企業會計內部控制體系建設思考

時間:2022-09-17 11:45:42

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企業會計內部控制體系建設思考

摘要:隨著我國市場經濟的不斷發展,企業間的競爭情況日益激烈,如何激發企業發展潛力,不斷完善內部管理已成為當前電力企業發展中面臨的首要問題。經過不斷調研,優化會計內部控制體系能夠有效解決企業目前所面臨的問題。因此,加強電力企業的內部控制,才能進一步優化會計信息管理和相關的財務管理工作。本文基于內部控制體系的角度,對電力企業中的會計內部控制體系建設進行思考,并針對其中存在的問題提出相關建議。

關鍵詞:電力企業;會計內部控制體系;問題;建議

電力企業作為國家重點建設對象,對國家經濟建設和人民生活具有重要作用,就電力本身而言,其本質上就是服務于社會的公共產品。近年來,電力企業不斷增多,發展速度不斷加快,但就當前市場競爭情況而言,電力企業正面臨著一些新的挑戰,其中,如何加強企業自身會計內部控制體系建設就是很重要的一個問題,只有不斷加強電力企業會計內部控制體系,才能避免出現會計信息失真和財務風險增多的問題,進而保證電力企業能夠在有效的會計內部控制體系的機制下獲得良好的經濟效益。

1內部控制的定義

企業內部控制是為了幫助公司提升效益和擴大規模的重要方針和活動,做好企業內部控制,是穩固企業發展的首要條件,由于企業內部控制是一個囊括諸多因素的系統性結構。所以,企業在進行內部管理的過程中從自身內部訴求出發,配合相關決策部門和管理部門對企業進行內部控制。

2電力企業內部控制體系存在的不足

2.1監督力度不足,導致國有資產流失嚴重。我們國家電力企業內部控制體系存在的不足首先表現在國有資產流失方面。近年來,國有資產流失問題逐步增多,之所以出現這樣的問題,主要有以下兩個原因:一是,許多企業為了能夠獲得更多的業務和資源,通常會挪用公有經費開展一些私人活動,甚至有些人做出許多違法亂紀的事情,但是由于監管力度不夠,中飽私囊的現象經常發生,久而久之,國有資產開始不斷流失,但由于監管制度的缺陷,這一問題始終沒有解決。二是由于監管力度不足,貨物的采購和倉庫管理也開始出現問題,就貨物采購而言,采購人員為了能夠從中獲利,通常會采購一些價格低廉的貨物,在報價的過程中故意提高貨物價格,以謀取私利。在貨物采購過程中,有些采購工作在未進行事先調查的情況下就進行盲目的采購活動,從而造成嚴重的資源浪費。除此之外,在倉庫保管方面,經常會出現倉庫貨物儲備數量與實際貨物數量不符的問題,這些都造成了國有資產的流失。2.2內部控制效率低。內部控制對于任何企業而言都是十分重要的,在電力企業管理工作追蹤,大部分電力企業在內部控制方面都存在一些問題,比如管理意識不強、管理制度過于松懈等,這些問題會嚴重影響到電力企業的整體管理效率,并造成電力企業會計內部控制體系的缺失。從電力企業整體管理現狀的角度出發,我國大部分電力企業在進行管理工作的過程中都會出現管理能力低下的問題,這些問題不僅會造成工作人員出現怠工的問題,對于會計信息工作而言,甚至可能會出現會計失真。2.3會計信息記錄不規范。企業之所以會設置財務管理部門,就是為了能夠科學合理的控制資金流轉,企業的經營規模越大,其合作伙伴就越多,資金往來也更為密切,相關會計人員則負責將這些信息進行記錄、整理和存儲。但是,由于資金往來過于復雜,在缺乏嚴格管理機制的情況下,部分會計工作人員開始出現偷懶的現象,在記錄會計信息時,通常只將一些簡單的資金往來情況記錄在冊,并且只做收入和支出兩個會計信息,這不僅會降低會計信息的真實性,也會導致更多會計信息記錄不規范現象的發生,日積月累,這些問題將會嚴重影響到企業會計信息記錄體系的建立和完善。2.4風險預測機制不完善。為進一步增強企業內部控制,電力企業往往會成立相關的市場風險預測小組,但是在風險預測過程中,工作人員的實際操作能力往往受到諸多因素的影響,進而導致會計信息質量的下降,一方面,市場環境中存在較多不確定因素,盡管企業投入大量資金和人力進行風險預測,但其預測結果仍存在偏差。另一方面,人為因素也是重要的影響因素,企業為了自身經濟利益不受損失,會在風險預測機制中投入較少的資金支持,進而造成風險預測機制不完善,導致會計信息失真。

3完善電力企業會計內部控制體系建設的幾點建議

3.1完善電力企業會計內部控制體系。內部控制存在于企業管理中的任何環節,但是,如果沒有規范的內部控制制度,就會造成管理過程雜亂無章,甚至會出現相關工作人員為了一己私利而導致違規操作的發生。所以,要不斷完善內部管理制度,嚴格規范審計流程,實施獎罰分明的管理措施。同時,企業要進行嚴格的內部審理工作,保證制度的有效實施,要對所實施的內部控制制度進行反復的檢驗,檢驗其是否能夠為企業內部數據提供準確支持,要不斷提升審計工作人員的積極性,以及審計工作的準確性和真實性,進而提升會計信息質量,加強內部控制效率。所以,電力企業必須認識到會計內部控制體系建設的重要性,想要建立起完善的會計內部控制體系,要從以下三方面進行。首先,要做好事前監控防線,即利用電力企業負責人的領導能力和監管能力,督促企業加快會計內部控制體系的初步建設,并積極與企業各個組織部門,在部門間建立相互制約、互相牽制的管理體系,在整個企業內形成監控網,這不僅能為建立完善的會計內部監控體系奠定基礎,也能不斷完善電力企業各個部分的會計信息管理,并在此基礎上規避相關的財務風險。其次,建立事中監督機制,規范會計監督管理工作,不斷完善會計監督制度,保證會計信息的真實性以及信息傳輸的時效性,這不僅能夠優化會計信息質量,還能夠加強各部分之間的聯系,實現會計的實時傳輸,對企業及時分析自身財務狀況。最后,要建立起完善的事后監督制度,該項工作主要由電力企業中的高層人員完成,這不僅要求高層管理人員具備優秀的組織能力和管理能力,還對從事監督管理工作的人員具有極高的專業素質要求。同時,要建立起相應的管理委員會,負責對事后監督工作進行嚴格的監管。3.2建立完善涉及各個體系的成本費用控制體系。首先,需要先健全企業的預算支出管理系統,明確在什么情況下,處于什么樣的理由,經由什么樣的程序可以獲得預算審批。電力企業一般都具有較大規模,需要建立分級管理的體系,來使管理系統更加立體化,實現從點到面,從上到下的管理模式。例如:對較大的年度計劃進行細化分配,對年、季、月成本費用的執行情況進行分析總結,完善管理制度。其次,要建立成本責任制。為了確保預算的高效完成,企業應當根據內部管理者職責的差異建立相應責任制度,從而對成本費用進行有效監控。3.3建立電力企業會計內部稽核制度。就現階段我國大部分企業會計管理情況來看,許多企業中都存在著會計監督法律約束機制不健全的情況,約束機制的缺乏會直接導致企業內部管理監督只流于形式。同時,許多企業單位在內部會計監督管理方面的管理觀念十分落后,相當一部分管理者對于會計監督制度的管理方法并不了解。許多管理者會弄不清會計監督與審計監督的概念,部分管理者并沒有明確審計監督的重點在于事后監督,而會計監督又是審計監督中的一部分。所以,會計監督與審計監督之間存在著本質的區別,會計監督更側重于中間階段的監督。因此,兩者之間的概念截然不同,其管理階段與管理效果也不同。針對以上問題就要建立起相關的稽核制度,想要建立起一個完善的內部稽核制度,就要保證企業單位中的各種會計信息都真實、可靠、合法。同時,也要避免日常會計核算過程中會出現任何失誤,一旦發現問題,錯誤的會計信息就要及時糾正和修改,以免日后會出現更大的問題,要提高會計工作人員的自我管理意識,以免出現會計舞弊行為,建立起一個完善的企業內部稽核制度,既能夠保證企業單位進行正常的會計活動,也有利于提高企業的經濟效益。3.4加強內部監督手段,嚴格落實監督責任。《會計法》中已經明確指出,單位會計行為的負責主體是單位的整體負責人,并且要對單位中的各種會計工作負全責。所以,電力企業內部應該建立起一個強有力的會計管理責任監管制度,將每一個利益主體進行聯系,對電力企業單位的領導部門進行嚴格控制,防止一切惡意指示進入電力企業單位的正常會計管理工作中,一旦出現會計信息泄露或者信息失真問題,就要立刻進行調查和解決。除此之外,電力企業也應該緊跟信息時展的腳步,建立起相關的信息化平臺,將一些財務管理信息記錄在該平臺中,為后續的財務審計工作奠定基礎,實現電力企業單位中每一部分的信息溝通,進一步提升管理效率。

4結語

內部控制直接關系到電力企業的發展狀況,只有通過內部控制的手段不斷加強電力企業內部監督管理工作,才能保證電力企業實現穩定發展,不斷增強電力企業內部控制管理效率,進而達到優化企業會計信息質量和減少企業財務風險的目的。通過內部控制的不斷加強,電力企業管理能力不斷提升,信息披露工作也將更加完善,電力企業將通過有效的內部控制對市場風險進行準確預測,以規避風險,促進企業發展。

參考文獻

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作者:雷愛華 單位:商丘市天宇電力工程有限公司