企業外事工作在企業經濟中的作用

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摘要：在全球化的大趨勢下，經濟體之間的聯系越來越緊密，企業參與國家經濟的機會越來越多，我國大部分企業都受到國際經濟和全球化浪潮的影響，企業外事工作是企業一項非常重要的經濟工作，企業的外事工作在企業經濟發展中地位越來越凸顯。企業外事工作是引進國際先進技術的接入點，也是推動企業良好國際形象形成的立足點，這一工作對企業參與競爭，實現走出去和引進來都有著積極的意義。針對我國企業目前面臨著如何全面突破和創新企業外事工作的問題，企業應當對外事工作的定義實行全面理解，尤其是要掌握企業外事工作的內涵，清楚企業外事工作的外延，從而明確企業外事工作在企業經濟中的地位與作用。本文從分析企業外事工作的內涵和外延兩個方面讓人們正確了解企業外事工作，重點分析企業外事工作在企業經濟中的地位與作用，最終目的是讓企業認識到，企業應該主動改變過去墨守成規的方式，實行主動走出去的策略，也即主動迎接國際市場的挑戰與競爭，憑借國際化的資源配置與管理創新，促進企業自身發展目標的實現，推動企業經濟的可持續發展。

關鍵詞：企業外事工作；企業經濟；地位；作用

當前，我國絕大部分企業都受到國際經濟和全球化浪潮的影響，特別是歐美經濟的低迷，對于我國的外貿出口帶來了直接的影響。對于我國企業來說，如果運營不力則會導致企業經濟效益的下降，甚至導致企業生存和發展出現問題。基于此，企業應該主動改變過去墨守成規的方式，實行主動走出去的策略，也即主動迎接國際市場的挑戰與競爭，憑借國際化的資源配置與管理創新，促進企業自身發展目標的實現。而對于企業的走出去和引進來來說，如何全面突破和創新企業外事工作起到至關重要的作用，企業應當對外事工作的定義實行全面理解，尤其是要掌握企業外事工作的內涵，清楚企業外事工作的外延，從而明確企業外事工作在企業經濟中的地位與作用。簡而言之，利用各種措施來強化企業外事工作的基礎地位，聯合企業內外的兩個工作層面推動外事工作的日益深化。

一、對企業外事工作的正確認識

作為企業管理工作之一，企業外事工作不僅具有一定的復雜性，還是一項非常重要的經濟工作。如果想要更為全面、科學地了解企業外事工作這一概念，就必須端正對企業外事工作的認識。為了科學地劃分企業外事工作，本次研究將企業外事工作劃分為內涵與外延兩個方面，以下做具體分析。

1.企業外事工作的內涵

對于企業外事工作的內涵，主要是指整個企業外事工作的中心內容。作為企業外事工作的內在核心，企業外事工作內涵就是要做好企業外事工作，即應當尊重和執行該項工作的重點環節。通過各種手段來達到對涉外工作的規劃、協調、管理以及審核，促使企業對外的經濟和管理工作得以更加科學與順暢，最終提高企業在國際市場上的競爭力。企業外事工作的主要內容包括了制定企業外事工作規劃，設定企業外事工作的管理措施，開展企業外事工作的有關協調以及審核企業外事工作的流程和結果。

2.企業外事工作的外延

企業外事工作的外延涉及到整個企業外事工作的方方面面，可以稱得上是企業做好各項工作的主要基礎，也是企業經濟建設和外事工作發展方向的規范。所以，就企業外事工作外延的概念，可以理解為和企業外事工作存在聯系的一切企業管理和工作，并且是企業各個系統和部門之間綜合地聯系。在此基礎上，企業外事工作外延主要包括了以下內容：構建企業和國際市場以及有關企業的良好關系，積極借助良好的國際形象和市場競爭力來獲取國際市場的份額，開展企業日常的對外宣傳工作，逐步健全企業外事工作的決策、輔助體系和隊伍。此外，考慮到人才是企業外事工作的最終落實者，企業外事部門在選拔工作人員上應當嚴格執行相應的工作職責和任職要求。

二、企業外事工作在企業經濟中的地位

1.企業進行對外投資、實施全球化發展的必要基礎

當前，企業為了強化其在國際市場的競爭地位和推進全球化經營策略的落實，開始在全球范圍內實行了多領域、全方外的對外交流浪潮。而與國外開展的對外交流活動為主的外事工作，可謂促使企業快速了解并進入國際市場的必要性、基礎性工作，通過對全球范圍內資源的整合利用，從而獲得企業自身發展所必需的技術和自然資源，進而實現業務組合的多樣化。因此，在企業進行對外投資、實施全球化發展的過程中，外事工作是引進國外先進管理經驗并參與國際競爭的必備工具。

2.防范企業對外直接投資風險的必要措施

由于我國企業對外直接投資的起步相對較晚，至今依舊表現出發展中國家在對外直接投資初期階段的典型特點，也即存在著經濟效益不高、投資分布比較不合理、缺少高素質專業人才以及宏觀協調管理等風險。對此，只有落實周全到位的企業外事工作，才可以直接和間接地控制企業對外直接投資的風險。換而言之，只要有效防范了企業對外直接投資風險，才能為企業出海搏擊保駕護航。

3.企業外事工作的必要性始終如一

眾所周知，有外事作為才能有外事地位，而只有外事地位才能獲得國際市場上的地位，最終有了國際市場成績，企業的發展也就有了堅實的保障。對于企業外事工作而言，作為企業整體工作的重要構成部分，成為實現企業國際化戰略的重要基礎。早在2008年全球金融危機爆發以來，全球經濟長期處在衰退期，由于歐美等發達國家的經濟遲遲得不到有效復蘇，導致國際貿易和投資呈現出不斷萎縮的形勢，并促使貿易保護主義有所抬頭。不過，局部的貿易壁壘和貿易保護主義無法逆轉以生產要素全球配置為基礎的經濟全球化大勢，我國企業仍然需要尋求對外合作，從而加強自身的國際競爭能力。另一方面，面對全球經濟的衰退形勢，不管是消費者還是投資者都容易產生比較恐慌的情緒，而這種情緒的蔓延，無疑會導致資產價格被普遍低估，西方發達國家為了促進自身經濟的恢復，不得不降低對外國企業的投資門檻，這也為不少中國企業的對外直接投資提供了難得的契機。因此，在企業不斷走出去的大潮下，企業外事工作的必要性要始終如一。

4.國有企業的外事工作會對國家利益帶來影響

相對于民營企業，國有企業由于資產構成的不同，因此在外事工作上也具有一定的特殊性。尤其是對于中央直接管理的“國字號”國有企業，其開展的企業外事工作一方面對企業自身的對外形象帶來影響，另一方面也會影響到國家的對外整體利益。因此，國有企業更應當了解企業外事工作在企業國際化發展，特別是國家對外整體利益中的重要地位。為此，國有企業需要牢固樹立企業外事為國家、企業外事為人民、企業外事為政治、企業外事為經濟的企業外事工作宗旨，圍繞企業乃至國家的發展戰略來落實外事工作，從而為實現企業的長遠戰略目標作出相應的貢獻。

三、企業外事工作在企業經濟中的作用

在全球經濟一體化的大背景下，我國企業只有加快企業的國際化步伐，壯大自身實力才能在全球經濟市場中立足。對此，做好企業的外事工作有助于國際先進技術設備的引進，拓展企業的海外發展空間，從而實現有效的技術、管理理念的交流學習，提高企業的運轉效率，并樹立良好的企業形象。而且，企業外事工作不僅有助于企業自身的經濟發展，也在一定程度上推動了我國國際化戰略目標的實現。

1.外事工作引進先進的技術設備，提高企業生產力

如今，伴隨著人工智能、虛擬技術等科學技術的快速發展，企業技術和設備的更新換代周期被大幅縮短。先進的科學技術可以推動現代生產力的發展，并促進整個經濟的快速發展。而對于企業來說，開展國際間的信息技術交流則是推動科技進步的有效手段。在國際企業的信息交流過程中，企業的外事工作有助于引進先進的技術設備，促進企業自身技術的快速進步，以最短的時間提升我國企業生產的硬件設備水平，推動企業生產效率和市場競爭力的提高。在企業引進國外先進技術設備的過程中，自設備引進項目的開始，接著到國外設備信息的考察以及外籍來訪人員的接待，之后就是技術引進的涉外談判和資料翻譯，特別是技術設備引進合同的簽訂與執行等關鍵工作，都屬于企業外事部門的工作內容。所以在企業的外事工作中，尤其是技術交流和設備引進中，外事工作發揮著不可替代的作用。

2.企業外事工作擴展海外發展空間，壯大企業實力

自世界經濟貿易組織成立的那一天開始，全球范圍內的交通運輸和經濟信息交流就快速發展，從而產生了全球范圍內的廣闊市場。我國企業對于海外市場的積極開闊，有助于提高自身產品的知名度和影響力，擴大企業的市場份額，并在全球范圍內傳播企業文化，打造企業在國際市場上的軟實力。企業外事部門主導的海外市場調研，對風土人情以及企業產品在海外受歡迎程度、需求份額等情況的考察研究，一定程度為我國企業的產品走出國門提供數據支持，以此成為企業投入廣闊的海外市場的必備條件。企業的外事部門應當主動了解國外市場和全球形勢，以此來及時調整企業的出口規模，規避全球經濟動蕩所引發的風險，從而為海外發展空間的擴展提供有利的外部條件。企業外事部門不僅要積極籌劃開展國際合作的項目，更需要全程監督項目的落實狀況，主動承擔企業國際合作項目中的競標與國內外企業信息的聯系協調，從而為企業爭取到更多的海外市場，并不斷壯大企業的整體經濟實力。

3.企業外事工作引進管理經驗，增強企業競爭力

對于企業的外事工作，可以在國際交流合作中為企業引進全球先進的管理經驗與管理理念，在積極參加國際管理交流會議以及出國考察的過程中，企業外事部門應當努力學習借鑒國外的先進管理模式，并且在經過適當改良后，積極將學習到的管理經驗嫁接到自己的企業管理中。眾所周知，先進的管理經驗有助于企業運轉效率的提高，只有確定企業的今后發展目標，才能夠充分挖掘和發揮企業中每一個員工的工作潛力。憑借管理經驗的借鑒，企業外事工作促使企業的財務清晰，資本結構更加合理，投資融資也相對合理，通過優質的管理來促進企業效率的提高。簡而言之，企業外事工作對于國際先進管理理念的引進消化，可以提高企業的管理力度，最大效率地配置企業的人力資源、財力資源以及物力資源，以管理效率的提高推動企業經濟的發展。

四、結語

通過本次對企業外事工作在企業經濟中的地位與作用的探討，可以對企業外事工作行成一個更加全面而且清晰的了解，而這恰恰就是做好企業外事工作的重要基礎。目前，對于企業走出去和引進來的工作來說，如何全面突破和創新企業外事工作起到至關重要的作用，企業應當對外事工作的定義實行全面理解，尤其是要掌握企業外事工作的內涵，清楚企業外事工作的外延，從而明確企業外事工作在企業經濟中的地位與作用。總而言之，在企業進行對外投資、實施全球化發展的過程中，外事工作是引進國外先進管理經驗并參與國際競爭的必備工具。

作者:李群 單位:中石化第四建設有限公司

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