企業會計財務管理內部控制研究
時間:2022-07-18 11:21:13
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在當前的經濟社會之中,很多企業不僅面臨著外部的挑戰,其內部的問題也逐漸增多,其中最為顯著的就是會計財務管理工作。就會計財務管理工作而言,其屬于企業的內部控制的重要內容,更是推動企業發展的重要方式,因此在這樣的環境中,企業應該積極探究強化內部控制工作的路徑,從而優化會計財務管理工作,發揮其自身的作用與價值,為企業的決策提供更加準確的參考。
首先,企業會計財務管理中的內部控制工作,能夠推動企業改革的進程。企業發展需要適應新常態的趨勢,緊握發展機遇、迎接時代挑戰,并深化企業經營模式、會計財務管理方式等。在企業中,會計財務管理工作質量影響著資金配置、資金周轉等工作,所以應該在當前社會經濟發展的背景下,全面強化會計財務管理中的內部控制工作,落實改革會計工作。其次,企業會計財務管理中的內部控制工作,可以優化信息化建設。在強化內部控制工作的基礎上,企業可以更加積極主動地引進全新的信息技術,其中最為主要的就是大數據技術。在應用大數據技術的基礎之上,不僅會提高企業會計財務管理的科學程度,還優化了內部控制模式,實現企業現代化管理的目的。
二、企業會計財務管理中內部控制工作的現狀
經過長期的發展,企業中很多工作模式、工作理念已經固化,雖然部分企業擁有積極全新的思想、技術等,但是通常流于表面。就會計財務管理中的內部控制工作而言,當前主要存在以下幾方面問題:1.缺乏對工作的重視。目前,在企業快速發展的過程中,會面臨更多機遇、挑戰,雖然已經在很大程度上意識到了自身所處的市場環境中存在很多不利因素,影響自身的發展前景,但是管理人員并沒有充分認識當前的市場環境。正是在這樣的背景下,企業的管理人員未能掌握到會計財務管理中內部控制的重要性,依然將工作的重點放在生產、經營、銷售等環節,在很大程度上的忽略了內部控制工作,以致于無法有效提高會計財務管理的質量與效率。2.工作體系不夠完善。在企業會計財務管理工作中,其自身管理體系尚不夠完善,無法對相關的工作進行約束,影響內部控制工作的有效性。在日常的工作中,會計財務管理內部控制基本上一直沿用著傳統的工作模式、工作思想,但是這樣的會計工作并不能適應企業在新形勢背景下的發展需求,也就是說會限制企業的發展。受這一因素的影響,使得會計財務管理中內部控制的模式相對單一,其自身的工作制度并不能適應企業改革、創新的需求[1]。3.監管機制力度不足。在企業中,與會計財務管理內部控制工作相互配套的監管機制尚不完善,無法充分發揮監管的意義,加之企業管理人員缺乏對內部控制的認識,導致很多與之相關的制度、規范并不能全面落實在工作中,進而使得監管力度不足。除此之外,在會計財務管理內部控制工作中,其員工考核方式、監管方式相對滯后,無法有效提高工作人員的積極性,影響工作質量,不利于企業的穩定發展。
三、企業會計財務管理中內部控制工作的強化措施
1.加大重視程度。在企業的長期發展中,會計財務管理中內部控制一直發揮著重要的作用,因此管理人員需要積極主動地了解關于內部控制工作的重要性,在加深認識的同時,為基層工作人員樹立良好的榜樣,從而在企業內部形成良好的內部控制氛圍,便于充分發揮其作用,提高會計財務管理的質量、效率,促進企業改革創新。具體而言,在企業中加大對內部控制重視的方式有以下兩種:(1)樹立表率。所謂上行下效,就是領導人員在工作中為下屬人員樹立表率,受其影響員工也會積極規范自身的行為,進而實現工作的目的。例如:企業的管理者定期對會計財務管理中內部控制工作進行會議開展討論,掌握當前工作中存在的問題,并結合企業發展戰略,制定更加詳細的規范。同時,在會議結束以后,可以將結果張貼出來,以此來引發員工的重視,加強重視[2]。(2)營造氛圍。在日常的工作中,企業的管理人員應該積極為員工營造內部控制工作的環境,引導其加大對工作的重視。例如:在企業的告示欄中張貼宣傳標語、在企業網站中推送關于內部控制的消息、制作宣傳短片等,使工作人員能夠有更多機會接觸到與內部控制工作相關的內容,強化自身對工作的認識。2.完善工作體系。在企業的發展中,只有完善的工作體系才能夠強化會計財務管理中內部控制工作,以便于充分發揮自身的作用,增強企業的競爭力。結合當前市場環境能夠發現,很多企業會計財務管理的內部管理體系并不完善,而在管理人員、工作人員加強了重視程度之后,還應該積極將思想層面的認知轉化為真實的行動,全面完善工作體系。針對這一問題,企業可以從以下幾方面如入手:(1)事前預測。在會計財務管理中,為強化內部控制工作,就需要對可能發生的風險進行合理預測。例如:全面收集企業中各個部門的相關信息,掌握資金的動向、分配等,結合企業的發展戰略、部門目標,對存在異常的資金信息進行核查,從而掌握企業未來發展中可能遇到的問題,進而制定具有針對性的方案,最大程度的進行規避。(2)事中控制。一旦企業發展的過程中,不能將其中的風險進行規避,那么就應該第一時間對其進行控制,但是需要會計財務管理中內部控制工作制定詳細的緊急預警方案,便于指導發生風險時的相關工作,降低風險的影響程度,發揮內部控制的重要價值。(3)事后反思。在規避或者解決企業發展中所存在的風險以后,會計財務管理部門就需要以會議的方式探究導致風險的原因,包括主觀因素、客觀因素等,從而為企業以后的發展、內部控制工作的方向提出參考。3.優化監管機制。有效的監管機制可以提高監管的力度,為全面落實會計財務管理內部控制的制度、規范奠定基礎,并優化內部控制的環境,其具體的方式有以下兩種:(1)健全制度規范。基于領導對內部控制的重視、完善的工作體系,企業中相關部門就應該積極完善與內部控制工作相關的制度、規范,要求工作人員遵守制度規范。例如:通過建立《XX企業會計財務管理內部控制管理規范守則》等,界定各個部門之間的權責、義務,并對內部控制人員適當的放權,并要求相關部門配合內部控制工作。(2)創新激勵機制。激勵機制的有效性影響著會計財務管理內部控制人員的積極性,所以企業對傳統的激勵機制進行創新,如將實名責任制、崗位晉升制、年終獎金制、工作考核制等結合起來,即將內部控制工作人員的工作質量與其自身的利益掛鉤,工作表現優異者可以得到晉升的機會、適當的獎金等,從而強化工作人員的監管意識。
四、結語
綜上所述,企業會計財務管理工作中的內部控制,對企業的發展實際具有重要的意義,但是存在很多需要亟待解決的問題。以此為基礎,在日常的工作中,企業的管理人員加大了對內部控制的重視,進一步完善了日常工作的體系,全面優化了內部控制工作的監管機制,從而強化了會計財務管理工作中內部控制的工作,發揮了其對企業發展的重要作用。所以,為了能夠實現強化內部控制工作的目的,可以將文中的方式應用在實際中。
參考文獻:
[1]丁淑紅.新時期強化企業會計財務管理中的內部控制工作的措施[J].納稅,2017,(33):64.
[2]張晶.淺析如何強化企業會計財務管理中的內部控制工作[J].山西農經,2015(09):86~87.
作者:馬靜 單位:山西一建集團有限公司
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