公文管理系統(tǒng)范文10篇

摘要

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的高度發(fā)展，傳統(tǒng)的以字符為主題的信息傳播形式已不再滿足需要。基于Web的辦公系統(tǒng)顯得越來(lái)越必要。本系統(tǒng)正是為了滿足這樣的需求而設(shè)計(jì)開發(fā)的。程序在VisualStudio2003平臺(tái)下使用編程語(yǔ)言，數(shù)據(jù)庫(kù)使用SQLSERVER2000。

本公文系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公文處理的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，包括公文起草、已發(fā)公文、待辦公文、已辦公文、公文委托、流程監(jiān)控以及類別定制。系統(tǒng)完成了創(chuàng)建公文流的路徑；起草的公文能按照已創(chuàng)建的公文流路徑流轉(zhuǎn)；能對(duì)其起草的公文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及實(shí)時(shí)的監(jiān)控；能夠查看自己審批過的公文；能委托其他人代自己審批公文；能夠添加、維護(hù)人員信息。

關(guān)鍵詞：公文管理系統(tǒng)；B/S模式；；SQLSERVER

1引言

隨著行政機(jī)關(guān)、公司企業(yè)公文電子化工作的進(jìn)一步展開，電子化公文管理成為政府機(jī)關(guān)和公司企業(yè)的一個(gè)戰(zhàn)略性課題，但當(dāng)前公文管理技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)還不夠成熟，為了進(jìn)一步推動(dòng)政府信息化的建設(shè)，必須進(jìn)一步研究開發(fā)適應(yīng)新時(shí)代的基于Internet的公文管理系統(tǒng)，以提高公文辦理效率，提升政府和公司績(jī)效。

1.1系統(tǒng)需求分析

根據(jù)公文管理系統(tǒng)的基本需求，本系統(tǒng)需要完成以下任務(wù)。

根據(jù)公司的實(shí)際情況，創(chuàng)建公文流路徑。

員工能夠起草公文，并且起草的公文可以按照已創(chuàng)建的公文流路徑流轉(zhuǎn)。

能夠?qū)ζ鸩莸墓倪M(jìn)行統(tǒng)計(jì)及實(shí)時(shí)監(jiān)控。

能夠統(tǒng)計(jì)查看自己審批過的公文。

摘要：隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，有力的促進(jìn)了電子政務(wù)的應(yīng)用，取得了顯著的成效。公文管理系統(tǒng)是電子政務(wù)的重要組成內(nèi)容，其主要包括發(fā)文管理、收文管理、文檔查詢等功能，論文采用工作流技術(shù)優(yōu)化電子政務(wù)公文管理處理流程，同時(shí)，與政務(wù)部門實(shí)際需求相結(jié)合，定制、開發(fā)個(gè)性化的公文管理功能，提高電子政務(wù)管理的有效性。

關(guān)鍵詞：電子政務(wù)；公文管理；發(fā)文；收文

1前言

電子政務(wù)是“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境中政府職能轉(zhuǎn)變、效能提升的重要舉措，也是推動(dòng)社會(huì)工作信息化的重要使命［1］。電子政務(wù)堅(jiān)持以技術(shù)創(chuàng)新推動(dòng)體制創(chuàng)新，提高人民群眾辦事的方便性，具有重要的作用和意義。公文管理系統(tǒng)作為電子政務(wù)的一個(gè)重要組成部分，其可以在政府內(nèi)部、部門之間實(shí)現(xiàn)公文擬稿、核發(fā)、審批、簽收、存檔等功能，優(yōu)化電子政務(wù)管理系統(tǒng)操作流程，提高政府辦公效率，具有重要的作用和意義。

2電子政務(wù)應(yīng)用與發(fā)展

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、工作流技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的快速發(fā)展，政府辦公已經(jīng)從傳動(dòng)政務(wù)模式發(fā)展到電子政務(wù)模式，政府形態(tài)也逐漸從專制型、管制型、管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變［2］。電子政務(wù)發(fā)展的理想目標(biāo)如下:作為電子化的服務(wù)型政府，優(yōu)化社會(huì)資源配置，形成有形資源無(wú)縫集成，個(gè)性化定制服務(wù)，零成本運(yùn)行。因此，發(fā)展電子政務(wù)已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外政府機(jī)構(gòu)的主要工作任務(wù)之一，通過利用先進(jìn)的電子技術(shù)、管理系統(tǒng)該技術(shù)改革行政程序，充分的利用信息化手段建立政府與社會(huì)的互動(dòng)平臺(tái)，提供更加公開、透明、快捷的辦事流程和服務(wù)模式［3］。電子政務(wù)的發(fā)展和改進(jìn)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其需要解決信息采集、過程建模、系統(tǒng)集成、安全保密等問題，減少政府工作人員的隨意性，實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)、跨空間的信息同步和共享［4］。經(jīng)過多年的努力，政府服務(wù)機(jī)構(gòu)已經(jīng)構(gòu)建了門戶網(wǎng)，集成了多個(gè)電子政務(wù)系統(tǒng)群，包括電子繳稅系統(tǒng)、住房公積金管理系統(tǒng)、國(guó)家電網(wǎng)信息系統(tǒng)、車輛登記管理系統(tǒng)、公安信息管理系統(tǒng)、出入境管理系統(tǒng)等，為人們提供信息化服務(wù)，方便群眾辦事。

摘要：疾控公文管理系統(tǒng)主要通過單位各部門間建立標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一公文交換和共享機(jī)制，逐步實(shí)現(xiàn)相關(guān)應(yīng)用功能有機(jī)連接，促進(jìn)上下級(jí)部門間、平級(jí)部門間快捷、便利的公文流轉(zhuǎn)、交換和管理。實(shí)現(xiàn)辦公流程規(guī)范化和無(wú)紙化，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。本文對(duì)福建省疾病預(yù)防控制中心使用的疾控公文管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況及存在問題進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：疾控機(jī)構(gòu)；政務(wù)公文；公文交換；工作效率

隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子政務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)化作為現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)的有機(jī)融合，是當(dāng)前疾控等企事業(yè)單位的新型辦公模式；公文管理系統(tǒng)是電子政務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，可提高公文的流轉(zhuǎn)與處理效率，實(shí)現(xiàn)省內(nèi)疾控系統(tǒng)內(nèi)部、各單位、各處所及各科室間的信息共享和協(xié)作辦公。本文對(duì)福建省疾病預(yù)防控制中心（疾控中心）使用的疾控公文管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況及存在問題進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施。

1數(shù)據(jù)來(lái)源

福建省疾控中心2019年7～12月公文管理系統(tǒng)為EI數(shù)據(jù)，其中收文1075件、發(fā)文244件。系統(tǒng)分為收文和發(fā)文流程：①收文：登記、擬辦、批示、交辦、承辦和歸檔。收文全程平均3．9d，收文84．8％一周內(nèi)辦結(jié)。②發(fā)文：擬稿、會(huì)稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、校、排版印制和蓋章歸檔。發(fā)文全程平均4．6d，發(fā)文一周內(nèi)辦結(jié)為93．3％。

2系統(tǒng)實(shí)施中的存在問題

電子公文文檔一體化業(yè)務(wù)流程包括電子公文的交換（收發(fā)文）、歸檔和移交三個(gè)節(jié)點(diǎn)，是電子公文文檔一體化業(yè)務(wù)流程中的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，涉及到不同的辦公系統(tǒng)（OA）之間、辦公系統(tǒng)和檔案室檔案管理系統(tǒng)之間、檔案室檔案管理系統(tǒng)和檔案館檔案管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換，三者之間能否正常交換數(shù)據(jù)，直接影響電子公文全程管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流的是否暢通。筆者根據(jù)張家港市數(shù)字檔案館建設(shè)過程中的經(jīng)驗(yàn)，提出以下解決方案：

一、電子公文歸檔解決方案

在項(xiàng)目建設(shè)過程中提供電子公文歸檔接口，實(shí)現(xiàn)集中式檔案室管理系統(tǒng)和分布式檔案管理系統(tǒng)，兩個(gè)檔案管理系統(tǒng)與市集中式OA系統(tǒng)的對(duì)接，可以對(duì)OA系統(tǒng)產(chǎn)生的歸檔數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)行采集、歸檔和管理。張家港市現(xiàn)有的“張家港市政府集中式OA系統(tǒng)部署在黨政網(wǎng)上。集中式檔案室管理系統(tǒng)預(yù)留和現(xiàn)有的“張家港市政府集中式OA系統(tǒng)”的接口，通過“推”和“拉”兩種方式解決OA系統(tǒng)中生成的電子文件的歸檔問題。

1）“推”式：由張家港市政府集中式OA系統(tǒng)按照電子文件歸檔接口標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范導(dǎo)出歸檔數(shù)據(jù)，集中式檔案室管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備接收、導(dǎo)入、檢查和信息反饋等功能。

2）“拉”式：由張家港市政府集中式OA系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、訪問接口，集中式檔案室管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備從OA系統(tǒng)中抓取擬歸檔電子文件數(shù)據(jù)的功能。這種方式適合OA系統(tǒng)的開發(fā)商還在，并且能夠提供技術(shù)支持的情況。我們采用了“接口調(diào)用”的方式，即由OA開發(fā)商提供本系統(tǒng)調(diào)用的數(shù)據(jù)歸檔接口（比如WebService接口），本系統(tǒng)通過調(diào)用該接口獲取歸檔數(shù)據(jù)。示意圖如圖二所示（以WebService接口為例）。

二、異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換解決方案

近年來(lái)，國(guó)家政務(wù)信息化進(jìn)程不斷加快，各機(jī)關(guān)政務(wù)信息化成效顯著。電子檔案作為檔案信息化的重要組成部分，是管檔治檔能力的首要體現(xiàn)，是機(jī)關(guān)辦公效率的重要影響因素，因而電子檔案管理也被推上了快車道。筆者通過對(duì)糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)各機(jī)關(guān)、單位電子檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查研究，綜合分析電子檔案管理方面存在的問題，結(jié)合問題對(duì)癥下藥，提出解決措施及建議。

糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)電子檔案管理情況

隨著無(wú)紙化辦公的大力推進(jìn)，各單位線上辦文進(jìn)度顯著加快。但有的線上辦文，因客觀原因被中斷，使得公文由線上轉(zhuǎn)為線下繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致線上流程不能形成閉合鏈條，無(wú)法形成完整的電子文件，最終也就不能形成電子檔案。此外，糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)利用辦公內(nèi)網(wǎng)工作而產(chǎn)生的電子郵件，政府網(wǎng)站中的網(wǎng)頁(yè)信息、公務(wù)郵箱以及政務(wù)微博、微信客戶端等產(chǎn)生的電子文件尚未進(jìn)行規(guī)范整理、歸檔。1.電子檔案來(lái)源少。一是有的單位電子公文流程不完整，不能形成閉合口，受其完整性影響，不能形成電子檔案；二是電子檔案種類較少，收集不齊全，目前多數(shù)單位室存電子檔案只有部分會(huì)議活動(dòng)產(chǎn)生的錄音、錄像、照片等音像檔案；三是公務(wù)郵箱產(chǎn)生的郵件、政府網(wǎng)站的網(wǎng)頁(yè)信息、微博、微信等社交媒體產(chǎn)生的電子文件未進(jìn)行歸檔。2.電子檔案整理有待規(guī)范。各單位能夠參照檔案主管部門制定的電子檔案管理制度中的相關(guān)要求進(jìn)行簡(jiǎn)單整理、歸檔，但各單位還沒有制定專門的電子檔案管理制度，對(duì)電子檔案的“收、管、存、用”尚未提出具體要求，致使電子文件存儲(chǔ)格式不一，嚴(yán)重影響電子檔案管理水平。3.電子檔案保存環(huán)境有待改善。一是電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備不達(dá)標(biāo)。有的單位原有光盤柜老舊，安全性能減弱；有的單位沒有光盤柜等音像檔案裝具，僅使用五節(jié)保密柜進(jìn)行保存。二是電子檔案未進(jìn)行異地異質(zhì)備份。如發(fā)生突發(fā)事件危及電子檔案安全，電子檔案極有可能被完全損壞，極大威脅電子檔案安全。三是檔案庫(kù)房管理水平待提高。因辦公用房緊張等因素，各類檔案只能存放在同一庫(kù)房?jī)?nèi)，無(wú)法進(jìn)行分類管理；另外，庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度測(cè)量等配套設(shè)施設(shè)備不健全，無(wú)法掌握電子檔案保存的適宜溫濕度，不利于電子檔案的安全保管。4.電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程需加快推進(jìn)。目前只有國(guó)家局等少數(shù)單位建設(shè)了電子檔案管理系統(tǒng)，運(yùn)行情況較好，但電子檔案管理系統(tǒng)只具備紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)的管理功能，尚未暢通電子公文歸檔渠道，與電子公文系統(tǒng)的有效銜接還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

加強(qiáng)糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)電子檔案管理的幾點(diǎn)措施

1.制定電子檔案管理制度，確保收集齊全完整、整理規(guī)范有序。按照《電子文件管理暫行辦法》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等文件要求，結(jié)合自身工作實(shí)際，制定電子檔案分類方案，確保各類電子檔案應(yīng)交盡交、應(yīng)收盡收；制定電子檔案管理制度，對(duì)電子檔案的收集、整理、保管、利用提出具體要求，切實(shí)保障電子檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。2.改善電子檔案保管環(huán)境，確保存儲(chǔ)安全可靠。按照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第13號(hào)）要求，配備符合要求的光盤柜、監(jiān)控設(shè)備、防火防盜設(shè)備、溫濕度測(cè)量設(shè)備等設(shè)備，有條件的單位還可以配備電子檔案獨(dú)立用房，切實(shí)改善電子檔案存儲(chǔ)環(huán)境；做好電子檔案異地異質(zhì)備份，確保電子檔案安全。3.完善電子檔案管理系統(tǒng)功能，確保利用高效便捷。一是已建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的單位，應(yīng)繼續(xù)完善電子檔案管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，便利電子文件歸檔，便于線上利用電子檔案；同時(shí)應(yīng)持續(xù)做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)的掛接，確保電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行流暢，數(shù)據(jù)更新及時(shí)，做到電子檔案管理系統(tǒng)利用的高效便捷。二是未建設(shè)電子檔案系統(tǒng)的單位，應(yīng)爭(zhēng)取一切資源，加快建設(shè)進(jìn)度，確保電子公文及時(shí)歸檔；同時(shí)還需加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程以及相關(guān)數(shù)據(jù)掛接到電子檔案管理系統(tǒng)的進(jìn)度。4.加快電子公文全流程辦理進(jìn)程，確保電子公文歸檔無(wú)縫銜接。應(yīng)繼續(xù)加快推動(dòng)辦公自動(dòng)化進(jìn)程，各單位文檔部門應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，建立健全電子公文管理制度，提出保障措施，切實(shí)加快電子公文歸檔。5.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，確保電子檔案管理水平穩(wěn)步提升。國(guó)家局方面，建立完備的“專職+兼職”檔案工作體系，配備具有較高理論知識(shí)水平和較強(qiáng)實(shí)踐能力的工作人員負(fù)責(zé)檔案工作，通過參加國(guó)家檔案局組織的電子檔案管理培訓(xùn)、檔案協(xié)作組的業(yè)務(wù)交流等形式，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)。垂直管理局方面，應(yīng)建立“專職+兼職”檔案工作體系，對(duì)基層處負(fù)有檔案監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查職責(zé)的單位還應(yīng)建立“專職+專職”的檔案工作體系，按照垂直管理機(jī)構(gòu)檔案管理體制，積極參加地方檔案局和國(guó)家局組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，多渠道學(xué)習(xí)交流，切實(shí)提升糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)電子檔案管理水平。

作者：張丹丹

根據(jù)全省“金財(cái)工程”建設(shè)總體部署，按照《省財(cái)政廳辦公室關(guān)于在全省財(cái)政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)（OA協(xié)同辦公系統(tǒng)）項(xiàng)目上線實(shí)施方案》文件精神，經(jīng)研究，從2013年11月起，我局全面啟動(dòng)財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行工作。為積極穩(wěn)妥做好上線前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保如期上線和平穩(wěn)運(yùn)行，特制定本實(shí)施方案：

一、主要目標(biāo)

通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺(tái)上開展公文運(yùn)行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無(wú)紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室（單位）現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財(cái)政局行政辦公的平臺(tái)、資源共享的平臺(tái)、溝通聯(lián)系的平臺(tái)、信息的平臺(tái)，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。

二、總體思路

我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實(shí)施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個(gè)階段：

第一階段：政務(wù)功能快速上線。以公文運(yùn)轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運(yùn)行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導(dǎo)辦公、個(gè)人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。

為適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)審計(jì)信息化的要求，落實(shí)全市2012年信息化工作和電子政務(wù)工作要點(diǎn)，根據(jù)審計(jì)工作實(shí)際，市審計(jì)局制定2012年全市審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)信息化工作意見。

意見明確了審計(jì)信息化工作總體思路是：以全市審計(jì)工作總體思路為指導(dǎo)，以進(jìn)一步強(qiáng)化《審計(jì)管理系統(tǒng)》和《現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》應(yīng)用為基礎(chǔ)；以計(jì)算機(jī)審計(jì)和信息系統(tǒng)審計(jì)為重點(diǎn)，打造計(jì)算機(jī)審計(jì)精品，努力完成上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)AO應(yīng)用實(shí)例和計(jì)算機(jī)審計(jì)方法征集評(píng)選任務(wù)，進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)中級(jí)人才隊(duì)伍建設(shè)，加大考核力度，建立激勵(lì)機(jī)制，提高審計(jì)信息化工作水平。提出審計(jì)信息化工作重點(diǎn)：

一是充分發(fā)揮《審計(jì)管理系統(tǒng)》功能，進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)公文管理。

二是規(guī)范和提高OA與AO網(wǎng)上交互質(zhì)量，努力實(shí)現(xiàn)全市審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的跟蹤管理。

三是強(qiáng)化計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用成果轉(zhuǎn)化，努力完成上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)兩項(xiàng)征集評(píng)選任務(wù)。

四是抓住重點(diǎn)，突破瓶頸，努力打造計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目精品。

為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，提高紀(jì)檢監(jiān)察工作科學(xué)化水平，按照中央紀(jì)委、省紀(jì)委關(guān)于“金紀(jì)工程”建設(shè)的部署要求，市紀(jì)委、監(jiān)察局自年8月以來(lái)，以紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)為主線，以信息資源共享和業(yè)務(wù)流程整合為核心，以廣泛應(yīng)用為重點(diǎn)，大力實(shí)施以“722工程”為載體的紀(jì)檢監(jiān)察信息化建設(shè)，建立了以紀(jì)檢監(jiān)察綜合辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為主體，涵蓋紀(jì)檢監(jiān)察工作全領(lǐng)域的內(nèi)部業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

市紀(jì)委監(jiān)察局綜合辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)從年月份開始陸續(xù)投入使用。經(jīng)過一年多的運(yùn)行，在實(shí)際工作中的效應(yīng)日益顯現(xiàn)：機(jī)關(guān)已實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，公文流轉(zhuǎn)、收文傳閱等全部在網(wǎng)上運(yùn)行；通過程序化設(shè)計(jì)，機(jī)關(guān)值班、日常工作安排、車輛管理以及辦公用品、固定資產(chǎn)管理、公共事務(wù)交辦等實(shí)現(xiàn)了流程化、電子化、科學(xué)化，機(jī)關(guān)公共事務(wù)管理工作更加規(guī)范；通過與公文管理系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)了市紀(jì)委常委會(huì)從議題采集、方案確定、會(huì)議通知、會(huì)中審議、會(huì)后歸檔等全過程電子化管理。與此同時(shí)，開發(fā)應(yīng)用的紀(jì)檢監(jiān)察法規(guī)庫(kù)、綜合資料庫(kù)，已分別收錄了1800多條和3000多條工作資料及各類法律法規(guī)，并且隨時(shí)更新最新內(nèi)容，成為最受機(jī)關(guān)干部歡迎的紀(jì)檢監(jiān)察工作工具書。目前，機(jī)關(guān)內(nèi)部基本實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)初期“人人網(wǎng)上辦公、事事網(wǎng)上辦理”以及“工作網(wǎng)上做、信息網(wǎng)上查、成效網(wǎng)上看、效能網(wǎng)上管”的設(shè)想。

7月，省紀(jì)委辦公廳下發(fā)了《省紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)信息化建設(shè)—2013年規(guī)劃》，9月初又召開了“全省紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)信息化工作專題會(huì)議”，對(duì)全省紀(jì)檢監(jiān)察信息化建設(shè)工作進(jìn)行了全面的部署，提高了新的更高的要求。為認(rèn)真貫徹省紀(jì)委《規(guī)劃》部署要求，進(jìn)一步推動(dòng)我市紀(jì)檢監(jiān)察信息化建設(shè)工作“走前頭、爭(zhēng)一流”，促進(jìn)信息化建設(shè)成果的廣泛應(yīng)用，決定在全市縣（市）區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)推廣應(yīng)用綜合辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、縣（市）區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察綜合辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的主要構(gòu)成

按照省紀(jì)委《規(guī)劃》的總體要求，綜合考慮縣級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)干部人數(shù)、經(jīng)費(fèi)狀況、信息化建設(shè)程度、信息技術(shù)力量以及系統(tǒng)的實(shí)用性、易操作性、易維護(hù)性等因素，縣（市）區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察綜合辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要包括以下內(nèi)容：

1、公文管理系統(tǒng)（即辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)）：該系統(tǒng)基于工作流平臺(tái)建立內(nèi)部公文管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公文在單位各部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)辦理及各部門之間公文的協(xié)同辦理，支持常見發(fā)文管理、收文管理和非正式文辦理，用戶可以采用工作流平臺(tái)并根據(jù)實(shí)際工作需要定制文件辦理表單和辦理流程。

按照海委和局的統(tǒng)一安排，一年多來(lái)，在局辦公室和信息中心的努力工作和機(jī)關(guān)各部門、各單位的積極配合下，我局電子政務(wù)建設(shè)（一期）項(xiàng)目實(shí)施完成并得到正式應(yīng)用，推動(dòng)了機(jī)關(guān)政務(wù)工作的整合，提高了機(jī)關(guān)工作效率和水平。

一、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)建設(shè)情況

1、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)內(nèi)容建設(shè)應(yīng)用情況。目前，我局電子政務(wù)已建設(shè)完成門戶網(wǎng)站和綜合辦公系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)。內(nèi)網(wǎng)門戶開通運(yùn)行了19個(gè)欄目，其中10個(gè)欄目由網(wǎng)站后臺(tái)單獨(dú)維護(hù)，其他的直接由綜合辦公系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。綜合辦公系統(tǒng)開通使用了局領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排、大事記等19個(gè)欄目，領(lǐng)導(dǎo)辦公、公文處理等11個(gè)一級(jí)模塊，發(fā)文辦理、意見征詢、任務(wù)管理等45個(gè)二級(jí)模塊，局行政發(fā)文、黨委發(fā)文、紀(jì)委發(fā)文、工會(huì)發(fā)文、上周要情報(bào)送、匯總、列表、維護(hù)等134項(xiàng)應(yīng)用。檔案管理系統(tǒng)可以進(jìn)行電子檔案的存儲(chǔ)、管理、查閱。

電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用已基本涵蓋我局日常政務(wù)辦公的所有需要，實(shí)現(xiàn)了公文處理、檔案管理及部分政務(wù)工作的信息化處理，大大簡(jiǎn)化了政務(wù)工作的過程，提高了工作效率。自2007年9月試運(yùn)行至今，我局通過綜合辦公系統(tǒng)處理發(fā)文315件，收文146件，簽報(bào)87件，內(nèi)部材料呈報(bào)33件，接收海委交換公文17件，上傳我局交換公文11件，政務(wù)公告97條，政務(wù)信息125條，上周要情24期，××運(yùn)河信息19期，大事記4條。

同時(shí)，為了提高政務(wù)辦公系統(tǒng)的實(shí)用性，按照海委的安排，部署了騰訊通rtx，購(gòu)置了短信群發(fā)設(shè)備，這些電子政務(wù)外圍系統(tǒng)和設(shè)備同政務(wù)辦公系統(tǒng)一起搭建起來(lái)一個(gè)辦公信息化處理平臺(tái)。

為了進(jìn)一步拓展政務(wù)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，我局還對(duì)局屬各單位登陸門戶網(wǎng)站和綜合辦公系統(tǒng)進(jìn)行了測(cè)試，局屬各單位工作人員除衛(wèi)河局外都可以通過微波和光纖登陸內(nèi)網(wǎng)門戶，還開通了9個(gè)單位的局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為綜合辦公系統(tǒng)的用戶，方便他們登錄系統(tǒng)查看有關(guān)信息，使用部分功能。目前，門戶網(wǎng)站用戶1000人，綜合辦公系統(tǒng)用戶達(dá)240余人，系統(tǒng)得到一定應(yīng)用。