企業(yè)時(shí)間管理傾向性特征探究論文

導(dǎo)語：企業(yè)時(shí)間管理傾向性特征探究論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：時(shí)問管理傾向與心理健康水平多因子間存在顯著相關(guān)，與學(xué)業(yè)成績(jī)具有因果關(guān)系，與工作倦怠存在顯著負(fù)相關(guān)。企業(yè)可通過心理管理傾向測(cè)試的方法選拔適合工作崗位的員工，并通過培訓(xùn)提高員工的時(shí)間管理技能。

關(guān)鍵詞：時(shí)間管理傾向；心理健康水平；學(xué)業(yè)成績(jī)；工作倦怠；企業(yè)管理

一、時(shí)間管理傾向研究的歷史背景和概念

20世紀(jì)50年代末，隨著工業(yè)化大生產(chǎn)的深入、競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，時(shí)間管理作為一種有效應(yīng)對(duì)工作中時(shí)間問題的方法被介紹。這種方法包含了許多時(shí)間管理的技巧，如：決定短期內(nèi)追尋哪個(gè)目標(biāo)，怎樣將這些目標(biāo)轉(zhuǎn)化成任務(wù)和活動(dòng)以立即被完成，怎樣計(jì)劃和確定它們?cè)谌粘Ｊ挛镏械膬?yōu)先順序，怎樣避免不必要的工作中斷，等。自此，在學(xué)術(shù)研究和公眾生活中，時(shí)問管理變得非常流行。

2001年我國(guó)學(xué)者黃希庭和張志杰最先提出并界定了時(shí)間管理傾向(TimeManagementDisposition)。時(shí)間管理傾向是指?jìng)€(gè)體在時(shí)間價(jià)值感、時(shí)間監(jiān)控觀和時(shí)間效能感上的穩(wěn)定特征，是一種人格特質(zhì)。時(shí)間管理傾向反映了人們對(duì)待時(shí)間的態(tài)度和價(jià)值觀念，具有一定動(dòng)力性，推動(dòng)個(gè)體向一定目標(biāo)行動(dòng)。時(shí)間管理傾向在不同的人身上有不同的表現(xiàn)程度、跨情境性和潛在的可測(cè)度。

時(shí)間管理傾向三個(gè)緯度中的時(shí)間價(jià)值感是指?jìng)€(gè)體對(duì)時(shí)間的功能和價(jià)值的穩(wěn)定的態(tài)度和觀念。它包括時(shí)間對(duì)個(gè)人的生存與發(fā)展以及對(duì)社會(huì)的存在與發(fā)展的意義的穩(wěn)定態(tài)度和觀念，通常是充滿情感的，從而驅(qū)使人們朝著一定的目標(biāo)行動(dòng)，具有動(dòng)力或者導(dǎo)向作用。時(shí)間價(jià)值感是個(gè)體時(shí)間管理的基礎(chǔ)，通常包括社會(huì)取向和個(gè)人取向。

時(shí)間監(jiān)控觀是個(gè)體利用和運(yùn)籌時(shí)間的能力和觀念，體現(xiàn)在一系列外顯的活動(dòng)中。例如在計(jì)劃安排、目標(biāo)設(shè)置、時(shí)間分配、結(jié)果檢查等一系列監(jiān)控活動(dòng)中所表現(xiàn)出的能力及主觀評(píng)估。通常包括設(shè)置目標(biāo)、計(jì)劃、優(yōu)先級(jí)、時(shí)間分配、反饋性等。

時(shí)間效能感是指?jìng)€(gè)體對(duì)自己駕馭時(shí)間的信念和預(yù)期，反映了個(gè)體對(duì)時(shí)間管理的信心以及對(duì)時(shí)問管理行為能力的估計(jì)，是制約時(shí)間監(jiān)控的一個(gè)重要因素。時(shí)間效能感通常包括時(shí)間管理效能和時(shí)間管理行為效能。

二、時(shí)間管理傾向的相關(guān)研究?jī)?nèi)容

(一)與心理健康水平的關(guān)系

Jex等的研究表明時(shí)間管理行為的運(yùn)用與壓力呈顯著負(fù)相關(guān)。Lang的研究也發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理行為的運(yùn)用與后繼的抑郁、焦慮存在負(fù)相關(guān)。

秦啟文、張志杰通過對(duì)各類職業(yè)者的研究發(fā)現(xiàn)，時(shí)間管理傾向和心理健康之間存在一定程度的相關(guān)。不同時(shí)間管理傾向的個(gè)體在心理健康因子方面的差異集中體現(xiàn)在軀體化、抑郁和焦慮等維度及總癥狀指數(shù)上。王麗平研究表明，企業(yè)員工時(shí)間管理傾向總分與心理健康水平因子存在顯著負(fù)相關(guān)。陸林等人的研究表明，管理人員時(shí)間管理傾向與自我價(jià)值感之間存在顯著的正相關(guān)。

任澤港、柳春香、何克和范向陽等人對(duì)299名大學(xué)生的研究表明，大學(xué)生時(shí)間管理傾向與焦慮成顯著負(fù)相關(guān)，并具有一定的預(yù)測(cè)作用。同時(shí)研究也發(fā)現(xiàn)，大學(xué)生時(shí)間管理傾向?qū)Τ删蛣?dòng)機(jī)的影響也是直接的、顯著的。程科、王蕾、張峰和陳本友的研究表明，青少年學(xué)生的時(shí)間管理傾向與自我價(jià)值感均呈顯著正相關(guān)。

(二)與個(gè)體學(xué)業(yè)成績(jī)或工作倦怠的關(guān)系

余民寧和陳景花的研究指出，時(shí)間管理對(duì)學(xué)業(yè)成就具有因果關(guān)系，它透過時(shí)間壓力、學(xué)習(xí)滿意及學(xué)業(yè)拖延等中介變項(xiàng)，直接和間接地影響學(xué)生的學(xué)業(yè)成就。張志杰的研究表明，時(shí)間價(jià)值感、時(shí)間監(jiān)控觀和時(shí)間效能感之間存在顯著的正相關(guān)，時(shí)間監(jiān)控觀對(duì)中學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)影響顯著，時(shí)間價(jià)值感和時(shí)間效能感是通過時(shí)間監(jiān)控觀來影響學(xué)業(yè)成績(jī)的。、姚景照和秦啟文¨的研究表明，時(shí)間管理傾向的三個(gè)維度與工作倦怠存在顯著的負(fù)相關(guān)。時(shí)間監(jiān)控能力既可以通過時(shí)間效能感影響工作倦怠，也可以直接影響工作倦怠。

三、時(shí)間管理傾向在企業(yè)管理中的運(yùn)用

過去二十年中，組織重組、技術(shù)革新和新的管理原則的出現(xiàn)使許多工作內(nèi)容發(fā)生了根本性的變化。隨著中國(guó)加入WTO及越來越多的外資企業(yè)加入同級(jí)化競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)速度和效率的要求也越來越高。研究指出，過去幾十年間，工作強(qiáng)度和時(shí)間壓力持續(xù)上升。在這種背景下，時(shí)間管理已經(jīng)成為一個(gè)重要問題。

時(shí)間管理傾向是一種人格特征，具有在各種不同情境中穩(wěn)定、重復(fù)出現(xiàn)的特點(diǎn)。因此，企業(yè)在人才選拔之初，除考慮業(yè)務(wù)需要之外，還應(yīng)根據(jù)崗位性質(zhì)尋找時(shí)間管理傾向匹配的人才。如工廠的物流人員，其工作內(nèi)容為負(fù)責(zé)安排生產(chǎn)加工計(jì)劃和出貨，是工廠里重要的時(shí)間表和統(tǒng)籌者。某種程度上講，物流人員的時(shí)問控制能力直接影響著工廠的生產(chǎn)節(jié)奏。這類型的崗位需要善于駕馭時(shí)間的工作人員。一些如產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)推廣、銷售等具有靈活彈性工作內(nèi)容的崗位，往往也需要工作人員善于統(tǒng)籌、駕馭時(shí)間，從而在相同時(shí)間內(nèi)能夠獲得更大的工作業(yè)績(jī)和自我提高。時(shí)間管理能力較弱的人員，則更適合支持性部門或時(shí)間自主性較差、需要依從于其它部門工作的崗位；而時(shí)問駕馭感強(qiáng)的人員往往在此類工作崗位上適應(yīng)不良，會(huì)因?yàn)椴荒茏灾骺刂茣r(shí)間而產(chǎn)生心理焦慮。

企業(yè)在選拔人才時(shí)可對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行時(shí)間管理傾向的測(cè)量，獲得相關(guān)數(shù)據(jù)。近年來，我國(guó)已有學(xué)者制定出針對(duì)企業(yè)人員使用的時(shí)間管理傾向量表。各企業(yè)可根據(jù)自身需要進(jìn)行選擇或修改，獲得企業(yè)適用的量表。

同時(shí)我們也應(yīng)該了解到，雖然時(shí)間管理傾向是一種相對(duì)比較穩(wěn)定的人格特質(zhì)，但時(shí)間管理技能仍可通過訓(xùn)練得到提高。中島孝志l在總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)時(shí)，提出應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行時(shí)問管理技能的訓(xùn)練，例如訓(xùn)練他們?cè)鯓永迷绯康臅r(shí)間、怎樣利用星期一的時(shí)問、怎樣擺脫不會(huì)管理時(shí)間的“蝸牛”狀態(tài)、怎樣在短時(shí)間內(nèi)完成工作以及如使時(shí)間增值等等。他認(rèn)為對(duì)于時(shí)間管理，只掌握理論是不夠的，還應(yīng)有實(shí)踐精神。企業(yè)員工應(yīng)做時(shí)間管理的高手：明確目標(biāo)，有效地計(jì)劃與安排時(shí)間；排除干擾，運(yùn)用時(shí)間管理工具找到節(jié)省時(shí)問的措施等等，而這些也需要企業(yè)的培訓(xùn)部門以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在日常工作事務(wù)中對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督或指導(dǎo)。因?yàn)樘岣吡似髽I(yè)人員的時(shí)問管理技能，也同時(shí)提高了企業(yè)的績(jī)效。