企業財務管理信息化建設綜述
時間:2022-07-29 03:57:44
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摘要:隨著以預算控制和目標管理為核心的企業現代化財務管理系統的發展,傳統的財務管理模式已經無法滿足面臨嚴峻挑戰的企業發展需求,尤其是在信息化、市場化的社會經濟體制下,利用現代信息技術,對現有的財務管理模式進行改進與創新,實現企業財務管理信息化建設,提高企業自身的財務管理水平勢在必行。為此,該文對現階段企業財務管理信息化建設中存在的問題進行了分析,并且有針對性地提出了具體的建設策略。
關鍵詞:財務管理;存在問題;建設策略;信息化
企業財務管理信息化建設,指的是充分借助現代信息技術、計算機技術、現代化企業管理理念與模式。對現有的企業財務管理體系進行優化、整合和重組,逐步實現基于互聯網環境下的統一財務管理運行模式,進而解決傳統企業財務管理模式中財務信息不準確、不集成,財務流程不合理等問題。有利于幫助企業建立高效、科學、規范的管理模式,為企業在激烈的市場競爭中降低風險控制、提高資金利用率、改革管理制度、做出重大決策,提供強有力的保障,成為當前企業提高自身財務管理水平、整體實力的有效途徑。
1企業財務管理信息化建設中面臨的問題
隨著企業規模的不斷壯大,其業務范圍也變得越來越廣泛,財務人員的工作負擔也變得更加繁重,大量的財務數據需要進行及時的處理與分析,傳統的手工財務信息管理方式逐漸地暴露出其不足之處。
1.1對企業財務管理信息化建設認識存在偏差
目前,我國大部分企業已經投入到財務管理信息化建設的進程中,但在建設中有的管理人員對信息化建設的本質認識存在偏差,認為只是采用簡單的信息技術代替傳統的人工操作,就實現了信息化建設目標。這種思想上的偏差就導致了在財務管理信息化建設中,資金、人力和時間的投入相當匱乏,同時更是對信息化建設中的核心內容,如管理理念、管理模式、投資預算、成本控制管理等一無所知,這就使得財務管理信息化建設在某種程度上,僅僅只是提高了財務人員的工作效率,并沒有充分發揮其在整個企業持續發展中的重要作用,從而造成了企業信息化整體建設變得異常遲緩。
1.2缺乏企業財務信息化管理的創新型與專業型人才
企業的發展與壯大,需要對其管理模式不斷地進行改革與創新,這就需要大量的專業型人才作為技術支撐。但目前,雖然很多企業已經具備了財務管理信息化建設的硬件條件,但是很多財務人員在財務工作上,仍然采用傳統的核算統計方式,同時再加上有的財務人員學歷不高、平常工作比較懶散,導致無法真正地適應信息化建設的改革。因此,為了適應現代財務管理發展,企業迫切地需求具有創新思想理念、掌握信息化管理技術、懂得財務管理的復合型人才,這也是企業能持續發展的關鍵因素。
1.3企業財務數據信息不準確、不集成,難以為企業決策提供依據
財務數據信息管理是企業財務管理的核心內容,對于企業而言,只有及時、準確、真實地掌握財務數據,才能有效地控制企業的資金流向、物質流向。但目前我國很多的企業中都存在信息不透明、不集成,沒有充分地挖掘與利用財務數據,其數據的真實性也有待驗證。另外,由于每個部門采用的數據收集方式、處理方式各不相同,這就導致了企業內的各種業務信息之間無法得到實時有效的傳遞與共享,這就直接影響著企業的科學決策。
1.4會計流程存在缺失
在傳統的企業財務管理體系中,所有的財務會計數據都需要通過匯總的形式,存儲到財會系統中,這樣所反映的財會信息往往會有滯后性,無法有效地對其進行效益分析,對企業的生產經營活動也無法進行及時調整與實時監控,從而降低了會計數據的使用價值。雖然目前信息化技術已經廣泛地應用于財務管理系統中,但由于受到傳統財會管理系統的束縛,只是簡單地照搬與模仿,使得管理信息化建設并未發揮其優勢。
2企業財務管理信息化建設的有效途徑
針對企業財務管理信息化建設中面臨的問題,企業應該結合自身的發展特點,有針對性地采取有效策略,推進企業財務管理信息建設的進一步發展。
2.1轉變傳統管理觀念,樹立新的財務管理理念
在知識經濟占據主導地位的社會環境下,要促進企業的財務管理信息化建設,作為企業財務管理工作人員,必須充分認識到財務管理信息化建設在企業長遠發展中的重要性,加強對信息化建設的認識與理解,轉變傳統的管理模式,樹立新的財務管理觀念,利用現代的管理手段,優化財務管理的工作流程與完善財務管理體系,加強信息化建設的推廣與宣傳,從而建立一個科學的、高效的、實時的企業財務管理體系。
2.2加強復合型人才建設力度,提高財務人員綜合水平
在企業財務管理信息化建設過程中,財務人員是建設根本。首先,從企業高層管理者入手,加強對其管理培訓力度,精選管理骨干作為導師,積極地開展“導師帶徒弟”的活動,切實提高高層人員信息化管理水平與增強自身的工作責任意識,為管理信息化建設培養愛崗敬業、基礎知識扎實、實踐能力強的高層管理人才。其次,從企業普通財務人員入手,加強專業技能培訓力度,尤其是計算機專業與信息技術專業,使之能夠熟練地掌握信息化建設的相應技能,這樣才能讓他們在今后的工作中得心應手。
2.3建立以企業資金管理為核心的資金管理信息系統
充分利用計算機技術、互聯網技術,同時結合企業自身情況來構建動態的、實時的企業資金管理信息系統,對企業的資金流動進行實時、全程的跟蹤與反饋,從而讓財務管理的工作所涉及的范圍更加寬廣。通過財務資金預測系統來統一對企業資金分配進行調控,使得企業資金運用更加靈活、快速,進而為企業帶來更多的經濟利益。
2.4將財務管理軟件與企業自身的實際結合起來
企業財務管理軟件的選擇,直接影響著企業財務信息化管理的效果。因此,在進行財務管理信息建設時,企業要對其自身的財務管理工作中存在的問題、特點以及實際需求進行詳細分析與了解,科學、合理地選擇管理軟件,將管理軟件有效地融入實際管理工作中去。企業可以通過購買或是自主研發符合其自身業務需求的軟件,對當前的財務管理系統進行升級與更新,促使財務管理信息化建設進入新的臺階。
3結語
綜上所述,在市場化、信息化的社會環境下,企業面臨著前所未有的嚴峻挑戰,財務管理作為企業控制管理中的核心部分,其管理理念與管理模式都將成為企業是否能穩定持續發展的關鍵要素。目前,我國傳統的財務管理模式存在諸多問題,已然不再適應激烈市場競爭條件下的企業發展需求,因此,為了能夠確保企業的正常運轉,實現財務管理信息化建設,將現代信息技術與管理制度有機地結合起來,改變企業人員傳統的會計思想與操作流程,加強對企業復合型人才的培養,提高財務人員整體職業素質能力,成為企業提高核心競爭力、經營績效、財務管理水平的必經之路。
作者:賈佳 單位:西安科技大學西安西科資產經營管理有限公司
參考文獻
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