企業預算管理與財務管理的結合
時間:2022-12-06 03:30:05
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一、引言
預算管理是現代企業內部控制活動的重要管理手段,它可以整合企業生產資源,協調組織企業各環節關系。對企業來說,預算管理和財務管理都是企業高效運轉的重要舉措,財務管理是從財務角度于企業的管理手段,是整個企業管理的核心,預算管理是有效解決成本控制過程中各項問題的鑰匙,它可以滲透到企業生產業務的各個環節,使財務管理控制具體化,并起到資源分配、執行監督與績效考核的標準。基于財務管理與預算管理的結合應用,是我國企業當下必須面對的課題。
二、預算管理與財務管理結合運用的現實條件與缺陷分析
1.過于重視預算管理的實際功能,忽略財務管理的整體效用。預算管理包括預算的編制、執行、分析、控制、調整、考核等過程和環節。通過編制全面預算,企業可以將戰略規劃和經營目標細化分解為各預算執行單位的具體要求工作目標和行動計劃;能夠協調企業總目標和子目標,能夠改善組織內部的溝通;可以監控企業目標實現程度和經營狀況;能夠為員工的績效評估提供了一個標準、指南。通過對預算目標的執行、分析、控制、考核,最終實現企業的戰略目標。對企業而言,領導往往重視預算,認為預算是實實在在在企業中發揮作用。而對于財務管理而言,則于財務管理工作包括了企業財務的若干方面,相對宏觀,要具體落實存在相當大的難度,因此企業管理層往往忽略財務管理與預算管理的結合應用,特別是針對具體業務和資源分配。另外一般認為,預算管理與企業的項目運營活動有關,設置相應的預算方案,往往都是針對企業單一項目的資金使用,而財務管理往往是從企業整體而言的,所以現階段企業的預算管理反而不同程度地為企業所重視,雖然也存在管理的范圍不夠明確和力度不足的問題。而財務管理由于其相對的宏觀性與多面性,導致企業在實施方面往往在口頭上重視卻忽略了具體的管理行為,很難覆蓋到企業所有的戰略、運營、企業文化。2.財務工作沒有從預算管理與財務管理共同的基礎出發,導致財務管理目標出現偏差。在現代企業制度下,財務管理作為企業治理的重要手段,與預算管理的出發點是具有共同的基礎的。即基于企業“兩權分離”基礎上的資源分配與財務行為規范化,并致力于企業戰略目標的實現。現實情況是越來越多的財務人員已經開始意識到其角色不能局限在傳統會計之中,更多的要參與企業的整個生產經營活動,為企業創造更多的價值。雖然企業預算管理是企業現代化管理的主要途徑,但是很多企業管理者并未將預算管理切實實踐于日常管理之中,缺乏企業預算管理意識。財務人員要提高個人綜合素質,在日常管理工作中保持謙虛謹慎的工作態度,及時發現并改正財務中的錯誤,及時掌握企業的部門發展情況和公司整體運營狀況,編制出符合公司實際發展的預算管理項目,為企業實現戰略目標服務。同時企業自身要合理規劃發展前景,明確發展戰略,將發展戰略作為企業文化進行建設,將企業工作人員的個人利益與企業集體利益相統一,提高員工的積極性,真正做到全員想參與預算管理。3.現階段企業的預算管理與財務管理結合程度不高。因此預算管理與財務管理沒有完全發揮相關作用來促進企業的運營和發展。企業需要加強對預算管理與財務管理結合使用的研究,來提升企業的管理能力和運營效益,來促進企業價值的提高。企業財務管理是企業生產、經營管理活動的基礎工作。企業的經營狀況如何、經濟效益如何,都需要通過財務管理情況體現。同時,企業預算也離不開財務管理。在預算編制和預算執行過程中,財務管理都起著重要的作用。因此,企業只有提高財務管理水平,才能為企業的全面預算管理奠定扎實的基礎。
三、預算管理與財務管理的結合使用建議
1.加強預算管理與財務管理體系聯系。預算管理與財務管理實質上有很多聯系,為了保證企業能夠更加協調地使用預算管理和財務管理,企業需要對相關管理體系進行相應的完善工作。企業的預算管理體系除了對企業運營工作的資金控制以外還需要強化對企業管理狀態的反饋。預算管理體系不僅需要一般的管理內容,還需要增加對相關預算工作的考評機制和監督機制,確保企業可以通過預算管理獲取企業真實的運營信息并進一步開展財務管理工作。財務管理體系也需要改進自身存在的內部不夠具體的問題,通過預算管理的管理范圍以及具體應用的運營環節來制定相應的財務管理內容。預算管理體系與財務管理體系不是完全獨立的,企業需要根據兩者在企業整體發展和具體運營工作中的情況進行結合,使企業能夠在有效的管理工作控制下進行相關運營工作。2.積極調整預算管理與財務管理工作重點。預算管理工作的重點側重于如何通過相關工作進行預算的控制以及具體運營工作的進行,是保證企業能夠有效利用相關資源進行發展工作,對于企業的各項工作的實施有良好的控制作用。企業只是利用預算管理來約束相關資金的使用和運營工作的具體開展,不能完全滿足企業的發展需求,企業需要將預算管理與財務管理結合使用并形成新的工作重點。現在企業逐漸開展將一般的預算管理改進為全面預算管理工作,通過新的管理方面可以對企業實施更加全面的管理工作同時可以更加精準地獲取企業各個工作環節的財務狀況。企業的財務管理工作是需要在掌握企業相關工作狀態后進行相應的管理工作,企業可以通過財務管理來設定全面預算管理的工作重點,同時利用預算管理來進一步推動企業開展更為具體的財務管理工作,在這種狀態下企業不僅可以掌握各項工作的運營狀態同時還有相應的調控手段來進行更有效的管理。3.加強信息化建設工作。由于預算管理與財務管理都對企業運營工作信息與財務信息的需求較大,為了保證兩者能夠順利結合并發揮作用,企業需要加強信息化管理模式的建設工作。企業的各類工作和財務信息的交換效率較低,所以企業需要合理利用現階段的信息化技術來搭建相應的管理平臺,通過信息化管理平臺來全面地收集各類工作信息和相應的數據,企業可以快速地為預算管理和財務管理提供必要的信息。企業在進行預算管理時同樣需要將相應的工作信息保存在管理平臺當中,企業的財務管理部門可以在有需要時調閱相關的工作信息同時根據預算管理的實施情況來規劃后續的財務管理工作。預算管理同樣可以根據企業的財務管理工作信息及相關工作的處理結果來判斷企業的工作狀態及發展趨勢,可以幫助在企業預算管理中加強成本控制,以及制定發展規劃。4.提高財務部門的管理力度。企業的財務部門作為預算管理與財務管理工作的主導,只有在財務部門具備相應的管理能力的前提下才能合理地將預算管理與財務管理相結合。企業需要定期進行財務人員的培養工作,通過具體的財務知識以及實踐培訓來提高財務人員對預算管理以及財務管理的認識工作。預算管理與財務管理可以形成良好的協調和互補,這需要財務人員提高自身的結果分析能力以及管理執行能力,能夠根據企業的戰略發展規劃更好地計劃預算管理與財務管理的具體實施。企業同樣需要加強對兩者的監督力度,只有確保預算管理與財務管理都保持在良好的工作狀態下才能對企業的運營和發展進行控制,同時企業還需要利用兩者與其他管理工作的聯系來進一步加強企業的管理能力,推動企業更好地進行發展能力提升工作。
四、啟示
企業在現階段的發展過程中更需要認識到提升管理和運營能力對自身發展的重要性,同時需要更積極地進行管理工作的完善和優化。企業的預算管理和財務管理對于企業的發展來說十分重要,企業可以通過將兩者結合使用來提高具體的管理效果。企業需要更進一步開展管理工作的升級,通過管理能力的提升帶動企業更高質量的進步與發展。
作者:楊磊 單位:山東省煙臺市果品總公司
參考文獻:
孟凡玉.對企業財務預算管理方法的相關思考[J].中國科技投資,2016,(35).
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