企業會計核算規范化管理措施
時間:2022-05-19 09:00:13
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摘要:在企業管理過程中,會計發揮著重要的職能作用。會計信息作為企業管理層進行重大戰略決策的主要依據,其質量好壞直接決定了企業的未來發展命運。所以,企業要想尋求長遠發展,必須針對目前企業會計核算中出現的問題,采取相應的規范化管理措施,以此促進會計核算工作的有效開展,從而獲取更為真實準確的會計信息。本文將圍繞企業會計核算中存在的主要問題進行討論,并提出相應的規范化管理措施,進而幫助企業不斷提高財務管理水平。
關鍵詞:企業會計核算;規范化;管理措施
隨著我國市場經濟的發展,市場競爭愈發激烈,這對企業財務管理水平提出了高要求。在此市場環境下,不規范不科學的會計核算管理必將加速企業的滅亡。因此企業要想求生存求發展,必先推行會計核算的規范化管理,不斷提高會計信息質量,推動從而更好地達成整體經營戰略目標,擴大自身競爭優勢。與此同時,企業進一步規范自身會計核算管理工作,不僅能夠促進社會經濟發展,還能夠促進自身升級和轉型,進而跟隨國家一同走上可持續發展道路。
一、企業會計核算中存在的主要問題
(一)企業會計核算工作缺乏足夠重視
在企業發展過程中,部分企業管理者更為重視業務拓展和經營成果,認為會計核算工作僅僅是記賬、報銷等較為簡單的工作,既不能為企業帶來收益,還使企業徒增經營管理成本,他們并未意識到會計信息對于企業戰略決策的重要性,這導致會計核算崗位及其人員不被重視。正是如此,有些企業管理者往往會把會計部門與其他部門合并在一起,在人員的崗位安排上沒有遵循職責分離的原則,造成會計人員身兼數職的情況,這大大分散了會計人員的精力,不利于企業會計核算工作的高效開展。此外,為獲取不當利益,有些企業管理者會有意干涉財會部門的工作,指使會計核算人員進行暗箱操作,而會計核算人員因被迫違背職業道德,也將失去初心和信心。
(二)企業會計核算人員綜合素質薄弱
受益于日新月異的科技發展和國家經濟改革,我國企業財務管理進入全面轉型升級,會計核算新模式出現。然而,企業會計核算人員普遍不具備較高的綜合素質。一方面,部分企業會計核算人員沒有扎實的專業知識基礎,也不能發揮會計核算工作的價值;另一方面,有些企業會計人員雖然具有豐富的工作經驗,但是自我更新學習的能力不足,面對新模式下的新業務,會計核算人員缺乏一定的了解和學習,無法做出專業判斷,導致會計核算工作的開展受阻。與此同時,由于受到企業管理層的影響,會計核算人員對自身工作的重視程度不夠,對崗位職責認識不足,加上缺乏企業規章制度的約束,容易出現自由散漫、徇私舞弊的情況,部分會計核算人員的職業道德素養有待提高。
(三)企業會計核算內部監督機制不健全
在企業管理中,會計核算工作的不規范通常是由于缺乏健全的企業內控制度和監督制度。對部分企業而言,企業生產經營過程中的事后核算往往比事前預測和事中監督更為重要,實際上,企業忽視事前預測和事中監督的后果就是資產流失、經營成本不可控。此外,很多企業在會計核算崗位的設置上,并未遵循會計規范要求,而是為了節省管理成本,違背不相容職務相互分離原則,讓一個會計人員完成多個崗位的工作,導致崗位之間的互相牽制作用較弱,給一些會計人員留下了犯錯和舞弊的空間。另外,即使在企業內部設立了審計部門,若是會計核算人員被部分管理者的意志左右,其會計監督職能也不能得到很好地發揮。
(四)企業會計核算工作未緊跟政策步伐
盡管處于新經濟形勢下,但是很多企業并未改變傳統經營模式,企業會計核算人員也因受到傳統財務思想的影響而無法完成轉型。與此同時,因為會計核算知識的專業性強,知識更新速度快,政府會計準則的調整較大,所以會計核算工作本身具有更新速度快的特點,若是此時企業會計核算人員無法完成自我轉型,仍舊采用以往的會計核算模式,而不及時學習新政策新技能新知識,很容易犯下違法違規的錯誤,從而被現行的企業會計核算模式所淘汰。軟件無法與其他系統進行互聯互通,也就無法進行數據之間的對接,最后會計數據的校驗工作只能依靠會計人員完成,由于人工校驗很容易產生紕漏,所以會計數據的準確性得不到保證。
二、實現企業會計核算中規范化管理的具體措施
(一)加強企業會計核算思想建設
實際上,在企業管理過程中,企業管理者忽視會計核算工作所發揮的重要作用,企業員工對會計核算崗位的職責缺乏全面的認識,這些都表明企業亟須解決的根本問題是會計核算工作沒有得到足夠的重視。因此,企業在規范化會計核算管理的過程中,必先加強內部會計核算思想建設,要求企業管理者和全體員工對會計核算工作加以重視,以此為會計核算工作的順利開展提供保障。一方面,企業可以借助專業人士的力量,如聘請會計師事務所等專業機構的優秀人員作為講師,開展會計核算知識培訓講座,向企業管理層一一揭示會計核算管理不規范所帶來的巨大潛在風險,由此啟發管理層將會計核算規范化管理作為企業整體戰略的重要部分。另一方面,企業要做好員工的思想工作,加大宣傳投入,組織員工參加關于會計核算的文化活動,并制定相應的規章制度,讓員工清楚認識到自己所承擔的崗位職責,從而做到遵紀守法、愛崗敬業。
(二)完善企業會計核算管理組織架構
為實現會計核算的規范化管理,企業必須完善自身會計核算的管理組織架構,保證部門設置的合理化科學化,明確規定各部門的工作職責。通常情況下,企業可逐步完善會計核算管理組織架構,具體如下:一是制定會計核算政策,對企業會計核算管理工作進行統一籌劃;二是審查會計核算方案、措施并予以批復;三是將會計核算管理方案落實到位,并注重日常管理;四是監督會計核算管理,并進行評價。在建立會計核算管理組織架構的基礎上,企業要遵循不相容崗位相分離的原則,以各崗位不同的工作性質為依據,進一步明確各崗位的工作職責,同時結合權責發生制來落實崗位的具體職責。
(三)健全企業會計核算內部控制制度
健全企業會計核算內部控制制度是企業會計核算規范化管理中至關重要的部分。在企業發展中,建立科學合理的會計核算內控制度能夠保證會計信息的高質量,為企業管理者制定戰略決策提供數據支持,直接影響到企業的未來發展。因此,考慮到企業的長遠健康發展,健全會計核算內部控制制度是必要舉措。其中,企業內部控制制度主要包括成本核算制度、收入審批制度等。此外,企業在管理會計核算工作時,要將內部控制制度落實到位,結合以往的會計核算經驗對相關問題進行規避,同時根據會計準則、國家政策法規對內控制度進行調整和優化,以此充分發揮企業對會計核算工作的管控作用。另外,風險控制也是實現企業財務核算規范化管理的必要舉措,企業應當增強會計核算人員的財務風險規避意識,采取相應的風險控制措施,從而將企業的財務風險降到最小。
(四)提高企業會計核算人員的綜合素質
在國家大力推行財政改革的背景下,會計準則的不斷調整和更新,會計核算新模式和新業務的誕生,都對企業會計核算人員的綜合素質和專業水平提出了更高的要求。因此,企業應當加大對會計核算人員的培育力度,建設良好的企業教育平臺,定期開展會計核算知識講座和軟件技能培訓,以使會計人員能夠第一時間了解企業會計領域的新機制新政策,同時熟練掌握新興會計軟件的使用方法。在企業的精心培育下,會計核算人員的自我更新和學習意識得到增強,其將會主動尋求進步,如此一來,企業便能夠建設學習型會計核算隊伍,為自身長遠發展創造更多的機會。具體而言,企業建立良好的人員培育機制可從以下兩個方面入手:一是采取師徒制,即企業為會計從業人員尋求個人進步和發展的機會,其中包括通過校企合作的方式來對企業會計人員進行再教育。二是建立信息平臺,借助大數據技術構建企業信息平臺,讓會計人員能夠自行登錄平臺來獲取最新的會計核算知識。通過以上措施,企業能夠保障自身的會計人才資源供給,引進更多基本功扎實的會計核算專業人才,從而為企業開展會計核算工作提供人才支持。
(五)加強企業業財系統一體化建設
近年來,我國社會步入大數據時代,互聯網技術的發展推動了企業財務管理模式的轉型升級,其中會計核算工作方式也由人工處理發展成計算機系統處理。正是因為如此,企業需要更為全面準確的會計信息來制定發展計劃,業財系統一體化建設也成為當今企業的重要任務。具體而言,企業加強業財系統一體化建設,可采取以下措施:一方面,基于自身需求選擇契合度高的業財系統。在業財系統的選擇上,企業可先引進行業內的成熟軟件,接著讓企業信息管理人員或者特聘專業人員來對軟件進行自主開發,結合企業的實際需求來完善系統模塊,以此提高業財系統的適用性。另一方面,加強對信息管理人員的專業知識培訓。其中,專業知識要涵蓋計算機技術知識和會計專業知識,從而培養出服務于企業的復合型人才,幫助企業設計出適配性更高的業財系統。
結語
在國家經濟改革的背景下,企業要想獲得長遠發展必須實現會計核算的規范化管理。當前企業會計核算中仍然存在諸多問題,若不加以重視并予以解決,勢必會影響企業的進一步發展。所以,企業應當從人員、管理制度、內部監督機制和信息系統建設等多個層面入手,采取相應的管理措施,進一步提高會計核算工作的質量,不斷提高企業的財務管理水平,幫助企業獲取更高的經濟效益。
參考文獻
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作者:王美 單位:歐冶云商股份有限公司馬鞍山分公司
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