會計電算化對會計內部管理帶來的變化研討

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一、會計內部控制的形式和內容發(fā)生改變

在電算化時代的會計信息系統(tǒng)的控制內容以及控制形式和傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)存在著顯著的差異。在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)之下，控制的內容主要是針對經濟是想本身的交易而言的，對于一項經濟業(yè)務來說，它的每一個環(huán)節(jié)都必須要經過某些具有相應權限的職員進行審核和簽章的，控制方式主要是通過職員的職務相分離以及職權不相容的內部牽制制度來實現(xiàn)的。而在會計電算化系統(tǒng)之下，對業(yè)務的處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主的，這就使得計算機的安全和維護、系統(tǒng)治理和操縱員地制度職責以及計算機病毒防治等等的新的內容出現(xiàn)了。另外，電算化功能的高度集中造成了職責的集中，業(yè)務員可以利用某種特殊的授權文件以及口令，獲得某一種運行的權利或者對運行的特定程序進行業(yè)務處理。

二、會計內部控制的對象發(fā)生改變

在電算化系統(tǒng)之下，由于會計信息的核算以及處理的主體發(fā)生了變化，所以，控制對象也自然而然就發(fā)生了改變。在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)之下，會計控制的對象主要是會計處理程序以及會計工作的相容性等等，在這種情況下，會計資料是由不同的責任人分別記錄于憑證賬簿上的，這樣是為了方便查驗，在這樣的情況下控制的主要是對人而言的。在會計電算化系統(tǒng)之下，會計師局一般都是比較集中的，并且是由計算機數(shù)據(jù)處理部分來進行處理的，這一情況下，財務職員通常都只是對原始數(shù)據(jù)的收集、審核以及編碼進行負責的，并對計算機輸出的各種會計報表進行分析。這樣，內部控制的主要對象就從原來的要是會計處理程序以及會計工作的相容性變成了任何計算機兩者。

三、會計內部控制的重點發(fā)生改變

在電算化的環(huán)境下，會計信息的核算主體和處理主體都發(fā)生了變化，除了人這個執(zhí)行能力的主體之外，許多內部控制的方法也都是通過會計軟件來實現(xiàn)的，所以，在計算機會計中，控制的重點不單單是人了，而是由人轉變成了人工處理、原始數(shù)據(jù)進入計算機控制、會計輸出控制、人機交互處理控制以及計算機系統(tǒng)之間連接控制等等諸多方面。

四、內部稽核機制發(fā)生改變

在傳統(tǒng)的手工信息系統(tǒng)中，每一筆經濟業(yè)務的處理都伴隨著多重手續(xù)，它的操作都是要嚴格的遵守相關的約束和監(jiān)督機制來進行，就比如授權交易，它是比較單一的人工控制程序，它必須經過比較嚴格的審核和復查機制，每一個環(huán)節(jié)都要經過具有相應權限的人員的簽章，在這一環(huán)境下，內部控制的方式主要就是會計人員內部之間的牽制制度。在實行會計電算化之后，會計賬務的集中處理，會計工作的自動化、會計控制的程序化，使得會計部門傳統(tǒng)的編制科目匯總表、試算平衡的檢驗以及總賬和明細賬的核對等等內部控制措施不復存在。取而代之的是憑證借貸的平衡校驗以及余額發(fā)生額的平衡檢查等的計算機內部控制措施，這樣，會計人員就無法直接參與到控制之中，一些相應的內部舉措也無法執(zhí)行，它的審查和稽核機制也大大消弱了。

五、會計內部控制的程序化增加了差錯出現(xiàn)的可能性

傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)的內部控制是依靠人工的控制來實現(xiàn)的，而會計電算化系統(tǒng)的內部控制則是人工控制和程序控制相結合的。電算化系統(tǒng)中的很多應用程序都包含有內部控制的功能，這些程序化的內部控制的有效性主要是由應用程序來決定的。一旦程序出現(xiàn)錯誤，由于人們對程序的依賴性和程序運行的重復性，這樣就使差錯反復發(fā)生的可能性大大增加了，從而使得失效控制長期得不到發(fā)現(xiàn)，進一步加大了系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或者違規(guī)行為的可能性。

六、內部安全控制的難度加大

在傳統(tǒng)的手工會計核算之下，會計數(shù)據(jù)的存儲介質是紙，企業(yè)的每一項經濟業(yè)務的發(fā)生都是用紙記錄下來的，再把這些記錄按照會計數(shù)據(jù)處理的不同的過程來分成原始憑證、記賬憑證、會計賬簿以及會計報表等等。由于這一過程是用文字和符號在紙上進行直接記錄的，所以，會計人員對其原始證件會比較清楚，一旦這些紙質原件的數(shù)據(jù)被修改，也很容易就能對這些修改的線索和痕跡進行判別，這樣的一種方式，具有比較好的直觀性，個不相同的筆跡也是控制的一種手段。隨著電算化的實行，原來記錄在紙上的會計數(shù)據(jù)用肉眼識別不出的形式直接存儲在硬盤或者光盤上，而這些存儲在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)就很容易被篡改，有時甚至可以不留痕跡地進行篡改。這樣一種方式就失去了直觀性，手工會計信息系統(tǒng)中容易辨認的筆跡和印章等審計線索在電算化系統(tǒng)之下變得無處可尋。另外，隨著網絡的迅速發(fā)展，其在財務中的應用也面臨著諸多新的問題，在網絡環(huán)境下大量的會計信息可以通過互聯(lián)網進行傳遞，這樣對信息的真實性以及完整性就無法保證了。加之互聯(lián)網的開放性給一些非法訪問者帶來了可乘之機，計算機病毒的日益猖獗也為互聯(lián)網帶來了更大的危險。由于上述原因，沒有經過授權的人員也能通過計算機以及網絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，從而把企業(yè)的重要數(shù)據(jù)進行隨意的復制、偽造以及銷毀。所以，計算機犯罪具有很強的隱蔽性和危害性，那么，會計電算化系統(tǒng)中要想發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪，其難度就顯得比較大了。

結語

總之，在會計電算化時代，雖然在很大程度上給會計工作帶來了方便，但是，同時也存在著諸多的不足和安全隱患，那么，對于電算化會計的內部控制制度的建立來說，關鍵就是要在企業(yè)的內部建立起一個科學的會計系系管理系統(tǒng)，從而來對資產安全以及會計信息的真實和可靠進行保證。只有建立起一個比較完善的企業(yè)內部控制制度，才能把會計電算化的高效性以及準確性充分發(fā)揮出來，才能使企業(yè)的財產安全得到保證，從而來為企業(yè)的經營決策提供出完整的信息，使企業(yè)創(chuàng)造出更高的價值。