企業會計信息化規范要點

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一、概述

（一）會計信息化工作規范的內涵。工作規范的稱呼很多，如崗位規范、崗位標準、崗位規則和勞動規范等，主要指的是對組織結構中各個崗位或員工的具體勞動行為及基本素質等內容所做出的統一規定。而會計信息化工作規范的含義就是指將會計信息化作為核心戰略目標，對會計信息化工作人員的工作經驗、教育程度、知識儲備、技能水平以及體能等各個方面設定的基本標準和要求，也是會計信息化工作的基本準則。（二）企業會計信息化的意義。1.會計信息化建設可以提高企業的市場競爭力。目前，各行各業所面對的市場競爭壓力都很大，因此，企業應當從各個方面加強管理，提高市場競爭力。而企業進行會計信息化建設,可以為企業提供最基本的信息支持。對于會計來講，其本身就是龐大的信息系統，如果企業可以充分的實現會計信息化建設工作，那么就可以將企業會計每個環節的信息融合到企業的實際管理系統中，在此基礎上，可以進一步協助各個管理部門進行內部溝通并協同工作，實現跨時間和跨空間工作。另外，隨著企業的不斷發展，會計信息也會不斷增加，大量信息的處理需要通過計算機網絡技術才能夠實現，才能夠更加高效的實施系統管理，而這也正好滿足了企業管理者的實際需求，在當今市場競爭異常激烈的環境下，企業管理者需要及時、高速的獲取會計信息，而傳統的手工方式已經落后，不足以支撐企業的發展需要。2.會計信息化建設可以規范企業管理。對于企業來講，加強會計信息化建設工作，可以有效的提高企業管理的系統化、標準化、網絡化、規范化水平。企業能否可持續發展，對于會計信息來講，要求很高，需要其具有公開性和大眾性。只有充分利用會計信息化系統，才能夠滿足企業內部管理部門和社會公眾的需求，通過增強企業會計信息的透明度以及企業會計信息的質量，進一步促進企業的發展，這也完全符合企業規范管理的要求，即會計信息需要具有及時、可靠、真實、準確的特點。

二、針對會計信息化規范要點的研究

對于會計基礎工作來講，其基本要素包括會計憑證、會計賬簿、會計報告與會計監督，而且均與實際流程相關，因此，我們將這四部分內容作為研究會計信息化工作規范的要點。（一）從會計憑證管理的角度研究。1.原始憑證對于紙質的原始憑證來講，在使用相應的信息系統后，需要將這部分紙質憑證通過圖像采集技術轉化為電子版原始憑證，并且需要進一步根據實際業務編碼儲存在信息系統中，以便于后續進行調用和查閱。這種儲存方式與手動方式相似，但是可以更加快捷的查閱，提高效率，避免大量的翻閱紙質憑證。2.記賬憑證對于記賬憑證來講，處于信息化管理條件下的記賬憑證基本上是依據程序和原始憑證自動生成的，生成方式主要有兩種：第一種，在經濟業務發生時，通過會計軟件及時記錄相關的業務數據，同時，根據原始憑證生成記賬憑證；第二種，對已經存在的會計信息進行再加工和處理，產生新的系統憑證，主要為定期處理的結轉憑證。信息化下記賬憑證的存在形式主要就是電子介質。3.憑證處理在信息化的基礎下進行會計憑證處理相對比較安全和快捷，其憑證審核工作主要通過具體的會計軟件，在對已經錄入的憑證進行檢查審核的過程中，能夠對其合法性、有效性和正確性進行快速的檢查，并對審核通過的憑證加以標記，只有通過審核的憑證才能夠進一步傳遞至賬務處理系統，否則不能向下傳遞，也就不能進行后續的記賬和報表編制工作了。而在發生記賬憑證錯誤時，也可以通過調整或者沖銷記賬憑證加以更正，主要調整內容為憑證的摘要和附件張數，如抬頭文本和項目文本等，而對于如記賬日期、金額和會計科目等內容是不得修改的。（二）從會計賬簿管理的角度研究。在信息化環境下，發生變化的還有會計賬簿體系。對于這部分內容的了解，也是企業會計信息化規范工作的要點之一。會計賬簿已經成為依據記賬憑證數據庫進行具體統計和分類的中間結果。1.賬簿設置對于信息化下的會計賬本數據來講，是在實時變化和更新的，其組織形式和生成方式與手工記賬有著明顯的不同，可以隨時進行調用和查詢。2.賬簿登記、結賬對于賬簿的登記和結賬方面來講，處于信息化環境下，相關工作已經與會計憑證的記賬過程相融合。會計信息化實際上是實時的會計管理系統，在經濟業務發生時，財務人員能夠將相關的數據錄入系統，這個過程包括會計憑證的錄入、審核、記賬、結賬、生成報表等，其中，記賬、過賬、結賬可以同時進行。3.賬簿錯誤更正從賬本錯誤更正的角度看，在信息化環境下，如果發生錯誤記錄，信息系統下實施更正也更加便捷，只需要對最初錄入的經濟業務數據進行修改，系統就會自動更新后續的數據，整個賬簿的數據也會隨之更新。（三）從財務報告管理的角度研究。從實際情況來看，一般的會計軟件都可以實現實時查詢、生成財務報表以及從報表到具體業務的穿透查詢。而財務人員只需要設置報告期間和內容即可快速的獲得相關信息和生成報告。1.內容格式對于財務報告來講，資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益表及附注是其主要內容，隨著信息化技術的發展，相關的信息收集、加工、處理報錯等障礙減少，成本也相對降低，使得會計信息使用者對報告的要求越來越高，如提供分部報告、定期與實施報告相結合的報告。2.編制要求報表能否準確生成的重點是需要會計人員預先對報表格式進行設計和定義，確定財務數據與報表之間的勾稽關系，如果相關設計和定義出現錯誤，就會導致生成的報表存在錯誤，甚至無法自動生成報表。3.報送要求企業可以通過會計信息系統設定具體的報送報表時間和期間，這樣就可以定期且實時的反映企業的財務狀況、現金流量和經營成果，從而使得會計信息及時得到報送。4.報告錯誤更正對于財務報告錯誤更正操作和賬簿的更正操作完全一致，都是通過系統的自動化程序進行，如果財務報告發生錯誤，錯誤的發生只可能在數據錄入環節，所以，只需要對數據錄入環節進行檢查、調整即可對報告進行更正，降低了手工更正基礎數據對后續報告影響的風險。（四）從會計監督管理的角度研究1.監督主體在會計信息化環境下，程序化監督將逐漸取代人工控制監督。由于會計監督工作主要為財務人員，而財務人員對于具體流程和業務并不熟悉，所以，還需要具備相關知識的系統維護人員配合監督。2.監督內容對于具體的會計監督工作，也要由事前監督轉為事后監督，只需要財務人員定期對物理憑證和系統生成的憑證進行核對即可滿足監督要求。另外，可以根據記賬憑證的特點，對業務內在的邏輯關系進行比較，深入審核，可以有效的提高審核效率。

三、結語

隨著信息技術的不斷發展，會計管理過程中也應當充分利用這一技術進一步完善會計工作，由財務會計向管理會計過渡，進一步通過信息系統對企業的實際運營情況進行實時和動態的監測、管理。通過對上述要點內容的了解可以進一步推動企業的會計信息化建設。實現提高企業的管理水平、提升企業競爭力的目標。

參考文獻：

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作者:張傳輝 單位:江蘇徐州港務集團邳州港有限公司