信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理論文范文

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篇1

(1)信息系統(tǒng)項(xiàng)目可變性的風(fēng)險(xiǎn)

在信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中，國(guó)家政策或者企業(yè)管理思路的變化都可以影響項(xiàng)目的建設(shè)，受重大性的決策影響可能項(xiàng)目叫停，或者已經(jīng)完成的工作要返工。

(2)信息系統(tǒng)項(xiàng)目靈活性大的風(fēng)險(xiǎn)

在信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中，用戶需求都是通過(guò)前期調(diào)研確定的，每個(gè)人對(duì)于一個(gè)事的想法，在經(jīng)過(guò)時(shí)間或者工作思路的變化，對(duì)于信息系統(tǒng)的需求都會(huì)發(fā)生變化；信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)人員的知識(shí)體系不同，設(shè)計(jì)的系統(tǒng)架構(gòu)和思路也不會(huì)完全一致；信息系統(tǒng)開發(fā)人員的程序設(shè)計(jì)和編程習(xí)慣不同，這些都是很常見的信息系統(tǒng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求、設(shè)計(jì)和開發(fā)的靈活性大的風(fēng)險(xiǎn)需要控制，才能保證信息系統(tǒng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。任何項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn)，信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成功必然有效地進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)管理。由于項(xiàng)目建設(shè)中總是有不確定風(fēng)險(xiǎn)，我們要避免或減小風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響，因此我們?cè)谡麄€(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)中需要關(guān)注和重視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。

二、以SAP系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目為例分析

介紹信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，該項(xiàng)目是SAP系統(tǒng)從ECC5.0到ECC6.0的技術(shù)升級(jí)。經(jīng)過(guò)對(duì)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)分析后得出：第一該項(xiàng)目的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)高,原因是SAP系統(tǒng)用戶數(shù)較多、自定義開發(fā)及接口也較多，與該項(xiàng)目同期關(guān)聯(lián)實(shí)施的項(xiàng)目還有10個(gè)左右。第二項(xiàng)目質(zhì)量要求高,原因是保證原有SAP系統(tǒng)及基于此系統(tǒng)的各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)不受影響并能正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用。為了完成項(xiàng)目的目標(biāo)必須控制項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量，充分重視風(fēng)險(xiǎn)管理。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論，結(jié)合信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)際情況，在項(xiàng)目建設(shè)中堅(jiān)持進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論為了降低和避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)采用了如下的措施：

1編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

在SAP系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目啟動(dòng)后，我們按照風(fēng)險(xiǎn)管理理論，編制了詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，制定了信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的處理和執(zhí)行計(jì)劃。本項(xiàng)目是一個(gè)大型的信息系統(tǒng)項(xiàng)目，項(xiàng)目規(guī)模比較大、項(xiàng)目干系人多、系統(tǒng)使用用戶多并且該項(xiàng)目的上線時(shí)間固定。因此，項(xiàng)目進(jìn)度是最大的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，若不能如期上線，將會(huì)影響到公司的運(yùn)作。為此，在項(xiàng)目啟動(dòng)后，召集了項(xiàng)目小組成員開會(huì)制定項(xiàng)目計(jì)劃。首先按照SAP系統(tǒng)的ASAP實(shí)施方法論制定了項(xiàng)目的總體計(jì)劃，明確了項(xiàng)目準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、上線準(zhǔn)備和上線及上線支持各個(gè)階段的任務(wù)和完成時(shí)間。倒推出各步完成的時(shí)間，制定了出現(xiàn)延遲風(fēng)險(xiǎn)的處理方案。制定了項(xiàng)目例會(huì)制度，每周召開項(xiàng)目例會(huì)，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度及出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略。為了控制進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)，還要應(yīng)對(duì)國(guó)家政策或者企業(yè)需求變化等突發(fā)的事件，為適應(yīng)新的企業(yè)需求等突況調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。總之項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃不是一成不變的，要實(shí)時(shí)的進(jìn)行調(diào)整。

2人員流失的風(fēng)險(xiǎn)控制

篇2

科研工作對(duì)于高校來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)非常重要的事情，隨著科研規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科研管理水平的不斷提升，以及高校科研成果數(shù)量增加較快，教師的科研內(nèi)容較為復(fù)雜，涉及范圍極其廣泛。為了合理的推動(dòng)教師隊(duì)伍的科研建設(shè)，設(shè)計(jì)一個(gè)科研信息管理系統(tǒng)，為今后科研信息的查找提供方便、快捷的服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】

J2EE B/S 科研信息 管理系統(tǒng)

隨著科技的日益發(fā)展，高校的科研活動(dòng)和科研能力已成為高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)，從而導(dǎo)致了高校的科研工作和統(tǒng)計(jì)工作不斷龐大和加重。而目前大多數(shù)高校科研管理工作很大程度上還要依賴人工來(lái)進(jìn)行，即通過(guò)Excel、Word等辦公軟件或者簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)采集系統(tǒng)來(lái)處理大量的數(shù)據(jù)，這種方式不僅給科研管理人員帶來(lái)了繁重的工作量，并且造成科研管理人員和科研工作人員之間缺少必要和及時(shí)的溝通，難以反映高校科研現(xiàn)狀，造成信息傳遞流轉(zhuǎn)失真且速度慢。 在當(dāng)前形式下，通過(guò)IT技術(shù)等信息化手段，實(shí)現(xiàn)科研管理信息化，以加強(qiáng)日常科研工作管理，整合科研工作流程，為決策層提供真實(shí)有效的參考依據(jù)，從而提升科研管理水平，也是當(dāng)今高校科研管理的大勢(shì)所趨

1、技術(shù)介紹

1.1 J2EE 簡(jiǎn)介

J2EE是Sun公司推出的一種全新概念的模型，比傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序模型更有優(yōu)勢(shì)。J2EE的應(yīng)用編程模型（J2EE Blueprints）提供了一種用于實(shí)施基于J2EE多層應(yīng)用的文檔和實(shí)例套件的體系模型，簡(jiǎn)化了這項(xiàng)復(fù)雜的工作。它被開發(fā)人員用作設(shè)計(jì)和優(yōu)化組件，以便開發(fā)人員從策略上對(duì)開發(fā)工作進(jìn)行分工；J2EE平臺(tái)是運(yùn)行J2EE應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境，由J2EE部署規(guī)范（一套所有J2EE平臺(tái)產(chǎn)品都必須支持的標(biāo)準(zhǔn)）、IETF標(biāo)準(zhǔn)集和CORBA標(biāo)準(zhǔn)組成。最新的J2EE平臺(tái)還添加了JavaBean組件模型。開發(fā)人員可以利用JavaBean組件模型來(lái)自定義Java類實(shí)例，并可通過(guò)已定義的事件訪問(wèn)Java類。

1.2 B/S（Browser/Server）結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)介

B/S（Browser/Server）結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)，在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過(guò)WWW來(lái)實(shí)現(xiàn)，極少部分事物邏輯在前端（Browser）實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。相對(duì)于C/S結(jié)構(gòu)屬于“胖”客戶端，需要在使用者電腦上安裝相應(yīng)的操作軟件來(lái)說(shuō)，B/S結(jié)構(gòu)是屬于一種“瘦”客戶端，大多數(shù)或主要的業(yè)務(wù)邏輯都存在在服務(wù)器端，因此，B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)不需要安裝客戶端軟件，它運(yùn)行在客戶端的瀏覽器之上，系統(tǒng)升級(jí)或維護(hù)時(shí)只需更新服務(wù)器端軟件即可，這樣就大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的總體成本（TCO）。 B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的產(chǎn)生為系統(tǒng)面對(duì)無(wú)限未知用戶提供了可能。當(dāng)然，與C/S結(jié)構(gòu)相比，B/S結(jié)構(gòu)也存在著系統(tǒng)運(yùn)行速度較慢，訪問(wèn)系統(tǒng)的用戶不可控的弱點(diǎn)。

2、系統(tǒng)目標(biāo)及要解決的問(wèn)題

高校科研信息管理系統(tǒng)主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對(duì)各種科研信息進(jìn)行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲(chǔ)等，迅速準(zhǔn)確地完成各種科研信息的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和匯總工作，快速打印出科研信息報(bào)表，系統(tǒng)能及時(shí)為學(xué)校提供科研信息，輔助管理人員制定科研計(jì)劃；分析科研計(jì)劃及合同完成情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研任務(wù)、科研計(jì)劃的管理和控制；完成科研工作量的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、審核；構(gòu)建系統(tǒng)的安全解決方案，確保系統(tǒng)的安全性和保密性；實(shí)現(xiàn)對(duì)科研工作人員的管理及登錄系統(tǒng)時(shí)的權(quán)限分配。

3、系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主要包括項(xiàng)目管理、成果管理、經(jīng)費(fèi)管理、統(tǒng)計(jì)查詢、系統(tǒng)設(shè)置、用戶管理六大模塊。各模塊之間并非各個(gè)獨(dú)立，而是相互聯(lián)系，相互關(guān)聯(lián)在一起的，從而使系統(tǒng)能夠很好的完成所設(shè)計(jì)的功能。

3.1項(xiàng)目管理模塊

項(xiàng)目瀏覽：可以分為三種方式瀏覽（按單位個(gè)人、按項(xiàng)目類別和按項(xiàng)目來(lái)源）。

項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表：提供多種形式的統(tǒng)計(jì)查詢，查詢的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出到Excel表中，也可生成報(bào)表直接打印或?qū)С鰹閃ord、PDF等格式用于排版和編輯。

項(xiàng)目查詢：主要是對(duì)上傳項(xiàng)目、論文等進(jìn)行登記和瀏覽等管理。

3.2成果管理模塊

成果瀏覽：主要是方便用戶對(duì)科研成果的管理、瀏覽，也可實(shí)現(xiàn)成果的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)，可分為兩種方式（成果的分類方式和單位個(gè)人方式）。 

成果登記：用戶可根據(jù)具體的情況管理論文、相關(guān)證書圖片的上傳等，可以分為（論文登記窗口、獲獎(jiǎng)登記窗口、著作登記窗口、鑒定登記窗口、專利登記窗口、軟件登記窗口）。  成果入庫(kù)：主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)各二級(jí)單位登記成果的二級(jí)審核入庫(kù)工作，可將審核過(guò)的內(nèi)容永久加入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。 

成果統(tǒng)計(jì)報(bào)表：該功能設(shè)計(jì)了多種成果統(tǒng)計(jì)查詢功能，可以將查詢的數(shù)據(jù)以Excel、PDF、Word格式導(dǎo)出或直接生成表報(bào)打印。

3. 3 經(jīng)費(fèi)管理模塊

經(jīng)費(fèi)設(shè)置：用戶可以登記項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的撥入和撥出，同時(shí)提醒項(xiàng)目的主持人經(jīng)費(fèi)已撥入和撥出。 經(jīng)費(fèi)瀏覽：該功能實(shí)現(xiàn)對(duì)單位個(gè)人所屬項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。

經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表：該功能實(shí)現(xiàn)用戶統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)，可以導(dǎo)出Excel，或者打印報(bào)表。

3. 4 統(tǒng)計(jì)查詢模塊

查詢項(xiàng)目：該功能實(shí)現(xiàn)用戶自定義查詢條件，查詢項(xiàng)目數(shù)據(jù)，并可以導(dǎo)出或者打印結(jié)果。  查詢成果：該功能實(shí)現(xiàn)用戶自定義查詢條件，查詢成果（論文、獲獎(jiǎng)、鑒定、著作、專利、軟件登記）數(shù)據(jù)，并可以導(dǎo)出或者打印結(jié)果。 

科研工作量：該功能主要是為了統(tǒng)計(jì)某個(gè)單位個(gè)人的科研情況（項(xiàng)目、成果），既可以查詢?nèi)繑?shù)據(jù)，也可以指定某個(gè)時(shí)間段進(jìn)行查詢。可以將結(jié)果導(dǎo)出Excel，或者打印報(bào)表。

3. 5 系統(tǒng)設(shè)置模塊

系統(tǒng)初始化：對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行清零處理。 

代碼維護(hù)：對(duì)項(xiàng)目代碼、類別代碼、學(xué)院代碼等進(jìn)行維護(hù)和管理。 

人員庫(kù)維護(hù)：增加人員、刪除人員等。 

權(quán)限設(shè)置：對(duì)項(xiàng)目權(quán)限、統(tǒng)計(jì)權(quán)限、成果權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置。

3. 6 用戶管理模塊

添加用戶：添加新的用戶。 

修改用戶：對(duì)用戶進(jìn)行密碼等修改。 

刪除用戶：刪除用戶。 

用戶登錄：對(duì)用戶的登錄進(jìn)行管理

4、系統(tǒng)的用戶管理

系統(tǒng)為用戶提供統(tǒng)一的科研項(xiàng)目管理與統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)資源的訪問(wèn)入口，用戶只需從門戶系統(tǒng)中選擇正確的角色登錄，即可漫游訪問(wèn)科研項(xiàng)目管理與統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)中集成的所屬權(quán)限下的各種信息資源和管理系統(tǒng)。用戶登錄后即可顯示用戶有權(quán)訪問(wèn)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，用戶可直接訪問(wèn)相關(guān)的功能，獲得項(xiàng)目數(shù)據(jù)，而無(wú)需在系統(tǒng)中重新登錄。 系統(tǒng)有2種不同角色：教師、管理員，不同角色可做不同的操作。