醫院電子檔案管理與信息安全

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摘要：近年來，我國在醫院信息化方面的建設工作進程不斷提高，且采取電子檔案信息安全管理工作成為了必要的發展途徑。基于此，文章針對當前醫院電子檔案管理的實施所要遵循的原則展開研究，以此促進檔案信息的更好建設，為檔案信息的安全性提供有效的保障措施，促進醫院信息化檔案管理工作更好地發展。

關鍵詞：醫院建設；電子檔案；信息管理；安全保障

醫院建設發展中涉及到了多方面的工作內容，其中為病人的信息建檔就包含多樣化的信息數據，包括病人的個人信息，病例信息等，為建立互聯互通的數據信息庫，醫院需要加大對電子檔案的建設，通過有效的管理措施采取提高檔案信息的建設度，同時需要為檔案信息的安全提供保障，以此實現醫院信息化建設目標。

一、醫院電子檔案信息管理原則

（一）真實完整性原則

醫院檔案管理的完整是指在實施電子檔案信息管理中，需要確保所有的信息文件數量，內容及相關文件數據沒有損壞，更改，丟失等情況的出現，確保被記錄的檔案信息是真實且完整的。但是目前醫院實施檔案管理工作通常是在綜合檔案室集中進行，電子檔案所采取的是全程管理方式，一般情況下，醫院各科室在將所有需要整理的信息數據歸檔之后就會移交給檔案室，但通常科室會設立屬于自己的檔案資料室，便于工作，在病例檔案移交中會留存一部分，這種操作模式會對電子檔案的信息完整性造成影響。

（二）全程管理原則

我國現階段對電子檔案的管理實施以全過程為主，即自電子文件的形成指出，一直到其被銷毀或者被永久保存，在整個過程中的所有階段都需要保證電子檔案信息的一致性，不能更改。電子檔案在實際的運作中通過展開全過程的管理方式保證電子檔案的完整性，但是由于醫院檔案信息數據量龐大，且來源十分廣泛，因此實際的管理工作中缺少人力資源的支持，有的檔案管理人員能力水平不一，無法為電子檔案的全過程管理實施提供保障，導致電子檔案信息的真實性與完整性受到影響。

二、醫院電子檔案管理與檔案信息安全保障對策

（一）維護安全穩定的數據庫環境

由于電子檔案是全部存儲于網絡之中，且數據量的龐大運行可能會對電子信息的安全造成影響，為此需要對電子信息檔案的安全運行環境提供保證。為電子檔案信息數據建立獨立的運行設施，構建數據庫，在運作中確保數據庫等設備遠離磁場，避免受到磁場干擾。同時，電子檔案數據庫需要24小時不間斷地運行，因此需要對其電源的運行狀態加以保護，為數據庫的安全運行提供獨立電源室，避免由于突然斷電造成數據損壞，為數據庫的安全運行提供全方位的保障。

（二）做好網絡上信息技術安全保障

醫院實施電子檔案管理模式需要對網絡安全加以保障。主要從以下方面展開：首先是對所有電子信息進行備份，通過備份能夠確保電子檔案即使丟失損壞也可以進行恢復，是電子檔案管理中確保信息安全的基礎方法。備份主要分為本地與異地兩種操作形式，同時還有線備份與離線備份兩種方式，現階段在電子檔案管理中由于信息數據量過于龐大，通常是將其存儲于磁盤陣列中。其次是加密檔案信息，避免計算機被黑客或病毒入侵，通過加密能夠防止泄密或者信息被篡改。通常所采用的加密方式為：軟件加密、硬件加密、混合加密等。就現階段而言所采取的主要是混合加密，需要用戶認證，身份密碼以及權限分配等結合對檔案實施數據保護。

（三）制定完善規章管理制度，提高管理者素質

人為因素是電子信息檔案的數據管理與信息安全的保障工作中最大的影響條件，為此需要對檔案人員的管理能力加以提高：首先，制定完善的管理制度，通過制度規范行為，根據醫院電子檔案信息管理要求制定管理工作的規范章程；此外，還需要對檔案人員的專業素質加以提高，定期對其專業管理能力展開培訓，包括檔案管理能力，計算機網絡技能，以及相關醫療專業知識。為電子檔案信息管理人員的綜合能力提供保障，避免人為因素在檔案管理中產生破壞影響。

三、結語

綜上所述，隨著科技的發展促進了信息技術的不斷建設，在醫院管理工作的開展中，檔案的建設與管理工作需要引入新的管理理念與管理方式，對其進行更好的創新發展，與現代化技術相結合，同時檔案管理人員也要不斷促進自身的發展，提高自身管理技能，適應現代化的管理理念，為醫院檔案管理工作更好地開展提供保障。

參考文獻：

[1]吳麗霞.醫院電子檔案信息安全管理存在問題與對策[J].陜西檔案,2015(06):52-53.

[2]李爽.淺析醫院電子檔案管理與檔案信息安全[J].管理觀察,2015(31):191-192.

作者:范文靜 單位:山西大醫院