信息化在鐵路物資采購管理的應用

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摘要：信息化在物資采購管理中的高效應用對提高物資采購效率、降低物資采購成本、增強采購過程中的風險防控能力起著至關重要的作用。本文以信息化在在鐵路物資采購管理中的應用為切入點，針對實踐中存在的問題，提出鐵路物資采購管理信息化的優化建議。

關鍵詞：信息化；物資采購；管理；應用

一、引言

信息化代表著新的生產力和新的發展方向，已成為新的引領創新和驅動發展的先導力量。隨著計算機技術及網絡技術的飛速發展，信息化已成為企業實現戰略目標的必由之路。信息化是鐵路創新發展理念、破解發展難題、提升核心競爭力、促進鐵路從傳統企業向現代企業戰略舉措和必然選擇。鐵路物資采購管理既是一門科學，也具有較強的政策性；既要依法合規地實施，也要結合運輸生產實際[1]。隨著鐵路物資采購管理的不斷發展和信息化技術不斷進步，如何確保物資采購管理的規范和高效，是未來鐵路物資采購管理的發展方向。

二、信息化在鐵路物資采購管理中的應用現狀

鐵路信息化建設經過多年積累發展，取得了顯著成效。在鐵路物資采購管理方面，系統覆蓋范圍不斷擴大，功能不斷完善，資源共用、信息共享程度逐步增強，應用水平顯著提高。1.鐵路物資管理信息系統升級優化，功能逐步完善。信息化技術有效地推進了物資采購管理智能化建設。鐵路物資管理信息系統有效規范了物資需求計劃提報、采購管理、合同管理、價格管理、倉儲管理、存貨核算等流程，實現了計劃、預算、合同、價格、采購、入庫、出庫等為一體的閉環管理，達到了統一管理、統一采購、統一儲備的現代智能管理的目的。2.物資采購商務平臺風險防控能力提升，平臺與系統數據有效融合。物資采購商務平臺是路內局域網與互聯網相結合的平臺，有效實現物資采購信息共享，促進物資采購工作“公開、公平、公正”和有序進行。充分運用平臺功能優化采購渠道、降低成本、減少資金占用，提升效率[2]。近年來，物資采購商務平臺在加強物資采購管理、規范采購行為等方面發揮了重要作。3.引入電商平臺，拓展采購渠道。為發揮“互聯網+”在集團公司物資采購工作中的作用，規范通用類物資采購管理，引入電商平臺采購方式，對未達到集團公司招標規模標準的辦公設備、工具用品用具、家用電器、通訊數碼、食品飲料等類別物資可通過合作電商平臺進行采購。目前，電商平臺的推廣應用，有效拓展了采購渠道，在保證物資采購質量的同時可有效降低采購成本，提高采購效率。

三、信息化在鐵路物資采購管理中存在的問題

近年來，鐵路物資采購管理信息化水平不斷提升，但是目前信息孤島依然存在、信息共享不充分、信息資源利用率不高，各路局、單位、部門應用水平參差不齊，對全面提升物資采購管理水平支撐不足；整體來說與鐵路高質量發展和鐵路物資采購管理的新要求還有一定差距。1.物資采購管理信息標準化和數據規范化有待加強。在物資采購管理方面，物資管理信息系統和物資采購商務平臺已在全路推廣應用，但是由于各路局的管理體制和運行機制存在差異，在業務流程和物資管理范圍等方面也不盡相同。這就使物資采購信息的標準不統一，難以按照統一標準進行評價。在物資采購過程中，如需求計劃提報、采購過程實施都會在系統中生成大量新數據，如果數據使用不規范，就會造成很多數據不具可比性。如物資編碼管理不規范就會出現“套用”物資編碼的亂象，導致同一物資編碼可能實際對應的是不同物資、不同價格，就會造成系統數據混亂，從而使系統數據不能真實反映物資采購的實際情況。2.物資采購管理信息共享存在壁壘。鐵路企業在物資采購管理方面存在信息壁壘主要體現在以下三個方面：一是企業內部各部門之間沒有實現信息互聯互通。企業內部各部門根據工作需要各自有獨立的操作系統，由于基礎編碼不統一、系統互聯互通性不強，難以滿足對數據的共享需求。二是鐵路企業間信息共享不充分。鐵路企業之間沒有形成統一的信息共享機制，信息相對閉鎖，不利于發揮聯合和集中采購的議價能力、組織能力，實現優勢資源共享。三是與鐵路外部關聯企業信息交互渠道不暢。與鐵路相關聯的企業多而雜，難以形成統一的信息共享體系，信息共享程度和信息資源利用水平亟待提高。3.數據價值尚未充分體現。鐵路企業在日常經營過程中，積累了大量的數據，而且數據呈現增速快、類別多等特點[3]。但是，鐵路物資采購管理對大數據的應用還處于初級階段，主要體現在原始數據采集質量不高，尚未建立統一的數據平臺，數據管理分散，數據分析應用欠缺，數據價值尚未得到有效挖掘，輔助決策作用發揮不明顯，沒有將大數據轉化為企業的戰略資源，數據綜合利用程度仍需加強。4.系統功能有待進一步完善。與物資采購管理密切相關的物資管理信息系統和物資采購商務平臺的數據統計分析功能都較為薄弱，不能滿足使用單位物資采購管理績效分析和評估要求，也不能為管理者決策提供足夠的數據支撐。此外，系統和平臺的風險防控能力還需進一步完善。

四、強化鐵路物資采購管理信息化的對策建議

按照鐵路總公司信息化總體規劃“統一規劃、統一標準、統一平臺”的基本原則要求，為全面提升鐵路物資采購信息化整體能力，充分發揮信息化的基礎性和引領性作用，針對信息化在鐵路物資采購管理中存在的問題，結合企業物資采購管理需求，提出以下建議：1.推進制度體系建設，確保信息標準化、規范化。信息化建設要建立在相對統一和標準的管理體制和運行體制之上，物資采購管理信息化也不例外。因此，要圍繞高效發展要求，結合總公司物資管理發展目標，不斷理順和優化物資采購管理組織體系、制度體系、程序體系建設，打造更加科學、規范、標準、符合生產實際的物資采購管理體系。此外，還要加強物資采購信息化平臺管理。加強標準化、規范化管理，落實檢查監督責任，組織開展信息規范化檢查，確保將物資采購管理信息標準化、規范化落實到位。2.打破信息壁壘，充分發揮信息化效能。加強信息共享意識，合理優化信息資源配置，強化鐵路物資采購管理業務系統互聯互通和信息共享，發揮信息資源整體效能。充分吸收相關鐵路局研發的成熟系統經驗，采取二次開發或者建立標準化接口等方式，盡快融合，實現系統數據轉換和信息共享[4]。從路內來說，要通過構建物資采購資源共享平臺，把最具優勢的資源集中到平臺，形成企業優勢資源共享平臺，打破路內企業間、部門間信息不共享、資源不共用的局面，滿足不同層級對信息的不同需求，充分發揮優勢資源的規模效應。在確保信息安全的前提下，還要推動與路外資源交換，促進全社會信息資源共享，發揮信息資源整體效能。3.提升大數據應用水平，充分發揮決策支撐作用。從某種角度上說，大數據是對數據進行分析的前沿技術，能從各種各樣的數據中快速獲取有效信息的能力就是大數據技術，大數據時代，所有數據將成為競爭的關鍵。鐵路大數據是指以容量大、類型多、存取速度快、應用價值高為主要特征的鐵路數據集合。隨著鐵路信息化應用領域的擴大，數據來源不斷豐富，數據總量不斷增長，鐵路積累了海量數據。在大數據時代下對物資采購管理進行強化，就必須對不同種類數據實現分級采集，實現鐵路物資采購精細化管理，為后續數據分析打下堅實的基礎[5]。此外，還要基于各系統、平臺，制定數據標準規范，有效盤活物資采購相關的海量數據資源，全面提升數據資源獲取、分析、挖掘及應用能力，為提高企業效益、防范風險提供決策支持。4.完善系統功能，進一步提高物資采購管理水平。基于統一標準規范，遵循實用性、先進性、適應性、經濟性等原則，對鐵路物資管理信息系統和物資采購商務平臺進行優化升級，進一步規范物資采購管理業務流程和統一數據口徑，強化統計分析和輔助決策功能，為物資管理績效考核提供數據支撐。以系統平臺應用標準化促進物資采購管理標準化。現有的鐵路物資管理信息系統和物資采購商務平臺已具備大部分物資采購管理功能，但是結合物資采購管理工作需要，建議進一步強化以下兩方面功能：一是物資管理績效評價功能。建議通過建立基于大數據的物資管理績效評價體系，對物資采購過程中產生的海量數據運用信息化手段進行數據收集、處理，對各項指標進行評價分析，充分發揮物資管理績效評價的導向作用，不斷優化物資采購管理。二是智能監控預警功能。在鐵路物資采購管理中，要強化風險防控管理，完善技術防護手段，將互聯網+、人工智能、大數據等先進技術與物資采購管理深度融合，實現全過程智能監控預警。建議對物資采購管理過程中的關鍵節點設置預警參數，結合系統對數據信息的匯集和分析，實現對不同環節不同層級的自動預警監控功能，通過加強精細化管理，進一步提高物資采購管理水平。

五、結語

隨著現代技術的廣泛應用，鐵路物資采購管理已經向著信息化、網絡化、智能化方向快速發展。現階段，物資采購管理亟待解決問題就是信息的標準化和規范化管理、數據信息交互共享、大數據的深度挖掘和綜合利用、系統功能優化完善等。鐵路物資采購管理信息化建設是一項系統的、長期的工作，不僅要推進企業信息化建設，還要確保信息化建設落實到位，讓信息化資源真正成為企業的戰略資源。

參考文獻：

[1]張麗琴.關于強化鐵路物資采購管理的思考[J].鐵路采購與物流,2017(10):39-41.

[2]張樹穩.基于物資信息化平臺的智能物資管理采購體系[J].鐵路采購與物流,2017(12):42-45.

[3]王春建.大數據應用的經營管理[J].鐵路采購與物流,2017(9):64-66.

[4]高俊斌.關于鐵路物資信息化建設的思考和建議[J].鐵路采購與物流,2018(9):30-33.

[5]尚學強.大數據在鐵路物資集中采購管理中的應用[J].鐵路采購與物流,2018(6):110-111.

作者:李慧萍 單位:中國鐵路廣州局集團有限公司物資設備采購供應所