共享經濟下共享會計面臨的機遇與挑戰
時間:2022-06-11 03:02:05
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摘要:隨著共享經濟的不斷深入,共享會計應運而生。傳統會計模式下的會計職能、工作方式都有所變化,這些變化所帶來的影響無疑給財務行業提供了機遇與挑戰。本文將通過與傳統會計模式對比,分析共享會計的優勢和面臨的挑戰,最后根據共享會計分析出的存在問題提出建議對策。
共享經濟近些年呈快速發展態勢,從對OFO共享小黃車開始的好奇,到共享充電寶、共享書屋的慢慢流行,因其方便又經濟實惠的特點,共享理念已被人民欣然接受。共享會計的出現,表明共享經濟的模式由原來的物品租賃擴展到技術的租賃。所謂“共享會計”,就是在人工智能的幫助下,利用“財務機器人”或者是“財務共享中心”等共享平臺來完成需要大量人工才能完成的基礎和機械的財務會計工作。
一、共享會計服務模式現狀
近幾年,四大會計師事務所相繼推出財務機器人,經德勤財務機器人報出的數據,財務工作可以有80%的任務量均可交由“財務機器人”完成,且工作效率快、準確率高,3個小時便完成一名普通財務人員一天的工作量。不僅如此,財務機器人可以全天無休工作,24小時持續輸出。財務機器人的問世及推廣為共享會計的產生奠定了一定的基礎。共享會計是利用互聯網為企業開展會計業務。對于大型的集團式公司,此種類型的特點是企業規模較大,分支機構較多,各分公司財務工作性質相近但業務量繁多。通常情況下集團公司通過建立財務共享服務中心,來集中處理總公司和分公司、子公司的會計業務,從而節約了大量人工費用和材料費用的投入,并也滿足提高信息質量的要求。對于中小企業,此種類型的特點是會計業務與集團式公司相比業務量要少,主要集中在月末和年末。如果招聘全職人員,會造成人員冗余現象,故這些企業多數都會選擇記賬機構來完成企業的會計核算。所有,不管是何種模式的企業,共享會計服務模型都可以運用其中。
二、共享會計服務模式優勢分析
(一)降低財務成本
通過共享會計服務模式,對于集團企業來說,可以減少分公司、子公司聘請財務人員的數量,對于業務量較少的分公司可以不設立財務部,或只有幾名財務人員負責與財務共享中心的配置整合,大大降低雇傭成本,也提高了工作效率。對于中小企業,若要聘用專業的財務人員,需每月支付固定的工資薪酬,而選擇共享會計服務模式的話,可能只需每月支付一名財務人員的工資金額,就可以享受記賬機構專業化的服務。像一些業務季節性波動較大的公司,會計核算工作量在某幾個月繁重,而在其他幾個月不是很多,如全年聘用多數量的財務人員,勢必增加一定的財務壓力,此時,共享會計便是一個很好的選擇。企業只需在共享會計的平臺上聘請符合要求的專業人員,按次付費,同時也不需要考慮員工的五險一金的支出,大大降低了財務成本。
(二)減少不良現象
傳統模式下,會計人員為固定員工,經常在新聞中可以看到,有一些會計人員在公司領導壓力下存在做假賬的行為,也存在一些財務人員挪用公款的現象。而共享會計的出現,可以相對減少這些不良現象,共享會計非本公司正式員工,服務期結束隨即離開,沒有必要為了一單業務去做假賬或動用公款而毀了自己未來的工作前景。
(三)信息化建設成本較低
傳統會計模式的信息化建設通常是在企業初期,花費一筆資金購買信息化軟件,等到過了試用期后,服務方的無償服務便也中止,后期的信息化軟件維護、軟件升級、增加儲存空間等等問題都需要企業自行解決。而共享會計則避免了這一現象,共享會計屬于一種財務外包服務,企業只需支付一定的服務費,在服務期內的信息化軟件均可得到技術服務,沒有其他的花費。
三、共享會計服務模式可能會面臨的挑戰
(一)信息安全性弱
共享會計通常是與企業簽訂短期服務協議,且通常都是服務于多家企業,那么共享會計人員通過幾家的業務核算會多多少少了解到本企業材料采購渠道、研發的商品成本等商業數據,如果服務人員有意或無意間透漏出相關信息,恰時被競爭對手知曉,勢必加劇了正常的市場競爭關系,擾亂市場秩序。同時,平臺安全性也是一個考量點,一個公司的財務數據是企業經營命脈,如平臺被黑客攻擊,那么公司的財務數據就會面臨很大的泄露風險。
(二)對企業了解程度不夠
共享會計不屬于企業的專職人員,短期的服務式合同制,導致這些服務人員對公司的整體情況不是很透徹了解。因此只能擔負一些簡單的財務數據的基礎工作,也就是說,可以擔任一些財務會計的工作,而對于管理會計的預測和規劃的工作,能夠給予的幫助很少。與傳統模式相比,共享會計很難制定出符合企業自身特色的長期規劃方案,在一定程度上,不利于公司長遠發展。
(三)共享會計的人員素質良莠不齊
企業可從共享會計平臺上聘請相關服務人員,但關于共享會計人員的資質真偽、個人職業道德水平的高低無從考量。傳統的會計模式,會計人員是經過層層面試、試用、考核等環節篩選出的人員,企業能夠對所聘請的財務人員的職業道德有一定的把控能力。但共享會計是通過平臺匹配出來的,其職業道德這方面的把控不能很好的體現。
四、共享會計問題的應對策略
(一)建立健全監督機制
第一,建立信用評定機制,對共享會計平臺中的雙方均進行監督,對雙方信息的不誠信行為記入信用系統,情節嚴重需追究相關法律責任。第二,可在雙方服務期結束之后,合同雙方如實地為對方進行評價,為以后的其他合作方提供一定的參考。第三,加強平臺保密機制,對企業客戶的財務數據加強等級保護,安裝防火墻,避免財務數據泄露或被黑客篡改的現象。數據設置一定的保存期限,過了期限后定期清理客戶信息。
(二)積極向復合型人才轉變,強化專業技能
強化專業技能,作為一名共享會計的從業人員,不僅僅是會做賬,還有擁有良好的財務預測能力,分析能力,決策能力。就算是在短時間的服務期內,也能憑借自身的專業技能給出最佳的方案,體現本職業的專業性。財務會計是會計人員的基本技能,未來的發展趨勢必要還要掌握管理會計的相關技能,如預測、評價、決策企業相關信息等。
(三)加強職業道德建設
為保障共享會計服務的質量,共享會計平臺應提高準入的會計人員門檻,在實名注冊的基礎上,增加工作經驗的備注欄,完善會計證書的上傳制度,并且平臺要對證書的真實性加以判斷,同時定期組織職業道德建設的培訓,培訓合格后方可承接下一期的平臺共享會計服務。
(四)平臺展示分類化
平臺可對報名的共享會計增加分類篩選選項,如按照工作的年限分類,1年以下,1-3年,3-5年,5年以上等等。可按照擁有的等級證書分類,如有中級證的人員,有高級證的人員,有注冊會計師的人員。可按照工作經驗分類,從事過房地產會計核算的,從事外貿企業核算的,從事物流企業核算等等。這樣,企業很容易找到適合自身的共享會計人員為其服務。
五、結語
事物的蓬勃發展,必定面臨一定機遇與挑戰,共享會計亦是如此。傳統會計模式向共享會計模式的轉變適應當下經濟的發展,在此過程,會計人員也要加強自身的轉型,抓住機遇迎接挑戰,跟上時展的步伐。
參考文獻:
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3.任夢,探討大數據時代下共享會計帶來的機遇和挑戰,中國鄉鎮企業會計,2020(3)
作者:杜宇
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