財務工作常見問題范文
時間:2023-06-13 17:15:28
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篇1
入職培訓是每個企業都要做的,可以在新工作人員報道的當月進行,培訓時間通??刂圃谝恢艿姆秶鷥?,主要實施部門為人事部門。培訓對象為新招進企業的財務工作人員,培訓的內容要包含企業發展歷史遺跡企業未來發展戰略與各項制度等,明確公司組織框架,并將工作中常見問題對其進行說明。新進的財務工作人員必須要適應企業內部會計審核制度以及財務管理制度,培訓部門為財務部。
二、資格職稱證書培訓
通常情況下,資格職稱證書的教育培訓工作包含了資格考試以及職稱考試這兩方面,而培訓的形式需要綜合員工自身情況以及財務部門的要求來決定。資格職稱證書教育培訓工作的對咬對象是自身綜合技能掌握情況與崗位需求有差距的財務工作人員,通過公司對其進行統一培訓。通過培訓的方式提升財務人員工作質量,促進公司更好更快的發展。四、崗位培訓崗位培訓屬于財務人員培訓中比較關鍵的組成部分之一,各個企業都需要構建科學合理的培訓制度,按照我國相關規定來使用培訓經費,結合企業自身的實際情況來有計劃的進行崗位培訓,保證培訓質量。崗位培訓工作的主要對象是全體財務工作人員,其培訓內容包含了財務方面基本技能培訓以及專業知識技能培訓。全面掌握各崗位最需要的財務技能,才能提升崗位培訓的實效性。五、新技術培訓隨著時代高速發展,理論知識及技術在不斷的更新換代,最新專業技術知識培訓工作的主要培訓對象是企業內部所有在職財務部會計工作人員。
培訓內容主要定位在當前比較先進的科學技術以及經濟知識,可以根據不同員工的實際情況來增加一些與其業務相關的工作內容,但是該培訓內容和財務快的關系比較小,授課單位定位企業財務部門或者是高層領導,也可以是外聘專家。想要保證財務工作人員綜合工作能力得到體香,就必須要通過不斷培訓的方式來培養出色的財務工作人員,從傳統培訓模式中走出來,鍛煉其人員,僅僅是財會專業知識的培訓是遠遠不夠的,還要在人際交往能力、辦公自動化處理能力、會計電算化能力、電腦財會軟件使用能力、財務創新意識以及綜合事務處理能力等,保證會計工作人員掌握的能力可以滿足時展的需求。
三、結束語
篇2
【關鍵詞】 事業單位;財務管理;常見問題;對策
一、引言
我國現行事業單位會計準則和制度對加強事業單位財務管理起到了巨大的作用,但由于體制、意識以及制度等方面的原因,我國事業單位財務管理工作在預算管理、人員管理以及內部控制和監督等方面都存在一些問題亟需解決。
二、事業單位財務管理的常見問題
1、預算編制不夠科學
事業單位常因工作人員編制、素質等因素而產生一系列的預算問題,但單位并未對這些因素引起高度重視,長此以往,單位的預算編制就出現不規范的操作行為,由于疏于審核,一些編制程序逐步簡單化,這就導致預算工作難以實施到位。出現這種問題的原因,主要有下面幾點:一是事業單位既沒有考慮自身的實際發展需求,也沒有按照“輕重緩急”的支出原則辦事,因而,單位的預算編制不符合當前的經濟情況。[1]二是單位預算編制會發生“虛報”、“冒報”等問題,導致單位實際的財務賬目脫離了預算數目,另外,當年的財務收支以及年度計劃情況都偏離了各項相關的收支預估情況,多數項目支出是按照同級部門的標準進行實施。單位的各項經費沒有十分可靠的制度依據,相關的預算數據難以保證其準確性,因此,預算工作與實際執行之間就會產生脫節的問題。
2、工作人員素質不高
事業單位中會計人員的管理意識不夠強,使經濟管理的工作質量出現下降問題。一些單位的財務人員沒有接受過專業學習,學歷偏低,其專業知識、職業技能等都不高,在面對較難的財務問題時,財務人員不能很快地給出解決對策,致使財務收支得不到有效控制。在新的時期,會計知識的更新速度越來越快,但財務人員的知識結構卻相對陳舊,難以跟上單位的發展步伐,當單位引進管理技術或成果時,財務人員缺少相應的操作技能,因此制約了財務工作的發展。
3、預算指標不夠合理
財務收支控制是經濟管理的重要內容,事業單位的控制程序不夠科學,成本支出的控制意識不高。一些控制程序在做出申請后,相關部門并未參照預算進行嚴格施行,各項收支的預算指標沒有及時傳達到各個科室、部門,致使下屬部門不了解單位預算的整體規劃。另外,事業單位的經濟支出未遵照統籌計劃進行操作,常會出現支出擴大、標準上升等問題,這樣一來,支出資金的數目、用途就要做出更改,導致財務決算超過預算規模。部分單位強調工作任務的完成情況,卻忽略了經濟成本的有效控制,成本控制做不到位,大量資金外流,單位的財務制度難以落實,最終導致單位的經費開支大大增加。
4、內部控制措施不夠全面
單位的經濟內控機制不完善,管理意識薄弱。部分領導忽視內控制度的建設,程序審批不夠嚴謹,重大決策未經過集體商議便草率做出審批,導致單位決策不符合實際的發展情況。財務人員的崗位設置存在一些問題,例如,業務交叉現象頻繁、兼職人員數量過多、人員權責不夠明確等。另外,單位內部的考核制度不完善,經費開支的審批機制不健全。主管財務審批的人員缺少先進管理知識,導致審批手續不規范、原始憑證不齊全的問題出現。[2]
三、加強事業單位財務管理的策略
1、完善財務管理機制
財務管理的機制不完善是導致經濟問題出現的重要原因,因此,事業單位要全面統籌各項工作的計劃與實施情況,做到“統籌兼顧”、“不斷創新”。具體而言,財務制度的建設應從提高人員思想認識抓起,財務部門的預算工作關系到各項工作的經濟收支情況,因此,編制預算的設置一定要做出調整,使預算數據符合單位的具體情況。財務預算要堅持“定額辦公、標準支出、專項專報”的原則進行嚴格核算。[3]同時,相關部門要采取相應的行政手段處理財務管理中的各種“疑難雜癥”,利用信息技術解決一些新出現的管理問題,使財務管理機制得到最大程度的優化。
2、做好財務管理的預算工作
事業單位的預算管理是實質性內控工作,要想做好財務工作,財務部門應建立完善的監督體系,使財務預算在嚴格監管的環境下開展工作。財務監管的嚴格化改革,主要從授權權限、預算制度、權責分工等方面進行建設,各部門的會計人員必須嚴格按照預算標準進行核算,財務人員之間要形成“相互配合”、“相互監督”的工作關系。同時,財務人員的操作權限、范圍應給予相應控制,遇到重大的財務預算時,財務人員要向上級匯報,通過集體商議后再做審批。此外,財務部門要建立科學的考核制度,轉變“基數理念”,以“零基預算”作為財務預算的主要方法,經過全面預算,充分反映單位的支出、收入情況,使總體收支保持平衡的狀態,體現預算機制的科學性與整體性,確保事業單位的各項工作達到預期效果。[4]
3、提高財務人員的綜合素質
新形勢下事業單位的財務管理,應該符合社會的發展需求。這就要求財務人員具備較高的業務素質,樹立與時俱進的管理觀念。單位可通過舉辦知識培訓來增強工作人員的技能和素質。此外,事業單位還應完善內部管理的評估體系,使管理層和基層人員都保持較高的思想覺悟,通過學習新知識,更新管理知識,提升財務管理的綜合水平。財務部門應采取定期考評的方式,檢查工作人員的抗風險及應變能力,使每個財務工作者保持良好的工作狀態,及時應對各種財務問題。
4、健全事業單位內部的控制制度
健全事業單位的內控制度,是為了提升單位的財務控制能力。財務部門通過細化職權,將責任落實到每個財務人員的身上,并針對管理的薄弱環節提出控制對策,使重要崗位的作用得到充分發揮,進而形成一個集控制技術、方法、制度為一體的財務內控體系。具體來說,內控體系應該明確財務崗位中不協調的部分,并按規定對財務崗位做出相應的調整,改善財務崗位的不協調問題,使財務崗位與權責之間保持平衡。健全單位的內控制度,可以形成制衡性監管體系,行政單位的經濟行為得到進一步規范,有利于提高事業單位的資金利用效率。[5]
四、結語
事業單位作為國家的公共性部門,以公益服務為主,事業單位的各項工作關系到人民的實際利益。為了提高單位的工作效率,必須解決財務管理的各項問題,這樣才能保證經濟工作的順利開展。針對財務管理中的常見問題,財務部門應適時轉變管理觀念,積極學習先進的技術手段和管理知識,使財務管理體制得到最大優化,保證事業單位的各項職能得到有效發揮。
【參考文獻】
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[5] 孔曉霞.淺談加強事業單位財務管理內部控制的具體措施[J].財經界,2015.12(20)243.
篇3
摘 要 當前房地產行業集團化發展的公司越來越多,在集團財務管控中,仍然存在許多問題。本文通過對集團財務管控的闡述,指出房地產企業集團加強財務管控的必要性,通過對集團財務管控中一些常見問題的清楚把握,提出了房地產企業集團財務管控的幾個要點。
關鍵詞 集團財務管控 全面預算 內部審計
隨著我國經濟的高速發展,房地產行業迅速發展壯大,越來越多的房地產企業經歷了本土發展的階段,走向全國布局的集團化發展模式。集團化運作使企業財務控制難度大大增加,對各地子公司的財務管控提出了更高的要求。財務管控應致力于將企業資源加以優化重整,從而使資源配置最佳、獲取更多的利潤,實現企業價值最大化。本文將對房地產企業集團財務管控中的幾個要點展開分析。
一、集團公司財務管控概述
集團公司的財務管控是集團實施有效管理控制的基本手段之一。集團公司如何實施對子公司的財務管控,是當前面臨的一個十分重要的問題。集團公司財務管控的目標是實現企業價值最大化,而不僅僅是傳統意義上管控一個企業的財務活動的合規性和有效性。集團公司對子公司的財務控制通過一系列手段和方法展開,通過更加充分合理的利用企業集團資源,提高市場競爭力,實現企業規模和經濟效益的同步增長。
二、房地產集團公司加強財務管控的必要性
防范和控制企業發展中的經營風險、財務風險和成本開支,增強企業集團的規模效應和協同效應,迫切需要加強集團公司的財務管控。房地產行業近年發展迅猛,越來越多的大型房地產集團成長起來,通過多渠道的融資,少數企業在短短十幾年的時間內成為營收超過百億的企業。作為一個資金密集型的高風險行業,資產負債率普遍高于其他行業,隨著近年來政府宏觀調控的不斷深入,房地產行業的經營風險和財務風險都在不斷的加大。此外,房地產行業經過多年的快速發展,也不可避免的出現行業整合與調整,房地產企業必須高度重視財務風險的控制,不斷提高集團財務管控水平,實現集團財務資源的合理配置及有效使用,這樣才能使房地產企業集團在市場中擁有自身的競爭優勢。
三、當前房地產企業集團財務管控中的常見問題
當前房地產企業集團財務管控主要存在以下幾方面問題:集團財務核算標準不統一,財務信息缺乏可靠性;集團財務管控中授權不合理,存在過度集權或過度分權的問題;財務預算和成本管理意識有待加強;集團內子公司財務操作不規范,需加強管理控制等問題。
四、房地產企業集團財務管控的幾個要點
集團公司財務管控主要從組織規劃、會計系統、全面預算等十個方面進行控制,本文限于篇幅,針對當前房地產集團公司財務管控中存在的常見問題,提出集團財務管控中以下幾個要點:
1.統一集團內財務核算標準,增強財務信息可靠性、可比性。盡管國家制定了統一的會計制度,但其中某些會計政策是可選的。因此,從企業集團內部管理要求出發,必須統一執行所確定的會計政策,以便于統一核算、匯總分析和對比,企業會計政策可以專門文件的方式予以頒布。
2.建立信息化系統的管理平臺和定期的信息報送機制。信息化是現代企業的一個重要管理工具,是房地產企業重要的管理支撐點。運用信息化管理手段建立以集團組織架構為基礎的網絡管理體系,從而形成集團統一的數據流和信息流,為公司決策提供準確、完整的信息。除信息系統數據外,對于需由各子公司財務部門報送的其他統計數據,應使用統一模板和口徑,建立定期的報送機制。
3.加強內部控制建設,實行全面預算管理,尤其要加強工程成本預算控制。全面預算管理是企業內部控制的一個重要方面,是企業對一定期間經營活動、投資活動、財務活動等作出的預算安排。預算控制是內部控制中使用較為廣泛的一種控制措施,通過預算控制,使得企業的經營目標轉化為各部門、各個崗位以至個人的具體行為目標,能夠從根本上保證企業經營目標的實現。
4.建立“授權”與“受控”相統一的集團財務管理機制。集團財務管理必須正確處理集權與分權的關系,才能克服集團公司普遍存在的“一收就死,一放就亂”的問題。 過渡集權,子公司決策能力低,造成財務工作審批程序復雜和延誤;過度分權,沒有對子公司進行有效管理控制,造成重大財務事項決策失誤頻繁發生,弱化了集團整體優勢。集團公司應建立嚴格監督與充分授權的機制:即在完全“受控”前提下的充分“授權”;“受控”程度決定“授權”范圍。
5.加強集團內部審計管理,及時發現并糾正子公司財務工作中的問題。內審部門對集團內各子公司業務和內部控制流程進行獨立評價,以確定是否遵循公認的方針和程序,是否符合規定和標準,是否有效的使用了資源,是否有利于實現組織目標。
集團財務管控是財務領域的一個熱點問題,當前房地產企業面臨著巨大的機遇和挑戰,更需要集團公司強有力的財務管控能力。站在企業集團總部戰略管理的高度,全方位地對財務管控體系進行設計和執行,是提高房地產企業集團核心競爭力的關鍵 。
參考文獻:
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[2]胡昕.房地產企業集團財務控制探討.商情.2011(20).26:27.
篇4
關鍵詞:財務核算;財務風險;風險控制
1.企業財務核算的常見問題
1.1 財務管理制度不健全。企業在缺乏外部監督與管理機制下,將會導致財務管理制度不健全問題的發生,而這正是我國多數中小企業存在的現象,財務制度不健全、報表不統一,甚至一些小微企業根本未編制財務報表,財務相關數據、信息不真實,對投資者及檢查人員抱有應付歹毒,提供虛假財務報告,隱瞞企業實際財務狀況與營業收入。加上財會人員主要聽從經營者指揮,賬簿設置、記賬、核算、調賬、銷賬等隨意性較大,最終造成會計信息失真,加劇企業信用惡化,最終導致結果是企業難以從正規金融機構處融資和貸款,嚴重制約企業正常運營與長遠發展。
1.2 會計制度缺失。會計制度的科學與否直接影響企業能否有序運行,但目前我國很多企業的財務人員管理并不完善,管理秩序上缺乏財務報銷等正規流程。加上企業內部稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度與收支審核制度等的缺失,更是嚴重損害企業根本利益。
1.3 財務核算模式單一。我國企業財務核算模式單一主要表現在合同管理意識薄弱、成本控制實施不到位。首先,合同管理意識薄弱,國內很多中小企業并未建立起嚴格的合同管理制度,導致在與乙方簽訂合同時,合同條款理據不明,各項合約擬定不合規,在乙方毀約時造成企業經濟損失;其次,成本控制實施不到位,企業在成立時會對成本作預計與控制,但在實際運作中卻很難實施到位,尤其對中小企業而言更是如此,其缺乏資金,且融資渠道窄,在出現資金問題時就捉襟見肘。
2.企業財務核算問題引發的財務風險分析
2.1 內控制度不健全。一些企業會計核算主體界限不清,加上自身財務管理制度(財務收支審批制度、財務清查制度等)不健全,在一定程度上都會直接或間接導致企業內控制度的不健全,比如財務收支審批制度、財務清查制度、財務分析預警制度、財務應收賬款管理制度等,有的企業內部甚至缺乏對這些基本制度進行劃分,導致財務部各項制度混淆不清,財務人員難以做好內部控制制度相關工作。在此情況下,企業財務將變得極為脆弱,難以真實防范財務風險。
2.2 投資風險加大。在會計制度流失及企業自身會計基礎薄弱之下,企業經營者對投資項目獲利能力、現金流量等難以做出正確預計,因而也就導致決策失誤,最終使得企業投資風險加大。主要表現為:誤以為企業還有可用資金而擴大投資項目或加緊投資進度,而實際上資金難以一次性調用;投資時可行性預測不準等。加上我國多數中小企業只考慮短期利益及如何做到利益最大化,卻忽視了長期利益,因而在投資中將存在盲目投資,忽視長期規劃的重要性;在生產中盲目生產,忽視產品在進入生產后有成熟期與衰落期之分,在衰落期時應適當減產而研發新的產品,但中小企業顯然難以有該意識。最終導致企業在盲目投資與生產之下,加大企業投資風險與營運風險,促使企業營運資金緊張,最終可能因為資金匱乏及高負債而一步步陷入財務困境。
2.3 現金凈流量減少,引發資產風險。在企業合同管理意識薄弱和成本控制實施不到位之下,無形中會增加企業財務負擔,對于資金緊缺的中小企業而言,就很容易引發資產風險。加上外部政策風險的增大,將會導致企業財務核算不當,多計或少計成本、多結算成本或錯誤列支,導致企業難以嚴格控制成本開支范圍,致使企業現金凈流量減少,一旦企業的現金流出現問題,那么企業就有面臨破產和被并購的風險。
3.加強企業財務風險控制措施
3.1 加強內部稽核制度
首先,企業應在企業內部建立財務監控體系及相應的考核制度,從各方面加強對企業債務、資產、投資回收、現金回流、資產增值等的監督力度,確保各項內控制度都能嚴格參照國家會計法規規定執行,并在有法可依情況下加強各項內控制度劃分和提高執行力度。
其次,企業還應明確考核責任人,并制定相應考核措施,賦予考核責任人獎懲權,對財務部是否正確做好財務核算與風險控制進行評價,最終根據評價結果對財務部相關人員給予獎懲。
再次,企業應完善財務報告制度,包括定期報告制度和重大事項報告制度,以便企業經營管理者及投資者能及時看到有關企業財務狀況的報告。定期報告主要是針對企業一季度的財務進行總結以及下季度將開展的財務工作安排所做的報告;重大事項報告制度則是針對公司當下所開展的可能關乎企業將來運營的重大財務支出及資金何時將收回成本所做的報告。
最后,企業應編制和實行預算控制,編制內容應包括目標、責權、控制措施。為確保企業編制預算控制能的有效實行,企業應制定預算控制后的反饋制度,對各項預算控制結果做出評價和反饋,并通過反饋結果及時調整錯誤預算,最終從源頭有效控制企業盲目投資、生產造成的大量資金支出而引發的財務風險。
3.2 完善財務風險評估機制
首先,針對管理層面可能存在的財務風險,企業應明確管理層工作職責,讓管理層擔起責任,共同協助財務部做好企業財務工作,并讓雙方互相監督,避免一些不法人員私自挪用公司資金或故意錯算資本而從中牟利。
其次,對業務層面可能存在的財務風險,業務部應制定與企業緊密相連的業務目標,并提出具體可行的實施路徑與策略,與財務部建立起合作關系。
再次,建立統一資金結算中心,并最終根據統一資金結算中心對各項財務支出進行評估和犯規,嚴格核算各項資金支出,預防資金被不法人員流失濫用,造成企業資金盲目流出,給企業帶來財務風險。
最后,針對評估機制層面的財務風險,企業應及時建立科學化、系統化、全面化、跨部門的對外風險控制評估機制,以確保前面方案實施的可能性。
3.3 完善財務風險預警機制
首先,強化風險預警意識。企業管理者與財務管理人員應將財務風險預警意識貫穿于企業管理與財務管理工作中,在思想上時刻保持警惕性,做好帶頭作用,引導財務工作人員時刻做好財務風險防范。
其次,嚴密關注企業現金流。可通過財務部提供現金流量表進行分析而得出結果,如果一家企業在長時間經營活動中出現現金凈流量不間斷地減少或出現階段性減少,那么該企業經營活動中一定存在問題,企業管理者和財務管理人員要做的就是找出存在的問題,想方設法解決問題,比如可通過對外籌集資金或者虛擬收入的方式對現金流進行粉飾,以掩蓋企業所面臨的現金凈流量不斷減少的現象。在做好這些工作之后,企業要做的就是思考如何改變經營策略,挽回現金凈流量,避免再次出現現金凈流量不斷減少的情況。
最后,應建立事后現金流評估機制,對現金凈流量是否被粉飾、現金凈流量是否不斷減少、如何挽回現金凈流量以及日后現金凈流量的把控等作出評估與反饋,從根源上嚴格把控企業現金凈流量流失。
4.結論
企業財務核算與風險防范是企業能否長遠發展的重點工作,通過分析得知財務核算問題與財務風險的發生息息相關,在財務管理制度不健全、會計制度缺失、財務核算模式單一情況下,將會導致企業內部控制不健全、投資風險加大、現金凈流量減少、引發資產風險,而要避免企業財務風險的發生,企業有必要加強內部稽核制度、完善財務風險評估機制、完善財務風險預警機制。(作者單位:蘇州博宇科技有限公司)
參考文獻:
[1] 本書編寫組.企業財務風險管理[M].企業管理出版社,2014.
篇5
關鍵詞 建筑企業;會計核算;常見問題
隨著我國建筑行業管理的逐步完善,建筑施工企業集團內部經營管理方式上也發生了一定的變化。為了能夠盡快的適應這種變化企業建立對于會計核算管理工作也開始進行了全面的優化,但當中仍然有著一定的不足之處所在,需要提出相關的建設性的建議,從而完善財務管理。下面將對建筑施工企業會計核算中的常見問題進行詳細的討論和分析。
一、會計核算當中存在的常見問題
(一)信息問題
在建筑工程當中企業所進行的工程項目會計核算,首先需要根據會計信息對企業的業務數據以及財務保障等有一個清楚的認識和了解,從而為會計核算工作的開展創造更好的條件。但當前階段來看,在我國的建筑企業當中很多的施工企業對于會計信息是存在著一定滯后性和不真實性的[1]。近年來隨著社會的發展和進步,建筑企業當中所涉及到的信息內容也越來越多,給會計核算提出了更大的難題。所以在很多時候工程項目的各種信息和業務報賬是無法及時的傳輸到會計部門當中去的,從而導致會計核算部門不能及時的掌握有效信息,這也是導致會計核算失真的重要因素之一。
(二)財務人員素質有待提供
隨著建筑施工企業的快速發展,施工企業財務人員規模上也逐漸的在擴大,然而財務人員的整體素質上仍然比較偏低,導致工作的開展受到了一定的影響。有些財務人員對于相關的法律法規不夠了解,盲目的聽從領導者指揮來制造一些虛假的會計信息,從而導致在財務報表上出現了虛假性。此外,當前階段施工企業的財務人員職業道德和素質能力培養不夠重視,從而導致了企業的財務人員整體素質偏低,嚴重的阻礙了企業的全面發展。
(三)相關制度不完善
首先,在會計核算方面核算的方法不夠規范,在實際的操作當中比較容易發生問題,核算人員可能會受到主觀的影響而選擇錯誤的核算方法,而導致與實際之間出現偏差性[2]。其次,在會計核算當中核算的內容方面不夠科學化和合理化,因為建筑工程施工企業當中的會計核算中應當包括明確發生的支出項目和一些正在發生的項目內容,但在實際操作當中卻容易被忽視,從而導致了內容上發生問題。
二、建筑施工企業會計核算工作的開展策略
(一)控制成本管理力度
控制成本是建筑施工企業當中進行會計核算的根本目的所在。因此在企業進行會計核算的過程中,應當避免發生任何的問題。對此還需要采取全面的措施來對整個施工進程進行控制管理,以便于能從兩個方面進行控制。一方面核算人員需要對成本核算加以重視,將管理控制的責任分開落實到每一個相關部門當中去。另一方面也需要根據工程的不同情況來進行成本管理控制,并且同時需要根據核算的實際情況來將不同的費用分開列出統計,從而在當中提出有效的信息內容,完成信息的匯總和篩選。
(二)提升施工企業會計核算人員素質
會計核算是企業內部控制當中的關鍵所在,同時會計人員則是核算當中的重要人員,因此會計人員的素質和能力是非常重要的,將直接的關系到施工企業的核算工作開展,并且能夠為企業的經營者提供有用的信息。對此,當前階段,首先要對企業的在職員工進行新會計準則的培訓工作開展,同時要重視起會計人員的業務能力考核。其次,為了能夠達到更好的會計核算效果,當前階段應當為企業培養出復合型的人才,以便于適應企業的發展[3]。企業對此可以挑選出綜合素質比較好的人員進行專業培訓。并且要強化對于財務人員的后續教育,對其現代化的理論知識和專業能力不斷的進行培訓,并且要在固定的時間當中對員工進行相應的考核和評價,保證他們能在原有的基礎上得到提升。此外,還需要對企業的會計人員進行相關的法律法規知識教育,提升其抗干擾能力,讓他們能對自己的工作有正確的認識,并減少工作當中的風險問題存發生,從而提升財會隊伍的整體能力和素質,為企業的工作發展做出貢獻。
(三)強化企業內部控制意識
作為一名建筑施工企業當中的管理人員,應當不斷的提升自身的思想認識,提升自身的內部控制意識和能力,從而降低企業所發生的財務風險問題。同時,還需要進一步的加強企業員工的要求,保證能實現一一對應的責任制度,為企業的內部控制執行力度提升提供保障,從而最大限度上的降低企業所發生的財務風險問題。
(四)落實財務基礎工作
一個建筑企業要想在現代社會當中穩定的發展下去,那么就一定要認真的落實企業財務的基礎工作。這就要求企業必須要從企業的會計管理入手,從而全面的落實企業會計工作。建筑企業應當在當前建立起企業信息公開制度,將企業當中的各種支出項目和收入項目明確的進行空開,并且要確定公開的時間,有助于企業內部工作人員的明確在最近一段時間內的企業各項收入和支出[4]。此外,還可以在企業當中建立起相應的反饋機制,幫助一些對于項目款項不清楚的員工來進一步的進行問題解答。這樣的方式下,能夠促使企業在根本上得到會計核算信息的準確性提升,也能保證信息的真實性和公開性。
三、結語
當前階段在社會形勢的快速發展下,我國的建筑施工企業開始逐漸的發展和完善,但當中仍然存在著很多的不足之處,嚴重的影響到了我國建筑企業內部發展。因此,為了能夠促進企業的管理效果得到進步,促使企業在市場上站穩腳跟,當前階段企業一定要做好核心的財務管理工作,建立起現代化的管理流程和制度,并不斷的提升企業內部財務人員的素質和綜合能力。從全面的角度來為企業發展做出貢獻,從而提升企業的會計信息質量,讓企業能在市場當中穩定的前行。
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篇6
關鍵詞:
行政事業單位;會計核算中心;內部控制;制度
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.11.070
會計核算中心是一項集服務、管理與監督為一體的新型管理模式,其在行政事業單位的應用,不僅能深化財產收支改革、規范財務人員的行為操作、健全內部約束機制,還對公共資產的調控影響重大。但就目前而言,實務工作中的會計核算中心在內部控制制度上仍存在著諸多問題。如何完善核算中心的內部控制制度仍然是目前行政事業單位需要考慮的一個重要問題。
1會計核算中心內部控制制度中存在的問題及原因
作為一項集三位于一體的財產管理模式,會計核算中心的應用對行政事業單位的財政安全意義重大,但目前其內部控制制度上卻依然存在著問題,如工作人員思想認識不足、工作程序不合理等,都是造成會計核算中心在實務操作中問題頻發的重要原因。
1.1人員上的問題
現如今,不少行政事業單位的財務部門管理層對會計核算中心和內部控制管理的重視度不足,對會計內部控制的基本知識與運行模式一無所知,甚至只重視業務范圍的擴大,強調經費使用的審核,而忽視了會計核算中心的內控管理,這些因思想認識不足所導致的偏頗行為直接阻礙了會計核算中心的進一步運用與發展。除了管理層之外,財務工作人員的素質不均衡也是導致會計核算中心出現問題的原因之一。人才是工作成功的根本與關鍵,這一準則對會計核算的內部控制也不例外,高業務水平、具有良好職業道德的高素質財務工作人員不僅能提高工作效率,還對保障財產支出的安全負有全責。然而,現在的財務工作者素質往往參差不齊。在職業道德上,不少會計目無法紀,為了自身利益對賬目弄虛作假的現象層出不窮,使得核算中心的內控監督難以進行。在實務工作中,將工作重點僅局限于形式的規范上,對支出票據的完整填寫、審批程序的合理合法、支出標準符合規定過度重視,卻忽視了票據內容的真實性,有時即使發現內容不合規的異常票據也因擔心工作繁瑣而故意放任,這都導致了財務工作中不合理規的現象發生,白白造成了單位財產的流失。
1.2操作中的問題
除了財務工作者的認識不足、素質參差不齊等人員問題外,會計核算中心內控制度在實務操作中也問題不斷。不少事業單位在核算移交后便松懈了資產管理的后續工作,甚至連材料明細單的檢查、往來賬目的核對和固定資產的臺賬備錄等工作也相繼取消,為集體財產的流失埋下了隱患。在實務工作中,會計核算中心的財務人員常常身兼多職,既要處理報賬與審核憑證,還要進行記賬、結算等核算工作,并隨時監控審核流程,工作任務繁重復雜。工作程序的繁多與嚴重不合理造成了財務人員工作上的疏忽,比如結算單位送來的會計報表本應進行相應的時間復核,卻常常因工作時間太緊而被疏忽。而一人多職的混亂現象不僅降低了工作者的辦事效率,還造成了監督機制的缺乏,極容易導致財務工作出現漏洞。此外,在執行部門預算中,會計核算中心僅僅控制總額,而未對款、項、目、節等進行分類細控,也是實務工作中存在的常見問題。財務人員在實際工作中只基于指標情況對項目支出與賬務處理的總額進行控制管理,卻忽視了與單位預算項目的銜接,造成了支出分類指標形同虛設,直接導致了經費混用、不合理費用報銷、擠占公用經費的現象頻繁發生。
2加強會計核算中心內部控制制度的措施
針對目前會計核算中心內部控制制度上的問題,我們應做到正確認識,不能因出現問題就裹足不前,而應從針對問題提出相應的彌補措施,為行政事業單位財務工作的進一步發展提供參考。
2.1完善內部控制制度和查報賬系統
會計核算中心工作性質特殊,不但關系到財政工作的正常運行,還關乎行政事業單位的生存與發展。因此,會計核算中心的內控制度除了必須嚴格遵循財政部門頒布的各項規章法則外,還必須完善合理的工作制度和查報賬系統。對審核憑證進行抽查的傳統制度造成了很多問題賬務的遺漏,嚴重影響了會計審核部門公平、公正的形象。因此,建立全面的復核制度不但能有效減少會計處理中的錯誤率,還能避免傳統側重形式忽略內容的不合理監督方式,在確保財產資料真實準確的情況下,做到了形式與內容的雙管齊下?;谪攧杖藛T工作任務的繁重復雜,施行定期的輪崗制度既有益于減輕工作人員的負擔、保障崗位不會被空置,又有益于會計人員熟悉不同單位不同崗位的財務狀況和操作技能,在提升了財務工作者業務水平同時,避免了從業人員受金錢誘惑從而腐蝕墮落的現象發生,從而優化了會計核算中心的內部控制環境,提升了整體的內控水平。另外,在電算化高度發達的今天,完善遠程查報賬系統不僅能建立高效地工作運營機制,還能通過設置操作密碼與權限,明確崗位職責,防止越級操作的現象發生。
2.2加強工作人員內部控制意識,提高從業人員素質
加強會計核算中心工作人員的內部控制意識和提高從業人員的工作素質是確保內控制度得以正常施行的前提條件,而內控意識的增強與工作素質的提升與領導部門的宣傳和專業性的培訓是密不可分的。財會部門對內控制度重要性的宣傳,可以調動起全體員工的工作積極性,端正工作態度。而加強專業性培訓不僅能鞏固工作人員關于會計核算中心的相關知識,還能熟練其操作技巧,提高業務工作水平。要加強專業性培訓,除了要定期展開學術知識講座外,還要在實踐中隨時教育工作人員,在工作中使從業人員的能力得要潛移默化的提升。在講座中,要求每個員工都要參與其中,加強交流聯系。講座內容應涉及到核算中心內控工作的各項注意事項,而主講人員可以是財務科的領導工作者,也可以是經驗豐富的會計師。講座結束后,還可以組織討論與交流,成員之間相互探討工作經驗與培訓體會,以鞏固所學知識。而在平常實踐工作中對財務科工作人員進行教育也是必不可少的一項培訓任務。部門內部應定期組織專業技能考核評比,使工作人員隨時警惕會計核算中心內控工作可能出現的問題,注意審核工作的規范性,嚴格監控自己的行為,按照規章制度進行工作,以便將會計核算工作真正落到實處。
2.3創建良好的內部控制監督環境
配合相應的財務內控制度,行政事業單位還可成立監督小組,以單位的高層管理人員擔任組長,按照制定的規章制度按時進行監察,做到及時發現問題,查找原因,最終解決問題,以便糾正會計核算過程中的偏差與失誤。通過統管單位與會計核算中心對收支的相互監督,檢查票據、備用金與固定資產及材料的實地情況等及時了解資金的入庫情況,以保證資產的完整性和信息的真實安全。而想加強監督機制,創建良好的內部控制環境是關鍵。會計核算中心對核算單位的監督控制都是在一定的控制環境中進行的,控制環境的好壞直接影響到核算中心的工作效果,良好的內控環境除了整體工作氛圍的融洽外,還包括公正廉潔的財務工作作風。
3結束語
就現今情況而言,我國行政事業單位的會計核算中心內部控制制度中雖仍有諸多問題存在,如工作人員思想認識不足、工作程序不合理等問題,但筆者相信通過完善內部控制制度、加強從業人員素質和創建良好的內部控制監督環境,能夠全面提高會計核算中心的內控水平,為促進財務工作的進一步發展起到積極的作用。
參考文獻
[1]趙穎.行政事業單位會計內部控制制度研究[J].行政事業資產與財務,2013,(20):136-137.
[2]苑梅.行政事業單位會計核算中心內部控制制度探析[J].現代經濟信息,2013,(17):249,253.
篇7
關鍵詞:用友ERP-U8V10.1;對策分析;會計電算化;教學
一、引言
目前,大部分院校選擇用友ERP-U8V10.1版本開展本校的實踐教學活動,主要原因在于一方面用友ERP-U8V10.1版本功能非常齊全,細節設置個性化,包括了系統管理、公用基礎檔案設置、總賬管理系統、薪資管理系統、固定資產管理系統、應收款管理系統、應付款管理系統、UFO報表系統和供應鏈管理系統等。另一方面,各個省的會計技能大賽乃至國賽都是以該軟件作為比賽平臺,隨著各個院校對技能大賽的重視,該軟件也得以在各個院校廣泛使用。然而,由于該軟件版本比較復雜及軟件本身存在的問題,初學者在該軟件學習過程中會出現各種問題。因此,筆者主要總結了一部分用友ERP-U8V10.1財務軟件在總賬管理系統、薪資管理系統以及固定資產管理系統在實踐教學過程中遇到的問題,并進行分析解繼而提出相應的解決方案,希望能給該門課程的初學者及感興趣者提供一些力所能及幫助。
二、總賬系統操作過程中的常見問題
(一)往來款項科目的期初余額發生變動,導致與真實余額不符
原因分析:在以下情況下,科目余額錄入時,不能輸入明細余額,而只能輸入總賬余額:(1)應收、預收科目未進行輔助核算中的“客戶往來”設置;(2)應付、預付科目沒有進行輔助核算中的“供應商往來”設置:(3)其他應收應付科目沒有在輔助核算中進行“個人往來”設置。在上述情況下導致試算不平衡的原因:在總賬余額錄入完成之后,會彈出相應的窗口提示完善上述科目的輔助核算設置,由于之前已經錄入總賬余額,輔助核算的操作勢必在另外一種形式上增加了總賬的最終余額,最終導致試算不能平衡。但是如果只進行輔助核算更改,而不進行明細余額輸入,雖然最終的試算平衡,但是在后續工作中,會導致憑證輸入或者賬簿生成發生錯誤。解決方法:(1)首先找到需要修改輔助核算設置的會計科目,雙擊,彈出入“修改”對話框,然后單擊“修改”,進入相應的界面取消原本在輔助核算中進行的設置選項;(2)返回會計科目期初余額錄入的界面,將原本錄入的科目余額修改為0;(3)再次雙擊該會計科目進入“修改”對話框,重新設置所需要設定的屬性;(4)按照提示,錄入該科目的明細余額,從而生成正確的總賬余額。
(二)出納人員無法執行簽字職能
原因1:在總賬的選項設置中,沒有對“出納憑證必須經由出納簽字”選項進行設置。解決方法:進入總賬模塊,單擊“設置”,選中“選項”進入選項設置窗口,點擊“權限”標簽頁,在權限控制中選擇“出納憑證必須經由出納簽字”即可。原因二:沒有分清“出納”和“出納簽字”的概念,導致在設置中出現錯誤,并沒有賦予出納“出納簽字”的權限。解決方法:分清兩者區別,在“系統管理-權限-權限”窗口中選擇“總賬-憑證-出納簽字”選項。原因三:出納找不到需要簽字的憑證。解決方法:(1)確認憑證查詢時所輸入的時間與所需要簽字的憑證日期一致;(2)若現有的憑證中沒有涉及“現金”或“銀行存款”科目的憑證,其他憑證不需要出納進行簽字。原因四:未對現金科目和銀行科目進行指定設置,出納無法執行“簽字”職能解決方法:找到“基礎設置”,選擇“財務”選項中的“會計科目”選項,打開“會計科目”選項,單擊菜單欄中的“編輯”,在下拉菜單中選中“指定科目”選項,進入“指定科目”設置窗口,接著選中現金科目,然后在待選科目欄選中“1001庫存現金”,點擊“”,同樣完成銀行科目的指定,最后單擊“確定”按鈕。
(三)“應收賬款”“應付賬款”等債權債務類科目無法設置受控系統
原因分析:當一個企業涉及多個客戶或者供應商的時候,就需要對如應收賬款類的債權科目和如應付賬款類的債務科目錄入明細,因而需要對兩者的受控系統進行設置。而如果未對上述會計科目進行相應的輔助核算設置時,就會造成上述會計科目無法設置受控系統的情況。解決方法:首先將如應收賬款類的債權科目和如應付賬款類的債務科目在輔助核算中分別設置為“客戶往來”和“供應商往來”,其次,在設置頁面下方,選擇受控系統。需要注意的是會計科目一旦被使用,原先受控系統設置為“應收系統”、“應付系統”的科目將不能再變更受控系統。當上述會計科目被設置了受控系統后,就只能在相應的模塊中進行使用,如“應收賬款管理系統”或者“應付賬款管理系統”,總賬模塊中無法使用相關科目進行業務處理,如若系統中沒有啟用相應的模塊或沒有購買相應模塊,則需要重新設置會計科目受控系統為“無受控系統”,才能繼續在總賬模塊中進行使用。
三、薪資管理系統操作過程中的常見問題
(一)人員檔案不能增加
原因一:增加人員檔案時,沒有選中二級部門,只選擇了一級部門,從而造成無法添加人員檔案。解決方法:添加人員檔案時,選中最低一級的部門類別,再進行添加。原因二:當薪資系統模塊中進行業務處理需要添加人員檔案時,本模塊是無法添加的,需要進入基礎設置中進行添加。解決方法:退出薪資系統模塊,進入“基礎設置”中的“基礎檔案”,選擇“人員檔案”選項,進入到添加人員檔案的窗口,選擇部門類別,點擊增加即可。
(二)無法進行工資項目設置中的公式設置
原因分析:沒有添加相應的人員檔案。解決方法:系統操作有著嚴格的順序要求,在設置好部門類別的基礎上,添加人員檔案,之后才能進行工資項目設置中的公式設置。順序如有錯誤,將無法進行相關設置。
(三)工資分攤錯誤
原因一:工資變動頁面上數據出現了錯誤解決方法:確認工資變動頁面上的數額是否正確,若不正確,會導致工資分攤錯誤。原因二:在工資分攤設置中,工資項目、借貸方科目設置錯誤。解決方法:確保工資分攤設置里,相關設置是正確的。原因三:部門的類別和人員類別不相符,使得工資分攤出現錯誤。解決方法:修改相關的人員檔案或者部門檔案,使得兩者相匹配。原因四:進行工資分攤時,沒有選擇“明細到工資項目”解決方法:重新進入“工資分攤”,選中“明細到工資項目”,重新計算。
四、固定資產管理系統操作過程中的常見問題
(一)初始設置出現錯誤
原因分析:在進行固定資產初始設置時,信息設置錯誤。部分信息在初始設置過后可以修改,而部分信息不可以,需要不同的操作。解決方法:1、若是后期可修改的信息,進入“固定資產-設置-選項”,點擊“編輯”,對初始設置進行修改;2、若是后期不可修改的信息,可進入“固定資產-維護”選擇“重新初始化賬套”,則重新進入初次啟用固定資產管理模塊的狀態,但是需要注意的是選擇“重新初始化賬套”,會使得原先在固定資產管理系統中錄入的信息丟失。
(二)錄入完原始卡片,對賬不平衡
原因分析:由于錄入固定資產原始卡片時,金額輸入錯誤。解決方法:點擊“固定資產”“卡片”“卡片管理”,如果是固定資產系統的原值與總賬的原值不平衡,將每一張固定資產原始卡片的原值與實驗資料核對,查找原始卡片錄錯的原值,并改正即可。如果是固定資產系統的累計折舊與總賬的累計折舊不平衡,同理。
(三)進行日常業務處理后,對賬不平衡
原因一:在固定資產系統未完成制單工作解決方法:確保制單工作已經順利完成。在固定資產模塊中找到“處理”選項,單擊,選擇“批量制單”,先完成沒有制單為業務。然后在總賬系統分別進行出納簽字、審核、記賬,在固定資產管理系統對賬,平衡即可。原因二:在固定資產管理系統完成所有制單工作后,未在總賬模塊中進行審核記賬解決方法:制單工作已經完成,但是還沒有在總賬模塊中審核記賬,則在總賬系統分別進行出納簽字、審核、記賬,在固定資產管理系統對賬,平衡即可。原因三:在固定資產系統已完成所有需制單的業務的制單,在總賬系統記賬完畢,在固定資產管理系統對賬仍然不平衡,這種情況一般是固定資產中業務減少所導致的,通常制單中的“累計折舊”科目的金額是系統自動生成的,但是這個金額是本期計提折舊前的累計金額,而非本期實際累計的金額。而正確的金額是計提折舊后該固定資產的卡片中“累計折舊”金額(此時該固定資產的卡片已被刪除,無法查看)或是折舊清單中該固定資產累計折舊的金額,最終導致固定資產系統的累計折舊與總賬的累計折舊不平衡。解決方法:改正步驟:①賬套主管取消記賬,對該憑證取消審核;②制單員登錄企業門戶,點擊“業務工作”“財務會計”“固定資產”“處理”“憑證查詢”,找到存在錯誤的憑證,進行修改,將“累計折舊”科目的金額按折舊清單中該固定資產累計折舊的金額改正,并調平固定資產清理的金額,保存憑證;③賬套主管對該記賬憑證審核、記賬,在固定資產管理系統對賬,平衡即可。
五、結論
會計電算化這門課是一門側重于動手能力的實踐操作比較強的課程,是對前期所學會計基礎、財務會計等會計理論知識的應用。而ERP-U8V10.1版本功能非常齊全,在軟件操作中的各個模塊、各個環節所產生的數據是相互關聯、相互傳遞的,在此僅僅探討了用友ERP-U8V10.1財務軟件中的總賬管理系統、薪資管理系統和固定資產管理系統中常見的幾個問題,還有其他的問題如供應鏈管理等內容還有待于進一步深入探究。
[參考文獻]
[1]楊明,張戰友.會計信息系統原理與應用(ERP-U8V10.1)[M].北京:電子工業出版社,2015.
篇8
關鍵詞:電力企業;預算管理;風險管理
1引言
電力企業負責電力設施的修剪、共用電和民用電電網鋪設以及用電設備維護和檢修等多項工作,可以說,電力企業的經營關系到國計民生問題。然而,目前很多供電企業卻存在著明顯的資金周轉不良、企業設備陳舊等問題,這說明,電力企業財務管理工作繼續改進。進行財務預算是財務管理的基礎性工作,財務預算不僅能夠提高企業財務管理工作效力,還有助于企業的全面發展,值得我們進行深入的思考和探索。
2電力企業預算管理概述
電力企業的預算指的是財務預算,即由財務部門進行,根據對企業經營環境、資產狀況的評估,結合企業的發展不眠,對企業資金的應用進行全面規劃,并預測企業的營業額以及利潤的大型、綜合性的財務管理工作。預算能夠對企業的經營提供指導,根據財務預算的內容以及結論能夠確定企業在日常經營中應該進行哪些投資、規避那些風險,使用何種經營手段。然而,很多電力企業的財務預算明顯存在一些問題,例如,企業的客戶流失風險,不能通過財務預算表現出來;季度性的資金緊張問題缺乏有效的規避手段;企業經營環境和資源發生變化,而企業沒有合適的應對措施。這些都意味著,財務預算對企業經營風險控制不足。而預算本身作為財務管理實現內控手段的一種方式,應在其工作過程中展示出這些功能。下面我們就如何在預算管理中進行風險控制進行討論。
3通過預算管理進行風險控制的方法
3.1擴大預算管理的范圍
目前電力企業的預算包括的內容主要在于對企業現有的資金狀況進行統計,并根據企業的生產經營目標進行資金分配計劃。其中,預算涉及的資金,大多數都是流動資金,而不包括企業已有的成本,對固定資產構成的成本考慮的就更少。因此導致企業在經營過程中,涉及固定資產成本應用的環節,很容易出現經營風險。例如對大型供電設備折舊整修費用沒有考慮到預算當中,當企業經營生產經營活動時,由于供電設備故障造成的損失往往比整修費用還要高,造成企業月結算與預算不符合。在市場經濟中,企業都是以營利為目的的,取得最大的利潤是企業的終極目標。成本是決定企業營利的最基本最重要的因素,因此必須堅持成本效益原則。成本的控制是電力企業風險控制的最主要的內容,因此,電力企業應擴大預算管理的范圍,使預算管理中包含成本應用這一方面,并對成本應用進行嚴格、細致的規定,使預算內容更加全面具體,符合電力企業經營需要。
3.2使用信息化的財務預算管理方式
要使電力企業的預算管理能夠對企業經營做出全面的、精確的預測,就必須保證財務工作的及基礎數據準確、對企業經營狀況、資產狀況的分析準確,只有這樣,才能保證財務預算證正成為企業經營的指導性工作。這意味著,企業財務預算工作需要相當完備的企業經營信息以及先進的計算方法。然而,目前很多電力企業財務預算還只是根據上一年度企業經營的簡單資料,進行資本投入和經營可能實現的利潤預測,不能做到對企業經營過程中資金流的掌控。預算只在新一年的經營開始時進行,對企業經營中間過程的細節預測幾乎沒有,這樣的財務預算,使電力企業經營過程中面臨著由于資金流問題導致的風險。為了確保企業經營目標的實現,實現企業財務預算與現金流緊密銜接,應控制財務預算的執行,確保資金能夠有序落實,這意味著,企業在經營過程中的資金應用細節都應該體現在財務管理系統中。傳統的人工工作模式很難做到這一點,企業需要使用信息化的財務預算管理方式。首先,引進財務工作軟件設備。使用財務ERP或者在全企業范圍內綜合性地應用ERP系統,能使企業經營過程中的財務數據能夠迅速匯總到財務部門,為每月預算、項目預算或者季度預算提供基礎;其次,應提高財務管理工作者的信息化工作能力,財務管理工作者對財務信息的敏感性提高,能夠主動收集信息,主動應用新的統計方式,有助于電力企業規避經營風險。
3.3構建科學的預算管理體系
電力企業缺乏嚴謹的財務預算管理制度,因此要建立高效、科學、有序的預算管理體系,完善預算審批制度,加強對各個環節的預算管理工作的控制和干預,整合業務、資金和信息,有效地進行資源配置。在預算執行方面,應對預算的范圍、預算的內容、預算的時間等進行明確的規定,即建立企業預算規章制度,單獨于財務管理制度,明確相關工作人員的責任,從而保證預算管理的規范化和程序化,控制和堅強預算管理的執行;在預算管理的配合方面,應合理分解業績考核指標和資產經營對標指標,推行預算考核制度,實現責任層層傳遞。
4結語
綜上所述,電力企業如能做好財務預算,對企業經營風險的規避大有助益。還有很多適合于電力企業財務預算管理的工作方法,值得我們進行深入探究。但無論企業使用怎樣的預算管理措施,都應該重視從企業經營的實際出發,切忌好高騖遠;并且,財務預算并非控制風險的唯一手段,還需要通過企業管理的配合,才能使財務預算工作的作用完全發揮出來。
參考文獻
[1]張玥.供電企業項目財務風險管理與控制體系的研究[J].財會學習,2016(6).
[2]祝穎.電力企業基于風險內部控制的全面預算管理研究[J].中國管理信息化,2015(8).
篇9
一、建造合同的相關特征
與其它類合同相比,建造合同的并非簡單地約束參與工程建設各方的經濟活動,而是從資產、造價、成本等多方面實施綜合調控。會計人員在財務管理活動中應詳細了解建造合同的特點,并結合這些特點合理編制合同條款,以免合同生效后帶來不同的糾紛。建造合同的特征如下:
1.固定性。建筑類合同在編制相應條款內容時均有可變動性,參與工程各方根據實際情況經商議后可改動合同模式。建造合同的基本構成相對固定,一般情況下,先有買主(即客戶),后有標底(即資產),而建造資產的造價在簽訂合同時均規定好[1]。
2.周期性。一項建筑工程從正式動工到竣工驗收需經過較長的時間,一般周期在2年以上。如:施工周期過長使得項目資產的建設期長,一般都要跨越一個會計年度。建造合同的周期性特性要求會計人員的財務工作需多方考慮,收集充足資料后才能進行合同編制。
3.經濟性。為了讓工程單位的財務工作更加便捷,新時期建造合同的經濟價值得以提升,彰顯出來的經濟特征更加明顯。如:合同條款涉及的建造資產體積大、成本造價高。此外,建造合同的經濟價值受到行業法律的保護,間接地反應了建造合同的法律性特點。
二、工程收益問題的處理
經濟收益是投資方、施工方共同合作的基本條件,良好的收益水平能夠擴大雙方合作的范圍,承包更多大型建筑工程的項目業務。財務部門編制建造合同應重點考慮收入分配方案,確保各方人員獲得理想的經濟收益,以免收入分配不當破壞彼此的合作關系。
1.合同收入。通常工程項目是由多方集資后參與建造的,以股份制為主的籌資形式較為常見。編制合同時應對收入分配標準明確說明,如:投資分紅、施工收益等兩大收入必須詳細確定,把相應的收入分配比例列入合同條款,防止收益分配流程中產生經濟糾紛。
2.合同變更。合同變更是建筑工程的常見問題,因施工現場的多方因素影響,原先規定的條款內容需進行相應的調整。如:由于市場變動造成材料價格上升,原先合同規定的成本造價金額也要適當增加改動,此時收入分配的金額也要有所變化,會計人員應做好變更處理工作。
3.合同索賠。索賠是建筑施工階段意外事件的產物,如:工傷索賠、薪資索賠、勞務索賠等等,索賠金額也要列入合同收入計算,以詳細記錄每一筆資金的收支情況[2]。索賠資金本質上也是工程建造的成本開支,收入分配時應除去該筆資金,以免收益金額不明確而產生的矛盾。
4.合同獎勵。堅持“公平公正”原則是合同編制的首要原則,工程收益分配時也要采取“鼓勵制”措施,對表現突出的團隊或個人給予薪資獎勵,這些是收入分配需要顧及到的問題。如:“分紅制度”是比較普遍的合同獎勵方式,會計人員要事先編制有關的獎勵金額標準。
三、信息披露問題的處理
建筑工程項目設計資金較大,財務管理是保證資金收支均衡的有利措施。會計人員參與建造合同編制時應倡導信息公開原則,及時披露或反饋有關的財務信息,讓參與工程建設各方人員均能掌握實際的動態。信息披露的主要對象是資金信息、成本信息、盈利信息、虧損信息等。
1.資金信息。工程項目資金籌集活動結束后,財務人員應盡快編寫財務報表,把每一筆資金的來源明細記錄。不僅要弄清各項合同總金額,還要確定合同完工進度的方法,這些都是資金信息披露需要表達的內容。
2.成本信息。造價成本限定是建造合同需要闡述的關鍵內容,也是信息披露應當呈現的合同信息。如:各項合同累計已發生成本、累計已確認毛利等,會計人員都應該公開,若對成本信息存在質疑可要求進一步查詢確認。
3.盈利信息。盈利水平決定了工程單位能否長時間經營,影響了各方良好的合作關系,堅持公開盈利信息有助于信息披露制度的推廣[3]。如:編制建造合同時對各項合同已辦理結算的價款金額公開,指導會計人員核算盈利收益。
4.虧損信息。社會主義市場具有不穩定性,各行業在經營期間難免出現經濟損失,經濟虧損狀況也是信息披露需要表達的內容。信息公開時應說明當期預計損失的詳細原因及具體金額,為經營者的市場決策提供依據。
四、結論
總之,建造合同是新時期建筑行業的法律性文件,工程建造雙方對合同中規定的條款內容必須嚴格遵守,以維護彼此之間良好的利益關系。財務人員在編制建造合同時應多方考慮問題,對合同里涉及到的收入分配問題、信息披露問題綜合掌控,以免影響到正常的工程收益。
參考文獻:
[1]朱斌.新時期建筑工程建造合同編制的難點分析.項目合同編制.2010.16(13):44-46.
篇10
〔關鍵詞〕事業單位財務風險風險管理
一、事業單位易出現的財務風險特點
事業單位一般都會在投資、籌資以及管理方面面臨財務風險,這是事業單位財務風險的特點。事業單位的性質會導致在管理中投資受限,容易造成資金多數轉化為固定資產的情況,在投資的時候出現資金周轉不開的情況,進而引發財務風險。大多數的事業單位在籌資過程中容易出現財務問題,如有些事業單位將大量資金投入到長期項目中,資金數額較大、運營時間較長、回收較慢等問題容易導致資金出現問題。還有一些事業單位仍然固守原有的管理方法,制度不完善造成明顯的管理漏洞,從而引發財務風險。
二、事業單位出現財務風險的常見問題
1.風險防范意識薄弱。某一事業單位參與到項目建設中來,一定要對單位外部的影響因素進行嚴格把控,應根據自身情況開展財務工作。事業單位有些工作人員的風險防范意識較弱,往往只是按部就班的進行工作,嚴重缺乏對突發事件的應變能力,容易導致財務風險的發生。
2.缺乏完善的風險預警體系。一些事業單位在開展活動時,不注重內部控制工作的開展,缺乏完善的風險預警體系,導致單位無法提前預防財務風險,對國家政策法規理解不夠透徹,執行也不到位,具體工作責任得不到落實,這樣容易使事業單位出現財務風險問題。
3.監督力度不夠。從事業單位外部的監督環境來看,大部分單位必須要受到監管部門的臨時檢查,然而監管部門因檢查的側重點不同,形成不了監督合力,檢查得出的結論也較為單一,影響監督部門發揮的實際作用。對于內部監督環境,少數事業單位缺乏對審計的重視程度,沒有設立單獨的內部審計機構,審核監督作用甚微,造成對事業單位的財務部門監督力度不夠。
4.職責范圍不明確。對于事業單位的財務部門來說,他們不僅需要做好防范財務風險的問題,還要對內部進行有效控制,與各部門之間也要保持密切的交流與溝通,明確各部門的職責范圍。大部分事業單位的財務管理人員對各項財務工作干涉過多,由于沒有時間參加學習培訓提升個人綜合素質,致使財務管理工作進行不順利,另外多數財務管理人員還是其他部門資歷較老的員工兼任的,有的財務工作人員甚至是兼職人員,員工缺乏一定的專業水平,這些因素極易造成管理工作出現問題。然而,在事業單位的實際運營中,各部門的職責劃分不明確,缺少嚴格的規定,對財務風險防范及管理工作有重大的影響。
三、事業單位防范財務風險管理的有效措施
1.強化財務部門預算管理的建設,提高員工風險意識。事業單位必須要強化每名員工的財務風險防范意識,在預算過程中應根據財務管理的規定嚴格執行,有效防止因財務預算的問題導致財務風險的發生。主要從加強審核,構建新的預算編制等監管行為來加強預算管理。利用完善的預算編制方法及時發現事業單位財務工作中出現的漏洞及問題,將各類涉及到經濟支出的活動都記錄清楚,使預算管理更加規范化、合理化,以此達到對財務風險問題的預防。另外,財務部門的每個活動都存在財務風險,要想有效地控制財務風險,就必須加強財務人員風險意識的培訓,提高員工的風險應對能力。財務人員必須具備提前檢測到未知風險的能力,在財務工作中做到未雨綢繆,及時發現危險因素并及時處理,以此減少事業單位因財務風險造成的損失。
2.加強內部控制體系,預防財務風險管理。事業單位在進行重大問題決策時,要構建完善的決策機制,提前做好風險測試及市場調查,對得出的結論進行深入分析,將風險在事前進行有效防范,對決策的事件進行嚴密追蹤。必須將風險管理貫穿于事業單位的日常工作中,如在事業單位監督工作的決策環節中要做到各部門互相影響,有效加強事業單位的內部控制制度,進而完善財務風險的預防體系。與此同時,事業單位需要準備多種風險防范措施,有效面對突發性的財務風險問題。在事業單位的工作中要確定責任人,有效建立責任制,將財務風險防范細化到個人,由個人進行風險評估等問題,有效防范財務風險的發生。加強財務部門的內部控制,把重心放在風險評估上,明確事業單位的活動流程,建立健全的風險評估機制,從多方面對財務風險進行有效的評估。
3.對事業單位的財務工作加大監督力度。從事業單位的內部監督環境中,單位要設立單獨的審計機制,加大對內控制度的執行力。為預防在財務部門中出現違法違規以及貪污的情況,事業單位要定期對財務部門的內部控制制度進行完善,對單位各部門的任務進行檢查,同時要保障信息的公平性和公開性,將財務工作進行公開,讓廣大群眾進行監督。另外,事業單位還要做到未雨綢繆,有效地規避財務風險問題的發生。同時,在單位的外部監督機制下,要注意加強各部門之間的聯動,從得出的評估結果對部門之間開展有效的協調工作,使事業單位的風險防范機制更加完善,避免不必要的財務損失。
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