企業(yè)管理學視域下汽車檔案管理研究

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摘要：本文簡要介紹了汽車檔案管理中存在的一些問題，檔案內(nèi)容過于繁雜、汽車檔案管理模式不統(tǒng)一、以及缺乏必備的技術支持等。針對這些問題，分析企業(yè)管理學視域下的汽車檔案管理的相關改進，基于企業(yè)管理學視域下汽車檔案管理的趨勢以及計算機技術在汽車檔案管理中的應用。

關鍵詞：企業(yè)管理；汽車檔案；管理

引言

汽車檔案管理，是在企業(yè)計劃經(jīng)濟時期，企業(yè)對于汽車運輸業(yè)的技術管理，從而確保汽車運輸運力，能夠安全有效、低耗的完成運輸任務。在改革開放后，隨著社會主義經(jīng)濟體制的建立，汽車管理技術也越發(fā)被重視。企業(yè)使用計算機對汽車運輸管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對運輸市場的宏觀調(diào)控，同時能夠監(jiān)督運輸行業(yè)有序的發(fā)展，從而保證運輸安全。企業(yè)加強汽車檔案管理還有助于運輸市場的穩(wěn)定，對于提高全行業(yè)的運輸效率以及經(jīng)濟效益有著重要意義。

一、汽車檔案管理存在的問題

自從1990年交通部頒發(fā)了13號令后，省交通局便制定了很多配套文件。這些文件在一定程度上使得在道路運輸行業(yè)中，車輛技術管理工作有序運作，汽車技術檔案管理等基礎工作也在逐漸完善中。但在汽車檔案管理中，仍然存在一些問題。第一，檔案內(nèi)容過于繁雜。汽車檔案管理涉及多個方面，需要面面俱到，這就使得汽車檔案由于填寫不當或填寫不便讓地方車輛技術檔案過于形式化。第二，汽車檔案管理模式不統(tǒng)一。在我國各省各市中，地方交通管理部門一般只負責個體或者部分運輸企業(yè)的車輛技術檔案的填寫以及管理。基于此，政府很難掌握整個汽車運輸行業(yè)的車輛管理情況，也就無法對企業(yè)汽車檔案管理提供相關資料。第三，缺乏必備的技術支持。在經(jīng)濟快速發(fā)展的如今，企業(yè)間的競爭加劇。汽車企業(yè)在開展信息化、技術管理工作中，存在的企業(yè)信息化觀念相對薄弱，企業(yè)資金緊張等問題，因而，對于汽車檔案管理較為忽略，缺乏必備的技術支持。

二、企業(yè)管理學視域下的汽車檔案管理改進

（一）企業(yè)管理學視域下汽車檔案管理的趨勢

在企業(yè)管理學領域下，汽車檔案管理越發(fā)科學化、有序化、有效化，而計算機技術的應用在汽車檔案管理中起著巨大的作用。計算機技術不僅使汽車數(shù)據(jù)統(tǒng)計速度更快更準確，同時能夠詳細地反映車輛各項指標的實際情況，同時將企業(yè)管理下，運輸管理部門、各汽車保修廠、輸運業(yè)戶相結合。在一定程度上，能夠?qū)n案中的各項數(shù)據(jù)和內(nèi)容進行相關的統(tǒng)計和分析。汽車檔案管理是一個復雜、涉及面廣、工作量大的過程，合理利用計算機技術，可以節(jié)省管理部門的勞動力、物力等資源的消耗，同時能夠使得管理更加科學化。且計算機技術的使用，能夠幫助企業(yè)更好地掌握車輛的運行情況，是進行再生產(chǎn)的一個必要條件。企業(yè)可以根據(jù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，編制有序的車輛運行情況分析表，使得汽車運輸業(yè)戶能夠知道自己車輛的所處情況。它也是運輸管理部門進行規(guī)章制度等相關計劃制度建立的一個重要依據(jù)，能夠幫助企業(yè)評價車輛的保修質(zhì)量。而且，能夠有助于不同地區(qū)之間的管理交流，從而加強對車輛技術管理的監(jiān)督。基于此，計算機技術對于汽車檔案管理來說，是一個不可缺少的管理技術。企業(yè)在進行汽車檔案管理時，需要合理的利用計算機技術，它不僅能夠使我國的運輸行業(yè)管理更加科學化、現(xiàn)代化，也能夠使我國交通運輸行業(yè)更加健康的發(fā)展。

（二）計算機技術在汽車檔案管理中的應用

1、計算機技術在汽車檔案管理資料獲取過程中的應用。計算機網(wǎng)絡技術在近年來，發(fā)展比較迅速，是一項集計算機技術以及通信技術為一體的全新技術。計算機網(wǎng)絡技術的意義不止是將世界各地的信息通過網(wǎng)絡進行聯(lián)系，更是對某些行業(yè)有著不可替代的促進作用，是創(chuàng)造靈感的來源。比如說，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢到汽車管理方面的相應技術資料，有目的、系統(tǒng)性的將網(wǎng)絡資料進行收集，分類歸檔到汽車管理檔案中。且互聯(lián)網(wǎng)不僅有著許多世界著名汽車公司的各類車型資料、站點等，也有著許多汽車檢測維修、咨詢，售后服務等網(wǎng)址。這都有利于企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡資源對汽車檔案進行相關的記錄，使得資料更加全面和完整。

2、計算機技術在汽車檔案資料管理中的應用。數(shù)據(jù)庫技術在計算機技術中發(fā)展得較為快速和成熟，在很多領域中發(fā)揮了不可替代的重要作用。比如說對汽車檔案的保存、查詢輸出以及整理歸類等的管理中。數(shù)據(jù)庫技術不僅能夠使數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按照企業(yè)要求進行相應的排序和統(tǒng)計，同時也能夠使數(shù)據(jù)進行連接、關聯(lián)、存儲、規(guī)則等相關集合。數(shù)據(jù)庫技術在汽車檔案資料管理中，能讓庫存數(shù)據(jù)發(fā)揮其最大的效益，使得數(shù)據(jù)與檔案想結合，進一步完善檔案資料的獲取和分類儲存。

3、計算機技術在汽車檔案日常管理工作中的應用。計算機網(wǎng)絡技術在檔案管理中的應用，也是社會經(jīng)濟建設對檔案管理工作的一個客觀要求。合理運用計算機技術進行汽車檔案管理，可以及時、準確以及系統(tǒng)的獲得汽車信息，從而提高企業(yè)管理的工作效率和工作質(zhì)量。在汽車檔案日常管理中，企業(yè)需要建立一個滿足檔案管理需要的一個基本數(shù)據(jù)庫，這個數(shù)據(jù)庫包括了各種汽車資料的目錄、資料的接受目錄等等。同時，企業(yè)通過局域網(wǎng)的建立，能夠?qū)崿F(xiàn)汽車檔案信息資源共享，從而將一些重要的資料進行相應的備份。這些計算機技術的應用，能夠使檔案的管理不再局限于紙質(zhì)文件管理備份，在一定程度上不止有助于加快企業(yè)汽車檔案管理效率，也能夠使檔案管理更加安全化。

參考文獻：

[1]譚紅楊,周利.計算機技術與汽車科技檔案管理[J].北京汽車,1999,01:22-23,26.

[2]錢東紅.汽車產(chǎn)品開發(fā)與科技檔案管理[J].天津汽車,2008,12:57-58.

作者:孟淑菊 單位:富奧汽車零部件股份公司