國有企業(yè)精準成本核算體系調(diào)查研究

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[摘要]以國有制造業(yè)企業(yè)H公司為例，對其精準成本核算體系的構(gòu)建進行調(diào)查研究。在國家經(jīng)濟轉(zhuǎn)型這一大環(huán)境下，構(gòu)建精準的成本核算體系是實現(xiàn)自身高質(zhì)量發(fā)展的有力工具。但是H公司在構(gòu)建成本核算體系時還存在信息數(shù)據(jù)不對稱、業(yè)務數(shù)據(jù)未統(tǒng)一規(guī)范、材料耗用對象依賴人工判斷和通用件成本歸集的準確性有待提高的問題。產(chǎn)生問題的原因主要是管理不夠完善、平臺不夠充分。H公司下一階段精準成本核算體系構(gòu)建要重點結(jié)合公司業(yè)務本身，深層次地推進業(yè)財融合的完成。在實際的操作中，H公司應進行充分的考察，并結(jié)合自身的特點確定精準成本核算體系的構(gòu)建模式。

[關鍵詞]國有企業(yè)；成本核算；業(yè)務流程

一、概述

近年來，隨著國有制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務全面發(fā)展，項目數(shù)量激增，如何更加有效地提高企業(yè)管理效率成為企業(yè)的重點關注。其中，成本核算是企業(yè)管理的一項基礎內(nèi)容，是企業(yè)業(yè)務流程中的關鍵步驟。因此，構(gòu)建良好的、精準的成本核算體系，堅持深度挖掘，推進全業(yè)務流程成本管理，是推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關鍵。本文以H公司為例，對國有制造業(yè)企業(yè)構(gòu)建精準成本核算體系進行調(diào)查研究，通過調(diào)查挖掘出企業(yè)在目前構(gòu)建過程中存在的問題的原因，并提供意見。

二、針對H公司構(gòu)建精準成本核算體系的調(diào)查過程

H公司正處在構(gòu)建精準成本核算體系的開始階段，公司已經(jīng)對精準成本核算體系提出了建設要求，相關職員開始進行調(diào)研的階段。根據(jù)這階段的內(nèi)部調(diào)研結(jié)果得知H公司目前存在的問題。因為H公司的產(chǎn)品具有多品種、小批量、科研批產(chǎn)混線的特點，所以H公司存在業(yè)財融合不緊密、成本核算需要的業(yè)務基礎數(shù)據(jù)獲取難度大等問題。這些問題制約成本核算精細化工作的推進，影響財務管理水平的進一步提升。調(diào)查方法主要通過現(xiàn)場走訪、會議討論等多種形式全方位了解公司成本管控現(xiàn)狀，從成本核算業(yè)務數(shù)據(jù)的獲取、信息系統(tǒng)集成、業(yè)財融合等方面查找阻礙成本核算信息化建設存在的問題，通過調(diào)研抓原因、尋方法推進成本核算信息化工作，助推成本精細化管理。1.基層走訪。深入基層一線，與多位專家、管理人員、業(yè)務主管等面對面進行座談，全方位了解公司SAP、PDM、MES、合同等多個業(yè)務系統(tǒng)全流程運用情況，聽取對財務成本核算工作的意見建議，研究現(xiàn)場提出的問題及改進工作的方法措施。2.會議討論。H公司在2021年開展了信息化推進會與成本核算業(yè)務論證會。聚焦SAP系統(tǒng)集成、業(yè)務數(shù)據(jù)的規(guī)范、業(yè)務流程與系統(tǒng)功能優(yōu)化等重點問題，聽取業(yè)務部門意見，布置相關工作，為成本精細化管理的推進奠定基礎。

三、調(diào)查研究成果

(一)調(diào)研發(fā)現(xiàn)的問題

1.信息數(shù)據(jù)不對稱。由于產(chǎn)品生產(chǎn)的特點，成本核算需要的基礎業(yè)務數(shù)據(jù)涉及生產(chǎn)計劃、采購、銷售等各環(huán)節(jié)，分別分散在SAP、PDM、合同等多個系統(tǒng)中，并且各業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)相對獨立，導致了公司的數(shù)據(jù)信息不對稱。目前財務系統(tǒng)僅實現(xiàn)了與SAP系統(tǒng)的部分業(yè)務模塊、合同系統(tǒng)的部分合同集成。2.基礎業(yè)務數(shù)據(jù)未達到統(tǒng)一規(guī)范。各業(yè)務環(huán)節(jié)按各自業(yè)務需要創(chuàng)建產(chǎn)生業(yè)務數(shù)據(jù)，未考慮與其他業(yè)務的關聯(lián)。例如：成本核算中以產(chǎn)品機型區(qū)分成本歸集對象，但機型名稱和代碼在產(chǎn)品設計、生產(chǎn)制造、材料采購、成本核算等業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)字典存在差異，未形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，信息系統(tǒng)無法通過代碼或者名稱實現(xiàn)與業(yè)務數(shù)據(jù)的精確匹配，增加業(yè)務信息轉(zhuǎn)換的難度，導致業(yè)務數(shù)據(jù)無法直接通過系統(tǒng)的集成傳遞到財務系統(tǒng)用于成本核算。3.材料耗用對象依賴人工判斷。業(yè)務部門在發(fā)料平臺中選擇的產(chǎn)品信息是材料耗用核算的依據(jù)，根據(jù)公司內(nèi)部核算系統(tǒng)前期運行統(tǒng)計的結(jié)果顯示，各產(chǎn)品歸集的材料耗用情況與生產(chǎn)計劃偏差較大，出現(xiàn)產(chǎn)品單臺成本費用偏高的情況，存在業(yè)務人員在領料環(huán)節(jié)選擇機型信息隨意、部分物料綁定的產(chǎn)品基礎信息未及時更新等情況。4.通用件成本歸集的準確性有待提高。某一物料可能用于同一系列多個產(chǎn)品，或者不同系列的多個產(chǎn)品，加上生產(chǎn)組織的固有特點，在生產(chǎn)領用環(huán)節(jié)，可能按批領用，沒有按照訂單拆分，難以在核算環(huán)節(jié)區(qū)分這類通用件材料成本歸集對象，影響成本分配的質(zhì)量。

(二)問題產(chǎn)生的原因分析

1.業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)集成度不高。系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)相互分離，信息的流通渠道受阻塞程度相對較高，容易出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)分割明顯的現(xiàn)象。2.部分業(yè)務基礎數(shù)據(jù)管理工作分散。部分重要業(yè)務基礎管理工作無主抓部門，各個業(yè)務只專注自身，沒有結(jié)合別的相關業(yè)務或者相關部門進行統(tǒng)籌，形成了“業(yè)務各管一攤”，導致職責劃分不清晰、管理分散、基礎數(shù)據(jù)不完善、數(shù)據(jù)維護不及時等，難以滿足精細化核算的要求。3.標準成本管理應用支撐不足。現(xiàn)階段標準成本的管理主要是采取標準成本會計負責，成本中心會計和定額人員輔助協(xié)作的組織形式，與當前業(yè)務財務深度融合的要求存在較大差距。存在輔助材料消耗定額、工具工裝消耗等基礎定額數(shù)據(jù)缺失、定額數(shù)據(jù)修訂不及時等現(xiàn)象。4.信息系統(tǒng)的設計未進行全局的考慮。公司各個業(yè)務模塊都在全力推進信息化建設，在優(yōu)化系統(tǒng)功能、開發(fā)程序時未考慮可能引起其他業(yè)務流程的變更。5.部分業(yè)務的核算方式影響成本費用歸集的精細度。在成本核算中部分業(yè)務處理主要依賴手工方式，這在一定程度上限制了成本費用分配的顆粒度。

(三)對策建議

1.推進信息化體系建設，為構(gòu)建精準成本核算體系提供業(yè)務支持。加強信息技術的應用，將財務輔助核算系統(tǒng)作為業(yè)財集成平臺，從業(yè)務端直接獲取成本核算所需的業(yè)務數(shù)據(jù)，打破財務、業(yè)務“信息孤島”的局面。通過數(shù)據(jù)字典、會計科目的映射與轉(zhuǎn)換，將碎片化數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中集成化管理。組織主管會計按成本要素重新梳理成本核算流程，優(yōu)化材料采購與耗用、成本分攤、工時管理流程功能，推進業(yè)務和財務的流程融合，提高財務工作效率。2.完善數(shù)據(jù)管理機制，促進數(shù)據(jù)共享。一是規(guī)范數(shù)據(jù)源。基于成本核算精細化推進的需求，組織梳理成本核算相關的業(yè)務系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)，包括SAP系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)、產(chǎn)品名稱與代碼、消耗定額等，明確各項數(shù)據(jù)源的主管部門，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，數(shù)據(jù)規(guī)范。二是統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理模式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通。對于各應用系統(tǒng)重復使用的主數(shù)據(jù)，統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理模式、主數(shù)據(jù)定義、應用規(guī)范，確保信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的唯一、共享，并通過集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通，達到“一處錄入，多處共享”的效果，實現(xiàn)公司業(yè)務數(shù)據(jù)的“準確、干凈、全面、易用”。三是高效開展業(yè)務數(shù)據(jù)治理工作。依據(jù)“誰產(chǎn)生、誰負責”的原則，由主管部門牽頭開展本業(yè)務數(shù)據(jù)治理工作，包括梳理業(yè)務數(shù)據(jù)創(chuàng)建、修改、刪除流程，權(quán)限設置；嚴格執(zhí)行公司數(shù)據(jù)管理相關制度，定期開展業(yè)務數(shù)據(jù)治理評價，對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行監(jiān)控、治理、提升。3.引進國內(nèi)外先進技術。引進國內(nèi)外數(shù)據(jù)采集先進技術，積極應用新技術、新手段，加大自動化數(shù)據(jù)采集設備的應用范圍，盡可能減少數(shù)據(jù)采集的人為干預，為各類標準制定提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)源。4.實現(xiàn)材料耗用對象的自動識別，提高通用件成本歸集精準度。開展材料耗用對象自動識別業(yè)務論證，制定財務核算輔助系統(tǒng)自動識別規(guī)則，設計并開發(fā)材料耗用對象自動識別程序，完成數(shù)據(jù)測試。結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、工時數(shù)據(jù)等信息，通過材料耗用對象自動識別程序，論證通用件與共用件成本費用精細分配方式的可行性。

四、針對H公司構(gòu)建精準成本核算體系下一階段的意見建議

以財務與業(yè)務信息共享為目標，借助公司大力實施成本工程的契機，從原材料采購與耗用、生產(chǎn)制造、研發(fā)等關鍵業(yè)務方面作為切入點，挖掘需求，強化財務信息化建設的頂層設計，通過流程的優(yōu)化和信息系統(tǒng)支撐，以財務核算輔助系統(tǒng)為主要平臺，開展業(yè)務數(shù)據(jù)治理，推進財務與業(yè)務的協(xié)同，加速推進成本核算精準體系建立，助推成本管理精細化。

(一)重新梳理相關業(yè)務流程

到前端了解業(yè)務，重新梳理與成本核算相關的業(yè)務流程與邏輯。包括材料采購、材料耗用、工時統(tǒng)計、通用件成本歸集、質(zhì)量成本統(tǒng)計、成本分攤等業(yè)務。從業(yè)務源頭入手，結(jié)合成本核算精細化要求，規(guī)范業(yè)務流程，無縫對接業(yè)務系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的自動傳遞與處理。

(二)定期開展業(yè)務數(shù)據(jù)治理評價

利用定期治理達到業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的信息高度互通，真正實現(xiàn)“業(yè)財融合信息一體化”。依據(jù)財務信息化規(guī)劃，實現(xiàn)材料采購暫估數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計與實時更新；與關聯(lián)業(yè)務協(xié)同運作，建立工藝路線、工序報工、消耗定額等基礎數(shù)據(jù)的長效維護機制，進一步提升數(shù)據(jù)的準確性、及時性，為推進按生產(chǎn)訂單，標準成本核算成本，提高成本核算精細化提供支持，實現(xiàn)公司成本核算制度化、標準化、流程化、平臺化。綜上所述，H公司作為國有制造業(yè)企業(yè)，在國家經(jīng)濟轉(zhuǎn)型這一大環(huán)境下，構(gòu)建精準的成本核算體系是實現(xiàn)自身高質(zhì)量發(fā)展的有力工具。但是H公司在構(gòu)建成本核算體系時還存在信息數(shù)據(jù)不對稱、業(yè)務數(shù)據(jù)未統(tǒng)一規(guī)范、材料耗用對象依賴人工判斷和通用件成本歸集的準確性有待提高的問題。產(chǎn)生問題的原因主要是管理不夠完善、平臺不夠充分。在H公司的精準成本核算體系構(gòu)建的下一階段應該要重點結(jié)合公司業(yè)務本身，深層次地推進業(yè)財融合的完成。在實際的操作中，H公司應進行充分的考察，并結(jié)合自身的特點確定精準成本核算體系的構(gòu)建模式。

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作者：陳嚴筱 單位：湖南工業(yè)大學 經(jīng)濟與貿(mào)易學院