信息化技術(shù)高校財(cái)務(wù)論文

導(dǎo)語：信息化技術(shù)高校財(cái)務(wù)論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、信息技術(shù)和電子商務(wù)影響下高校財(cái)務(wù)面臨的問題

1.電子商務(wù)迅速涉足經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域，使高校財(cái)務(wù)在具體的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中面臨新的問題。

（1）圖書資料。高校財(cái)務(wù)最早接觸的是網(wǎng)購的圖書資料。各高校人數(shù)眾多專業(yè)不一和地理位置所限，傳統(tǒng)的實(shí)體書店很難全部滿足各自的具體需要。網(wǎng)上購書因時(shí)間和空間的便利，又加上種類豐富，最重要的是價(jià)格低的優(yōu)勢，成為廣大師生購書的首選渠道。（2）固定資產(chǎn)。網(wǎng)上購物從小到一塊2G變換到500G并且還在不斷更新?lián)Q代的U盤，大到電腦冰箱空調(diào)，高校財(cái)務(wù)人員都能遇到網(wǎng)購的足跡。不管你相不相信，不管你是否還有質(zhì)疑，電子商務(wù)在高校已遍地開花生并生根發(fā)芽。網(wǎng)上購物不僅顛覆傳統(tǒng)的時(shí)間空間和地理概念，更是對高校財(cái)務(wù)人員固有的思維模式和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的挑戰(zhàn)。（3）試劑耗材和學(xué)生活動(dòng)用品。實(shí)驗(yàn)試劑和實(shí)驗(yàn)耗材是高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)非常重要的支出之一。試劑耗材的種類繁雜，數(shù)量巨大，專業(yè)性非常強(qiáng)。由于專業(yè)知識(shí)所限，高校財(cái)務(wù)人員本來就對具體的試劑耗材用途和所需隔行如隔山，再加上網(wǎng)購的試劑耗材，其用途和所需更是如霧里看花，不知所以然。電子商務(wù)的無所不能無孔有入，更是體現(xiàn)在圍繞學(xué)生舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)支出中。學(xué)生是高校的生力軍，同時(shí)也是最先最快吸收接納新生事物的群體。從每年一度的學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)，到畢業(yè)生紀(jì)念品以及上百個(gè)學(xué)生社團(tuán)舉行的不同的學(xué)生系列活動(dòng)，網(wǎng)上購物的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是五花八門，五彩繽紛。真是沒有你看不到的，只有你想不到的。電子商務(wù)活動(dòng)的迅速擴(kuò)張和異軍突起，使高校財(cái)務(wù)人員在處理日常的會(huì)計(jì)事務(wù)中，不僅要有豐富的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，更是要具有與時(shí)俱進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代所需的IT知識(shí)，才能應(yīng)對如此鮮活的具有時(shí)代脈的具體會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。

2.電子商務(wù)迅速涉足經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，其廣度和深度不容小覷，其涉及的經(jīng)濟(jì)數(shù)量和總量不容忽視。

與此同時(shí)，高校財(cái)務(wù)人員所依據(jù)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和財(cái)務(wù)問題處理辦法卻對迅速發(fā)展的電子商務(wù)活動(dòng)沒有涉及。這就使高校財(cái)務(wù)人員在處理具體的網(wǎng)購會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)沒有規(guī)章可遵，沒有制度可循，沒有經(jīng)驗(yàn)可談。高校財(cái)務(wù)人員在處理具體的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)時(shí)，只能依據(jù)自己的職業(yè)判斷，并與同事領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，摸著石頭過河，邊處理邊積累經(jīng)驗(yàn)。如此情況下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理難免不帶有主觀的個(gè)人職業(yè)判斷并存在不嚴(yán)密的地方，甚至同一所高校不同的科室對同一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理要求也不一樣，這就給廣大師生日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷活動(dòng)帶來了困惑，也使高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)性遭到質(zhì)疑。而高校財(cái)務(wù)人員遇到這種情況時(shí)只能百口莫辯，無可置否。這在無形中降低了高校財(cái)務(wù)人員在廣大師生中的形象地位，甚至遭到了許多師生的不配合和誤解。

3.電子商務(wù)具有強(qiáng)烈時(shí)代脈博的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息，對高校財(cái)務(wù)人員固有的因循守舊，依原則規(guī)章辦事的業(yè)務(wù)處理能力提出挑戰(zhàn)。

在高校財(cái)務(wù)活動(dòng)中，處理一系列的具體的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)時(shí)，都是要依據(jù)具體的財(cái)務(wù)規(guī)章和財(cái)務(wù)處理報(bào)銷規(guī)定的，都是有章可循，有理有據(jù)的。如差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助是怎樣的，住宿費(fèi)是什么標(biāo)準(zhǔn)，乘坐交通工具有什么具體要求，這是有《差旅費(fèi)報(bào)銷辦法》可依據(jù)和遵循的。在電子商務(wù)下的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，沒有具體的制度和報(bào)銷辦法可依據(jù)，電子商務(wù)活動(dòng)和傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有什么區(qū)別，應(yīng)該怎么具體對待并要求才能更符合對事實(shí)的判斷，這一切，都對高校財(cái)務(wù)人員的應(yīng)變能力和職業(yè)鑒別判斷能力提出更高的要求。

4.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代快速便捷的高效率，給高校財(cái)務(wù)人員帶來了許多新增的利益相關(guān)方的溝通壓力。

首先是時(shí)間和效率的溝通壓力。財(cái)務(wù)人員所特有的嚴(yán)密謹(jǐn)慎的工作態(tài)度和作風(fēng)，自己拿不準(zhǔn)的業(yè)務(wù)必須向同事請教，向領(lǐng)導(dǎo)批示，才能做出更好的判斷和處理。這肯定要花費(fèi)不少的時(shí)間和精力，同時(shí)也耽擱了利益相關(guān)方的時(shí)間和耐心，勢必引起不必要的誤解和矛盾，增大了財(cái)務(wù)人員的工作壓力。其次是財(cái)務(wù)人員個(gè)人主觀意見不同帶來的彼此工作溝通的壓力。高校財(cái)務(wù)人員因?qū)W歷知識(shí)層次工作經(jīng)驗(yàn)的不同，對新生事物的理解接受能力也有差異。對新生事物的不同態(tài)度不同理解和不同感受，又沒有規(guī)章制度可循，使高校財(cái)務(wù)人員在處理新生的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)時(shí)理解不一，存大較大差異。

5.網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和電子商務(wù)活動(dòng)的日新月異，給高校財(cái)務(wù)人員帶來了巨大的心理壓力和學(xué)習(xí)壓力。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已司空見慣，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息技術(shù)更迭不窮，高校財(cái)務(wù)人員如果依然抱有過去的“一技在身，一證在手，終生無憂”的想法，顯然是跟不上時(shí)展的。現(xiàn)在的時(shí)代是終生學(xué)習(xí)的時(shí)代，現(xiàn)在的高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍，需要學(xué)習(xí)型的人才。無論你是會(huì)計(jì)師，或是注冊會(huì)計(jì)師，或者是碩士博士，你所要面對和處理的業(yè)務(wù)，是在不斷發(fā)展和日新月異的，是各種信息技術(shù)和新生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)綜合發(fā)展的結(jié)合體，是在你所掌握的有限的書本知識(shí)上不能全部看到和掌握的。只有不斷地學(xué)習(xí)，拓寬自己的不同知識(shí)的視野和層次，特別是與財(cái)務(wù)活動(dòng)密切相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和IT知識(shí)，才能更好地處理日常的會(huì)計(jì)事務(wù)，才能跟得上時(shí)代的發(fā)展。

二、電子商務(wù)影響下高校財(cái)務(wù)的應(yīng)對措施

1.校園微網(wǎng)的全方位覆蓋和云計(jì)算，物聯(lián)網(wǎng)和3G通迅的普及及4G服務(wù)的強(qiáng)烈沖擊，高校智能報(bào)賬信息化平臺(tái)的建設(shè)使用已迫在必行。

傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式已跟不上時(shí)代的要求和發(fā)展，報(bào)賬等候時(shí)間長，效率水平環(huán)境差的問題凸顯，已嚴(yán)重影響制約了高校財(cái)務(wù)的發(fā)展水平和服務(wù)質(zhì)量。高校財(cái)務(wù)急需要引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，使用高水平功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用軟件，建立健全高校智能報(bào)賬信息化系統(tǒng)，以適應(yīng)和滿足廣大師生對高校財(cái)務(wù)管理高水平高質(zhì)量優(yōu)服務(wù)的強(qiáng)烈要求和美好愿望。高校智能報(bào)賬信息化系統(tǒng)應(yīng)涵蓋無現(xiàn)金報(bào)賬系統(tǒng)、網(wǎng)上預(yù)約投遞報(bào)銷報(bào)賬系統(tǒng)，智能排隊(duì)叫號系統(tǒng)，網(wǎng)銀同步支付系統(tǒng)，網(wǎng)上學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)，個(gè)人項(xiàng)目查詢系統(tǒng)，財(cái)務(wù)短信平臺(tái)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)定向公開系統(tǒng)和定向自助查詢系統(tǒng)等一系列強(qiáng)大的信息處理功能系統(tǒng)，從而將顛覆傳統(tǒng)的面對面窗口報(bào)銷的財(cái)務(wù)管理模式，從源頭上徹底解決高校財(cái)務(wù)管理面臨的困境和瓶頸。高校智能報(bào)賬信息化平臺(tái)投入使用以后，將使高校財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的繁雜的日常會(huì)計(jì)事務(wù)中解放出來，擁有一個(gè)安靜平和的工作環(huán)境，有更多的時(shí)間和精力參與決策高校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理，有力于高校財(cái)務(wù)管理水平和高校教育事業(yè)的縱深發(fā)展。

2.電子商務(wù)影響下的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，無論其形式多么新穎，其手段多么先進(jìn)快捷，其核心內(nèi)容依然是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，依然適用會(huì)計(jì)核算原則。

電子商務(wù)影響下具體的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理如下：（1）堅(jiān)持會(huì)計(jì)核算的一般原則，以不變應(yīng)萬變。無論是網(wǎng)購的圖書資料，固定資產(chǎn)還是試劑耗材，無論金額數(shù)量大小，只要進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷，就屬于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中會(huì)計(jì)核算的范疇，就適用會(huì)計(jì)核算的一般原則，萬變不離其宗，其客觀性原則，重要性原則，實(shí)質(zhì)重于形式原則等必不可少。會(huì)計(jì)核算的一般原則是衡量一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的廣而適用的準(zhǔn)則。客觀性原則是會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)信息的基本質(zhì)量要求。客觀性原則包括真實(shí)性，可靠性和可驗(yàn)證性三個(gè)方面。對于日新月異千變?nèi)f化的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，一切新生事物所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，雖然與以往經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有著顯著的差別和不同，可依然是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，高校財(cái)務(wù)人員大可不必恐慌，對新生事物畏手畏腳，只要依據(jù)會(huì)計(jì)核算的一般原則進(jìn)行處理應(yīng)對。（2）對于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的各種信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，高校財(cái)務(wù)人員首先應(yīng)保持一種與時(shí)俱進(jìn)不斷學(xué)習(xí)的積極向上的態(tài)度，勇于對新生事物接受吸收并進(jìn)行正確的職業(yè)判斷。其次，高校財(cái)務(wù)人員不僅要從心態(tài)上調(diào)整自己，更是要從行動(dòng)上充實(shí)自己。高校財(cái)務(wù)人員在面對新生事物時(shí)，要充分運(yùn)用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，調(diào)動(dòng)自己分析處理問題的能力，在實(shí)際工作中進(jìn)行有針對性的學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)并解決實(shí)際問題。如最早出現(xiàn)的網(wǎng)購圖書的問題。網(wǎng)購圖書起先是沒有正式相關(guān)發(fā)票的。財(cái)務(wù)人員要求必須有正式的發(fā)票才能報(bào)銷。這應(yīng)迫使電子商家使用正式的發(fā)票，并避免了逃稅的問題，同時(shí)也使電子商家經(jīng)營更加規(guī)范和接受國家監(jiān)督并保證消費(fèi)者的權(quán)益。網(wǎng)購圖書的快速發(fā)展和成為常態(tài)，圖書種類和用途成為核算重點(diǎn)。網(wǎng)購的圖書必須附有清單并與專業(yè)相關(guān)，才能給予報(bào)銷。可因時(shí)間的關(guān)系，許多網(wǎng)購的圖書清單已丟失或者其他原因，網(wǎng)購訂單信息的持久性，就可解決這一問題。財(cái)務(wù)人員可以要求打印訂單信息，以作為圖書發(fā)票的補(bǔ)充。如果圖書數(shù)量和金額較大，還可要求附有網(wǎng)上支付的界面信息作為驗(yàn)證。手續(xù)費(fèi)問題。一張火車票雖小，卻必不可少。一票難求的問題引發(fā)了網(wǎng)絡(luò)購票，網(wǎng)絡(luò)購票產(chǎn)生了訂票費(fèi)。隨著網(wǎng)絡(luò)購票的盛行，取票難和異地購票手續(xù)費(fèi)的問題又成為眾之所矢，自助訂取票機(jī)的出現(xiàn)，解決了這一問題。火車票的訂票費(fèi)，也即將消聲匿跡，而這其中的過程，不過一兩年的光陰。固定資產(chǎn)和試劑耗材以及學(xué)生活動(dòng)用品。固定資產(chǎn)可運(yùn)用重要性原則，按照數(shù)量和金額的大小不同，要求相應(yīng)的票據(jù)進(jìn)行可靠性和真實(shí)性的驗(yàn)證。達(dá)到固定資產(chǎn)入賬金額的，應(yīng)出具網(wǎng)銀支付界面打印紙質(zhì)信息，并要求信息完整清晰明了。不同的銀行網(wǎng)銀支付的界面涵蓋信息量不盡相同。財(cái)務(wù)人員應(yīng)要求網(wǎng)銀界面信息涵蓋有時(shí)間，數(shù)量和金額以及對方單位具體名稱賬號信息。信息要相符相關(guān)，數(shù)量金額巨大時(shí)，要求購買方扣以質(zhì)保金作為產(chǎn)品售后質(zhì)量服務(wù)的保證。試劑耗材支出數(shù)額巨大數(shù)量繁雜和專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，為高校財(cái)務(wù)人員所重視。網(wǎng)購試劑耗材也不例外。財(cái)務(wù)人員要求網(wǎng)購的試劑耗材不僅要有發(fā)票和清單，數(shù)額巨大的還要附有購買合同，發(fā)貨單和入庫單，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要擔(dān)負(fù)具體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任，財(cái)務(wù)人員要依據(jù)客觀性原則審核具體相關(guān)票據(jù)并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。學(xué)生活動(dòng)用品支出因活動(dòng)頻繁，種類眾多，其發(fā)生的經(jīng)濟(jì)支出五花八門，令人眼花撩亂無所適從。財(cái)務(wù)人員可運(yùn)用相關(guān)性原則聯(lián)系具體的學(xué)生活動(dòng)類別，對其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)支出進(jìn)行甄別分類。如各院系學(xué)生舉行的新年聯(lián)歡晚會(huì)，其中網(wǎng)購的數(shù)量眾多時(shí)的U盤和水杯作為表演互動(dòng)環(huán)節(jié)的小獎(jiǎng)品就可予以報(bào)銷。如果不聯(lián)系相關(guān)的新年晚會(huì)，單看網(wǎng)購的數(shù)量眾多的U盤和水杯，就難以做出正確的判斷和核算。高校學(xué)生社團(tuán)眾多，社團(tuán)活動(dòng)活躍。如篆刻協(xié)會(huì)所需的材料，因?qū)W校地理環(huán)境和價(jià)格的原因，學(xué)生會(huì)從網(wǎng)上購買數(shù)量眾多的印盒和木漆材料，這些支出都需要財(cái)務(wù)人員聯(lián)系相關(guān)的實(shí)際情況才能作出相應(yīng)的判斷，并由帶隊(duì)老師對此作出合理的解釋和書面相關(guān)材料進(jìn)行驗(yàn)證。

3.網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和電子商務(wù)的快速發(fā)展和迅速普及，迫使高校財(cái)務(wù)人員改變以往的學(xué)習(xí)態(tài)度和固有思維模式

以一種主動(dòng)的積極向上的學(xué)習(xí)態(tài)度和與時(shí)俱進(jìn)的開放式思維模式來應(yīng)對快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代。現(xiàn)在的時(shí)代，是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快車道發(fā)展的時(shí)代。教育部財(cái)政部要求各高校要全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段，提升財(cái)務(wù)管理水平提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)以此為契機(jī)，充分利用高校的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源優(yōu)勢，進(jìn)行有針對性有目地性的積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)，特別是與財(cái)務(wù)工作息息相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和IT知識(shí)儲(chǔ)備，拓展自己的知識(shí)層次和思維，并理論聯(lián)系實(shí)際，以便從容應(yīng)對實(shí)際工作中出現(xiàn)的新問題和新事物。在信息化的時(shí)代，高校財(cái)務(wù)人員要以一種開放的胸襟和與時(shí)俱進(jìn)的思維方式來看待新生事物的發(fā)生發(fā)展，用發(fā)展的眼光看問題，兼收并蓄，并用冷靜平和的態(tài)度分析問題和處理問題，進(jìn)而做出正確的職業(yè)判斷和會(huì)計(jì)核算。

4.網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代新生事物層出不窮，新問題新要求新思維變化多樣

高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)不斷提升溝通能力和處理分析問題能力，并樹立團(tuán)隊(duì)合作精神，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，新問題新要求層出不層，在現(xiàn)有的實(shí)際條件下，高校財(cái)務(wù)人員要著眼于實(shí)際，加強(qiáng)報(bào)銷雙方彼此之間的溝通與理解，做好必要的協(xié)調(diào)解釋工作，以化解彼此之間的誤解和壓力。高校財(cái)務(wù)各科室之間要樹立團(tuán)隊(duì)合作精神，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的凝聚力和集體智慧，在新問題新要求出現(xiàn)時(shí)要加強(qiáng)交流，吸收采納眾人意見并達(dá)成一致暫行處理意見，以保持高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)性。高校財(cái)務(wù)人員要不斷提升自己處理問題和分析問題的能力，要善于彼此溝通，提升個(gè)人的財(cái)務(wù)管理綜合素質(zhì)。總之，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和電子商務(wù)的快速發(fā)展和迅速普及，使高校財(cái)務(wù)面臨信息化和網(wǎng)絡(luò)化的嚴(yán)重挑戰(zhàn)。高校財(cái)務(wù)管理各方面的變革，已迫在必行。高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)時(shí)展的需要，積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，不斷加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備和處理分析問題能力，全面提升個(gè)人綜合素質(zhì)。

作者：武亞玲單位：西北農(nóng)林科技大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處