企業(yè)內(nèi)部控制管理研究
時(shí)間:2022-12-27 08:54:58
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摘要:在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,想要在未來(lái)獲得更多的市場(chǎng)份額、在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,首先必須完善企業(yè)管理中的內(nèi)部控制,不僅可以促進(jìn)人員工作的效率提高和效果的加強(qiáng),同時(shí)也能完善公司治理風(fēng)險(xiǎn),作為企業(yè)的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng),也會(huì)更有利于公正地評(píng)估公司的績(jī)效,提高公司的價(jià)值。本文簡(jiǎn)要分析了企業(yè)內(nèi)部控制管理存在問(wèn)題的成因及其相應(yīng)的解決對(duì)策,為企業(yè)日后的發(fā)展提供了有效的建議。
關(guān)鍵詞:管理;內(nèi)部控制;審計(jì)制度
在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)能力,從而確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,以保持公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中維持公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的管理,以達(dá)到對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的準(zhǔn)確把握和規(guī)范,從根本上研究其對(duì)于企業(yè)管理中的作用,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益等各個(gè)方面發(fā)揮出重要作用。
一、企業(yè)內(nèi)部控制管理理論概述
(一)內(nèi)部控制的涵義
企業(yè)的內(nèi)部控制,是企業(yè)為了達(dá)到經(jīng)營(yíng)目的,保證資產(chǎn)的安全與完整,會(huì)計(jì)政策的準(zhǔn)確、可靠和有效的執(zhí)行,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、經(jīng)濟(jì)效率和經(jīng)濟(jì)效果并實(shí)施一系列約束、評(píng)估,控制、規(guī)劃、改正的方法、手段的統(tǒng)稱。而企業(yè)的內(nèi)部控制,是建立在一套專業(yè)化的管理制度基礎(chǔ)上,以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與有效監(jiān)督為目的,從多個(gè)層面建立起全過(guò)程監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)關(guān)鍵的控制點(diǎn)進(jìn)行描述,使其具有可視性。
(二)內(nèi)部控制的主要原則
(1)全面性原則:要貫穿于決策、執(zhí)行、監(jiān)督,涉及到公司和下屬單位的各類事務(wù),實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、全員控制,不存在任何內(nèi)部控制的空白。(2)重要性原則:在綜合考慮的情況下,重點(diǎn)放在重點(diǎn)業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,并采用更加嚴(yán)密的控制,以保證沒有明顯的缺陷。(3)制衡性原則:就是在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等等,要形成相互制約、監(jiān)督的制度,堅(jiān)決不能提高經(jīng)營(yíng)效率。它要求一個(gè)公司在做一件工作時(shí),要通過(guò)兩個(gè)不相關(guān)聯(lián)的部門或崗位共同完成;同時(shí),在履行內(nèi)部控制監(jiān)督責(zé)任方面,必須具備較強(qiáng)的獨(dú)立性。(4)適應(yīng)性原則:就是要在企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn)程度等方面要做恰當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)。企業(yè)在建立和執(zhí)行內(nèi)部控制時(shí),必須要有遠(yuǎn)見,要對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)的對(duì)策。(5)成本效益原則:要對(duì)執(zhí)行費(fèi)用和期望利益進(jìn)行權(quán)衡,以合理的費(fèi)用進(jìn)行有效的控制。在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中,要充分考慮到投入與產(chǎn)出的比率。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制管理的目的
企業(yè)的內(nèi)部控制主要是指企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部協(xié)調(diào)的方式與手段,其目的在于維護(hù)公司資產(chǎn)安全、檢驗(yàn)公司的財(cái)務(wù)狀況、提升公司的運(yùn)營(yíng)效益,是促進(jìn)公司發(fā)展的一項(xiàng)重要的內(nèi)部管理體系。而企業(yè)管理又是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。企業(yè)管理貫穿整個(gè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行內(nèi)部控制,則是以確保資產(chǎn)的安全為目的,降低資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)加強(qiáng)成本管控、內(nèi)部控制監(jiān)督等一些內(nèi)部控制手段來(lái)加強(qiáng)企業(yè)管理,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(四)企業(yè)內(nèi)部控制管理的意義
有效提升財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。通過(guò)內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行制約和監(jiān)督,可以有效防止和減少財(cái)產(chǎn)物資受到損壞,杜絕浪費(fèi)、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問(wèn)題的發(fā)生,從而可以幫助企業(yè)資產(chǎn)維護(hù)安全,提高資產(chǎn)使用效率。有效提高會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性。通過(guò)內(nèi)部控制系統(tǒng)制定和執(zhí)行業(yè)務(wù)處理程序,科學(xué)合理地進(jìn)行職責(zé)分工,有效地避免錯(cuò)誤和弊端的發(fā)生,可以保證會(huì)計(jì)信息的采集、歸類、記錄和匯總過(guò)程,從而提供正確可靠安全的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者,使其了解過(guò)去、控制目前、預(yù)測(cè)未來(lái)、做出正確的決策,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高。
二、企業(yè)內(nèi)部控制管理存在問(wèn)題的成因分析
(一)預(yù)測(cè)控制權(quán)歸屬過(guò)于集中原因
近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,一些新興的科技公司如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司應(yīng)運(yùn)而生。與傳統(tǒng)的勞力密集型工業(yè)相比,新興產(chǎn)業(yè)更多的是依靠核心技術(shù),更多的是依靠自身的研發(fā)創(chuàng)新能力,因此,人力資本是創(chuàng)新的源泉,它的作用是毋庸置疑的。創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)是公司的核心能力,它能為公司做出有效的決策,并能影響到公司的發(fā)展,建立起獨(dú)特的企業(yè)文化。但是,由于公司規(guī)模的快速增長(zhǎng),對(duì)資本的需求很大,在公司融資的過(guò)程中,公司的創(chuàng)立者對(duì)公司的控制也會(huì)有所影響,因此,很多公司都會(huì)采取“雙重所有制”的方式。雙重的股權(quán)結(jié)構(gòu)維護(hù)了中小股東利益,雖然保留了公司的股份,但也會(huì)有獨(dú)立的大股東,這對(duì)創(chuàng)始人和中小股東來(lái)說(shuō),都是有好處的。實(shí)質(zhì)上,兩者的差別在于一種不平等的股東利益體系,即股東擁有控股股東的控制權(quán),而控股股東則控制著公司。在對(duì)抗中,中小股東在做決定時(shí),不能通過(guò)表決來(lái)維護(hù)自身的權(quán)益,進(jìn)而事件的決策就是危險(xiǎn)的。股東因此而獲得的對(duì)等利益的權(quán)利持有時(shí)會(huì)非常有利。然而在利益模式下,發(fā)起人以較低的利益獲得收獲與控制,風(fēng)險(xiǎn)不高,不利于等利益的產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。那樣的話,他們所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)很小,也會(huì)導(dǎo)致創(chuàng)始人在決策時(shí)不謹(jǐn)慎,這樣的話會(huì)使普通用戶損失很大。雖然這種權(quán)重結(jié)構(gòu)加強(qiáng)了創(chuàng)始人對(duì)公司的控制,但也容易形成內(nèi)部人控制,使公司產(chǎn)生監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),更可能導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的根本權(quán)利結(jié)構(gòu)失效。但是,同時(shí)也控制了公司的內(nèi)部機(jī)制。而股東大會(huì)的股東權(quán)益,由于股東對(duì)股東的其他權(quán)益無(wú)權(quán)行使控制權(quán),無(wú)法對(duì)股東大會(huì)的其他股東行使控制權(quán),從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)公司外部股東的監(jiān)督。公司治理產(chǎn)生的有效監(jiān)督,可以對(duì)價(jià)格結(jié)構(gòu)產(chǎn)生有效的監(jiān)督,可以對(duì)外受惠,使收購(gòu)能夠降低公司的權(quán)利,從而使公司在收購(gòu)市場(chǎng)活動(dòng)中優(yōu)勝劣汰的合法權(quán)益無(wú)效。雙重股權(quán)結(jié)構(gòu)既違反了一股一權(quán)的規(guī)定,又違背了資本多數(shù)決定的基本原則,因此,這種雙重所有權(quán)制度的選舉權(quán)分配原則是不一致的,勢(shì)必導(dǎo)致高代理費(fèi)用,結(jié)果就是缺乏效率。所以,在一些情況下,公司的掌控者和大股東可能會(huì)利用公司的控制權(quán),甚至不惜以公司的整體利益來(lái)索取自己的利益。當(dāng)面臨不同的業(yè)務(wù)計(jì)劃時(shí),創(chuàng)業(yè)者往往會(huì)為了自己的利益而放棄正確的發(fā)展。當(dāng)收益和控制權(quán)差距較大時(shí),控制人濫用控制權(quán)的可能性較大。在這種股權(quán)結(jié)構(gòu)下,公司的其他部門大大降低了對(duì)公司管理層的約束能力,這極易導(dǎo)致管理層的腐敗。管理層從自身考慮,為了自己的利益,管理人員往往會(huì)濫用職權(quán),以獲取自己的利益,很容易就會(huì)出現(xiàn)對(duì)公司進(jìn)行惡意挖空的情況,進(jìn)而導(dǎo)致?lián)p害了其他股東的利益。也有可能挪用公司的資金,通過(guò)關(guān)聯(lián)交易來(lái)牟利,導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)狀況惡化。
(二)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度的不足
1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的監(jiān)管領(lǐng)域太窄。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是根據(jù)國(guó)家的要求而設(shè)立的,我國(guó)鼓勵(lì)企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),以便于國(guó)家對(duì)單位進(jìn)行審計(jì),從公司的角度來(lái)說(shuō)審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的基礎(chǔ)。通過(guò)由董事會(huì)主導(dǎo)的內(nèi)部審核,可以讓董事會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)狀況有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),并通過(guò)及時(shí)的溝通決策確定下一步的發(fā)展方向,對(duì)公司委任的管理人員進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)和監(jiān)督。但是董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)程序繁雜,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)的效力和效率,從而降低了審計(jì)效果。而且,內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān)的工作人員都是被單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān)所任命的,審計(jì)的對(duì)象是自己的單位,肯定會(huì)損害到上級(jí)的利益,有些人故意回避,不想得罪上面。就算發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為了不得罪上面,為了保住自己的飯碗,他們也不會(huì)說(shuō)出去,監(jiān)管只是一種表象,很難起到應(yīng)有的效果。內(nèi)部審計(jì)人員在公司中扮演著監(jiān)督和服務(wù)的角色,這兩種角色使其在審計(jì)中的地位模糊不清,而自身的雙重身份則使其在工作中很難進(jìn)行靈活的轉(zhuǎn)換。審計(jì)無(wú)法觸及企業(yè)的核心,內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督管理權(quán)力很難行使。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管方式與手段落后。目前,大部分企業(yè)仍在使用傳統(tǒng)的審計(jì)方法和審計(jì)方式,對(duì)公司的現(xiàn)金管理效果進(jìn)行監(jiān)控,采取的事后審計(jì),而忽視了事前審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,在公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作中,常常在早期的監(jiān)管檢查中就可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而因?yàn)楣镜膬?nèi)部審計(jì)不能進(jìn)行事前審計(jì),只有在事后檢查才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,這種監(jiān)督工作只是做表面功夫,不能達(dá)到真正監(jiān)督的目的,而審計(jì)的效益無(wú)法凸顯其效果,公司違規(guī)問(wèn)題并沒有得到改善。公司的內(nèi)部審計(jì)員對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用還不夠熟練,計(jì)算機(jī)也沒有適合他們的操作系統(tǒng),沒有一個(gè)能夠熟練操控現(xiàn)代審計(jì)軟件的人員來(lái)帶領(lǐng)他們,他們不可能突破自己的思維極限,如何從事后審計(jì)去發(fā)現(xiàn)事前的問(wèn)題。沒有先進(jìn)的審計(jì)方法,同時(shí),審計(jì)部門的審計(jì)師之間的交流也很欠缺,無(wú)法與迅速發(fā)展的現(xiàn)代公司相適應(yīng),從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)問(wèn)題。
(三)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,人力資源待強(qiáng)化
企業(yè)創(chuàng)立初期企業(yè)的員工都通過(guò)不同的公司和渠道加入了企業(yè)的大家庭,公司的員工素質(zhì)也是參差不齊。如果大部分的高管和員工都沒有太多的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),只靠少數(shù)人的話,很可能會(huì)增加公司的風(fēng)險(xiǎn),從而影響到公司的決策、風(fēng)險(xiǎn)控制和策略的實(shí)現(xiàn)。各內(nèi)審員在對(duì)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí),不僅要了解公司的有關(guān)法律法規(guī),還要有一定的專業(yè)知識(shí),有一定的判斷力,有良好的溝通能力。事實(shí)上,員工素質(zhì)和專業(yè)水平參差不齊,大部分的高管和公司的員工都是缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的,復(fù)合型人才數(shù)量也比較少,人才流動(dòng)也比較大。最主要的是很容易形成以依賴一人為主的“一支筆一把手”的體系,從而打亂了內(nèi)部審計(jì)制度。隨著新世紀(jì)審計(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展,一些專業(yè)水平不高的審計(jì)師無(wú)法利用新技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),由此可見,無(wú)論是人力資源還是企業(yè)文化對(duì)公司的內(nèi)部控制制度的形成和發(fā)展起著決定性的作用。
(四)資產(chǎn)保護(hù)控制有待完善
許多企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的思想薄弱,習(xí)慣于過(guò)去的爭(zhēng)投資、爭(zhēng)項(xiàng)目、爭(zhēng)資產(chǎn),片面追求企業(yè)資產(chǎn)占有最大化,未能形成可供有效使用的資產(chǎn),不少資產(chǎn)處于長(zhǎng)期閑置或半閑置狀態(tài)。企業(yè)建立的財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,控制薄弱,沒有嚴(yán)格執(zhí)行,導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)物資受到損失,賬目管理與實(shí)物管理相脫節(jié),使得會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱,影響到企業(yè)資產(chǎn)的安全性、真實(shí)性和完整性。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理的對(duì)策
(一)調(diào)配好控制權(quán),保護(hù)非經(jīng)營(yíng)股東的權(quán)益
控制權(quán)中的利益最大化,主要是影響中小股東的利益。在相對(duì)合理的范圍結(jié)構(gòu)下,應(yīng)該將公司職能分配到公司的各職能部門,增強(qiáng)公司治理,完善內(nèi)部審計(jì)控制制度,降低公司頂層管理者的控制權(quán)。綜合考慮公司資產(chǎn)和股東權(quán)益分立等方面的觀點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)外部市場(chǎng)的調(diào)研和關(guān)注,以保護(hù)公司股東的權(quán)益。在股權(quán)投資等權(quán)益重大交易中排除投票權(quán)的獨(dú)裁現(xiàn)象,在公司關(guān)聯(lián)交易中,除股東外,保證其他關(guān)聯(lián)方的特殊權(quán)利控制權(quán)一律平等,允許創(chuàng)始人行駛控制權(quán)的同時(shí)限制其權(quán)力。使得企業(yè)董事會(huì)是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的決策者,經(jīng)理層是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的執(zhí)行者,監(jiān)事會(huì)是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的監(jiān)督者,員工是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的參與者。
(二)強(qiáng)化組織架構(gòu)
企業(yè)需強(qiáng)化組織架構(gòu)。完善組織架構(gòu)能給員工帶來(lái)不同的夢(mèng)想,對(duì)員工進(jìn)行先進(jìn)的培訓(xùn)和管理解決意識(shí)滯后的問(wèn)題。在組織內(nèi)部及時(shí)認(rèn)真的開展針對(duì)性的培訓(xùn),完善和優(yōu)化內(nèi)部控制組織,減少企業(yè)各種內(nèi)耗,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,構(gòu)建一個(gè)公正、高效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度和獎(jiǎng)懲制度,真實(shí)的反映工作實(shí)績(jī),制定實(shí)施激勵(lì)機(jī)制有利于員工盡早地適應(yīng)新的工作環(huán)境,激發(fā)他們的工作熱情和潛能,減輕員工的工作壓力,為員工創(chuàng)造一個(gè)公正的工作環(huán)境,使其具有良好的工作氛圍,從而促進(jìn)和提高整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
(三)完善內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度
應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持按照法律法規(guī)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)制度的制定,這樣做是為了提升公司內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。我國(guó)的法律法規(guī)對(duì)內(nèi)部控制制度的制定具有約束作用,制定一套適合于企業(yè)實(shí)際狀況的內(nèi)部審計(jì)制度,是使審計(jì)工作順利實(shí)施的前提。為保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行,各單位主管要組織內(nèi)部的審計(jì)部門、審計(jì)人員進(jìn)行集中培訓(xùn),使其了解審計(jì)的相關(guān)法律、法規(guī),了解自己在各自的崗位上要做哪些工作。同時(shí),審計(jì)部門也要制定詳細(xì)的、實(shí)施性強(qiáng)的操作規(guī)范,以增強(qiáng)其執(zhí)行力;要建立健全內(nèi)部激勵(lì)體系,激發(fā)員工的積極性,獎(jiǎng)懲分明,使其能夠有效地發(fā)揮審計(jì)工作的熱情,從而克服其工作中的隨意性、盲目性,有效地維護(hù)內(nèi)部審計(jì)的嚴(yán)肅性。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管作用。為充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的功能,在新的歷史背景下,必須不斷地學(xué)習(xí)內(nèi)部審計(jì)的新方法和新技術(shù),以滿足新的社會(huì)發(fā)展需要。首先,必須在當(dāng)前的審計(jì)理論層面上,利用新的審計(jì)技術(shù),實(shí)行以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的、以管理為核心的審計(jì),以提升審計(jì)的效能。其次,過(guò)去企業(yè)只能采用事后審計(jì)方式對(duì)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行監(jiān)管,無(wú)法在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,不能在風(fēng)險(xiǎn)萌芽初期進(jìn)行規(guī)避,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失,所以,應(yīng)該逐步向事前審計(jì)和事中審計(jì)過(guò)渡,構(gòu)建一套完整的審計(jì)信息系統(tǒng)。
(四)提升內(nèi)審隊(duì)伍的整體素質(zhì)
在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作的過(guò)程中,必須嚴(yán)格遵守法律法規(guī),不能違背法律法規(guī),不能違背職業(yè)道德和有關(guān)要求。不能因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)的壓力,就搞一些徇私舞弊的事情,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。有效的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,其專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的運(yùn)用,對(duì)于監(jiān)督工作有著很大的作用,在社會(huì)的嚴(yán)峻考驗(yàn)和壓力下,內(nèi)部審計(jì)工作顯得尤為重要,要加強(qiáng)內(nèi)審隊(duì)伍的建設(shè),提升內(nèi)部審計(jì)人才的素質(zhì)。首先,內(nèi)部審計(jì)不僅要有財(cái)務(wù)方面的知識(shí),還要有法律、管理、金融方面的專業(yè)知識(shí),這些都是會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中不可或缺的。其次,公司還可以從公司內(nèi)部挑選有經(jīng)驗(yàn)、思想作風(fēng)過(guò)硬、綜合素質(zhì)較高的各類優(yōu)秀員工,加入到公司的監(jiān)督工作中來(lái),鼓勵(lì)內(nèi)審人員高質(zhì)量地開展工作。最后,還要對(duì)內(nèi)審人員進(jìn)行培訓(xùn),建立甄選機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)審業(yè)務(wù)能力,提高內(nèi)審員的素質(zhì),不斷完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)素養(yǎng)。
(五)加強(qiáng)企業(yè)的資產(chǎn)保護(hù)控制
1.資產(chǎn)財(cái)務(wù)保護(hù)控制。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立健全資產(chǎn)的賬戶,全面反映企業(yè)所擁有的資產(chǎn),在持有期間根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化,合理計(jì)提資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備和跌價(jià)準(zhǔn)備,以反映企業(yè)資產(chǎn)的真實(shí)性。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),要定期拷貝軟件或相關(guān)文件資料,避免記錄受損、被盜、被毀的可能性。其他資產(chǎn)使用和保管部門應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)進(jìn)出管理臺(tái)賬,定期與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬。2.資產(chǎn)實(shí)物保護(hù)控制。只有經(jīng)過(guò)專門授權(quán)的人員才能對(duì)資產(chǎn)直接接觸,資產(chǎn)的增減必須嚴(yán)格按照審批控制制度要求辦理手續(xù),先由實(shí)物保管部門經(jīng)辦,再由財(cái)務(wù)部門審核和企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后,才能最終處置;資產(chǎn)的保管要實(shí)行崗位不相容的分離原則,比如現(xiàn)金必須由出納保管,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得接觸現(xiàn)金;要根據(jù)實(shí)際需要定期和不定期對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn),為了明確責(zé)任人,確保財(cái)產(chǎn)安全,應(yīng)當(dāng)建立盤點(diǎn)制度和盤點(diǎn)流程,對(duì)盤點(diǎn)中出現(xiàn)的資產(chǎn)差異應(yīng)進(jìn)行調(diào)查、分析和處置,建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,并修正相關(guān)制度。
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[1]陳兮.基于內(nèi)部控制的行政事業(yè)資產(chǎn)管理模式探索[J].經(jīng)營(yíng)者,2020(17).
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作者:李翠平 單位:山西工程科技職業(yè)大學(xué)
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