企業物流管理系統構造與實踐

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1引言

隨著全球經濟一體化發展趨勢的加快，現代物流將成為我國新世紀經濟發展重要產業和新的經濟增長點。人們十分重視企業物流管理服務的研究，這可以說是現代經濟領域中的一個相當大的研究熱點、值得探究的領域。應用ERP技術，可以推動物流業的發展，加速物流產業的改革與創新。

1.1ERP概述

ERP是當今國際上先進的企業管理模式。它的主要宗旨是綜合管理、優化、平衡企業所擁有的信息、人力、物力、財力以及所包含的時間與空間等資源。企業資源計劃ERP其實質是一整套企業管理系統體系標準，它最早是由美國GarterGroupInc公司所提出[1]。ERP使用現代信息技術，面向全球市場，在“制造資源計劃”MRPII[2]基礎上，建立起面向供應鏈的管理工具，協調企業各管理部門，具有供應商和客戶管理。ERP從根本上來講，是以市場為導向，進一步發展而成的面向供應鏈（SupplyChain）開展業務活動的管理思想；從而使得企業取得最好的經濟效益，在激烈的市場競爭中利于有利地位。

1.2ERP在我國企業中的應用

目前在我國成百上千家的企業都積極實施或試用ERP系統。研究機構、各高校對ERP系統的研究、實施應用也在不斷深化。國產化ERP產品應用，隨著國外ERP市場的不斷深入，而不斷加強[3]。我國國產化ERP軟件公司或提供商也在不斷增加，目前數量大約有幾十家，軟件產品也達到上百種。這些ERP軟件公司或提供商大致可分為兩類，一種是從研發企業管理軟件發展起來的，多見于一些ERP應用企業以及一些有關研究所與高校；一類是是由財務管理軟件公司轉型而來的[4]。目前我國ERP軟件產業發展十分迅速，在ERP研發和應用方面有一定的積累經驗，但公司規模往往不大。由于我國管理咨詢業目前不是特別發達，專門從事有關計算機技術方面咨詢的公司還沒有成型。所以，在具體實施ERP系統方面還有許多具體問題。在ERP的研發與應用方面，我國各個企業還有待積累和發展。

1.3物流管理系統概述

2004年，我國根據加入世界貿易組織的承諾，全面開放涉及物流的大部分領域。中國企業物流市場競爭的激烈程度日益加劇，企業面前所未有的挑戰。而目前中國的物流狀況，與發達國家相比是非常落后的。從國內生產總值GDP的角度看，至上世紀90年代末期以來，美國的物流成本在GDP的比例一直有所下降，到現在為止已經少于10%。而2004年，中國物流成本在國內生產總值所占的比重是美國的兩倍多，為20%左右，與物流相關的年總支出已超過20000億元。而目前在我國的工業企業生產中，根據我國物流與采購聯合會統計，一方面物流費用占總成本的比重高達40％，而另一方面直接的勞動成本卻不足10％。傳統意義上，業務工作中除了材料成本或批零產品成本等制造過程中的成本之外，物流成本被認為是最高成本之一。這清楚地表明了我國企業物流存在嚴重的問題：支出成本過高、管理水平落后[5]。目前，我國大多數企業的物流完全沒有信息系統支持，而在有信息系統支持的企業中，絕大多數企業信息系統功能不完善。

1.4基于ERP的企業物流管理的意義

企業在生產運營中，采用ERP管理方法，對企業具有重要的意義，主要體現在：一是，改變了企業的流通方式，減少企業間的不良競爭狀況。在ERP系統中，上下游企業間具有相對穩定的戰略聯盟關系，主要是依靠彼此間的信息共享才能得以實現。其結果會帶來很多好處，能引起ERP系統上總的成本的降低，將使社會的資源實現最好的配置，提高各企業和整個ERP系統的效益。二是，有助于企業實現了重構，主要對企業機構和ERP系統內容進行重構。ERP系統管理需要管理的內容廣泛，有企業的管理方法、企業所采用的技術、企業組織形式和產業的組織形式等。對這些內容進行必要的重構是ERP系統管理實施的重點。三是，促進了信息技術的發展。企業現代化對現代信息技術的應用更多，要求更高，要很好地采用ERP系統進行管理，就離不開現代信息技術的支撐。比如有些先進的信息技術包括：自動補貨技術、供應商管理庫存(VMI)等，這些技術的運用是企業進行ERP系統管理的主要方法，同時還能提高物流管理的效率[6]。

2系統設計目標

本文將使用結構化的分析方法對基于ERP的企業物流管理系統進行需求分析。根據在現有的基于ERP的企業物流管理系統的分析，按照信息化和專業化的原則，秉承以人為本的宗旨，設計開發基于ERP的企業物流管理系統?；贓RP的企業物流管理系統在綜合使用當前成熟的Web應用程序編程框架[7]的基礎之上，根據現有的計算機軟硬件情況，合理控制工作流，實現數據的交互，完成規定的業務。通過軟件代替人工的形式大大提高了企業物流管理的工作效率和準確率[8]。根據需求分析，設計系統框架。通過對項目干系人和參與者的調研及根據本人的工作經驗，根據企業物流日常管理的需要，要求系統主要具有四個功能：一是銷售管理，全面實用的銷售信息管理功能。二是采購管理，包括采購申請、審核等。三是生產管理，包括商品信息、倉庫信息、員工信息等基礎信息的管理和維護功能。四是庫存管理，指全面實用的庫存信息管理功能。除了上述四個功能之外，在本次企業物流信息管理系統的設計中，還涵蓋有設置系統日常維護功能內容。功能結構圖如圖1所示。

3系統軟件結構

軟件結構指的是組成軟件的物理元素，即程序、文檔和數據庫等。在本系統的開發及運行環境，程序是基于.Net系統開發平臺開發的系統，數據庫管理系統是基于SQLserver。運行平臺：WindowsXP/Windows2003。顯示像素，系統最低要求的是800*600，系統顯示的最佳效果是1024*768。系統開發框架如圖2所示數據庫是軟件操作的基礎。SQLServer是一個開源的數據庫，并且功能強大、存儲容量大、運行速度快，安全性、健壯性高，支持JDBC。系統在程序中使用其API，執行SQL語句，對數據進行處理。

4系統具體實現

4.1系統登錄

雙擊可執行文件后，彈出系統注冊的對話框，單擊“試用”按鈕后彈出如圖3所示的對話框，在對話框中輸入操作員“mr”和密碼“mingrisoft”后，單擊“登錄”按鈕即可進入到如圖3所示的主界面。

4.2庫存管理

庫存管理的功能是對物資庫存進行控制與管理，它能實現對物資需求計劃、入庫、到貨、出庫、保管帳、盤點等項目的管理。同時還能實現貨品報損，物資拆分，貨品報溢、倉庫調撥等相關任務，另外，能綜合查詢各種庫存數據信息，能錄入各種原始單據，對物料的到貨、出貨、以及庫存的狀態及時地了解；還能結合庫存的物料情況進行物資需求計劃的編制，利用記錄的原始數據進行各種報表和業務情況統計。庫存管理菜單主要包括：入庫管理、出庫管理、庫存移動、庫存盤點、庫存查詢和商品庫存報表。入庫管理又包括：入庫登記、入庫審核和入庫查詢。入庫查詢運行效果如圖4所示。

4.3銷售管理

銷售管理主要包括：銷售開票、銷售結款、未付款結款和銷售查詢。其中各報表可以自定義，并進行有關銷售的各方面統計，如商品銷售匯總表、明細表、季節、分年度、款式、類別等統計銷售情況，商品銷售分析表還可以幫助公司進行銷售數據分析。銷售管理的流程，首先是接到訂單或者是簽訂合同，然后填寫訂單，并需要審核訂單，填寫發貨通知單并需要審核。需要從庫存調撥，開據售出庫單，銷售發票，進行審核填寫收款單。銷售管理主要完成三個功能，如下所述：一是，提供完善的數據統計功能，實現金額核算的自動化，簡化人工作業。二是，對未償還的款項，提供預計還款日期設置。三是，提供打印功能。

4.4采購管理

采購管理是物流管理一個相當重要的部分。采購管理的活動過程也比較豐富，包括：計劃的下達、到貨接收、生成采購單、執行定單任務、采購結算等一系列的活動。在進行采購活動時，實施采購管理能對整個采購過程進行嚴密的監督，同時能對采購物料在物流活動中的各個環節進行追蹤，最終對企業采購活動實現了科學化的管理。采購管理系統（供公司內部采購人員使用）。該系統能進行輔助管理作用，包括：物料采購結束后的結算、了解采購合同的簽訂情況、了解物資采購計劃的實施情況等相關內容。采購管理提供的功能主要包括：現款采購、采購訂單、采購退貨、采購付款、采購收貨等；經過該系統，能使物資交流更加清晰。能生成很多報表，包括：進貨匯總的統計，分倉庫、分時間統計進退貨情況，明細統計報表；完善的訂單統計功能可以統計物資訂單的執行和完成情況。而且所有報表均可自定義，使工作更加地輕松性；同時，該系統還能編制采購計劃和合同，錄入各種原始憑證，記賬統計，以及利用記錄的原始數據，為各種賬單報表和業務情況統計提供依據。

4.5生產管理

生產管理，包括接到生產任務單后，查找對應產品的物料清單，然后下達到車間。具體來講，包括車間的設置，班組的設置，人員的崗位安排，以及員工的信息管理、產品信息等內容。

4.6系統管理

系統管理包括操作員信息的管理以及權限設置等。

4.6.1操作員信息查詢操作員信息查詢，雙擊窗體下方列表中的記錄可以對數據進行“新增”“、修改”“、復制”“、刪除”等操作。系統可實現的功能包括：1）界面可對數據進行查詢和打印。2）設置完查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，窗體下方的列表中即可顯示查詢結果。

4.6.2權限設置在窗體上方的用戶列表中選擇需要設置的“用戶”，單擊“修改”按鈕后即可進行權限設置，最后單擊“保存”按鈕。其運行結果如圖5所示。

5系統及數據安全

因為目前黑客的入侵、病毒的侵犯是非常嚴重的，為了防止外來用戶非法登陸，獲取信息，系統采用用戶身份驗證機制，通過輸入賬號密碼授予合法用戶使用的權限，用戶可以自行修改密碼，以確保系統的安全[9]。系統中的數據有備份。當系統出現故障時，有恢復補救的手段，不致造成工作的混亂與損失。重要的程序已把原版保存起來，日常使用復制的程序，以免由于一時的疏忽和誤操作造成不可彌補的損失。硬件設備的使用，有規章制度，嚴格按規范來進行。通過對系統進行監視，當發現某種不安全因素時能夠報警或采取適當的安全技術設施，以改變、控制或消除不安全因素。特別注意計算機病毒這種不安全因素的預防與消除。系統管理人員定期的做好系統的備份工作，防患未然，當出現不可處理的故障及時的對系統進行恢復，以確保數據安全。單擊系統界面“…”按鈕選擇數據備份的路徑，然后單擊“備份”按鈕即可對數據進行備份。

6結語

本文的主要工作是分析企業物流管理的現狀與問題，根據現代物流管理的需求，設計并實現系統的軟件結構和工作流程。在系統的設計過程中，本著以方便物流管理的方便、物流管理的標準化工作、物流管理綜合性、以及企業領導進行審核與管理、系統管理員日常維護為目的，以便捷安全為宗旨，以提高企業員工的工作質量和工作效率為根本出發點而進行的規劃，意圖實現企業物流管理的信息化、標準化、科學化、集成化。本系統使用的是基于ERP，采用數據庫技術實現了一個安全性高，可伸縮性、可維護性好的系統，滿足了系統長遠發展的目標，同時通過標簽框架，提高了系統界面易用性，使該系統的創新性和易用性不斷提高。本系統現在已完成，目前的運行情況良好。在今后的使用中，需根據實際企業物流管理需求不斷的改善與擴充，才能跟上現代信息社會的發展需要，滿足現代企業物流管理的要求，從而系統保持其實用性和效率。

作為企業ERP系統的一個子集，物流管理系統應該緊隨時代潮流，加快信息終端應用的全面推進融合，例如利用全球定位系統GPS技術與Web技術完美結合，實現多點接入、遠程控制等新技術。另一方面，系統應該努力提高標準化、規范化程度，努力做成一個能與國際接軌的物流管理系統。