企業管理費用控制探討

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摘要：眾所周知，企業的管理費用就是指對企業管理發生的日常開支，所以說隨著社會的發展和企業規模的不斷發展和擴大，企業的管理費用也會不斷的發展和變化，對企業管理費用進行合理的管理和控制對于企業的發展和進步是十分必要和重要的，也是使企業獲得更多的經濟效益和社會效益，實現企業可持續發展和進步的基礎，所以近年來企業的領導者和相關的管理人員逐漸加大了對企業管理費用的關心和關注，但是近年來，企業對管理費用的控制工作依舊存在一些問題和不足，所以本文分析了現階段企業管理費用控制工作的特點，就現階段企業管理費用控制工作的現狀進行了比較細致的分析，發現了其中存在的問題和不足，進一步提出了行之有效的解決現階段企業管理費用控制工作中存在問題的措施。

關鍵詞：企業管理費用；特點；問題；措施

一、現階段企業管理費用控制工作的特點

簡單的講企業管理費用就是指企業在發展和運作過程中對企業的各項經營活動和其他相關的活動進行管理而產生的費用，所以企業的管理費用是一個持續的、全面的、不斷發展和變化的費用，相應的企業管理費用的控制工作也是一項全面的、持續的、不斷發展變化的而且是一項十分科學嚴謹的工作。具體的來說就是企業管理費用的控制工作需要根據企業的發展變化以及企業相關項目的運行和發展而不斷的變化，而且需要貫穿于企業運營和發展過程中的各個環節，需要有過硬的專業知識和專業技能的工作人員來完成這項工作，而且需要相關的工作人員有較強的責任意識，除此之外，對于企業的管理費用控制工作需要持續于整個企業的發展和變化的過程中，而且管理費用的控制工作需要追隨時代的角度，需要隨著現階段信息化水平的不斷發展和變化不斷的引進先進的技術手段和方式方法。

二、現階段企業管理費用控制工作的現狀

通過相關的調查研究發現，現階段企業相關的領導和管理者已經加大了對企業管理費用的控制力度，也制定了相關的制度規范，同樣也取得了一定的績效，但是就目前情況來看，企業管理費用的控制工作依舊沒有達到最好，存在一些問題和不足，主要表現在以下幾個方面：

(一)企業管理費用控制工作的力度不夠強

企業管理費用控制工作的力度不強是現階段企業管理費用控制工作中存在的主要問題之一，也是影響企業發展和進步的關鍵問題，企業管理費用控制工作的力度不強主要表現在一些企業會將一些無法扣除的費用計入管理費用，通常通過業務招待等正常的日常開銷的名義來反映，而且會利用壞賬準備等科目來調節企業的收入水平，這樣一來嚴重的影響了企業管理費用控制工作的工作效率和工作質量，而企業管理費用在企業總成本中所占的比例是反映企業管理水平的重要依據，也就是說企業管理費用所占比例越小，說明企業的管理控制水平越高，相應的企業的運行效率也就會更高，而企業管理費用控制工作的力度不夠強，在很大程度上增加了企業的管理費用，不僅造成了企業資金的浪費，而且不利于企業的發展和進步。

(二)缺乏完善的管理費用核算體系

完善的管理費用核算體系是保證企業管理費用控制工作高效運行和發展的基礎和關鍵，而現階段一些企業對于管理費用的核算工作不夠細致和嚴謹，也沒有相關的制度規范來進行約束和管理，缺乏完善的監督體系來監督和審核企業的管理費用控制工作，而且現階段企業管理費用的核算方法容易出現高估投資收益，低估營業稅和籌資成本的現象，還會導致管理費用和生產部門的成本支出界限不清問題的發生，對于企業相關工作人員的薪資和消耗材料的費用因為是分期計入管理費用的，而現行的管理費用核算方法不能夠對這些數據進行準確的分析和計算，從而容易導致不必要風險的發生和財產的損失，進行降低了企業管理費用控制工作的工作效率和工作質量。

(三)費用報銷項目不夠嚴謹

費用報銷項目管理是企業管理費用控制工作的主要工作內容之一，但是現階段好多企業的費用報銷項目不夠嚴謹，嚴重影響了企業費用管理控制工作的高效開展和運行，一些企業在填報報銷憑證時沒有在規定的位置填寫完整的費用信息，比如在填寫住宿費時只填寫總的費用，而沒有住宿的時間和地點，甚至沒有住宿成員的姓名；除此之外，相關的工作人員將自己自費的經濟活動以各種的名義填報相關的報銷憑證也是十分常見的現象，通常會融入到差旅費和辦公用品費中，這樣一來嚴重的影響了企業管理費用控制工作的工作質量，造成了資金的損失和浪費，影響了企業的長遠發展和進步。

三、解決現階段企業管理費用控制工作中存在問題的措施

(一)提高費用管理水平，強化管理費用控制能力

加強企業管理建設，嚴格的控制企業運營和發展過程中各項費用的支出，是加強企業管理費用控制工作的工作效率和工作質量的重要方法和手段，提高費用管理水平，增強企業管理費用的控制能力，就要求企業完善相關的制度規范，增強相關制度規范的實用性和適用性，而且要將相關的制度規范細化，尤其對于企業辦公費用的控制是十分重要的，要求企業對相關的費用進行全程的監控，比如相關的工作人員在出差時要嚴格填寫出差申請單，在出差結束后填寫相關的報告，提供具有完整信息的報銷憑證，對于其他工作也是如此，從而能夠在一定程度上減少管理費用的支出，提高企業管理費用控制工作的水平。

(二)嚴格報銷程序，加大控制力度

嚴格報銷程序，加大控制力度是提高企業費用管理工作效率和工作質量的有效方法之一，眾所周知，隨著社會的發展以及企業的不斷擴大和發展，企業報銷的渠道也變得越來越多，招待費用和其他各項費用也在逐漸增多，因此也給相關的工作人員提供了更多的貪污腐敗、以權謀私的機會，所以企業要根據企業發展的實際情況和戰略目標不斷的規范自己的報銷程序，加大對每一個報銷程序的控制力度，從而能夠有效的減少企業不必要的風險和損失，促進企業其他相關工作的順利開展和運行。

(三)完善企業核算方式，深化核算力度

完善企業核算方式需要將和企業投資活動直接相關聯的諸如審計、評估、咨詢費等費用計入投資收益或者單獨以投資支出項目進行核算，而不通過管理費用核算，保證核算工作的獨立性，而且需要相關的工作人員積極的引進國外先進和管理費用核算方式，可以采用作業成本法等方法進行核算，將生產部門和管理部門劃分界限，將相關的費用單獨核算，減少核算工作中不必要的風險和損失，從而從根本上提高企業管理費用控制工作的工作效率和工作質量，進一步促進企業的發展和進步。

(四)強化管理費用控制意識，完善監管體系

強化相關工作人員管理費用控制的意識是提高企業管理費用控制工作的工作效率和工作質量的基礎和關鍵，這就要求鼓勵相關的工作人員樹立終身學習的意識，不斷的提高自身的管理費用控制工作的專業知識和專業技能，善于采用信息化的管理費用核算和控制的方法，提高自身的責任意識；而完善的監督體系不僅需要企業完善相關的制度規范而且還要構建專門的監管部門，提高相關工作人員的責任意識，加強監管的力度，從而對企業管理費用控制工作進行有效的監督和約束，在提高企業管理費用控制工作效率和工作質量的基礎上使企業獲得更多的經濟效益和社會效益。四、結束語通過上述對現階段企業管理費用控制工作中存在問題的描述可以發現，現階段企業管理費用的控制工作中存在的問題不僅造成了企業不必要資金的損失和浪費，而且在一定程度上影響了企業的長遠發展和進步，所以根據企業現階段的實際發展水平和戰略目標提出切實可行的解決企業管理費用控制工作中存在問題的措施是十分必要和重要的，也是需要相關的工作人員一直努力的方向和目標，只有這樣才能在一定程度上提高企業的競爭力，實現企業的可持續發展和進步。

作者:沈月群 單位:浙江吉易盛云商科技有限公司

參考文獻：

[1]董淑桂.企業加強管理費用控制研[J].行政事業資產與財務,2015

[2]王琪.商貿企業管理費用控制探析[J].中國經貿,2015