企業測量設備收發管理系統研究

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1開發環境

韶鋼儀器檢部部門儀器接收管理系統的開發環境為:簡體中文WindowsXP;VisualFoxPro5．0．

2系統功能

韶鋼儀器檢部部門儀器接收管理系統的功能:1)測量設備收發數據輸入．2)測量設備結帳數據錄入．3)收發、結帳數據的查詢、修改．4)收發單、結帳單的打印．5)數據庫維護

3系統性能特點

該系統采用可視化面向對象的程序設計語言VisualFoxPro5．0進行開發，全菜單操作，界面美觀清晰，功能強．系統力求“方便、高效、實用”，以應用計算機實現測量設備的收發數據、結帳數據的錄入、查詢、打印為目的．1)收發數據錄入功能．測量設備收發管理系統的主要功能是收發數據的輸入與打印．因此，收發數據的輸入界面的高效性是整個系統成敗的關鍵，是整個開發任務的重中之重．為了提高收發數據的輸入效率，數據的錄入界面采用了多個方便實用的設計，盡可能地減少錄入工作量，提高收發效率．“送檢日期”字段自動調用系統當前日期，但考慮到現場檢定和特殊情況，允許手工修改此日期，效率與實用兼顧．“器具名稱”、“送檢單位”等字段采用了單位數字代碼、單位拼音代碼與單位名稱(漢字)三種輸入方式兼容的輸入方式，以其中任何一種方式都可完成上述內容的輸入，充分體現出方便與實用性;“送檢人”與“送檢單位”自動匹配錄入．由于企業內各單位測量設備的送檢工作通常由相對固定的人員負責，因此，在收發系統中建立了送檢單位、送檢人一一對應的數據表，當使用代碼或漢字錄入“送檢單位“后，系統將該送檢單位對應的送檢人員錄入到“送檢人”字段，并顯示在錄入界面．考慮到人員可能更換，該字段同樣支持手工修改．“檢定部門”字段采用代號簡化錄入．由于檢定部門只有幾個，不需要使用漢字進行記錄．將檢定部門按照量傳系統的等級用代號予以區分．如“010”代表國家級檢定機構，“020”代表省級檢定機構，“030”代表市級檢定機構，等等．只要熟悉分類原則，就能對內容一目了然．在多記錄錄入時，具有記憶功能，下一記錄自動復制上一記錄的內容，避免相同內容的重復輸入，并實現存儲時光標自動返回“編號”字段，并自動清除“編號”字段內容，輸入一字段內容后回車，光標自動進入下一字段，記錄末字段處回車，則自動存儲該記錄，并復制該記錄內容，供下一記錄修改．錄入界面布局科學合理．錄入界面充分考慮到數據修改的可能性，修改可能性小的數據在前面，修改可能性大的在后面，這樣，修改數據時，最大程度地避免了來回移動鼠標的操作，只要回車就可依次進入下一個修改字段，減少了任何一個不必要的操作．為了充分提高錄入界面操作的方便性，在“器具名稱”、“送檢單位”等字段的錄入框內，只要右擊或雙擊就能實現相應數據表記錄的增加或修改，以便及時添加或修改器具名稱、送檢單位的相應代碼及送檢人員信息．即時添加或修改的信息，及時在錄入界面使用，處處體現“效率、實用與方便”的設計思想．2)數據查詢功能．通過對日常數據查詢功能的調研，系統建立了數據查詢界面，主要內容包括數據表選擇、查詢時段、查詢條件、查詢條件合并方式(與、或)，以及查詢的排序字段和方式，查詢方式靈活，查詢結果界面自動計算并顯示記錄數、測量設備數量，對于費用查詢，則自動顯示累計檢定費用，功能合理、實用，滿足了日常數據查詢的要求．3)數據打印功能．由于企業生產的連續性，考慮到各單位每次送檢的量一般都不大，收發系統在打印功能上，對送檢委托單、結帳通知單皆實行按記帳憑證紙大小打印，既節約了紙張，又方便送檢人員保存與攜帶單據．打印內容中自動計算頁碼、頁數，自動添加測量設備累計數量，在收費通知單上，還自動累計檢定費用以及銀行帳號信息．考慮到完檢情況與結帳的需要，結帳通知單打印功能支持同一送檢單位記錄的任意選取功能，方便了具體的結帳工作，充分體現方便、實用的特點．4)系統運行的安全性．系統運行時，屏蔽了FoxPro系統菜單和命令窗口，并接管Esc和Error處理，避免了對數據的誤操作，為數據的安全提供了保證．整個系統的設計，充分體現“方便、高效、實用”的設計思想，最大限度地發揮出計算機輸入、查詢效率高的優勢．

4系統結構

系統結構如圖1．圖1系統結構示意5數據表設計及數據流向為了體現方便、實用、高效的特點，系統采用多數據表設計．系統的數據表主要包括:最近一次測量設備收發數據表、器具名稱代碼表、單位名稱代碼及送檢人員表、送檢測量設備歷史數據表、未結帳測量設備數據表、已結帳測量設備數據表．測量設備收發數據錄入后，數據進入最近一次測量設備收發數據表，以實現快捷的送檢委托單重新打印;經打印完成后的確認，數據進入測量設備歷史數據表和未結帳測量設備表，未結帳測量設備經結帳打印后確認，數據進入已結帳測量設備數據表．這種數據表設計的特點是，盡量減少了對數據量大的數據表的操作，效率高，查詢、錄入操作快捷、便利．6系統應用效果經過多年使用，該系統運行穩定、可靠，使用方便、高效、實用，大大提高了計量器具收發工作效率，達到了設計目的，取得了良好的應用效果．

作者:周光學 鄭自成 黃晟 單位:寶鋼集團廣東韶關鋼鐵有限公司