財務流程管理范文10篇

摘要：我國的教育體制已經進行了多年改革，財務管理觀念也與時俱進，相對科學與合理的財務流程，是高校財務科學規范化的重要基礎。基于流程管理的相關理論，來研究高校財務會計制度優化，促進財務管理的觀念轉變，加強財務管理信息化建設，進一步提升高校財務會計制度的優化水平。

關鍵詞：流程管理；高校財務會計；財務流程；信息化建設

隨著社會經濟的快速發展，中國社會各方面都在發生著深刻的變化，高校的教育體制也在進行深化改革，在招生教學方面都有著多樣的管理方式。近些年來，大多數高校的辦學規模在持續擴大，也增加了其財務管理的難度。某些高校在拓展規模的時候，過于追求速度，在財務管理方面出現了問題，比如在教學方面的投入較少，而大肆進行建設其他樓宇。

一、高校財務會計管理以及制度現狀

（1）高校會計內控制度需要完善。雖然當前高等學校教育事業在不斷發展，但是還沒有及時跟上經濟改革的步伐，也就使得當前財務會計制度沒有及時執行，沒有約束到財務管理工作的開展，這樣就使得高校資產在安全方面存在隱患。并且在高校的財務管理崗位上，經常出現人員的變動，不能形成有效的業務關聯，也使得當中存在著人員業務素質不高的情況。這些都會削弱財務管理的水平，同時崗位設置也不合理。比如收付款業務由多人進行處理，采購物品不經驗收就直接入賬，這些都會滋生腐敗現象。并且在財務投資方面缺少評估和監管機制，使得高校資金運用出現問題。另外，高校在日常的財務會計處理中，片面重視貨幣性資產的管理，卻在固定資產盤查和清點工作上出現疏忽。

（2）財務運行機制不健全。高校因為其特殊的管理方式，大多采用的是統一領導，分級管理的財務管理方式，這樣在實際的操作過程中，存在著統一領導和財權分配相矛盾的問題。高校財務統一領導也存在著兩種極端情況，過于民主或者過于松散。目前高校普遍采用校長負責制，在財權分配上基本是由校長和一些中層干部來進行處理。雖然這種形式對財權有相關規定，但是沒有形成相對應的經濟責任追究制，在實際的審批權方面，沒有達到應盡的義務和責任，相對來說只把開源節流責任落實到財務會計人員身上，就不利于高校財務制度的有效建立。

摘要：文章就高校財務運行過程中存在的問題，簡單闡述了流程管理的重要性，并對流程管理的具體時間進行了探討。

關鍵詞：高校財務管理；流程管理；實踐

一、工作中存在的問題

高等學校財務運行過程中存在諸多問題：一是預算管理不科學。傳統管理認為，預算管理就是財務部門的事情，從預算目標的確定、預算的編制到預算的執行等都是財務部門一手完成。高校預算管理作為一個系統，沒有相應的部門在這個過程中有效地起到協作、監管、評價等作用。編制預算與執行預算截然不同，預算項目沒有盡可能細化，預算支出沒有科學的定額和標準。預算變更頻繁，執行剛性不強，導致預算失控等等。二是資產管理混亂。資產數據失真，高校的固定資產應該做到賬賬相符、賬證相符、賬實相符，以此有力地保障國有資產有賬可尋，有物可查。但由于資產管理部門和財務部門的建賬體系存在差異，財務部門、資產管理部門、資產使用部門之間信息不通暢，對賬困難。導致家底不清，固定資產的財務賬目與資產管理部門賬目出入很大；資產缺乏統籌安排。高校各部門往往各自為政，一些科研設備等不能實現共享，重復購置等等。

二、流程管理在高校財務管理中的缺失

流程管理(processmanagement)，是一種以規范化的構造端到端的卓越業務流程為中心，以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法。是一個操作性的定位描述，它主要強調規范化、持續化和系統化。流程管理的核心是流程。簡單地說，流程是我們按照條理和順序做事情的經過。如果主體是事件，流程就是做事的先后順序；如果主體是執行事務的部門或機構，那么流程則是從先后秩序和責任崗位兩方面來準確界定本部門應該做的事。進入二十世紀，隨著機械化大生產和企業規模的擴大，流程管理應運而生，八十年代以來，隨著高科技信息社會的到來，流程管理成為管理界學術研究的熱點。國內外的一些企業開始了流程管理的實踐。比如，華為公司集成產品開發(IPD)流程再造的成功實施、聯想集團流程整合案例等等。而流程管理在事業單位，特別是高校財務管理中還很缺失。舉一兩個例子。比如：高校的預算管理系統，一些高校仍然沒有一套完整的預算管理流程，導致預算工作無據可依，即使有預算管理，也是預算與執行兩張皮。在2015年1月施行新的預算法以后，要求各預算單位嚴格按照預算執行，這樣對預算編制的科學性，客觀性等有了新要求。再比如：高校固定資產管理。試想，如果從編制固定資產購置預算、實施購置到資產的驗收、入賬、付款再到資產的使用、報廢等這一系列的活動過程，有一整套嚴格的管理流程。那么，一方面高校固定資產的統籌兼備，實驗設備的資源共享是可以做到的；另一方面固定資產的賬賬相符，賬證相符，賬實相符也就易如反掌。

摘要：我國的教育改革已經經過了多年的發展，而且學校內部的財務管理理念也在不斷進步，而高校想要規范財務最基礎的內容就是要具備科學合理的財務流程。本文就流程管理的高校財務會計制度優化的方式進行了探究，提高我國高校財務會計制度的水平。

關鍵詞：流程管理；高校財務會計；優化制度

隨著我國經濟的不斷發展，在社會各方面的變化都十分明顯，而我國的一些高校教育體制也得到了深化改革，在招生與教學方面的管理方式也比較多樣。近年來我國許多高校的規模發展越來越大，因此在財務管理方面也逐漸變得困難。當高校拓展自身規模的時候過于重視速度，在進行財務管理的過程中出現了許多問題，例如在教學過程中的資金投入少，大多投資到樓宇建設當中。

一、目前高校財務會計制度的狀況

首先在高校會計內部控制部分需要進行完善，雖然我國的高校教育在不斷地發展，但還是沒辦法與經濟改革的速度維持在同一水平，這也就導致高校財務會計制度無法及時更新，沒有受到財務管理工作的約束，高校資產在這個過程中就會有一定的隱患。在高校財務管理崗位中變動比較大，無法形成有效的業務關聯，而且在高校財務管理中的工作人員素質比較低，這樣會在一定程度上降低財務管理水平，而且在設置崗位時也不夠合理，例如在進行收付款時會由多人進行處理，在采購物品時沒有經過驗收就直接入庫，這樣都會在無形中衍生出腐敗現象。在進行財務投資過程中沒有足夠的管理體制，導致高校在運轉過程中會出現問題。其次就是財務運行機制不健全，高校的管理方式比較特殊，一般是進行統一領導或者是分級管理的模式進行，在這個過程中會產生財權分配與領導分配等等一系列問題。目前我國高校大都使用校長負責制，在財權分配時一般都是校長與學校領導來進行，但是使用這種形式無法將責任進行明確的分配，在審批權利的時候達不到要求，無法有效建立高校財務制度。最后就是財務的監督管理不到位，高等院校是國家出資的，而且也是國家所有，屬于交由教育的資產。但是國家在項目投資方面減輕相關效益，沒有過多要求資產管理，而且一般都是全權交給高校來負責，既是國家在整個過程中作為投資人的角色，但是在具體實行過程中并沒有進行監督，因此就會有產權不一的情況出現，無法真正有效實行財務監督管理工作。而高校的管理人員不承擔一些實際責任，高校在進行資源配置過程中缺少有效的監督與管理，因此高校在這個過程中還是擁有比較大的自主權，在核算成本的時候就不會很細致，因此高校財務管理無法發揮實際的作用。還有就是高校財務人員的結構不完善，在當前市場經濟下，高校的財務管理工作內容也越來越多，但是在這種情況下學校最重視的還是科研成果的研究，沒有將財務會計制度重視起來。而且一些高校中的財務崗位并沒有選用相應的人才，在進行搭配的時候崗位不夠合理，而且工作人員的實際能力比較低，無法為高校領導人員的決策做出有效的參考意見，這種情況在高校財務管理過程中的影響比較差。只有不斷提高工作人員的綜合素質才能適應當前信息化的發展速度。

二、高校財務會計制度優化方式

摘要：為了適應企業高速發展要求，許多大企業已經嘗試采用財務共享服務模式，財務共享服務模式在企業管理、經營、節約成本、內部控制等方面產生巨大效用。隨著時代的發展，我國教育事業取得很大的進步，高校自我管理能力不足成為影響高校發展的一項弊端。高校與企業相似同為一個組織，加強內部控制能力是促進高校管控的一種重要方式。因此，本文首先具體分析財務共享服務模式的涵義、功能、現狀等；再分析財務共享服務模式對高校內部控制產生的效率；最后總結存在的問題及解決方案。

關鍵詞：財務共享模式；高校；內部控制

20世紀90年代以來，中國信息技術快速發展，經濟全球化進程加速，在這樣的時代背景下，企業競爭激烈，兼收并購已成為企業發展常態，企業想要在這樣的市場背景成長壯大，應該發展新的組織結構和管理模式，使得企業獲得管理和成本上的優勢，很多大型企業認識到：只有能以最小的成本提供企業業務活動的集團才能取得最后的勝利。因此，降低企業運營成本，提高運營效率和加強集團企業內部控制等成為中國集團企業發展需求。

1.相關概念界定

1.1財務共享服務（FSS）的概念界定。財務共享服務（FSS）起源于19世紀末，核心思想是資源共享，是一種新型的財務管理模式，在許多大企業和跨國公司中興起和發展，成為新興起的企業管理模式的研究熱點。RobertW.Gunn,DavidP.Carberry,Robert.Frigo等在1933年提出共享服務的概念，他們認為共享服務是在增強企業競爭過程中發展起來的，是關于企業管理模式改進以及組織創新的管理新思想。陳虎認為，財務共享服務實施需要集團企業專門立項進行處理，而且遵循項目管理的模式的企業需進行專門團隊人員組織、運行估計、設計并構建共享模式以及模式運營管理。楊方平指出，財務共享服務模式作為一種新式的創新型管理模式，它不僅僅是對資源進行簡單的組合管理以達到資源集中管及降低成本的目的，而是對原有的財務管理流程進行優化和再鑄，同時也要求財務共享服務中心實行一致的標準、系統、流程和模式，以達到提高客戶滿意度、提高管理效率目的。Bergeron認為財務共享服務（FSS)實質是一種新型半自主的業務單元，其業務內容是經營企業內部和外部的財務管理職能。這個新業務單元稱為共享服務中（SharedServiceCenter，簡稱SSC）。1980年美國福特公司建立第一個財務共享模式，向世界宣布著財務共享服務模型的出現，美孚、殼牌、杜邦等接連建立FSSC；1990年以后強生、保潔、花旗等成立財務共享服務模式；2000年以后，雀巢、海爾、中興等也建立了財務共享服務模式。通過38年發展，在全國500強企業集團中，已有70%的企業建立了財務共享服務模式。財務共享服務模式從出現到現在，逐步走向完善成熟，理論界將其分為四種財務模式：基本模式、市場模式、高級市場模式、獨立經營模式。1.2高校內部控制概念界定。我國企事業單位內部控制的研究開始于20世紀80年代，發展至今已經30多年，有了較深的經驗。內部控制的概念源自企業內部牽制，但如今其內涵早已經超越內部牽制的范疇，是指由企業董事會、監事會、經理層和員工共同實施的，旨在實現企業控制的過程。內部控制目標在于保證企業經營合法、保證企業資產安全、保證企業信息完整、提高經營效率和效果、促進企業實現戰略發展等。相對企事業單位而言，高校內部控制比較具有挑戰。隨著時代的發展，我國高校教育事業取得了巨大進步，高校由原來的計劃經濟下政府居中管理轉變為政府宏觀管理、學校面向社會自主辦學的管理模式。高校管理模式逐漸演變，經過多年發展與企業管理模式越發相近。目前，高校管理存在很多問題，內部管理體制不完善、管理人員經驗落后等。隨著高校腐敗案件頻頻爆發，高校內部控制引起重視，加強高校內部控制成為高校管理研究的熱點。1.3財務共享模式下高校內部控制的意義。2008年財政部頒布了《企業內部控制基本規范》，2011年財政部再次頒布《企業內部控制配套指引》，內部控制文件的頒布，為加強企業內部控制提供了依據，也呼吁了各個企業重視內部控制對企業發展的重要性。目前，高校管理模式與企業越發接近，高校管理問題頻頻出現，加強高校內部控制成為高校管理的主要任務。將財務共享服務模式引進高校內部管控中，可以解放高校員工的勞動力、降低高校管理成本、提高員工工作效率，與此同時，高校可以轉變傳統的內部控制管理模式，在高校內部的組織結構、工作流程、考核監督等環節進行改進。財務共享服務模式中，可以將高校的各個業務支持部門整合成為一個全新業務部門——財務共享服務中心（FSSC），通過財務共享服務中心（FSSC）遠程服務向各業務部門和管理部門提供信息，體現了信息的及時性和有效性。財務共享服務中（FSSC）業務非常廣泛，覆蓋市場、財務、人力等多個方面，是一個為全部門提供信息的部門。財務共享服務模式可以將分散的在各個支持部門的業務整合在一起，由共享服務中心集中處理，減少支持部門所需人力精力，達到增強高校內部控制的實際目的。

2.財務共享模式下高校內部控制存在的問題

隨著經濟全球化的快速發展，煉化企業的市場競爭越來越激烈，由于企業所處的內外部環境在不斷變化，所以企業生產經營過程中隨時面臨著風險，因此內控與風險管理就成為當前煉化企業管理的熱點問題，建立內控與風險管理體系的重要性和緊迫性也逐步顯現出來［1］。

1煉化企業實施內控與風險管理的必要性

1.1實施內控與風險管理是煉化企業可持續發展的基礎保障

隨著經濟全球化的不斷深入，規避風險將成為煉化企業未來的發展方向。因此傳統的企業管理模式已不能適應煉化企業的發展，只有結合自身業務特點，以流程管理為紐帶，整理內控與風險管理流程，完善與其相關的各項管理制度，協調各項業務之間的聯系，創新管理理念和思維方式，規僻風險，才能提高煉化企業的核心競爭力，才能為企業的健康和可持續發展提供基礎保障［2］。

1.2實施內控與風險管理是煉化企業提升管理水平的需要

實施內控與風險管理就是從煉化企業的實際出發，根據企業內外部經營環境的變化，優化完善控制流程，找到適合企業運行的內控與風險管理體系，從根本上消除隱患死角和風險盲區。同時實施內控與風險管理體系建立起來的監督考核機制，使企業的風險管控作用得到加強，規范了煉化企業的運行秩序，從而提高企業的管理效率［3］。

摘要：隨著資產數量的提高、資產管理要求也在不斷提高，如何提高資產管理效率、簡化資產管理的流程，要求進一步提升資產管理信息化程度。從資產全生命流程管理出發，資產會經歷資金落實、采購落實到入庫直至處置的管理流程，如何通過多方信息系統實現銜接管理是本文探討的要點。

關鍵詞：信息化；行政事業單位；國有資產管理

一、學院資產管理現狀與挑戰

在高職院校擴招的背景下，浙江農業商貿職業學院招生規模不斷擴大，為滿足學院教學、科研等方面的要求，學院資產業務不斷增加，全校資產數量逐年上漲。如何統籌運用現代化、信息化手段加強對學院資產的管理關系到學院的發展。學院當前運用浙江省財政廳資產云系統對學院資產的入賬、出租、處置等業務進行管理，通過國子系統對學院內部資產的調撥、盤點、內部處置申請等業務進行管理。一方面，隨著學院資產總量的逐年增加，如無法實現對資產進行高水平的數字化、信息化管理，將導致無法精準有效地管理資產，進而導致資產賬卡不一、賬實不一等情況的出現；另一方面，隨著學院數字化改革的深入推進，資產管理如何實現一體化、全生命流程管理，將會影響學院數字化改革進程。針對學院資產管理現狀，改進資產管理流程，結合學院財務、采購等系統的設置，改變學院資產粗放式管理模式，加強對學院資產的監管，提高資產管理精細化水平，實現資產的全生命流程管理，是提高學院資產使用效益，進而提高學院管理的整體效益的發展方向。根據學院機構設置，學院的財務管理和資產管理分別由計劃財務處和資產管理處負責，資產管理系統與財務管理系統無法實現數據對接。根據現有資產管理模式，資產明細賬由資產管理處管理，而財務處僅管理資產大類總賬，財務處在完成采購支付后并不記錄資產的明細；資產從采購申請、完成采購、報銷、入賬、日常管理與處置無法實現由一個統一的系統進行管理，這會導致資產的經費落實、采購報銷、入賬管理出現脫節現象［1］，如財務處根據采購需求老師提出的申請，落實相關經費，此時將第一次明確采購科目，根據經費落實情況和采購科目，由采購人員實施資產采購，最后由資產管理員對資產進行入賬，入賬后由使用人或管理員管理資產的使用、調撥、處置等流程。由于財務管理系統、采購管理系統、資產管理系統無法實現數據對接，會導致某些過程出現偏差，如財務根據采購人提出的申請認為本次將采購軟件系統而實際僅采購服務等。如何打通財務、采購、資產三方管理系統間的信息孤島，實現學院資產全生命流程管理是本文所探討的重點。

二、資產全流程管理流程梳理

學院資產絕大多數來源為采購，財務的資金管理可通過采購系統與資產管理實現對接。根據學院采購流程，當采購申請提出后，需要明確資金來源并落實資金開支渠道、部分需要獲取浙江省財政廳的確認書；資金落實后進入采購流程，完成采購及報銷、財務完成入賬后，通過財政廳資產云系統實現資產入賬，資產入賬后可以進行使用（如出租出借）、調撥、處置、盤點等業務。根據以上流程，財務系統是整條流程的基石。本文主要探索資產管理系統與采購系統、財務系統實現銜接的可行性。

[摘要]在大數據的時代背景下，企業信息化的核心是實現數字化的轉型。實現財務數據的共享，是企業進行數字化轉型的必由之路。本文就財務共享中心風險控制問題展開了研究,主要從財務共享中心的功能、風險表現、產生風險的原因及解決風險的策略四個方面進行詳細分析，使其具備較強的風險管控能力，為財務共享體系的整體發展建設奠定堅實基礎。

[關鍵詞]財務共享中心；風險控制；對策

1財務共享中心的功能

一般企業都設有獨立于其他部門之外的財務部門和單獨的財務系統。在發展過程中發現，隨著規模地擴大，企業領導層不能及時準確地了解各個子公司的財務狀況，同時企業的財務體系較為渙散，導致企業的財務管理在人力和辦公費用上開支過高，各個地方的財務數據不能及時共享，也導致企業經營風險和財務風險不斷增加，這些問題促使了企業開始嘗試把下屬各子公司的財務業務，特別是低附加值高重復性的工作進行歸集，再由獨立于各個子公司的財務共享中心統一地對各個子公司業務進行處理，財務共享中心應運而生。財務共享中心是企業發展到一定程度的產物，這種新型的財務管理模式受到了許多跨國公司和國內大型企業的青睞，并迅速推廣了起來。其功能優勢明顯，匯集企業財務工作，提高工作處理效率。

1.1實施內部控制功能

可以保證財務共享中心的財務流程合規性、提供信息及時性和準確性，提高效率降低非核心部門的業務成本，使得企業的競爭優勢更加明顯，有自己的發展空間。

摘要：集團企業建設企業財務共享中心的目的，是有效降低企業運營成本，提高企業財務運營效率。本文結合A集團建設財務共享中心的實際情況，分析財務共享的必要性，剖析影響建設的主要因素，并且針對建設過程中存在的問題提出了相應舉措，對集團企業財務共享中心的建設與運營有借鑒作用。

關鍵詞：集團企業;財務管理;財務共享中心;建設運營

隨著經濟全球化進程不斷加快，集團企業成長速度驚人，然而集團企業經營對管理提出了新的要求，企業跨區域或跨行業經營，財務管理成本在上升、財務風險在增大，財務管理能力影響企業的進一步發展。財務共享中心肩負著實施企業體系規劃計劃，統籌共享中心團隊建設、優化和運營的全過程，參與企業總體規劃、優化項目流程制度，統籌共享中心的運營。因此，建設財務共享中心已成為集團企業亟待解決的問題。但如何建設與運營適合企業自身情況的財務共享中心，是集團企業所需要解決的關鍵問題。

1A集團企業財務共享中心建設的基本狀況

1.1A集團企業推進共享中心建設回顧。A集團企業在深圳、長沙、武漢、北京、株洲，以及海外設有研發中心和生產基地。是中國電子網絡安全與信息化的專業集團，其核心業務覆蓋重要行業自主可控關鍵基礎設施等領域，相關業務水平處于國內領先地位，掌握眾多自主可控的核心技術，在關鍵領域和重要行業，具有深厚的行業經驗和穩定良好的合作關系。A集團企業的共享服務體系建設分為兩大板塊：一是實現行政人事服務等非財務方面的共享服務；在非財務共享服務體系運營的基礎上，實施財務共享服務體系建設。A集團企業先后在深圳、長沙、武漢、北京、株洲，以及海外研發中心和生產基地等建設了區域共享中心，基本實現了行政人事資源信息的整合與共享，將非財務的共享服務體系內各地企業共享服務中心企業化模式進行運作。二是財務共享服務體系建設情況。在體系建設思路上，A集團企業財務部向專業化財務轉型，成為財務管理專家及集團管理決策的參謀中樞，將其定位為集團內部成員企業的財務外包服務中心，下屬按區域原則逐一設立業務部進行兩級架構管理；財務共享中心與成員企業雙方通過簽訂服務協議，按照統一管理規范與操作流程進行集中處理各成員企業會計核算、結算、資金支付、費用報銷、會計報表、對賬、網上納稅申報等一系列財務交易。財務共享中心運營中強化運營成本控制，提高運營效率，為集團整體財務共享中心的建設積累經驗。1.2財務共享中心建設過程中存在的問題。第一，對財務共享中心的定位及認識不足。非財務部門對財務共享中心建設的認識不足，對涉及到各個部門、各個業務體系的財務管控體系缺乏全面地了解。第二，建設中涉及財務管理模式的調整、財務管權的調整，會觸及既有利益群體的格局，遇到重重困難；財務共享等頂層設計進程不能及時通報，成員企業不能及時推進。第三，財務共享業務系統兼容問題。財務共享業務系統具有產業的特殊性，在開發業務系統時需要兼顧集團產業的多樣性，對部分特殊業務操作要充分考慮個性化銜接。

2建設與運營財務共享中心的必要性

【摘要】建筑企業通過財務共享平臺將分布于不同地區、不同會計主體的業務通過統一的系統平臺、核算方法和操作流程進行有效整合并共享，實現財務業務標準化和流程化，是強化企業戰略實施、加強內部管理、降低管理成本的一種管理創新。建設財務共享系統要求對企業現有流程進行再造，需要對企業內部架構的權限、各類資源進行重新組合，在重新組合的過程中即會產生各種矛盾和困難，要化解這些矛盾和克服這些困難就要對其進行研究和分析，以滿足財務共享系統的建設和順利實施。文章通過財務共享流程再造五個因素分析，在財務共享系統下，原本核算復雜、業務流程監控乏力的現象得到全面改善，保證企業管理戰略落地有更好的決策支持。

【關鍵詞】建筑企業；流程再造；財務共享

建筑企業普遍具有核算單位多、作業周期長、管理跨度大的特點，為解決資源分散、管理效率不高的難點，很多建筑企業集團借鑒國際先進企業的做法，建立財務共享系統，這給建筑企業提供了一個很好的管理手段。這一管理理念的核心在于把不同的子分公司或者業務部門同樣或相近的財務管理活動，如合同審查、會計賬務處理、員工工資福利處理、結算支付以及稅務管理等在空間和流程上集中起來，融合到統一的財務共享[1]服務中心中處理，運用規模化經營的理念，通過制定標準化的管理流程降低企業總體管理活動的業務成本，有效地改變規模化發展的財務管控不力現象，提高本企業的會計信息傳遞、資金集約化等方面的管理水平，規范各單位的業務流程，從而進一步強化建筑企業集團對子分公司及數量龐大的工程項目的財務監管。而在財務共享的建設中，首要一點即是對原有的財務和業務管理流程進行科學化、標準化的重新設置，即流程再造。流程再造既要服務于企業總體戰略發展需求，也要滿足企業決策信息快速傳遞的時效性要求，同時還要滿足風險識別及風險防控的要求。結合部分企業實際，針對在本企業財務共享建設中出現的問題，應用流程再造原理對五個影響因素進行分析，以便于建筑企業在財務共享建設中能夠順利實施，為推動企業的高品質、高效率發展提供財務價值創造。

一、當前財務共享模式下流程再造存在的問題

涉及到企業的內部變革、權限的分配、組織架構以及人事的調整，在流程再造過程中存在以下問題：（一）流程零散不統一，財務管理風險加大。長期以來，建筑企業集團的業務流程是以法人單位制定的，流程比較零散，各核算單位的流程五花八門，未形成統一的管理權限，隨著企業經營規模擴大、業務方向拓展以及管理層級多樣化，原有的管理模式導致財務流程效率降低、內控風險上升，尤其各子企業項目管理模式不統一[2]，粗放式而又過于龐雜的小流程使企業集團總部在統一協調各級企業和項目的財務變得越來越困難，當這些現實嚴重毀損著企業的核心創造力時，勢必造成企業管理“人治”風險的逐步加大。（二）流程權限過于單一，快速決策難以發揮。過去的管理流程是以法人單位為界限，不能保證集團戰略有效實施。在流程再造過程中，有些企業的管理思維仍以傳統的職能或業務層級來進行流程再造，以法人單位為流程界限，這很難將企業集團的戰略納入到子企業或下屬項目中，如財務委派制下的財務總監或財務負責人，不能正確行使委派權限，不能代表上級企業完成委派任務，不能充分發揮財務共享系統的“中樞”作用，總部的戰略意圖常常受阻，企業的決策速度大大減緩，難以滿足企業快速發展要求。（三）軟件系統不兼容，未能形成協作關系。許多開始建設財務共享服務中心的建筑企業沒有達到預期的效果，運營效率并未提高，新型的財務管理模式讓很多老員工無所適從，難以理解財務共享主要解決的問題，從思想上排斥財務共享系統建設。原因在于業務部門與財務共享系統各自采用一套軟件系統處理數據，不能及時傳遞溝通信息和協同更正信息，存在一定的壁壘問題，這就造成數據不能共享，重復勞動，財務或業務人員要花很大精力錄入業務部門的單據，而且業務數據和財務數據不一致等問題，公司如再投資建立新系統，成本也很高，難以達到財務共享中心系統的標準，規模效益自然無法顯示，流程的效率也無法提高。可見，信息系統是流程再造的重要載體，不能不引起重視。（四）高層溝通不暢通，難以保證最佳效果。流程再造是對舊有流程的全面梳理，是管理理念的革新，需要企業管理層特別是主要管理者的全面配合，沒有企業高層管理者對流程再造的深刻理解，很難保證再造出的新流程能夠順利實施并發揮其應有的優勢。各級主要管理者需要通過高層會議或者高層培訓才能達到共識，共同理解企業管理理念的變革，如果只有部分高層理解企業改革發展的戰略意義，也就無法實現廣大管理者集體服從于財務共享流程再造過程。只有財務管理者組織參與財務共享的流程再造工作，很難做到流程再造取得最優結果。

二、流程再造時應考慮的五個因素

摘要:本文基于ERP管理軟件在出版企業中應用現狀分析，對ERP在企業管理中的核心價值進行了歸納分析及總結，并重點圍繞ERP在應用中應注意的問題進行詳細闡述。

關鍵詞:ERP;出版;企業管理

一、引言

企業管理是對企業生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列活動的總稱，是社會化大生產的客觀要求。ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企業資源計劃，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。借助互聯網技術的飛速發展，ERP得以將很多先進的管理思想變成現實中可實施應用的計算機軟件系統。國際國內ERP軟件提供商有很多。目前，在出版行業使用較多的ERP管理軟件有北京云章科技有限公司的《云章復合出版ERP管理系統》《云因編輯出版管理系統》，用友公司的ERP、NC管理系統，北京科迪通公司的《出版業ERP系統》，金蝶國際的企業ERP管理軟件，南北軟件公司的《南北ERP管理系統》，廣州晴川公司的《普菲特圖書管理軟件》，以及SAP公司的mySAPERP等等。總的來說，ERP管理軟件在不同程度上為出版企業帶來了良好的管理效益，通過把人、財、物，產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來，實現資源共享和協同工作，大大提高了企業運轉效率。但是，每個出版企業都是一個單獨的實體，有其特殊的組織結構和管理模式。如何充分發揮ERP軟件在企業管理中的核心價值，使其更好地服務于出版經營，值得我們深入探討。

二、ERP在企業管理中的核心價值

ERP系統管理模式是企業在信息化社會、在知識經濟時代繁榮發展的核心管理模式，它在流程管理、財務管理、數據管理、業務協同等方面發揮著突出的作用。它是IT技術與管理思想的融合體，以科學的管理體系而非個人能力來駕馭大型組織，讓管理變得簡單而有效。(一)流程管理。流程管理在企業管理中扮演著重要的角色。它是用來定義和控制操作規程、數據流向的基本過程。流程管理滲透了企業管理的每一個環節，任何一項業務活動的實施都有著有形或無形的相應操作流程。在出版企業中，ERP軟件的供應鏈管理思想發揮了重要作用。將出版工作流程納入ERP軟件系統，縱向貫通，橫向集成，可以完成從選題論證到選題立項、稿件三審、發稿管理、制版登記、封面設計、印制管理、材料采購、用料管理、圖書入庫、發退貨管理、差額管理、庫存管理、收付款管理、成本核算、主營結轉、作者管理、合同管理等涉及“編輯、印務、發行、人力、財務、物流”六大核心業務的同平臺共管。工作流納入信息系統管理，可以讓工作流轉清晰透明，上下工序之間相互銜接，信息通暢，業務順暢，能有效解決過去存在的相互扯皮、人為拖延、效率低下的問題，使協同配合達到高效，實現業務活動的有序化、規范化、精細化管理。(二)財務管理。財務管理是企業管理的核心內容。過去，生產經營數據出自多個部門，數據分散。ERP信息系統可使企業各部分之間橫向縱向的聯系有效而緊密，通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，記錄經濟活動中的變動過程及其結果，在業務處理的同時自動生成會計分錄，保證了資金流與業務流的同步記載和數據的一致性。日常收付款、報銷等業務的憑證制單工作，往來款管理、固定資產管理、銀行對賬管理、成本管理、賬簿查詢、月末結賬等全部的財務處理工作均可在ERP財務系統中完成。資產負債表、損益表、現金流量表等財務報表，可實現一鍵生成。企業可以以最少的人力投入、最快的速度，及時、準確、可靠地進行賬務處理。通過ERP管理系統，可以實現根據財務資金現狀追溯資金的來龍去脈及所發生的相關業務活動，改變了過去資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業對資金使用進行計劃、控制、監督和考核。ERP軟件為企業財務管理從會計核算型向經營決策型轉變提供了便利。(三)數據管理。數據是企業不可或缺的信息資源。數據管理是利用計算機硬件和軟件技術對數據進行有效的收集、存儲、處理和應用的過程。數據的存儲，一是檔案化需要，二是企業生產經營決策需要。借助ERP信息系統，出版社可以詳實記錄生產數據、銷售數據、市場數據、財務數據、人力資源數據等等，獲得第一手檔案資料。在信息系統中所建立的數據結構，能更充分地描述數據間的內在聯系，便于數據修改、更新與擴充，同時保證了數據的一致性、準確性與完整性。例如，通過在每個流程每個表單上必填字段的設計，可保證每個環節必要信息的采集。在圖書出版的選題、立項、印制、出入庫的各階段，可實現數據的一次輸入多次調用，既避免重復勞動，又可保證前后數據的一致性。軟件系統的報錯提示、邏輯驗證，也可以幫助規避一些不必要的錯誤，使數據的準確性大大提高。(四)業務協同。ERP軟件是一個在企業內部高度集成的應用系統。數據在各業務系統之間高度共享，大量編輯、出版、發行業務通過網上操作和流轉，大幅減少了聯系、等待、傳遞的時間，提高了決策審批效率和辦理實施速度。結合In-ternet技術、VPN技術，ERP軟件可跨越時間和地域的限制，及時整合實時信息。企業員工通過信息系統可實時了解圖書出版、發行、銷售、回款等信息，可根據市場變化及時調整選題方向，改進出版策略、營銷策略，提高圖書出版經營的針對性、有效性。在對外聯系上，Internet技術的成熟為ERP系統增加了與版廠、印廠、材料供應商、圖書經銷商實現信息共享和數據交換的能力，從而強化了合作企業間的業務聯系，形成了共同發展的產業鏈，使管理者及業務部門實現跨企業的聯合作戰。