企業(yè)合作項(xiàng)目進(jìn)度管理探討
時(shí)間:2022-07-16 03:35:48
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[摘要]隨著我國(guó)城市化進(jìn)程不斷加快,在建筑工程領(lǐng)域內(nèi)作為工程項(xiàng)目承建主體的施工企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。在建筑工程領(lǐng)域,施工企業(yè)因工程項(xiàng)目投資大,被稱之為典型的項(xiàng)目管理型企業(yè)。項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,一個(gè)合理的進(jìn)度計(jì)劃和有效的進(jìn)度控制是進(jìn)度管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)領(lǐng)域,要廣泛應(yīng)用關(guān)鍵路徑和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)制定進(jìn)度計(jì)劃。本文就多項(xiàng)目管理進(jìn)行分析,探究多企業(yè)合作項(xiàng)目的進(jìn)度管理。
[關(guān)鍵詞]多企業(yè);項(xiàng)目進(jìn)度管理;關(guān)鍵鏈
項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,同時(shí)也是項(xiàng)目管理的重難點(diǎn)。在建筑施工企業(yè)中,項(xiàng)目管理的核心工作是制訂施工項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。良好的項(xiàng)目管理進(jìn)度計(jì)劃不僅能縮短工期,還能節(jié)省投資,使項(xiàng)目獲得較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。目前,多項(xiàng)目管理在具體實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)進(jìn)度超過(guò)預(yù)期、預(yù)算超支等問(wèn)題,再加上建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的范圍比較廣,關(guān)鍵性信息和重要的建筑資源管理缺失的問(wèn)題也層出不窮。這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重制約了項(xiàng)目的進(jìn)度管理。本文從多企業(yè)合作項(xiàng)目入手,就進(jìn)度管理進(jìn)行探究,以期解決多項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問(wèn)題。
1建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理
建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理是指項(xiàng)目管理人員站在企業(yè)戰(zhàn)略層面對(duì)同類型的項(xiàng)目進(jìn)行組織、計(jì)劃、篩選、控制、評(píng)估等。建筑施工多項(xiàng)目管理不僅可以最大化地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目之間的協(xié)同效益,還對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到一定的積極作用。近年來(lái),建筑領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的項(xiàng)目管理技術(shù),該技術(shù)即關(guān)鍵鏈管理技術(shù),其最早出現(xiàn)在西方建筑領(lǐng)域。應(yīng)用關(guān)鍵鏈管理對(duì)企業(yè)建筑施工的多項(xiàng)目管理具有重要作用。經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展,關(guān)鍵鏈管理在不少建筑領(lǐng)域多項(xiàng)目管理中取得了良好的應(yīng)用效果,得到了人們的廣泛認(rèn)可。
2多項(xiàng)目進(jìn)度沖突
建筑企業(yè)比較特殊,涉及的項(xiàng)目部門(mén)及環(huán)節(jié)比較多,且建筑項(xiàng)目與項(xiàng)目之間相互聯(lián)系,密不可分。但在建筑領(lǐng)域,項(xiàng)目與項(xiàng)目之間在內(nèi)部機(jī)制上又存在本質(zhì)的不同。正是基于此,多項(xiàng)目進(jìn)度管理中必然存在沖突。在建筑企業(yè)中,深入分析多項(xiàng)目管理的沖突,可以有效協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理中的問(wèn)題,從而提出具有針對(duì)性的解決方案。從多項(xiàng)目管理的內(nèi)涵可以看出,多項(xiàng)目管理中的沖突類型通常包括三類,分別是個(gè)人沖突、群體沖突、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的交往活動(dòng)沖突。任何沖突都受到一定因素影響。項(xiàng)目管理學(xué)家SuviElonen在具體研究中,調(diào)查分析了多項(xiàng)目管理環(huán)境,并在此基礎(chǔ)上,對(duì)多項(xiàng)目管理影響因素進(jìn)行了總結(jié)。如圖1所示。從圖1中可以看出,影響多項(xiàng)目管理的因素比較多,共七個(gè)。在七個(gè)影響因素中,單項(xiàng)目概念計(jì)劃管理不強(qiáng)和資源短缺及不合理的配置是最主要的因素,所占比例分別為29%和24%。
3多項(xiàng)目進(jìn)度沖突管理分析
建筑施工企業(yè)作為最典型的項(xiàng)目管理型企業(yè),在傳統(tǒng)管理指導(dǎo)方式下,因某些項(xiàng)目組管理及內(nèi)外部不協(xié)調(diào),容易出現(xiàn)多項(xiàng)目進(jìn)度沖突。為避免項(xiàng)目的進(jìn)度沖突,需要突破傳統(tǒng)管理方式,尋找新的項(xiàng)目管理方式。近年來(lái),多項(xiàng)目進(jìn)度沖突管理越來(lái)越受到人們的重視,多項(xiàng)目管理不僅涵蓋領(lǐng)域廣,而且可以有效協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系。實(shí)際上,多項(xiàng)目進(jìn)度沖突的本質(zhì)是項(xiàng)目與項(xiàng)目之間關(guān)系不協(xié)調(diào),因此,需要找出對(duì)策解決項(xiàng)目與項(xiàng)目之間不協(xié)調(diào)的關(guān)系問(wèn)題。圖1影響多項(xiàng)目管理因素的重要程度此外,筆者還了解到,組織內(nèi)部的機(jī)制不完善也是造成多項(xiàng)目進(jìn)度沖突的重要原因之一。在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中,因內(nèi)部機(jī)制不完善,制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程容易出現(xiàn)諸多問(wèn)題,比較常見(jiàn)的問(wèn)題有預(yù)算超支現(xiàn)象嚴(yán)重、項(xiàng)目管理范圍大以及進(jìn)度超期等。此外,還對(duì)50位沖突管理的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查,研究調(diào)查如圖1所示,其反映了每一種可能沖突源的平均強(qiáng)度。圖2沖突的平均強(qiáng)度從圖2可以看出,與其他情形相比,在整個(gè)項(xiàng)目中,進(jìn)度計(jì)劃沖突強(qiáng)度最大。計(jì)劃沖突的產(chǎn)生原因是多方面的,其中一個(gè)重要原因是傳統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃本身的缺陷。筆者通過(guò)分析研究,提出以下多項(xiàng)目進(jìn)度管理方法。
3.1采用關(guān)鍵鏈技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理
關(guān)鍵鏈技術(shù)使資源利用率在任何時(shí)間段內(nèi)都不可能確保平衡性。同時(shí),在諸多影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素中,并不是每一個(gè)項(xiàng)目都受所有項(xiàng)目的影響,而是受諸多項(xiàng)目中幾個(gè)部分的影響。這種影響按照影響因素分為瓶頸資源影響和非瓶頸資源影響。瓶頸資源上的管窺多企業(yè)合作項(xiàng)目的進(jìn)度管理房正(上海交通大學(xué),上海200030)[摘要]隨著我國(guó)城市化進(jìn)程不斷加快,在建筑工程領(lǐng)域內(nèi)作為工程項(xiàng)目承建主體的施工企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。在建筑工程領(lǐng)域,施工企業(yè)因工程項(xiàng)目投資大,被稱之為典型的項(xiàng)目管理型企業(yè)。項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,一個(gè)合理的進(jìn)度計(jì)劃和有效的進(jìn)度控制是進(jìn)度管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)領(lǐng)域,要廣泛應(yīng)用關(guān)鍵路徑和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)制定進(jìn)度計(jì)劃。本文就多項(xiàng)目管理進(jìn)行分析,探究多企業(yè)合作項(xiàng)目的進(jìn)度管理。工序稱為瓶頸工序,非瓶頸資源上的工序稱為非瓶頸工序。瓶頸資源利用率越高,項(xiàng)目的進(jìn)度才能越快;瓶頸工序的延誤,會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的延誤。
3.2進(jìn)度計(jì)劃中考慮現(xiàn)實(shí)存在的約束
通過(guò)上述分析可知,在非關(guān)鍵路徑中,時(shí)間延誤及資源使用不足都容易造成沖突,而且沖突會(huì)對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)度產(chǎn)生影響,這是影響項(xiàng)目成功的一個(gè)重要方面。運(yùn)用關(guān)鍵鏈技術(shù)可以進(jìn)行系統(tǒng)思考,對(duì)全局意識(shí)進(jìn)行統(tǒng)籌,詳細(xì)劃分整個(gè)項(xiàng)目工序,并找出制約整個(gè)工序的完整路線,最終找出最佳解決方案。因此,在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),不僅要考慮項(xiàng)目中各個(gè)任務(wù)之間的關(guān)系,還要充分考慮項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的資源約束問(wèn)題。
3.3采用緩沖機(jī)制的動(dòng)態(tài)管理
多企業(yè)合作項(xiàng)目中,要采用關(guān)鍵鏈技術(shù)進(jìn)行管理。為提升運(yùn)作過(guò)程中的控制效果,關(guān)鍵鏈技術(shù)采用緩沖功能來(lái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。實(shí)際上,緩沖功能不僅增強(qiáng)了控制效果,而且對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。就具體的關(guān)鍵鏈管理而言,緩沖機(jī)制中有三類緩沖區(qū),緩沖區(qū)的機(jī)制是關(guān)鍵鏈技術(shù)的核心。緩沖機(jī)制主要的目的是牽制存在的風(fēng)險(xiǎn),另外,CPM/PERT將緩沖區(qū)的時(shí)間設(shè)置在工序?qū)樱瑢?duì)關(guān)鍵程序及非關(guān)鍵程序采取同等的方法及措施。關(guān)鍵鏈技術(shù)主張從戰(zhàn)略角度重新分配緩沖時(shí)間,將緩沖區(qū)設(shè)置于宏觀的項(xiàng)目層而不是工序?qū)樱捎镁彌_機(jī)制對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)性管理。
作者:房正 單位:上海交通大學(xué)
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