企業會計電算化下內部控制問題研究

時間:2022-02-18 10:11:13

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企業會計電算化下內部控制問題研究

當前社會發展形勢下,會計電算化發展已成為企業會計工作的主要方向。在企業會計工作中,實現會計電算化可以有效地提高會計工作效率,為企業帶來更好的經濟效益。然而就目前來看,我國企業會計電算化發展水平還比較低,會計電算化還處在起步階段,在實際工作中難免會出現問題。在企業會計電算化環境下,內部控制作為一項重要的工作,企業只有找好內部控制工作,才能更好地促進企業會計電算化的發展,為企業帶來更好的效益。

一、企業會計電算化下的內部控制中存在的問題

(一)內控意識淡薄

長期以來,我國企業在經濟活動中一直是采用計劃經濟時期的管理方法和經營理念,思想上沒有得到轉變,對企業會計內控工作沒有引起足夠的重視,許多管理者片面地將會計內部控制理解為資金內控、成本內控,會計內部控制走的是形式主義,如同虛設,甚至會為了贏取市場地位,企業會惡性化的進行會計內部控制。在這個變化萬千的市場環境下,由于企業對內控的認識不夠,缺乏內控意識,企業會計的作用得不到充分的發揮,進而影響到企業的經濟效益。

(二)專業會計人員不足

隨著會計電算化的發展,對會計從業人員要求也越來越高。在會計電算化環境下,專業的會計工業人員明顯不足,企業現有的會計工業人員的電算化操作水平不足,進而影響到了會計的正確性,不利于企業的發展。

(三)內部控制機制不完善

制度是一切工作執行的標準和依據,而會計作為企業一項重要的工作,就目前來看,企業會計內部控制體制存在很大的問題。在會計內部控制中,雖然設置了機構,但是從事會計管理的人員,職業素質低,知識水平有限,在企業生產經營活動中不能針對企業的經營提供可行的內部控制措施,以至于企業會計內部控制工作效率低,其次,就是在企業會計內部控制中,由于沒有完善的控制機制,許多會計從業人員會挪用公款,企業會計內部控制一盤散沙,給企業造成經濟負擔,影響企業的正常發展。

(四)內部控信息化程度低

隨著我國現代社會的不斷發展,企業要處理的信息數據也在與日俱增,然而就我企業會計內部工作來看,會計電算化水平還比較低,不能將信息化技術運用到會計內部控制中去,造成內部會計信息化水平低,工作效率不高。

二、企業會計電算化下的內部控制策略

(一)提高內部控制的認識

在會計電算化環境下,對會計工作要求也越來越高。而企業內部控制工作的好壞直接關系到了企業會計工作質量。為此,企業必須充分認識到內部控制的重要性,加強內部控制。首先,作為領導,要以身作則,提高自身對會計電算化內部控制的認識;其次,企業必須加強電算化會計內部控制的教育,提高企業員工對內部控制的認識,利用會計內部管理機制來約束員工的行為,明確會計部門的職責所在,從而調動企業內部一切可以調動的力量為企業會計內部控制制度的建設作出貢獻。

(二)加強專業會計人員的培養

在企業會計電算化下的內部控制工作中,專業的會計工業人員是會計內控質量的保障。尤其是會計電算化的發展,對會計人員的電算化操作能力要求也越來越高。而面對這個競爭日益激烈的社會環境,在會計電算化不斷發展的前提下,企業要想獲得更好的經濟效益,就必須重視專業會計人員的培養。不僅要加強會計工業人員專業會計知識的培養與教育,同時還要加強電算化操作能力的培訓,進而為企業會計電算化的發展提供保障,提高會計工作效率和質量。同時,企業也應當對外引進專業的會計從業人員,在招聘過程中要嚴格招聘程序,對應聘人員要進行專業的考核,考核合格后才可以上崗就業。另外,在條件允許的情況下,企業可以安排會計人員出國深造,學習國外先進的管理經驗,進而推動企業會計電算化的發展。

(三)健全會計內控管理體制

在會計電算化內部控制中,只有建立健全的內部控制管理體制,才能更好地提高會計工作效率,為企業帶來更好的效益。首先,企業必須加強會計與其他部門之間的聯系,建立統一的管理系統;其次,企業在構建內部控制制度時,要做到有法可依,有法必依,結合企業自身的發展情況,建立起符合企業發展的會計內部控制制度,在會計內部控制制度中,落實責任制,明確分工,有針對性的建立起企業會計內部控制的監督機制,從而不斷完善企業內部控制制度,促進企業的穩定發展。另外,在財務會計管理工作中,加強成本核算和成本控制,制定適合企業會計內部成本核算辦法,進而提高企業資金使用透明度,促進企業的發展。

(四)加大會計內控的信息化建設

隨著市場經濟的不斷發展,市場競爭也越來越激烈,在未來的市場競爭中,必將成為科技與人才的競爭。而以計算機技術為核心的計算機信息話網絡系統在當代社會中得到了廣泛的應用,有效地提高了辦公效率,實現了辦公自動化的發展。在企業會計內部控制工作中,利用計算機技術,建立統一的信息網絡,將企業在經營活動中產生的信息都納入到計算機信息系統中,通過計算機網絡,實現資源的共享,促進會計電算化發展,確保會計信息統計效率和質量,進而推動企業的更好發展。

三、結語

會計作為企業一個重要部門,會計工作的好壞直接關系到了企業的經濟效益。伴隨著信息技術的發展,會計電算化水平也在不斷提高。伴隨著企業會計電算化的發展,對企業內部控制工作要求業越來越高。會計內控工作不僅關系到企業的發展,同時也關系到我國社會的穩定。為了更好地服務于社會,促進我國企業的發展,就必須做好企業會計內控工作,完善企業會計內控體制,加強會計內控信息化建設,進而確保企業會計工作效率和質量,促進企業會計的電算化發展,進而為企業創造更多的經濟效益。

作者:鄧艷澤 單位:陜西國際商貿學院金融與會計學院