病人檔案管理范文10篇

摘要:現代社會是一個快節奏的社會，高強度快節奏的生活狀態使得人們更加明白效率的重要性。醫院要想正常運轉必須正視檔案管理的重要作用，檔案內容主要由病人的病歷、醫院科研進度、醫院組織開展的各項活動以及醫院的醫療設施建設等組成，做好檔案管理模式改革有助于醫院開展相應的治療工作。由于傳統檔案模式的存在，造成了一些管理難題，為了將檔案管理與現代信息技術結合起來，應該在醫療領域推動檔案管理模式的改革，以提高檔案管理的效率，為病人提供優質的醫療服務。

關鍵詞:檔案管理;醫院檔案;改革應用

傳統檔案管理模式存在著管理不到位、管理效率低下、忽視病歷資料的弊端，在這種情況下就可能耽誤病人的治療，使病人錯過最佳的治療時機。檔案管理模式改革旨在通過提高管理人員水平、融入現代網絡信息技術、加強檔案制度管理等措施，方便病人的就醫與治療，既能節省時間又能夠確保數據的精準無誤。本文從醫院檔案管理改革的重要性、醫院傳統檔案管理模式的弊端，以及如何進行檔案管理模式改革等方面出發，淺析檔案管理在醫院運營中的重要性。

一、醫院檔案管理模式改革的重要性

現代社會網絡信息技術已經廣泛應用到了各個領域當中，傳統的手寫檔案材料模式已經不適應現代醫療的發展模式。檔案材料包含的內容十分重要并且十分廣泛，通過檔案材料，可以了解醫院整個的發展歷程、醫院的醫療服務設施建設以及病人的病情情況。其中最重要的就是病人的病歷，通過病人的病歷，醫生可以為患者制定最佳的治療方案。進行現代化檔案管理模式改革可以讓醫生在短時間內了解病人的具體情況，有助于提高診治效率，節省就醫時間。檔案中所留存的病歷以及診治情況可以為醫院的科研活動提供依據，醫生可以總結整理病歷材料，總結臨床經驗，在特殊性中總結出一般性經驗從而提高醫療水平。最后，由于醫患關系在現代社會愈演愈烈，醫院可以把檔案材料當做憑據，維護雙方的利益，避免不必要的醫患糾紛，在短時間內解決醫患關系。

二、醫院傳統檔案管理模式的弊端

病案作為醫務人員客觀檢查病人的結果，從中能體現出病人的病情，掌握病人的診療過程，從而更好地利用其為病人提供針對性的服務。但是近年來，由于病人數量的增加和新醫改工作的順利實施，醫院病員的數量每年都在不斷地增加，病案數量也在迅猛增長，目前的病案庫房難以滿足不斷增長的病案存儲和管理的需要。在當前的信息化時代下，越來越多的醫院開始注重信息化建設，病案管理已成為信息化建設的當務之急。采用基于HIS的病案管理系統，具有諸多的優勢，需要我們切實加強對其的應用，才能更好地滿足實際發展的需要。以下筆者結合自身的淺見展開如下分析。尤其是加強HIS在醫院電子病歷檔案管理中的應用，能有效的滿足醫院信息化建設和病案管理的需要。

一、目前醫院在病案管理方面的現狀與不足分析

（一）病案存儲空間不足。近年來，醫院每年的紙質病歷檔案的數量快速劇增，使得醫院的病案存儲壓力日益加大。在這樣的形勢下，越來越多的醫院開始利用信息化管理手段輔助檔案管理的需要，但是在信息化建設方面嚴重滯后，在技術和資源以及人才方面較為缺乏，導致很多病案的信息化轉換和建設的難度較大。（二）原始病案存在安全隱患。病案作為十分珍貴的原始材料，必須要得到妥善保管，才能將其應有的價值和作用發揮出來。但是就當前來看，由于病案數量巨大，信息化建設又處于初級階段，經常出現由于保管不當和不到位，導致其得不到妥善的保管而出現這樣或那樣的問題，比如導致病案丟失、損壞、盜竊和篡改等，而這就會導致很多病案資料應有的作用和價值難以有效的發揮出來，同時還有巨大的醫療糾紛。（三）傳統的管理模式難以適應時展的需要。目前，大部分病案管理仍采用傳統的管理模式，工作內容主要是在以下幾個方面：一是回收；二是整理；三是裝訂；四是分類；五是上架保存；六是借閱。而這些工作不僅技術含量低，而且勞動量較大。同時還要占用大量的人力資源。（四）病案資源利用率低。病案庫中的病案是寶貴的信息資源，由于采用的紙質病案不僅占據的空間較大，而且浪費的人力資源較大，檢索和查詢的難度較大，使得病案信息資源的提取和利用難度較大。很多時候只能按照傳統的方式來處理，極大的影響了資料的利用，從而影響病人的治療，對病人的信息也難以全面的掌握[1]。

二、病案管理中電子病歷檔案的作用

（一）診療信息標準化。通過加強電子病歷模板的建設不僅能有效規范文字書寫和完善診療信息，而且還能有效的引導醫師和護士與其他操作人員能及時地錄入病案信息，從而有效的減少病案管理的隨意性，這樣既能確保臨床診斷更加正確，同時也能給診斷與處理提供有效的保證，預防差錯與醫療事故的出現。（二）病案資料完整。電子病歷檔案不僅具備傳統紙質病案的作用，而且還有聲像和圖文等方面的信息。對于各種醫療檢查而言，不管是根據時間順序得到的相關信息資料，還是靜止、動態圖像均能利用網絡進行實時在線處理和傳輸數據，進而有效的發揮出病案利用價值。比如在診療時過程中，利用其能提供三維影像，從而將醫學檢查進行真實的再現。此外，在疑難病例的會診和重大疾病的治療，提供有力的保證。（三）便于查詢和檢索。借助信息數據庫平臺，比如HIS系統，不僅能快速、靈活地查詢有關病案資料，而且還能將醫療信息進行及時地進行調用。在系統中，能對疾病、手術、病人進行有效的分類，而且還能通過輸入關鍵詞來檢索，同時還能對病案的去向、狀態進行追蹤，有助于對病案信息的檢索和查詢，實現信息資料的共享。（四）實現信息共享。電子病歷檔案由于便于檢索和查詢，所以能有效的實現信息共享，因此在諸多的醫院醫療活動中發揮了十分重要的作用，尤其是為實現遠程醫療奠定了堅實的基礎，從而以互聯網為載體實現異地遠程會診。（五）信息存儲及處理能力強大。電子病歷檔案因為在儲存方式和空間上更加科學，布局更加節約空間，并且其安全性也得到了有效的提升。加上電子病歷檔案能有效的減少庫房的使用面積，而且不能減少對紙質檔案的消耗和保管，對于促進病案管理水平的提升有著不可或缺的作用。（六）便于質量控制。HIS是利用網絡與軟件的支持下，能有效的實現對醫療全過程實施立體化的監控，又能對每個醫療環節實現在線監控，使得病案質量得以有效的提升。電子病歷檔案利用現代化手段對病歷進行數字化加工，從而有效的提高病案信息的可利用程度，來實現以“病人為中心”全方位信息化管理服務理念，是實現醫院可持續發展的重要舉措[2]。

三、HIS在醫院電子病歷檔案管理中的應用

摘要：隨著網絡的發展、計算機的普及與廣泛應用，如今各大醫院均已普及了信息化的掛號取藥、住院登記等信息化備案系統。開展檔案信息化建設已經具備了一定的物質條件以及工作人員的素養。為進一步提升醫院的檔案信息化水平，便于開展檔案儲存與查詢工作，有必要對檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值與地位進行研究。

關鍵詞：檔案信息化；檔案管理；醫療服務

隨著我國經濟建設水平的不斷提高，為提升醫院的整體管理水平，保證醫院能夠對人民群眾持續地提供高質量的服務，有必要提升醫院檔案管理工作的水平。當前，檔案管理的最新方向就是依靠現代信息化設備與網絡管理系統，進行檔案信息化建設。通過推進檔案的信息化建設工作，可以有效的提高檔案收集的可靠性、檔案儲存的穩定性、檔案利用的高效性，為醫療服務的高質量發展保駕護航。

一、提升醫院檔案管理水平的必要性

1.醫療服務工作復雜性的要求。醫療服務工作，作為一項長期與人進行互動、診斷、醫治的工作，其要面對的患者眾多、各環節涉及的醫護人員數目眾多、醫療保險或工傷報銷所涉及的部門與流程眾多。因此醫療服務工作是一項涉及到眾多主體、諸多利益的重要工作，必須要注重對檔案的留存和應用。在治療中通過對病人備案，保障配藥工作、檢查工作、手術工作等醫療工作能夠嚴謹開展；在醫保報銷或工傷報銷中，通過對具體病情、發生費用、報銷情況留檔，以備社會保險經辦的上級部門進行檢查，確保社保工作能夠依照規定有序開展；通過對稀有病例或典型病例醫治方案的存檔和科學應用，可以有效提升同類疾病的診斷與治療效率，保障治愈率。2.醫療服務工作精確性的要求。從檢查工作到用藥工作，再到手術和住院工作，醫療服務工作的各個環節均不可馬虎大意，只有對病人的醫療信息進行系統全面化的備案，確保檢查結果與病人能夠精確配對，病人領用藥品——處方——實際病情——病人過敏情況能夠精確匹配，術后處理手段與病人手術情況能夠精確匹配，用藥與檢查報銷項目能夠與“三目錄一規范”相匹配，才能夠保障醫療服務不出錯、社會保險報銷不偏差。3.醫院所有制的要求。公立醫院是社會主義醫療健康服務的重要環節，更是醫療保險和工傷保險的基層經辦單位。因此，本著對人民群眾的生命健康安全和國家社會保障資金負責的態度，必須要重視檔案管理工作，保障準確的記錄患者的醫療檢查情況、用藥情況、住院情況、醫保報銷情況，確保治療工作能夠精確地開展，社會保障資金能夠依法依規的支出。4.明確責任的要求。醫療機構收治的病人分散性強、流動性強，涉及的科室部門眾多，因此必須要加強對病患檔案的收集與整理工作，從而劃清各檢查治療環節的責任范圍，強化各環節醫療人員的責任意識與重視程度。一方面保障醫療工作開展的質量，另一方面確保醫保報銷環節能夠嚴格按照規定開展，杜絕醫保報銷中出現的騙保與貪污現象。5.提升工作效率的要求。醫療服務是一項涵蓋了多流程、多科室的工作，并且就診人員數目眾多、流動性強。因此，只有做好檔案管理工作，才能夠保障病人在各個環節的流轉中能夠實現無縫對接，保障醫療服務工作的效率。

二、醫院檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值

摘要：隨著當前社會和經濟的蒸蒸日上，帶動了我國醫療衛生行業的不斷進步，與此同時，醫院的檔案管理工作也隨之發展迅速，取得了令人矚目的成績。然而當前我國沂源檔案管理工作中仍然面臨一些亟待解決的問題，需要不斷改進。文章主要就新醫改下醫院檔案管理存在的一些問題展開探討，并論述了檔案管理的幾點改進措施，以供參考。

關鍵詞:新醫改;醫院檔案管理;改進方法

醫院的檔案管理是針對醫院中的各種醫療活動而進行的資料記錄行為，做好醫院的檔案管理，并不斷建立健全檔案管理的信息系統，能夠助力醫院檔案的更加完善化和高效化，從而為醫療活動提供更加科學、精準的參考依據。在當前新醫改的環境下，醫院單位必須不斷改進檔案管理模式，學習現代化的信息技術，推進檔案的信息化管理，從而實現更加高效的醫院檔案管理。

1當前醫院檔案管理工作中存在的幾點問題

1．1檔案管理體系有待健全

要改進醫院的檔案管理工作，首先必須建立健全檔案管理體系。當前，有一些醫院由于檔案管理方面的制度體系有所缺失，導致醫院的檔案管理工作難以有效得執行，監督無力，管理不嚴，對檔案管理的開展造成了不容小覷的嚴重影響。由于一些醫院負責檔案管理的領導層未對檔案管理體系建設予以足夠的重視，故而，伴隨著現代化技術的不斷進步，醫院檔案管理工作也許與時俱進，盡快完善檔案管理的體系建設。

醫院檔案是一種特殊的數據資源，記錄了醫院、醫療科研成果以及病人的相關信息。隨著信息技術和互聯網技術的廣泛應用，檔案信息化管理成為當今醫院檔案管理的必然趨勢。然而在實際的醫院檔案管理工作中，陳舊的檔案管理意識淡薄等問題還未得到解決，新的信息化和現代化檔案管理問題已經呈現，并且成為限制醫院檔案發展的瓶頸。本文將探討醫院檔案信息化管理存在的問題，并提出相應對策以供參考。

一、醫院檔案信息化管理存在的問題

（一）信息化水平不高且推進緩慢。原始的紙質檔案，記錄的信息非常混雜，且數量龐大，要想找到自己想要的信息，需要大量人力，而且需要進行大量的整理校對，不可以直接交換信息。目前，隨著社會信息化水平的不斷提高，大多數醫院檔案管理人員選擇了現代管理系統。然而，醫院檔案的整體信息化管理水平并不高，專業管理人員也比較缺乏。一些醫院和部門仍然使用傳統的手工方法獲取檔案數據，查詢檔案信息時也主要采用人工方法，這種模式的效率比較低，檔案信息的準確性也得不到保證，無法適應新時代人們對檔案的需求。（二）人員素質無法適應檔案信息化管理。隨著現代科技水平的不斷提高，檔案信息化提上日程，很多新的開發軟件都用在了檔案管理上，這在有利于檔案管理的正規化和高效性的同時，也對檔案管理人員提出了新的要求。然而，在實際的工作中，醫院各部門卻認為檔案管理專業性不強，人人都可以勝任，領導層面也對檔案管理投入有限，沒有給予應有的重視，導致人員大多兼職或臨時充當，甚至還有部分管理人員是從護理科或者從其他科室臨時抽調，經過簡單培訓甚至沒有專業培訓就上崗，缺乏檔案管理的熱情，工作積極性和認識性都不足，檔案專業性和信息化能力更無從談起。（三）工作體制不健全影響檔案信息化進程。現階段很多醫院在檔案管理工作中存在著標準陳舊、部門不協調、分工不明確等問題，這就使得檔案信息的收集、管理工作更加隨機、盲目。很多非常有價值的醫療文件沒有及時收集、整理、存檔，這不僅造成了信息的混亂和查詢時的困難，也導致了醫療資源的巨大浪費，極大地影響了檔案管理工作的完整性和信息化。再者，醫院的主要服務對象是病人，病人的診斷信息、住院時日常身體狀況等信息均是醫院檔案的內容。然而醫務人員在日常工作中沒有足夠的精力和能力來維護檔案管理，需要專門的檔案管理人員來管理檔案。這就使得檔案信息的收集、管理發生分離，如果缺乏信息化管理，這兩個環節之間產生偏差的概率就會增加，將極大地影響醫院檔案管理的準確性和效率。

二、破解醫院檔案信息化管理難題的策略

（一）提高管理人員的專業水平，為檔案信息化管理提供人力支撐。醫院檔案管理不僅僅是資料素材的整理與利用，還包括理念輸入和意識輸送等內容，本質上是一種信息服務和人才教育有機結合的過程。醫院應系統地培訓檔案保管員，提高檔案管理人員的專業水平，完善檔案管理方法，促進其更加科學化，將醫院檔案人員的培養納入人才培養計劃中，高度重視復合型人才的培養，提高檔案保管員的專業水平與綜合素質，實現檔案的現代化和信息化管理。（二）收集與管理快速結合，為檔案信息化管理夯實基礎。檔案信息的收集和管理環節是分開的，不能將收集的數據及時上傳并進行分析，這是當前醫院檔案管理工作中存在的最大問題，所以需要對檔案管理方式進行不斷的改進完善，以解決這一問題。應當對檔案管理系統進行細化與完善，將檔案管理工作與醫院人員的日常工作緊密結合起來，醫務人員應該成為檔案的第一個管理人員，利用現代科技對信息錄入過程進行簡化，比如醫護人員可以利用平板電腦，通過檔案管理錄入功能對病人情況進行記錄，并及時傳遞到檔案管理系統中，這樣患者就能夠隨時查閱，可以很好的解決檔案收集慢、程序多、管理難、數據繁等問題。將檔案信息的收集、上傳整合在一起，不僅能夠及時將收集到的檔案信息及時傳遞到檔案管理系統，還確保了檔案信息的準確性，同時還能夠將上傳的信息進行快速分類，確保后續檔案管理工作的順利開展，切實提高檔案管理的工作效率。（三）搭建檔案管理信息化系統，為檔案信息化管理提供動力支持。隨著電子技術的快速發展，信息技術應該整合到檔案管理工作中，為醫院的檔案管理提供更好的服務。檔案管理現代化的實現需要軟硬兼備，醫院可以在保存紙質檔案的同時搭建檔案管理信息化系統，利用計算機來管理醫院檔案，通過電子文件的方式將醫院檔案進行存儲，能夠大幅度降低紙質檔案所占空間，促進存儲范圍、內容以及時間的擴大與延長，進而實現醫院檔案管理的網絡化、現代化，病例檔案和文書管理、圖表等分類存儲，數字化管理，存儲方便，查閱容易，輕松共享，更保證了信息的時效性。紙質檔案存儲與檔案管理信息化相結合，共同為醫院檔案管理可持續發展提供動力支持。按照目前醫院檔案管理的使用情況來看，大致可以分為以下幾個子系統：一是檔案儲存管理子系統。它能夠對所存檔案進行自動編號分配和管理，在檔案出入檔案庫時進行實時定位，方便檔案管理的同時也實現了檔案的動態化管理。二是檔案查詢管理子系統。主要是在工作人員查詢檔案時，提供檔案目錄和檔案的出庫指令，準確的定位到檔案位置，工作人員可以很快找到。三是檔案銷毀管理子系統。它是在檔案失去存在價值時發揮作用，每份檔案在存儲時都設定了存儲的固定周期，檔案達到設定好的保管時間時，子系統會提醒工作人員進行銷毀或者是自動運行程序進行檔案銷毀。四是檔案安全管理子系統。檔案安全管理子系統的主要作用就是保證檔案的安全性，通過使用安全監控等現代化的電子安全技術來對檔案進行保管，當有非工作人員對檔案進行違法操作時，系統會自動進行報警，發送警報至檔案管理人員及安全保衛部門，從而實現對檔案的安全管理。（四）做好檔案的信息保護工作，為檔案信息化管理化解風險。信息技術為檔案管理工作帶來極大便利的同時，也帶來了巨大的安全風險。如果數據庫的服務器發生宕機或程序產生錯誤，將導致數據丟失或泄漏。隨著互聯網的快速發展，數據面臨著更多的風險，病毒以及其他網絡漏洞將給檔案管理工作造成巨大的損失。因此，醫院在加強檔案管理的信息化的同時，必須重視檔案信息的保護工作。醫院一方面要致力于利用先進的反攻擊和反黑客技術，也要在硬件上加大對防火墻等防御設備的投入，讓檔案信息的保存更安全更可靠；另一方面，醫院要在管理層面上來加強對檔案的保護，對電子檔案的管理者和設備維護人員進行專業培訓、開展工作交流、加強專業知識的學習，讓其認識到自身的重大責任，盡最大努力把檔案的管理工作做好做強。

總之，在信息化浪潮下，醫院檔案的信息化管理受到越來越多的關注，也出現了一些突出問題和弊端。理清問題，有針對性的采取相應對策，才能適應新形勢下的醫療體制要求，實現醫院檔案管理的現代化和信息化。

一、醫院病歷檔案信息化管理的優勢

（一）實現檔案無紙化辦公

電子病歷檔案實現了無紙化辦公，方便醫務工作者查閱。1960年，美國電子病歷EMR,1991年產生，國外早于我國的醫院病歷檔案信息化建設。檢查申請與結果的無紙化傳遞，降低醫療成本、縮短醫療時間，可以加快結果的匯報速度，病歷電子化可以是實現病人信息隨時隨地可得，醫生可以在任何有網絡的地方查閱病人信息。

（二）病歷檔案信息化完整性，提高甲級病歷合格率和醫療工作效率

建立醫院病歷檔案信息化是計算機應用向臨床發展的需要，將健康檔案信息錄入計算機化，它可以顯著的提高醫療工作效率，為醫生護士提供日常工作有力支持，輔助醫師寫病歷，將醫生從繁重的醫療文書工作中解放出來。解脫出來醫護人員，集中精力關注病人的診療，通過模板書寫的病歷更加完整、規范，同時有利于醫生更多精力用于自身的業務提高。提高病歷規范化，避免了紙質病歷的自由文本形式，采用病歷檔案信息化對提高病案質量電子病歷，提供完整、權威、規范、嚴謹的病歷模板，避免了書寫潦草、缺項、漏項、模糊不清等常見問題。通過可行的電子病歷技術途徑整合各種資源，提高醫院對病案質量的管理能力，通過統計、分析、預警、三級治療評定等事前控制手段，能有效的提醒和督促醫務人員按時、按質完成病歷歸檔工作，提高甲級病歷合格率。

（三）減少病歷檔案信息出錯率，提高診療水平

摘要：近年來，我國在醫院信息化方面的建設工作進程不斷提高，且采取電子檔案信息安全管理工作成為了必要的發展途徑。基于此，文章針對當前醫院電子檔案管理的實施所要遵循的原則展開研究，以此促進檔案信息的更好建設，為檔案信息的安全性提供有效的保障措施，促進醫院信息化檔案管理工作更好地發展。

關鍵詞：醫院建設；電子檔案；信息管理；安全保障

醫院建設發展中涉及到了多方面的工作內容，其中為病人的信息建檔就包含多樣化的信息數據，包括病人的個人信息，病例信息等，為建立互聯互通的數據信息庫，醫院需要加大對電子檔案的建設，通過有效的管理措施采取提高檔案信息的建設度，同時需要為檔案信息的安全提供保障，以此實現醫院信息化建設目標。

一、醫院電子檔案信息管理原則

（一）真實完整性原則

醫院檔案管理的完整是指在實施電子檔案信息管理中，需要確保所有的信息文件數量，內容及相關文件數據沒有損壞，更改，丟失等情況的出現，確保被記錄的檔案信息是真實且完整的。但是目前醫院實施檔案管理工作通常是在綜合檔案室集中進行，電子檔案所采取的是全程管理方式，一般情況下，醫院各科室在將所有需要整理的信息數據歸檔之后就會移交給檔案室，但通常科室會設立屬于自己的檔案資料室，便于工作，在病例檔案移交中會留存一部分，這種操作模式會對電子檔案的信息完整性造成影響。

摘要：隨著社會不斷進步，信息化逐漸滲透到各行各業中。醫院作為高技術行業，也在不斷發展中。為響應現代化社會發展需求，檔案管理作為醫院管理重要環節，逐步趨向信息化發展，但當前醫院檔案管理信息化建設才剛起步，還存在許多問題，本文通過分析醫院檔案管理存在的問題，提出針對性對策及措施。

關鍵詞：醫院檔案管理；存在問題；信息化建設；應對措施

隨著信息化廣泛應用于各個領域，檔案管理實行信息化建設成為醫院現代化發展的客觀需求，也是實現醫院現代化管理的重要環節。當前醫院信息化檔案管理仍存在部分問題，阻礙醫院現代化發展與管理步伐，需及時解決。

1醫院檔案管理信息化建設意義

1.1實行檔案管理信息化建設可從根本上提高檔案管理工作效率。檔案管理作為一項復雜且工作量龐大的工作，涉及到醫院職工酬勞計算、編制、崗位變動、工作經歷、病人資料等多個方面，若僅使用人工統計，需投入大量人力、物力資源，增加成本，還會加大差錯率。通過建立信息化檔案管理系統，可實現醫院資料共享，提高檔案整理、存檔速度，有效提高檔案管理效率[1-2]。1.2提高醫院自身實力。醫院建立信息化檔案管理系統，可有效實現醫院檔案共享，為醫院相關管理部門提供準確、真實的信息，為相關科室研發新技術或臨床治療病人提供科學、有效的數據資料[3]。1.3提高人力資源管理水平。信息化建設可使檔案管理規范化，對醫院人力資源數據進行科學處理及有效維護，防止人力資源信息遺失。同時還能規范人力資源管理流程，使其有序開展。

2當前信息化檔案管理存在問題

摘要：本文立足于基層疾控機構實際，對其科技檔案的管理現狀進行概述，指出其中存在的問題，并提出相應的應對措施，旨在為我國基層疾控機構的穩定發展提供一定的參考與借鑒。

關鍵詞：基層疾控機構；科技檔案；檔案管理；發展

一般來說，疾控機構的科技檔案，泛指機構于疫情防控、學術研究期間所形成的，具有一定價值的資料，包括文獻、圖像、音視頻等等。一套系統性且內容詳實可靠的檔案，有助于幫助疾控機構總結相關經驗，明確工作中所存在的不足之處，對于疫情監測預報、流行病學分析以及維護公共衛生均具有極其深遠的意義。即便是在日后暴發類似的疫情，也能夠為其提供相應的參考，推動疾控業務水平的提升，完善基層疾控機構的管理架構。因此，做好基層疾控科技檔案管理工作的意義重大。此外，在疫情暴發后，基層疾控機構大多處于一線，通常會面臨繁多且復雜的病例，這無疑會進一步加大基層疾控機構科技檔案管理工作的難度。為了能夠對基層疾控機構的階段性工作作出總結分析，并為日后的發展提供全面可靠的規劃，科技檔案管理工作尚需承擔更多的責任，發揮其積極的價值。

一、疾控機構科技檔案的特點

隨著醫療衛生事業的迅猛發展，各級疾病預防控制中心在長期的工作活動中，不僅形成了大量的業務技術檔案，而且產生了諸多的預防醫學科技檔案。這些檔案資料包含著大量的科研成果、技術專利和高新科技等信息，它們既是科研工作者智慧的結晶和寶貴的財富，也是疾控機構科學技術儲備的重要形式。因此，疾控機構要注重對這些科研檔案的管理和保存，建立專門的科研檔案管理部門，科學、規范、系統地管理科研檔案，提高科研檔案的安全性和有效性，更好地促進科研水平提升，推動學科建設及發展。

（一）科技檔案形成的周期長

1醫院管理中計算機使用的作用

1.1減少醫院管理工作中的錯誤

計算機管理醫囑，只要輸入者輸入無誤，計算機就能自動打印各樣的執行卡和藥物信息與醫囑記錄單，避免了因為工作人員反復轉抄而引起的錯誤遺漏情況。

1.2加強了醫療收費的清晰度

計算機的自動核算、劃錢，能讓醫護人員和病人時刻了解支出情況，而且給病人提供了住院費的每日清單，加強了醫院收費的清晰度，進而使經濟效益與社會效益得以提高。

1.3提供可信、便捷的數據與信息