合同管理范文10篇

摘要：企業合同管理是國有企業管理的一項重要內容。企業的市場交易活動和合同管理密不可分?；诤贤芾碓趪衅髽I經營管理中的重要地位，本文簡要分析了國有企業合同管理的現狀以及面臨的困境，并對如何提升合同管理水平提出了四點建議，即加強制度建設、明確職能分工、有效溝通及加強培訓。

關鍵詞：國有企業；合同管理；現狀；困境；建議

隨著市場經濟的不斷發展，企業將會面對各種各樣復雜多變的經濟環境?，F代經濟是契約經濟、法治經濟。企業是市場經濟的主體，如何建立安全高效的企業運行機制，已成為企業管理中的重要課題。企業參與市場競爭、開展經營活動，目前主要通過簽訂經濟合同的方式進行。同樣，合同也是社會主義法治經濟重要的組成部分。各種企業之間既是相互競爭的關系，又是相互依存的關系，各種市場主體都是圍繞合同履行相關權利和義務。合同管理是一項綜合性的工作，貫穿于企業經營活動的全過程，不可避免地會存在法律風險。合同作為協調企業各種關系的有效法律形式，如何更有效地在國有企業的生產、經營、管理等活動中發揮規范企業行為、進行風險防控的作用方面，顯得尤為重要。

一、國企合同管理基本情況

1．合同管理的概念及原則。合同管理，是指合同當事人為實現合同目的，根據單位實際情況，依照合同法等有關法律法規，在合同準備、談判、簽署、生效、變更、解除直至糾紛解決、權利救濟的整個過程中所進行的一系列民商事的法律行為及管理行為。［1］如今，合同管理不再是僅僅關注合同前期的談判和合同文件的簽訂，而是逐漸將管理鏈條延伸至合同的全業務生命周期，即關注合同項目的確立、談判、簽訂、履行、變更、解除、救濟等整個合同生命過程。從這個意義來講，合同既可以看作是企業生產經營活動的出發點，又可以看作是企業生產經營動的歸宿點。因此，在進行合同管理時，應遵循如下幾點原則：一是依法管理原則。這是合同管理的首要原則，企業的任何行為都要遵守法律、法規，要在法律允許的范圍內進行管理，否則就會出現風險，造成經濟損失。二是全員管理原則。合同管理上至高層決策者，到中層管理者到基層執行者，跟企業的各個部門都密不可分，因此從上至下都應重視合同管理工作。三是分工管理原則。合同管理工作不是一個部門獨立完成的，涉及到各個部門，因此各個部門應當設置合同管理崗位和管理職責，做到權責分明、各有側重、職責明確、分工協作。四是全程管理原則。合同管理不是經營管理單個環節的工作內容，各個環節都會存在風險，因此合同管理關系到各個環節的工作，不能顧此失彼。五是注重效益原則。合同管理的重要地位和作用決定了其不能形同擺設，為了管理而管理，而應當從企業的實際出發，講究效率，注重效益。2．國企合同管理的現狀。合同管理是國有企業管理的一項重要內容，在企業經營管理中的必要性和重用性體現在一方面能夠滿足市場的需要，提高企業參與市場競爭的能力，另一方面使企業在市場競爭中有效的規避法律風險，維護自身的合法權益，確保企業的經濟利益不受損失。當前越來越多的企業已經認識到合同管理的重要性，同時，在市場交易中應用廣泛。（1）合同管理借力電子信息化的快速發展。當今世界正在向信息時代邁進，現代信息技術已經廣泛地滲透到各行各業。在企業管理中，信息技術是提高合同管理工作的一項重要手段，因此借助信息技術，國有企業的合同管理信息化水平也在不斷提高。目前，在合同管理的信息化建設中，合同電子審批流程的使用已經非常廣泛，合同管理人員將合同掃描錄入系統，對合同的審批過程進行電子化操作，這樣大大縮短了審批時間，有利于合同管理的快捷、高效，提高了合同管理的工作效率。（2）合同簽約前前置審批程序日益嚴格。合同簽約前前置審批程序在合同審批程序中有著重要作用，因此對簽約前的審批程序日益嚴格。許多國有企業為了落實和督查合同的審批程序，制定了各種分級審查、審批制度。在簽約前，對合同的項目立項和定價，以及定價過程中的招標、談判、詢價等程序按照規定的審批程序嚴格辦理。制定會簽審查表，通常由業務部門、財務部門、法律部門等全部提出審查意見后才能上報主要領導審批。這種審批流程有利于保證合同的規范性，防止出現漏洞，從而降低合同的風險性。（3）合同審批程序日益完善。越來越多的國有企業認識到合同管理的重要性，從合同簽訂到合同履行的全過程，都會認真嚴肅對待，尤其是在合同審批程序上也嚴格把關，層層落實，日益完善。現如今合同文本的審核，僅有法律部門的參與是遠遠不夠的。因為一份合同中往往包含著描述合同標的、合同主要內容、合同權利義務事項的專業技術條款；包含著雙方在不違反法律基礎上的自愿、自主的民事約定以及法律強制性規定這三個層次的內容。因此，合同審核往往是由專業技術部門、法律部門、財務部門、合規部門等多個部門的聯動審核。

二、國有企業合同管理面臨的困境

一、相關概念

1、合同管理：是現代企業一個必不可少的一項管理工作，合同管理一般意義上就是合同管理的機構組織和合同管理的專門工作人員對合同進行的從合同的擬定、修改、轉讓、實際履行、解除等各環節不同的管理。

2、合同的履行：指的是合同規定義務的執行。任何合同規定義務的執行，都是合同的履行行為；相應地，凡是不執行合同規定義務的行為，都是合同的不履行。因此，合同的履行，表現為當事人執行合同義務的行為。當合同義務執行完畢時，合同也就履行完畢。

二、合同履行的原則

（一）適當履行原則

適當履行原則是指當事人應依合同約定的標的、質量、數量，由適當主體在適當的期限、地點，以適當的方式，全面完成合同義務的原則。

摘要：招投標工程合同管理是工程建設的重要內容，隨著我國建筑招投標制度的不斷完善，加強招投標工程合同管理工作具有重要的現實意義。本文以招投標工程合同管理中所存在的問題為切入點，闡述加強招投標工程合同管理的具體對策。

關鍵詞：招投標；合同管理；工程建設

招投標工程合同管理就是在經過招投標確定的工程，發包方和建筑單位為了完成該工程而明確雙方權利和義務的協定，具有法律效力。隨著建筑行業供給側結構性改革的不斷深入，招投標制度日益完善，加強招投標工程合同管理工作是建筑施工企業適應建筑行業經濟新常態、規范雙方行為的重要舉措。

1招投標工程合同管理存在的問題

招投標與合同管理之間有內在關聯，招投標是合同管理的一個重要環節，合同的談判、訂立都建立在適合的招投標環節，例如合同的談判是在招投標結束之后才進行，而招投標階段則是雙方考察的重要階段，因此招投標是合同的一部分，招投標是合同管理的基礎，而訂立合同則是招投標的結果。隨著我國招投標制度的不斷完善，尤其是建筑行業供給側結構性改革的不斷深入，招投標合同管理也越來越規范，但是通過實踐調查其仍然存在一些問題，表現為：1.1合同管理與招投標不同步。雖然招投標是合同管理的一部分，基于經濟成本因素考慮實現合同管理與招投標同步性是實現經濟效益最大化的重要舉措，但是根據調查目前仍有大部分企業沒有達到合同管理與招投標同步的狀態：一是招投標文件編制的質量不合格。很多業主單位對于工程建設招標文件沒有做出詳細的描述和解釋，導致在最終的招標過程中無法滿足預期的要求，這樣為后期的管理工作帶來諸多合同糾紛問題。例如招標文件上并沒有明確對主要條款的實質問題做出明確的規定，導致在后期的合同簽訂過程中出現糾紛；二是合同管理與招投標階段的銜接不夠。在實踐中部分企業往往將精力放在工程招投標階段，而忽視對合同管理的后期監管，導致合同管理工作脫離招投標實際要求。1.2招投標機制不規范，存在虛假招投標。雖然我國加大了對招投標的管理力度，例如針對招投標中的“黑白合同”問題，及時完善了相關的法律解釋。但是我們也必須要清晰地認識到招投標機制所存在的缺陷，例如虛假招標、不科學評估以及規避招標等等。1.3合同管理體系不完善。合同管理體系不完善主要是針對招投標完成之后后續工作體系沒有及時跟進：一是建筑施工方的判斷力度比較弱。在實踐中當招投標結果公布后，中標企業并沒有及時組織合同管理人員與業主方進行合同擬定方面的溝通，尤其是對于關鍵性的細節問題缺乏全面考慮，導致在后期的施工管理工作容易發生糾紛；二是合同管理人員的風險意識不足。雖然招投標之前企業對于項目有了全面客觀的分析，但是由于合同管理人員的風險防范意識不足，不能及時辦理交接手續或者沒有理性的研究合同內容，從而出現經濟損失。

2加強招投標工程合同管理的具體對策

摘要：隨著市場經濟的不斷完善和發展，合同管理工作已經逐漸成為地勘單位經濟管理中必不可少的重要組成部分。它貫穿于企業管理的始終，是地勘單位不可忽視的重要環節，對提高企業管理水平和經濟效益起著極大的推動作用。

關鍵詞：合同管理；地勘；規章制度

1前言

良好的合同管理制度在地勘單位的經濟管理中發揮著不可替代的作用。為了預防企業在經營活動中出現不必要的經濟糾紛，造成不必要或重大的經濟損失，我們就必須加強合同管理，嚴格合同管理制度，才能及時發現、規避生產經營中所產生的風險，更好的穩定社會經濟秩序，使市場經濟體制得到進一步的完善和穩步發展。

2合同管理工作在地勘單位經濟發展中的重要作用

2.1規范的合同管理有利于地勘單位健康穩定的發展

1采購結算

1.1大宗原燃料采購結算的特點鋼鐵企業生產，消耗的物料品種繁多，結算方式多樣。對于大宗原燃料的結算一般采取優質優價的方法。優質優價包括“按質論價”結算和“按質論量”結算。按質論價結算，就是在原燃料采購過程中，以供需雙方簽訂的工礦產品合同的價格為基礎，依據與合同相關的計價條款和原燃料的實際檢驗結果確定原燃料的最終結算價格；按質論量結算，是不依據物資的檢斤量做為最終結算量，而依據檢斤量與理化檢驗結果確定的干基量確定最終結算價格的結算方法。大宗原燃料采購結算的特點是緊扣合同，根據合同條款規定，確定不同的結算方式。

1.2采購結算與合同條款鋼鐵企業原燃料產品的合同條款一般有標的、數量、質量標準、價款及交貨時間，驗收標準、質量加減價約定、運輸方式、結算方式及違約責任等內容。其中合同價格、質量加減價條款和驗收標準是結算的的重要依據。

1.2.1合同價格：即合同的的基價，其他有效成份的加減價都在此基礎上進行。通常合同的基價有三種：含稅包干到廠價、車板含稅價和車板不含稅價。

1.2.2驗收標準：①計量、化驗均以買受方為準，按日結算（按批次結算）。②計量、化驗均以出賣人為準，按日結算（按批次結算）。③計量以買受方為準，化驗結果按出賣人方結算。④計量以出賣人方為準，化驗結果按買受方結算。

1.2.3質量加減價條款約定的內容鋼鐵企業大宗原燃料合同根據物料有效成份的不同，加減價方式不同。通常在結算當中按合同加減價方式的不同，我們把結算類型分為有效成分累加類型、簡單計算類型、折噸計算類型、等級判定類型、中間換算類型等。這一部分條款是優質優價結算的核心內容。

摘要:在社會主義市場經濟體制中，建筑活動主要是通過建筑市場實現的，其中建筑工程合同是維系市場運轉的載體。工程建設活動中的“四大控制”都是在合同管理體系的制約、保護和調整之下進行的。有效的合同管理是促進參與工程建設各方全面履行合同約定的義務，確保建設目標(質量、投資、工期)的重要手段。因此，加強合同管理工作對于承包商以及業主都具有重要的意義。業主方是合同管理最重要的一方，本論文簡述了目前我國建設工程業主方合同管理存在的問題，對工程項目業主方的合同管理方面應采取的措施進行了探究。

關鍵詞:建設工程合同；合同管理；措施

1工程項目業主方合同管理存在的問題

1．1工程項目業主方對全面合同管理不夠重視

有些工程項目業主方對全面合同管理認識不足，重視程度不夠，只注重合同的簽訂，經常是合同簽訂完畢后便存入檔案室，而有些具體的工程項目管理人員合同管理意識淡泊，在整個項目實施階段未認真查閱合同，不能確定承包方是否按照合同內容完成了合同義務。簽訂合同只是合同管理的初級階段，合同管理需要從訂立到執行完畢的各個過程進行管理，確保承包方能夠按照合同履行義務。也有些業主方習慣于政府出面協調，而不是按照合同內容來約束。

1．2合同管理人員專業性不強

摘要：原燃料采購結算是采購合同執行中的一個重要環節，也是雙方履行合同規定的要約和承諾的重要內容。采購結算價格是構成企業采購成本的重要因素，采購結算過程起著對合同履行階段審查和監督的作用。在鋼鐵企業，原燃料的采購結算一般都是采取優質優價結算，結算標準和結算條款是合同中重要的不可缺少的部分?，F就鋼鐵企業中采購結算環節如何加強合同管理，完善合同結算條款有效控制采購成本，談一些粗淺體會。

關鍵詞：原燃料結算合同管理降低采購成本

1采購結算

1.1大宗原燃料采購結算的特點鋼鐵企業生產，消耗的物料品種繁多，結算方式多樣。對于大宗原燃料的結算一般采取優質優價的方法。優質優價包括“按質論價”結算和“按質論量”結算。按質論價結算，就是在原燃料采購過程中，以供需雙方簽訂的工礦產品合同的價格為基礎，依據與合同相關的計價條款和原燃料的實際檢驗結果確定原燃料的最終結算價格；按質論量結算，是不依據物資的檢斤量做為最終結算量，而依據檢斤量與理化檢驗結果確定的干基量確定最終結算價格的結算方法。大宗原燃料采購結算的特點是緊扣合同，根據合同條款規定，確定不同的結算方式。

1.2采購結算與合同條款鋼鐵企業原燃料產品的合同條款一般有標的、數量、質量標準、價款及交貨時間，驗收標準、質量加減價約定、運輸方式、結算方式及違約責任等內容。其中合同價格、質量加減價條款和驗收標準是結算的的重要依據。

1.2.1合同價格：即合同的的基價，其他有效成份的加減價都在此基礎上進行。通常合同的基價有三種：含稅包干到廠價、車板含稅價和車板不含稅價。

【摘要】合同是法制建設的載體，能否實施有效管理，把好合同關，是現代企業經營管理成敗的一個重要因素。針對建設工程具有技術性強、環節多、涉及面廣、關系復雜、投資大、建設周期長等方面的特點。筆者總結了二十余年施工、招投標及招標工作經驗，認真分析了招投標與合同管理相互關系、重要性及存在問題，并提出了具體對策措施。

【關鍵詞】招投標與合同管理相互關系；重要性及存在問題和對策措施

當前，我國在大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的項目，全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目，使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目上強制進行招投標采購。這些項目工程承包合同的形成是建立在招標投標的基礎之上的，招投標活動的成功與否，直接決定了建設工程合同的質量好壞，而建設工程合同是整個工程實施的依據，所有的建設活動都要圍繞著合同進行。因此，我們必須高度重視招投標階段的合同管理工作，使招投標與合同管理工作互為依托，依法依規，有章可循。

1招投標與合同

法律分析合同的成立是當事人意思表示一致的結果。當事人的合意在民法上被抽象為要約和承諾。無論公開招標邀請不特定的法人或者其他組織投標，還是邀請招標邀請特定的法人或者其他組織，但這個“特定”是指數量特定，并不是相對人特定。招標文件雖然列示擬簽訂合同的主要條款，但仍不具有確定的特點，且目的是邀請潛在投標人進行投標，并不是為了直接簽訂合同。從這些要件判斷，招標屬于要約邀請。同樣，投標人按照招標文件的要求編制投標文件，對招標人提出的實質性要求和條件做出響應，投標目的就是簽訂合同，投標屬于要約。

2招投標與合同管理關系

公司合同管理規定

本規定適用于XX公司合同的管理。

一、本規定中所稱合同，系指所有以公司名義與其他單位或個人共同簽署的，事關風險、責任和利益分配的正式和非正式書面文件。

二、除及時結清或客戶預付款情況以外，原則上所有合同，包括對合同的補充、修改、變更和提前解除等都應采取書面形式.公務員之家

三、合同內容須符合國家法律和行政法規規定；合同須體現公平原則，不得損害公司的利益。

四、合同簽訂之前，必須對合作或交易項目進行充分論證，并審查對方資格、信譽和履約能力。包括：

摘要：作為重慶市首家醫院集團（醫聯體）的核心醫院，重慶醫科大學附屬第一醫院HRP項目建設已初見成效，構建了集團化管理的基礎應用架構，以信息化為依托，實現多院區數據集中管理，實時透視下屬單位的經營過程與結果，實現了財務、成本、物資、HR的一體化應用。在信息化建設全面提升的背景下，根據重慶市公立醫院全面實施行政事業單位內部控制建設的要求，在HRP平臺中嵌入“合同管理信息系統”，實現傳統手工管理到信息化管理的轉變，同時對醫院合同管理內部控制進行優化，實施合同管理內部控制信息化建設，為管控合同風險、實現控制目標、提高管理效率和效果提供有效、合理的保障。

關鍵詞：HRP；合同管理；內控信息化

近年來，信息技術如何影響合同管理成為大家關注的方向，已有文獻從合同管理的信息化手段、系統構建、控制方法等方面進行研究。劉華等認為，可以應用知識管理的理論與方法構建合同管理信息平臺，其原理是以網絡為基礎，在總的合同管理信息平臺下構建合同庫、知識庫、專家庫和知識交流中心四個模塊[1]。馬穎認為，建立合同內部控制系統的過程是以控制為導向，使其在制度安排上更注重在合同準備、簽訂、履行及履行后的過程中，安排有效“體制”、“制度”、“人”以及“途徑”，使得合同的動態風險在每個過程中都有相應的控制手段發揮作用，成為一個適時的動態過程控制系統[2]。閆秀杰認為，合同款收付進度是判斷合同履行風險的重要參考證據，可以從會計核算角度，增設“合同”輔助核算方式對合同款收付涉及的會計業務進行獨立歸集，實現合同款收付過程明細管理[3]。耿桂鳳等認為，通過完善合同管理，醫院將財務管理與經營管理有機結合，拓寬了財務管理領域，實現全方位財務內部控制，并且對合同管理所涉及的每一個崗位、每一個操作環節都進行了規范，盡量做到精益求精；同時，通過對財務在合同管理中所分管內容進一步細化崗位職責、健全內部控制制度，不斷提高財務管理水平，使財務工作由記賬核算型向經營管理型轉變，財務工作領域由事后的靜態核算向全過程、全方位的動態控制轉變，財務工作由被動接受向主動服務轉變[4]。這些現有研究，為從信息化的角度對基于HRP平臺的公立醫院合同管理內控優化提供了有力的借鑒。

一、醫院合同管理內部控制的現狀

合同管理尚處于傳統手工管理階段，信息化程度不高。醫院采用EXCEL表格形式對合同進行登記，合同原件通過掃描采集后形成電子檔與Excel鏈接后供相關部門共同使用。采購、審計、財務等部門均采用人工核對方式管理經濟合同，管理效率低下。

二、基于HRP平臺的合同管理內部控制信息化建設