理論水平對科技期刊編輯出版的重要性

時間:2022-10-14 08:46:08

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理論水平對科技期刊編輯出版的重要性

期刊作為信息傳播的媒介之一,在學術界和傳播界享有很高的聲譽。在我國正式出版的期刊必須由新聞出版主管部門批準,擁有國內統一連續出版物號(CN號),并持有《期刊出版許可證》,具有一定的辦刊實力及獨立的辦刊方針,才能依法設立期刊出版單位,才能編輯出版及公開發行;同時大多數期刊也有國際標準連續出版物號(ISSN號),可在國外公開發行。期刊一般定期出版,分為周刊、旬刊、半月刊、月刊、季刊、半年刊、年刊等,也可以從不同的角度分類,以《中國大百科全書》新聞出版卷為代表,期刊可分為強調知識性與趣味性、讀者面廣的一般期刊和主要刊載學術論文、研究報告、評論等文章的學術期刊,以及報道各行各業的產品、市場行情、經營管理進展與動態的行業期刊、檢索期刊等。不管如何分類,依法出版、保證出版質量是所有期刊必須堅守的基礎。以主要刊載自然科學及具有一定深度的技術類學術論文的科技期刊為例,保證出版質量、提升期刊出版水平,對其的考驗尤為突出。因此,在編輯出版中,認識并重視理論知識,及時解決編輯出版中出現的各種工作失誤,以及避免期刊出版問題,提升期刊編輯出版工作能力,提升期刊出版質量,對科技期刊而言非常重要。

一、我國科技期刊發展現狀

根據《中國科技期刊發展藍皮書(2020)》,我國現有4958種科技期刊[1]。與此同時,經過各期刊編輯的不懈努力,我國科技期刊在國內影響力開始呈現上升趨勢,且逐漸受到國際學術界的關注。但事物的發展往往具有兩面性,國際學術界的關注不僅能夠促進我國科技期刊發展,也在督促我國科技期刊提升編輯出版能力,為享譽國際筑牢基礎。由于期刊編輯出版涉及策劃、審稿、稿件編輯加工、排版、校對等流程,不僅對編輯的業務能力要求較高,還要求編輯擁有較高的理論修養,并將豐富的理論知識運用于期刊編輯出版中,用理論指導實踐,才能高質量、高標準地完成期刊編輯出版全流程工作。因此,科技期刊必須充分認識并重視理論知識對期刊編輯出版的重要性,才能出版質量較高的期刊,才能在國內外的學術界享有更高聲譽。

二、理論對科技期刊編輯出版的重要性

科技期刊編輯工作是站在科學技術發展和社會進步的前沿,以一定的社會讀者群為主要服務對象,通過精心組織、選擇、加工、整理,用特定的符號系統及物質載體積累和傳播科技信息和知識的工作,是一項包括許多工作內容的整體概念[2]。確保提高期刊出版質量就是編輯出版永恒的主題,而保證出版質量主要在編輯環節決定,所以編輯的理論知識水平、出版專業技能受到了科技期刊出版界與全社會的重視,期刊編輯出版過程中理論知識的重要性被進一步凸顯。

(一)理論是期刊出版的基礎

從最近幾年召開的編輯學年會和出版理論研討會來看,編輯出版理論基本上比較重視對編輯出版活動的分析和歸納工作[3]。因此,在出版學中還沒有明確期刊出版理論所包含的具體內容,但編輯出版活動與其他活動的關系、編輯出版過程各個環節的分析研究、編輯與讀者及作者關系等理論知識,都對科技期刊編輯出版的每個環節發揮著基礎性的指導作用。因而,就編輯出版理論這一實踐性強的人文社科應用理論而言,在編輯出版工作中,理論就是編輯出版的基礎,因此在期刊編輯出版中,理論也是保證刊物正常出版的基礎,并在期刊編輯出版的實際應用中完善、進步,繼續指導期刊的編輯出版工作,不斷促進刊物編輯出版發展與進步。科技期刊編輯出版也是如此,要以理論為基礎,用理論指導刊物的編輯出版,才能在周而復始的編輯出版中提高期刊質量,讓科技期刊實現新發展。

(二)理論是期刊正常出版的保障

沒有理論指導的實操是盲目的實操,所以用專業的理論知識開展科技期刊編輯出版的各項工作至關重要。而在期刊編輯出版中,對要刊登傳播的內容進行策劃、審核、審讀、編輯加工是編輯工作的基本要求,如果編輯人員對期刊編輯出版的理論知識不了解或未能掌握,在對傳播內容進行審核、審讀、編輯加工的實踐工作中就會無從下手,或者造成很多編輯出版問題,如內容把控(組稿及審稿)、編校問題等。因此,在科技期刊編輯出版全過程中注重提升編輯出版理論知識水平,能為編輯在期刊編輯出版的實際工作中提高欄目策劃、審稿、文字審讀、編輯加工的能力和水平奠定基礎,從而為期刊的正常編輯出版提供強有力的保障。

(三)重視理論可將期刊做得更好

重視理論,并在實際的期刊編輯出版工作中讓它發揮應有的作用,可將期刊編輯出版工作做得更好。科技期刊要發展,必須重視理論知識,并認識到較高的理論水平對期刊編輯出版工作的重要性。1.提升期刊編輯出版質量質量是所有期刊賴以生存的基礎,也是所有期刊工作的核心。影響期刊質量的因素是多方面的,如編輯的職業修養、業務水平、道德品質等都對期刊編輯出版質量有直接影響。在期刊編輯出版中,包括選題策劃、審稿、審讀、文字編輯加工、對編輯出版活動進行分析和歸納在內的編輯出版工作都需要豐富的編輯出版理論知識作為支撐,豐富的理論知識是編輯完成期刊編輯出版工作的最基本條件。豐富的理論知識能讓編輯在實際工作中不僅秉持嚴肅認真的態度,還能在高度的責任感驅使下不斷實踐、不斷探索、不斷提高業務能力,編輯出質量較高的刊物,使期刊煥發新的生命力。因此,在科技期刊編輯出版工作中,重視編輯理論知識的豐富可讓期刊編輯出版質量顯著提升。2.避免期刊編輯出版問題在科技期刊編輯出版中,編輯作為內容選擇、稿件質量把控、文字編輯加工與出版環節的橋梁,不僅需要編輯加工傳播內容,還承擔著時代賦予的提升中國科技期刊整體水平的責任,在實際工作中須更加注重豐富理論知識,用較高的理論素養做好期刊編輯出版工作,避免期刊編輯出版工作中出現各種問題。一是避免在期刊出版之前相關環節出現問題,如大段引用與變相抄襲問題、低水平重復文章以及重頭稿件與權威文摘刊物復印摘轉率問題、特色欄目與綜合性欄目的關系問題、署名自便與文責自負問題等,這些都會影響期刊質量。二是解決期刊出版后出現的各種問題。期刊出版后發現編校沒有修改的錯誤、作者署名錯誤等重大錯誤時可結合掌握的理論知識及時處理,視情況發布更正聲明或緊急聯系發行部門收回刊物等,將這些出版問題的負面影響降至最低。因此,重視并提升期刊編輯出版理論相關知識水平,不僅可避免涵蓋編、審、校工作過程中的各個環節導致的期刊編輯出版問題及造成的出版事故,還能維護科技期刊的品牌。

三、某科技期刊在編輯出版中對理論的重視

某科技期刊創刊近40年,為綜合性月刊,創刊以來在不同的歷史時期有不同的報道重點,連續多年在新聞出版局的年審工作中獲得高度贊揚,成為深受讀者和社會喜愛的專業刊物。為避免和解決期刊編輯出版工作中遇到的多種問題,為期刊走在行業類刊物前列扎實基礎、筑牢根基,該期刊在編輯出版中非常重視理論學習,努力用自己的方式不斷提升編輯的理論知識水平,不僅提升了期刊編輯能力,滿足了期刊出版要求,還讓編輯將扎實的理論知識運用到期刊編輯出版工作中,保證了期刊出版質量,將優質的期刊奉獻給社會。

(一)全面提升編輯理論知識水平

理論知識是保證科技期刊正常編輯出版的基石,如果理論知識不全面、不深入,則在實際的期刊編輯出版工作中易出現編輯出版問題,如有不慎,還會造成編輯出版事故。例如,某科技期刊前幾年新入職一名年輕編輯,由于其具備的期刊編輯出版理論知識主要源自學校課程,因此對期刊編輯出版理論知識了解得不全面、不深入,在一次校對后的核紅中沒有在意領導人名字間的字間距不一致,對其他編輯校對時用的減小空距符號(“?”),以為是紅筆不小心畫的痕跡,導致這些問題沒有得到改正。后來,幸虧老編輯在看彩樣時發現了這些問題,并讓美編作了調整,否則出刊后這不僅是編校錯誤,嚴格來說也算期刊編輯出版事故。此外,期刊編輯出版中出現的編校錯誤問題還有很多,如錯別字未改正、語句錯誤未校正等,都嚴重影響著期刊出版質量。因此,某科技期刊為了全面提升編輯的期刊出版理論知識水平,讓其在實際的期刊編輯出版工作中能更好地運用全面且深入扎實的理論知識將期刊編輯出版工作做好、做精,采取了一系列措施。一方面定期舉辦老編輯“傳幫帶”活動,定期邀請有豐富的科技期刊編輯出版工作經驗且理論水平較高的知名人士,給包括編輯在內的全部職員培訓,通過“口傳面授”,使編輯接受到更多的編輯出版理論知識;另一方面鼓勵編輯學習權威著作,參加線上線下相關部門舉辦的講座、期刊編輯出版培訓及會議等,在提高期刊編輯出版理論水平的同時,提升編輯在欄目策劃、審稿、審讀、文字編輯加工、校對等期刊編輯出版全過程中的工作能力。

(二)用過硬的理論知識護航期刊編輯出版

用專業的理論知識嚴格把控期刊編輯出版的各環節,保證期刊出版質量,是期刊良性發展、提升國內國際影響力的重中之重。例如,某科技期刊有一名編輯在日常審稿中,雖然發現有一篇論證內容較淺的稿件,但因當月期刊由于種種原因增加了一個印張的內容,且儲備稿件能調配的不足一個印張,所以被審核通過當月刊發;同時,由于出刊時間緊,編輯忙著對稿件進行編輯加工、校對等工作,忘記答復作者“稿件通過審核”,且出刊后也未及時給作者郵寄贈閱當期刊物,導致作者將稿件另投他刊,也被他刊發表。因此,受編輯把關不嚴和工作失誤的影響,當期刊物出版后不僅內容質量受到影響,期刊的品牌聲譽也受到了一定的影響。自此,該科技期刊對編輯的編輯出版理論知識的提升更加重視,不僅要求編輯對本領域的熱點議題及未來發展有深刻的理解和緊密的跟蹤,還要求編輯全面掌握編輯出版學、編輯出版專業基礎知識、編輯出版法律法規、編輯出版專業實務等有關的期刊編輯出版理論知識,并熟記于心,提升期刊編輯出版工作能力,用過硬的理論知識護航期刊編輯出版,保證期刊出版質量。

(三)用全面且專業的理論知識解決編輯出版中的各種問題

期刊編輯出版工作都是由編輯完成的,因而在期刊編輯出版過程中會出現各種問題。例如,封面封底的內容位置錯誤;版本記錄頁內容不全或順序錯誤;某期期刊條碼未更換;處理頁面余缺轉頁時忘記在接頁內容前標注“上接××頁”的字樣;收稿過多,有些儲備稿件因積壓過久而失去發表價值;刊登廣告未按國家有關規定出現了“最”字樣……因而,從外到內,期刊編輯出版會遇到各種問題,如果沒有全面且專業的編輯出版理論知識作支撐,編輯在期刊編輯出版實際工作中就不能及時發現且正確處理這些問題,還會影響期刊正常的編輯出版。某科技期刊在編輯出版中也或多或少遇到了這些問題,但由于緊抓期刊編輯出版理論知識水平全面提升不放松,有些問題在組織編輯學習期刊編輯出版理論知識時會專門提出,并讓編輯在實際工作中注意,除了不能完全避免的個別文字錯誤外,其他各種期刊編輯出版問題都能在專業而全面的期刊編輯出版理論知識的支撐下得到解決,這進一步證明理論對科技期刊正常編輯出版的重要性。因此,科技期刊在編輯出版過程中必須充分認識到理論知識的重要性,才能保障期刊編輯出版工作正常開展,才能提升期刊編輯出版水平,保證期刊出版質量。

(四)小結

某科技期刊充分認識到了理論對期刊編輯出版的重要性,除要求編輯不斷加強對期刊編輯出版理論知識的學習外,還通過多種方式、多種渠道促進編輯在編輯出版全流程中提升期刊編輯出版理論知識水平,并要求編輯將扎實的理論知識運用在實際的期刊編輯出版工作中,避免期刊編輯出版工作中出現各種錯誤,并能在出現編輯出版問題時及時妥善處理,讓該期刊在近40年的編輯出版歲月中被社會和讀者認可。

四、結語

在當前科技快速發展、媒體融合發展的大形勢下,科技期刊不但要求編輯具備崇高的職業道德與敬業精神、過硬的語言文字功力和編審能力等,還要具備全面且扎實的期刊編輯出版理論知識,以適應不斷發展的期刊編輯出版工作需要。因此,科技期刊編輯出版必須充分認識并重視理論的重要性,不斷加強編輯對期刊編輯出版理論知識的學習,才能為期刊編輯出版工作提供堅實的保障,才能促進期刊編輯出版工作更上新臺階。