企業財務集中的網絡運用探究思考

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摘要：在國際和國內競爭日趨激烈的情況下，企業需要能及時掌握整個企業集團的經營私財務情況，進行科學的分析，并及時、準確做出有關決策—這就需要建立集團企業的網絡財務管理應用系統，利用網絡技術來幫助集團掌握和監控經營狀況、提高日常工作效率和經營決策效率，現僅就網絡財務的集中管理進行探討。

關健詞：網絡財務集中應用

一、管理模式需要財務集中化

企業要想知道自己的核心競爭力，就必須知道自己的資源、自己的實力到底在哪兒，這樣才能在競爭當中脫穎而出。但是，金字塔似的組織結構一直是我國企業運營的構架，這種層層分級的管理模式在傳統的經濟環境下確實發揮了巨大作用。時至今日，企業經濟活動大大增加，所處經濟環境變化無常，原有的管理模式抑制了企業的快速反應及決策能力。同時可能導致企業整體目標欠優化和各分部目標相沖突等問題。因此，為了整合財分資源，提高竟爭力，集團企業往往需要采用集中式財務管理模式。

二、財務集中管理需要借助網絡

在網絡財務系統出現之前，集團企業集中式管理是很難實現的。網絡技術的應用使財務實現真正的集中管理變得更加容易實現。對于財務集中，有三種不同層次的集中，即報表的集中、憑證的集中、交易的集中。(1)最普遍的集中對一個集團企業來說，是每一家能夠給他提供比較完備的財務報表，這種集中很難避免有假帳、假表的情況。報表集中是最容易達到的，也是水平最低的。(2)憑證集中，實際是財務信息系統的集中，財務的核算和處理，在一定程度上都集中到總部處理。(3)交易的集中，則是更高層次的集中。即整個交易的數據從源頭來，減少中間的輸人環節。以銷售的數據為例，銷售的數據采集以后，能夠自然地通過應收帳款系統達到總帳系統，不需要財務人員很多的介人，即數據采集分散化，數據處理集中化。這樣，通過很多在業務上發生的交易，使信息直接進人財務。

三、通過網絡加強企業財務與業務協同化

財務信息與業務信息的協同分為兩個方面:一是財務和內部業務的協同，企業內部的業務流程很多，比如以購銷為主的物流，以生產管理為主的生產流，以人力資源管理為主的人流。在這業務流程中，產二生的信息需要和資金流合理相協調，一旦產生財務信息，要送到財務系統進行加工、存貯和處理，財務系統再及時將產生的有關數據送給業務系統，從而保證財務與業務步調一致、協同前進。二是財務和外部業務的協同，外部業務包括銷售、采購、結算等業務，在企業經營的供應帶上，每一業務活動的產生如果伴隨著財務信息就必須及時處理，并將處理結果反饋給外部業務流程，實現與外部業務的協同。

四、財務集中后財務崗位變化和對財務人員的要求

在計算機網絡化的集團企業中，會計人員的知識結構將從傳統的會計轉向計算機網絡會計。今后他們執行的任務為:編制財務預算，對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計。設計管理決策所用的各種內部報表，審查管理方案。編制稅單和外部用戶所需的信息報告，為企業高層管理人員提供各種信息咨詢等等。在計算機網絡化的信息系統下，集團企業的會計人員利用計算機程序和系統的數據庫來編制。外部用戶所需的財務報告，這一工作仍是他們負責的獨特任務，更重要的是，財務人員將盡量從繁重的核算當中脫離出來，把更多的時間放在分析決策上，更加關注提高財務信息的效用，更著重于解析和拓展系統輸出的信息并用于重要的決策，提供對基層經理和職員的業績評價有用的信息。

網絡財務系統的應用，使財務職能擴大化了，同時財務部門內部人員的分工也隨之發生巨大的變化。對于集團企業，由于帳務處理職能集中化，下屬分支機構可以不再設帳務處理職能，可取消總帳崗位、報表崗位等有關崗位，而強化原始數據收集、審核和傳輸崗位。對于財務業務協同工作做得比較完全的單位、可以取消原有效核算組織方式，諸如成本二級核算。材料二級核算等，變成一級核算，促使財務分工扁平化。對于財務與內部業務已完全協同的單位，則可以將諸如材料崗、固定資產崗、成本崗、賬務崗、報表崗等全部取消，而設立一些如管理崗、審核崗、檔案崗、系統維護崗、綜合會計崗(處理無法協同的業務)等。

五、重視對網絡財務系統的內部控制

作為一個廣泛連接的對數據信息進行收集、處理、傳輸和存儲的開放式信息共享的網絡財務系統，通過集團企業的內聯網并通過互聯網，為企業內各部門之間，企業與客戶、供應商之間建立開放。實時的雙向信息交流環境創造了條件，也使財務與業務一體化處理和實時監控成為現實。但是，系統在安全上的問題較之以前則更顯突出。由于集團企業當前的網絡財務系統具有分布式、開放性、遠程實時處!理的特點，系統的一致性、可控性降低，一旦出現故障，影響面極廣，系統恢復處理的成本相當高，因此，系統存在更大的一故障風險。同時，系統的集成化使財務系統的內部控制遠遠超出了以往傳統孤立系統的范疇，已從會計機構內部人員的控制擴展到對整個集團企業內部人員的控制，從而使內部人員道德風險的范圍擴大。此外，在互聯網條件下，為適應競爭發展的需要，集團企業往往需要與關聯方(如客戶、供應商、合作伙伴、軟件供應商等)建立統一的外聯網，從而使系統關聯方道德風險的發生也成為可能。網絡財務系統在集團企業一般具有中心或主線作用，一旦風險發生，將引起基于其上的各種應用和管理工作陷人無序的混亂，并導致整個系統的崩潰。從上面的風險分析可以看出，系統風險已經面臨擴大化，在這種情況下，集團企業不僅必須在技術和組織上進行有效的規劃和設計，而且還必須在管理和控制等多個方面與層次，制定和實施相應的配合與協調制度與措施，為網絡環境下的內部控制有效實施建立一個安全穩定的運作環境和機制，使得系統真正成為集團企業適應市場變化、贏得市場競爭的有效機制與手段。總之，通過網絡，更好地應用財務系統，并與其他信息領域有機結合，同時做好內部控制措施，會使企業在財務管理中處在優勢狀態，提高整體競爭能力。