企業集團會計信息化研究

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摘要:本文在梳理我國企業集團會計信息化發展的基礎上，分析了我國企業集團會計信息化在發展中存在的主要問題，進而提出了我國會計信息化發展的未來趨勢與主要措施。

關鍵詞:企業集團;會計信息化;發展

計算機技術與信息網絡技術是影響世界經濟發展的兩大重要技術，以其為代表的互聯信息技術變革逐步為企業集團在內部管理方面的更高要求提供了解決方案的基礎。會計信息化的發展是在會計電算化的基礎上逐步結合企業管理需要而發展，由財務會計信息化向管理會計信息化快速發展。面向未來，伴隨云計算、大數據、移動互聯網等新興技術的快速發展，特別是物聯網的建立，企業集團會計信息化將更大程度的滿足企業集團的管理需要，促進企業集團管理水平與管理效率的提升，為企業集團決策提供有價值的參考意見。

一、我國企業集團會計信息化發展階段梳理

(一)企業集團會計信息化簡單互聯階段

企業集團最初的會計電算化很多是以DOS程序編制的，雖然解決了財務核算的手工勞動，但核算的難度仍然較大，且查詢難度非常大，往往按錯一個鍵，就需要重新退出后再行查詢。之后，我國財政部了《會計核算軟件管理的幾項規定》，開啟了中國會計信息化時代。浪潮、用友、金蝶等國內軟件公司開始開發生產專門的財務軟件。企業集團逐步上線統一的財務軟件，此時的會計信息化是對會計電算化的升級，進而企業集團的所有分子公司應用同一財務軟件，在會計憑證、會計賬薄、會計報表格式方面取得了一致，便于企業集團統一會計檔案管理。

(二)企業集團會計信息化集中管控階段

統一的財務軟件僅是實現了會計基礎管理方面的一致，但在企業集團內部企業與企業之間的互聯則一直沒有實現。伴隨互聯網的廣泛應用，企業集團財務軟件互聯成為可能。企業集團一般通過升級原有財務軟件，或是直接購買新的財務軟件，也有的企業集團在系統提出需求的同時，定做互聯版的財務軟件，這時企業集團會計信息化發展進入集中管控階段，企業集團本部可以通過網絡版財務軟件查詢分子公司會計核算情況，同時財務軟件的后臺數據亦記錄了財務人員對會計軟件的操作軌跡，使得會計軟件的功能逐步強大起來，為企業集團會計信息化數據共享建立了基礎。

(三)企業集團會計信息化財務共享階段

財務共享是近年來我國企業集團管理提升的產物，也是企業集團會計信息化發展的又一階段。隨著互聯網對傳統企業的沖擊力度越來越大，企業組織傾向于扁平化、平臺化、移動化。集團總部要轉型打造一個管控服務型的創新平臺，就更需要共享、管控、智能的支持。集中式的財務服務模式也亟待向共享型財務服務模式演變。于是，出現了管控服務型財務共享中心。財務共享中心通過建立統一的會計處理流程，將企業集團會計人員統一到財務共享中心，業務人員按照流程要求，將單據數據上傳至共享中心，由共享中心會計人員集中處理，大幅提高財務核算效率，降低企業集團人工成本，實現會計信息化的進一步升級。

(四)企業集團會計信息化決策參謀階段

前述三個階段基本是會計信息化發展中財務會計逐步提升的階段。2014年7月，財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，要求大力推動管理會計，指出，信息化是支持管理會計理念與方法落地，支撐管理會計功能發揮和價值實現的重要手段和推動力量。伴隨財務共享中心的發展，少部分財務人員進入財務共享中心從事標準化工作，大部分財務人員則從核算會計崗位轉型為管理會計崗位，進而去尋找企業業務、管理、內控、財會、統計等數據之間的關聯關系，以為進一步提升會計信息化發展建立基礎。會計信息化在管理會計發展方面的支持作用發揮相對較為初級，還有很大的發展空間。

二、企業集團會計信息化發展過程中存在的主要問題

(一)會計信息化軟件成熟度較低

我國會計信息化的發展離不開軟件的支撐。目前，國際知名的管理軟件成熟度高，穩定性強，設計與應用理念相對比較先進，但在我國企業集團實施中，出現了一些問題。如由于國外軟件大多是根據國外企業實踐經驗總結設計而出的，在設計理念和使用習慣上，很難貼合中國企業的經營特點和管理需求，企業集團也很難根據自身情況進行調整。又如有些企業集團雖然花費巨額資金上線了國外管理會計軟件，但其中的很多功能被閑置起來，同時最需要的管理功能嚴重缺失。而國產軟件則在穩定性、易用性、硬件兼容性等方面相對較弱，對管理會計信息化產品的研發與開發力度相對欠缺。

(二)企業集團會計信息化需求梳理不全面

會計信息化的發展最終落腳點于滿足企業集團的管理需求。因此，會計信息化的發展不是系統開發商一方的事，而是需要企業集團參與其中，發揮非常重要的作用，就是提出系統化的需求。但在現實操作中，往往存在一些誤區。如有的企業集團認為會計信息化是系統開發商的事情，只要有系統，就能實現企業集團的管理會計信息化，提高信息化的效用與效果。又如有的企業集團雖然與軟件開發商協同進行會計信息化升級，卻對自身的需求不能形成系統全面的需求體系，使得軟件改造升級事倍功半，同時亦將產生較大的后續開發費用，家中企業成本。

(三)企業集團會計信息化與業務聯動需進一步提升

企業集團會計信息化的發展絕不是孤立的，而是要和企業集團的業務系統、合同系統、發票系統、預算平臺、辦公平臺等系統連接在一起，以實現數據的完全共享，提高信息化處理效率，建立企業集團大數據基礎。在這方面，一些企業集團雖然已有所意識，但改進進度較慢，或是對于未來將要上線的其他系統，沒有考慮到要與會計信息化系統建立接口，容易造成個別系統成為信息孤島，與業務的聯動效應發揮較差，導致會計信息化發展難以實現升級換代。

三、我國會計信息化發展的未來趨勢與主要措施

(一)借鑒國外會計信息化發展經驗，提高會計信息化軟件成熟度

我國企業集團會計信息化的進一步升級換代，需要軟件開發商不斷吸收借鑒國外先進軟件的優勢，將其技術融入國產軟件，同時發揮本土化企業優勢，與國產軟件相融合，不斷提高會計信息化軟件成熟度。同時，加強與企業集團的溝通，分析企業集團的實際情況，分別不同類別，建立部分程度上細分的會計信息化通用軟件，植入符合我國企業集團特征與要求的管理會計功能，不斷提升會計信息化對管理會計的支撐作用，實現會計信息處理效率與結果可應用程度的快速發展。

(二)提升對物聯網技術應用，進一步解放財務會計核算勞動

伴隨我國互聯網的快速發展，5G時代即將到來，物聯網時代的開啟，將為會計信息化的發展創造更加優越的技術環境，與此配套的，會計信息化的發展需要通過物聯網技術，將會計的端口進一步前移，以近乎完全的解放會計人員的核算工作，將其更多的精力用于管理會計的提升上去。同時，會計信息化的發展應注重與業務、合同、辦公、銀行等信息化系統的聯通，將信息數據整合到一起，為大數據分析創造足夠的基礎，以促進管理會計功能的實現。

(三)加強大數據等技術應用，提高會計信息化對決策支持力度

當前我國管理會計信息化應用在成本、預算、績效管理和管理會計報告以及共享服務等五個方面取得了很大的進展。企業積累的交易數據、感知數據、交互數據等能否創造價值，從數據到信息，再到知識，最終支撐決策，是衡量企業管理軟件先進性的重要標志。只有能夠支持定價決策、多維度價值分析的成本核算，才能進一步凸顯管理會計決策功能。因此，管理會計還要適應企業多層級、多業態、業務驅動、閉環管理等復雜性需求。對于企業集團而言，這一點尤為重要，是會計信息化需要不斷改進與提升的地方，以促進企業集團管理效率的快速提升，實現企業集團持續發展。

作者:徐明偉 單位:濟寧礦業集團花園井田資源開發有限公司

參考文獻

[1]柯金群.企業集團會計信息化監督及控制研究[J].品牌(下半月)，2015年09期

[2]程琳.我國會計監督工作存在的問題及原因探析[J].財會研究，2006年10期