會計電算化培訓(xùn)內(nèi)容范文

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篇1

一、會計電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀

（一）在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財務(wù)軟件的使用方法，忽視會計電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容

在實際會計電算化培訓(xùn)中，由于時間、場地和會計人員素質(zhì)所限，培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財務(wù)軟件的操作流程和操作方法，對電算化會計信息系統(tǒng)的基本理論不作講解；忽略了對計算機(jī)基礎(chǔ)知識和應(yīng)用知識的介紹，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。造成會計人員對電算化會計信息系統(tǒng)認(rèn)識模糊，不能了解系統(tǒng)的全貌，自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用；有的會計人員僅能操作財務(wù)軟件，對其他應(yīng)用軟件一無所知，不能充分發(fā)揮計算機(jī)在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的作用。

（二）培訓(xùn)時間上，重視實施會計電算化前的培訓(xùn)，輕視后續(xù)培訓(xùn)

許多人錯誤地將會計電算化培訓(xùn)理解成一次完成，勿需反復(fù)的過程，因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓(xùn)一次，取得會計電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級，所使用的財務(wù)軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要，對會計人員進(jìn)行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。

（三）培訓(xùn)方式單一，效果欠佳

目前會計電算化培訓(xùn)一般由所選財務(wù)軟件的開發(fā)商或經(jīng)銷商負(fù)責(zé)。另外對脫離手工帳實行會計電算化的單位的會計人員，財政部要求必須經(jīng)地區(qū)財政部門培訓(xùn)，持會計電算化培訓(xùn)合格證方能上崗。這些類型的培訓(xùn)基本上采用授課和上機(jī)相結(jié)合的方式，但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機(jī)實習(xí)環(huán)境，使得會計人員接受正規(guī)會計電算化教育的機(jī)會往往流于形式。

根據(jù)對已實施會計電算化的單位調(diào)查表明，我國目前大多數(shù)單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段，即主要運用會計核算和報表處理模塊，實現(xiàn)手工會計處理的電算化，而對所購軟件的其他功能運用較少。筆者認(rèn)為，這與我國會計人員素質(zhì)偏低、電算化培訓(xùn)不力不無關(guān)系。

二、知識經(jīng)濟(jì)對會計電算化人員的挑戰(zhàn)

（一）知識經(jīng)濟(jì)對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念

知識經(jīng)濟(jì)對現(xiàn)有企業(yè)管理模式的沖擊導(dǎo)致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變，進(jìn)而影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導(dǎo)。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會計信息化的觀念。

（二）知識經(jīng)濟(jì)時代信息技術(shù)的革命要求會計人員掌握更豐富的會計電算化及相關(guān)知識

知識經(jīng)濟(jì)以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征，網(wǎng)絡(luò)的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財務(wù)管理的革命，尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會計信息的處理和披露，同時也改變了人們的辦公方式。財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟(jì)時代對會計人員的必然要求。

（三）知識經(jīng)濟(jì)時代計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展要求會計人員知識更新更加及時有效

知識經(jīng)濟(jì)時代計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會計、社會責(zé)任會計等的實施提供了技術(shù)支持，電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快，以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化，另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。

三、對會計電算化人員培訓(xùn)的幾點建議

（一）更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計算機(jī)知識

具體地說一方面是要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重，要求會計人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計算機(jī)基礎(chǔ)知識，懂得簡單操作與維護(hù)，能運用office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會計分支如人力資源會計，或新的商務(wù)模式（如電子商務(wù)）等對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。

（二）充分利用計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富會計電算化培訓(xùn)的方式

知識經(jīng)濟(jì)時代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介，采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時更新會計人員的電算化及相關(guān)知識，又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的問題，官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補，從政策與實務(wù)兩方面提供會計電算化培訓(xùn)所需材料。

（三）建立良好培訓(xùn)機(jī)制，完善培訓(xùn)制度，落實培訓(xùn)效果

從宏觀來看，可改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓(xùn)上崗證制度，使會計電算化培訓(xùn)成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分；從微觀企業(yè)來看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作，并明確獎懲以激勵會計人員，形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。

篇2

關(guān)鍵詞：我國；會計電算化；制約因素；對策

一、前言

社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對會計核算的效率與質(zhì)量提出了更高的要求，傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實際需求。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計電算化應(yīng)運而生。會計電算化的全面實施，能夠有效提高會計核算效率，降低財會人員工作量和工作壓力，還能為財務(wù)管理工作提供豐富的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，是會計行業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢。但是，目前國內(nèi)會計行業(yè)普遍缺乏對會計電算化重要性的正確認(rèn)識，在諸多因素的影響下制約了會計電算化的發(fā)展。因此，本文針對我國會計電算化發(fā)展中的制約因素及對策的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。

二、制約我國會計電算化發(fā)展的因素分析

(一)缺乏對會計電算化重要性的正確認(rèn)識

會計管理部門并沒有將會計電算化放在應(yīng)有的重要位置，且財政部門認(rèn)為會計電算化是單位自己的事情，并沒有制定相應(yīng)的政策和措施來推動會計電算化的實施。會計電算化是會計行業(yè)的技術(shù)革命，會計電算化的推廣和應(yīng)用，能夠有效解決傳統(tǒng)記賬管理的問題，將會計人員從繁瑣的報賬、記賬、算賬工作中解脫出來，把更多的時間用在市場分析、成本控制和資金管理等方面，同時還能夠為企業(yè)決策人員提供可靠的數(shù)據(jù)參考，保證決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。但是，由于缺乏對會計電算化重要性的認(rèn)識，我國會計電算化的發(fā)展受到了嚴(yán)重制約。

(二)缺乏會計電算化的管理基礎(chǔ)

會計電算化能夠在一定程度上有效降低會計人員的工作量和工作壓力，但同時也增加了系統(tǒng)操作和維護(hù)難度，這就給會計人員和操作人員提出了新的要求。會計電算化的實施需要一定的設(shè)備和軟件系統(tǒng)作為支撐才能夠發(fā)揮相應(yīng)的優(yōu)勢；但是我國并沒有對會計軟件的使用建立完善的法規(guī)制度，許多單位甚至沒有制定嚴(yán)格的會計管理制度，我國會計電算化還普遍存在無章可循、有章不循的現(xiàn)象，導(dǎo)致會計電算化發(fā)展進(jìn)程相對緩慢。

(三)財會人員缺乏計算機(jī)知識

會計電算化作為會計行業(yè)的一種新興產(chǎn)物，需要財會人員具有較高的計算機(jī)操作能力。而國內(nèi)財會人員雖然具有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗，卻長期習(xí)慣于手工會計核算工作，并不能熟練掌握和使用財務(wù)軟件，對財務(wù)軟件的認(rèn)知存在一定的局限性。同時，由于缺乏計算機(jī)方面的知識和技能，當(dāng)財務(wù)軟件出現(xiàn)問題或者故障時，無法及時采取有效措施進(jìn)行處理，導(dǎo)致整個系統(tǒng)不能正常高效的運行，給會計電算化的推廣和發(fā)展帶來了負(fù)面影響。

(四)理論研究落后于技術(shù)發(fā)展

國內(nèi)會計電算化理論研究比較落后，近年來雖然許多企業(yè)逐漸引進(jìn)和實施會計電算化，但是在使用的過程中，由于缺乏科學(xué)、完善的理論基礎(chǔ)，導(dǎo)致會計電算化的落地實施效果不甚理想，甚至出現(xiàn)了一些單位放棄會計電算化、重新采用傳統(tǒng)手工核算的現(xiàn)象。我國會計電算化建設(shè)過程中，很少對會計電算化的理論研究提出指導(dǎo)性的建議，過分重視技術(shù)研究，并不重視對會計部門、流程、崗位以及人員的深入研究和改革，導(dǎo)致會計電算化并沒有提高會計工作的效率和水平。

三、加快我國會計電算化發(fā)展的有效對策分析

(一)強調(diào)會計電算化的重要性

由于我國會計電算化事業(yè)起步相對較晚，許多企事業(yè)單位管理人員、會計人員并沒有認(rèn)識到會計電算化的重要性。因此，應(yīng)該從思想觀念方面加強對會計電算化重要性的宣傳工作，具體包括以下幾個方面：其一，開展全國性的宣傳活動，強調(diào)會計電算化的重要性，為會計電算化事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境，讓企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和財會人員充分認(rèn)識到會計電算化的重要性；其二，財務(wù)軟件商家應(yīng)該推出財務(wù)軟件應(yīng)用教學(xué)或者售前交流服務(wù)，幫助會計人員了解財務(wù)軟件，消除會計電算化的神秘感；其三，財務(wù)部門應(yīng)該充分發(fā)揮自身宏觀管理的職能，制定會計人員聘用、考核新標(biāo)準(zhǔn)，例如，必須是經(jīng)過會計電算化培訓(xùn)，并獲得相應(yīng)合格證書的會計人員才允許錄用等。

(二)完善會計電算化管理基礎(chǔ)

首先，應(yīng)該立即健全會計電算化配套的法律、法規(guī)，保證會計電算化有章可循、有章必循和違章必究。隨著會計電算化的發(fā)展和財務(wù)軟件的推廣應(yīng)用，會計電算化工作也暴露出許多新問題。通過完善相關(guān)立法，對于違反相關(guān)法律和規(guī)范的財會人員和財務(wù)軟件商家等給予相應(yīng)的處罰，能夠進(jìn)一步規(guī)范會計電算化工作，促進(jìn)會計電算化逐漸向法制化、規(guī)范化方向發(fā)展。其次，各個地區(qū)、部門應(yīng)該做好會計電算化的統(tǒng)籌規(guī)劃和管理，根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H狀況制定相應(yīng)的目標(biāo)和規(guī)劃，緊抓財會人員的規(guī)范化管理工作，逐步實現(xiàn)傳統(tǒng)手工會計操作向會計電算化的過度和發(fā)展。第三，應(yīng)該建立一套完整統(tǒng)一、具有可操作性的會計電算化規(guī)章制度，為會計電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。建立會計電算化規(guī)章制度應(yīng)該遵循以下原則：內(nèi)部防范原則、保密性原則、安全性原則、相互制約原則以及權(quán)限分離原則等。

(三)加強培訓(xùn)和教育，提高會計人員的綜合素質(zhì)水平

會計電算化對會計人員素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要求會計人員具有豐富的會計知識、專業(yè)技能以及實踐經(jīng)驗，還要求其能夠熟練的使用計算機(jī)和財會軟件等。為培養(yǎng)綜合素質(zhì)水平高的會計人員，應(yīng)該從以下幾個方面開展相關(guān)工作：其一，多種渠道、多個層次加強會計人員的培訓(xùn)和再教育，培養(yǎng)綜合型、復(fù)合型會計電算化人才。各地財政局應(yīng)該制定培訓(xùn)計劃，提高培訓(xùn)力度，優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容；培訓(xùn)的內(nèi)容必須切合實際，保證學(xué)了就能用得上；針對系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、會計人員選擇不同的培訓(xùn)方式和內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)；其二，各高校應(yīng)該設(shè)置會計電算化教學(xué)內(nèi)容，承擔(dān)起為國家和社會輸送會計電算化復(fù)合型人才的重任；其三，嚴(yán)把選聘關(guān)，在招聘會計人員時，應(yīng)該選聘既懂會計專業(yè)知識，又具有豐富計算機(jī)知識的綜合型人才，對于這些會計人員，通過簡單的培訓(xùn)就能夠勝任會計電算化工作，這對于推動會計電算化的快速發(fā)展具有非常重要的意義。

(四)規(guī)范財務(wù)軟件管理

目前，我國會計電算化采用的財務(wù)軟件類型眾多，性能良莠不齊，導(dǎo)致會計電算化市場環(huán)境比較混亂。因此，應(yīng)該規(guī)范財務(wù)軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，基于會計電算化的要求，綜合分析會計電算化在實踐應(yīng)用過程中存在的問題或者出現(xiàn)的故障，提出更加有效的解決方案，使財務(wù)軟件更加成熟、更加實用和更加完善，更好的為會計電算化工作服務(wù)，保證會計電算化工作更加安全、高效、規(guī)范的發(fā)展。具體來說，財務(wù)軟件管理主要包括以下幾個方面：其一，為防止非法人員入侵，應(yīng)該使用數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)，防止財務(wù)信息在傳輸、儲存的過程中被竊取、篡改或者損壞等，同時還應(yīng)該增加自動備份功能，尤其是對重要數(shù)據(jù)的備份；其二，聯(lián)合各大財務(wù)軟件商，制定規(guī)范化的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這樣既能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)軟件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，又能夠?qū)崿F(xiàn)各軟件之間的數(shù)據(jù)傳輸和共享；其三，逐漸向智能化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，研究、開發(fā)和應(yīng)用會計決策支持系統(tǒng)；其四，創(chuàng)造良性、公平競爭的財務(wù)軟件市場環(huán)境，防止惡性競爭影響財務(wù)軟件質(zhì)量和會計電算化的良性發(fā)展。

四、結(jié)束語

總而言之，我國會計電算化發(fā)展起步相對較晚，會計電算化在發(fā)展的過程中受到各種因素的影響，導(dǎo)致會計電算化實施效果和范圍相對有限。因此，國家、政府、財務(wù)部門、軟件商家以及財會人員等應(yīng)該共同努力、相互促進(jìn)，積極探索加快會計電算化發(fā)展的有效對策，充分發(fā)揮出會計電算化應(yīng)有的作用，進(jìn)而推動整個會計行業(yè)以及國民經(jīng)濟(jì)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。

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篇3

關(guān)鍵詞：會計電算化 看法 對策

一、會計電算化

會計電算化是以電子計算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支,會計要素的增減變動進(jìn)行核算,對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統(tǒng),是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

二、會計電算化中存在的問題

1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運行和會計信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。

2.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點,對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設(shè)。

3.會計電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實現(xiàn)會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計電算化的運用和發(fā)展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊,卻沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的作用。

5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時,一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。

6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實際工作中,雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級人員,高、中級應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。

三、改進(jìn)和加強會計電算化的對策

1.設(shè)計與實施電算化系統(tǒng)的方針。會計電算化在財務(wù)工作中是一個長期的過程,而不是財務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實地擴(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。

2.加強計算機(jī)硬件、軟件管理。財務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會計內(nèi)部監(jiān)控。

3.加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。

篇4

［關(guān)鍵詞］會計電算化；信息共享；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

應(yīng)用電子計算機(jī)技術(shù)代替人工開展會計工作，機(jī)器部分地代替人腦完成對會計信息數(shù)據(jù)的搜集、整合、分析、處理就是會計電算化的過程。我國會計電算化起步于20世紀(jì)80年代，隨著改革開放進(jìn)程的加快，會計電算化面臨著急需解決的問題。

1我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀和問題

我國初期的會計電算化管理的內(nèi)容相對簡單，僅僅滿足代替人工記賬和統(tǒng)計的需要，如今已經(jīng)從普通的會計核算系統(tǒng)過渡到以會計軟件為核心，成為融財務(wù)管理、財務(wù)計劃、財務(wù)分析和財務(wù)決策為一體的會計體系。同時，會計電算化功能強大和用途廣泛也帶來一些深層次的問題，阻礙著會計電算化在企事業(yè)單位財會工作中的應(yīng)用。

1.1會計電算化管理職能深度開掘不足

會計電算化不僅僅是信息的交換和數(shù)據(jù)處理，它最為重要的是管理職能，這是電算化最為核心和實效的應(yīng)用。從筆者觀察和了解的情況看，很多單位的電算化還局限于記賬功能，與其他管理系統(tǒng)的鏈接并不充分，許多會計管理工作無法通過財務(wù)軟件來完成。最為突出的表現(xiàn)是，大量的財務(wù)分析還需人工操作，尤其是關(guān)系預(yù)決算、財務(wù)分析、戰(zhàn)略決策等方面的內(nèi)容，在財務(wù)管理上還不能避免人為因素的干擾。此外，會計電算化的智能分析和自動生成功能開發(fā)滯后的現(xiàn)象比較普遍。

1.2會計電算化數(shù)據(jù)信息共享渠道狹窄

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步，各企事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息的資源共享已經(jīng)成為了現(xiàn)實，但是會計電算化數(shù)據(jù)來源渠道比較狹窄，基本上停留在單個用戶級的水平。我國的會計電算化管理還沒有達(dá)到數(shù)據(jù)庫高度實時共享，還不能完全依靠網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)的成本較高，及時性和時效性較差。

1.3會計電算化安全和保密系數(shù)不高

會計電算化管理普及程度不高的另一個原因是安全性問題，企業(yè)缺乏必要的會計電算化檔案管理制度保證，使責(zé)任沒有落實到人，經(jīng)常出現(xiàn)會計資料不能及時錄入、完善和歸檔，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)信息的缺失、遺漏、損壞，甚至發(fā)生財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露的惡性事故。主要表現(xiàn)是，會計電算化軟件多注重于功能的開發(fā)和拓展，而對于財務(wù)本身所應(yīng)具備的保密性能不夠重視，給別有用心的人留下了可乘之機(jī)。不法分子可以通過復(fù)制、篡改、偽造、刪除財務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到某種目的，系統(tǒng)一旦遭受侵蝕損失嚴(yán)重。

1.4會計電算化缺乏復(fù)合型人才

實現(xiàn)會計電算化管理最重要的因素是人力資源，對從事電算化的會計人員提出了更高的要求。我國企事業(yè)單位的財會人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，有相當(dāng)人員還不具備應(yīng)有的計算機(jī)專業(yè)水平，電算化軟件處理賬務(wù)理論知識不多、熟練程度不夠、排除故障能力不足，雖經(jīng)多次培訓(xùn)，也難以擔(dān)此重任。可以說，會計電算化人才的缺乏是我國會計電算化不能快速發(fā)展的瓶頸，也是本文研究的主要方面。

2加強會計電算化管理的建議

2.1提高會計電算化應(yīng)用水平

各企事業(yè)單位的情況不同，對于會計電算化的要求也不相同，要根據(jù)單位的性質(zhì)來逐步實現(xiàn)會計管理的電算化。在應(yīng)用的初期要嚴(yán)格商品化軟件的接入制度，避免簡單、低劣、非法的軟件侵入。要選用專業(yè)性強、擴(kuò)展范圍大、安全可靠的會計管理軟件和通用軟件，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步采取委托和自主開發(fā)的方式創(chuàng)新更適合企業(yè)具體情況的應(yīng)用軟件，使會計電算化水平達(dá)到一個新的高度。

2.2拓展會計電算化信息整合渠道

會計電算化管理還要與企業(yè)其他信息系統(tǒng)和外部管理系統(tǒng)相融合，成為一個有機(jī)的信息共享系統(tǒng)。會計電算化管理是計算機(jī)應(yīng)用中最為活躍的領(lǐng)域，企事業(yè)單位會計工作管理者和會計人員要開拓視野，改變會計管理工作的傳統(tǒng)方式，不斷拓展信息搜集、獲取、交換、整合的渠道。廣大會計人員要努力改變當(dāng)前會計電算化的現(xiàn)狀，充分利用海量的網(wǎng)絡(luò)信息，把簡單的會計信息整合為高效的會計電算化管理系統(tǒng)，使之不僅僅是手工操作的替代者，還能成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的有力助手。

2.3嚴(yán)格會計電算化管理制度

實現(xiàn)會計電算化管理的一大難題是安全性和保密系數(shù)不高，容易引發(fā)財務(wù)事故，這就要求財務(wù)部門建立健全一整套電算化模式下的管理制度。一是，不兼容權(quán)限要嚴(yán)格分離；二是，各職能崗位要相互協(xié)助和相互制約，遵守各自的保密規(guī)定；三是，完善內(nèi)部防范機(jī)制，實時跟蹤監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要逐步實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和代碼化，使會計電算化管理在一個安全高效的環(huán)境下健康運行。

2.4培養(yǎng)專業(yè)化的會計電算化人才

會計電算化管理說到底還是專業(yè)人才的使用，而我國會計電算化人才的缺乏是急需解決的問題，可以通過多條渠道逐步解決。①層次培訓(xùn)：包括軟件研發(fā)管理、系統(tǒng)完善和維護(hù)、具體操作人員的會計電算化知識培訓(xùn)。②證書培訓(xùn)：經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，使每個在崗人員都擁有相應(yīng)的從業(yè)資格，獲取會計專業(yè)資格和計算機(jī)等級資格證書。③綜合素質(zhì)培訓(xùn)：通過進(jìn)修和深造提升財務(wù)人員的電算化管理綜合能力，全面推進(jìn)會計電算化管理的改造和升級。

3結(jié)語

會計電算化管理是企事業(yè)單位財務(wù)管理的必由之路，雖然存在著這樣那樣的問題，但是前景十分廣闊。企業(yè)事業(yè)單位要從會計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用兩個方面入手，加大培養(yǎng)會計電算化綜合人才力度，不斷解決電算化工作中疑難問題，為推進(jìn)我國會計電算化管理工作作出貢獻(xiàn)。

作者:王洪濤 單位:漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn)

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[Abstract]Accounting computerization is the need of management in basic-level hospitals, it can greatly improve the efficiency of the financial work. This paper analyzes the basic-level hospitals in accounting computerization in the face of difficulties, and puts forward the ideas to solve the problem.

[關(guān)鍵詞]基層醫(yī)院 會計電算化 思考

[Keywords]Basic-level hospitals Accounting computerization thinking

一、引言

會計電算化是指利用會計軟件,用計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。目前,全國各大醫(yī)院已基本實現(xiàn)了會計電算化。而基層醫(yī)院大多尚未真正開展會計電算化工作,還在使用傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng),財會人員仍困擾在繁瑣的手工記賬、算賬、核賬之中,會計賬務(wù)處理滯后,財會管理水平較低,開展會計電算化工作刻不容緩。

二、基層醫(yī)院開展會計電算化工作面臨的困難

2.1 會計電算化專業(yè)人才缺乏

開展會計電算化工作人才是關(guān)鍵,相對傳統(tǒng)的手工記賬,會計電算化的實施,對會計人員提出了更高的要求,要求會計人員既要精通財務(wù)知識,又要精通計算機(jī)知識。

基層醫(yī)院由于規(guī)模較小、地理位置相對偏僻、待遇較低等先天劣勢,高素質(zhì)的財務(wù)人才和計算機(jī)技術(shù)人才很少,加之基層醫(yī)院對財務(wù)人員的再教育重視不夠,造成基層醫(yī)院既懂財務(wù)知識又精通計算機(jī)知識的復(fù)合型人才極度缺乏。

2.2 會計軟件的選擇較難

會計軟件是會計電算化的基礎(chǔ),其好壞對會計電算化工作的成敗起著關(guān)鍵性的作用。隨著會計電算化的普遍使用,涌現(xiàn)出了一大批會計軟件,如何定位并選擇易于操作、功能全面、數(shù)據(jù)安全且滿足財政部《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求的會計軟件較難。

2.3 建立適用的內(nèi)部管理制度難度較大

內(nèi)部管理制度是實現(xiàn)會計電算化的制度保障。基層醫(yī)院由于規(guī)章制度建設(shè)水平較低、對財務(wù)管理制度的重視程度不夠等原因,要短時間內(nèi)建立適用的會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、電算化會計檔案管理制度等內(nèi)部管理制度難度較大。

三、基層醫(yī)院開展會計電算化工作的思路

3.1 制定總體規(guī)劃

首先要制定開展會計電算化工作的總體規(guī)劃,規(guī)劃中應(yīng)明確開展會計電算化工作各階段的工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、時間節(jié)點等關(guān)鍵要素,尤其要明確醫(yī)院辦公室、財務(wù)科、設(shè)備科、信息科等主要部門的職責(zé)。

3.2 軟件配置

計算機(jī)軟件應(yīng)選用通過財政部和地方財政廳(局)評審的商業(yè)會計軟件,選用軟件應(yīng)綜合考慮軟件的功能是否全面、操作維護(hù)難易程度、價格和售后服務(wù)等多種因素,必要時可外請會計電算化方面的專家給予指導(dǎo),確保選用操作方便、功能齊全、滿足本單位實際的會計軟件。

3.3 硬件配置

電子計算機(jī)是實現(xiàn)會計電算化的物質(zhì)基礎(chǔ),各單位應(yīng)根據(jù)電算化應(yīng)用程度和今后的發(fā)展目標(biāo),投入一定的財力,選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計算機(jī)硬件結(jié)構(gòu),以保證會計電算化工作的順利進(jìn)行[1]。目前,由于計算機(jī)硬件水平飛速發(fā)展,一般的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)硬件即可滿足會計軟件的需要,因此計算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選用原則為:滿足軟件需要、符合當(dāng)前主流且性能穩(wěn)定。

3.4 建立內(nèi)部管理制度

首先應(yīng)編制會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度等內(nèi)部管理制度,其次要明確會計電算化工作的崗位和各崗位職責(zé)分工,確保人人有職責(zé)、事事有人管。

3.5 人員培訓(xùn)

會計電算化系統(tǒng)建立后,應(yīng)對不同層次的人員進(jìn)行培訓(xùn)。對單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行會計軟件使用和會計電算化管理方面知識的培訓(xùn);對會計電算化主管人員應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部管理制度、會計電算化知識、會計軟件的使用和維護(hù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份等知識的培訓(xùn);對一般人員應(yīng)進(jìn)行會計電算化基礎(chǔ)和會計軟件使用等知識的培訓(xùn)。

3.6 試運行及甩賬

會計電算化試運行是實現(xiàn)電算化的必要程序。按國家有關(guān)規(guī)定,會計電算化系統(tǒng)啟用后,不能馬上取代手工記賬,而應(yīng)手工和電算化系統(tǒng)同時運行三個月以上(一般不超過六個月),且計算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,才能向評審單位提出書面申請,經(jīng)評審單位評審?fù)ㄟ^,方可正式使用電算化系統(tǒng)。

四、 結(jié)論

基層醫(yī)院開展會計電算化工作是醫(yī)院管理的需要,基層醫(yī)院應(yīng)從人才培養(yǎng)、軟件選用、建立健全內(nèi)部制度等幾個方面著手并按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則開展會計電算化工作。

篇6

本文所指小企業(yè)，是指按照國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會、原國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局2003年制定的《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》（國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號）中界定的小企業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)，此處不再贅述。

小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一支重要力量，在促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展、保持社會安定團(tuán)結(jié)、豐富人民群眾生活方面起著舉足輕重的作用。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

領(lǐng)導(dǎo)重視與否是小企業(yè)能否實施會計電算化的關(guān)鍵。在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下，國家宏觀調(diào)控與管理的重點是大中型企業(yè)，小企業(yè)處于從屬地位，其生產(chǎn)經(jīng)營活動基本上是由市場調(diào)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)具有很大的經(jīng)營自主權(quán)；大量的小企業(yè)屬于私營企業(yè)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面，基本上是領(lǐng)導(dǎo)一言堂，領(lǐng)導(dǎo)具有說一不二的權(quán)力；小企業(yè)的經(jīng)營資金一般都比較緊張；小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少，手工會計環(huán)境沒有對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生太大沖擊。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作的認(rèn)可與否，直接影響企業(yè)能否實施會計電算化。筆者認(rèn)為，要促進(jìn)小企業(yè)實施會計電算化，首先要讓領(lǐng)導(dǎo)從思想上重視起來，認(rèn)識到實施會計電算化給企業(yè)帶來的方方面面的好處，徹底轉(zhuǎn)變其思想，使其成為實施會計電算化系統(tǒng)的動力而非阻力。提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度可以采取組織講習(xí)班的形式實現(xiàn)。企業(yè)主管部門可以會同財政部門、軟件公司組織面向企業(yè)管理層的講習(xí)班，介紹實施會計電算化對企業(yè)的重要影響，結(jié)合成功企業(yè)的案例分析，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明白會計電算化并不僅僅是會計工作的現(xiàn)代化，更是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作的現(xiàn)代化，是信息手段的現(xiàn)代化，通過會計電算化，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。在全球經(jīng)濟(jì)一體化、市場競爭非常激烈的今天，落后和封閉就意味著惡性循環(huán)，意味著被淘汰。

二、選擇合適的會計電算化模式

小企業(yè)規(guī)模跨度大，生產(chǎn)經(jīng)營特點千差萬別，經(jīng)濟(jì)實力大相徑庭。小企業(yè)在實施電算化的時候，要根據(jù)本企業(yè)自身的實際情況，選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供小企業(yè)選擇：一是企業(yè)自己構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式，二是在線租用財務(wù)軟件模式，三是記賬模式。

（一）構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式

構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)，是指企業(yè)購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)，建立健全會計電算化各項管理制度，組織實施人員培訓(xùn)，自己負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)日常運行、系統(tǒng)維護(hù)等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金，對實施會計電算化有正確認(rèn)識，能夠正確構(gòu)建計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，有健全的會計電算化內(nèi)部管理制度，更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會計電算化管理人才，能夠解決會計電算化系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)的各種問題，能夠進(jìn)行電算化系統(tǒng)分析，充分利用會計電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測、決策。這種模式的優(yōu)點是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據(jù)安全可靠。缺點是資金投入較高，要求具有較高水平的財會人員以及健全的企業(yè)管理制度。構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式對小企業(yè)的綜合要求是比較高的，因此該模式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)類型比較復(fù)雜、管理制度健全，會計電算化知識儲備較多的小企業(yè)，而對于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)種類較少，財會人員電算化知識較匱乏的小企業(yè)，則不適用于該種模式。

（二）在線租用財務(wù)軟件模式

在線租用財務(wù)軟件模式，是指用戶通過網(wǎng)絡(luò)租用財務(wù)軟件，直接在網(wǎng)絡(luò)上運行軟件來完成會計核算以及其他財務(wù)管理工作，這種應(yīng)用軟件服務(wù)模式被稱為在線租用財務(wù)軟件方式，也叫asp（application service provider，應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商）模式。在這種模式下用戶不購買安裝復(fù)雜的計算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)，只需一臺能夠上網(wǎng)的計算機(jī)，調(diào)用租用的該站點上的財務(wù)軟件，就能進(jìn)行填制憑證、記賬等各項財務(wù)工作。我國asp模式開展較晚，據(jù)2000年12月19日《上海證券報》的不完全統(tǒng)計，采用在線租用財務(wù)軟件模式注冊的中小企業(yè)有3000多家，處于剛剛起步階段。2005年初，深圳電信推出基于asp模式的“藍(lán)色魅力”商務(wù)平臺，在深圳企業(yè)界掀起了一股信息化熱潮。短短3個多月時間便有l(wèi)萬多家企業(yè)申請使用，各類業(yè)務(wù)達(dá)3萬多個。估計2005年內(nèi)可能覆蓋4萬家企業(yè)，2006使用該平臺的企業(yè)將達(dá)12萬家。

在線租用財務(wù)軟件模式的優(yōu)點：一是節(jié)約資金投入。如租用財務(wù)管理模塊，月租金一般在100元左右，進(jìn)銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。在asp模式下，軟、硬件系統(tǒng)的日常運行和維護(hù)升級等工作都由asp服務(wù)商負(fù)責(zé)，這樣用戶就避免了大量的會計電算化系統(tǒng)的管理工作。三是通過網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)，突破地域限制，真正實現(xiàn)客戶的移動辦公夢想。

該模式的缺點：一是財務(wù)信息的安全性可能較差。企業(yè)財務(wù)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在asp服務(wù)平臺上，由asp服務(wù)商統(tǒng)一負(fù)責(zé)安全保管，可能會產(chǎn)生信息泄密的情況。二是網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)速度可能較慢。在asp模式下，很多用戶通過撥號方式訪問asp服務(wù)平臺，過多的用戶同時登錄系統(tǒng)可能會使服務(wù)器響應(yīng)速度較慢而造成網(wǎng)絡(luò)阻塞，導(dǎo)致信息處理速度較慢，影響企業(yè)的業(yè)務(wù)處理進(jìn)度。不過隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和寬帶接入成本的降低，這個缺點可能會很快克服。從適用范圍來講，任何類型、規(guī)模的企業(yè)都可以采用asp模式，但通過幾種模式的比較，筆者更傾向于規(guī)模較小，資金實力較差，業(yè)務(wù)類型比較單一，會計電算化知識儲備較少的小企業(yè)采用。

（三）記賬模式

記賬模式，是指小企業(yè)自己不進(jìn)行會計電算化業(yè)務(wù)處理，而將相關(guān)工作交給有記賬權(quán)限的機(jī)構(gòu)完成，小企業(yè)按期支付費用。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，企業(yè)將原始憑證交給機(jī)構(gòu)，由機(jī)構(gòu)在會計電算化系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全運行和維護(hù)升級等工作，由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)財務(wù)信息的備份、檔案管理等工作。小企業(yè)可以根據(jù)自己的需要在機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)上查詢財務(wù)信息，甚至由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行財務(wù)分析等。

該模式優(yōu)點：一是節(jié)約資金投入。在記賬模式下，小企業(yè)和機(jī)構(gòu)簽訂合同，小企業(yè)只需根據(jù)合同規(guī)定支付費用，一般一個月300～1000元。二是降低企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。在記賬模式下，會計電算化系統(tǒng)的運行、維護(hù)等工作由商負(fù)責(zé)，企業(yè)在此方面不需制定任何管理制度。企業(yè)的納稅申報等工作均由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，如發(fā)生延遲納稅而罰款等事項，可由機(jī)構(gòu)承擔(dān)，小企業(yè)可以將精力完全放在業(yè)務(wù)經(jīng)營管理上。三是業(yè)務(wù)處理規(guī)范。機(jī)構(gòu)經(jīng)過財政部門審批，業(yè)務(wù)處理能夠按照會計制度規(guī)定規(guī)范進(jìn)行，能夠最大限度地避免小企業(yè)由于財會人員素質(zhì)較低而產(chǎn)生的會計信息失真現(xiàn)象，有利于企業(yè)利用財務(wù)信息加強企業(yè)管理，進(jìn)行預(yù)測決策。

該模式的缺點：一是財務(wù)信息的安全性可能較差。和采用asp模式相似，企業(yè)的財務(wù)信息存放在機(jī)構(gòu)的會計電算化系統(tǒng)上，信息的安全性可能較差。另外，小企業(yè)對電算化業(yè)務(wù)的處理知識知之甚少，也不便于監(jiān)督機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)處理。二是信息使用不太靈活。小企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理交由機(jī)構(gòu)完成，機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時間內(nèi)完成記賬工作，相對于企業(yè)自己記賬而言，記賬周期是比較長的；另外機(jī)構(gòu)有規(guī)定的工作時間，工作時間之內(nèi)查詢業(yè)務(wù)比較方便，但工作時間之外則有些不太方便。記賬模式適用于規(guī)模很小的商業(yè)、服務(wù)業(yè)企業(yè)，抑或規(guī)模較小的各種類型初創(chuàng)公司，這類企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡單，經(jīng)濟(jì)技術(shù)實力較弱，人員素質(zhì)不能滿足會計電算化需要，短時間內(nèi)不能改變會計電算化工作現(xiàn)狀。

三、配備合適的電算化人才

如果說企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是決定企業(yè)能否實施會計電算化系統(tǒng)的決定要素的話，那么配備的會計電算化人才素質(zhì)高低則是決定會計電算化系統(tǒng)實施成敗的關(guān)鍵。在構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式下，會計電算化人員負(fù)責(zé)會計業(yè)務(wù)的日常處理，如憑證錄入、審核、記賬結(jié)賬、報表編制，以及財務(wù)分析等工作，工作強度雖較手工方式有了降低，但工作內(nèi)容卻有了很大擴(kuò)展，除了傳統(tǒng)的核算工作外，大量的管理工作也納入到丁會計工作范疇，這對財會人員來講是一個很大的挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為，要做到配備合適的電算化人才，可以有兩條途徑來解決：一是引入高素質(zhì)電算化人才。目前我國高等教育正向大眾化教育過渡，每年有大量的高校畢業(yè)生走向人才市場，人才供應(yīng)較前幾年有了很大改善，企業(yè)完全可以從市場招聘大學(xué)畢業(yè)生從事會計電算化工作；二是做好老會計的電算化培訓(xùn)。受多種因素的影響，小企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)一般偏低。要使其勝任會計電算化工作，一定要做好充分的培訓(xùn)工作。目前我國雖然正實施財會人員的電算化培訓(xùn)，做到持證上崗，但實際培訓(xùn)效果不理想，存在培訓(xùn)內(nèi)容單一和培訓(xùn)時間較短的現(xiàn)象。對小企業(yè)會計的培訓(xùn)，財政部門應(yīng)和企業(yè)做好溝通，單獨制訂培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時間。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)滿足開展會計電算化工作的需要，既要進(jìn)行基本的賬務(wù)、報表操作的培訓(xùn)，又應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，涉及工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、成本等系統(tǒng)，同時還應(yīng)涉及相關(guān)崗位設(shè)置、人員安排等內(nèi)容。從培訓(xùn)時間來講，因小企業(yè)會計人員的基本素質(zhì)較差，因此培訓(xùn)時應(yīng)單獨組織，培訓(xùn)時間應(yīng)盡量較長，給會計人員一個接受知識、消化知識、鞏固知識的時間，切忌“速成型”。培訓(xùn)可采用半脫產(chǎn)形式，半天在崗工作，半天離崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在一個較長的時間內(nèi)（例如2～3個月的時間）培訓(xùn)會計人員掌握電算化知識。

四、正確配置軟硬件系統(tǒng)

在構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式下，正確配置計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，是保證電算化系統(tǒng)發(fā)揮最大效用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果配備方案不合理，則極易導(dǎo)致電算化系統(tǒng)進(jìn)入所謂“信息孤島”，不但發(fā)揮不了電算化系統(tǒng)應(yīng)有的功能，還會給企業(yè)的相關(guān)工作帶來極大麻煩。

（一）配備計算機(jī)硬件

計算機(jī)硬件配備有多種方式，如單機(jī)結(jié)構(gòu)、對等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)等多種方案。單機(jī)結(jié)構(gòu)由單獨一臺計算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備組成，具有實施方案簡單，投資少，操作簡便的優(yōu)點，但公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)自動傳遞是其最大弱點。對等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)是一種簡單的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，是通過網(wǎng)線將不同的計算機(jī)簡單地聯(lián)結(jié)在一起，公司內(nèi)部之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動傳遞；國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)能夠借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將本地計算機(jī)和異地計算機(jī)連接起來，能夠?qū)崿F(xiàn)異地數(shù)據(jù)共享與交換，能夠在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞。可以說不同方案各有優(yōu)缺點，小企業(yè)在選擇硬件方案的時候，一定要慎重。就筆者觀點而言，更傾向于選擇國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)，因為這種方案相對于前兩種方案而言，投資幾乎沒有差別，但信息傳遞范圍更廣泛，容易實現(xiàn)數(shù)據(jù)的外聯(lián)，這對于企業(yè)宣傳介紹、產(chǎn)品銷售以及未來發(fā)展而言都是非常重要的。

（二）配備計算機(jī)軟件

篇7

[關(guān)鍵詞]小企業(yè)；會計電算化；會計電算化模式

本文所指小企業(yè)，是指按照國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會、原國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局2003年制定的《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》（國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號）中界定的小企業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)，此處不再贅述。

小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一支重要力量，在促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展、保持社會安定團(tuán)結(jié)、豐富人民群眾

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

領(lǐng)導(dǎo)重視與否是小企業(yè)能否實施會計電算化的關(guān)鍵。在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下，國家宏觀調(diào)控與管理的重點是大中型企業(yè)，小企業(yè)處于從屬地位，其生產(chǎn)經(jīng)營活動基本上是由市場調(diào)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)具有很大的經(jīng)營自主權(quán)；大量的小企業(yè)屬于私營企業(yè)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面，基本上是領(lǐng)導(dǎo)一言堂，領(lǐng)導(dǎo)具有說一不二的權(quán)力；小企業(yè)的經(jīng)營資金一般都比較緊張；小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少，手工會計環(huán)境沒有對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生太大沖擊。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作的認(rèn)可與否，直接影響企業(yè)能否實施會計電算化。筆者認(rèn)為，要促進(jìn)小企業(yè)實施會計電算化，首先要讓領(lǐng)導(dǎo)從思想上重視起來，認(rèn)識到實施會計電算化給企業(yè)帶來的方方面面的好處，徹底轉(zhuǎn)變其思想，使其成為實施會計電算化系統(tǒng)的動力而非阻力。提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度可以采取組織講習(xí)班的形式實現(xiàn)。企業(yè)主管部門可以會同財政部門、軟件公司組織面向企業(yè)管理層的講習(xí)班，介紹實施會計電算化對企業(yè)的重要影響，結(jié)合成功企業(yè)的案例分析，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明白會計電算化并不僅僅是會計工作的現(xiàn)代化，更是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作的現(xiàn)代化，是信息手段的現(xiàn)代化，通過會計電算化，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。在全球經(jīng)濟(jì)一體化、市場競爭非常激烈的今天，落后和封閉就意味著惡性循環(huán)，意味著被淘汰。

二、選擇合適的會計電算化模式

小企業(yè)規(guī)模跨度大，生產(chǎn)經(jīng)營特點千差萬別，經(jīng)濟(jì)實力大相徑庭。小企業(yè)在實施電算化的時候，要根據(jù)本企業(yè)自身的實際情況，選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供小企業(yè)選擇：一是企業(yè)自己構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式，二是在線租用財務(wù)軟件模式，三是記賬模式。

（一）構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式

構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)，是指企業(yè)購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)，建立健全會計電算化各項管理制度，組織實施人員培訓(xùn)，自己負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)日常運行、系統(tǒng)維護(hù)等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金，對實施會計電算化有正確認(rèn)識，能夠正確構(gòu)建計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，有健全的會計電算化內(nèi)部管理制度，更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會計電算化管理人才，能夠解決會計電算化系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)的各種問題，能夠進(jìn)行電算化系統(tǒng)分析，充分利用會計電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測、決策。這種模式的優(yōu)點是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據(jù)安全可靠。缺點是資金投入較高，要求具有較高水平的財會人員以及健全的企業(yè)管理制度。構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式對小企業(yè)的綜合要求是比較高的，因此該模式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)類型比較復(fù)雜、管理制度健全，會計電算化知識儲備較多的小企業(yè)，而對于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)種類較少，財會人員電算化知識較匱乏的小企業(yè)，則不適用于該種模式。

（二）在線租用財務(wù)軟件模式

在線租用財務(wù)軟件模式，是指用戶通過網(wǎng)絡(luò)租用財務(wù)軟件，直接在網(wǎng)絡(luò)上運行軟件來完成會計核算以及其他財務(wù)管理工作，這種應(yīng)用軟件服務(wù)模式被稱為在線租用財務(wù)軟件方式，也叫asp（application service provider，應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商）模式。在這種模式下用戶不購買安裝復(fù)雜的計算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)，只需一臺能夠上網(wǎng)的計算機(jī)，調(diào)用租用的該站點上的財務(wù)軟件，就能進(jìn)行填制憑證、記賬等各項財務(wù)工作。我國asp模式開展較晚，據(jù)2000年12月19日《上海證券報》的不完全統(tǒng)計，采用在線租用財務(wù)軟件模式注冊的中小企業(yè)有3000多家，處于剛剛起步階段。2005年初，深圳電信推出基于asp模式的“藍(lán)色魅力”商務(wù)平臺，在深圳企業(yè)界掀起了一股信息化熱潮。短短3個多月時間便有l(wèi)萬多家企業(yè)申請使用，各類業(yè)務(wù)達(dá)3萬多個。估計2005年內(nèi)可能覆蓋4萬家企業(yè)，2006使用該平臺的企業(yè)將達(dá)12萬家。

在線租用財務(wù)軟件模式的優(yōu)點：一是節(jié)約資金投入。如租用財務(wù)管理模塊，月租金一般在100元左右，進(jìn)銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。在asp模式下，軟、硬件系統(tǒng)的日常運行和維護(hù)升級等工作都由asp服務(wù)商負(fù)責(zé)，這樣用戶就避免了大量的會計電算化系統(tǒng)的管理工作。三是通過網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)，突破地域限制，真正實現(xiàn)客戶的移動辦公夢想。

該模式的缺點：一是財務(wù)信息的安全性可能較差。企業(yè)財務(wù)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在asp服務(wù)平臺上，由asp服務(wù)商統(tǒng)一負(fù)責(zé)安全保管，可能會產(chǎn)生信息泄密的情況。二是網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)速度可能較慢。在asp模式下，很多用戶通過撥號方式訪問asp服務(wù)平臺，過多的用戶同時登錄系統(tǒng)可能會使服務(wù)器響應(yīng)速度較慢而造成網(wǎng)絡(luò)阻塞，導(dǎo)致信息處理速度較慢，影響企業(yè)的業(yè)務(wù)處理進(jìn)度。不過隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和寬帶接入成本的降低，這個缺點可能會很快克服。從適用范圍來講，任何類型、規(guī)模的企業(yè)都可以采用asp模式，但通過幾種模式的比較，筆者更傾向于規(guī)模較小，資金實力較差，業(yè)務(wù)類型比較單一，會計電算化知識儲備較少的小企業(yè)采用。

（三）記賬模式

記賬模式，是指小企業(yè)自己不進(jìn)行會計電算化業(yè)務(wù)處理，而將相關(guān)工作交給有記賬權(quán)限的機(jī)構(gòu)完成，小企業(yè)按期支付費用。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，企業(yè)將原始憑證交給機(jī)構(gòu)，由機(jī)構(gòu)在會計電算化系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全運行和維護(hù)升級等工作，由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)財務(wù)信息的備份、檔案管理等工作。小企業(yè)可以根據(jù)自己的需要在機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)上查詢財務(wù)信息，甚至由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行財務(wù)分析等。

該模式優(yōu)點：一是節(jié)約資金投入。在記賬模式下，小企業(yè)和機(jī)構(gòu)簽訂合同，小企業(yè)只需根據(jù)合同規(guī)定支付費用，一般一個月300～1000元。二是降低企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。在記賬模式下，會計電算化系統(tǒng)的運行、維護(hù)等工作由商負(fù)責(zé)，企業(yè)在此方面不需制定任何管理制度。企業(yè)的納稅申報等工作均由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，如發(fā)生延遲納稅而罰款等事項，可由機(jī)構(gòu)承擔(dān)，小企業(yè)可以將精力完全放在業(yè)務(wù)經(jīng)營管理上。三是業(yè)務(wù)處理規(guī)范。機(jī)構(gòu)經(jīng)過財政部門審批，業(yè)務(wù)處理能夠按照會計制度規(guī)定規(guī)范進(jìn)行，能夠最大限度地避免小企業(yè)由于財會人員素質(zhì)較低而產(chǎn)生的會計信息失真現(xiàn)象，有利于企業(yè)利用財務(wù)信息加強企業(yè)管理，進(jìn)行預(yù)測決策。

該模式的缺點：一是財務(wù)信息的安全性可能較差。和采用asp模式相似，企業(yè)的財務(wù)信息存放在機(jī)構(gòu)的會計電算化系統(tǒng)上，信息的安全性可能較差。另外，小企業(yè)對電算化業(yè)務(wù)的處理知識知之甚少，也不便于監(jiān)督機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)處理。二是信息使用不太靈活。小企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理交由機(jī)構(gòu)完成，機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時間內(nèi)完成記賬工作，相對于企業(yè)自己記賬而言，記賬周期是比較長的；另外機(jī)構(gòu)有規(guī)定的工作時間，工作時間之內(nèi)查詢業(yè)務(wù)比較方便，但工作時間之外則有些不太方便。記賬模式適用于規(guī)模很小的商業(yè)、服務(wù)業(yè)企業(yè)，抑或規(guī)模較小的各種類型初創(chuàng)公司，這類企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡單，經(jīng)濟(jì)技術(shù)實力較弱，人員素質(zhì)不能滿足會計電算化需要，短時間內(nèi)不能改變會計電算化工作現(xiàn)狀。

三、配備合適的電算化人才

如果說企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是決定企業(yè)能否實施會計電算化系統(tǒng)的決定要素的話，那么配備的會計電算化人才素質(zhì)高低則是決定會計電算化系統(tǒng)實施成敗的關(guān)鍵。在構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式下，會計電算化人員負(fù)責(zé)會計業(yè)務(wù)的日常處理，如憑證錄入、審核、記賬結(jié)賬、報表編制，以及財務(wù)分析等工作，工作強度雖較手工方式有了降低，但工作內(nèi)容卻有了很大擴(kuò)展，除了傳統(tǒng)的核算工作外，大量的管理工作也納入到丁會計工作范疇，這對財會人員來講是一個很大的挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為，要做到配備合適的電算化人才，可以有兩條途徑來解決：一是引入高素質(zhì)電算化人才。目前我國高等教育正向大眾化教育過渡，每年有大量的高校畢業(yè)生走向人才市場，人才供應(yīng)較前幾年有了很大改善，企業(yè)完全可以從市場招聘大學(xué)畢業(yè)生從事會計電算化工作；二是做好老會計的電算化培訓(xùn)。受多種因素的影響，小企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)一般偏低。要使其勝任會計電算化工作，一定要做好充分的培訓(xùn)工作。目前我國雖然正實施財會人員的電算化培訓(xùn)，做到持證上崗，但實際培訓(xùn)效果不理想，存在培訓(xùn)內(nèi)容單一和培訓(xùn)時間較短的現(xiàn)象。對小企業(yè)會計的培訓(xùn)，財政部門應(yīng)和企業(yè)做好溝通，單獨制訂培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時間。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)滿足開展會計電算化工作的需要，既要進(jìn)行基本的賬務(wù)、報表操作的培訓(xùn)，又應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，涉及工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、成本等系統(tǒng)，同時還應(yīng)涉及相關(guān)崗位設(shè)置、人員安排等內(nèi)容。從培訓(xùn)時間來講，因小企業(yè)會計人員的基本素質(zhì)較差，因此培訓(xùn)時應(yīng)單獨組織，培訓(xùn)時間應(yīng)盡量較長，給會計人員一個接受知識、消化知識、鞏固知識的時間，切忌“速成型”。培訓(xùn)可采用半脫產(chǎn)形式，半天在崗工作，半天離崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在一個較長的時間內(nèi)（例如2～3個月的時間）培訓(xùn)會計人員掌握電算化知識。

四、正確配置軟硬件系統(tǒng)

在構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式下，正確配置計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，是保證電算化系統(tǒng)發(fā)揮最大效用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果配備方案不合理，則極易導(dǎo)致電算化系統(tǒng)進(jìn)入所謂“信息孤島”，不但發(fā)揮不了電算化系統(tǒng)應(yīng)有的功能，還會給企業(yè)的相關(guān)工作帶來極大麻煩。

（一）配備計算機(jī)硬件

計算機(jī)硬件配備有多種方式，如單機(jī)結(jié)構(gòu)、對等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)等多種方案。單機(jī)結(jié)構(gòu)由單獨一臺計算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備組成，具有實施方案簡單，投資少，操作簡便的優(yōu)點，但公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)自動傳遞是其最大弱點。對等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)是一種簡單的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，是通過網(wǎng)線將不同的計算機(jī)簡單地聯(lián)結(jié)在一起，公司內(nèi)部之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動傳遞；國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)能夠借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將本地計算機(jī)和異地計算機(jī)連接起來，能夠?qū)崿F(xiàn)異地數(shù)據(jù)共享與交換，能夠在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞。可以說不同方案各有優(yōu)缺點，小企業(yè)在選擇硬件方案的時候，一定要慎重。就筆者觀點而言，更傾向于選擇國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)，因為這種方案相對于前兩種方案而言，投資幾乎沒有差別，但信息傳遞范圍更廣泛，容易實現(xiàn)數(shù)據(jù)的外聯(lián)，這對于企業(yè)宣傳介紹、產(chǎn)品銷售以及未來發(fā)展而言都是非常重要的。

（二）配備計算機(jī)軟件

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摘要：我國加入WTO后，高校對財務(wù)信息的要求越來越高，財務(wù)管理從會計電算化的核算型向管理型轉(zhuǎn)變，對高校會計電算化提出了更高的要求。市場經(jīng)濟(jì)下高校招生規(guī)模的擴(kuò)大化，生源構(gòu)成的復(fù)雜化，經(jīng)費來源的多元化，學(xué)校單位內(nèi)、外部經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的頻繁化都使得高校會計工作的內(nèi)容越來越復(fù)雜。本文通過對我國高校會計電算化存在問題的分析，提出了高校發(fā)展會計電算化的主要對策，就高校會計電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：高校 會計 電算化 問題 政策 建議

一、我國高校會計電算化的現(xiàn)狀

從20世紀(jì)80年代以來，高校會計電算化經(jīng)歷了從無到有、從小到人的發(fā)展過程，日前已逐漸步入正軌。據(jù)估計，現(xiàn)階段全國人約有90%以上的普通高校已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化。隨著全行業(yè)會計電算化的普及，全國高校都陸續(xù)實行會計電算化進(jìn)行財務(wù)核算。會計電算化系統(tǒng)可以推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)高校會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。近幾年，高校會計電算化程度的日益提高，高校會計電算化軟件、基礎(chǔ)、安全和人才都出現(xiàn)了不同程度的滯后現(xiàn)象。

二、高校實施會計電算化過程中存在的問題

1、高校對會計電算化的重視程度不夠

我國電算化事業(yè)起步較晚，尤其是高校會計電算化的實施還晚于企業(yè)。人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)高校財務(wù)都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對高校的重要性。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立高校內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)秀來提高高校財務(wù)運作效率。這種認(rèn)識對高校會計電算化的發(fā)展十分不利。

2、高校綜合型會計電算化人才缺乏

由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大的差距。一方面由于計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強；另一方面，會計人員電算化知識不全面，缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核。

3、沒有完全繼承手工記賬的優(yōu)點

會計電算化具有工作的自動化、程序化特點，各種手續(xù)都由計算機(jī)自動處理統(tǒng)一執(zhí)行，破壞了應(yīng)有的職責(zé)分工，使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用大大減弱。手工方式下，高校會計信息存儲在紙質(zhì)上，修改了的會計憑證完全可以通過會計人員筆跡和印章分清責(zé)任。實行會計電算化后，數(shù)據(jù)的載體發(fā)生變化，主要是各種磁性介質(zhì)，很容易被刪除或篡改且在技術(shù)上做到不留痕跡，使高校會計信息的真實可靠性受到嚴(yán)重影響。

三、高校實施會計電算化的政策建議

1、提高認(rèn)識，給予重視。嚴(yán)格的內(nèi)控是確保高校會計電算化信息真實準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。高校負(fù)責(zé)人作為高校會計工作的第一責(zé)任人，應(yīng)自覺提升對電算化內(nèi)部控制的認(rèn)識，更新控制觀念，大力支持本校的電算化內(nèi)部控制建設(shè)，以防范風(fēng)險，提升學(xué)校的整體管理水平。

高校財會管理人員和從業(yè)人員要主動適應(yīng)形勢需要，更新認(rèn)識、更新知識、轉(zhuǎn)變觀念，努力掌握新的工作方法，切實提高自身素質(zhì)，積極參與會計電算化工作，充分發(fā)揮會計電算化對高校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測、決策、控制的功能，充分認(rèn)識到實行會計電算化是高等教育蓬勃發(fā)展的必然要求。

2、抓好會計人員的培養(yǎng)教育。高校會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素養(yǎng)提出了更高的要求，會計人員不但要熟悉更多的業(yè)務(wù)流程，而且還要熟悉信息系統(tǒng)的操作方法。高校可以將定期對會計人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)和繼續(xù)教育。同時，高校要制定良好的績效考評機(jī)制和激勵約束機(jī)制，加大偏離內(nèi)部控制行為的懲罰力度，促使會計人員嚴(yán)格遵循，防范道德風(fēng)險。

會計電算化的實施，要求財務(wù)人員既掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。因此，應(yīng)加強“會計——計算機(jī)——管理”型復(fù)合人才的培養(yǎng)。要經(jīng)常性地對電算化管理人員、會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。要積極引進(jìn)高水平的會計電算化人才廣泛吸納高校會計電算化專業(yè)畢業(yè)的人員進(jìn)入高校會計行列。高等學(xué)校特別是普通本科院校要積極開設(shè)會計電算化專業(yè)，以培養(yǎng)會計電算化的專業(yè)人才。

3、會計電算化的內(nèi)部控制制度要完善。基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、上機(jī)管理、檔案管理的體系。高校組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合高校的實際規(guī)模，符合高校總體經(jīng)營目標(biāo)。內(nèi)部控制的關(guān)鍵點就在于不相容職務(wù)相分離，需分離的職責(zé)主要包括：系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)應(yīng)用與操作、系統(tǒng)檔案管理。上機(jī)管理措施包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊等。計算機(jī)會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，保存完好，高校應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。

四、對我國高校會計電算化未來的展望

我國會計電算化正朝著科學(xué)、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展。我們必須加強高校會計電算化的基礎(chǔ)工作，改進(jìn)高校會計工作傳統(tǒng)的管理方式，強化會計電算化在高校會計工作中的應(yīng)用。高校會計人員應(yīng)具備扎實的會計理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗，這樣就能更好地應(yīng)用會計電算化對會計日常事務(wù)進(jìn)行處理，為進(jìn)一步編制財務(wù)報告提供可靠的依據(jù)。隨著會計電算化的發(fā)展，高校會計人員必須結(jié)合會計崗位的工作特點，熟練掌握會計電算化軟件的使用方法和會計軟件的維護(hù)知識，保證會計信息和財務(wù)管理的安全可靠，為高校的發(fā)展提供財務(wù)管理保障。

參考文獻(xiàn)：

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[2]何日勝.論會計電算化的局限性及其發(fā)展趨勢[J].財政研究，2007（8）

[3]黎大均.會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策[J].沿海企業(yè)與科技，2005 （2）

篇9

關(guān)鍵詞：審計；會計電算化；對策；影響

前言

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，促進(jìn)了會計電算化的發(fā)展，打破了傳統(tǒng)的手工處理會計信息的局限，為會計工作帶來了便利，在會計電算化發(fā)展的同時對審計產(chǎn)生了重大的影響，只有深入了解會計電算化對審計的影響做出相應(yīng)的解決對策，才能夠有效的推動審計的發(fā)展，提高審計的質(zhì)量和效率。

一、會計電算化對審計的主要影響

1.影響審計內(nèi)容

會計電算化以其自身的風(fēng)險和特點對審計的內(nèi)容造成直接影響，決定了審查計算機(jī)處理和控制功能屬于審計內(nèi)容，所以會計電算化下的審計內(nèi)容包含了內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面的審計工作，審計工作人員在會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計過程中也要參與其中，進(jìn)行驗收、檢驗、調(diào)試、審計等工作，及時發(fā)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的安全、合規(guī)、合法等方面的問題，對電算化系統(tǒng)的審計線索的設(shè)置和可審性進(jìn)行審查。會計電算化的廣泛應(yīng)用擴(kuò)大了審計的內(nèi)容[1]。

2.影響審計技術(shù)

在會計電算化信息系統(tǒng)下，傳統(tǒng)的審計技術(shù)難以適應(yīng)其發(fā)展和需求。傳統(tǒng)的審計技術(shù)大多以手工審計為主，在新形勢下難以實現(xiàn)審計的目的，在審計內(nèi)容向內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面延伸時，審計工作人員則需要改變傳統(tǒng)的審計技術(shù)，結(jié)合計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計，通過計算機(jī)審計軟件技術(shù)實現(xiàn)對多用戶、網(wǎng)絡(luò)、單機(jī)不同工作平臺下的會計軟件完成審計。

3.影響審計人員

會計電算化的廣泛應(yīng)用，改變了審計技術(shù)、審計內(nèi)容、審計線索和內(nèi)部控制，造成對不熟悉計算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)軟件技術(shù)的審計工作人員無法參與因?qū)徲嫾夹g(shù)、審計內(nèi)容、審計線索和內(nèi)部控制而進(jìn)行審計，會計電算化的發(fā)展提高了對審計工作人員的要求，審計工作人員不僅需要掌握審計和會計相關(guān)的理論知識和技能，還需要掌握計算機(jī)軟件技術(shù)和會計電算化相關(guān)的知識，會計電算化對審計人員的影響非常重大[2]。

二、解決會計電算化對審計影響問題的具體對策

1.實行計算機(jī)審計

會計電算化系統(tǒng)中的會計信息存在方式通常有兩種形式，第一種存在方式是存儲在磁性介質(zhì)上，會計電算化系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)大部分是無法打印出來的，因此就智能存儲在電算化系統(tǒng)中或磁性介質(zhì)中。第二種存在方式是分類型的書面會計賬薄資料，這類數(shù)據(jù)是可以通過會計電算化系統(tǒng)的打印功能將其打印出來。在會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用過程中，不但改變了會計信息數(shù)據(jù)的處理、輸入、輸出等工作，還改變了手工審計條件下的審計線索，要求審計人員在工作中充分發(fā)揮計算機(jī)的功能，對電算化系統(tǒng)的內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的審核，對其風(fēng)險做到有效的控制。另外在審計表、賬、證過程中，由于會計電算化系統(tǒng)自身的局限性，造成信息的失真風(fēng)險性比較大，因此在審計時需要工作人員對被審單位的系統(tǒng)程序進(jìn)行模擬數(shù)據(jù)測試或?qū)嶋H數(shù)據(jù)測試，并將正確的結(jié)果與測試的結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真的核對，對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行檢驗，另外還要驗證各項公式的設(shè)置的正確性[3]。

2.創(chuàng)新審計技術(shù)和方法

由于手工審計與計算機(jī)審計的方式存在很大差異，在審計的發(fā)展中產(chǎn)生了大量具有特色的審計工具和審計技術(shù)，而且計算機(jī)技術(shù)下的審計對處理過程和業(yè)務(wù)事項的證據(jù)收集比較重視，例如通過模擬數(shù)據(jù)測試，對符合性測試的證據(jù)進(jìn)行收集。因此，在會計電算化系統(tǒng)下進(jìn)行審計要不斷創(chuàng)新審計技術(shù)，設(shè)計符合會計信息處理趨勢的審計技術(shù)。例如，系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評價技術(shù)、數(shù)據(jù)文件審計技術(shù)、審計管理計算機(jī)技術(shù)等，提高會計電算化系統(tǒng)下的審計效率。另外在會計電算化廣泛應(yīng)用之后，傳統(tǒng)的手工審計方法難以實現(xiàn)審計目的，同時也增加了審計人員所要承擔(dān)的審計風(fēng)險，因此，創(chuàng)新審計技術(shù)成為目前審計工作中亟待解決的問題。在會計電算化改變審計數(shù)據(jù)和審計線索時，審計的范圍也隨之發(fā)生改變，因此原有的審計方法就顯得過于單一，在審計中除了對系統(tǒng)打印出的數(shù)據(jù)信息、輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審計之外，還需要檢查會計電算化系統(tǒng)的安全保密性、真實性、可靠性。因此，需要不斷創(chuàng)新審計技術(shù)和方法，提高審計的質(zhì)量和效率[4]。

3.加強審計工作人員的培訓(xùn)

會計電算化對審計工作人員造成了重大影響，因此傳統(tǒng)的審計人員難以適應(yīng)會計電算化背景下的審計，需要相關(guān)部門加強對審計工作人員的技能和專業(yè)知識的培訓(xùn)，提高審計工作人員的業(yè)務(wù)能力和計算機(jī)掌握能力，大力培養(yǎng)審計復(fù)合型人才，使審計人員的工作能力能夠適應(yīng)審計的發(fā)展需求。首先培訓(xùn)審計人員的計算機(jī)應(yīng)用知識，對現(xiàn)有的計算機(jī)知識進(jìn)行更新和擴(kuò)展，強化審計人員的計算機(jī)操作水平，實現(xiàn)審計人員獲取審計證據(jù)且通過數(shù)據(jù)庫等會計電算化信息處理系統(tǒng)的操作的方式的審計目的。其次對審計工作人員進(jìn)行合理的小組分配，對計算機(jī)專家和審計專家的有機(jī)配合進(jìn)行充分全面的考慮，加強審計人員之間的溝通，提高審計效率。最后在財經(jīng)教育中重視計算機(jī)知識的教育，開設(shè)會計電算化、計算機(jī)程序設(shè)計、計算機(jī)基礎(chǔ)、計算機(jī)輔助設(shè)計等課程，培養(yǎng)優(yōu)秀的審計人才，為審計工作提供人才隊伍保障。

三、結(jié)論

綜上所述，通過對會計電算化對審計的影響及對策的深入探究，從中可以了解到會計電算化不僅影響審計的內(nèi)容和技術(shù)，還對審計工作人員產(chǎn)生影響，針對其影響的對象做出相應(yīng)的解決對策，以此保障審計工作的持久發(fā)展，轉(zhuǎn)變審計的方法，提高審計的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]閆福晟.會計電算化對煤炭企業(yè)審計的影響及宏觀對策探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,04:155-156.

[2]徐桂蘭.淺淡會計電算化對審計工作的影響及對策[J].福建農(nóng)業(yè),2012,04:1.

篇10

(一)加強對會計管理制度的完善

首先，建立健全會計人員培訓(xùn)制度，加強對煤炭企業(yè)會計人員電算化操作平臺的掌握，通過定期為會計人員進(jìn)行計算機(jī)知識和電算化軟件應(yīng)用的培訓(xùn)，提高會計人員對電算化軟件工作流程以及操作方法的掌握，結(jié)合自身專業(yè)知識，利用會計電算化管理，為企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效率的提高發(fā)揮作用。其次，完善會計電算化平臺的操作程序，通過制定嚴(yán)格的規(guī)范的操作流程，加強對會計信息數(shù)據(jù)的輸入、輸出和數(shù)據(jù)管理人員的管理，防止其擅自改動會計信息而影響會計信息質(zhì)量。再次，制定會計電算化的口令管理制度，對會計電算化各個流程實行口令管理，會計數(shù)據(jù)管理員通過輸入不同功能下的口令進(jìn)入電算化系統(tǒng)操作，嚴(yán)格保護(hù)并定期更改口令以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)錄入和管理的安全性。最后，制定規(guī)范的日常操作流程，加強對會計電算化的日常管理，會計電算化操作需要制定嚴(yán)格的錄入和記賬形式，加強對會計信息錄入過程的監(jiān)督和檢查，加強對會計數(shù)據(jù)的管理，防止他人未經(jīng)允許，擅自備份和竊取數(shù)據(jù)。

(二)防范網(wǎng)絡(luò)安全

首先，必須加強會計人員對網(wǎng)絡(luò)安全的防范意識，通過開展對會計人員的安全教育，以提高其在日常會計工作中提高安全防范意識。其次，通過安裝殺毒軟件和防火墻，保證會計電算化系統(tǒng)在安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境中運行，防止會計數(shù)據(jù)遭受黑客和不法分子的竊取泄露。最后，加強對會計電算化軟件安全性能的開發(fā)，通過用戶口令設(shè)置、指紋辨認(rèn)以及其他安全密碼措施提高對會計電算化系統(tǒng)的安全防范，防止會計信息被泄露而給企業(yè)經(jīng)營帶來風(fēng)險，加強會計電算化的硬件管理，對會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的備份、加密管理以及存儲。

(三)提高會計電算化管理功能的應(yīng)用

會計電算化軟件不僅是高級的電子記賬軟件，更是高效的管理軟件，必須加強會計電算化管理功能的發(fā)揮。利用會計電算化軟件平臺，建立健全企業(yè)的會計規(guī)章制度，通過制度操作管理、系統(tǒng)維護(hù)管理、崗位責(zé)任管理、檔案管理、財務(wù)管理、信息系統(tǒng)安全管理以及機(jī)房管理等制度，形成有效的煤炭企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，充分實現(xiàn)會計電算化的優(yōu)勢，保證企業(yè)系統(tǒng)、高效的內(nèi)部管理，促進(jìn)企業(yè)管理效率提升。

(四)加強復(fù)合型會計人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

煤炭企業(yè)需要制定系統(tǒng)的、科學(xué)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)計劃，加強對高素質(zhì)、復(fù)合型的會計人才隊伍建設(shè)。通過引進(jìn)具備專業(yè)財會知識和精通計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，讓他們在重要的會計崗位上發(fā)揮作用，通過有效的激勵機(jī)制留住人才，提高會計工作效率。另外，需要建立完善的培訓(xùn)制度，加強對企業(yè)會計人員系統(tǒng)的理論知識學(xué)習(xí)和會計電算化應(yīng)用技能的培訓(xùn)，讓會計人員充分掌握會計電算化的相關(guān)知識，從而提高企業(yè)的會計工作質(zhì)量。強化對會計人才的培訓(xùn)應(yīng)該將培訓(xùn)的重點放在以下幾個環(huán)節(jié)：提高對會計電算化的認(rèn)識；加強會計知識結(jié)構(gòu)體系的構(gòu)建和更新，加強會計人員計算機(jī)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)，為會計電算化做好鋪墊。

(五)加大對煤炭企業(yè)會計電算化軟件的開發(fā)

會計電算化軟件的研發(fā)需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，投入充分的人力、財力和精力。煤炭企業(yè)會計電算化軟件的研發(fā)需要結(jié)合煤炭行業(yè)的實際和企業(yè)需求開發(fā)。會計電算化軟件必須是適合本行業(yè)和本單位實際的，加強對會計電算化軟件管理模塊應(yīng)用的研發(fā)提高會計電算化軟件運行的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。促進(jìn)煤炭企業(yè)電算化軟件由核算型向管理型過渡，充分發(fā)揮會計電算化軟件的管理功能，為企業(yè)的管理服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善。

二、煤炭企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢

(一)推動煤炭企業(yè)會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)

的有效結(jié)合從當(dāng)前我國煤炭企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀看，會計電算化的運行還停留在財務(wù)會計電算化的應(yīng)用層面，而針對管理會計系統(tǒng)領(lǐng)域涉及較淺，會計電算化未來應(yīng)當(dāng)向更高層次的管理會計系統(tǒng)結(jié)合發(fā)展，將涉及企業(yè)的會計預(yù)測、分析、規(guī)劃、決策、企業(yè)內(nèi)部責(zé)任審計、績效評價等內(nèi)容。進(jìn)一步推動企業(yè)的會計電算化由傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變，推動企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善，增強企業(yè)信息化管理水平。

(二)會計電算化的功能更加多元化

未來煤炭企業(yè)會計電算化的運用要朝著功能的多元化方向發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的會計電算化與物資管理、生產(chǎn)管理、銷售管理以及人力資源管理的有效結(jié)合，發(fā)揮會計電算化的資產(chǎn)核算以及成本核算的功能，促進(jìn)煤炭企業(yè)戰(zhàn)略決策能夠獲得來自財務(wù)方面的更加科學(xué)、完善和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)會計電算化對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展推動作用的實現(xiàn)。

(三)煤炭企業(yè)會計電算化應(yīng)面向國際化