并且錄用受過專業培訓的財務人員,參與到企業的經營活動中,要任人為賢。
(三)私營企業家不能停滯不前,要加強學習,在管理工作之余學習并運用先進財務管理知識。同時要克服任人唯親思想,財務管理等關鍵崗位應安排具有相當專業知識和業務能力的人員。另外,要加強對現有財務人員的培訓,建立后續教育制度,鼓勵財務人員學習和創新,不斷適時更新知識,提高專業能力。如有必要還應從外部引進高級財務管理專門人才,并采用科學合理的用人機制留住人才,為他們提供發揮才能的平臺。
(四)提高資金的使用效率,加強應收賬款的管理,對賒銷客戶的信用進行調研評定,定期核對應收賬款,制定合理的賒銷政策,對直接責任人要有一定的約束措施,避免資金的流失。
(五)建立完善的財產物資管理的內部控制制度,對財產的管理與記錄必須分開,以形成內部牽制,堵住漏洞,維護財產物資的安全。
(六)企業經營者應轉變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不是財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事,要層層落實,共同為企業資金的管理做出貢獻。
(七)目前我國多數私營企業生產的都是低附加值產品,沒有市場核心競爭力,時刻面臨著被淘汰的危險。所以加大市場開發力度,引進先進技術,提高產品質量,才是實現降低成本、增產增收的最基本途徑。
篇5
一、內部控制角度下地質勘查行業的財務管理現狀
(一)內部控制意識弱,財務管理狀態混亂
作為我國傳統的單位企業,地質勘查行業大多遵循著我國傳統的企業管理規章制度,缺乏系統性的全新企業管理發展模式,這就使得企業缺乏內部控制的意識,對財務管理工作沒有予以足夠的重視,尤其一些企業的財務管理人員專業水平極為薄弱,使得對資金的流向控制程度較為欠缺,這就使得企業的資金無法得到充分利用,使企業的財務管理面臨著較為嚴重的風險問題。此外,一些地質勘查企業雖然有一定的財務管理制度,但是卻欠缺科學性與合理性,使得財務管理工作的執行力度極為低下,這就導致企業出現了財務漏洞,企業的內部控制環節并沒有發揮原有的積極作用。
(二)財務管理制度有待完善
從目前情況來看,我國的地質勘查行業并沒有建立起一套完整高效的財務管理制度。現階段,地質勘查行業的財務管理工作管理制度仍舊主要是針對資金審批與會計核算而設定的,它缺乏對財務部門的宏觀調控管理,這就造成過往的財務管理制度已經無法滿足現在地質勘查企業及單位的發展需求,為單位的資金管理埋下了安全隱患。
(三)財務管理人員專業素養有待提高
地質勘查企業的財務部門最初并未受到企業高層的重視,使得財務部門的崗位配置較為混亂,出現一人身兼多職的亂象,這是極不符合現代企業財務管理發展趨勢的。因為這種現象往往會導致資金挪用、財務賬務混亂等較為嚴重的風險發生。與此同時,在地質勘探企業,由于其自身的特殊性,使得財務部門從事會計工作的人員往往年齡偏高,他們的專業素養有待提高,甚至一些從業多年的會計工作人員未考取會計資格證,造成單位存在財務會計人員未持證上崗的現象出現,這也使得地質勘查企業的財務部門工作人員出現工作效率低下等狀況,進一步增加了企業實行高效財務管理的難度。
(四)缺乏有效的?務監督機制
從內部控制角度來看,在地質勘查企業的財務管理方面目前尤為欠缺完善的財務監督機制,這就使得企業內部的財務狀況無法得到及時有效地審計。因此,必須建立健全內部控制體系,并加以實施。再好的財務管理制度都需要相關工作人員將其落到實處才能夠真正發揮財務管理制度的效用,這就需要對財務部門建立有效的監督機制,從而將財務部門的人員工作情況及財務狀況及時反饋到上級部門,使企業能夠對資金流向和企業的資金發展狀況都有著清晰的認識,這樣才能夠對財務部門形成有效地監控管理。
二、基于內部控制角度改善地質勘查行業的財務管理方法
(一)加強預算管理與控制工作
為了改善內部財務管理混亂的現狀,做好內部控制工作,就必須對企業財務部門進行合理的預算管理。首先,對部門預算進行合理編制。預算編制要圍繞預算目標,緊扣重點任務,結合自身發展戰略和生產經營實際,科學謀劃各項預算安排。主要包括了業務(經營)預算、成本費用預算、投資預算和資金預算。部門的預算通常情況下都需要提前一年進行預算的編著準備程序,只有對預算盡早編制,才能夠對部門的預算支出進行細化工作。在進行預算編制的過程中,要進一步落實董事會在預算管理中的領導和管控作用,強化預算對管理層的約束作用,保障預算目標科學合理、資源配置高效穩健;其次,要進一步加強管控,認真貫徹落實企業發展戰略,有效增強各部門業務協同聯動,深化業財融合,發揮全面預算對財務和業務的管控作用。
(二)完善財務管理制度,強化執行力度
一方面,必須建立完善的會計管理制度。這是為了能夠對會計的權限進行有效的約束,使得所有會計的權利都被限制在工作所要求的范圍之內。并且,會計管理制度必須將與會計和經濟業務有關的全部財務部門的工作崗位都囊括其中,使得企業財務管理的措施能夠落到實處;另一方面,樹立內部控制意識,強化執行力度。只有對財務部門的管理層實行考核制,使其具備正確的內部控制意識。與此同時,加強對內部的管理,包括建立健全財務內部的組織機構管理、對不相容的崗位實現崗職分離、對會計財務的工作數據進行備份整理等,從而有效控制財務混亂的現象。
(三)加強人員培訓,建立考核機制
首先,必須加強對財務部門會計人員的培訓工作。會計作為財務部門中核算資金數據、填寫財務報表等財務工作的核心人員,必須具備高水平的專業素質能力,才能夠高效處理財務工作通過會計人員繼續教育培訓,不定時舉辦會計知識競賽,鼓勵會計人員參加職稱考試,以提高會計人員的業務知識;其次,建立考核機制。對財務工作人員實行獎懲制,只有讓財務部門的人員具有責任緊迫感,才能夠進一步調動他們的工作積極性;最后,借助先進的科技與計算機軟件的應用,實行會計電算化,提高財務人員的管理水平,提升財務管理的工作效率。
(四)健全內部審計,發揮監督作用
為了有效防止財務部門出現數據錯誤、資產流失、資金挪用等財務管理漏洞,因此,必須對地質勘查企業的內部審計進行功能強化的建立健全措施,只有不斷完善內部審計的職能,使其工作發揮到監督與審計的真正效用,才能對整個財務管理工作形成完整的循環反饋機制,彌補地質勘查企業財務管理的安全隱患。
篇6
關鍵詞:企業管理 財務管理 提高管理水平
企業管理的核心在財務工作上,只有做好財務管理工作才能有利于實現企業收益的最大化,它關系今后企業是否能順利地走上可持續發展道路。可以說,財務管理是一個企業能夠良好運作的基礎,它貫穿于企業經濟活動中的所有環節,提高企業財務管理的水平,才能為企業創造更多的收益。
一、企業財務管理的缺失現狀
(一)財務管理觀念淡薄
目前有相當一部分企業都忽略了財務管理在企業管理中的核心地位,財務管理的觀念淡薄,缺乏重視。實際上,財務管理貫穿了企業管理的所有環節,財務管理水平的高低也決定了企業管理各個環節的水平。
(二)缺少高素質財務管理人員
很多企業把財務管理工作簡單地看成會計和出納,這就導致了財務管理人員的普遍素質較低,知識結構失衡,財務綜合素質不高。財務管理人員除了基本的財會知識之外,還要有責任意識、道德意識、風向意識以及法律意識,除此之外還有管理觀念和服務觀念都必須加重培養。
(三)財務管理制度不健全
許多企業,特別是一些中小型企業,由于所有權與經營權都高度統一,造成企業領導集權現象嚴重,財務管理變得一片混亂,往往不分職責越權行事,而且隨意性較大。另外,由于許多中小企業都采取家族式的經營管理,這就導致了財務部門的崗位設置重疊,過度以權壓人影響了財務人員發揮職能,對于企業的內部控制十分不利。
(四)企業內部財務控制薄弱
企業對于內部財務的控制非常薄弱,主要體現在兩方面:
1、管理現金不嚴。特別是中小型企業往往認為現金儲備越多越好,導致資金被閑置,未能投入生產環節當中。還有些企業缺少資金使用的計劃,購置大量不動產,導致經營急需的時候無法周轉,陷入財務困境。
2、應收賬款比例過大。許多企業并沒有建立起嚴格的賒銷制度,缺乏催收賬款的有效措施,導致資金回收難度大,而應收賬款無法兌現于是就形成了呆賬、壞賬。
二、企業財務管理提高水平的措施
(一)把企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心作為現階段企業管理的方針,充分發揮財務管理在企業管理中的中心作用,所以說財務管理是企業管理的中心。
1、財務管理是一切管理活動的共同基礎, 是企業內部管理的中樞, 它在企業管理中的中心地位是一種客觀要求。目前一些企業管理混亂、經濟效益差,雖然原因是多方面的,但與企業財務管理中的“亂”和“差”是分不開的,具體表現在:一是對財務管理在企業管理中的中心地位認識不夠; 二是財務意識不夠強烈,參與意識弱, 跳不出事后核算圈子,信息反饋能力不高; 三是財務約束機制不夠健全,資金投向投量和工資獎金的分配等缺乏約束;四是財務監督不夠有力,使財務管理機制起不到應有的調控作用,財務管理在企業管理中的中心地位也就樹立不起來
2、建立完善的現代企業制度,是發展社會主義市場經濟的客觀要求。構建財務管理新機制,加強財務管理,確立財務管理在企業管理中的中心地位,是搞好企業管理的當務之急。
3、建立資金投入效益的保證機制,抓好資金的源頭管理。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因: 企業財務部門要改變目前僅限于對企業內部價值信息進行綜合處理的做法,多方收集企業外部的有用信息,自覺參與企業投資項目的測算、論證;考慮貨幣時間價值和風險價值,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,跟蹤考核項目的資金使用效果,建立項目決策負責制。
4、建立優化資金結構的約束機制,抓好資金的結構管理。合理的資金占用結構是保證資金發揮最大效能的前提,財務部門必須運用財務測算方法確定最佳購存點上的資金結構現狀,加大財務部門對資金運籌的調控力度,按風險類別劃分客戶,建立客戶信用風險財務分析制度,監督以貨幣回籠為中心的銷售責任制的實施,適時實施戰略性的資金調整。
5、建立活而不亂的資金循環機制,抓好資金的流程管理。為了保證資金滿負荷高速運轉,財務部門要對企業的資金統一管理,集中調度,有償使用要進一步完善現有財務內部資金統管形式,拓展資金成本的核算內容;企業必須保持合理的籌資結概適度負債經營,避免企業的效益過多地分流于資金利息,提高企業償債能力;規范企業的融資行為,財務部門要克服重商品信用輕資金信用的現象,務求保持良好的融資信譽。
(二)建立科學的成本管理機制,在提高企業經濟效益的過程中發揮財務管理的中心作用:企業成本水平的高低直接決定著企業產品盈利能力的大小和競爭能力的強弱,現代企業制度下,管理科學最明顯的表現就是成本消耗水平,成本管理是財務部門的重要管理內容, 但實際工作中, 成本管理的職能被生產、計劃等部門分解,財務部門在企業成本管理中的作用和地位相當弱小。
1、掌握成本控制關鍵點,發揮財務部門抓成本管理的優勢。目
前,企業對成本控制比較注重采用精打細算,減少浪費等絕對成本控制措施,而對采用現代科學技術和先進成本控制方法重視不夠。因此, 財務部門要發揮自身擁有大量價值信息的優勢,運用量本利分析法, 合理測定成本最低,利潤最大的產銷量,減少無效或低效勞動;把技術進步成本控制和經濟效益有機地結合起來,把成本浪費消滅在源頭 ,實現財務部門抓成本管理的事前參與和事前控制。
2、拓展成本考核范圍,建立以財務為中心的成本考核體系。財務部門不能局限于目前的成本核算內容,不僅要考核產品的制造成本,而且要考核產品的質量成本和責任成本;不僅要考核產品的售前成本,還要考核產品售后的后續成本;不僅要核算產品的有形成本, 還要單獨考核產品的資源成本、環境成本等無形成本;要改目前的定額成本核算法為目標成本核算法,把成本管理的重心從側重于簡化成本核算轉移到側重于成本控制;推行責任成本制度,加大成本考核力度 財務部門充 分利用財務信息的全面性權威性,使財務部門在全員和全過程成本控制網絡中發揮核心作用。
(三)瞄準財會“四化”目標,在提高財會人員的整體素質中發揮財務管理的中心作用。
1、提高財會人員綜合素質,實現財會電算化。要發揮財務管理的中心作用,人的因素很關鍵,發揮企業財會人員優勢和信息優勢,靈活運用現代財務管理方法,以較高的人員素質來保證實現較高質量的財務管理。同時為加快財會工作節奏,提高財會工作效率,必須實現財會電算化,把財會人員從繁瑣的手工操作中解放出來,從而更好地發揮財務管理的作用。
2、建立健全內部財會制度,實現財會制度規范化加大財務部門對企業經濟行為的控制力度,結合企業實際情況,建立健全符合企業發展要求的內部財會制度,使企業的生產營銷發展到哪里,財務管理的觸角就能延伸到哪里。
3、認真編制和執行財務預算,實現財務管理預算化。市場經濟條件下,瞬息萬變的市場對企業管理提出了“靈活、快捷、準確”的要求,財務部門按照財務預算目標,加強管理,定期檢查,嚴格考核, 落實財務責任,促進企業形成以財務制度為主對經濟行為進行定性約束,以財務預算為主對經濟行為進行定量約束的格局。
4、建立財務信息系統,實現財務管理信息化。財務部門要在保證財會信息真實性的前提下,進一步開發財務信息的利用價值,發揮財務信息在企業各類信息中的主渠道作用,統一企業內部信息傳輸方式,建立財務信息的收集、整理、反饋利用等完整系統的規范化程序, 形成與企業生產營銷等市場信息相融相伴的企業財務信息系統,并建立企業財務綜合分析數據庫。
三、小結
企業管理中,財務管理已經確立了自己的主導地位,隨著市場經濟的快速發展,企業管理要想適應新的環境新的要求,就必須建立健全的財務管理機制,努力提高企業的財務管理水平,如此才能跟上市場經濟的發展趨勢。
參考文獻:
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篇7
關鍵詞:民營企業;財務管理;問題;對策
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)28-0170-02
當前民營經濟已經成為中國各地區最為活躍、發展最為迅速的部門,為拉動國民經濟增長作出了巨大貢獻。但是,民營企業在財務管理方面存在諸多問題,導致民營企業不能很好地適應市場經濟的快速發展。因此,民營企業必須正視自身財務背景,大力規范財務管理體制,加強財務管理工作,以降低經營風險,并實現健康持續發展。
一、當前中國民營企業財務管理存在的問題
1.缺乏現代財務管理理念。缺乏現代財務管理觀念,是很多民營企業的通病。大部分民營企業對財務部門在企業中的定位還停頓在以往的算賬、記賬上,財務部門的主要工作是處理與管理財務數據,絕大部分人員和時間投入在處理會計憑證、制作財務報表、報銷費用及應付工商銀行稅務等事務性工作上。財務部門的工作結果是各種財務數據報告,至于這些數據報告意味著什么,如何能夠為企業經營管理決策提供有效的參考都不是財務部門首要考慮的問題,財務管理工作只能從屬于生產經營活動,只能順應生產經營活動的發展和調整而作相應的發展和調整,既不能起到合理地配置企業內部資源、最大限度地吸收外部資源的作用,也不能從總體上對生產經營活動作出長遠的預見性安排。這種財務管理的理念存在著不可克服的、低效率、低水平的缺陷,從而阻礙了財務管理作用的發揮,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。
2.投資力度差。民營企業突出的是資金短缺。銀行和其他民間信貸資金是民營企業資金的主要來源,但民營企業吸引金融機構的投資或借款比較困難。銀行即使同意向民營企業貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了民營企業資金的成本。另外,企業自身追求短期效益。由于自身規模較小,所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規模。管理者往往缺乏長期戰略眼光,長期投資方向難以把握。
3.成本管理不科學。多數民營企業采用精打細算,減少浪費等有利措施控制成本絕對額,但有時為了產品成本絕對額的降低,不惜通過降低產品質量來達到目的,結果損害了企業的信譽,最終降低了企業利潤。另外,大部分民營企業的財務人員由于管理知識薄弱,難以確定企業生產的贏虧平衡點,在相對成本的控制方面缺乏經驗和措施,不能根據企業實際狀況提出建設性的意見。有的企業把幾種甚至十幾種主要產品成本籠統地匯總核算,一旦企業出現虧損或贏利,管理層無法辨別贏利產品和虧損產品,這對安排產品品種、調整生產結構十分不利。
二、民營企業加強財務管理對策
1.轉變觀念,切實樹立財務管理是企業管理核心的理念。企業管理的核心是財務管理,財務管理的核心是資金管理。要把強化財務管理作為推行現代企業制度的重要內容,貫徹落實到企業內部各個職能部門。由于資金的使用周轉牽涉到企業內部的方方面面,企業經營者應轉變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。所以要層層落實,共同為企業資金的管理做出貢獻。
2.財務部門應當運用科學的方法對投資項目進行可行性財務分析。財務部門必須運用現代管理方法參與新投資項目、資產重組項目的風險、成本與收益等論證考核評價工作,從財務管理角度提出改善投資管理,采取強化管理抑或合并、轉讓、終止、撤銷、清理出售等建議,供領導決策參考。民營企業應注意分散資金投向,降低投資風險。民營企業在積累的資本達到了一定的規模之后,可以搞多元化經營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。投資項目的評價與實施應規范程序。當民營企業在資金、技術操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業的普遍做法,規范項目的投資程序,實行投資監理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。另外,要注意實施跟進戰略,規避投資風險。
3.建立成本管理機制。(1)充分利用成本核算信息。運用本量利分析法,合理測定企業最佳銷售量及保本銷售量,進一步確定銷售價格,確定存貨最佳存量,減少無效或低效勞動,并努力尋找適合企業產品特點的既能提高產品功能又能降低成本的途徑。在產品核算方面要遵守重要性原則,對主要產品詳細核算其成本構成,并為生產部門提出改進措施;對嚴重影響企業效益的產品要做橫向對比,找出自身生產活動的不足,把成本浪費消滅在生產的源頭,實現財務部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。(2)建立以成本、費用、利潤為中心的成本考核體系。將能夠量化的指標盡可能量化,通過考核績效促進各部門工作效率的提高。財務部門要把成本管理的重心從側重于簡化成本核算轉移到側重成本控制。積極推行責任成本,加大成本考核力度,在企業內部設立責任成本中心,充分利用財務信息的全面性和權威性來客觀、公正地評價成本中心的績效。
4.實施產權激勵,調整企業內部財務利益結構。在民營企業經濟活動和經營流程中,人才作為生產力的要素在民營企業發展中所起的作用已經越來越突出,而且某種程度上已經超過其他生產因素,人才成為民營企業主要資本構成已經成為一個不爭的事實。因此,建立針對經營管理人員,以及關鍵技術人員的產權激勵制度,如員工持股計劃、經營者持股和股票期權等方式來調整企業內部財務利益結構,是關系民營企業能否健康發展、穩定員工隊伍特別是人才隊伍的決定性因素。
參考文獻:
[1] 財政部CPA考試委員會.財務成本管理[M].北京:中國財政經濟出版社,2013.
篇8
關鍵詞:企業財務管理;業務工作;融合
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
市場經濟體制下的每一家企業,在管理學上看來都是一個有機體,其構成復雜,流程繁瑣,構成一個經濟組織。無論是什么樣的經營業務和管理模式,其財務部門無疑是其重要的一部分。財務管理以其綜合性,對于企業業務活動產生各方面的影響,要想保證企業的運營正常,財務管理和業務工作就要相互融合。然而在現實中,財務管理和業務的開展之間常常會出現不和諧的局面,脫節現象時有發生。這樣對于業務開展和財務管理都是很不利的。于此,企業的長期發展是離不開這兩者的相互融合的,其融合的加強勢必成為企業未來發展的關鍵所在。
一、財務管理與業務工作相互融合的重要性
1.有利于提高企業的經濟效益。最大化的追求經濟效益,是企業存在的主要原因。基于這樣的觀念,企業的管理實質上是一種價值的管理,是關注于經營環節的價值和管理控制而實現的利益最大化。在這樣的經營過程中,一旦財務管理和業務工作出現脫節,必要的信息要素就很難有效的傳達到財務部門,對于市場的反應能力就會大大折扣,由此企業資源的配置沒有達到最大化的優化,財務部門很難發揮其控制能力和分析能力。由此強化財務管理和業務工作的融合,實現經營方式的集約化,從而使得經濟效益不斷提高。
2.有利于發揮財務的服務保障職能。現代企業的管理,對于財務的服務保障功能來說,面對的要求更多更高。財務工作的服務意識強烈,服務方法科學,才可以最大限度的發揮其職能。基于這個觀點,財務對于業務的開展就要更加的熟悉,在看懂數字的基礎上,深刻理解數字所代表的意義。還要結合部門工作的實際需要,有效的給予最高效的配合和協作。
3.有利于強化財務部門的監督力度和風險意識。經濟規模的日益壯大,企業所承擔的風險種類越來越多,對于財務部門來說,對于科研生產經營的各個環節展開有效的監督和控制,嚴格把關,對于管理薄弱環節可以及時做出處理。在此過程中,財務管理和業務工作相互融合,對于企業的運營的監督力度和風險防范都是很有意義的。
4.有利于企業決策的科學化
財務部門的職能是以數字的形式來反應企業的運營狀況,強化其數字的科學性,這對于企業決策來說是很重要的。實際生活中,財務工作的這方面的作用沒有有效的使用,主要的癥結就在于企業的財務管理和業務結合的程度不夠:其一,大量的財務信息沒有應用到指導實踐工作中去,利用的效率低下;其二,企業的業務開展沒有得到財務數據的支持。由此產生的脫節的結果就是使得企業決策的不合理。
二、財務管理與業務工作融合的過程中需要處理的問題
1.企業管理和財務管理的關系。企業的經營管理是復雜多變的,涉及面很廣,子系統眾多,企業的財務管理只是其中的一個環節,是為企業的管理而服務的。財務管理的地位重要,處于核心位置,是整體中的關鍵部分,其對于企業管理的影響是很大的。因此財務部門要準確自己的定位,強化與業務部門之間的聯系,爭取真正的將財務部門管理和企業的實際經營活動融合在一起。
2.融合態度的選擇。在財務管理和實際業務展開榮融合的時候,財務部門的態度對于財務部門的職能的發揮來說是很關鍵的。財務部門采用積極態度去推進融合步伐,將會使得融合的過程變得更加的積極有效,對于企業的長遠發展是很有利的。如果在融合過程中財務部門出于消極應對的話,最后財務很有可能會被逐步邊緣化,甚至在企業運營過程中喪失自我的作用。
3.堅持原則的基礎上保持靈活。財務管理實現著其服務和監督的作用。財務管理就要把握好原則性以及靈活性。企業要想適應外界環境的種種變化,業務工作的靈活性就成為了關鍵。這樣的靈活性的發揮也涉及到財務部門的有機配合,這就要求在堅持原則的基礎上,作出適應發展的調整措施,從而保證業務部門工作的合理開展。
三、財務管理與業務工作融合過程中,財務部門要做的工作
其一,強化業務知識的掌握,提供自己的業務能力。看似財務管理是專業化程度很高,知識面比較窄的部門。但是在實際的操作過程中,其涉及的面積是很廣泛的,產供銷的每一個環節都要觸及。由此對于每一個環節的充分掌握就顯得很重要,這是在工作中積極融合業務開展的基礎,有利于提升財務工作人員的綜合能力。其二,積極引進創新機制,財務部要與時俱進,在數字統計的同時,要積極創新,不斷克服來自各方面的困難,將適合企業發展的新的方式方法投入到財務工作中去,使得財務部門的業務開展可以有效的與其他職能部門的工作達到融合。其三,循序漸進,合理操作,財務管理部門在面對融合過程中的突變情況,要實時調整,根據實際情況,循序漸進,促進企業內部的管理機制的有效形成和發展,在此過程中要注意規范操作的重要性。
四、財務管理與業務工作融合的工作重點
1.基于成本控制的觀念意識。成本的控制涉及到企業運營的方方面面,這是實現業務管理和財務管理集合的主要出發點。需要明確的是,企業的成本管理不僅僅是財務部門和生產部門的單方面工作,而是貫穿于始終的一個流程,這就是說以成本管理為出發點,切實將成本的控制做到實處,將財務的預算落實到人,落實到產品的各個環節,使得企業的全員參與到財務管理中去,使得財務管理和業務管理的融合能力進一步的提升。
2.基于預算管理的觀念意識。實現企業的投資,經營和財務全面的預算機制,使得企業的財務管理更加的全面。全面預算要求公司的每一個員工的切身參與,通力配合。現階段的全面預算在資源配置,科學發展和強化控制上都發揮著關鍵的作用,以此為出發點,去推動財務管理和業務的結合進程,是很有必要的舉措。
3.基于財務的綜合數據為出發點的觀念。財務的綜合數據,往往反映了企業資金運動和生產經營的全過程,包括財務狀況,預算狀況,績效狀況,決策狀況等細節。根據這樣的數據顯示,廣泛、積極地參與科研生產經營的全過程,切實去挖掘信息,整理信息和分析信息,從而為上層的決策做好信息上的支持。在此過程中要注意信息化的工具的使用。
五、結束語
無論是財務部門工作的順利開展,還是企業的長久發展,實現財務管理和業務管理的相互統一都是至關重要的,在這樣融合過程需要我們財務部門和業務部門都要站在一定的高度上,認識到這樣的融合的重要性。從而以這樣的思想認識去指導實踐,使得企業的長久發展越來越科學。
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[1]劉媛,劉禎.財務業務一體化應用探討[J].中國管理信息化,2010(9).
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摘 要:財務管理工作標準化建設是財務領域一個新興課題,業界對其有不同的認識和理解,借鑒企業標準化管理的基本理論和方法,對財務管理工作標準化的概念、內容、作用進行梳理,旨在對財務管理工作標準化建設的基本理論達成共識提供參考。
關鍵詞:財務管理工作;標準化;概念
1 財務管理工作標準化的概念
1.1 財務管理工作的內涵
(1)財務管理工作的概念。
“財務管理”一詞,在我國業界及學術界一般指代兩個方面的含義。一是指對企業的資產進行配置的過程,主要包括籌資、投資和運營資本的管理,目的是最優化配置企業財務資源。國外文獻習慣表達為“公司理財”(Corporation Finance);二是指對企業的財務工作進行管理,強調的是職能管理,內容有資金管理,成本費用管理、資產管理、稅務管理等。很多企業的財務科,其全稱本應為財務管理科,也是對“財務管理”后一種理解的表現。嚴格意義上來講,兩種指代,含義差別很大,本應各自有更準確的定義,不過習慣上大都根據實際工作對象理解其內涵,對此本文不展開進一步討論,本文所指財務管理工作,是指對財務活動的日常業務管理,為避免理解歧義,定義其為“財務管理工作”。
(2)財務管理工作的范圍。
財務管理工作,是強調企業的資金運動過程,即能夠以貨幣計量的經濟活動。當企業發生能夠以貨幣計量的經濟活動時,正確核算與處理財務工作的相關管理活動,均屬于財務管理工作的范疇。從工作內容來看,主要包括部門管理、業務管理、風險管理三個部分;從涉及部門來看,只要有能以貨幣計量的經濟業務發生,則該業務部門應納入財務管理工作標準化的范圍。
實務中,業務部門(非財務部門)的財務管理工作往往被忽視。在企業里,如果出現報銷不暢、貨款回籠不及時、采購價格偏高、成本消耗居高不下、費用超支等現象,往往會被認為是財務部門工作沒有做好,沒有控制好,這是錯誤的概念。正因為存在這樣的錯誤概念,使得許多企業的財務管理現狀未能得到及時、有效地改善。
1.2 標準化的概念
國內外關于標準化有不同角度的定義,本文主要引用了2002年國家質量監督檢驗檢疫總局對“標準化”的界定。在GB/T 20000.1―2002《標準化工作指南第1部分:標準化和相關活動的通用詞匯》中,標準化(standardization)被定義為:為了在一定范圍內獲得最佳秩序,對現實問題或潛在問題制定共同使用和重復使用的條款的活動。鑒于財務管理工作本身的特點,其標準化過程應該包括管理工作標準化和作業標準化兩個部分。
1.3 財務管理工作標準化
基于標準化理論的基本觀點及財務管理工作標準化的研究現狀及習慣,本文認為,財務管理工作標準化是指以優化財務環境、提高管理效率為管理目標,以行業會計準則和會計制度為準繩,制定、貫徹、實施和管理維護財務工作標準的有組織的活動。在符合會計規范的前提下,對企業各部門涉及財務活動的部門管理、業務流程、風險管理及內部控制進行分析,形成標準化的財務工作管理系統。使各級領導及員工能夠清晰地了解本部門的經營業務活動與財務流程,準確把握本部門的關鍵控制點與控制環節,做到心中有數,手續透明,職責明確,權利適當。關于該概念,我們可以明確理解以下要點:
(1)財務管理工作標準化活動是制定、和實施標準的系統過程,是對財務工作的結果規定的共同的重復使用的規則、導則或特性的文件;
(2)財務管理工作標準化文件的產生應與相關方協商―致,對標淮涉及的實質問題,各相關方基本同意,沒有堅持反對意見,經過征求、考慮所有相關方的意見并協調任何關鍵異議的過程;另外,財務管理工作標準必須經企業法定代表人或其授權的管理者批準簽發;
(3)財務管理工作標準化是―個相對動態的概念。財務管理工作的內容是隨著企業業務流程、內部控制制度等內部環境的變動而向更深層次和廣度變化發展。標準本身沒有最終成果,動態特征是標準化的自然屬性。
2 財務管理工作標準化的內容
2.1 部門管理
部門管理主要描述職能范圍、應負責任、擁有的職權等,財務管理工作的部門涉及財務部門和非財務部門。就財務部門而言,主要圍繞財務內部的工作流程設計,包括崗位職責、內部管理制度、基礎業務規范、績效管理等,專業特點更為明顯;而非財務部門,涉及財務活動的制度規范可能只是其工作職責的一個部分,但是如前文所述,非財務部門的業務內容直接影響到財務結果,如定價、收款、稅票、退貨、采購、報銷、返利、付款等。所以,各部門的財務事項產生,同樣屬于財務管理工作標準化的對象。企業在部門管理制度標準化建設過程中,需要注意幾個方面:(1)財務部門。對于財務部門內部業務中涉及的所有崗位應制定切實可行、操作性較強的行為規范;(2)非財務部門,明確資金活動發生時,即納入財務活動規范范圍;(3)制定規范時,財務部門要切實的參與到非財務部門的制度設計中去,如此,才能實現非財務部門財務活動制度上的規范性及整體的協調性。
2.2 業務管理
業務管理是財務管理工作標準化體系建設中最為重要的一個部分。業務管理標準的制定強調同一業務發生時不同人員、不同崗位都應采用同一的業務行為規范。財務管理工作涉及范圍廣,管理要求高。不同部門業務的發生,都應該規范處理動作,防范風險發生,符合效率要求。比如預算編制,預算編制本身是企業全面預算管理的基礎環節,但是,目前多數企業主要采取固定預算,即以預算期某一固定業務量水平為基礎編制的預算,這樣往往出現偏離實際的情況,更可能導致上下級對抗。因此,應該結合實際情況,確定適合各部門業務特點的預算編制方法;又如應收賬款管理,在調查信用資料環節,可以規范調查途徑須為通過信用等級評估機構獲取評估報告,或者通過查閱銀行對賒購企業的信用評價資料等,以此加強應收賬款的事前控制。業務管理的標準化建設,強調確定業務處理動作及內容,包括業務響應時間,處理動作,單據規范,披露規范等內容,需要財務部門及業務部門,包括內部審計部門共同參與、結合具體崗位及業務內容進行設計。
2.3 風險管理
風險管理關乎到企業持續、健康、穩定的發展,也是財務部門負責人普遍關注的問題之一。習慣上,財務部門的風險管理主要側重于財務風險的管控,即“償還財務結構不合理、融資不當使公司可能喪失償債能力而導致投資者預期收益下降的風險”。實際上,非財務部門的業務發生可能產生風險的頻率更高,更會影響企業財務狀況。比如銷售價格的變動,可以直接影響企業邊際利潤,需要財務部門及時反映變動信息的影響結果以輔助決策;同時,財務部門也可以提供相關數據支持業務工作的開展。財務管理工作標準化體系中的風險管理,主要側重于業務處理風險的管控。
(1)非財務部門的業務處理風險。2006年國務院國有資產監督管理委員會出臺了“中央企業全面風險管理指引”。企業在梳理業務處理風險時,可以此為參照。非財務部門的業務處理風險,是指業務發生時的處理動作不當導致的企業發生損失的可能性。如賒銷政策的制定,為了維護客戶關系,保證市場占有率和生產經營效率,很多企業的賬期主要由營銷部門根據市場供求、客戶資金狀況確定,財務部門沒有充分參與。短期看,似乎客戶得到穩定,但是在較長的經營期,如果再有其他宏觀風險,可能導致企業沒有充分的現金流保證物料供應,反過來又會影響生產計劃和產品按時交付,進而丟失客戶和市場,還可能產生更嚴重的后果。
(2)財務部門的業務風險。包括財務審批風險、錯賬風險、稅務風險、授權風險等。財務部門的業務風險管理主要側重于財務手續的合法合理性,賬務處理的正確性和稅務政策執行的準確性。財務內部業務流程也需要仔細梳理評價,如履約保函,很多企業事前控制做得很好,履約保函審核較細,但是收到履約保函后管理制度就沒有跟上。一般情況下,履約保函由出納管理,而出納對履約保函事項又不了解,一旦出現保函事項過期或者超過保證金額的情況,風險無從控制。
梳理業務風險,評價風險程度,制定切實有效的內控措施,同樣是財務部門的主要職能,財務部門要充分參與到非財務部門的業務梳理和風險評估中去,建立業務風險影響模型,從而及時把握企業財務狀況,保證企業的順利運轉。另外,在財務管理標準化體系建立過程中,以上三個部分并不嚴格區分,其表現形式可能是相互交叉融合。如業務動作的規范,需要考慮以風險管理為出發點,并且會體現在部門管理的規章制度中。
3 財務管理工作標準化的作用
財務管理工作標準化是企業標準化的一個重要組成部分,是為以貨幣計量的經濟活動獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題指定共同的和重復使用的規則的活動。在企業的生產、經營、管理活動中具有十分重要的作用,是企業現代化管理的重要組成部分和技術基礎。
(1)財務管理工作標準化是企業標準化管理的重要組成部分。
企業的根本任務就是提高經濟效益,為獲得最大利益滿足相關方的需求和期望。因此,企業必須把各種資源要素,尤其是以貨幣表現的經營要素加以系統、科學的管理,以達到增加效益的目的。在企業生產、技術、經營活動中,財務管理工作標準化是一項重要的基礎工作。首先,財務管理工作標準化直接為企業的生產經營活動提供了共同遵循和重復使用的準則,其次,企業進行科學管理,必須通過制定、貫徹和實施標準,建立起系統的符合客觀經濟規律和行為科學的最佳秩序。
(2)財務管理工作標準化是聯系財務部門和非財務部門的紐帶。
傳統的勞動分工理論按照管理職能將企業管理人為的劃分為一個個職能部門,這些職能部門按照級別高低組成塔式的結構,即所謂的“層級制”管理。這種管理體制對原本是一個整體的業務流程進行人為的、強制的分割,在企業發展到一定階段后,可能導致各部門以自我為中心,部門間橫向溝通困難、信息交流受阻。表現在財務部門與非財務部門之間,輕者是彼此業務規范不清,導致會計核算不準確,如固定資產管理;重者會導致重要經營信息被遺漏。財務管理工作標準化建設,首先強調體系建設的主體是財務部門和業務部門的合作參與,能夠最大程度的避免彼此業務不清帶來的浪費和低效率的情況。
(3)財務管理工作標準化是提高企業管理水平的重要措施。
企業財務管理效率不高,風險管理漏洞較多,處理方法各行其道,其原因是多方面的,其中重要的一項,是財務管理工作沒有標準化處理。只有把財務管理工作標準化水平搞上去,企業的各種業務處理,各類人員才能有標準可循,才能使企業的效益得到很快的提高,從而從傳統的管理水平提高到現代化的管理水平,為企業的發展打下堅實的基礎。
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【關鍵詞】財務管理 信息化 石油企業
石油企業的信息化建設和新思路可以體現在石油企業對信息、業務以及各戶之間的關系來分析。要在充分發揮企業財務管理的作用下,實現企業信息化的高效便捷發展,通過了解市場和競爭對手,來確立石油信息化的新思路和發展方向及目標。通過具體數據來解財務管理中的信息便捷和高效,實現企業各部門高度統一和積極配合,從而使財務部門的工作順利開展,使財務管理信息化建設能夠進行高效的配置,實現財務管理在企業中的重要作用,完成信息化建設和發展,最終為實現企業利潤最大化做出貢獻。
一、財務管理在石油企業中展現出的不足
(一)石油企業的信息化建設不健全
隨著現代社會對石油的使用和需求,石油企業的信息化建設和管理逐漸得到重視。但是仍有一些企業尚未意識到財務管理信息化的重要作用。企業信息流通的不順暢,會導致企業落后市場發展步伐。企業信息流通的滯后導致了企業財務管理部門各項工作無法順利開展。企業未意識到信息化建設和新思路的拓展對財務部門及整個企業的重要影響。信息化未實現順暢、高效的在企業內各部門之間流通,阻礙了企業各部門信息的傳遞及共享,影響了企業財務部門的發展。
(二)企業財務管理制度不健全
石油企業作為維持國家發展的重要行業,一直是國家重視的項目和行業。石油企業的財務管理部門的不健全制度會導致整個企業的癱瘓,財務部門的資金鏈使用不當和一些不必要的支出會導致企業的資金短缺。財務管理制度在計劃和實施上仍未得到普及,企業內部員工仍然為意識到財務部是企業發展和運營的基本目標,導致企業未能確立具體的財務管理制度和資金使用方向。企業不注重內部員工的專業素養培養和業務水平的熟練,在財務工作中無法保證預算或資金的使用方向,不利于財務部門的綜合管理,也不利于員工之間的交流,會影響企業的可持續性發展。
(三)守舊的財務管理機制未全面更改
石油企業的守舊財務管理制度一直是值得研究的熱門話題,也是影響著整個領域、整個行業發展的重中之重。大部分都沒有確立自身發展方向及目標,守舊的財務管理制度在轉變現代管理制度上也存在著一些問題。在轉變過程中,尚未尋找到適合企業自身發展的路徑,沒有從根本出發解決財務管理中存在的實際問題,未尋找到影響財務管理順利開展和實施的因素。企業管理者沒有站在合理的角度對財務管理部門進行系統的規劃和評估以及檢測,因此,導致企業財務管理部門不能高效開展,不能對員工和企業進行具體詳細的評估,對企業資金流向掌控不完全。
二、開拓石油企業財務管理發展的新思路
(一)建立信息化管理體制
石油企業的財務管理信息化建設和發展是支撐整個財務部門的重要支柱,企業建立健全的信息化財務管理制度能夠有效維持企業財務可持續性發展。在信息化發展時代的逐步完善和創新的前提下,企業要立足自身發展現狀,整頓企業內部結構,對員工素質和專業水平進行培養,通過一些考核或者測評來增加員工對財務管理信息化的認知。對各部門之間的有效溝通與合作進行重新搭建和疏通,讓每個部門都意識到信息化制度的重要性。在實施信息化過程中,應保持以自身發展為主要目標,立足于企業經營項目和資金狀況,制定合理的信息化發展方向和新思路,不跟風,不盲目追隨市場發展,能夠建立起有效的監督監管部門,對財務工作信息化進行監督與管理,創建統一信息化工作平臺。
(二)建立科學的財務管理制度
企業領導者充分了解企業自身發展現狀,了解正在運營的項目和資金鏈大部分流向。了解市場對石油的需求,能夠通過調查了解到其他企業的一些成熟的財務管理機制,靈活的引入到自己的企業中來。對企業內部資金的使用、外部資金的流向、企業預算以及企業年利潤進行綜合審評和監督,用科學的方法來管理企業的流動資金和使用權力。建立健全的科學財務管理制度,能夠使財務部門掌握企業資金的流向,能夠極大程度上降低財務風險,減少財務支出。科學的財務管理制度還可以對企業的財務流動情況進行監督和管理,能夠及時了解企業資金去向,縮小財務工作的管理范圍,是整個財務工作順利進展的重要環節。
(三)全面改革內部財務管理體系
對財務管理舊思路的創新和改革是財務管理的重要發展歷程。建立現代的管理模式影響著財務部整體發展和信息化腳步的進程。將收舊的管理模式“取其精華去其糟粕,”并融入現代化企業管理的新制度,形成一個完善的、科學的、全新的財務管理信息化體制,有完善的系統和健全的管理制度,有信息化的融入,有創新的思維和管理方法,可以使整個財務部門實現更有效更快捷完成財務工作。通過加強對財務管理體系的建立和管理,來維護企業內部信息化發展,實現石油企業財務管理工作信息化的發展,使企業利益最大化。
財務管理信息化是目前企業發展的重要目標之一,是建設好企業財務管理信息化建設的重要組成部分。石油企業作為我國乃至世界的支柱型企業,要立足于信息技術的不斷發展和創新上,不斷增強企業內部的財務管理信息化職能,提高管理水平。正確審視企業需求和發展現狀,通過創新和挑戰,不斷嘗試新的信息技術,不斷開展新思路,能夠使信息化的思路在企業財務管理中發揮作用,并且深入其他部門及管理中,實現企業的信息化發展,提高石油企業的財務資金的高效利用,確保財務管理在企業的重要作用,為企業帶來可觀的經濟效益。
參考文獻:
[1]王軍.淺談石油企業財務管理信息化思路[J].才智,2014.