企業財務管理信息化建設思路
時間:2022-08-01 03:52:40
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摘要:當前社會信息化發展的趨勢下,企業財務管理工作的信息化建設也逐漸成為了當前企業發展中所必不可缺的一部分內容。財務管理信息化建設工作的開展,實現了對信息技術的全面利用,讓信息的共享和交換的效率得到更好地保證和提升,同時也讓整體財務管理工作的開展更加規范有效。對于企業財務管理信息化建設工作來說,我們應該具備一個正確的認知。本文就從多個角度,對企業財務管理信息化建設工作的開展進行了分析和探討。
關鍵詞:企業發展;財務管理;信息化建設;思路分析
一、引言
在當前企業財務管理工作開展的過程中,信息化建設已經成為了企業財務管理工作開展中的一個重要的方向。作為企業管理工作的重要組成部分,信息化建設工作的開展應該從一個更加全面的角度入手進行落實,同時對于當前財務管理工作的新需求進行有效滿足,為企業的管理發展和決策提供更加科學的依據。對于企業財務管理工作來說,信息化建設工作是非常普遍的,其對于財務管理工作中的會計工作、核算工作以及決策工作都進行了改變,并且逐步構建起了一套更加科學的現代化財務管理信息化系統。信息化建設中,財務管理工作的實時性也得到了進一步的提升。在企業展開各類經濟活動中,各類數據都可以通過信息化設備進行控制,并且利用計算機來進行處理和修正。在這樣一個更加高效的流程,會計信息化建設工作也推進了多個部門之間交流和溝通寫作的主動性,同時也避免了其他部門獲取和利用財務信息時受到的限制和約束,極大程度地完成了信息的有效集成和統籌管理。
二、財務管理信息化建設工作帶來的優勢
信息化建設工作開展的過程中,對于財務管理工作中的會計基礎工作進行了全面的信息化調整。通過互聯網技術的應用,全面地地提升了整體工作效率。財務管理工作開展的過程中,很多基礎核算的工作量較大,同時其中的計算內容較多,這對財務管理人員來說是一個非常重要的工作組成部分。而通過信息化建設工作的開展落實,利用計算機軟件就可以完成相關數據信息的計算,這樣整體財務管理工作的效率就得多了進一步的提升,企業的財務管理人員也可以具備更多的精力去研究和分析當前企業的經營發展形勢,為企業的決策制定給予可靠的基礎和保證。信息化技術的應用,也突破了財務管理工作中辦公的空間和時間方面的需求,解除了多方面的限制。在信息化建設中,財務信息本身也可以更加高效地在各部門之間進行流轉,這樣內部整體的業務體系可以得到更好地完善,整體工作的開展具備了更強的協同性方面的優勢。這種協同性優勢的建立,有效地提升了企業的整體經營管理能力和風險應對能力。另外,以往財務管理工作的開展大多是依靠人工手動進行完成。信息化建設中,整個管理工作更加具有集約化的特點和發展趨勢,實現了對于以往舊管理方式的改造,精簡和優化了會計業務的職位,這樣整個信息共享效率、決策體系的完善都得到了更好地保障和提升。
三、財務管理信息化建設工作帶來的風險
財務管理信息化建設工作的開展,整體從體系建設角度上會存在一定的風險。由于不同企業的實際情況不同,內部的管理架構、工作流程以及業務類型等都存在差異,這就為相應的軟件系統開發帶來了一定的難度。部分員工初次接觸信息化管理模式,自身的能力方面也存在一定的不足和問題。在財務管理工作開展的過程中,信息化數據內容都是通過計算機進行存儲的,這也就導致了一些信息安全風險的客觀存在。如果日常管理出現問題,沒有定期展開有效備份,那么如果遇到黑客攻擊、軟硬件故障以及非人為因素的影響,那么數據本身的安全性也會受到很大的影響。我們要客觀地對待財務管理工作信息化建設工作的開展,更加全面、客觀地進行對待,不僅認識到其優勢,同時也要對其相關工作開展中的風險進行明確,這樣才能讓信息化建設工作的效果得到最大限度地保障。
四、財務管理信息化建設工作的開展思路
第一,重視財務管理工作信息化建設工作。對于財務管理工作來說,信息化建設工作的開展應該從思想層面上給予足夠的重視和認同。企業的管理者應該科學、客觀地強調信息化建設工作對于財務管理工作水平提升的重要意義,并從思想層面上進行帶動,讓財務管理部門更加深刻地認識到自身工作的發展方向。財務管理工作的開展,其本身為企業提供了關鍵的指導作用。在企業進行業務發展的過程中,財務管理信息化建設工作的開展也可以讓企業更好地認識到自身的實際情況,并且明確自身當前結構存在的問題和不足,更好地完成調整。企業管理者也要積極做好宣傳教育工作,在企業內部形成一個良好的氛圍,給予信息化建設工作更好地支持和配合。第二,提升在崗人員的整體素質和能力水平。雖然財務管理信息化建設工作的開展和推進已經從軟件層面和硬件層面上進行了全面入手,但是會計人員自身卻依然不能很好地做好對信息化建設工作的配合。人員技術、能力素質以及思想意識方面的缺失,是當前隊伍建設工作開展的必要舉措和內容。企業內部要積極推進相關管理培訓工作的開展,讓在崗人員對于相關的法律法規知識和計算機操作技能進行充分的掌握和認知,提升在崗人員的業務素質能力,這樣才能打造一支高水平的管理隊伍,為財務管理工作信息化的開展落實給予相應的保障和支持。第三,正確看待信息化建設工作中的風險。信息化建設工作是一個系統性的長期工作,其建設過程中的整體風險是不可控的,這些不可控的風險如果沒有一個有效地防控手段。那么就很容易導致出現一系列的問題,為企業帶來損失。汽運誒不要正確對待風險,并且結合信息化建設工作的開展情況,給予相應的保障。例如,對于信息安全問題來說,就要指派專人做好定期的檢查維護備份工作,構建并執行安全保障機制,提升對信息安全的保障能力。只有具備了客觀的風險意識,這樣才能對于信息化建設工作開展中的各類風險問題進行規避和控制,才能讓財務管理信息化建設工作更好地推進和落實。第四,加強內部管理控制。在財務管理信息化建設過程中,我們也要做好內部管理和監管控制。以往財務管理工作的開展主要是依靠手工進行完成的,而當前信息化的處理方式也使得舞弊方式出現了一定的變化。以往的監督管理手段,已經不能很好地對于新時期的信息化環境中的財務工作行為進行監管控制。企業應從財務管理工作信息化的角度入手,做好全方位的控制和管理,并制定適應新形勢的管理機制策略進行推進落實。
五、結束語
總體來說,在當前互聯網時代下,企業財務管理工作的開展應該更多地關注如何對于信息化建設工作進行落實和提升。企業本身應該在這樣一個趨勢下進行不斷探索,更好地對于自身的財務管理信息化建設工作進行完善,構建一套更加科學的信息化管理系統,這樣才可以讓企業自身的經營管理水平得到提升,讓企業本身更加具備強大的市場競爭能力和發展能力。
作者:王叢 單位:延安職業技術學院
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