企業會計核算規范化管理措施
時間:2022-12-21 08:38:58
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(一)企業會計核算及其影響因素
會計核算是對企業已經發生或已經完成的經濟活動的事后核算。簡而言之,就是財務工作中的記賬、算賬和報賬的過程,企業可以通過會計核算來判斷自己的盈虧,制定下一步的經營計劃。而當今時代的貿易方式已經發生了巨大的變革,因此要求現代會計的核算不僅要在經濟活動發生之后進行,也要在經濟活動發生之前預測,從而有效規避自身的風險。企業會計核算是企業生產經營的依據,具有非常重要的意義。只有規范化的會計核算工作才能為企業的經營生產提供真實有效的會計信息,從而保證企業決策制定的有效性。就目前情況而言,我國企業會計核算規范化還有很長的路要走。
1.會計制度因素
有的企業的治理結構不完善,導致企業內部會計控制薄弱,這樣就無法進行有效的會計核算,也就不談實現會計核算的規范化管理。企業內部會計控制薄弱主要體現為經營者是制度而擺設,從而在企業生產經營的過程中并不依照會計核算的結果來進行生產經營,而是憑借自己主觀隨意的判斷來進行生產經營,而這種主觀隨意的判斷往往會導致企業的效益降低,甚至走向破產。
2.會計信息的供需矛盾
一般來說,企業想讓外界看到的都是自己良好的一面,但是事實上企業的生產經營也受到市場規律的調控,這也就意味著企業是會有盈虧的。會計信息作為一種特殊的產品,需求者渴望得到真實的會計信息,而供給者想要給需求者提供供給者希望看到的會計信息,這就是會計信息的供需矛盾。站在供給者的角度,供給者希望給市場提供更好的信息,以證明企業的實力,吸引更多的貿易,因此在企業經營不佳時,企業的財務報表往往回避披露真實的情況,企圖以此來維護企業的形象。而需求者則想要獲取更真實準確的信息來幫助自己進行投資的判斷決策。會計信息供需之間的矛盾往往造成會計核算的不規范進行,一般都是會計信息的供給者故意通過不規范的會計核算手段來向外界展示自身實力,從而維持客戶對企業的信心。這種不規范的會計核算方式雖然能夠給企業帶來一定的效益,但是卻對整個行業的長遠發展來說不利,因為經營不善的企業無法通過市場競爭來被淘汰,行業就得不到發展。并且不規范的會計核算方式會給客戶傳遞錯誤的信息,可能會導致客戶的財產損失。
3.人為因素影響會計核算質量
會計核算的主體是人,因而會計核算的結果受人的主觀因素的影響比較大。改革開放以來,受到資本化的市場經濟的影響,我國出現了各種不良的社會風氣,如拜金主義等,對物質的過分追求對會計核算人員造成的重要的影響。很多會計核算人員自身的職業道德素質不夠高,在受到不良社會風氣的影響之后,就容易因為各種原因而進行不規范的會計核算,以達到謀取利益的目的。在這樣的背景下,公司的管理層很可能在會計審批中帶有傾向性,從而指導下層員工提供無法核實的虛假原始憑證,這種人為因素的影響導致了企業會計核算規范化難以得到有效的推行。除了相關的專業會計人員沒有足夠的職業素質以保障會計核算的規范化以外,會計專業人員匱乏也是導致會計核算規范化難以推行的主要原因。當今時代對會計人員的要求較高,因此培養一個合格的會計人員需要的時間也比較長,會計人員與市場之間長期存在供不應求的局面,沒有充足的專業會計人員作為支撐,企業會計核算也難以實行規范化管理。
(二)企業會計核算的現狀及意義
1.企業會計核算的現狀
我國當前處于市場經濟階段,市場上的企業以中小型企業為主,而中小企業往往具有規模較小,經營范圍較窄,業務結構單一,組織結構簡單,制度建設不足,管理水平有限,人員更替頻繁,創新能力強,經營靈活,效率高等特點,根據有關法律法規的要求,中小型企業的會計核算應該包括對于企業資產負債的核算、經營成果的總結分析、財務報表的編制和及時披露。所有的企業都是以會計核算作為制定決策的基礎,但是事實上很多企業對會計核算規范化管理的了解程度或者說是支持力度都不夠。雖然目前由于市場上的激烈競爭使得很多中小企業的競爭者都已經意識到了在激烈的市場中必須要增強自身的實力來獲得長遠的發展,并且將規范化管理企業會計核算作為提升自身實力的手段。但是由于中小型企業自身的特殊性,即經營規模較小,因而難以劃出足夠的資金來配備專業的財務人員,這是客觀因素。而主觀因素往往是中小型企業的財務制度建設滯后,根本不具備會計核算規范化管理的基礎,從而在會計核算工作中顯得漏洞百出,根本就難以做到對企業經營的信息進行妥善的采集和保存,也就談不上去對會計核算進行規范化的管理。這種自身資本上的先天不足使得中小型企業難以獨立實施會計核算規范化管理,也為中小型企業今后的發展埋下了巨大的隱患。
2.會計核算的意義
企業會計核算是對企業生產過程中資源的流動進行反映的活動,主要是以貨幣為計量單位,運用科學的核算方法來對企業內外部的經營活動進行記錄、處理和報告,從而對內向管理層提供制定下一步生產經營方案的有效根據,對外為投資者提供判斷的依據,指導投資活動的進行。簡而言之,規范化的會計核算能夠為各方面提供所需要的信息,并且為各方帶來利益。
二、企業會計核算規范化管理存在的問題
(一)缺乏完善的會計核算制度
會計核算想要為企業的生產經營提供有效的依據,首先必須要有完善的會計核算制度作為支撐。縱觀我國企業目前的會計核算制度,都處于有待完善的地步。企業生產經營信息的采集核算系統不夠完善,賬本的建立不夠規范等問題的存在,使企業進行規范化的會計核算管理存在重大的障礙,這樣不僅會導致企業的賬目混亂,為企業的管理層以及外界提供不真實、不完整的會計信息,還會被不法分子所利用,以會計核算制度的漏洞來謀取個人私利,從而對其他的投資者或者是企業自身造成重大損失。
(二)缺乏嚴格的監督管理機制
企業會計核算規范化管理需要嚴格的監督,很多企業雖然有監督管理體系,是監督管理工作多流于形式,企業財務人員在對企業內部經濟活動進行監督的時候經常被企業領導進行干預,依據企業領導的意圖來開展會計核算工作,這種監督管理上的漏洞使得企業財務管理工作的質量得不到保障。再者,很多中小型企業根本就不重視企業會計核算工作,這樣就不能保證監督管理機制的執行能力。上述因素直接導致了企業的會計信息不準確,會計核算的結果也無法準確反映出企業的經營狀況,為投資者提供依據,也會產生諸多違法違規的現象,甚至對國家利益造成危害。
(三)缺乏高素質專業會計人員
會計核算規范化管理需要高素質的專業會計人員作為支撐,因為會計核算需要運用多方面的能力。但是目前很多企業會計人員的專業知識水平都略顯不足,而且職業素質也并不高,這就導致了企業會計核算時出現各種錯誤,甚至在對待工作時顯得自由散漫。高素質會計人員的缺乏使得企業的會計核算工作不能夠正常的進行,企業也就無法為下一階段的生產經營制定正確的決策,而這樣的企業往往面臨失敗的結局。
(四)會計賬冊的建立不規范
企業會計核算的規范化管理要求對企業日常經營過程中涉及的各項數據進行記錄,只有清晰完整的數據才能幫助進行準確的會計核算。但是由于企業的生產經營活動復雜,各種信息都處在變動之中,這樣就導致會計人員在采集和處理會計信息的過程中容易發生錯誤,不能準確地采集和統計會計信息,導致會計信息的不準確,這樣就無法建立規范的會計賬冊,也就不能滿足新時期企業會計核算的要求。除了客觀因素導致的會計賬冊的建立不規范以外,很多中小型企業由于沒有完善的會計核算管理機制,因而根本就不建賬,只是用日常經營中的各種票據來代替企業的賬目,這種賬目難以全面反映企業的生產經營的資金流動,產生各種混亂的賬目。還有的企業為了應付上級部門以達到不可告人的目的,會建立兩套賬目,使企業賬面上的會計信息與實際會計信息嚴重不符,為國家造成巨大經濟損失。企業會計賬冊建立不規范是導致偷稅漏稅的常用手段,這種現象的出現對國家財政會造成極大的損失,對企業的生產經營也會造成一定的隱患,不利于企業的長期發展。
三、企業會計核算規范化管理的策略
(一)改進并完善會計核算制度
想要推行規范化的會計核算管理,必須改進并完善會計核算制度,以法律法規來保障外部的監督管理措施的有效執行。相關政府部門,例如,財稅部門要依照有關的法律對企業的會計核算工作進行定期的查看,保證企業會計核算工作的準確性。對于已經出現的會計信息的失真現象和企業經營過程中的不規范的會計核算行為進行懲罰,以對其他企業形成必要的威懾。除了懲罰之外,對于嚴格遵守相關法律法規進行規范化企業會計核算管理的企業進行必要的獎勵,這樣才能調動企業的積極性推行會計核算的規范化管理。從企業內部的角度來說,企業內部的會計管理制度也必須要完善。要規范企業會計核算操作的流程,避免領導層對會計核算的結果造成影響。對會計核算的結果要有責可究,產生會計信息失真時要追究責任并且找到問題發生的原因加以及時改正。必要時政府可以選派專門的人員來在企業進行會計核算,從而有效避免人為因素對會計核算結果帶來的影響。
(二)建立嚴格的監督管理機制
企業內部監督管理機制的正常運行有助于企業會計核算規范化管理。作為提供企業各部門的財務信息以為企業做出正確決策提供依據的手段,會計核算規范化管理需要有嚴格的監督管理機制來保障運行。具體說來應該建立健全的內部控制制度,包括稽查制度、財務收支審批制度等,以此來保證會計信息的準確性。嚴格的監督管理機制能夠促進企業會計核算的規范化,保證會計核算工作中的每個環節都能得到正規有效的進行,這樣才能保證會計結算所提供的信息對企業運行決策的制定有參考價值。
(三)提高會計人員的專業素質
高素質的會計人員的缺乏是導致企業會計核算難以實現規范化管理的主要因素。對已有的會計人員,相關企業必須定期組織培訓和學習,可以從大型企業中請到相關的專業素質較強的會計人員來做講座,也可以組織企業的會計人員到大型企業中實習,以提高自身的專業素質。無論是“請進來”還是“走出去”,其最終目的都是加強會計人員對于各種新的政策的掌握,以保證企業的會計活動以及生產經營活動滿足國家的相關政策要求;并且由于現代社會是信息化的社會,會計人員在進行會計核算時大多使用軟件來進行,因此必須不斷加強企業會計人員的專業知識和業務知識的培訓,提高會計工作人員對于電腦軟件的應用水平,進行高效的會計核算工作,使得會計核算工作滿足新時期的要求。除了對現有的會計人員進行培訓以外,企業還應該積極引進高素質的會計人才,不斷地補充新鮮血液,以高素質的新成員來帶動整個會計隊伍素質的提高。提高企業會計人員的團隊整體素質,有利于企業會計核算規范化管理的推廣,也有利于企業實現對于自身資源的最大化利用,實現自身利益的最大化。
(四)加強外部機構的監督和交流
從目前我國企業經營的現狀來看,不少的企業利用內外制度的各種漏洞來進行違規操作,為企業謀取不正當的利益,這種情況下,除了要求企業健全自身的會計核算管理制度之外,還要加強外部機構的監督和交流。相關政府部門在管理工作中不能存在缺位的現象,如果權力不夠可以考慮多部門聯合執法,以加強對企業的管理,及時對企業會計核算中的違法違規行為進行查處,促進企業會計核算的規范化管理。
四、結語
企業會計核算進行規范化管理是新時代企業發展的要求,只有實行了規范化的企業核算才能夠為企業的生產經營提供更加有效的依據,幫助企業在激烈的市場競爭中占得先機。當前我國企業會計核算規范化管理主要存在缺乏完善的會計核算制度、缺乏嚴格的監督管理機制、缺乏高素質的專業會計人員、會計賬冊建立不規范的問題,這些問題的存在不僅阻礙了企業自身的發展,還會對國家的利益造成損失。在此基礎上,企業必須改進并完善會計核算制度、建立嚴格的監督管理機制、提高會計人員的素質、加強外部機構的監督和交流,通過這些措施來推進自身會計核算的規范化管理,以不斷提高企業自身的實力,為企業自身謀得長遠的發展,也為我國經濟的增長提供不竭的動力。
作者:李昕 單位:渤海大學管理學院
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