企業信息管理中的多媒體技術

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一、多媒體企業信息管理的關鍵技術

1多媒體企業信息檢索技術多媒體數據由于自身獨特的特點，其信息線索難以使用規范的符號給與描述，例如要對信息系統中的圖形顏色與格式、聲音的強弱與頻率、文檔的大小與類型進行檢索事，就必須在檢索之前的數據庫建立時預先置入這些對口特征，雖然某些復雜語義看似容易讓人理解，但是利用這些語義線索進行檢索時卻難以輕易實現對口尋找靶目標。在進行實際的檢索時，各種信息被轉化為基于一定語法的字符和語言，企業各種信息通常根據媒體的匹配程度給予回復，這個過程就是檢索的一個中間過程，此過程降低了用戶檢索效率，不利于深度交互的出現，隨著人們對深度檢索的需求，這種“轉換障礙”在很大程度上制約了其檢索效率。基于內容的檢索在很大程度上克服了這一缺點，它直接將信息語義與檢索過程有機結合，從信息中直接提取語義線索，這種檢索過程優越性在企業信息管理中尤為突出，彰顯出來更加有效的適應性。

2多媒體企業信息關聯技術信息的的表現形式不僅僅在于聲音、圖片、文檔等單一的形式，伴隨著多媒體技術的發展與引進，信息的變現形式進一步得到拓展，例如說觸覺的表現形式。現如今，多媒體技術和超文本技術的有機結合，使得信息的表達與轉述形式更具準確具體，大大優化了信息與靶目標的交互效率與交互程度，同時多媒體技術又給超文本帶來許多便利，他是超文本的交互界面更加人性化，二者的有機結合、互相補充促生了超媒體的誕生。超媒體運行過程的主管部門“超媒體系統”負責編輯穿媒體資料，超媒體的鏈和節點可以動態的改變，各個節點中的信息可以更新而形成新的組織結構。在一個由千百個節點組成，分散在多臺計算機中的超媒體信息網絡中，瀏覽工具顯得十分重要，它可以幫助用戶在網絡中尋路和定位。所以，最終超媒體系統實現的是一個超媒體化的信息空間，這個空間可以由各種信息工具來構筑，用戶可以通過專門的瀏覽器進行訪問。

二、多媒體在企業信息管理系統中的應用的注意要點

1多媒體情報檢索多媒體數據庫不僅包含大量規范的結構化數據，而且包含大量的圖形、圖像、聲音等非結構性數據信息。多媒體情報檢索技術是針對讀者對數據、文本、圖像、聲音等各種形式情報信息的全方位需求而提供的情報查找技術。查找時，應考慮好分哪些數據庫來進行查詢，每個庫的結構是什么，對每一個庫來說有哪些查詢需要，查詢項目是什么，查詢方式是什么。目前應用最廣泛、最方便的人機交互式檢索系統是多媒體觸摸屏信息查詢系統．檢索時只需用手指觸摸屏幕上的文字、圖形或提示標志，就可以從屏幕上得到其所需要的各種信息。

2多媒體情報信息服務利用多媒體系統聲、像、圖、文并茂的特點，情報信息機構的人員可以向需要咨詢的人提供全新服務，對情報信息機構廣泛宣傳新技術、新產品、新工藝以及新書新刊(包括電子書刊)也有很好的效果。隨著信息高速公路和智能網的建立，電子技術、計算機技術的發展，人們可以在千里之外的家中向情報信息機構提出咨詢，并獲得生動形象的多媒體信息。

3多媒體技術應用于信息機構的情報管理隨著科學的迅猛發展，普通的紙質資料已經不能滿足人們的需要，企業信息里面包括了大量的非紙質資料，例如說視頻會議資料、圖紙電子資料等，這些資料使得傳統信息管理工作難以勝任，必須嵌入多媒體進行處理，多媒體信息可以通過各種各樣的錄入工具進行保存，例如借助說攝像機、刻錄機、掃描儀將一般化的紙質資料或者其他非電子資料進行整理歸檔可以實現企業信息的有效儲存，在企業需要某個特定信息時，能夠隨意調出，并在多媒體計算機的協助下進行顯示。在多媒體管理的支撐下，企業信息管理將帶來革命性的轉變，信息機構的人員可以自動完成企業信息管理，大大挺高了工作效率，優化了企業信息管理，大大挺高了企業信息管理的效率。

作者：劉偉單位：岳陽長煉信息中心